UMOWA NR ……………………………….
Załącznik nr 3
UMOWA NR ……………………………….
zawarta w Przasnyszu w dniu pomiędzy:
Gminą Przasnysz z/s w Przasnyszu przy ul. Św. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zwaną dalej „Zamawiającym”, NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxx – Skarbnika Gminy
a
……………………………………………………………………………….…………………..
Zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zamówienie pod nazwą Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu „Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego”. Wykonawca dokona uruchomienia i konfiguracji ww. sprzętu komputerowego. Przedmiot Umowy został określony w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną ofertą z dnia , stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
§ 2.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, osobowym, finansowym, a także uprawnieniami, wiedzą i
kwalifikacjami pozwalającymi na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca dostarczy sprzęt własnym transportem oraz dokona montażu i instalacji oprogramowania zgodnego z zapytaniem ofertowym.
4. Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące sprzętu, instrukcje użytkowania, obsługi, konserwacji, atesty, pisemną gwarancję dla wszystkich podzespołów określonych w załączonym do gwarancji spisie zawierającym numery seryjne i modele urządzeń oraz certyfikat udzielenia Zamawiającemu licencji na oprogramowanie objęte Przedmiotem Umowy. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający – najpóźniej w dniu dostawy - otrzyma stosowne licencje na korzystanie z Przedmiotu Umowy, a powyższe nie będą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej.
5. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji Umowy, w tym do przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji i materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
6. Strony zobowiązują się wykonywać Przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, znajduje się w stanie nieuszkodzonym, jest sprawny technicznie, spełnia wymagane prawem normy oraz jest wolny od wad prawnych fizycznych. Zamawiający nie dopuszcza dostawy sprzętu powystawowego.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy usunięcie z miejsca dostawy i konfiguracji Przedmiotu Umowy wszelkich zbędnych materiałów, opakowań, odpadów oraz skuteczne usunięcie wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę podczas lub w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. W wypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wskazanych w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie mógł zlecić wykonanie tych obowiązków podmiotom trzecim na koszt Wykonawcy.
§ 3
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Za termin realizacji Przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
2. Wykonawca uzgodni termin dostawy z Zamawiającym z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.
§ 4.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
2. Z dniem podpisania protokołu odbioru przechodzi na Zamawiającego ryzyko utraty lub uszkodzenia dostarczonego Przedmiotu Umowy.
3. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie stwierdzone, że dostarczony sprzęt lub wyposażenie jest niezgodne z wymogami Zamawiającego, Zamawiający odmówi odbioru.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Zamawiającemu przysługiwać będą następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia – w takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad,
2) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części (Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w terminie 20 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia) lub zlecić wykonanie zastępcze Przedmiotu Umowy podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Odmowa odbioru nastąpi z podaniem powodów.
§ 5.
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy na kwotę netto ……………………, stawka podatku VAT: …., kwota podatku VAT: …, kwota brutto: …………………… zł (słownie: ……………………….. 00 /100 groszy brutto).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury/rachunku.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy o nr: …………………………..
4. Warunkiem wypłacenia wynagrodzenia jest pozytywny odbiór Przedmiotu Umowy potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym bez zastrzeżeń.
5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
6. Przeniesienie jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Ustalone wynagrodzenie obejmuje całość Przedmiotu Umowy i Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia. Wartość całkowita Przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało w oparciu o złożoną ofertę.
9. W kwocie wymienionej w ust. 1 zawarte są wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i odpowiadające wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym.
§ 6.
KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w jego realizacji;
2) za każdy przypadek nienależytego wykonania Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, gdy w wyznaczonym terminie naruszenia te nie zostaną usunięte, w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto.
3) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto.
2. W przypadku naliczenia Wykonawcy co najmniej 2 kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 20 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyny uprawniającej do skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę bez konieczności dodatkowego powiadomienia.
4. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostaną w mocy także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy i nie może żądać odszkodowania za niewykonanie pozostałej części umowy.
7. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. Za rażące naruszenie postanowień Umowy Strony uznają w szczególności opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy przekraczające 5 dni roboczych. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.
8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Strony ustalają, że ich świadczenia są podzielne, a prawo odstąpienia od Umowy, przysługuje Zamawiającemu, zależnie od jej wyboru, bądź to od całości umowy bądź to od jej części.
§ 7.
RĘKOJMIA I GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi, licząc od dnia odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny.
3. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
4. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wszelkich napraw w ramach gwarancji/rękojmi w terminie 3 dni od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o konieczności naprawy.
5. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do naprawy lub jej nie dokonanie w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający ma prawo dokonać naprawy we własnym zakresie lub
powierzyć wykonanie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując wszelkie roszczenia odszkodowawcze oraz nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi.
6. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, w tym wad ukrytych stwierdzonych w trakcie użytkowania, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o powyższym fakcie na piśmie.
7. Wykonawca rozpatrzy reklamację nie później niż w terminie 7 dni roboczych od jej otrzymania.
8. Wszystkie koszty związane z naprawami w ramach gwarancji i rękojmi ponosi Wykonawca.
9. Jeśli postanowienia wystawionych dokumentów gwarancyjnych sprzeczne będą z postanowieniami niniejszej Umowy bądź treścią oferty złożonej przez Wykonawcę rozstrzygające będą odpowiednio postanowienia Umowy bądź treść oferty.
§ 8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory wynikłe z wykonania umowy będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
5. Osobami upoważnionymi do kontaktu we wszelkich sprawach dotyczących niniejszej umowy będą:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………………………
2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1- Zapytanie ofertowe Załącznik nr 2 -Oferta Wykonawcy z dnia….