ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do złożenia oferty na dostawę zestawu odczynników i sprzętu laboratoryjnego w ramach projektu „Rozbudzić Pasje” realizowanego przez Urząd Gminy w Brojcach
Zamawiający:
Gmina Brojce ul. Xxxxx 00
72-304 Brojce
NIP: 8571841524
REGON: 000000000
tel. 00 0000000
fax 00 0000000
Podstawa regulująca zasady i tryb niniejszego zapytania:
Zarządzenie nr 4/2010 Wójta Gminy Brojce z dnia 18 stycznia 2010 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro (opublikowane na stronie internetowej xxxx://xx.xxxxxx.xxxx.xx w zakładce zarządzenia)
1. Przedmiot zamówienia – dostawa zestawu odczynników i sprzętu laboratoryjnego (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2).
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Wymagany termin realizacji zamówienia: nie później niż do dnia 28 grudnia 2012 r.
4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków – załącznik nr 3.
6. Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2;
3) oświadczenie, o którym mowa w punkcie 5 – załącznik nr 3;
4) parafowany projekt umowy – załącznik nr 4.
7. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu poniesionych przez wykonawcę.
9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.
10. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.
11. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem „Oferta na dostawę zestawu odczynników i sprzętu laboratoryjnego w ramach projektu Rozbudzić Pasje”
12. Termin składania ofert upływa dnia 12 grudnia 2012 r. o godz. 12.00, oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Brojcach (pokój nr 10).
13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 grudnia 2012 r. o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego.
14. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
15. Zgodnie z § 5 cytowanego zarządzenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji w sprawie zamknięcia postępowania przed upływem terminu składania ofert lub unieważnienia postępowania po tym terminie.
16. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy
Zamawiający: Wójt Gminy Brojce
Załącznik nr 1
......................................, dn ..............................
................................................................
................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
1. Stosownie do warunków określonych w Zakresie Przedmiotu Zamówienia Firma nasza oferuje realizację zadania za poniższą cenę:
Cena netto | Podatek VAT | Cena brutto |
…………….. zł (słownie:……………… …………………………) | …………….. zł (słownie:………………… ……………………………) | …………….. zł (słownie:………………… ……………………………) |
Zaproponowana cena wynika ze szczegółowej kalkulacji dokonanej w Tabeli 1.
Tabela 1. Kalkulacja kosztów zamówienia
Lp. | Nazwa pozycji | Jedn. | Ilość | Cena netto | VAT | Cena brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=(5+6)*4 |
1 | spirytus techniczny min. 500 ml na butelkę1 | Butelka | 2 | |||
2 | denaturat min. 500 mln na butelkę | Butelka | 3 | |||
3 | wodorotlenek wapnia (wapno budowalne) min. 250 g na opakowanie | op. | 2 | |||
4 | jodyna min. 20 ml na | Butelka | 5 |
butelkę | ||||||
5 | opiłki żelaza min. 300 g na opakowanie | op. | 2 | |||
6 | spirytus salicylowy 2% 100 g mi. 100 ml na butelkę | butelka | 5 | |||
7 | siarczan cynku 7- hydrat min. 100g na opakowanie | op. | 2 | |||
8 | węglan sodu bezwodny min. 500g na opakowanie | op. | 1 | |||
9 | Fenoloftaleina 2% min 250ml na butelkę | butelka | 2 | |||
10 | Gliceryna bezw. CZ2 min 100 ml na butelkę | butelka | 2 | |||
11 | chlorek żelaza (III) chlorek 6 . hydrat CZ min. 250g na opakowanie | op. | 1 | |||
12 | chlorek kobaltu (II) chlorek 6 . hydrat CZDA3 min. 250g na opakowanie | op. | 1 | |||
13 | heksacyjanożelazian potasu K4 - Fe(Cn)6 Potasu (II) 3 . hydrat CZDA min. 100 g na opakowanie | op. | 2 | |||
14 | Boraks di-Sodu tetraboran 10 . hydrat CZDA min. 500g na | op. | 1 |
opakowanie | ||||||
15 | siarczan miedzi (II) siarczan bezwodny CZDA min. 250g na opakowanie | op. | 2 | |||
16 | Magnezu siarczan bezwodny CZDA min. 100g na opakowanie | op. | 3 | |||
17 | siarczan potasu CZDA min. 100g na opakowanie | op. | 2 | |||
18 | szkło wodne (wodny roztwór krzemianów sodu, potasu) min. 500 ml na butelkę | butelka | 4 | |||
19 | octan sodu bezwodny CZDA min. 250g na opakowanie | op. | 4 | |||
20 | wodorotlenek sodu mikrogranulki CZDA min. 500g na opakowanie | op. | 2 | |||
21 | glukoza D-(+)-Glukoza bezwodna CZDA min. 500g na opakowanie | op. | 6 | |||
22 | węgiel – tabletki Węgiel aktywny CZDA, ODCZ. FP gran. 4-8 mm 5kg | op. | 2 | |||
23 | woda utleniona min. 100 ml na butelkę | butelka | 5 | |||
24 | witamina c Kwas L(+)- askorbinowy CZDA min. 50 g na | op. | 3 |
opakowanie | ||||||
25 | indygo karmin min. 50 g na opakowanie | op. | 1 | |||
26 | woda destylowana min. 1 L na butelkę | butelka | 4 | |||
27 | magnez w wiórkach min. 100 g na opakowanie | op. | 1 | |||
28 | rodanek potasu CZDA min. 250 g na opakowanie | op. | 1 | |||
29 | azotan żelazowy 9 . hydrat CZDA min. 250g na opakowanie | op. | 1 | |||
30 | błękit metylowy 25g min. 250 ml na butelkę | butelka | 2 | |||
31 | chlorek wapnia bezwodny CZDA min. 250g na opakowanie | op. | 1 | |||
32 | siarczan glinu 18-hydrat czysty, min. 50 g na opakowanie | op. | 2 | |||
33 | Perhydrol min. 1 l na butelkę | litr | 2 | |||
34 | jodek potasu CZDA min. 100g na opakowanie | op. | 1 | |||
35 | octan ołowiu (II) CZDA min. 50 g na opakowanie | op. | 4 |
36 | azotan srebra CZDA min. 10g na opakowanie | op. | 1 | |||
37 | woda amoniakalna Amoniak r-r 25% CZDA min. 1L na butelkę | butelka | 1 | |||
38 | 10% roztwór mocznika Czysty mocznik min. 50g na opakowanie | Op. | 1 | |||
39 | błękit bromotymolowy min. 5 g na opakowanie | op. | 3 | |||
40 | roztwór Fehlinga I min. 500 ml na butelkę | ml | 1 | |||
41 | roztwór Fehlinga II min. 500 ml na butelkę | ml | 1 | |||
42 | tiosiarczan sodowy 5 . hydrat CZDA min. 250g na opakowanie | op. | 1 | |||
43 | spirytus skażony 91% min. 500 ml na butelkę | butelka | 1 | |||
44 | palnik spirytusowy | szt. | 6 | |||
45 | bagietka szklana | szt. | 10 | |||
46 | probówka | szt. | 10 | |||
47 | zlewka wysoka 1 litr | szt. | 2 | |||
48 | zlewki 250 ml | szt. | 4 | |||
49 | zlewka 100 ml | szt. | 2 | |||
50 | szczypce drewniane do probówki | szt. | 5 |
51 | strzykawka | szt. | 4 | |||
52 | szczypce | szt. | 3 | |||
53 | kroplomierz | szt. | 5 | |||
54 | palnik Bunsena | szt. | 2 | |||
55 | fartuch laboratoryjny | szt. | 4 | |||
56 | gogle ochronne | szt. | 4 | |||
57 | parowniczka | szt. | 3 | |||
58 | trójnóg | szt. | 3 | |||
59 | koc gaśniczy | szt. | 4 | |||
60 | nadmanganian potasu – sproszkowany CZDA min. 100g na opakowanie | op | 4 | |||
61 | kolba stożkowa | szt. | 3 | |||
62 | kolba okrągło denna 1 l | szt. | 3 | |||
63 | cylinder 100 ml | szt. | 3 | |||
64 | cylinder 500 ml | szt. | 3 | |||
65 | kieliszek 50 ml | szt. | 3 | |||
66 | płytki Petriego | szt. | 3 | |||
67 | stojak na probówki | szt. | 5 | |||
68 | pojemnik uniwersalny, przeźroczysty, poj. min 1500 ml, wym. min. 240 mm x 140 mm x 76 mm | szt. | 78 | |||
Razem | ||||||
1 – butelkę lub inną formę przechowywania zgodną z zasadami BHP
2 – skrót CZ – Czysty
3 – skrót CZDA – Czysty do analizy
1. Termin realizacji zamówienia: wg zał. nr 2 – „Zakres przedmiotu zamówienia”.
2. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
a. zakres przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2
b. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zamówieniu – załącznik nr 3
c. projekt umowy dostaw – załącznik nr 4
..................................., dn ..............................
...........................................................
pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Informacje ogólne
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu odczynników i sprzętu laboratoryjnego w ramach projektu „Rozbudzić Pasje”.
Szczegółowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę zestaw odczynników i sprzętu laboratoryjnego według tabeli zawartej w załączniku nr 1.
2. Oferowane odczynniki i sprzęt laboratoryjny muszą być nowe, nieużywane, nieregenerowane, wykonane z trwałych materiałów, spełniających wymogi sanitarne i przepisy BHP, dopuszczone do użytkowania w obiektach publicznych takich jak szkoła.
3. Odczynniki muszą być zapakowane w trwałe i nieprzepuszczalne opakowanie z oznakowaniem przechowywanej substancji.
4. Oznakowanie substancji lub mieszanin powinno być umieszczone na etykiecie albo bezpośrednio na opakowaniu, sporządzone w języku polskim i powinno zawierać:
- nazwę umożliwiającą jednoznaczną identyfikację substancji lub mieszaniny,
- znak lub znaki ostrzegawcze i napisy oraz informację o postępowaniu z opróżnionymi opakowaniami, jeżeli tego wymagają inne przepisy, zwroty S i R; przy czym oznakowanie opakowania każdej substancji lub mieszaniny niebezpiecznej zawiera: Nazwę substancji, (handlową i chemiczną), Nazwę lub imię i nazwisko, adres i numer telefonu producenta, importera lub dystrybutora, Znak lub znaki ostrzegawcze i napisy określające ich znaczenie, Zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia, tzw. „zwroty R”, Warunki bezpiecznego stosowania substancji niebezpiecznej lub mieszaniny, tzw. „zwroty S”, Numer WE oraz wyrazy „Oznakowanie WE” jeżeli numer został przypisany danej substancji.
5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie większych ilości dla poszczególnych tylko i wyłącznie w przypadku gdy oferowane opakowanie nie odpowiada pożądanej przez Zamawiającego ilości, jednakże proponowane ilości nie mogą przekraczać wielkości poszczególnej zamawianej pozycji o więcej niż 30% zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostaw odczynników i sprzętu na adres Szkoła Podstawowa w Brojcach ul. Długa 19 72-304 Brojce we własnym zakresie, w ramach własnych środków, w terminie nie później niż do dnia 28 grudnia 2012 r.
7. Termin płatności za wykonane prac projektowych wynosi 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
..................................., dn ..............................
...........................................................
pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Załącznik Nr 3
Oświadczenie
Składając ofertę na dostawę zestawu odczynników i sprzętu laboratoryjnego w ramach projektu „Rozbudzić Pasje”
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
/pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/
z siedzibą w :
………………………………………………………………………………………..…….........
........................................................................................................................
reprezentowany przez osoby uprawnione:
1. ..........................................................................................................
2. ..........................................................................................................
oświadcza, że:
1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym , zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
....................................................................... ............................................................
/Miejscowość, data/ /Podpisy i Imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/
Załącznik nr 4
UMOWA DOSTAW
zawarta dnia 2012 r. w Brojcach pomiędzy:
Gminą Brojce, ul. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP: 8571841524, REGON: 811684396
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Wójta Gminy Brojce
przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Skarbnika Gminy Brojce, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM
a …......................................................................
NIP: …..................................... REGON: ….....................................
reprezentowanym przez:
1. ….........................................
2. ….........................................
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego.
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu do siedziby Zamawiającego, a Zamawiający do odebrania zestawów odczynników i sprzętu laboratoryjnego dla uczestników projektu „Rozbudzić Pasje” według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego w terminie nie później niż do dnia 28 grudnia 2012 r.
2. Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia dostawy niekompletnej.
3. Zamawiający obowiązany jest sprawdzić przedmiot dostawy pod względem ilościowym, jakościowym oraz zgodności cen z ofertą.
§2
Integralne części umowy stanowią ponadto:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia,
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:
netto - …............... zł (słownie: )
podatek VAT - …............... zł (słownie: )
brutto - …............... zł (słownie: )
na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej
otrzymania. Wykonawca wystawi fakturę VAT na podstawie podpisanego protokołu odbioru z realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy nr
…............................................................................................................
§4
1. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt laboratoryjny gwarancji na okres co najmniej 12 miesięcy.
2. Gwarancja liczona jest od momentu dostarczenia sprzętu do Zamawiającego.
§5
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
a) w wysokości 10% wartości ceny ofertowej brutto zaproponowanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, gdy Wykonawca odmówi zawarcia umowy lub mimo zawarcia umowy nie przystąpi do wykonywania dostaw albo, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 0,5% wartości ceny ofertowej brutto zaproponowanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia.
§6
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1, stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
a) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie którejś ze stron niniejszej umowy,
b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku którejś ze stron niniejszej umowy,
c) gdy nie zostaną przyznane środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
4. Odstąpienia od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§7
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§8
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
§10
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej stron.