OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY Z ASGARD Sp. z o.o.

XXXXXX WARUNKI WSPÓŁPRACY Z ASGARD Sp. z o.o.

obowiązujące od dnia 17.05.2021 r.

TREŚĆ DOKUMENTU:

1. Definicje

2. Zakres obowiązywania ogólnych warunków

3. Oferta handlowa, zamówienie, akceptacja ogólnych warunków i zawarcie umowy

4. Odbiór towarów przez klienta. Dostawa towarów do klienta

5. Ceny i rabaty

6. Warunki płatności

7. Wzór towaru

8. Reklamacje. Gwarancje. Zakres odpowiedzialności Asgard

9. Pozwolenie na eksport i import

10. Prawa autorskie

11. Poufność. Przetwarzanie danych osobowych

12. Postanowienia końcowe. Wykładnia. Zmiany OWW

Załącznik nr 1 – Reklamacje

Załącznik nr 2 – Informacja dot. przetwarzania danych osobowych

1. DEFINICJE

1) Administrator Xxxxxx Xxxxxxxxx (ADO) – ASGARD (por. pkt 11 OWW);

2) ASGARD – ASGARD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ASGARD Sp. z o.o.) z siedzibą przy xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000110082, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: PL 000- 00-00-000 oraz Stronę Internetową; magazyn ASGARD znajduje się pod adresem: Panattoni Park ul. św. Mikołaja 1, 62-080 Swadzim.

3) Cennik Transportu i Czas Dostaw – określa koszty i termin dostawy w zależności od

kraju dostawy, dostępny na Stronie Internetowej, stanowi integralną część Umowy;

4) Cennik Znakowania – dokument udostępniany na Stronie Internetowej (w strefie dla Agencji Reklamowych) zawierający ceny wykonywania usług znakowania przedmiotów z Oferty Handlowej ASGARD oraz podstawowe warunki wykonywania usług znakowania, stanowi integralną część Umowy;

5) Dane Identyfikacyjne Klienta – prawdziwe i aktualne dane Klienta konieczne do realizacji Zamówienia i weryfikacji Klienta, w szczególności: pełna nazwa Klienta, adres Klienta, ważny numer identyfikacji podatkowej Klienta dla potrzeb podatku od wartości dodanej (numer VAT), numer Klienta we właściwym rejestrze przedsiębiorców (jeżeli posiada) i nazwę rejestru, adres e-mail Klienta, numer telefonu kontaktowego do Klienta;

6) Xxxx Xxxxxxx - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować; zasady i informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych przez

ASGARD (ADO), udostępnianych ASGARD w związku z zawieraniem i realizacją Umowy, określone zostały w punkcie 11. OWW (Poufność. Przetwarzanie danych osobowych);

7) Dzień Roboczy – oznacza dzień powszedni, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w Polsce od pracy; terminy podawane w niniejszych Ogólnych Warunkach w dniach lub godzinach obejmują Dni Robocze;

8) Forma Pisemna – przyjęte w niniejszych Ogólnych Warunkach następujące formy składania oświadczeń woli: za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) oraz przy składaniu Zamówień także za pośrednictwem Zamówień Online – które obowiązują pomiędzy ASGARD i Klientami przy zawieraniu Umowy i są wymagane, w szczególności do złożenia ważnego Zamówienia przez Klienta oraz do ważnego Potwierdzenia Zamówienia przez ASGARD;

9) Klient – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność prawną do bycia stroną Umowy, prowadząca działalność jako przedsiębiorca, który składa Zamówienie z zakresu Oferty Handlowej ASGARD i chce zawrzeć Umowę z ASGARD na zakup Towaru, dla celów związanych z jego działalnością gospodarczą lub zawodową. ASGARD zastrzega, iż kieruje swoją Ofertę Handlową do podmiotów wykonujących profesjonalnie działalność agencji reklamowej (faktyczną działalność reklamową) lub do lokalnych dystrybutorów ASGARD (wyłącznie w celu dalszej zawodowej odsprzedaży). ASGARD może nie zawrzeć Umowy z Klientem nie prowadzącym faktycznie takiej działalności;

10) Ogólne Warunki Współpracy z ASGARD (Ogólne Warunki, OWW) – niniejszy dokument zawierający postanowienia obowiązujące przy składaniu Zamówień w ASGARD, określający zasady współpracy, w tym także zasady zawierania Umowy oraz wzajemne prawa i obowiązki stron Umowy, stanowiący integralną cześć Umowy zawieranej pomiędzy Asgard i Klientem, dostępny na Stronie Internetowej;

11) Oferta Handlowa – Towary oferowane do sprzedaży przez ASGARD, w szczególności określone w katalogu BLUE COLLECTION oraz na Stronie Internetowej, a także usługi ASGARD oferowane na tej stronie internetowej. Treść katalogu oraz Strony Internetowej stanowi zaproszenie do składania ofert kupna przez Klientów i nie stanowi oferty w rozumieniu prawa cywilnego, w tym w szczególności art. 66, art. 661 i art. 543 Kodeksu cywilnego; zawarcie Umowy następuje w trybie określnym w OWW;

12) Opiekun Handlowy – wyznaczony dla Klienta pracownik ASGARD upoważniony do jego reprezentowania w zakresie zawierania Umów z Klientem;

13) Potwierdzenie Zamówienia – oświadczenie ASGARD złożone w Formie Pisemnej (w przypadku oświadczenia złożonego za pośrednictwem e-mail może być do niego załączony plik w formacie pdf z treścią oświadczenia ASGARD, możliwy do otwarcia m. in. w ogólnie dostępnym programie Adobe Acrobat Reader), w którym następuje potwierdzenie przez ASGARD przyjęcia Zamówienia (w tym w zakresie ilości Towaru, jego ceny oraz terminu wysyłki) i w wyniku którego zostaje zawarta Umowa;

14) Regulamin Zamówień Online – regulamin platformy internetowej obowiązujący przy składaniu Zamówień za jego pośrednictwem dostępny na Stronie Internetowej;

15) Strona Internetowa – strona internetowa ASGARD dostępna pod adresem

xxx.xxxxxx.xxxxx;

16) Umowa – ustalenie istotnych warunków sprzedaży Towarów lub także ich dostarczenia

pomiędzy ASGARD i Klientem (stronami umowy), tj. na podstawie postanowień

niniejszych Ogólnych Warunków, na podstawie Zamówienia oraz na podstawie Potwierdzenia Zamówienia;

17) Towar (Towary) – przedmiot (przedmioty) lub/i usługa (usługi) określone w Ofercie Handlowej ASGARD; w zakresie usług mieszczą się w szczególności usługi znakowania przedmiotów;

18) Wzór Towaru – przykładowy Towar (przedmiot) z Oferty Handlowej ASGARD dostępny w siedzibie ASGARD lub dostarczany do Klienta na jego Zamówienie, na preferencyjnych warunkach określonych w niniejszych Ogólnych Warunkach (pkt 7). Wzór taki umożliwia Klientowi sprawdzenie właściwości i jakości określonego rodzaju Towaru z Oferty Handlowej ASGARD przed jego zakupem; Klient godzi się na właściwości i jakość Towaru analogiczne do Wzoru Towaru;

19) Zamówienie – zamówienie Klienta stanowiące jego wiążącą ofertę kupna Towaru na warunkach określonych w Ofercie Handlowej, złożone w Formie Pisemnej. Zamówienie powinno zawierać dane niezbędne do jego realizacji przez ASGARD, w szczególności: aktualne Dane Identyfikacyjne Klienta i dokładne określenie przedmiotu Zamówienia, a także informacje umożliwiające prawidłowe wykonanie usługi, w szczególności usługi znakowania przedmiotów;

20) Zamówienia Online – oznacza zamówienia składane przez platformę internetową udostępnioną na Stronie Internetowej na zasadach określonych w Regulaminie Zamówień Online i w niniejszych Ogólnych Warunkach, na której po rejestracji, zalogowaniu się i akceptacji Regulaminu Zamówień Online, Klient może w ułatwiony sposób złożyć Zamówienie.

2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA REGULAMINU

2.1 Niniejsze Ogólne Warunki obowiązują w zakresie wszelkich umów zawieranych pomiędzy ASGARD (jako sprzedawcą) a Klientem, a w szczególności w zakresie Umów dotyczących sprzedaży Towarów z Oferty Handlowej, usług znakowania oraz dostarczania Towarów.

2.2 Niniejsze Ogólne Warunki nie obowiązują tylko w przypadku wyraźnego oświadczenia złożonego przez ASGARD o ich nieobowiązywaniu w konkretnej Umowie z Klientem. Oświadczenie złożone przez ASGARD o nieobowiązywaniu w części lub w całości Ogólnych Warunków ma wówczas zastosowanie tylko w stosunku do tej konkretnej Umowy i nie ma zastosowania do innych Umów zawieranych z Klientem, chyba że dodatkowo, wyraźnie coś innego wynika z oświadczenia ASGARD.

2.3 W przypadku ustalenia w konkretnym Zamówieniu i w Potwierdzeniu Zamówienia przez strony Umowy szczególnych postanowień, wyłączających lub modyfikujących Ogólne Warunki, te postanowienia szczególne wiążą strony tylko w zakresie konkretnej Umowy, chyba że co innego wynika z wyraźnego oświadczenia ASGARD.

2.4 ASGARD nie jest związany w żadnym zakresie ogólnymi warunkami umów, wzorcami umów, czy regulaminami, które są stosowane przez Klientów, chyba że Klient wyraźnie zwróci się w tej sprawie do ASGARD, a ASGARD w drodze wyraźnego pisemnego oświadczenia wyrazi zgodę na ich obowiązywanie. Punkt 2.2 Ogólnych Warunków znajduje odpowiednie zastosowanie.

2.5 Z wyjątkiem osób upoważnionych do reprezentacji ASGARD zgodnie z zasadami reprezentacji spółki, w tym członków zarządu, prokurentów lub pełnomocników legitymujących się pisemnym ważnym i wyraźnym upoważnieniem, żaden z pracowników ASGARD nie jest uprawniony do odstępowania od postanowień niniejszych Ogólnych Warunków Współpracy, do ich zmiany lub uzgadniania odmiennych postanowień.

3. OFERTA, ZAMÓWIENIE, AKCEPTACJA OWW I ZAWARCIE UMOWY

3.1 Klient składając pierwsze Zamówienie w ASGARD zobowiązuje się wraz z Zamówieniem dostarczyć następujące dokumenty:

− urzędowe zaświadczenie z właściwego rejestru przedsiębiorców (np. w Polsce z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej);

− urzędowe zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP) – numeru VAT lub VAT-UE w przypadku przedsiębiorców spoza Polski;

ASGARD może wstrzymać się z realizacją Zamówienia i Umowy, gdy Klient nie dostarczy

wymaganych wyżej dokumentów.

3.2 Klient składa Zamówienie w Formie Pisemnej tj. za pośrednictwem: platformy Zamówień

Online lub poczty elektronicznej e-mail).

3.3 Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawidłowe i jednoznaczne określenie przedmiotu Zamówienia. W przypadku niejednoznacznej treści Zamówienia ASGARD nie ponosi odpowiedzialności za realizację Zamówienia niezgodnie z intencją Klienta, ale w sposób zgodny z treścią Zamówienia (w granicach gramatycznego znaczenia tekstu Zamówienia); to ograniczenie odpowiedzialności obejmuje także sposoby realizacji Zamówienia przez ASGARD oraz właściwości Towaru, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

3.4 W przypadku złożenia Zamówienia przez Klienta, Xxxxx zostaje zawarta tylko w razie Potwierdzenia Zamówienia przez ASGARD lub w razie wykonania Zamówienia (dostarczenia /odbioru zamówionego Towaru). Umowa nie może być zawarta w formie ustnej (w tym w szczególności w drodze telefonicznej), chyba że doszło już do realizacji Zamówienia na rzecz Klienta i odbioru Towaru.

3.5 Umowa zostaje zawarta z chwilą złożenia oświadczenia przez ASGARD dotyczącego Potwierdzenia Zamówienia przez XXXXXX. Jednakże w przypadku gdy warunki transakcji określone przez ASGARD w Potwierdzeniu Zamówienia istotnie różnią się od warunków Zamówienia (określonych w treści Zamówienia i w Ofercie Handlowej), Umowa zostaje zawarta, jeżeli Klient niezwłocznie nie prześle zwrotnie oświadczenia o rezygnacji z zakupu w Formie Pisemnej; w każdym przypadku Xxxxx zostaje zawarta najpóźniej z chwilą akceptacji przez Klienta projektu znakowania Towaru lub jego wysyłki do Klienta.

3.6 Złożenie Zamówienia w ASGARD oznacza zgodę Klienta na niniejsze Ogólne Warunki jego realizacji i obowiązywanie wszystkich postanowień Umowy, w tym także niniejszych Ogólnych Warunków. Wyjątki od tej reguły wyczerpująco reguluje punkt 2. Ogólnych Warunków.

3.7 W przypadku Xxxxxxx, który posiada prawo do odroczonych płatności, złożenie Zamówienia i zawarcie Umowy przez pracownika lub współpracownika Klienta (bez względu na formę prawną ich zatrudnienia) lub przez osobę, które wcześniej w imieniu Klienta składała Zamówienia, uważa się za ważne, chyba że strony w porozumieniu postanowią inaczej. Klienta obciąża ryzyko i obowiązek niezwłocznego poinformowania ASGARD o wszelkich istotnych zamianach personalnych u Klienta i w zakresie udzielanych upoważnień.

3.8 Klient przyjmuje do wiadomości, że nabywa Towar wg Wzoru Towaru, z którym mógł się zapoznać przed złożeniem Zamówienia, zgodnie z punktem 7. Ogólnych Warunków.

3.9 W przypadku złożenia przez Klienta zapytania ofertowego odpowiedź ASGARD na zapytanie ofertowe Klienta jest ważna zgodnie z informacjami zawartymi na dokumencie ofertowym.

3.10 Wiążący ASGARD termin realizacji Zamówienia (termin wysyłki Towaru do Klienta) jest każdorazowo ustalany przez ASGARD w Potwierdzeniu Zamówienia. ASGARD informuje, że statystyczny standardowy termin realizacji Zamówień na Towary z katalogu BLUE COLLECTION bez usługi ich znakowania wynosi do 24 – 48 godzin. Termin realizacji Zamówienia obejmującego usługę znakowania ASGARD potwierdza w Formie Pisemnej właściwej dla Potwierdzenia Zamówienia po otrzymaniu akceptacji Klienta na projekt wykonania znakowania.

3.11 W przypadku Zamówienia obejmującego także dostarczenie Towaru, ASGARD posługuje się profesjonalną firmą kurierską.

3.12 W przypadku Zamówienia usługi znakowania Klient zobowiązany jest dostarczyć wzór graficzny zapisany zgodnie z informacjami zamieszczonymi w Cenniku Znakowania. Szczegółowe aktualne warunki składania Zamówienia obejmującego usługę znakowania określone są w Cenniku Znakowania. Opracowanie przez ASGARD materiałów dostarczonych przez Klienta jest dodatkowo płatne.

3.13 W przypadku rezygnacji z Zamówienia już realizowanego, po zawarciu Umowy, ASGARD może dochodzić od Klienta kosztów poniesionych w związku z jego realizacją.

3.14 Klient wyraża zgodę na przesyłanie przez ASGARD informacji handlowych i materiałów marketingowych z zakresu działalności firmy ASGARD (marketing usług własnych) na firmowy adres e-mail Klienta poprzez: złożone w tym zakresie oświadczenia w Formie Pisemnej, zaznaczenie okienka wyboru (zgody na marketing usług własnych ASGARD) w Zamówieniach Online, bądź inne zachowanie, które w danym kontekście jasno wskazuje, że Klient wyraził zgodę na marketing usług własnych ASGARD. Klient może w każdym czasie odwołać zgodę przesyłając rezygnację z materiałów marketingowych na adres: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.

4. ODBIÓR TOWARÓW PRZEZ KLIENTA. DOSTARCZANIE TOWARÓW DO KLIENTA

4.1 O ile Umowa nie będzie stanowić inaczej, Klient jest zobowiązany do odbioru zamówionego Towaru z magazynu ASGARD(Panattoni Park xx. xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx) w ustalonym w Umowie dniu za pomocą własnego transportu.

4.2 W przypadku Zamówienia obejmującego także dostarczenie Towaru do Klienta, ASGARD wysyła Towar za pośrednictwem firmy kurierskiej, z którą współpracuje, doliczając koszt dostarczenia, który obciąża Klienta. Koszt dostarczenia jest uzależniony od wielkości zamówienia oraz terminu dostawy, i jest każdorazowo ustalany i potwierdzany Klientowi w Potwierdzeniu Zamówienia.

4.3 Dostawa Towaru do Klienta może zostać zrealizowana na preferencyjnych warunkach określonych w Cenniku Transportu i Czasie Dostaw. Dostawa na koszt ASGARD odbywa się w standardowych terminach doręczenia zgodnie z Cennikiem Transportu i Czasem Dostaw. Poza Unią Europejską Klient ponosi koszty transportu, wraz z kosztami odprawy celnej, niezależnie od wartości Zamówienia.

4.4 Towar wydany lub wysłany Klientowi nie podlega zwrotom ani wymianie, z wyjątkiem przypadków określonych w punkcie „Reklamacje” oraz w punkcie „Wzory Towaru”.

4.5 W przypadku nieodebrania Towaru przez Klienta w terminie określonym w Umowie:

a. ASGARD – o ile będzie to możliwe – może przechować Towar na koszt i niebezpieczeństwo Klienta (ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia Towaru przechodzi na Klienta z chwilą, kiedy zgodnie z umową Xxxxxx miał odebrać Xxxxx).

b. ASGARD jest także uprawiony do naliczenia Klientowi i dochodzenia od niego kary umownej w wysokości:

- 20% wartości brutto zamówionego Towaru nieznakowanego,

- 100% wartości netto zamówionego Towaru znakowanego (w związku Zamówieniem obejmującym usługę znakowania), a Klient zobowiązuje się do zapłaty kary umownej terminie 7 dni od dnia wezwania do zapłaty. Zapłata kary umownej nie pozbawia ASGARD prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

c. ASGARD jest także uprawniony do odstąpienia od Umowy i realizacji Zamówienia, bez wyznaczania Klientowi dodatkowego terminu do odbioru zamówionego Towaru; ASGARD może odstąpić od Umowy w okresie 60 dni od dnia, kiedy Xxxxx miał być odebrany; w przypadku odstąpienia od Umowy ASGARD zachowa jednak uprawnienia określone wyżej w punkcie a. za okres do dnia skutecznego odstąpienia od Umowy oraz uprawnienia określone wyżej punkcie b.

5. CENY

5.1 Wszystkie podawane przez ASGARD ceny, w tym ceny opracowania graficznego i znakowania, są cenami netto i obowiązują̨przy założeniu wydania Towaru z magazynu ASGARD – loco magazyn ASGARD Sp. z o.o. (Panattoni Park ul. św. Mikołaja 1, 62-080

Swadzim). Podane ceny nie obejmują: podatku od wartości dodanej (VAT), kosztów

transportu i ubezpieczenia, cła oraz innych podatków i świadczeń publiczno-prawnych,

wynikających z nabycia Towaru przez Klienta i realizacji Umowy.

5.2 Cena i waluta Zamówienia jest wskazana w Potwierdzeniu Zamówienia.

5.3 W przypadku gdy po złożeniu Zamówienia doszło do znacznego podniesienia kosztów wynikających w szczególności z podniesienia cen dostawców lub wahań kursów walut, ASGARD jest uprawiony do odstąpienia od Umowy zawartej z Klientem w okresie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wyżej wskazanej zmianie cen i rzeczywistych warunkach finansowych realizacji Zamówienia, chyba że strony Umowy porozumieją się co do nowych warunków cenowych realizacji Zamówienia. Przez znaczne podniesienie kosztów, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy rozumieć w szczególności sytuację, gdy cena Towaru i ew. jego dostarczenia określona w Umowie nie pokrywa kosztów ASGARD ponoszonych przez ASGARD w celu realizacji Umowy. ASGARD (w najszerszym dopuszczalnym zakresie) nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody Klienta (w szczególności utracone korzyści i szkody pośrednie) wynikające z braku realizacji Zamówienia na pierwotnych warunkach.

6. WARUNKI PŁATNOŚCI I XXXXXX

6.1 Płatności będą dokonywane na podstawie faktury VAT wystawionej przez ASGARD po wydaniu Towaru Klientowi (w przypadku przedpłaty płatności będą dokonywane na podstawie faktury pro forma).

6.2 Podstawową formą płatności jest przedpłata. Inne formy płatności wymagają

indywidualnego uzgodnienia pomiędzy ASGARD a Klientem.

6.3 Za termin zapłaty przelewem uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy

ASGARD. Koszty związane z realizacją przelewu ponosi Klient.

6.4 Klient zawierając Umowę̨ zobowiązany jest podać dokładne dane niezbędne do wystawienia prawidłowej faktury VAT. ASGARD nie ponosi odpowiedzialności za wystawienie faktury VAT zgodnej z przedstawionymi przez Klienta danymi. W przypadku poniesienia szkody w związku z wystawieniem wadliwej faktury VAT z powodów

dotyczących Klienta (a w szczególności gdyby ASGARD musiał uiścić dodatkowe koszty, w tym także podatek VAT, który powinien uiścić Klient spoza Polski), Klient jest zobowiązany do zapłaty na rzecz ASGARD kary umownej w wysokości uiszczonego podatku lub innego poniesionego kosztu ASGARD, z zastrzeżeniem, iż w przypadku poniesienia szkody, przekraczającej wysokość kary umownej, Klient będzie również zobowiązany do zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych.

6.5 ASGARD każdorazowo może uzależnić realizację Zamówienia od uprzedniej wpłaty

zaliczki w określonej kwocie lub wyrażonej procentem wartości Zamówienia.

6.6 Klienci otrzymują stały rabat na Towary, z wyjątkiem Towarów wskazanych przez ASGARD, od których nie przysługuje stały rabat. Wielkość stałego rabatu wymaga indywidualnego uzgodnienia z Opiekunem Handlowym Klienta i ustalana jest na podstawie wielkości zakupów Klienta oraz historii współpracy z nim.

6.7 W przypadku nie wywiązywania się̨przez Klienta z warunków określonych w Umowie, w szczególności warunków finansowych, ASGARD jest uprawiony do cofnięcia wszelkiego rodzaju przyznanych Klientowi przywilejów (rabatów, upustów, płatności z odroczonym terminem) oraz do wstrzymania się z wydaniem Towaru, w tym także kolejnej partii Towaru, bez ponoszenia odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie

Umowy, w najszerszym dopuszczalnym zakresie.

6.8 Ustalone indywidualnie warunki płatności oraz przyznane rabaty obowiązują przez okres 12 miesięcy od dnia ich ustalenia, chyba że wcześniej strony umówiły się inaczej lub zaistniały przesłanki wymienione w punkcie 6.7. Ogólnych Warunków.

6.9 W przypadku złożenia Zamówienia na rzecz drugiego podmiotu i wystawienia faktury VAT przez ASGARD na ten drugi podmiot, zarówno podmiot, który złożył Zamówienie, jak i podmiot na rzecz którego zostało złożone Zamówienie, odpowiadają solidarnie za dokonanie płatności na rzecz ASGARD z tytułu realizacji Zamówienia. Wszelkie wątpliwości w tym zakresie obciążają te podmioty, a w szczególności podmiot składający Zamówienie. W razie wątpliwości prawnych co do charakteru zobowiązania ww. podmiotów, należy przyjąć, że każdy z tych podmiotów jest solidarnie zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz ASGARD w wysokości wartości Zamówienia brutto w terminie płatności Zamówienia; w przypadku wątpliwości co do możliwości zobowiązania podmiotu na rzecz którego zostało złożone Zamówienie, zobowiązanie do zapłaty kary umownej w każdym razie obciąża podmiot, który złożył Zamówienie. Zapłata kary umownej wyczerpuje roszczenia ASGARD z tytułu realizacji Zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku poniesienia szkody przewyższającej kare umowną.

6.10 Klient wyraża zgodę na przesyłanie przez ASGARD faktur w formie elektronicznej na adres e-mail Klienta, z zastrzeżeniem aktualnie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

7. WZÓR TOWARU

7.1 ASGARD sprzedaje Towary (przedmioty) takimi jakie są w materialnej rzeczywistości (w szczególności wszelkie zdjęcia i opisy itp. umieszczone w Ofercie Handlowej mają wyłącznie charakter poglądowy).

7.2 Wymiary produktów podawane są w milimetrach i oznaczają wymiar mierzony po zewnętrznej krawędzi produktu.

7.3 W celu usunięcia wątpliwości co do właściwości Towaru ASGARD może udostępnić

Klientowi Wzór Towaru na odpłatnych i nieodpłatnych warunkach określonych poniżej.

7.4 Klient może dokonać zakupu Wzoru Towaru z ustalonym rabatem. Wzory Towaru obejmują Towary z katalogu BLUE COLLECTION w ilości jednej sztuki z danego rodzaju Towaru. Zakupione Wzory Towaru nie podlegają zwrotom. Ich dostarczenie odbywa się zgodnie z punktem 4. niniejszych Ogólnych Warunków.

7.5 ASGARD może wyłączyć możliwość zakupu Wzoru Towaru z ustalonym rabatem.

7.6 Klient może nieodpłatnie wypożyczyć (sprawdzić) Wzór Towaru w ten sposób, że Klient najpierw dokonuje zakupu Wzoru Towaru, a po upływie terminu wypożyczenia, który wynosi maksymalnie 1 (jeden) miesiąc od dnia wypożyczenia (odbioru), i zwrocie Wzoru Towaru do ASGARD (na koszt Klienta), ASGARD wystawi fakturę VAT korygującą i zwróci Klientowi cenę zakupu Towaru z zastrzeżeniem punktu 7.6. Klient może wypożyczyć maksymalnie 1 sztukę towaru z danego rodzaju.

7.7 W przypadku niezwrócenia wypożyczonych Wzorów Towaru w terminie określonym w punkcie 7.5 lub ich zwrotu lub zwrotu ich opakowań ochronnych w stanie uszkodzonym, ASGARD nie wystawi faktury korygującej na niezwrócone lub uszkodzone Towary i nie zwraca Klientowi ww. ceny zakupu Towaru.

7.8 Klient zwracając wzory do ASGARD jest zobowiązany dołączyć prawidłowo wypełniony formularz Zwrotu Wzorów dostępny na stronie internetowej.

8. REKLAMACJE. GWARANCJE. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ASGARD

8.1 Tryb składania reklamacji, terminy, zakres oraz zasady rozpatrywania reklamacji zostały określone w załączniku nr 1 do OWW, stanowiącego integralną część OWW, dostępnym na Stronie Internetowej.

8.2 ASGARD udziela gwarancji na wszystkie produkty ze swojej oferty. Termin gwarancji wynosi 12 miesięcy od daty zakupu. Chipy USB objęte są gwarancją 5 letnią liczoną od daty zakupu. Gwarancja obejmuje prawidłowe działanie chipu pamięci USB (części elektroniczne). Na obudowę pamięci USB udzielana jest standardowa gwarancja wynosząca 12 m-cy.

8.3 ASGARD ponosi odpowiedzialność z tytułu wad Towaru ograniczoną do wartości wadliwego Towaru, tj. jedynie do wysokości jego ceny i tylko w stosunku do Klienta.

8.4 ASGARD nie ponosi odpowiedzialności z tytułu reklamacji zgłoszonych przez osoby trzecie, w tym w szczególności podmioty na rzecz których Klienci dokonywali zakupu Towaru, ewentualnie, którym odsprzedali Towary nabyte w ASGARD.

8.5 Po odsprzedaniu lub odstąpieniu Towaru kolejnemu odbiorcy, odpowiedzialność za jakiekolwiek wady jakościowe i ilościowe przejmuje w całości Klient.

8.6 Informacje zawarte w przekazywanych wraz z Towarem opisach, instrukcjach itp. nie stanowią ̨ gwarancji udzielonej przez ASGARD i nie generują obowiązków gwarancyjnych ze strony ASGARD.

8.7 Ograniczenia odpowiedzialności ASGARD określone w niniejszych Ogólnych Warunkach, w tym także wyłączenie odpowiedzialności ASGARD w stosunku do osób trzecich, obowiązują o ile bezwzględnie wiążące przepisy powszechnie obowiązującego prawa nie stanowią inaczej – tj. w najszerszym w danej sytuacji dopuszczalnym przez prawo zakresie.

9 POZWOLENIE NA EKSPORT I IMPORT Dostarczone przez ASGARD Towary są przeznaczone do użytku i wykorzystania w kraju dostawy wskazanym przez Klienta, z zastrzeżeniem postanowień punktu 8 niniejszych Ogólnych Warunków. Eksportowanie Towarów wskazanych w Umowie podlega zasadniczo przepisom eksportowym Rzeczpospolitej Polskiej, ewentualnie innego kraju dostawy uzgodnionego z Klientem lub wynikającego z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa. W szczególności Klient jest zobowiązany samodzielnie zasięgnąć informacji o odpowiednich przepisach i wymogach związanych z eksportem i dystrybucją Towarów do krajów trzecich.

9.2 Klient jest odpowiedzialny za sposób wykorzystania Towaru; Xxxxxx jest odpowiedzialny wobec osób trzecich (w tym także swoich własnych kontrahentów i klientów), którym przekazuje Towary nabyte w ASGARD; w szczególności Klient zobowiązuje się, że w przypadku przekazywania Towarów, będzie to robił zgodnie z obowiązującymi go przepisami prawa, przyjmując na siebie odpowiedzialność w relacjach z tymi osobami trzecimi, dotyczy to także obowiązku Klienta wykonania w razie potrzeby własnych tłumaczeń na odpowiedni język lokalny instrukcji i innych dokumentów dołączonych do Towaru przez ASGARD w języku polskim i angielskim. W razie jakichkolwiek wątpliwości w tym zakresie, Klient powinien je uwzględnić w zapytaniach i w relacjach z ASGARD na etapie składania i formułowania treści Zamówienia i zawierania Umowy; Klient jest w szczególności zobowiązany do tego, aby przed złożeniem Zamówienia (i przed ostatecznym określeniem treści Umowy) ustalić obowiązujące go przepisy prawa oraz uwarunkowania prawne i inne dotyczące planowanego sposobu wykorzystania Towaru, uwzględniając ograniczenia odpowiedzialności ASGARD wynikające z niniejszych Ogólnych Warunków.

10. PRAWA AUTORSKIE

10.1. W sytuacji, gdy do wykonania Umowy przez ASGARD konieczne jest wykorzystanie jakichkolwiek praw własności intelektualnej, w tym w szczególności praw autorskich lub praw własności przemysłowej (np. znaku towarowego, wzoru użytkowego i in.), wizerunków lub praw wynikających z dóbr osobistych i in. – za przestrzeganie tych praw, zasady i kontrolę ich wykorzystania odpowiada wyłącznie Klient, który przedmioty tych praw udostępnił w jakikolwiek sposób ASGARD w celu wykonania Umowy. ASGARD nie korzysta z ww. praw inaczej jak w imieniu i na rzecz Klienta w celu wykonania Umowy.

10.2. Klient oświadcza, że przysługują mu wszelkie niezbędne do wykonania Umowy prawa własności intelektualnej, w tym w szczególności prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej, które mają być wykorzystane przy realizacji Umowy. Na żądanie ASGARD Klient wykaże, że posiada prawo do dysponowania prawami własności intelektualnej, które mają być wykorzystane przy realizacji umowy. W razie niewykazania tych praw przez Klienta, ASGARD jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym lub do odstąpienia do Umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania przez Klienta, a Klient będzie zobowiązany do zwrotu na rzecz ASGARD wydatków poniesionych do tego czasu w celu wykonania Umowy.

10.3. Jeżeli na skutek realizacji Umowy przez ASGARD zostaną naruszone prawa osób trzecich, Klient na mocy niniejszej Umowy, zwolni ASGARD od wszelkich roszczeń tych osób mogących wyniknąć z wykorzystania przy realizacji Umowy praw własności intelektualnej, przysługujących osobom trzecim, a ewentualna odpowiedzialność z tego tytułu obciąży wyłącznie Klienta.

10.4. W przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczenia przeciwko ASGARD Klient zobowiązuje się w szczególności do opłacenia obrony prawnej przez profesjonalnego prawnika, którego może także zatrudnić ASGARD, do aktywnego udziału w obronie przed roszczeniami (ewentualnie także w zakresie zawarcia ugody) oraz do niezwłocznego zaspokojenia prawomocnych roszczeń osób trzecich i zwolnienia ASGARD z odpowiedzialności wobec osób trzecich.

11. POUFNOŚĆ. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

11.1 Wszelkie istotne informacje dotyczące AGSRAD (tj. informacje techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób) stanowią informacje poufne i chronioną prawnie tajemnicę przedsiębiorstwa ASGARD.

11.2 Klient zobowiązuje się do nie ujawniania informacji poufnych nieupoważnionym osobom trzecim. Każda ze stron uprawniona jest do przekazywania informacji osobom, z którymi formalnie współpracuje, wyłącznie w celu, w czasie i w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, z zobowiązaniem do zachowania wymaganej poufności. .

11.3 Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji poufnych jest bezterminowe i trwać będzie po rozwiązaniu umowy, przez okres co najmniej przez 5 (pięć) lat. Informacje poufne mogą być ujawniane na żądanie organów działających na podstawie przepisów prawa i w granicach tego żądania, o czym Klient niezwłocznie powiadamia ASGARD.

11.4 Administratorem danych osobowych (ADO) udostępnionych przez Klienta jest ASGARD. Informacja dotycząca zakresu i zasad przetwarzania danych osobowych została zamieszczona w Załączniku nr 2 do OWW.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. WYKŁADNIA. ZMIANY OWW

12.1 Terminy używane w Umowie pisane dużymi literami należy rozumieć zgodnie z ich definicją w punkcie 1. Ogólnych Warunków. Termin „w szczególności” oznacza, że następuje po nim przykładowe (nie wyczerpujące) wyliczenie.

12.2 Umowę należy wykładać w zgodzie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w Polsce. W przypadkach wątpliwych Strony będą dokonywać takiej wykładni Umowy, która w najszerszym możliwym zakresie będzie zbliżać się do prawnego i gospodarczego sensu postanowienia lub jego części, wątpliwego prawnie lub niejasnego, dążąc do zapewnienia niezakłóconej i zgodnej z przepisami prawa realizacji Umowy. Przy wykładni rozstrzygające znacznie będzie mieć polska wersja językowa Ogólnych Warunków.

12.3 W przypadku gdyby okazało się, że dla swej pełnej skuteczności prawnej jakiekolwiek postanowienie Umowy (w tym w szczególności niniejszych Ogólnych Warunków) wymagałoby zachowania szczególnej formy prawnej, Strony zobowiązują się do zawarcia odpowiednich umów uzupełniających lub podjęcia innych czynności prawnych, w takiej treści i formie, jakie okażą się konieczne, w taki sposób, aby łącząca strony Umowa oraz jej realizacja nie doznały uszczerbku.

12.4 W przypadku gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne w całości lub w pewnej części (tj. zakresie całego punktu Ogólnych Warunków, zdań, zdania, fragmentu zdania lub określonego zakresu znaczeniowego), strony będą zobowiązane

pozostałymi postanowieniami Ogólnych Warunków w najszerszym dopuszczalnym zakresie; pozostałe postanowienia Ogólnych Warunków pozostają ważne i wykonalne. Jednocześnie Strony będą dążyć do takiej faktycznej współpracy lub – w szczególności, jeżeli okaże się to niezbędne – do zawarcia takiej umowy uzupełniającej lub podjęcia innych czynności prawnych, których treść i forma w maksymalnie możliwym zakresie będzie zbliżać się do prawnego i gospodarczego sensu postanowienia lub jego części, uznanego za nieważne, i w ten sposób zapewnić zgodną z przepisami prawa i niezakłóconą realizację Umowy lub uregulowania stosunków między stronami.

12.5 Wszelkie zmiany, w tym uzupełnienia Umowy wymagają pod rygorem nieważności Formy Pisemnej, określonej dla Zamówienia i Potwierdzenia Zamówienia, i powinny być zawarte przez umocowanych przedstawicieli stron.

12.6 Niniejsze Ogólne Warunki stanowią integralną cześć Umowy zawartej pomiędzy stronami i wchodzą w życie w dniu zawarcia Umowy i obowiązują do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, z zastrzeżeniem postanowień pozostających w mocy.

12.7 Strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji w sytuacji ewentualnych sporów mogących wyniknąć z Umowy.

12.8 Prawem właściwym do rozstrzygania wszelkich ewentualnych sporów związanych z Umową jest wyłącznie prawo polskie, a sądem właściwym do rozpoznania sporu jest sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę ASGARD.

12.9 Ogólne Warunki i ich zmiany są publikowane i dostępne do pobrania na Stronie Internetowej, w szczególności w stopce strony w zakładce „OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY”.

12.10Ogólne Warunki i ich zmiany, oraz zmiany cenników, obowiązują po ich opublikowaniu na ww. stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx od daty wskazanej w nagłówku tych dokumentów i obejmują nowe Zamówienia składane od tej daty.

XXXXXX WARUNKI WSPÓŁPRACY Z XXXXXX SP. Z O.O. ZAŁĄCZNIK NR 1 – REKLAMACJE

1. Reklamacji podlega Towar zakwalifikowany jako uszkodzony lub niezgodny

z Zamówieniem.

2. Wady części dostarczonego Towaru nie uprawniają do reklamowania całości zamówionego

Towaru.

3. Klient zobowiązany jest do sprawdzenia zamówionego Towaru i zgłoszenia reklamacji niezwłocznie po jego odbiorze, jednak nie później niż:

– w terminie pięciu dni roboczych pod względem ilościowym,

– w terminie pięciu dni roboczych pod względem jakościowym, ale przed

rozpoczęciem znakowania towaru we własnym zakresie,

– w terminie dwunastu miesięcy w przypadku wad ukrytych, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było wykryć ww. terminie pięciu dni roboczych, licząc od dnia odbioru i w tym terminie zgłosić reklamację.

4. Zgłoszenie powinno nastąpić zgodnie z formularzem reklamacyjnym, dostępnym na Stronie Internetowej ASGARD.

5. Partię reklamowanego Towaru Klient powinien odesłać wyłącznie po uzgodnieniu z ASGARD sposobu wysyłki i jej terminu. Wysyłka reklamowanej partii Towaru przez Klienta bez uprzedniego zgłoszenia reklamacji lub bez ustalenia sposobu i terminu wysyłki, uprawnia ASGARD do odmowy przyjęcia wysyłki lub obciążenia Klienta kosztami wysyłki.

6. Po upływie terminów określonych w punkcie 3, wygasają ̨ uprawnienia Klienta z tytułu rękojmi i gwarancji za wady przedmiotu umowy.

7. Odpowiedź ASGARD, z potwierdzeniem przyjęcia reklamacji, nastąpi w terminie 3 Dni Roboczych od dnia jej wpływu.

8. Reklamacja nie zostanie uwzględniona, gdy:

a) Reklamacja dotyczy widocznych wad jakościowych (możliwych do wykrycia przy należytej staranności), a mimo to Towar został zmieniony (przerobiony) lub poddany obróbkom przez Klienta lub przez osobę ̨ trzecią (np. grawer, nadruk, tłoczenie, naprawy, inne fizyczne ingerencje);

b) zgłoszono ją po upływie terminów określonych w punkcie 3;

c) jakość Towaru jest zgodna z Wzorami Towarów dostępnymi w ASGARD w chwili składania Zamówienia przez Klienta;

d) Klient nie zapoznał się z wzorem produktu i dochodzi reklamacji z powodu rozminięcia jego oczekiwań ze stanem faktycznym produktu (Wzorem Towaru); dotyczy to także sytuacji, gdy Towar nie posiadający wad nie jest zgodny z oczekiwaniami Klienta, o których to oczekiwaniach Klient nie powiadomił ASGARD przy składaniu Zamówienia (w szczególności dotyczy to koloru i funkcjonalności);

e) Xxxxxx uszkodził Towar w ten sposób, że nieprawidłowo korzystał z Towaru w sposób niezgodny z jego właściwościami lub przeznaczaniem, w tym także nie przestrzegał instrukcji obsługi lub konserwacji, rozłożył Towar na części lub nadmiernie go obciążył lub gdy Klient lub osoba trzecia fizycznie ingerowała w Towar niezgodnie z przeznaczaniem;

f) wada dotyczy Towaru pozakatalogowego, dostarczanego na specjalne Zamówienie, jeżeli Towar jest zgodny z treścią Zamówienia i Umowy;

g) Towar różni się nieznacznie kolorem, wyglądem, opakowaniem lub innymi cechami od pozostałych partii Towaru, a które to cechy nie wpływają ani na jakość ani na użyteczność Towaru;

h) Reklamacja wynika z tego, że klient nie zapoznał się należycie z cechami produktu, np.

II gatunek, różnice w wyglądzie, funkcjonalności, możliwości znakowania;

i) znakowanie zostało wykonane zgodnie z zaakceptowanym przez Klienta projektem znakowania;

j) reklamacja dotyczy minimalnych różnic kolorystycznych znakowania w ramach danego Zamówienia wynikających z techniki znakowania takich jak grawer laserowy, lub dotyczy różnic wynikających ze specyfiki materiału, z którego wykonany jest towar np. drewno, skóra.

9. W przypadku uwzględnienia reklamacji ASGARD:

a) dokona na swój koszt naprawy lub wymiany Towaru na nowy;

b) a jeżeli naprawa lub wymiana Towaru na nowy nie byłaby możliwa lub byłaby nadmiernie utrudniona (w tym także nieopłacalna) ASGARD wystawi Klientowi fakturę VAT korygującą oraz zwróci Klientowi wartość brutto wadliwego Towaru,

c) za zgodą Klienta może także obniżyć cenę reklamowanego Towaru, przy czym Klient ten Towar zatrzymuje i nie będzie wnosił co do niego dalszych reklamacji.

d) może także uzgodnić z Klientem inne, nie wymienione powyżej, sposoby rozwiązania

reklamacji.

10. Zgłoszenie reklamacji nie przerywa ani nie zawiesza biegu terminu płatności za Towar.

11. ASGARD wysyła reklamowany Towar na swój koszt firmą kurierską, zgodnie z Cennik Transportu i Czas Dostaw

12. Niniejszy załącznik stanowi integralną część OWW. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym załączniku nr 1 oraz do terminów pisanych dużą literą zastosowanie znajdują postanowienia Ogólnych Warunków Współpracy z ASGARD Sp. z o.o., które są dostępne na Stronie Internatowej ASGARD.

XXXXXX WARUNKI WSPÓŁPRACY Z XXXXXX SP. Z O.O.

ZAŁĄCZNIK NR 2 – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (w skrócie „RODO”), przekazujemy informacje dotyczące zakresu i zasad przetwarzania danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych (ADO) jest ASGARD Sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, od numerem KRS 0000110082, posiadająca stronę internetową xxx.xxxxxx.xxxxx; adres e- mail w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: x.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxx

2. ASGARD przetwarza dane osobowe w następujących celach:

– w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub oferty (art. 6 ust. 1

lit. b RODO),

– w celu zgodnego z prawem przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych, związanych ze sprzedażą lub zakupem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

– w zakresie niezbędnych dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez ADO lub odbiorców danych, w szczególności w celu przekazywania informacji o produktach lub usługach własnych ADO, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

– w celu odpowiedzi na zadawane pytania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcami danych osobowych będą w niezbędnym zakresie osoby upoważnione przez ADO do przetwarzania danych osobowych i podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu ADO na podstawie zawartej umowy zobowiązującej do zachowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności będą to podmioty świadczące dla ADO usługi informatyczne, kadrowe, księgowe, windykacyjne, marketingowe, transportowe oraz audytowi oraz operatorzy pocztowi. Państwa dane osobowe w zakresie koniecznym możemy przekazać innym podmiotom (odbiorcy danych), które realizują dla nas usługi IT, windykacyjne. W wyjątkowych sytuacjach dane osobowe mogą zostać przekazane upoważnionym do tego organom władzy publicznej na podstawie i w granicach przepisów prawa.

4. ADO nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów udostępnienia danych osobowych oraz realizacji umowy, a ponadto przez czas niezbędny do obsługi posprzedażowej (np. rozpatrywania reklamacji), dochodzenia roszczeń oraz przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków ADO wynikających przepisów prawa (w szczególności przepisów prawa podatkowego i rachunkowego). W szczególności w przypadku dokonania zakupów dane osobowe będą przechowywane przez okres potrzebny do zrealizowania i rozliczenia procesu sprzedaży, przedłużony o okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego) oraz rozliczenia podatkowego (tj. okres 5 pełnych lat kalendarzowych licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął obowiązek podatkowy, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa). W przypadku windykacji dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończeniu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz Kodeks postępowania cywilnego. Dane osobowe przekazane na podstawie odrębnej zgody będą przetwarzane do czasu jej odwołania.

6. Posiada Pan/Pani [Klient, podmiot danych] prawo do:

− żądania od ADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych oraz przenoszenia danych na warunkach wynikających z przepisów prawa i uzgodnionych z administratorem danych,

− cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem),

− wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony

Danych Osobowych,

− wpływu na zakres przetwarzanych danych (w tym w szczególności poprzez ludzki kontakt z ADO i wyrażanie własnego stanowiska).

7. ADO może przetwarzać następujące dane osobowe:

− imiona i nazwiska;

− numer ewidencyjny PESEL (w przypadku obywatela Rzeczypospolitej Polskiej);

− nazwa, seria i numer dokumentów potwierdzających tożsamość, a w przypadku cudzoziemca, który nie jest obywatelem państwa członkowskiego albo Konfederacji Szwajcarskiej – numer paszportu lub karty pobytu;

− numer identyfikacji podatkowej;

− ewentualne dane zawarte w dokumentach potwierdzających posiadanie statusu przedsiębiorcy będącego agencją reklamową lub dystrybutorem towarów.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi złożenie Zamówienia, korzystanie z Zamówień Online oraz zawarcie i realizację Umowy. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest także obowiązkiem ustawowym.

8. ADO nie podejmuje decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych. ADO nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących sytuacji ekonomicznej tej osoby fizycznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

9. ADO informuje, iż przetwarzanie danych osobowych, realizacja opisanych wyżej praw i obowiązków abonenta i ADO odbywa się zgodnie z przepisami RODO oraz przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.