UMOWA Nr ………………
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA Nr ………………
zawarta dnia …………………. w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Lotnictwa z siedzibą w Warszawie (02-256 Warszawa) Al. Xxxxxxxxx 000/000, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000034960, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:
…………………………………………………
a
………………………………………......
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………………….
a wspólnie zwanymi Stronami.
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 9/ZZ/AZLZ/2018 na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Przedmiot umowy – sprzedaż i dostawa do Instytutu Lotnictwa mebli biurowych i konferencyjnych wraz z ich montażem.
Wynagrodzenie – z tytułu prawidłowego wykonania Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie do wysokości maksymalnej nieprzekraczającej j ……….. zł netto plus podatek od towarów i usług , tj. ………….. zł brutto, na zasadach określonych w § 7 Umowy.
Termin wykonania umowy - 24 miesiące od daty podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do wykorzystania kwoty wynikającej z umowy, w zależności, która z powyższych okoliczności wystąpi jako pierwsza.
Dotyczy zapotrzebowania nr – 313/2018
§1
PRZEDMIOT UMOWY
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
Przedmiotem umowy jest sprzedaż, sukcesywna dostawa i montaż mebli biurowych (dalej: Meble) we wskazanych pomieszczeniach w budynkach Zamawiającego, których katalog stanowi załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca przyjmuje do realizacji zlecenie Zamawiającego na sprzedaż, dostawę i montaż Mebli.
Przedmiot umowy szczegółowo określa załącznik nr 1 (Opis przedmiotu Zamówienia) do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad i odpowiadający obowiązującym i wymaganym normom zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.
Dostawy Mebli wraz z ich montażem dokonywane będą sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnie składanych zamówień. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania, wnoszenia, zmontowania i umieszczania Mebli w miejscu (budynek i pomieszczenie) wskazanym przez Zamawiającego na terenie Instytutu Lotnictwa, AL. Xxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx.
Warunki realizacji poszczególnych zamówień:
Zamawiający będzie składał Wykonawcy zamówienia, nie częściej niż raz w tygodniu, w taki sposób, że będzie je przesyłał drogą elektroniczną na wskazane przez Wykonawcę w §5 ust. 2 pkt 2 adresy email. W zamówieniu Zamawiający określi rodzaj Mebla z katalogu mebli (załącznik nr 1 do OPZ), oraz ilość, oraz jego dodatkowe parametry, takie jak kolor, jeśli dotyczą danej pozycji.
Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania zamówienia, o którym mowa w pkt 1) powyżej, w taki sposób, że przekaże Zamawiającemu na adres email, z którego otrzymał zamówienie, informację o przyjęciu zamówienia, w terminie do godziny 16:00 następnego dnia roboczego.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot każdorazowego zamówienia w terminie:
a) ………………..1 od dnia potwierdzenia przyjęcia zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości do 10 000,00 zł brutto,
b) ………………..2 od dnia potwierdzenia przyjęcia zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości od 10 000, 01 zł brutto do 100 000,00 zł brutto,
c) ………………..3 od dnia potwierdzenia przyjęcia zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości powyżej 100 000,00 zł brutto.
Wykonawca każdorazowo zawiadamia Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy na minimum 2 dni robocze przed planowaną datą dostawy, wskazując, którego zamówienia dotyczy dostawa.
Montaż rozpoczyna się w dniu dostawy. Czas montażu zostanie każdorazowo ustalony z Zamawiającym, jednakże nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych. W przypadku zamówienia, w którym ilość mebli do montażu będzie przekraczała 20 sztuk, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jednakże na okres nie dłuższy niż kolejne 10 dni roboczych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 poniżej.
Potwierdzeniem zrealizowania dostawy wraz z montażem zgodnej ze złożonym zamówieniem jest dokument – protokół odbioru, podpisany bez uwag przez osoby wskazane w § 5 ust. 2 umowy. Czynność odbioru odbędzie się w terminie do 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia montażu dostarczonych Mebli.
W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy Meblami (dostawa i montaż), a złożonym zamówieniem, Zamawiający określi niezgodności (uwagi) w protokole, o którym mowa w pkt 6) powyżej. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i montażu mebli zgodnie ze złożonym zamówieniem tj. z uwzględnieniem uwag z protokołu odbioru, w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy terminu montażu innego niż termin dostawy, jednakże okres pomiędzy terminem dostawy a terminem rozpoczęcia montażu nie może przekroczyć 30 dni kalendarzowych.
W przypadku o którym mowa w ust. 7, w dniu dostawy odbędzie się czynność odbioru częściowego. Czynność, o której mowa w zdaniu wyżej, zostanie potwierdzona wystawieniem protokołu odbioru dostawy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 pkt 7) i ust. 10.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia Mebli w ilościach innych, niż te określone w załączniku nr 1 do umowy, na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że wartość wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 umowy nie ulegnie zwiększeniu.
Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dostarczonych Mebli (lub wady w montażu), Zamawiający ma prawo:
jeżeli wady nadają się do usunięcia – do odmowy odbioru tych Mebli do czasu usunięcia wad, wyznaczając termin na ich usunięcie. Po usunięciu wad Zamawiający podpisze protokół odbioru. W przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od ich usunięcia lub upłynął termin wyznaczony na usunięcie wad, Zamawiający może zażądać zapłaty kar umownych z tytułu opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,5 % wartości danego zamówienia, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia (nie więcej niż 50 % wartości danego zamówienia) i jednocześnie może zlecić usunięcie wad Mebli/montażu lub zakupić nowe Meble (o takich samych parametrach) na koszt i ryzyko Wykonawcy od podmiotu trzeciego. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty poniesionych kosztów (w tym kar umownych) a po upływie wyznaczonego na zapłatę terminu potrąci dochodzoną kwotę z wynagrodzenia lub zabezpieczenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
jeżeli wady nie nadają się do usunięcia –
gdy wady umożliwiają prawidłowe użytkowanie Mebli zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający obniży odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu danego zamówienia, a Strony podpiszą protokół odbioru,
gdy wady uniemożliwiają prawidłowe użytkowanie Mebli zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający odstąpi od danego zamówienia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia wad nienadających się do usunięcia lub zażąda wykonania tego zamówienia po raz drugi, wyznaczając drugi termin wykonania danego zamówienia i żądając zapłaty kar umownych z tytułu opóźnienia w wykonaniu danego zamówienia (liczonego od upływu pierwszego terminu na wykonanie zamówienia), w wysokości 0,5 % wartości danego zamówienia, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty kar umownych a po upływie wyznaczonego na zapłatę terminu potrąci dochodzoną kwotę z wynagrodzenia lub zabezpieczenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Po prawidłowym wykonaniu zamówienia dla drugiego terminu, Strony podpiszą protokół odbioru.
Wszelkie dostawy nie ujęte w umowie, a dostarczane przez Wykonawcę bez pisemnej umowy, traktowane będą jako dostawy wykonane przez Wykonawcę na własny koszt (należność za te dostawy nie zostanie zapłacona).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, posiadał aktualną opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia w wysokości co najmniej 500 000 zł. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat lub upływu terminu opłaty w przypadku gdy opłata przewidziana jest transzami. W przypadku krótszego okresu obowiązywania polisy w stosunku do terminu obowiązywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i udokumentować Zamawiającemu ciągłość polisy OC w ww. zakresie. W przypadku braku dostarczenia w ww. terminie kopii polisy OC (potwierdzonej za zgodność z oryginałem) wraz z dowodem potwierdzającym jej opłacenie Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem wstecznym, w terminie kolejnych 30 dni od dnia zaistnienia ww. okoliczności. W przypadku braku dostarczenia kontynuacji polisy OC lub dowodu opłaty kolejnej transzy (płatność transzami) w terminie 3 dni od daty upływu ważności poprzednich, ww. zdanie dotyczące odstąpienia od umowy stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem że wtedy odstąpienie następuje ze skutkiem na przyszłość.
§2
TERMIN WYKONANIA UMOWY
Termin wykonania umowy to 24 miesiące od daty podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub do wykorzystania kwoty wynikającej z umowy, w zależności, która z powyższych okoliczności wystąpi jako pierwsza.
§3
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający przed zawarciem umowy będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy. .
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ……………… .
Kwota stanowiąca 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Kwota stanowiąca 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona przez Zamawiającego w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
§4
KLAUZULA POUFNOŚCI
W trakcie trwania Umowy, a także po jej zakończeniu/rozwiązaniu Wykonawca zobowiązuje się:
nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego żadnych informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych, osobowych lub finansowych, które Wykonawca uzyska w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy), przy wykonywaniu Umowy, bez względu na sposób, formę ich przekazania, a także źródło ich pochodzenia (nazywanych dalej łącznie: "Informacje Poufne"),
nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne dla realizacji Umowy, nie sporządzać żadnych kopii Informacji Poufnych, otrzymanych od Zamawiającego, chyba że będzie to konieczne dla realizacji Umowy,
do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich,
do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o zaistniałej sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.
Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie jakichkolwiek informacji, które:
są dostępne publicznie w dniu ich przekazania Wykonawcy lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia niniejszego zobowiązania do zachowania poufności przez Wykonawcę;
były w posiadaniu Wykonawcy lub były Wykonawcy znane przed ich uzyskaniem od Zamawiającego, poprzez zapisanie takich informacji w dokumentach Wykonawcy, na komputerze lub innych nośnikach informacji, przed ich otrzymaniem od Zamawiającego,
zostały ujawnione Wykonawcy przez osobę trzecią w sposób niepodlegający jakimkolwiek ograniczeniom dotyczącym ich wykorzystania lub ujawnienia nałożonym przez osobę trzecią lub na osobę trzecią w chwili ich dostarczenia;
zostaną ujawnione w związku z obowiązkami wynikającymi bezpośrednio z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej;
podlegają ujawnieniu w zakresie niezbędnym dla celów postępowania sądowego, postępowania arbitrażowego lub innych postępowań prawnych wszczętych lub toczących się w związku z zawartą Umową,
zostały ujawnione przez Wykonawcę na podstawie pisemnej zgody wydanej przez Xxxxxxxxxxxxx.
W przypadku konieczności ujawnienia przez Wykonawcę Informacji Poufnych, Wykonawca zobowiązuje się przed dokonaniem takiego ujawnienia, o ile to będzie prawnie dopuszczalne, niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie o istnieniu takiego obowiązku, wskazać podstawę takiego obowiązku, podmiot wobec którego takie ujawnienie ma mieć miejsce, listę informacji, które mają podlegać takiemu ujawnieniu oraz podjąć starania, w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie, zapewnienia należytej ochrony ujawnionych informacji, w tym między innymi Wykonawca jest zobowiązana poinformować taki podmiot, iż ujawniane informacje stanowią tajemnicę Zamawiającego i podlegają specjalnej ochronie.
§5
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRAWIDŁOWĄ REALIZACJĘ UMOWY
Wykonawca wyznaczy co najmniej dwie osoby dedykowane do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialne za bieżącą obsługę Zamawiającego, w szczególności za dokonywanie czynności odbioru realizowanych zamówień. Dane kontaktowe do ww. osób (imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy) określone są w ust. 2 pkt. 2) poniżej. Wymagane jest, aby bieżąca obsługa świadczona była w sposób ciągły w dni robocze w godzinach 8.00:15.00. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
Ze strony Zamawiającego: …………… tel. ……….., mail: …………..;
Ze strony Wykonawcy: ……………. tel. …………., mail: …………….…; ……………… tel. …………., mail: …………….
Zmiana ww. wymienionych osób wymaga poinformowania drugiej strony, nie wymaga aneksowania umowy.
Osoby wymienione w ust. 2 pkt 1) powyżej są odpowiedzialne za merytoryczny i formalny odbiór przedmiotu umowy.
§6
GWARANCJA
Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczone Meble na okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w §1, danego mebla w ramach każdorazowej dostawy wraz z montażem,
Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać.
W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny.
Koszty związane z naprawami gwarancyjnymi przedmiotu sprzedaży obciążają Wykonawcę, w tym koszty transportu przedmiotu sprzedaży do miejsca naprawy i z miejsca naprawy do miejsca, z którego meble stanowiące przedmiot sprzedaży zostały zabrane do naprawy gwarancyjnej. W przypadku gdy wadliwy przedmiot stanowi element całości (Mebla), Wykonawca zobowiązany jest dokonać jego wymontowania. W sytuacji gdy wymontowanie detalu, o którym mowa w zdaniu poprzednim uniemożliwi eksploatację Mebla zgodnie z jego przeznaczeniem, Wykonawca wmontuje na czas naprawy element zastępczy.
Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych, w czasie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia naprawy przez Zamawiającego. Po upływie tego terminu Wykonawca zwraca naprawiony Mebel lub dostarcza nowy spełniający wymagania określone w załączniku nr 1 do umowy.
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym koszów.
Na wezwanie Zamawiającego, gdy naprawa Mebla potrwa dłużej niż 30 dni lub gdy dany Xxxxx lub jego część będzie naprawiane dwukrotnie, Xxxxx zostanie wymieniony na nowy o identycznych parametrach, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania.
Zarzut z tytułu gwarancji jakości Zamawiający może podnieść po upływie terminów określonych w niniejszym paragrafie, jeżeli przed ich upływem zawiadomił Wykonawcę o wadzie.
§7
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie do wysokości maksymalnej nieprzekraczającej …………. zł netto oraz podatek od towarów i usług, co daje łączną kwotę …………………….. zł brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania minimum 35% wynagrodzenia określonego w zdaniu pierwszym.
Płatność będzie dokonywana sukcesywnie po realizacji poszczególnych dostaw wraz z montażem zgodnych ze złożonym zamówieniem, wg cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do umowy (Oferta Wykonawcy).
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania pełnej kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej oraz w związku z nieosiągniętą maksymalną ilością zamawianych mebli, określoną w załącznikach nr 1 i 2 umowy.
Podstawą do wystawienia faktury jest prawidłowo zrealizowany przedmiot umowy (poszczególne zamówienia) potwierdzony dokumentem – protokołem odbioru , o którym mowa w § 1 umowy, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Wykonawca umieszcza na fakturach następujące dane: „Umowa nr ………..; imię i nazwisko osoby realizującej umowę, która wystawiła zamówienie - ……………………………………., datę wystawienia zamówienia - …………………………………………, numery zamówień Zamawiającego, podstawa udzielenia zamówienia – art. 39 Ustawy pzp”.
Zapłata dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowaną dostawę wraz z montażem.
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie środki materialne, urządzenia oraz zasoby ludzkie w postaci wyspecjalizowanej kadry niezbędne do należytego wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem najwyższej staranności przyjętej w stosunkach tego rodzaju.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i spełnia wszelkie przewidziane przepisami prawa normy w zakresie przewidzianym dla tego typu produktów.
Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu, do siedziby, wszystkie wzorniki materiałów, w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wzorniki, o których mowa w zdaniu wyżej muszą być dostarczone w uporządkowanej formie.
Zamawiający jest zobowiązany, w miejscu niewidocznym, ustalonym przez Zamawiającego, oznaczyć każdy dostarczony mebel w jednoznaczny sposób wskazujący na Wykonawcę.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie lub drogą mailową na adresy osób określonych w § 5 umowy, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej lub utrudniającej, czy to czasowo czy permanentnie, realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, na adres wskazany w umowie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej dla Wykonawcy z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy lub osób trzecich, którym powierzył wykonanie umowy / jej części jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.
Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego.
§9
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych:
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo w przypadkach odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości lub w części w sytuacjach określonych w § 10 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy,
w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,
w przypadku opóźnienia w realizacji danego zamówienia w stosunku do terminów wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 3) umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto danego zamówienia za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia,
w przypadku opóźnienia w realizacji montażu Mebli w stosunku do terminów określonych w § 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiający karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto Mebli będących przedmiotem danego zamówienia, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w montażu.
w przypadku zaniechania realizacji umowy/zamówienia, bez uzasadnionej przyczyny Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto danego zamówienia, za każdy stwierdzony taki przypadek,
w przypadku niedotrzymywania terminu, o których mowa w § 6 ust. 5 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia,
w przypadku nie wykonywania wezwania Zamawiającego, o których mowa w § 6 ust. 7 umowy tj. braku wymiany Xxxxx, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony taki przypadek,
w przypadku nie dotrzymania terminu wymiany Mebla, o których mowa w § 6 ust. 7 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto tego Mebla, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia,
w przypadku trzykrotnego nieskutecznego odbioru danego zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto danego zamówienia, za każdy taki przypadek,
w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień Umowy w sposób inny, niż określony w ustępach powyżej, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia o netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony taki przypadek.
Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu i obowiązują niezależnie od siebie.
Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy ani też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z umowy, za wyjątkiem przypadku niewykonania Umowy.
Termin płatności kary umownej wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ROZWIĄZANIE UMOWY
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie Kodeks Cywilny.
Oprócz prawa odstąpienia od Umowy określonego w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku:
1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, po uprzednim wyznaczeniu terminu do zmiany sposobu wykonywania, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia upływu ww. terminu, bez wyznaczenia dodatkowego terminu wykonania umowy, z zachowaniem prawa do żądania zapłaty kar umownych. Odstąpienie ma skutek z mocą na przyszłość (ex nunc),
2) gdy Wykonawca zaniechał realizacji umowy, bez uzasadnionej przyczyny i w sposób nieprzerwany nie realizuje umowy przez okres 15 dni roboczych, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do rozpoczęcia wykonania umowy i wyznaczeniu terminu co najmniej 5 dni roboczych, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia upływu ww. terminu. Odstąpienie ma wtedy skutek z mocą na przyszłość (ex nunc) .
W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający przewiduje rozlicznie się z Wykonawcą z części umowy, która została zrealizowana do dnia w którym Zamawiający odstąpił od umowy. Rozliczenie nastąpi na podstawie dotychczas złożonych zamówień, biorąc pod uwagę ceny jednostkowe brutto określone w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
Oprócz prawa odstąpienia od umowy określonego w ust. 1 i 2, Strony mogą rozwiązać umowę z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, z zastrzeżeniem ust. 5.
Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia.
W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy wygasają wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego odnośnie kwoty wynagrodzenia niewykorzystanej w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 niniejszej umowy. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Niezależnie od powyższego Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.
Rozwiązanie/odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie.
§ 11
ZMIANA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadku:
1) zawieszenia produkcji, sprzedaży przez Wykonawcę lub wycofania z produkcji lub ze sprzedaży przez Wykonawcę mebla stanowiącego przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w zdaniu wyżej Zamawiający dopuszcza zmianę na odpowiednik mebla o takich samych lub lepszych parametrach jak mebel zaoferowany przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, że powyższe nie spowoduje zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy i cen jednostkowych. Ww. zmiana wymaga wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem do Zamawiającego o dokonanie ww. zmiany i wyrażenia przez Zamawiającego zgody na ww. zmianę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do wniosku Wykonawca załącza: dokument potwierdzający, że oferowany odpowiednik mebla spełnia normy wymagane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz kartę katalogową zawierającą, w szczególności: model mebla (symbol), nazwę Producenta, specyfikację techniczną mebla, zdjęcie lub rysunek mebla, potwierdzającą zgodność zaoferowanego odpowiednika mebla z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia
zmiany mebli objętych umową w zakresie nazwy produktu, nazwy modelu z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy i cen jednostkowych. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);
zmiany mebli objętych umową w zakresie producenta, modelu, materiału, tkaniny, tworzywa z którego mebel jest wykonany, rozmiaru (wysokości, szerokości, długości), kształtu, koloru, elementów składowych mebla, elementów konstrukcyjnych mebla, rodzaju materiału obiciowego, dodatków będących częściami składowymi mebla, elementów wykończeniowych mebla z zastrzeżeniem, że zmieniony (zastąpiony) element będzie posiadał co najmniej takie parametry techniczne jak element pierwotny. Dodatkowo zmieniony (zastąpiony) element nie spowoduje pogorszenia parametrów technicznych zaoferowanego mebla tj. mebel po zmianie, o której mowa wyżej będzie posiadał parametry techniczne co najmniej takie jak pierwotnie zaoferowany. Ww. zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy i cen jednostkowych. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);
zmiany wymagań technicznych lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu składowego mebla z zastrzeżeniem, że zmieniony element będzie posiadał co najmniej takie parametry techniczne jak element zastępowany. Ww. zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia za realizację umowy i cen jednostkowych. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);
gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w terminach określonych w umowie, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. Zamawiający zastrzega także że ww. zmiany terminów będą ustalane proporcjonalnie do ww. potrzeb Zamawiającego lub proporcjonalnie do czynnika niezależnego od Wykonawcy uniemożliwiającego terminową realizację zamówienia. Ww. zmiana wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku gdy zmiana wynika z inicjatywy Wykonawcy wymagane jest wyrażenie zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.
możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i cen jednostkowych. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować takie rozwiązania, które odpowiadają wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia jakości, wydajności lub wyższej użyteczności mebla. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury opisanej w pkt 1);
zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia. Ww. zmiana wymaga wystąpienia strony o jej dokonanie, zgody obu stron i podpisania aneksu do umowy;
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2. Zmiany określone w ust. 1 pkt 8 wymagają wystąpienia przez Wykonawcę z zasadnym pisemnym wnioskiem do Zamawiającego, złożonym w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów prawa dokonujących przedmiotowych zmian. Zmiany te będą obowiązywały od dnia wejście w życie przedmiotowych przepisów, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy Wykonawca nie wystąpi do Zamawiającego w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zmiany te będą obowiązywały od daty złożenia wniosku.
3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 do ust. 3 ustawy.
§12
INNE POSTANOWIENIA
Wszystkie zmiany niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie.
Spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w Załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.
Osoby podpisujące niniejszą Umowę w imieniu i na rzecz jej Stron, oświadczają, iż są należycie uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w ich imieniu.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1 Termin zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę
2 Termin zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę
3 Termin zgodny z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę
1