UMOWA nr /2019
UMOWA nr /2019
zawarta w dniu w Łodzi pomiędzy:
Łódzkim Centrum Wydarzeń z siedzibą w Łodzi (90-423) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury w Departamencie Pracy, Edukacji i Kultury Urzędu Miasta Łodzi pod numerem RIK/1/2015, NIP 725 209 00 93, REGON 361495217, reprezentowanym przez Pana Xxxxxxx Xxxxxxxx – p.o. Dyrektora Łódzkiego Centrum Wydarzeń, zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”.
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”.
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843) do niniejszej umowy wyżej wymienionej ustawy nie stosuje się.
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do obsługi nośników wskazanych w części 1 opisu przedmiotu zamówienia, tj. obsługa bieżąca citylightów i gablot obejmująca łącznie 26 nośników zlokalizowanych na terenie Łodzi oraz zmiana lokalizacji nośników typu citylight w obrębie granic administracyjnych miasta Łodzi w okresie od 01.01.2020 r. do 31.12.2021 r.
§ 2
Zakres usług
W ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do następujących czynności:
1. Obsługi bieżącej citylightów i gablot obejmującej łącznie 26 nośników:
1.1 Wymianę plakatów 2 razy w ciągu miesiąca, jednocześnie 1 lub 2 powierzchnie reklamowe (citylightów i gablot),
1.2 Wymagany termin wymiany partii plakatów – do 48 godzin od ich odbioru od Zamawiającego.
1.3 Utrzymywanie w czystości nośników (citylightów i gablot), polegające na:
1.3.1. każdorazowym usuwaniu ulotek i obcych plakatów z całej powierzchni nośników (obustronnie) w momencie wymiany plakatów tj. 2 razy w ciągu miesiąca, nie powodującym uszczerbku w stanie technicznym nośników,
1.3.2. każdorazowym usuwaniu graffiti z całej powierzchni nośników (obustronnie) w momencie wymiany plakatów tj. 2 razy w ciągu miesiąca, nie powodującym uszczerbku w stanie technicznym nośników,
1.3.3. myciu z częstotliwością zapewniającą estetyczny wygląd nośników, z użyciem środków zmywających o właściwościach antystatycznych, nie powodujących reakcji z lakierem, z zastosowaniem technologii mycia nie powodujących rysowania powierzchni lakierniczych i przeszkleń.
1.4 Konserwację nośników - citylightów i gablot w tym:
1.4.1. utrzymanie należytego stanu technicznego nośników,
1.4.2. wymianę uchwytów i klipsów, jeśli nastąpi taka konieczność,
1.4.3. niezwłoczne zgłaszanie uszkodzeń nośników pocztą e-mail na adres: xxxxx@xxx.xxxx.xx wraz ze zdjęciami dokumentującymi uszkodzenia,
1.4.4. korygowanie położenia citylightów, polegające na obracaniu ich wokół osi w przypadku, gdyby ich położenie zostało zmienione, na polecenie Zamawiającego,
1.4.5. wykonanie niezbędnych napraw, przy czym pokrycie kosztów części zamiennych leży po stronie Zamawiającego (faktury wystawiane z tytułu zakupu części zamiennych wystawiane będą bezpośrednio na Zamawiającego).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby nośników +/- 4 sztuki w ciągu trwania umowy.
1.5 Zmiany lokalizacji nośników – citylightów w obrębie granic administracyjnych miasta Łodzi. Wymagany termin przestawienia – do 14 dni od otrzymania zlecenia od Zamawiającego.
§ 3
Realizacja umowy
1. Prace wymienione w § 2 będą zlecane przez Zamawiającego w formie telefonicznej lub elektronicznej, co najmniej na 3 dni przed planowaną datą ich realizacji.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany plakatów, określonej § 2 ust. 1.1 w ciągu 48 godzin od chwili odbioru plakatów z siedziby Łódzkiego Centrum Wydarzeń.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności wymienionych w § 2 ust. 1.3 w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego zabrudzenia nośników.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy i profesjonalnych umiejętności.
5. Przedmiot umowy, Wykonawca wykona osobiście i bez zgody Xxxxxxxxxxxxx nie może zlecać jego wykonania osobom trzecim.
6. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia nośników – citylightów, gablot, które powstały z winy osób trzecich pod warunkiem, że uszkodzenia te nie są wynikiem ich nieprawidłowej obsługi bieżącej i konserwacji przez Wykonawcę.
§ 4
Termin obowiązywania umowy
1. Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony: od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2021 r.
2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron, bądź z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego na piśmie, ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierealizowania przez Wykonawcę postanowień umowy po uprzednim wezwaniu do świadczenia usług i wyznaczeniu terminu po upływie którego nastąpi rozwiązanie niniejszej umowy.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg planowanej liczby usług wynosi brutto ……………... zł, słownie: ………………………………………………), tj zł
netto plus VAT….%.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia wg cen określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, po każdej wykonanej usłudze.
3. Wynagrodzenie z tytułu wymiany plakatów i utrzymania w czystości nośników określonych w § 2 ust.
1.1 i 1.3 jest kosztem stałym za komplet citylightów i gablot, które będzie wypłacane po każdej wymianie, przy zastosowaniu ceny określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia ilości nośników z powodów niezależnych od Stron cena pozostanie bez zmian. W przypadku zwiększenia ilości nośników do 4 sztuk, cena pozostanie bez zmian.
4. Wynagrodzenie z tytułu zrealizowania prac wymienionych w § 2 ust. 1.5 wypłacane będzie za faktycznie wykonane prace, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy.
5. Wynagrodzenie, wymienione w ust. 3 i ust. 4 przekazane zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy, na podstawie faktur po zrealizowaniu przedmiotu umowy, odpowiednio za dany miesiąc w terminie do 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.
6. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Faktury należy wystawić na: Łódzkie Centrum Wydarzeń, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, NIP: 7252090093 REGON: 361495217.
8. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu.
9. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx
10.Zasady związane z wystawieniem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.
11.W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, wpisując dane nabywcy:
- Nabywcą jest Łódzkie Centrum Wydarzeń,
- w sekcji NIP należy wpisać XXX 0000000000,
- jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,
- w polu numer PEPPOL należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury,
- sekcja Odbiorca musi zostać wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/obioru towaru/usługi.
12.W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, wpisując dane nabywcy:
- Nabywcą jest Łódzkie Centrum Wydarzeń,
- w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać XXX 0000000000,
- jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,
- w polu numer adresata PEF należy wpisać NIP własny jednostki będącej adresatem faktury
- sekcja Odbiorca musi zostać wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/obioru towaru/usługi.
§ 6
Prawo opcji
1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji do 20% wartości brutto niniejszej umowy, według cen jednostkowych, zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wartość usług wynikających z prawa opcji została określona na kwotę do zł brutto.
3. Podstawą skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji jest zwiększenie zapotrzebowania na przedmiot umowy.
4. Do praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, a także zasad rozliczania usług wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia niniejszej umowy.
5. Nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy usługi określonej w formularzu ofertowym, w ustalonym terminie, Zamawiający odstąpi od zapłaty, zaś Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto za daną usługę zgodnie z formularzem ofertowym, potraconą z należnego wynagrodzenia brutto za dany miesiąc.
2. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto za daną usługę określoną w Załączniku nr 1, potrąconą z należnego wynagrodzenia za dany miesiąc.
3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w całości przez okres 1 miesiąca, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez zapłaty, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w § 5 ust. 1.
4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty poniesionych przez Wykonawcę udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zapłata zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę udokumentowanych kosztów.
5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z należytego wynagrodzenia brutto.
6. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 8
Koordynacja nad realizacją Umowy
1. Upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy są:
.......................................................... tel. ..............................
.......................................................... tel. ..............................
2. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy są:
.......................................................... tel. ..............................
.......................................................... tel. ..............................
3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana ww. osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 9
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w formie pisemnej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca: