Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

nr sprawy: EZ/ZP - 20/2019

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi

Rozdział 1 - Nazwa i adres Zamawiającego

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx; E-mail do korespondencji: xxxxx@xxxx.xx;

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne

Korespondencja pisemna: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

Czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 0800 – 1600.

Rozdział 2 - Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związana z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: xxx@xxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr EZ/ZP-20/2019 „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi”;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

5) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne

utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP;

6) zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 RODO;

7) w odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji, w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu do ich wniesienia;

8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

9) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

10)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

11)posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

(Jeżeli wykonanie tego obowiązku wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać, od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12)nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

13)w przypadku udostępnienia do CIOP-PIB przez podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, będący adresatem niniejszego dokumentu, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, CIOP-PIB wnosi o poinformowanie tych osób:

a) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych CIOP-PIB,

b) o tym, że CIOP-PIB jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,

c) o tym, że ww. podmiot jest źródłem, od którego CIOP-PIB pozyskał ich dane.

Rozdział 3 - Opis przedmiotu zamówienia

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

Kod	Nazwa
64200000-8	Usługi telekomunikacyjne

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci komórkowych oraz usług faksowych na potrzeby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 oraz w Zakładzie Ochron Osobistych w Łodzi, przy ul. Xxxxxxxxxx 00.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający informuje, iż właścicielem łącza światłowodowego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 jest Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa, a w Zakładzie Ochron Osobistych Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxx 00 właścicielem przyłącza kablowego jest Orange Polska S.A.

4. Aktualnie usługi telekomunikacyjne świadczy ENTER T&T Sp. z o.o. Umowa z ENTER T&T Sp. z o.o. obowiązuje do dnia 08.09.2019 r.

5. Usługi muszą mieć charakter powszechny, muszą być świadczone zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 16 lipca 2004 r – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243 ze zm.) przy pomocy publicznej sieci telefonii stacjonarnej, za pośrednictwem stałego przyłącza na rzecz Zamawiającego, z wykorzystaniem istniejącej wewnętrznej sieci telefonicznej.

6. Podany w SIWZ czas trwania połączeń wychodzących ma charakter szacunkowy. Rzeczywisty czas trwania połączeń może być inny i nie może mieć wpływu na ceny jednostkowe zastosowane przez Wykonawcę.

7. Zamawiający informuje, że w Formularzu ofertowym będą brane pod uwagę połączenia międzynarodowe do sieci stacjonarnych do wszystkich krajów Unii Europejskiej. Natomiast, połączenia międzynarodowe do zagranicznych sieci stacjonarnych, w państwach niebędących członkami Unii Europejskiej oraz do wszystkich zagranicznych sieci komórkowych, cena za połączenie będzie liczona według obowiązującej stawki operatora. Cennik stawek operatora będzie stanowił załącznik do umowy.

8. Wykonawcy mogą dokonać wizji lokalnej siedziby Zamawiającego oraz Zakładu Ochron Osobistych, w uzgodnionym terminie z Panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Z-cą Kierownika Działu Zaopatrzeniowo-Gospodarczego, tel. (00) 000 00 00, 000 000 000

Wszystkie czynności niezbędne do wykonania zamówienia mogą być podejmowane jedynie poza czasem pracy Zamawiającego tj. w dni robocze w godzinach od 1630 do 0730 oraz w soboty i niedziele i nie mogą powodować przerw w łączności telekomunikacyjnej Zamawiającego w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 800 -16 00.

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, która będzie pełnić funkcję Koordynatora odpowiedzialnego za świadczenie usługi i prawidłową realizację zamówienia;

Do zadań osoby pełniącej funkcję Koordynatora należało będzie w szczególności udzielanie natychmiastowej pomocy, jeśli pojawią się wątpliwości lub trudności przy realizacji usługi. Koordynator będzie udzielał wszelkich informacji związanych z organizacją świadczenia usług. W każdej sytuacji, gdy powstanie potrzeba przekazania uwag, wyjaśnienia wątpliwości, czy złożenia reklamacji, Koordynator dostępny będzie pod telefonem komórkowym oraz adresem e-mail. Koordynator na bieżąco będzie monitorował sprawy jakie otrzyma od osób uprawnionych ze strony Zamawiającego oraz będzie udzielał pomocy w zakresie realizacji umowy.

2. W trakcie realizacji zamówienia, w każdym przypadku powzięcia wiadomości o braku respektowania zatrudnienia na umowę o pracę, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, jeżeli miejscem świadczenia jest siedziba Zamawiającego.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności:

− dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,

− datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób,

− rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we Wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

Rozdział 4 - Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia:

1) do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy - zapewnienie stałego przyłącza;

2) 48 miesięcy od daty aktywacji usługi –świadczenie usług telekomunikacyjnych.

Rozdział 5 - Informacje dotyczące ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Rozdział 6 - Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu:

1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że:

a)	posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy Prawo telekomunikacyjne

2) posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

a)	dysponuje osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, która będzie pełnić funkcję Koordynatora odpowiedzialnego za świadczenie usługi i prawidłową realizację zamówienia. Wykaz stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:

w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. po z. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016r.

poz. 615);

który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w

art. 3 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

7. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, które określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

8. Stosownie bowiem do treści art. 22a ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22, art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy.

9. W konsekwencji powyższego Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 3 ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

Rozdział 7 – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołączy do oferty, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, w formie:

Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SIWZ)

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (Załącznik nr 3 do SIWZ) składa każdy z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnych uprawnień niezbędnych do wykonywania określonej działalności telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy Prawo telekomunikacyjne

wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do

dysponowania tymi osobami;

2) brak podstaw do wykluczenia:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że uwzględniając dyspozycję art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, samodzielnie pobierze i skorzysta z dokumentów znajdujących się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych.

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w:

a)	pkt. 2.1 ppkt a) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 4 stosuje się.

5. Zamawiający w toku prowadzonego przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. – w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże (w formie pisemnej w oryginale, bez wezwania) Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.

7. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. W przypadku gdy w postępowaniu przetargowym:

1) złożono tylko jedną ofertę, nie ma podstaw do naruszenia uczciwej konkurencji co oznacza, iż złożenie oświadczenia o przynależności lub

braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej staje się bezprzedmiotowe,

2) Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) w takim przypadku można złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, razem z ofertą przetargową.

9. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Rozdział 8 – Informacja o podwykonawcach

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 7 pkt 1.

3. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 pkt 2, dotyczących podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a niebędących podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy – dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona i został wezwany do złożenia dokumentów.

Rozdział 9 – Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i

dokumentów, osoby Wykonawcami

uprawnione

do porozumiewania się z

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, adres: xxxxx@xxxx.xx.

2. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie lub drogą elektroniczną.

3. Droga elektroniczna nie dotyczy składania i uzupełniania:

1) oferty;

2) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale 7;

3) pełnomocnictwa,

dla których zastrzeżona jest forma pisemna.

4. We wszelkiej korespondencji kierowanej do Zamawiającego dotyczącej niniejszego postępowania należy wskazywać numer sprawy oraz nazwę postępowania.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do dnia 13.08.2019 r., w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6.

9. Zamawiający zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej xxx.xxxx.xx – BIP – zakładka zamówienia publiczne, pod numerem sprawy, bez ujawniania źródła zapytania.

10. Jeżeli w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego nastąpią rozbieżności pomiędzy treścią przedmiotowej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązujące należy przyjąć treść późniejszego (pisma) oświadczenia Zamawiającego.

Rozdział 10 – Termin związania ofertą

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdział 11 – Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ muszą spełniać następujące wymogi:

1) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na komputerze, ręcznie czytelnym pismem, Zamawiający nie wyraża

zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe) - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą;

2) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej;

3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

4) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że SIWZ stanowi inaczej;

5) w przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający uzna poświadczenie dokumentów za zgodność z oryginałem za poprawne, gdy na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych – na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści będzie widniało oświadczenie „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem oraz pieczątką umocowanego przedstawiciela Wykonawcy;

6) osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 kodeksu karnego;

7) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę;

8) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;

9) zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników;

10)we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

11)Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017, poz. 570 );

12)w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 11, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty.

4. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.

5. Załączany do oferty oryginał pełnomocnictwa powinien zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

6. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

7. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach muszą być podpisane przez pełnomocnika. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez pełnomocnika.

8. Ofertę składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika.

9. Składając ofertę, powołując się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, a nie pełnomocnika.

10. Wymagane oświadczenie (Załącznik nr 3 do SIWZ) musi być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

11. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

12. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pisemnej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców która zawierać będzie w szczególności: wskazanie stron konsorcjum, cel zawarcia umowy, okres obowiązywania umowy, wskazanie Lidera Konsorcjum (pełnomocnika), wskazania obowiązków i uprawnień Lidera Konsorcjum, zakres obowiązków poszczególnych członków konsorcjum, wskazanie udziału w zyskach i ponoszeniu strat przez poszczególnych członków Konsorcjum, klauzule

solidarnej odpowiedzialności członków Konsorcjum za należyte wykonanie umowy, wskazanie podmiotu (Lidera Konsorcjum) upoważnionego do wystawiania faktur VAT na Zamawiającego z tytułu należnego wynagrodzenia.

13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

14. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta.

15. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania.

16. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. że zastrzeżona informacja:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, lub organizacyjny przedsiębiorstwa,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

17. Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa na podstawie uzasadnienia. Negatywna weryfikacja przez Zamawiającego wystąpienia niezbędnej przesłanki decydującej o skuteczności dokonania zastrzeżenia zakazu udostępniania informacji albo brak ww. pisemnego uzasadnienia wywołuje konsekwencje w postaci wyłączenia zakazu ujawniania informacji bezzasadnie zastrzeżonych przez Wykonawcę.

18. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, o którym mowa w ust. 16 będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji.

19. Wykonawca zamieszcza ofertę w trwale zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność, oznaczonym napisem:

„Oferta na świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi” Znak sprawy: EZ/ZP-20/2019

Nie otwierać przed dniem 19.08.2019 r., godz. 10.30

oraz nazwą, dokładnym adresem oraz numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się pieczęć). Skutki związane z brakiem oznaczenia koperty w sposób podany w zdaniu poprzedzającym ponosi Wykonawca.

20. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała co najmniej:

1)	Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oferty
2)	Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy
3)	pełnomocnictwo – jeśli dotyczy

21. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 5 z dopiskiem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

Rozdział 12 – Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx – parter, pok. 6 – Kancelaria, do dnia 19.08.2019 r., do godziny 10.00.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 403B, w dniu 19.08.2019 r., o godzinie 10.30.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xx – BIP – zamówienia publiczne - informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach – jeśli dotyczy .

7. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu mogą być udostępnione, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

8. Udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach:

1) wnioskodawca może złożyć po otwarciu ofert, pisemny (dopuszcza się formę elektroniczną) wniosek o udostępnienie protokołu lub/ i załączników do protokołu, wraz ze wskazaniem jakie dokumenty mają zostać udostępnione oraz określeniem sposobu udostępnienia,

2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,

3) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem

lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku,

4) jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione,

5) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

Rozdział 13 – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca dokonuje obliczenia ceny zgodnie z metodologią określoną w formularzu ofertowym.

2. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją oraz usługami zgodnie ze wzorem umowy.

3. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń, itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej.

4. Cena brutto oferowana za przedmiot zamówienia na warunkach określonych w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5. Cena oferty musi być umieszczona w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przeniku.

6. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług VAT.

7. Cena jednostkowa określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom.

8. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny Wykonawców zagranicznych kwotę należnego podatku VAT, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.

9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsc zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy, tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych.

10. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert (niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona) w tym w szczególności w następujący sposób:

1) oczywiste omyłki rachunkowe (art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy)- jeżeli obliczona cena w kosztorysie ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,

2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp) - zgoda Wykonawcy na poprawienie takich omyłek musi zostać wyrażona czynnie, poprzez złożenie Zamawiającemu stosownego oświadczenia, oświadczenie musi być złożone w formie pisemnej (w oryginale lub w potwierdzonej kopii) lub w formie elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

11. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska (art. 90 ust. 1 i 1a ustawy Pzp) w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Wyjaśnienia winny być wyczerpujące, konkretne i przekonujące, ujawniające najważniejsze składniki cenotwórcze, jak przykładowo koszt pracowników, zaangażowania odpowiedniego sprzętu, czy wreszcie marżę Wykonawcy. W przeciwnym wypadku wyjaśnienia będą miały jedynie charakter iluzoryczny i nie będą stanowiły wyjaśnienia elementów oferty, mających wpływ na wysokość cen. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy (art. 90 ust. 3 ustawy Pzp), który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, przy czym z brakiem wyjaśnień utożsamia się złożenie wyjaśnień lakonicznych lub ogólnikowych.

13. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu dokonania oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Rozdział 14 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena - 90%,

2. Czas usunięcia awarii – 10%.

1. W kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór:

Liczba punktów =

Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty

X 90

Cena brutto oferty badanej

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę na realizację zamówienia. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 90. Pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wyżej zamieszczonego wzoru.

2. W kryterium „Czas usunięcia awarii” w zależności od zadeklarowanej długości usuwania awarii oferta otrzyma następującą liczbę punktów:

Lp.	Czas usunięcia awarii (w godzinach liczony od powiadomienia)	Liczba punktów
1.	2 godziny	10 punktów
2.	4 godziny	5 punktów
3.	8 godzin	0 punktów

„Czas usunięcia awarii” oznacza maksymalny czas, w którym usunięta zostanie awaria telekomunikacyjna, liczony od momentu powiadomienia o awarii. Czas usunięcia awarii Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty.

3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów. Punkty zostaną zsumowane i nie będą wynosiły więcej niż 100 punktów.

Rozdział 15 – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy

1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną lub telefonicznie, po zakończeniu przetargu. Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą wyłonionym w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, w celu potwierdzenia daty podpisania umowy.

2. Zamawiający, w oparciu o dyspozycje art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy, jest uprawniony do zawarcia umowy po upływie 5 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu wskazanego

powyżej jeżeli w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedna ofertę.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę. Osoby, które będą podpisywać umowę w imieniu Wykonawcy, muszą przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy odpowiednie pełnomocnictwa do wyrażania woli w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie ich nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.

4. Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie umowy w trybie obiegowym (drogą korespondencyjną).

5. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawców występujących wspólnie, zobowiązani są oni, na żądanie Zamawiającego, przedstawić umowę regulującą współpracę tych podmiotów oraz pełnomocnictwo do zawarcia umowy z Zamawiającym zawierającą co najmniej: wskazanie stron Konsorcjum, cel zawarcia umowy, okres obowiązywania umowy, wskazanie Lidera Konsorcjum (pełnomocnika), wskazania obowiązków i uprawnień Lidera Konsorcjum, zakres obowiązków poszczególnych członków Konsorcjum, wskazanie udziału w zyskach i ponoszenia strat przez poszczególnych członków Konsorcjum, klauzule solidarnej odpowiedzialności członków Konsorcjum za należyte wykonanie umowy, wskazanie podmiotu (Lidera Konsorcjum) upoważnionego do wystawiania faktur VAT na Zamawiającego z tytułu należnego wynagrodzenia.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

Rozdział 16 – Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 17 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 18 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp– przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w art. 180 – 198 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej wydane w wyniku wniesienia odwołania – stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

4. Zasady wnoszenia odwołania oraz skargi do Sądu, w tym w szczególności terminy, forma, tryb, sposób, organy właściwe do wniesienia – zostały opisane w art. 180 -198 ustawy Pzp Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp.

Rozdział 19 – Postanowienia końcowe

1. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie przewiduje wymogu lub możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

Rozdział 20 - Załączniki
Nr Załącznika	Nazwa Załącznika
1	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2	Formularz oferty
3	Oświadczenie Wykonawcy
4	Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
5	Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
6	Wzór umowy

Załącznik nr 1 do SIWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług telekomunikacyjnych przy pomocy publicznej sieci telefonii stacjonarnej, za pośrednictwem stałego przyłącza na rzecz Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 oraz w Zakładzie Ochron Osobistych Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego w Łodzi, ul. Xxxxxxxxx 00.

Zamawiający dopuszcza następujące rozwiązania techniczne dla świadczenia usług telefonii stacjonarnej:

1. doprowadzenie światłowodem;

2. doprowadzenie kablem telekomunikacyjnym o żyłach miedzianych.

Z uwagi na specyfikę działalności Zamawiającego, jako państwowej jednostki budżetowej, a co za tym idzie konieczność zapewnienia nieprzerwanego i niezawodnego połączenia telefonicznego i faksowego oraz połączenia transmisji danych, Zamawiający nie dopuszcza świadczenia usług telekomunikacyjnych drogą radiową oraz przy zastosowaniu technologii alternatywnych, tj. bramki GSM, transmisji głosowej w sieci Internet.

Zamawiający informuje, że wszystkie linie telefoniczne są włączone do central telefonicznych znajdujących się w Warszawie i w Łodzi.

W ramach świadczonych usług telekomunikacyjnych, Wykonawca comiesięcznie i nieodpłatnie dostarczy Zamawiającemu na adres e-mail biling (w formacie *.xls/ *.xlsx) dla wszystkich wychodzących połączeń dotyczących wszystkich numerów Zamawiającego, zawierający informacje co najmniej o:

• numerze wybieranym;

• numerze Zamawiającego, z jakiego wybrano połączenie;

• dacie i godzinie połączenia;

• czasie trwania połączenia;

• koszcie połączenia;

• połączeniach wychodzących oraz zestawienie zbiorcze czasów i kosztów połączeń wychodzących z każdego numeru Zamawiającego;

• kierunkach/ typach połączeń oraz zestawienie zbiorcze typów połączeń;

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00

Przedmiotem zamówienia jest:

a) podłączenie do publicznej sieci telefonicznej za pośrednictwem stałego przyłącza:

• łączy cyfrowych 2x ISDN PRA (30B+D) dla centrali telefonicznej Siemens HiPath 3000 zainstalowanej w budynku Instytutu, obsługującej numery DDI z zakresu:

• 000 00 00-00

• trzech cyfrowych łączy abonenckich ISDN 2B+D o numerach:

• 22 840 24 62 MSN 22 851 97 54, 22 851 97 55

• 22 840 26 21 MSN 22 840 81 42, 22 840 81 41

• 22 840 94 00 MSN 22 840 94 01, 22 840 94 02

• pięciu analogowych łączy abonenckich o numerach:

• 22 840 08 11

• 22 840 22 61

• 22 840 23 11

• 22 840 23 31

• 22 840 26 31

b) zapewnienie bezpłatnego przeniesienia do własnej sieci wszystkich dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego w terminie do dwóch miesięcy od dnia zawarcia umowy,

c) świadczenie przez okres czterech lat (48 miesięcy) usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych i strefowych, międzymiastowych, do krajowych sieci komórkowych, do pozostałych sieci krajowych, międzynarodowych oraz usług faksowych na potrzeby Zamawiającego w Warszawie z zapewnieniem:

• sekundowego rozliczania połączeń krajowych (z wyłączeniem połączeń na numery specjalne skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate i połączeń o stałej opłacie) i międzynarodowych,

• bezpośredniego wybierania numerów DDI wewnętrznych dzięki cyfrowej centrali Simens HiPath 3000, jaką posiada Zamawiający,

• prezentacji numerów (CLIP), bezpłatnej blokady połączeń dla numerów o podwyższonej płatności (typu: 0-70…,0-40…, itp.) zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronach UKE (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/XxxxxXxx-xxxx.xx?xxxxxxxxxxx0xx) przy zachowaniu możliwości bezpłatnych zmian na pisemne żądanie Zamawiającego, automatycznego wyboru prefiksu operatora,

• dokonanie niezbędnych zmian konfiguracyjnych w centrali telefonicznej Siemens HiPath 3000 w celu zapewnienia świadczenia ww. usług telefonicznych i faksowych na łączach wewnętrznych,

• Przewidywany przez Zamawiającego średni miesięczny czas rozmów – 6.900 (sześć tysięcy dziewięćset) minut wszystkich

rodzajów połączeń, a w tym rozmów: lokalnych i strefowych 2.350 (dwa tysiące trzysta pięćdziesiąt) minut, międzymiastowych 1.750 (tysiąc siedemset pięćdziesiąt) minut, krajowych sieci komórkowych 2.400 (dwa tysiące czterysta) minut, pozostałych sieci krajowych 300 (trzysta) minut, międzynarodowych 100 (sto) minut. Powyższe przewidywane czasy rozmów zostały określone na podstawie rozmów przeprowadzonych w okresie dwunastu miesięcy (01.06.2018 – 31.05.2019) i należy je traktować jako założenia planowe, bez gwarancji Zamawiającego na ich realizację w pełnym zakresie.

Siedziba Zakładu Ochron Osobistych (NO) CIOP-PIB, przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxx

a) Połączenia pomiędzy CIOP-PIB Warszawa – CIOP-PIB Zakład NO w Łodzi powinny być taryfikowane w cenie połączeń lokalnych.

b) podłączenie do publicznej sieci telefonicznej za pośrednictwem stałego przyłącza z wykorzystaniem:

a. trzech łączy cyfrowych ISDN 2B+D do centrali telefonicznej OPTIMA 64 z cyfrowym panelem komunikacyjnym zainstalowanej w budynku Zakładu NO oraz zapewnienie bezpłatnego przeniesienia do własnej sieci dotychczasowych numerów DDI wykorzystywanych przez Zamawiającego z zakresu:

• 42 678 10 57 - DDI 10 648 02 20- 648 02 29,

• 42 678 19 15 - DDI 10 648 02 40- 648 02 49,

• 42 678 19 63 - DDI 10 648 02 30- 648 02 39,

b. jednego łącza analogowego o numerze:

• 42 678 10 75,

c) zapewnienie bezpłatnego przeniesienia do własnej sieci wszystkich dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego w terminie do dwóch miesięcy od dnia zawarcia umowy,

d) świadczenie przez okres czterech lat usług telekomunikacyjnych (telefonicznych i faksowych) w zakresie połączeń lokalnych i strefowych, międzymiastowych, do krajowych sieci komórkowych, do pozostałych sieci krajowych, międzynarodowych oraz usług faksowych na potrzeby Zakładu NO CIOP-PIB w Łodzi, z zapewnieniem:

• bezpośredniego wybierania numerów wewnętrznych DDI dzięki cyfrowej centrali,

• prezentacji numerów (CLIP), bezpłatnej blokady połączeń dla numerów o podwyższonej płatności (typu: 0-70…,0-40…, itp.) zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronach UKE

(xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx/XxxxxXxx-xxxx.xx?xxxxxxxxxxx0xx) przy zachowaniu możliwości bezpłatnych zmian na pisemne żądanie Zamawiającego,

• automatycznego wyboru prefiksu operatora.

e) dokonanie niezbędnych zmian konfiguracyjnych w centrali telefonicznej OPTIMA 64 w celu zapewnienia świadczenia ww. usług telefonicznych i faksowych na łączach wewnętrznych.

f) przewidywany przez Zamawiającego średni miesięczny czas rozmów –

2.150 (dwa tysiące sto pięćdziesiąt) minut wszystkich rodzajów połączeń, a w tym rozmów: lokalnych i strefowych 200 (dwieście) minut, międzymiastowych 1.500 (tysiąc pięćset) minut, krajowych sieci komórkowych 360 (trzysta sześćdziesiąt) minut, pozostałych sieci krajowych 40 (czterdzieści) minut, międzynarodowych 50 (pięćdziesiąt) minut. Powyższe czasy rozmów zostały określone na podstawie rozmów przeprowadzonych w okresie dwunastu miesięcy (01.06.2018 – 31.05.2019) i należy je traktować jako założenia planowe, bez gwarancji Zamawiającego na ich realizację w pełnym zakresie.

Usługi telekomunikacyjne muszą mieć charakter powszechny i muszą być świadczone w zgodzie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą z dnia 16 lipca 2004r

– Prawo Telekomunikacyjne (Dz.U. 2019 r, poz. 643 z późń. zm.) po sieci stałego przyłącza z wykorzystaniem istniejącej wewnętrznej sieci telefonicznej.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Zamawiający:

CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY –

Państwowy Instytut Badawczy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-701 Warszawa

Formularz oferty Postępowanie nr EZ/ZP-20/2019

Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Adres lub siedziba1: ……………………………………………………………………………………………… ……………………….………………………………………………………………………………………….......
Numer KRS (jeśli dotyczy)
Numer NIP:
Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym	1) Xxxx i nazwisko: ………………………….. 2) tel.: ………………………………………… 3) adres e-mail: ………………………………
Czy Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem2	□ tak □ nie
Nr konta bankowego, na które będzie kierowane wynagrodzenie dla Wykonawcy, w przypadku podpisania umowy

Oferujemy realizację zamówienia, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi, na warunkach określonych w SIWZ, zgodnie z poniższą tabelą:

Cena za realizację zamówienia za okres 48 miesięcy wynosi łącznie za usługi w Warszawie i Łodzi …………. zł netto (słownie: ……………… zł), plus podatek VAT w wysokości …… % (tj. ……….. zł), co łącznie ……….. zł brutto (słownie:

……………………………………..…….. zł), a w tym:

a) Cena abonamentu - łączna miesięczna cena wszystkich opłat abonamentowych uwzględniająca koszt zapewnienia stałego przyłącza (ISDN BRA, ISDN PRA), za cenę …….. zł netto, plus podatek VAT w wysokości …% (tj. ………. zł), co stanowi łącznie zł brutto;

1 W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika Wykonawcy

2 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L. 124 z 20.5.2003, s. 36) Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 10 milionów Euro.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie SA mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów Euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów Euro.

b) Cena za poszczególne połączenia w zakresie określonym w poniższej tabeli:

Lp.	Rodzaj połączenia	Średnia miesięczna ilość minut	Cena za 1 min. połączenia brutto	Wartość brutto (kol. 3 x kol. 4)
1	2	3	4	5
1.	Lokalne i strefowe	2 550
2.	Międzymiastowe	3 250
3.	Do krajowych sieci komórkowych	2 760
4.	Do pozostałych sieci krajowych	340
5.	Międzynarodowe	150
			RAZEM

W przypadku wystąpienia awarii telekomunikacyjnej zobowiązujemy się do

naprawy/przywrócenia pełnej sprawności łączności telekomunikacyjnej w ciągu3:

□ 2 godzin

□ 4 godzin

□ 8 godzin

od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii.

Cena brutto przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z uruchomieniem usługi oraz podczas jej realizacji (x.xx. opłata instalacyjna, abonament).

Podane ilości są szacunkowe, dla oceny ofert.

Rzeczywiste ilości nie będą miały wpływu na cenę połączenia.

Zaoferowane stawki (cena za 1 min. połączenia brutto) nie mogą być zwiększone w czasie trwania umowy.

Oświadczamy, że:

1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego;

2) zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

3) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;

4) akceptujemy warunki płatności za zrealizowanie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ;

3 Odpowiednio zaznaczyć znakiem X. W przypadku braku zaznaczenia w odpowiednich rubrykach, Zamawiający przyzna 0 pkt w danym kryterium

5) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

6) oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w następujących dokumentach: ……………………………………………………………………………

7) wykonanie niżej wskazanych części zamówienia Wykonawca powierzy podwykonawcom: (jeżeli dotyczy)*

8) Podwykonawca (nazwa i adres) ……………………………………………………

zakres ….…………………………………………………………………………………..

9) oświadczamy, że w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

• zostałem poinformowany zgodnie z wymogami art. 13 lub art. 14 RODO o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego,

• wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu;

10)pouczeni o odpowiedzialności karnej (x.xx. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U 2018 poz. 1600 ze zm.) oświadczamy, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty;

11)oświadczamy, że wybór oferty nie będzie/będzie (proszę zaznaczyć właściwe) prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. W przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego informacja winna wskazywać: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku;

W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w umowie, jako reprezentacja Wykonawcy, zgodnie z wpisem w CEiDG / Krajowym Rejestrze Sądowym /udzielonym pełnomocnictwem (niepotrzebne skreślić):

1) Imię i nazwisko - ……………………………………. – stanowisko/funkcja

……………………………………………………………………………………………....

Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) ……………………………………………………………………….

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Wykonawcy:

podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych lub na podstawie upoważnienia osób uprawnionych do reprezentacji zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach rejestrowych

Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

składane do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego

Część I:

Informacje dotyczące instytucji zamawiającej i postępowania o udzielenie zamówienia

1. Nazwa, adresy i dane kontaktowe instytucji zamawiającej

Nazwa: Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

telefon: 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxx.xx

2. Tytuł zamówienia „Świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi”

3. Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: EZ/ZP-20/2019

Część II:

Informacje dotyczące wykonawcy

A: Informacje na temat Wykonawcy:

a) Nazwa Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………

b) Xxxxx wyznaczona do kontaktów: ……………………………………………..………

telefon: ………………………… faks ………………………………

e-mail: …………………………………………

B: Informacje na temat przedstawicieli prawnych Wykonawcy

Proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres (-) osoby (osób) upoważnionych do prawnego reprezentowania Wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

a) Imię i nazwisko:

…………………………………………………………………………………………………

b) Stanowisko/Działający jako:

………………………………………………………………………………………..……….. c) telefon: …………………………………………………….

d) e-mail: …………………………………………………...

Część III:

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi, prowadzonego przez Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy, oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………………………... ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13- 14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmioty, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj: ……………………………………………………………….

Podać pełną nazwę/firmę, adres a także w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ja wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmioty, będący/e podwykonawcą/ami: ……………

…………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KSR/CEiDG), nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części III są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełna świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji.

Oświadczam, że jestem/śmy w stanie, na żądanie i bez zwłoki przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów wymagane w SIWZ na potwierdzenie spełnienia warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, z wyjątkiem przypadków, w których zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim.

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Część IV: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)

DOTYCZACE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU

Na potrzeby postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi, nr postępowania EZ/ZP- 20/2019 oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w SIWZ Rozdział

………………………………………………………………………………………

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postepowaniu).

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w SIWZ Rozdział ….

………………………………………………………………………

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje w powyższych oświadczeniach Części IV są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji.

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia

Przystępując do postępowania na świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi, nr sprawy: EZ/ZP-20/2019,

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

oświadczam, że na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przedstawiam poniższy wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

Lp.

Imię i nazwisko

Xxxxxx czynności związanych z realizacją zamówienia

Podstawa do dysponowania wymienioną osobą

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 5 do SIWZ

Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Przystępując do postępowania na świadczenie usług telekomunikacyjnych w Warszawie i w Łodzi, nr sprawy: EZ/ZP-20/2019,

działając w imieniu Wykonawcy: …………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych

........................................... 2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w skład której wchodzą następujące podmioty:

1. ……………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………

4. ……………………………………………………………………………………………………

(należy podać dane identyfikacyjne i siedzibę)

.....................................................2019 r.

Podpis Wykonawcy/Pełnomocnika

Załącznik nr 6 do SIWZ

Wzór umowy

Umowa zawarta w dniu ……….. 2019 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), pomiędzy:

ZAMAWIAJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS - 0000033480, w którym to Sądzie są też przechowywane jego akta rejestrowe, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:

………………………………………..

WYKONAWCĄ:

(w przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEiDG*)

- ............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .......................................... z siedzibą w .................................

(kod pocztowy …..-……), ul. ...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP: numer

REGON: ,

(w przypadku spółek*)

- ……………….z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul.

………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, posiadającą numer NIP …………… numer REGON i

kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),

reprezentowanym przez:

……………………………………………….………………………………………………. o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać:

1) usługi szczegółowo określone w Załączniku nr 3, w tym:

2) usługę polegającą na podłączeniu do publicznej sieci telefonicznej za pośrednictwem stałego przyłącza do centrali telefonicznej Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00 x xxxxxxx xrzyłącza w Łodzi przy ul. Wixxxxxxxx 00 .

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że czynności związane z wykonaniem zobowiązań określonych w § 1 ust. 1 pkt 1 nie spowodują przerw w łączności telekomunikacyjnej Zamawiającego w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 800 -16 00.

2. Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego z zachowaniem nieprzerwanego świadczenia usług dla Zamawiającego.

3. Wykonawca, w ramach realizacji prac związanych z przeniesieniem numerów telefonicznych Zamawiającego do własnej sieci, zobowiązany jest do:

1) przygotowania, wypełnienia (w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 3 do umowy) i dostarczenia Zamawiającemu wszelkich dokumentów niezbędnych do rozwiązania umów zawartych z obecnymi operatorami usług telekomunikacyjnych, w szczególności wniosku/wniosków o przeniesienie numeru/numerów, o którym mowa w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 2324) w celu ich podpisania przez Zamawiającego. Ww. dokumenty (wnioski, oświadczenia, pełnomocnictwa), przygotowane do podpisu Zamawiającego, Wykonawca dostarczy na adres Zamawiającego – w terminie do 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy;

2) informowania Zamawiającego (e-mailem na skrzynkę ……………) o ewentualnych problemach oraz opóźnieniach związanych z przeniesieniem całości lub części numerów przypisanych do każdej z lokalizacji wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy;

3) zgłaszania na bieżąco Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości w zakresie numeracyjnym telefonów oraz w wykazie typów/rodzajów łączy telefonicznych;

4) przedstawienia e-mailem na skrzynkę ………………… wykazu wszystkich zmian i nieścisłości w zakresie numeracyjnym telefonów oraz w wykazie rodzajów łączy telefonicznych.

4. Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych (połączenia lokalne i strefowe, międzymiastowe, do krajowych sieci komórkowych, do pozostałych sieci krajowych oraz połączenia międzynarodowe) bez naliczania jakichkolwiek dodatkowych opłat.

5. Wykonawca zapewni, na żądanie Zamawiającego, bezpłatną blokadę połączeń dla numerów o podwyższonej płatności typu: 0-70…, 0-40…, itp., zgodnie z wykazem zamieszczonym na stronach UKKE, przy zachowaniu możliwości bezpłatnych zmian na pisemne żądanie Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej stałego przyłącza.

§ 3

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następujących terminach:

1) zapewnienie stałego przyłącza, a w tym zapewnienie bezpłatnego przeniesienia do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego – do dwóch miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy;

2) świadczenie usług telekomunikacyjnych (telefonicznych i faksowych) oraz zapewnienie prezentacji numeru dla wszystkich połączeń – w okresie czterdziestu ośmiu miesięcy od daty aktywacji usługi.

§ 4

1. Odbiór Przedmiotu Umowy przeprowadzi Komisja Zamawiającego, zwana dalej

„Komisją” przy udziale Wykonawcy lub jego przedstawiciela. Z przeprowadzonego odbioru Komisja sporządzi Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, zwany dalej „Protokołem Odbioru”.

2. Protokół Odbioru musi zawierać:

1) miejsce i datę odbioru oraz skład Komisji;

2) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1 ust. 1;

3) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.

3. Przedmiot Umowy uznaje się za odebrany z chwilą podpisania przez Komisję bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru.

§ 5

1. W terminie określonym w § 3 pkt 2 Zamawiający nie przewiduje przekroczenia całkowitej wartości przedmiotu niniejszej umowy, tj. wartości brutto ……… określonej w ust. 2.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto zł: …….. (słownie zł: …………..) + podatek VAT …%, tj. zł, razem wartość

brutto zł ……….. (słownie zł: ), w tym:

Cena abonamentu (łączna miesięczna cena wszystkich opłat abonentowych uwzględniająca koszt zapewnienia stałego przyłącza (ISDN BRA, ISDN PRA) za cenę netto ……. zł (słownie: …………… zł), + podatek VAT … %, tj. zł,

razem brutto …… zł (słownie: ),

Cena za jedną minutę połączenia w ruchu lokalnym i strefowym za cenę brutto

….. zł,

Cena za jedną minutę połączenia w ruchu międzymiastowym za cenę brutto

….. zł,

Cena za jedną minutę połączenia do krajowych sieci komórkowych za cenę brutto …… zł,

Cena za jedną minutę połączenia do pozostałych sieci krajowych za cenę brutto …… zł,

Cena za jedną minutę połączenia w ruchu międzynarodowym za cenę brutto

…….. zł.

3. Rozliczenia będą dokonywanie comiesięcznie, na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.

4. Faktura wystawiona będzie z uwzględnieniem czasu przeprowadzonych połączeń i wymienionych stawek za czas połączeń, na podstawie przesyłanych comiesięcznie bilingów z przeprowadzonych połączeń.

5. Połączenia pomiędzy CIOP-PIB Warszawa – CIOP-PIB a Zakładem Ochron Osobistych w Łodzi powinny być taryfikowane w cenie połączeń wewnętrznych.

6. Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego wskazany w komparycji umowy.

9. Prawidłowo wystawioną fakturę w formie elektronicznej można przekazać za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl/zaloguj), na skrzynkę Centralnego Instytutu Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego w postaci ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego.

10. Zamieszczając dane faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania należy wprowadzić dodatkowe numery identyfikacyjne PEPPOL/PEF (typ numeru: NIP), tj.:

1) dla Zamawiającego: 5250008270;

2) dla Wykonawcy: …………………

3) w polu „numer umowy” należy wskazać nr EZ/ZP-20/2019.

11. W przypadku, gdy wystawiona przez Wykonawcę faktura nie będzie spełniać aktualnych w tym przedmiocie wymogów prawa, albo będzie zawierała błędy, do których skorygowania uprawniony jest Wykonawca, termin zapłaty będzie biegł od daty dostarczenia korekty takiej faktury.

12. Wszelkie dodatkowe koszty oraz opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę (w tym w szczególności opłaty dotyczące utrzymania poszczególnych łączy w 2 lokalizacjach Zamawiającego, opłaty instalacyjne łączy telekomunikacyjnych oraz pozostałe koszty i opłaty) niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, a niezwiązane z opłatami za wykonywane przez Zamawiającego połączenia, zostały uwzględnione przez Wykonawcę w oferowanych cenach jednostkowych opłat abonamentowych za łącza lub w kosztach i opłatach za połączenia i zostały zawarte w wartości przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością, jaka wymagana jest od przedsiębiorcy w prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy, nawet jeśli przy jej realizacji posługuje się pracownikami lub innymi podmiotami.

3. W przypadku wystąpienia awarii, w którejkolwiek z 2 lokalizacji Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy, w zakresie dotyczącym:

1) przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych, lub

2) pogorszeniu jakości świadczonych usług telekomunikacyjnych, - Zamawiający dokona zgłoszenia awarii na adres poczty elektronicznej:

……………….. lub numer telefonu ……………………. podany przez Wykonawcę. Zamawiający przekaże listę osób oraz adresów poczty elektronicznej uprawnionych do zgłaszania przerw w świadczeniu usług. Dla skuteczności zgłoszenia awarii nie jest wymagane potwierdzenie jego przyjęcia przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może zgłaszać awarię, o której mowa w ust. 3, przez całą dobę przez wszystkie dni tygodnia w całym okresie trwania niniejszej umowy.

5. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia bez względu na godzinę we wszystkie dni tygodnia.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wznowienia/przywrócenia świadczenia usług telekomunikacyjnych w czasie ………….. godzin (wg oferowanego przez Wykonawcę czasu usunięcia awarii) licząc od chwili dokonania zgłoszenia awarii. Maksymalny czas wznowienia/przywrócenia świadczenia usług po wystąpieniu awarii, o której mowa w ust. 3 pkt 1), nie może być dłuższy niż 24 godziny od chwili zgłoszenia, za wyjątkiem konieczności usunięcia awarii powstałej wskutek wystąpienia „siły wyższej”, o której mowa w § 7 ust. 6 umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia należytej jakości świadczonych usług telekomunikacyjnych, o której mowa w ust. 3 pkt 2) w terminie do 3 dni, licząc od chwili dokonania zgłoszenia awarii.

8. Czas wznowienia/przywrócenia określony w ust. 6 i 7 niniejszej umowy liczony jest od chwili dokonania zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do chwili potwierdzenia zakończenia awarii przez Zamawiającego.

9. W przypadku wystąpienia awarii, których usunięcie wymaga dostępu do obiektów poszczególnych placówek Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do ich udostępnienia Wykonawcy, w celu umożliwienia mu zachowania, zadeklarowanego w formularzu oferty, czasu usunięcia awarii.

10. Procedura realizacji zgłoszeń awarii:

1) Zamawiający zgłasza awarię Wykonawcy;

2) Wykonawca zgłasza/informuje Zamawiającego o usunięciu awarii na adres poczty elektronicznej, e-mail ,

11. Zamawiający potwierdza usunięcie awarii na adres poczty elektronicznej, e-mail:

…………………………………… (jeśli Zamawiający potwierdzi czas usunięcia awarii podany przez Wykonawcę - jest to uznane jako czas zamknięcia zgłoszenia).

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usunięciem awarii.

§ 7

1. Z zastrzeżeniem ust. 3, w razie naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o takim naruszeniu, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty z tego tytułu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości świadczenia usług do dnia rozpoczęcia świadczenia usług przez kolejnego Wykonawcę. W przypadku

przerwania ciągłości usług, Wykonawca odpowiada w pełni za szkodę poniesioną z tego powodu przez Zamawiającego.

3. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust.1, Zamawiający może:

1) potrącić z faktury Wykonawcy karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0, 2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.2,

2) a jeżeli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od tego przekroczenia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej z tego tytułu w wysokości 40 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.2.

4. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy, określonego w ust. § 6 ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% miesięcznej ceny brutto abonamentu, określonej w § 5 ust. 2, za każdą rozpoczętą godzinę braku pełnej łączności telekomunikacyjnej Zamawiającego liczoną od momentu upływu ośmiogodzinnego czasu wyznaczonego na usunięcie awarii.

5. Niezależnie od postanowień ust. 4 Wykonawca z tytułu przerwy w dostawie usług zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia istniejących błędów i wad oraz przywrócenia funkcjonalności zgodnej z postanowieniami Załącznika nr 3 do Umowy.

6. Odpowiedzialność stron z tytułu niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne niezależne od Wykonawcy, któremu nie mógł on zapobiec, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części.

7. Całkowita suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie umowy nie przekroczy 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto.

8. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 i 2 umowy.

§ 8

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, która będzie pełnić funkcję Koordynatora odpowiedzialnego za świadczenie usługi i prawidłową realizację zamówienia. Do zadań osoby pełniącej funkcję Koordynatora należało będzie w szczególności udzielanie natychmiastowej pomocy, jeśli pojawią się wątpliwości lub trudności przy realizacji usługi. Koordynator będzie udzielał wszelkich informacji związanych z organizacją świadczenia usług. W każdej sytuacji, gdy powstanie potrzeba przekazania uwag, wyjaśnienia wątpliwości, czy złożenia reklamacji, Koordynator dostępny będzie pod telefonem komórkowym oraz adresem e-mail. Koordynator na bieżąco będzie monitorował sprawy jakie otrzyma od osób uprawnionych oraz będzie udzielał pomocy w zakresie realizacji umowy.

2. W trakcie realizacji umowy, w każdym przypadku powzięcia wiadomości o braku respektowania zatrudnienia na umowę o pracę, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji umowy:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności:

a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie,

b) datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób,

c) wskazanie rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO., tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania przy jednoczesnym zastosowaniu środków bezpieczeństwa wynikających z RODO;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z pkt. 2) wyżej.

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na jego żądanie karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy za każde uchybienie temu obowiązkowi.

5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności a Wykonawca z tego tytułu zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości brutto umowy.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 9

1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności z RODO, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:

1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej;

2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego;

3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; lub

4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron; lub

5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień umowy.

3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z umowy.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu zawarcia i wykonania umowy.

5. Strony oświadczają, że osobom występującym po ich stronie przy zawarciu i wykonaniu przedmiotowej umowy znane są informacje, które powinny być im przekazane zgodnie z art. 13 ust.1-3 lub z art.14 ust. 1-4 RODO a tym samym, zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO nie mają obowiązku przekazania tym osobom tych informacji.

6. W przypadku gdy w trakcie wykonywania umowy Zamawiający działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe inne niż wskazane w ust. 4, Strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do niniejszej umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej, umowy w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej umowy.

7. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania umowy i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaangażowane w działania na rzecz Zamawiającego.

8. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

9. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.

10. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej Umowy oraz w ciągu 5 lat po jej rozwiązaniu, niezależnie od przyczyn jej rozwiązania. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. ( Dz. U. z 2018 r., poz. 419).

§ 10

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Postanowienie ust. 1 nie dotyczy zmiany takich danych jak: aktualizacja osób uprawnionych, numery faksów, telefonów, numery rachunku bankowego, których zmiana staje się skuteczna po uprzednim powiadomieniu drugiej strony na piśmie.

3. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje się możliwość zmiany umowy, w formie aneksu z zastrzeżeniem następujących przypadków:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć;

3) zmiany stawki podatku od usług w trakcie obowiązywania umowy;

4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustanego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

§ 11

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy.

3. Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji.

4. Strony sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania Umowy.

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego, a także inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać w drodze porozumienia, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

1. Integralną część umowy stanowią:

• Załącznik nr 1: pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

• Załącznik nr 2: wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego

– informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2018 r., poz.986, z późn. zm.) wygenerowany ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu lub wydruk z komputerowego systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (wygenerowany ze strony http://prod.ceidg.gov.pl) Wykonawcy;

• Załącznik nr 3: Szczegółowy opis przedmiotu umowy;

• Załącznik nr 4: Cennik stawek operatora.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Document Metadata

Table of Contents

Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy

Document Metadata