Wyjaśnienie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Nasz znak: ZP/ 2 /2020/1 9-12-2020

Wyjaśnienie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. Zakup oleju napędowego do pojazdów samochodowych Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Szymanowie w roku 2021.

W odpowiedzi na zapytanie wniesione dnia 09 grudnia 2020 r. do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), informuję jn

Pytanie 1:

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa oraz produktów pozapaliwowych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych – i zaakceptuje, aby karty paliwowe zostały wydane w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:

- 0 zł netto za kartę nową,

- 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.).

Wykonawca nie ma możliwości wydawania asygnat rozchodowych.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych.

Sekcja II.4) pkt 2 ppkt 3 ogłoszenia o zamówieniu oraz § 3 ust. 3 pkt 3 siwz otrzymuje brzmienie: „Tankowanie pojazdów Zamawiającego, o którym mowa w pkt 1, odbywać się będzie bezgotówkowo i rozliczane będzie nie częściej niż raz w tygodniu, na podstawie asygnat wystawianych przez obsługę stacji paliw lub przy użyciu kart flotowych”.

§ 1 ust. 5 projektu umowy (zał. nr 3 do siwz) otrzymuje brzmienie: „Tankowanie pojazdów Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 i 3, odbywać się będzie bezgotówkowo i rozliczane będzie nie częściej niż raz w tygodniu, na podstawie asygnat wystawianych przez obsługę stacji paliw lub przy użyciu kart flotowych”.

Dodatkowo, w projekcie umowy (zał. nr 3 do siwz), po § 1 dodaje się § 1a o brzmieniu: „§1a.

1. W przypadku tankowania pojazdów samochodowych Zamawiającego przy użyciu kart flotowych, Dostawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie karty flotowe uprawniające do zakupu paliwa w systemie bezgotówkowym w terminie umożliwiającym Zamawiającemu tankowanie jego pojazdów nie później niż od dnia 01 stycznia 2021 r.

2. Dopuszcza się możliwość wydania Zamawiającemu kart flotowych, o których mowa w ust. 1, po 01 stycznia 2021 r. pod warunkiem, że nie uniemożliwi to tankowania pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Dostawcy wskazanej w ofercie, od dnia 01 stycznia 2021 r.

3. Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnego wydawania Zamawiającemu dodatkowych kart flotowych w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na taką kartę w przypadku zakupu nowego samochodu lub zniszczenia, zagubienia bądź kradzieży uprzednio wydanej karty.

4. W przypadku utraty karty flotowej, Zamawiający zgłosi ten fakt Dostawcy bezzwłocznie telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem, a następnie zgłoszenie takie potwierdzi w formie pisemnej.

5. Dostawca zobowiązany jest do wstrzymania sprzedaży paliwa na podstawie karty flotowej zgłoszonej przez Zamawiającego jako utraconej, zgodnie z ust. 4”.

Pytanie 2:

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość akceptacji obowiązujących u Wykonawcy okresów rozliczeniowych:

„Dostawy paliw i materiałów eksploatacyjnych będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?

ODPOWIEDŹ:

Zapis § 3 ust. 1 projektu umowy (zał. nr 3 do siwz) nie wyklucza możliwości dokonywania rozliczeń za zakupione paliwo w systemie rozliczeniowym proponowanym w zapytaniu.

Pytanie 3:

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 14 dni od daty wystawienia faktury?

W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość przekazywania Zamawiającemu faktury VAT (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura.

E-faktura posiada taką samą wartość prawną jak faktura w formie papierowej, zawiera dokładnie takie same dane, zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej i oczywiście skraca czas oczekiwania.

ODPOWIEDŹ:

Zapis § 3 ust. 2 oraz 5 projektu umowy (zał. nr 3 do siwz) nie wyklucza możliwości dokonywania rozliczeń za zakupione paliwo w systemie rozliczeniowym proponowanym w zapytaniu.

Termin płatności faktur, o którym mowa w § 3 ust. 2 projektu umowy (zał. nr 3 do siwz) pozostaje bez zmian.

Pytanie 4:

Czy Zamawiający w przypadku akceptacji zakupu paliwa oraz produktów pozapaliwowych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje regulamin Wykonawcy dotyczący warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ?

ODPOWIEDŹ:

Tak, jeśli przedmiotowy regulamin nie będzie sprzeczny z postanowieniami siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz) oraz nie będzie zawierał zapisów niekorzystnych dla Zamawiającego.

Pytanie 5:

Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku akceptacji bezgotówkowego tankowania paliw przy użyciu kart paliwowych Zamawiający zaakceptował jako podstawę ustaleń pomiędzy stronami wzór umowy Wykonawcy, stanowiący załącznik niniejszej korespondencji (wyłącznie do wiadomości Zamawiającego).

ODPOWIEDŹ:

Projekt umowy (zał. nr 3 do siwz) pozostaje bez zmian.

Xxxxx, informuję jn.:

1) Termin składania ofert, o którym mowa w § 11 ust. 2 siwz, przesuwa się do dnia 17.12.2020 do godz. 11:00.

2) Otwarcie ofert, o którym mowa w § 11 ust. 3 siwz, odbędzie się dnia 17.12.2020 o godz.

11:15.

W załączeniu niniejszego wyjaśnienia udostępnia się egz. zamienny projektu umowy (zał. nr 3 do siwz).

Dyrektor Xxxxxxxx Xxxxx

Załącznik nr 3 do siwz

PROJEKT UMOWY Nr ZP/2/2020 / …

zawarta dnia ……………… w Ostródzie pomiędzy Powiatem Ostródzkim z siedzibą w Ostródzie 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0; NIP: 000-000-00-00; REGON: 510742445, w imieniu i na rzecz którego działa Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy z siedzibą w Szymanowie, Szymanowo 2, 14-300 Morąg, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000239770,

reprezentowany przez:

Dyrektora – Xxxxxxxxx Xxxxx, zwany dalej Zamawiającym

a ,

prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do , pod

nr …………………, pod nazwą ………………………, z siedzibą ,

NIP: ……………………., REGON: ……………… wysokość kapitału zakładowego ,

reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………………………, zwany dalej Dostawcą,

Przedmiot zamówienia

§ 1.

1. W oparciu o przeprowadzony przetarg nieograniczony Zamawiający powierza a Dostawca przyjmuje do wykonania zgodnie z ofertą, zadanie pod nazwą: Zakup oleju napędowego do pojazdów samochodowych Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego

w Szymanowie w roku 2021.

2. Przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, jest sukcesywny (wg potrzeb Zamawiającego) zakup w roku 2021 oleju napędowego (dalej paliwa) w łącznej ilości ok.60 000 l, odbywający się poprzez bezpośrednie tankowanie pojazdów Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego

w Szymanowie (dalej SOSW w Szymanowie) na stacji paliw Wykonawcy.

3. Określona w ust. 2 ilość oleju napędowego stanowi jedynie przewidywane zapotrzebowanie Zamawiającego na 2021 rok. Faktyczna ilość zakupionego oleju napędowego może różnić się od zadeklarowanej i zależeć będzie od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego,

na co Dostawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził żadnych roszczeń, w tym finansowych z tytułu zmian ilościowych zakupionego paliwa w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem,

że zmiany te nie przekroczą odpowiednio „+10 %” lub „- 30 %” ilości paliwa określonej w ust. 2.

4. Wykonawca zapewnia możliwość tankowania pojazdów samochodowych Zamawiającego całodobowo przez 7 dni w tygodniu (w tym w dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy) na stacji paliw zlokalizowanej w ……………………. przy ul. ………………………………………. .

5. Tankowanie pojazdów Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 i 3, odbywać się będzie bezgotówkowo i rozliczane będzie nie częściej niż raz w tygodniu, na podstawie asygnat wystawianych przez obsługę stacji paliw lub przy użyciu kart flotowych.

6. Wykaz pojazdów samochodowych Zamawiającego objętych niniejszą umową stanowi załącznik do umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że olej napędowy będący przedmiotem zamówienia spełniał będzie wszelkie wymagania jakościowe określone obowiązującymi na dzień tankowania normami, normatywami oraz przepisami, w szczególności określonymi:

1) ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw

(Dz.U. z 2019 r. poz. 660);

2) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680).

8. Dostawca oświadcza, że znany mu jest zakres rzeczowy dostawy oraz wymagania Zamawiającego dotyczące jakości i standardu paliwa objętego niniejszą umową i nie zgłasza do nich zastrzeżeń oraz oświadcza, że uzyskał wszelkie niezbędne informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego, wystawionego przez producenta świadectwa jakości, zawierającego informacje o spełnianiu przez paliwo wymaganych norm.

10.Wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Dostawca.

§ 1a

5. Dostawca zobowiązany jest do wstrzymania sprzedaży paliwa na podstawie karty flotowej zgłoszonej przez Zamawiającego jako utraconej, zgodnie z ust. 4”.

§ 2.

1. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonania bieżącej oceny sposobu realizacji zamówienia przez Xxxxxxxx, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie.

2. Dostawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania pisma lub wiadomości. Informacje, uwagi oraz odpowiedzi na zgłaszane uwagi przekazywane będą w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem.

3. Dostawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej

z przedmiotem zamówienia, co najmniej na wartość 100.000,- zł.

4. Dostawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadania aktualnego ubezpieczenia na każde żądanie Zamawiającego w dowolnym czasie obowiązywania niniejszej mowy.

5. Dostawca odpowiada do pełnej wysokości za szkody (materialne i fizyczne) poniesione przez Zamawiającego i/lub osoby trzecie, będące następstwem sprzedaży Zamawiającemu paliwa niezgodnego z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej umowie, w szczególności wynikające z niewłaściwej jakości sprzedanego Zamawiającemu paliwa oraz z ewentualnych, związanych z tym zdarzeń drogowych i uszkodzeń tankowanych pojazdów Zamawiającego.

Warunki płatności wynagrodzenia

§ 3.

1. Rozliczenie oleju napędowego zakupionego zgodnie z postanowieniem § 1, odbywać się będzie nie częściej aniżeli raz w tygodniu, w oparciu o faktyczną ilość zakupionego przez Zamawiającego paliwa oraz hurtową cenę jednostkową brutto oleju napędowego, opublikowaną na stronie internetowej producenta paliwa w dniu tankowania danego pojazdu, powiększoną o stałą marżę wynikająca z oferty Dostawcy w wysokości ……. % (jeśli dotyczy) i/lub pomniejszoną

o zadeklarowany w ofercie Dostawcy upust cenowy w wysokości …… % (jeśli dotyczy).

2. Należność ustalona zgodnie z ust. 1, płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego każdorazowo prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonymi asygnatami odrębnymi dla każdego pojazdu tankowanego w rozliczanym okresie.

3. Asygnata, o której mowa w ust. 2 musi zawierać:

1) datę tankowania;

2) imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo;

3) nr rejestracyjny pojazdu;

4) nr karty drogowej wystawionej przez SOSW w Szymanowie;

5) ilość zatankowanego paliwa;

6) hurtową cenę jednostkową brutto, opublikowaną na stronie internetowej Dostawcy w dniu tankowania danego pojazdu;

7) czytelny podpis osoby pobierającej paliwo

4. Zamawiającemu przysługuje prawo nie uznania asygnaty niespełniającej wymagań określonych w ust. 3.

5. Faktury, o których mowa w ust. 2, Dostawca może przesyłać Zamawiającemu w postaci ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na konto Zamawiającego otwarte na platformie elektronicznej1 na adres PEF: NIP: 000-00-00-000.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Za zwłokę w płatnościach określonych w ust. 2, Dostawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.

Zmiany umowy

§ 4.

1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:

1) zmiany, o których mowa w § 1 ust. 3;

2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Dostawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana Dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,

b) zmiana Dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

3) zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

4) Xxxxxxxx, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy dostawca:

a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia

oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Xxxxxxxx względem jego podwykonawców;

5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 6;

6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ) - dalej ustawa Pzp i jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3 oraz pkt 4 lit. a, Zamawiający nie może wprowadzić kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3 i 6, zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, Zamawiający, po dokonaniu zmiany umowy, zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie umowy.

5. Jeżeli umowa zawiera postanowienia przewidujące możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Dostawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu świadczenia Dostawcy, dopuszczalną

1 Platforma elektroniczna, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191).

wartość zmiany umowy, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c, pkt 3 lit. b i pkt 6, ustala się w oparciu o wartość zamówienia określoną pierwotnie, z uwzględnieniem zmian wynikających z tych postanowień.

6. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli:

1) zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu,

2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni dostawcy

lub przyjęto by oferty innej treści,

b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Dostawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,

c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy,

d) polega na zastąpieniu Xxxxxxxx, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym dostawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 pkt 4.

Termin realizacji przedmiotu umowy

§ 6.

Umowę niniejszą zawiera się na czas określony, tj. od dnia 01 stycznia 2021 r. do dnia

31 grudnia 2021 r. W przypadku, gdy zawarcie umowy nastąpi po dniu 01 stycznia 2021 r., będzie obowiązywała od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2021 r.

1. Strony ustalają kary umowne, z tytułu:

Kary umowne

§ 7.

1) niezapewnienia Zamawiającemu możliwości tankowania jego pojazdów w czasie i miejscu wskazanych w § 1 ust. 4 umowy - Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną

w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w umożliwieniu Zamawiającemu tankowania jego pojazdów w czasie i miejscu wskazanym w § 1 ust. 4;

2) sprzedaży Zamawiającemu paliwa nie spełniającego wymagań, o których mowa w § 1 ust. 7 - Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdorazową sprzedaż paliwa nie spełniającego wymagań, o których mowa w § 1 ust.7;

3) nieprzedłożenia Zamawiającemu - na jego wezwanie, o którym mowa w § 1 ust. 9, wystawionego przez producenta świadectwa jakości, zawierającego informacje o spełnianiu przez paliwo wymaganych norm – Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną

w wysokości 1.000,00 zł za każdorazowe nie przedłożenie wymaganego dokumentu;

4) nieprzedłożenia Zamawiającemu - na jego wezwanie, o którym mowa w § 2 ust. 4, dokumentu poświadczającego, że Xxxxxxxx posiada ubezpieczenie, o którym mowa w § 2 ust. 3

– Zamawiający może naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przedłożeniu wymaganego dokumentu potwierdzającego posiadane przez Dostawcę ubezpieczenie;

5) rozwiązania lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy - Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10.000,00 zł.

2. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonej kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

3. W przypadku braku zapłaty kary umownej zgodnie z postanowieniem ust. 2, naliczona kara umowna podlegała będzie potrąceniu z kwoty faktury (faktur) przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty, na co Dostawca wyraża zgodę.

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy także po rozwiązaniu umowy, odstąpieniu od umowy, wypowiedzeniu umowy lub wygaśnięciu umowy.

Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy, rozwiązanie umowy

§ 8.

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze

wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa

lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni

od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. W przypadku stwierdzenia niewywiązania się którejkolwiek ze Stron z warunków określonych niniejszą umową, Strona druga może wypowiedzieć umowę w terminie 14 dni od dnia, w którym powzięła informację o podstawach wypowiedzenia.

3. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w ust. 2, w szczególności może nastąpić:

1) w przypadku stwierdzenia szkód, o których mowa w § 2 ust. 5;

2) w przypadku nagminnego niezachowywania postanowień § 1 ust. 4;

3) jeżeli Dostawca przy realizacji przedmiotu umowy nie będzie przestrzegał zasad oraz norm i przepisów właściwych dla stacji paliw oraz sprzedawanego Zamawiającemu paliwa,

w szczególności wskazanych w § 1 ust. 7;

4) w przypadku co najmniej 2-krotnego nieprzedłożenia Zamawiającemu, na jego wezwanie, o którym mowa w § 1 ust. 9, wystawionego przez producenta świadectwa jakości, zawierającego informacje o spełnianiu przez paliwo wymaganych norm;

5) w przypadku nieudokumentowania przez Dostawcę posiadania aktualnego ubezpieczenia, o którym mowa w § 2 ust. 3, łącznie powyżej 30 dni kalendarzowych;

6) jeżeli Dostawca utraci uprawnienia niezbędne do prowadzenia stacji paliw;

7) jeżeli w postępowaniu egzekucyjnym zostanie zajęty majątek Dostawcy.

4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 – 1b, 1d i 1e ustawy Pzp;

2) Dostawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

5. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, wypowiedzenie mowy, o którym mowa w 2 i 3 oraz rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 4, wymagają formy pisemnej oraz pisemnego uzasadnienia pod rygorem nieważności.

6. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, wypowiedzenia umowy, o którym mowa w ust. 2 i 3 lub rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 4, Dostawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.

Osoby odpowiedzialne

§ 9.

1. Osobą wskazaną do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego jest: …………………………, tel. …………., adres mailowy: …………………………………………… .

2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Dostawcy za prawidłową realizację przedmiotu umowy jest:

…………………………….…, tel. …………., adres mailowy: …………………………………………… .

3. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1 i 2, może zostać dokonana poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony umowy o dokonanej zmianie i nie wymaga aneksu do umowy.

Podwykonawstwo

§ 10.

1. Dostawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Dostawca odpowiada za działania osób, bądź podmiotów którymi się posługuje przy realizacji niniejszego zamówienia, w tym także podwykonawców i innych podmiotów profesjonalnych, jak za swoje działanie.

3. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych, w tym z podwykonawcami.

Postanowienia końcowe

§ 11.

1. Zmiany dotyczące siedziby Dostawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Dostawca zgłaszał będzie niezwłocznie Zamawiającemu

w formie pisemnej informacji. W razie zaniedbania przez Xxxxxxxx obowiązku złożenia informacji o zmianie siedziby, wszelką korespondencję skierowaną na znany Zamawiającemu adres uważa się za skutecznie doręczoną.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Dostawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 12.

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub 14 RODO2 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy i zobowiązuje się do przestrzegania i wykonywania tego obowiązku przez cały okres realizacji umowy.

§ 13.

Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy określone Kodeksem Cywilnym oraz ustawą Prawo zamówień publicznych.

§ 14.

Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15.

Strony uzgadniają, że w trakcie realizacji niniejszej umowy poniższe dokumenty będą uważane za jej elementy ( tworzące niniejszą umowę ) oraz że będą interpretowane jako część umowy:

1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami;

2) oferta Dostawcy wraz z załącznikami.

§ 16.

Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Dostawca.

D O S T A W C A: Z A M A W I A J Ą C Y:

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Document Metadata

Table of Contents

Wyjaśnienie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Document Metadata