UMOWA NR ……..

Załącznik Nr 3 do Zaproszenia

UMOWA NR ……..

Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w Warszawie w dniu [∎] / Niniejsza umowa („Umowa”) zawarta została w Warszawie w dniu określonym w § 10 ust. 14 Umowy1, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5262596640, REGON: 017427604, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez [∎],

* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:

[∎], z siedzibą w [∎] przy ulicy [∎], (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy [∎], [∎] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], wysokość kapitału zakładowego [∎], zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez [∎],

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], adres wykonywania działalności gospodarczej: [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: [∎] seria [∎], wydanym przez [∎], dnia [∎], PESEL: [∎], zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:

Panem/Panią [∎], zamieszkałym/ą w [∎] (kod pocztowy), przy ulicy [∎], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [∎], na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: [∎], NIP: [∎], REGON: [∎],

(…)

prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą [∎],

1 Postanowienie zostaje dostosowane w zależności od przyjętej przez Strony formy zawarcia umowy.

na podstawie umowy z dnia [∎], NIP: [∎], REGON: [∎], reprezentowanymi przez [∎], zwanymi dalej „Wykonawcą”,*

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każdy z nich odpowiednio „Stroną”.

§ 1 Cel Umowy

Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług polegających na relokacji mebli, sprzętów i innego wyposażenia znajdującego się w pokojach biurowych i pomieszczeniach magazynowych Zamawiającego, z i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, zwanych dalej „Przedmiotem Umowy”.

2. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności usługę załadunku (i/ lub z zabezpieczeniem), przenoszenia, przewożenia, rozładunku, montażu, demontażu mebli, a także wnoszenia i ustawiania mebli, sprzętów i innego wyposażenia we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.

3. Przedmiot Umowy będzie realizowany sukcesywnie w ramach poszczególnych zleceń Zamawiającego, zwanych dalej „zleceniem” lub łącznie „zleceniami”.

4. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

§ 3 Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) obowiązki, których wykonania podjął się na podstawie Umowy są mu znane oraz, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonywania zgodnie z postanowieniami Umowy;

2) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, środki i zasoby do prawidłowego, rzetelnego, terminowego, zgodnego z przepisami prawa wykonywania Przedmiotu Umowy, oraz że wykona Przedmiot Umowy z najwyższą starannością;

3) na dzień zawarcia Umowy nie istnieją żadne przeszkody natury faktycznej lub prawnej uniemożliwiające prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy;

4) w zakresie prowadzonej przez siebie działalności dysponuje ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej do kwoty co najmniej 500 000,00 zł oraz OCP do kwoty co najmniej 300 000,00 zł; Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby bezpośrednio realizujące zlecenia są w ramach działalności zawodowej ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej; Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, informuje o warunkach i wysokości ubezpieczenia (sumy gwarancyjnej); Wykonawca zobowiązuje się informować każdorazowo Zamawiającego o zdarzeniach

i okolicznościach mających wpływ na zakres ubezpieczenia i odpowiedzialności.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiających, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. W przypadku uzyskania przez Wykonawcę danych prawnie chronionych, będących w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się, w okresie obowiązywania Umowy, jak i po zakończeniu tego okresu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji objętych danymi prawnie chronionymi.

4. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać w obecności pracowników Zamawiającego, w szczególności wyznaczony pracownik Zamawiającego obecny będzie przy pojeździe, w którym przewożone będą ruchomości podlegające relokacji.

5. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest:

1) przenieść meble, sprzęt i inne wyposażenie ze wskazanych pomieszczeń do pojazdu; w czasie przenoszenia mebli, sprzętu i innego wyposażenia Wykonawca zobowiązany będzie stosować najwyższe środki ostrożności;

2) demontować, montować i odpowiednio zabezpieczać elementy wyposażenia meblowego, w tym regały archiwalne, szafy, biurka, fotele, komody, kontenerki przy wykorzystaniu profesjonalnego sprzętu będącego w posiadaniu przez Wykonawcę;

3) posługiwać się pojazdem zadaszonym, sprawnym technicznie, posiadającym aktualne badania techniczne, posiadającym aktualną polisę OC i przegląd techniczny; brak wskazanych wyżej dokumentów uprawnia Zamawiającego do niedopuszczenia do realizacji Umowy;

4) przy wypakowywaniu ruchomości objętych relokacją w lokalizacji docelowej i ich przenoszeniu do docelowych pomieszczeń, dochować tych samych środków ostrożności oraz obowiązków, jak przy ich przenoszeniu do pojazdu;

5) do wyposażenia osób za pośrednictwem, których realizuje Umowę w stroje umożliwiające identyfikację personelu Wykonawcy, w tym odzież ochronną, rękawice, pasy do noszenia mebli, wyciągarkę do sejfów i kas pancernych lub inne urządzenie umożliwiające transport tych sprzętów, wózki do przewozu mebli; taśmy, folie (np. bąbelkowe), koce przemysłowe;

6) do skutecznego zabezpieczenia oraz pozostawienia w stanie uporządkowanym pomieszczeń, wind, holi, stolarki drzwiowej, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, dbania o porządek w trakcie przeprowadzki oraz wywożenia i zapewnienia utylizacji wszelkich odpadów powstałych w wyniku realizacji Umowy;

7) do przestrzegania przez osoby wykonujące usługę przeprowadzki wewnętrznych regulacji obowiązujących u Zamawiającego;

8) do zapakowania we własnym zakresie, w dostarczone kartony i/lub kontenery ruchomości podlegających relokacji, a następnie do ich rozpakowania w nowej lokalizacji;

9) do zabezpieczenia ruchomości objętych relokacją w taki sposób, aby nie ulegały one zniszczeniu bądź uszkodzeniu;

10) do odpowiedniego oznakowania kartonów/ kontenerów i ruchomości podlegających relokacji, poprzez naniesienie informacji dokąd będą przewożone;

11) do ścisłej współpracy z przedstawicielami oraz pracownikami Zamawiającego;

12) do nadzoru nad załadowanym bądź rozładowanym pojazdem; niedopuszczalne jest pozostawienie pojazdu z ruchomościami bez dozoru osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy za przewożone mienie.

6. W razie niekorzystnych warunków atmosferycznych Zamawiający może domagać się dokonania przewozu w terminie późniejszym.

7. Zamawiający jest uprawniony do poddania kierujących pojazdem jak i innych pracowników lub osób, za pośrednictwem których Wykonawca realizuje Umowę, badaniom na zawartość alkoholu lub innych środków odurzających.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia identyfikatorów osobom, za pośrednictwem których realizuje Umowę, zgodnie z listą imienną przedstawioną Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy.

9. Realizacja Umowy odbędzie się z zachowaniem następujących zasad:

1) Koordynator Zamawiającego, o którym mowa w § 10 ust. 2 Umowy, przesyła zgłoszenie dotyczące konieczności wykonania zlecenia do Koordynatora Wykonawcy, wskazanego w § 10 ust. 2 Umowy. Zgłoszenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, będzie zawierało termin realizacji zlecenia, wskazanie miejsca z którego ma nastąpić relokacja oraz miejsca, do którego mienie Zamawiającego ma zostać przewiezione, jak również ruchomości podlegające relokacji;

2) Koordynator Wykonawcy w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia przedstawi wycenę realizacji zlecenia oraz czas jego realizacji;

3) po otrzymaniu wyceny, o której mowa w pkt 2 powyżej, Zamawiający może zaakceptować wycenę, podjąć negocjacje z Wykonawcą, a w razie braku porozumienia z Wykonawcą zlecić wykonanie zlecenia osobie trzeciej;

4) Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia dopiero po akceptacji przez Zamawiającego wyceny; akceptacja nastąpi poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adresy Wykonawcy wskazane w § 10 ust. 2 Umowy;

5) Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia nie później niż po 48 godzinach od chwili otrzymania informacji o akceptacji wyceny Wykonawcy, o której mowa w pkt 4 powyżej.

10. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 4, w zakresie prowadzonej przez niego działalności przez co najmniej okres obowiązywania Umowy. W razie zawarcia umowy ubezpieczenia na okres krótszy, Wykonawca zobowiązany jest do jej przedłużenia o brakujący okres i przekazania Zamawiającemu kopii nowej polisy/ aneksu do niej na co najmniej 30 dni kalendarzowych przed pierwotnym terminem jej wygaśnięcia.

11. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia w okresie obowiązywania umów ubezpieczenia poniżej kwot, o których mowa w ust. 1 pkt 4, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić sumę ubezpieczenia do wymaganej przez Zamawiającego wysokości, w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zawiadomienia o jej zmniejszeniu.

12. Wszelkie koszty związane z zawarciem i utrzymywaniem umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, ponosi Wykonawca

13. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym plan i harmonogram relokacji poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adresy wskazane w § 10 ust. 2 Umowy.

§ 4 Termin realizacji Umowy

Strony zgodnie postanawiają, że Umowa będzie realizowana przez okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2 Umowy, przeznaczonej na realizację Umowy, zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości [∎] zł (słownie: [∎]) netto, powiększone

o kwotę podatku od towarów i usług („podatek VAT”), wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień zawarcia Umowy, tj. łączną kwotę brutto w wysokości [∎] zł (słownie: [∎]).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania zlecenia zostanie ustalone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z niewykorzystaniem w całości kwoty, o której mowa w ust. 1.

3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną część Przedmiotu Umowy.

4. Wynagrodzeniem obliczone na zasadach określonych w ust. 2 obejmuje także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia.

5. Podstawę wystawienia faktury stanowi podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń protokół odbioru.

6. Z zastrzeżeniem ust. 5 powyżej, płatności następować będą w cyklach miesięcznych na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca, obejmującej wszystkie zrealizowane w danym miesiącu zlecenia.

7. Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku [∎] nr [∎] w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej

faktury, do której dołączono kopię podpisanego przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru. Brak kopii podpisanego bez zastrzeżeń protokołu stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury. W przypadku wątpliwości co do zakresu faktycznie zrealizowanej części Przedmiotu Umowy, Zamawiający w terminie określonym w zadaniu pierwszym zapłaci bezsporną część wynagrodzenia.

8. Zmiana rachunku bankowego wymaga zmiany Umowy i zawarcia aneksu.

9. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw.

„biała lista”) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku, gdy wskazany w Umowie rachunek bankowy nie będzie znajdował się w ww. wykazie, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty należności na inny rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ww. wykazie.

10. Faktury mogą być przesyłane w następujący sposób:

1) za pośrednictwem poczty elektronicznej – w tym przypadku Xxxxxx ustalają, że:

a) adresem poczty elektronicznej, z którego Wykonawca będzie wysyłać faktury będzie: [∎],

b) adresem poczty elektronicznej Zamawiającego, na który będą trafiać faktury będzie: [∎].

Przyjmuje się, że faktura została doręczona w momencie otrzymania przez Zamawiającego wiadomości e-mail z załączoną fakturą (wraz z załącznikiem, gdy to wymagane). Za dzień złożenia faktury Zamawiającemu przyjmuje się dzień wpływu faktury wraz z wymaganymi załącznikami, jeżeli wiadomość e-mail z załączoną fakturą została doręczona Zamawiającemu do godz. 15:00 danego dnia. Jeżeli wiadomość z fakturą została doręczona do Zamawiającego po godz. 15:00 albo w dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, przyjmuje się, że faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego. Wykonawca wystawia i przesyła fakturę w formacie plików

.pdf, w układzie: 1 mail = 1 faktura. Jeśli do faktury załączone są załączniki, powinny one stanowić jej kolejne strony tak, by tworzyć jeden dokument .pdf;

2) Wykonawca ma prawo przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), dostępnej na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, a Zamawiający ma obowiązek odbierania od Wykonawcy tych faktur za pośrednictwem tej platformy. Zamawiający jest zarejestrowany i posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania (zwanej dalej „PEF”) prowadzonej przez brokera Infinite IT Solutions pod numerem adresu PEF: 526 259 66 40. Faktura winna zawierać informacje dotyczące odbiorcy płatności, wskazanie numeru Umowy, jak również inne elementy jeśli są niezbędne ze względu na specyfikę zamówienia. Odpowiednie zastosowanie mają: ustawa o podatku od towarów i usług oraz ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.).

11. Wykonawca oświadcza, że będzie przesyłał faktury w sposób określony w ust.10 pkt [■].

12. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie systemu fakturowania, Strony stosować będą odpowiednie przepisy prawa w miejsce postanowień niniejszego paragrafu, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy wymagającej zawarcia aneksu.

13. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

14. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

§ 6 Odbiór

1. Odbiór zlecenia zostanie każdorazowo potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym bez zastrzeżeń przez Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora Wykonawcy, wskazanych w § 10 ust. 2 Umowy.

2. Odbiór, o którym mowa w ust. 1, zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad:

1) podczas odbioru zlecenie podlega weryfikacji pod względem zgodności jego realizacji z Umową oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy;

2) w przypadku stwierdzenia zgodności realizacji zlecenia z Umową, Zamawiający dokona odbioru i podpisze stosowny protokół odbioru; protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

3) datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru;

4) dokonanie odbioru nie wpływa na możność skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.

3. Zamawiający może odmówić odbioru i podpisania protokołu odbioru, jeżeli:

1) zlecenie jest nienależycie wykonane i niezgodne z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, lub

2) w trakcie realizacji zlecenia zostało uszkodzone mienie Zamawiającego lub

4. W przypadku odmowy podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, Strony sporządzą protokół rozbieżności.

§ 7 Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w następujących przypadkach:

1) z tytułu nieterminowego wykonania zlecenia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 9 pkt 2 Umowy i w § 3 ust. 9 pkt 5 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego z tytułu wykonania zlecenia, wyliczonego na podstawie § 5 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Wykonawcy;

2) z tytułu nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto należnego z tytułu wykonania zlecenia, wyliczonego na podstawie § 5 ust. 2 Umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania;

3) z tytułu rozwiązania Umowy albo odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

2. Strony zgodnie postanawiają, że kary umowne, o których mowa w ust. 1, za każde naruszenie naliczane będą osobno.

3. Strony zgodnie postanawiają, że kary umowne podlegają sumowaniu przy czym ich suma nie może przekroczyć 25% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 8 Rozwiązanie lub odstąpienie Umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia

wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanej części Przedmiotu Umowy.

2. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, gdy pomimo wezwania do należytego wykonania Umowy Wykonawca nie zastosuje się do wskazówek Zamawiającego. W szczególności Zamawiający będzie mógł rozwiązać Umowę w przypadku, gdy:

1) Wykonawca przystąpił do realizacji zlecenia w czasie, który nie zapewnia jego wykonania w terminie wskazanym w zgłoszeniu lub w Umowie;

2) pojazdy Wykonawcy budzą uzasadnione zastrzeżenia Zamawiającego odnośnie ich stanu technicznego i przydatności do realizacji Umowy;

3) suma naliczonych kar umownych przekroczy 25% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. W celu należytej realizacji Umowy Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 odpowiednio lit. b, i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).

2. Udostępnione dane osobowe obejmują:

1) dane pracowników Zamawiającego w zakresie: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu;

2) dane pracowników Wykonawcy w zakresie: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu;

3. W odniesieniu do ust. 1 – 2 powyżej, Strony zapewniają wypełnienie obowiązków informacyjnych określonych w art. 12 – 14 RODO poprzez udokumentowane zastosowanie klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy (klauzula informacyjna Zamawiającego) i załącznik nr 4 do Umowy (klauzula informacyjna Wykonawcy).

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron związane z realizacją Umowy prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres:

1) dla Zamawiającego:

Skarb Państwa - Główny Inspektorat Transportu Drogowego Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx,

2) dla Wykonawcy: [∎]

2. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów (Koordynatorzy) w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym podpisywania protokołów dotyczących zleceń

są:

1) ze strony Zamawiającego: tel. [∎] adres e-mail [∎];

2) ze strony Wykonawcy:

tel. [∎] adres e-mail [∎].

3. Zmiany osób i danych, o których mowa w ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.

4. Osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 1, nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego ani do podejmowania innych wiążących rozstrzygnięć dotyczących Umowy.

5. Powiadomienia i korespondencja o charakterze roboczym, wymieniane pomiędzy Stronami w toku wykonywania Umowy, mogą być przesyłane faksem lub pocztą elektroniczną, bez obowiązku ich potwierdzenia na piśmie poprzez wysłanie listu poleconego lub przesłanie kurierem.

6. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z poniższej umowy.

8. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

9. Wszelkie spory wynikłe w związku z Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że:

1) jest podmiotem niepodlegającym wykluczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835, z późn. zm.);

2) nie jest wpisany, podobnie jak jego beneficjent rzeczywisty lub jednostka dominująca, oraz w okresie obowiązywania Umowy nie dopuści do dokonania wpisu na odpowiednią listę lub do wykazu oraz że w ramach wykonania Umowy nie zatrudnia i nie zatrudni podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, którzy by podlegali wykluczeniu z postępowania – podstawa prawna: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wpisaniu go na listę lub do wykazu, o których mowa w zdaniu pierwszym.

11. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (imienia i nazwiska, ewentualnie imienia, nazwiska i firmy), Xxxxxxxxx Xxxxx i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).

12. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1 – OPZ;

2) załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy;

3) załącznik nr 3 – klauzula informacyjna Zamawiającego;

4) załącznik nr 4 – klauzula informacyjna Wykonawcy.

13. Umowa została sporządzona języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy./ Umowa została sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz przekazano jej identyczny egzemplarz zarówno Wykonawcy jak i Zamawiającemu.2

14. Umowa została zawarta z dniem podpisania przez Strony w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.

/data, podpis/

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

2 Do dostosowania w zależności od formy podpisania Umowy.

Załącznik nr 1 do Umowy

Opis Przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest relokacja mebli, sprzętów i innego wyposażenia znajdującego się w poszczególnych pokojach biurowych i pomieszczeniach magazynowych z i do miejsca wskazanego w zgłoszeniu.

W zakres Przedmiotu Zamówienia wchodzi w szczególności usługa załadunku (i/lub z zabezpieczeniem), przenoszenia, przewożenia, rozładunku, wnoszenia i ustawienia we wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx miejscu.

Przewidywany miesięczny zakres zadań wraz szacowaną liczbą godzin/km/sztuk:

Lp.	Zakres prac		J.m.	Szacowane miesięczne zapotrzebowanie
1.	Załadunek/rozładunek, przetransportowanie wyposażenia i ustawienie we wskazanym miejscu w GITD na terenie Warszawy		Roboczo/ godzina	25
2.	Relokacja wyposażenia w biurze GITD w Warszawie oraz prace montażowe; w tym między innymi rozkręcanie i skręcanie regałów archiwalnych		Roboczo/ godzina	25
3.	Transport samochodem ciężarowym 16 m3 na terenie Warszawy		Kurs	1
4.	Transport samochodem ciężarowym 36 m3 na terenie Warszawy		Kurs	1
5.	Materiały do zabezpieczenia ładunku.	Taśma stretch 1,5 kg	Szt.	1
		Taśma klejąca 48mm x 5m	Szt.	10
		Karton 50x40x35 cm	Szt.	10
		Marker do opisu kartonów	Szt.	1
7.	Załadunek/rozładunek, przetransportowanie wyposażenia GITD i ustawienie we wskazanym miejscu poza terenem administracyjnym Warszawy		Roboczo/ godzina	20
8.	Transport samochodem ciężarowym 16 m3 poza terenem Warszawy		Km	500
9.	Transport samochodem ciężarowym 36 m3 poza terenem Warszawy		Km	250

Załącznik nr 3–klauzula informacyjna Zamawiającego

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane są udostępniane Zamawiającemu przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO, informuję, że:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej Umowy (dalej: Umowa) jest Główny Inspektor Transportu Drogowego.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Mogą się Państwo kontaktować z Administratorem w następujący sposób:

• listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;

• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:

/canard_gitd/skrytka;

• poprzez adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx;

• telefonicznie: 22 220 04 00;

• faksem: 22 220 48 99.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 00;

• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:

/canard_gitd/skrytka;

• poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.

CEL PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji Umowy, a w przypadku reprezentantów Stron Umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją Umowy,.

Otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od Wykonawcy realizującego Umowę – Państwa pracodawcy, lub podmiotu, z którym Państwo współpracujecie przy jej realizacji.

Zakres przetwarzanych Państwa danych osobowych obejmuje służbowe dane kontaktowe takie jak: imię, nazwisko, nazwę Wykonawcy / Podwykonawców, e-mail, telefon,

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• podmioty, z którymi Zamawiający zawarł lub zawrze, w okresie trwania Umowy, umowy na korzystanie z eksploatowanych przez niego systemów informatycznych, w szczególności systemu poczty elektronicznej. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest lub będzie jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług określonych w tych umowach. Odbiorcy Ci mają obowiązek zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez okres realizacji Umowy lub do czasu pozyskania informacji, że nie świadczą już Państwo usług w niej określonych. Jeżeli Państwa dane zostały zamieszczone w treści umowy, będą one przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa o zamówieniach publicznych oraz przepisów prawa o archiwizacji.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub automatycznemu przetwarzaniu / podejmowaniu decyzji.

PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU UPRAWNIENIA

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO; informujemy, że jeżeli odnalezienie Państwa informacji wymagałoby od nas niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Państwa żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie Państwa żądania;

• prawo do żądania sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO;

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w przepisach prawa, x.xx. art. 21 RODO;

• prawo do usunięcia Państwa danych osobowych, z wyłączeniem sytuacji określonych w art. 17 ust. 3 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000-00-00.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Udostępnienie Państwa danych kontaktowych jako pracowników Wykonawcy świadczących usługi określone w Umowie jest uprawnieniem przysługującym Wykonawcy jako pracodawcy.

Udostępnienie danych osobowych innych osób (np. pracowników podwykonawców) wymaga ich uprzedniej zgody.

DODATKOWE INFORMACJE

W przypadku osobistego stawiennictwa w siedzibie Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego informujemy, że:

• Obiekt, w którym zlokalizowana jest siedziba GITD, jest objęty systemem monitoringu wizyjnego zarządcy budynku (jest on w tym przypadku odrębnym administratorem). Klauzula informacyjna informująca o monitoringu wizyjnym prowadzonym przez zarządcę budynku jest umieszczona w miejscu instalacji kamer oraz na recepcji.

• Monitoring wizyjny jest również prowadzony przez Administratora, na obszarze użytkowanym przez GITD. Monitoring wizyjny w GITD jest prowadzony na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Pracy, w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych. Źródłem danych systemu monitoringu wizyjnego GITD są zapisy z kamer. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa. Dane z monitoringu będą przetwarzane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

• Szczegółowe informacje o prowadzonym przez Administratora monitoringu wizyjnym obszarów użytkowanych przez GITD są umieszczone przed wejściem do stref nim objętych.

Document Metadata

UMOWA NR ……..

Document Metadata