UMOWA NR /
Załącznik Nr 4 do ogłoszenia 3201-ILZ.261.29.2023
UMOWA NR /
zawarta w dniu 2023 r. w Szczecinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbową w Szczecinie
z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 851 105 59 92, Regon: 001020803, PEPPOL: 851 105 59 92
reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a
…………………………………………………………………….. reprezentowaną/reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………….. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą
Do zawarcia umowy nie zastosowano trybu wynikającego z Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) z uwagi na treść art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprawowanie profilaktycznej opieki medycznej zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2022, poz. 437) poprzez świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników zatrudnionych w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w Części ………... zamówienia: (nazwa miejscowości).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do ogłoszenia – opis przedmiotu zamówienia. Ogłoszenie wraz załącznikami, oraz oferta złożona przez Wykonawcę stanowią załączniki do umowy.
3. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie realizowany zgodnie z wymogami wynikającymi z niżej wymienionych aktów prawnych:
1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r., poz. 1465 t.j.),
2) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2022 r., poz. 437),
3) Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2022 r., poz. 991 t.j),
4) Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2023 r., poz. 622 t.j.),
5) Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 100 z późn. zm.)
6) Ogłoszenie wraz z załącznikami oraz ofertą Wykonawcy.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca wykonywać będzie czynności polegające na:
1) wykonywaniu badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie Pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996
r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy,
Minimalny (podstawowy) zakres badań profilaktycznych (okresowych i wstępnych) dla każdego skierowanego obejmuje:
• badanie lekarza specjalisty medycyny pracy wraz z wydaniem orzeczenia,
• konsultację lekarza okulisty,
• wykonanie badań laboratoryjnych (OB, morfologia, mocz),
• RTG płuc raz na 4 lata,
• wykonanie innych badań i konsultacji lekarskich określonych przepisami prawa niezbędnych do wydania orzeczenia.
2) w przypadku podejrzenia choroby zawodowej, kierowaniu na badania w celu wydania orzeczenia o rozpoznaniu choroby zawodowej u pracownika, lub o braku podstaw do jej rozpoznania (art. 229 § 1,2 i 5 oraz art. 235 Kodeksu Pracy; § 6 ust. 3 i ust. 5 pkt 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.06.2009 r. w sprawie chorób zawodowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1367);
3) wykonywaniu badań określonych w art. 16 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 15 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
4) badaniu kierowców zawodowych, oraz osób kierujących pojazdem służbowym w ramach obowiązków służbowych (do 3,5 t) wynikającym z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami,
5) wydawaniu stosownych orzeczeń lekarskich na podstawie wyników przeprowadzonych badań,
6) przekazaniu na koszt Wykonawcy dokumentacji medycznej po zakończeniu umowy jednostce służby medycyny pracy wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego, odpowiednio do części.
6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. O korzystaniu z prawa opcji Zamawiający przed realizacją usługi zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną lub telefonicznie (na podany w Umowie adres e-mail, numer telefonu), a Wykonawca potwierdzi fakt otrzymania tej informacji. Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy.
§ 2.
Sposób realizacji umowy
1. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą, tj. posiada aktualny wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego, zgodnie z wymogami ustawy o działalności leczniczej, niezbędny do wykonywania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń objętych umową wyłącznie przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10 lipca 2023 roku w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami (Dz.U. z 2023, poz. 1515).
3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej, a także wydawania orzeczeń lekarskich, skierowań, opinii, zaświadczeń, zgodnie z przepisami obowiązującymi w systemie publicznej służby zdrowia.
4. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres trwania umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
5. Świadczenia o których mowa w § 1 ust. 1 wykonywane będą na terenie przychodni ,
w dniach: …………………………………… w godzinach: …………………………………………
6. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanych urlopach lekarzy trwających pow. 3 dni roboczych z dwutygodniowym wyprzedzeniem i zapewni w tym okresie wykonanie usług w tym samym mieście, w którym funkcjonuje gabinet Wykonawcy.
7. Rejestracja osób skierowanych na badania możliwa jest w sposób:
1) osobisty – w rejestracji przychodni,
2) telefonicznie – pod numerem:
3) za pośrednictwem sieci internet – na adres:
8. Wykonawca zapewni:
1) wyznaczenie terminu badań w możliwie jak najkrótszym terminie, nie później jednak niż w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zgłoszenia pracownika. Termin na wykonanie badań nie może być wyznaczony po upływie terminu ważności badań wskazanych w skierowaniu,
2) wykonanie badań (wstępnych, okresowych, psychotechnicznych, dodatkowych okulistycznych) w pełnym zakresie w maksymalnie 3 dniach roboczych,
3) wykonanie badań kontrolnych w dniu zgłoszenia się pracownika lub najpóźniej w następnym dniu roboczym.
9. Badania minimalne (podstawowe): laboratoryjne, RTG płuc, przez lekarza okulistę i lekarza medycyny pracy będą wykonywane w ciągu maksymalnie dnia/dni roboczych (zgodnie z
ofertą Wykonawcy).
10. Orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy wydawane będzie każdorazowo osobie skierowanej na badania, lub przesłane niezwłocznie na adres Zamawiającego.
§ 3.
Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do:
1) kierowania pracowników/ funkcjonariuszy na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
2) przekazywania informacji o występowaniu czynników szkodliwych i uciążliwych na stanowisku pracy, wraz z aktualnymi wynikami badań tych czynników,
3) zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy mogących mieć ujemny wpływ na zdrowie,
4) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia,
5) współdziałania w profilaktyce chorób i wdrażania programów promocji zdrowia.
§ 4.
Skierowanie na badanie
1. Podstawą przyjęcia pracownika/funkcjonariusza na badania wstępne, okresowe i kontrolne jest skierowanie Zamawiającego wystawione z określeniem czynników szkodliwych i warunków uciążliwych na stanowisku pracy.
2. Osoba skierowana na badania winna mieć ze sobą dowód osobisty i skierowanie na badanie.
3. Wykonawca przekaże orzeczenie badanemu pracownikowi/funkcjonariuszowi w dniu przeprowadzenia badania, lub prześle niezwłocznie na adres Zamawiającego.
§ 5.
Termin realizacji
Niniejszą umowę Strony zawierają na czas określony od dnia do dnia 31.12.2025 r.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie ustalone na podstawie stawek określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do przedmiotowej umowy. Wskazana w formularzu cenowym cena jednostkowa brutto stanowi całkowity koszt przeprowadzenia badania osoby na określonym stanowisku pracy wraz z wydaniem orzeczenia.
2. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będzie na podstawie faktycznego wykonania usług medycznych, tj. liczby przeprowadzonych badań wstępnych, okresowych i kontrolnych wraz z wydaniem orzeczenia w danym miesiącu zgodnie z § 1 ust. 4 pkt 1), 4) i 5) umowy.
3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą za usługi wymienione w § 1 ust. 4 pkt 2) i 3)
następować będzie na podstawie liczby wykonanych usług i cennika Wykonawcy obowiązującego w dniu ich wykonywania.
4. Zamawiający regulować będzie należności wynikające z wykonania niniejszej umowy na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc ubiegły.
5. Wykonawca do wystawionej faktury załączy imienny wykaz wydanych orzeczeń.
6. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. W przypadku zmiany danych niezbędnych do wystawiania faktur VAT, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o dokonanej zmianie.
9. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych w przypadku zwłoki w zapłacie należności.
10. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej wyraźnej w tym zakresie zgody Zamawiającego.
§ 7.
Podwykonawstwo
1. Wykonawca zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 o służbie medycyny pracy ma prawo do zlecania niektórych obowiązków wynikających z umowy, w szczególności badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich, zakładom opieki zdrowotnej lub podmiotom uprawnionym do wykonywania tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami lub z udziałem podwykonawcy/podwykonawców, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom do realizacji tylko część przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za własne.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie i w należytej wysokości wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.
5. Zlecenie części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o podwykonawcach biorących udział w realizacji umowy.
§ 8.
Ochrona informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i
ich źródła.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.
4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;
2) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Strona Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń;
3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu Umowy.
10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.
11. Wykonawca oświadcza, że:
1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie chronionych tj.
a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny,
b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),
c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2) każda z osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji Umowy, jak i po jej zakończeniu.
13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, są obowiązani do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed rozpoczęciem świadczenia Usługi. Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 9
Kontrola
1. Zamawiający ma prawo kontrolowania wykonywania postanowień umowy.
2. Kontrola może być przeprowadzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w czasie i miejscu świadczenia usług określonym w § 2 ust. 5.
3. W trakcie kontroli Zamawiający może badać dostępność świadczeń, oraz wymagać od Wykonawcy udzielenia informacji o realizacji usług objętych umową.
4. W ramach kontroli wykonania postanowień umowy zamawiający sprawdza prawidłowość wykazu o którym mowa w § 6 ust. 5 umowy.
§ 10
Kary umowne
1. Za każde stwierdzone przez Zamawiającego niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę czynności objętych przedmiotem umowy lub wykonanie ich niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony taki przypadek.
2. Za nieterminowe wykonanie badań, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów wykonania badań określonych w § 2 ust. 8 umowy.
3. W przypadku zobowiązania Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, do wykonywania
w ciągu jednego dnia badań wskazanych w zamówieniu, w wysokości 100,00 zł za każdy przypadek niewywiązania się ze złożonego zobowiązania.
4. W przypadku zobowiązania Wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym, do wykonywania badań wskazanych w zamówieniu na terenie jednej przychodni, w wysokości 100,00 zł za każdy przypadek niewywiązania się ze złożonego zobowiązania.
5. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy (podwykonawcom) z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 11 ust. 15, jak również w razie braku wykonania przez Wykonawcę obowiązku przewidzianego w § 11 ust. 15 w wysokości 500 zł za każdy taki przypadek.
6. W przypadku wystąpienia łącznie więcej niż jednej okoliczności wskazanej w ust. 1-5, Zamawiający naliczy kary umowne przewidziane dla każdej z nich.
7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nieprawidłowościach w realizacji przedmiotu zamówienia skutkujących nałożeniem kary umownej.
8. Kary o których mowa w ust. 1-5 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy żądania zapłaty takiej kary umownej (noty obciążeniowej).
9. Brak wpłaty o której mowa w ust. 7 upoważnia Zamawiającego do potrącenia z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, kwoty wynikającej z naliczonych kar umownych, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. W przypadku, gdy kwota rzeczywista szkody przekroczy kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
11. Kary umowne podlegają sumowaniu. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 20% wartości oferty.
§ 11
Zmiany umowy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,
o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 -4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub w zakresie wpłat do PPK.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 3 i pkt 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia
odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz wpłat do PPK w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4.
9. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.
7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 9 oraz 11 stosuje się odpowiednio.
11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
12. Na podstawie art. 439 pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zmiana dokonana zostanie na wniosek Wykonawcy w formie aneksu do Umowy.
13. Zmiana o której mowa w ust. 12 może zostać wprowadzona gdy wielkość wzrostu wartości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego mierzona w cyklu miesięcznym i odpowiadająca temu samemu miesiącowi w roku poprzednim, przekroczy 5 %. W takim przypadku Wykonawca może zwrócić się o zmianę wynagrodzenia w wysokości połowy wartości wzrostu ww. wskaźnika, określając jak zmiany cen wpłyną na koszt wykonania zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 12 to 20 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
14. Zmiana o której mowa w ust. 12 może zostać wprowadzona najwcześniej po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy, oraz nie częściej, niż po upływie kolejnych 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
15. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie art. 439 pzp, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy/podwykonawcom, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy/podwykonawców.
§ 12
Odstąpienie, rozwiązanie umowy
1. Obowiązki wynikające z niniejszej umowy każda ze Stron winna wykonywać z dołożeniem należytej staranności.
2. Zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przyczyn odstąpienia.
5. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia z powodu niedotrzymania przez druga Stronę istotnych warunków umowy lub odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
6. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji Umowy,
2) świadczenia usług objętych umową przez osoby nieuprawnione i/lub nie posiadające wymaganych kwalifikacji.
7. W przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejsce Zamawiającego wstąpi inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa (o zmianach tych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie).
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązania sporów powstałych na tle stosowania niniejszej umowy.
2. W przypadku braku porozumienia spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do Umowy:
1. Ogłoszenie wraz z załącznikami.
2. Oferta Wykonawcy.
3. Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów.
Zamawiający Wykonawca
...................................... ......................................
Załącznik nr 3 do Umowy
………………………………………… ........................................
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów
W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy Nr z dnia
……………….... oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów1.
..............................................
(czytelny podpis)
1 Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów ( Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80).