Projekt umowy Załącznik nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty do postępowania nr 7/2020/Z

Projekt umowy Załącznik nr 3

do zaproszenia do złożenia oferty

do postępowania nr 7/2020/Z

Umowa na dostawę samochodu osobowo - dostawczego

nr …………………

zawarta w dniu ………….. r. w Białymstoku pomiędzy:

Okręgowym Urzędem Miar w Białymstoku, adres: ul. Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, kod pocztowy: 15-396, NIP: 000-000-00-00, REGON: 381542616,

reprezentowanym przez:

p.o. Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

zwanym dalej „Odbiorcą”

przy kontrasygnacie

Głównego Księgowego Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

a

………………………, ………………………………., NIP ……………………., REGON ………………… zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą”

łącznie w treści umowy zwanymi Stronami, lub pojedynczo zwaną Stroną

Mając na uwadze wybór oferty Dostawcy w postepowaniu w trybie zapytania ofertowego w ramach postępowania nr 7/2020/Z, w związku z dyspozycją art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), a także zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 33/2019 Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Białymstoku w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, Strony zawierają umowę o poniższej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, niepowystawowego, nierokondycjonowanego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2020 r., w pełni sprawnego, wolnego od wad uniemożliwiających jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, samochodu osobowo - dostawczego marki ………… model……………….., zwanego w dalszej części umowy ,,pojazdem”, spełniającego wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym spełniającego warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 110 z późn. zm.) i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy oraz posiadającego homologację zgodną z art. 70d wskazanej ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy).

2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1) dostawę samochodu;

2) zapewnienie serwisu gwarancyjnego przez Autoryzowana Stację Obsługi (ASO) zlokalizowaną nie dalej niż 15 km od siedziby Odbiorcy.

3. Wszystkie czynności wymienione w ust. 1 i 2 zostaną wykonane przez Dostawcę w ramach wynagrodzenia umownego wskazanego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz sposób wykonania umowy zostały sprecyzowane przez Strony w zaproszeniu do składania ofert oraz złożonej przez Dostawcę ofercie.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć pojazd w maksymalnym terminie do dnia:
   14.12.2020 r.

2. Za datę dostawy przedmiotu umowy Strony ustalają datę podpisania sporządzonego przez Odbiorcę protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy bez wad i usterek.

3. Protokół zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy podpisują umocowani przedstawiciele Odbiorcy i Dostawcy.

4. Strony wyłączają możliwość dokonania jednostronnego odbioru przedmiotu umowy przez Odbiorcę.

5. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z pojazdem jego kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim zawierającej min.:

a) kartę pojazdu,

b) kartę gwarancyjną pojazdu,

c) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia (sporządzoną w języku polskim),

d) wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu (sporządzony w języku polskim),

e) min. 2 komplety kluczy do pojazdu.

6. Dostawca zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia przedmiotu umowy do czasu protokolarnego odbioru dostarczonego pojazdu przez Odbiorcę.

7. Dostawca powiadomi na piśmie lub drogą e-mailową Odbiorcę o gotowości do odbioru przedmiotu umowy. Odbiorca wyznaczy termin odbioru i rozpocznie czynności odbioru niezwłocznie, nie później niż w trzecim dniu roboczym od otrzymania powiadomienia.

§ 3

Uprawnienia Odbiorcy

1. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Odbiorcy przysługują następujące uprawnienia;

a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Xxxxxxxx może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,

b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Odbiorca może odstąpić od umowy lub żądać dostarczenia pojazdu wolnego od wad;

c) termin na usunięcie wad będzie każdorazowo ustalany przez Strony, jednakże nie będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych.

2. Odbiorca może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie
   z przeznaczeniem. Przerwanie czynności odbioru trwa aż do czasu usunięcia tych wad.

3. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę braku możliwości usunięcia wad zgodnie z treścią niniejszego paragrafu, Odbiory przysługuje prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy.

4. Odbiorca może odstąpić od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku,
   gdy Xxxxxxxx opóźnia się z dostarczeniem przedmiotu umowy o 14 dni lub gdy w toku czynności odbioru stwierdzono, iż dostarczony pojazd posiada wady niemożliwe do usunięcia, a Dostawca odmówił dostarczenia pojazdu wolnego od wad.

5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

§ 4

Warunki płatności

1. Wartość wynagrodzenia należnego Odbiorcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi …………….. zł brutto (słownie: ………..…………………….…………… zł) brutto.

2. Wynagrodzenie należne Dostawcy ustalone na warunkach określonych niniejszą umową obejmuje całość kosztów i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy. Wynagrodzenie należne nie podlega waloryzacji lub zmianie.

3. Rozliczenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Dostawcę.

4. Wynagrodzenie przysługujące Dostawcy będzie płatne na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze, a zapłata nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania ww. faktury.

5. W przypadku wskazania przez Dostawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, Odbiorca uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Dostawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Dostawcę dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.

6. Podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę jest podpisany przez Strony umowy protokół zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust.2.

7. Za termin zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.

8. W treści faktury Xxxxxxxx zamieści wszystkie konieczne elementy wymienione w treści art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.).

§ 5

Nadzór nad realizacją umowy

1. Za prawidłową realizację umowy odpowiedzialni są:

- ze strony Dostawcy: ……………………...……………..,kom. …………………………

- ze strony Odbiorcy: …………………………….………, kom. …………………………

2. Zmiana danych kontaktowych osób wymienionych w ust. 1 nie powoduje konieczności sporządzania aneksu.

3. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy, wskazanych w ust. 1 jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień umowy i przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

4. Zarówno Odbiorca, jak i Dostawca zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa polskiego i Unii Europejskiej przy przetwarzaniu wyżej wskazanych danych osobowych w szczególności przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 04 maja 2016 r.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

§ 6

Warunki gwarancji

1. Dostawca na dostarczony pojazd udziela gwarancji liczonej od dnia podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, odpowiednio na:

a) silnik i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz dodatkowe wyposażenie pojazdu – ………….. miesięcy,

b) powłokę lakierniczą – …………… miesięcy,

c) perforację blach nadwozia –………… miesięcy.

2. Gwarancji jakości podlegają wszystkie zespoły i podzespoły pojazdu, bez wyłączeń, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Za materiały eksploatacyjne uważa się elementy wymienne podczas okresowych przeglądów technicznych Pojazdu, w szczególności oleje, inne płyny eksploatacyjne.

3. W okresie gwarancji przeglądy serwisowe będą wykonywane przez Dostawcę zgodnie
   z zaleceniami producenta pojazdu.

4. W przypadku napraw gwarancyjnych trwających dłużej niż 14 dni, Dostawca zobowiązuje się na swój koszt do zapewnienia odbiorcy możliwość korzystania z pojazdu zastępczego należącego do Dostawcy (bez kosztów paliwa i innych płynów eksploatacyjnych).

§ 7

Reklamacje

1. Reklamacje jakościowe mogą być zgłaszane w całym okresie gwarancji.

2. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dokonać naprawy lub wymiany części w samochodzie będącym przedmiotem umowy (części wraz z kosztami robocizny) uznanych za wadliwe zgodnie z postanowieniami przedstawionymi w warunkach gwarancji. Naprawy będą dokonywane w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia i dostarczenia pojazdu przez Odbiorcę do ASO. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić inny termin wykonania naprawy. Jeżeli samochód nie może poruszać się samodzielnie zostanie on dostarczony do ASO na koszt i ryzyko dostawcy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia.

3. W przypadku gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana w terminie wskazanym w ust.2 lub czas naprawy wydłuży się w stosunku do terminu wskazanego powyżej, Dostawca zobowiązuje się zapewnić pojazd zastępczy, wolny od wad, co najmniej należący do tego samego segmentu samochodów co samochód będący przedmiotem umowy.

4. W razie zmieszczenia lub zgubienia dokumentu gwarancyjnego Odbiorca nie traci uprawnień z tytułu gwarancji jeżeli wykaże za pomocą innego dokumentu - np. umowy, istotne zobowiązania z tytułu gwarancji.

§ 8

Kary umowne

1. Odbiorca ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie postanowień § 3 ust. 3 i 4 umowy, Odbiorca ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.

3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Odbiorcę naliczonych kar umownych z należnego Dostawcy wynagrodzenia. Potrącenie kar umownych wymaga jednostronnego oświadczenia woli Odbiorcy.

4. Naliczenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Odbiorca może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku
nieprzestrzegania przez Dostawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy.

3. Poza wypadkami opisanymi w ust. 2 Odbiorca może również od umowy odstąpić
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 10

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (x.x. Xx. U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.

2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.
W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez
Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy.

§ 11

Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia,

Nr 2 - formularz ofertowy,

Nr 3 - protokół zdawczo – odbiorczy dostawy przedmiotu umowy,

Nr 4 - informacja z CEiDG lub KRS dotycząca Dostawcy.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Odbiorcy i jeden dla Dostawcy.

DOSTAWCA: ODBIORCA:

………………………….. ……………………………

Strona 6 z 6