PROGRAM EDUKACJA KOMPONENT II MOBILNOŚĆ W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM PARTNERSKA UMOWA MIĘDZYINSTYTUCJONALNA

PROGRAM EDUKACJA

KOMPONENT II

MOBILNOŚĆ W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM

PARTNERSKA UMOWA MIĘDZYINSTYTUCJONALNA

pomiędzy:

Nazwa Uczelni Beneficjenta: .......................................................................................................

Adres Uczelni Beneficjenta

Ulica/numer: ...............................................................................................................................

Miasto/ kod pocztowy: ...............................................................................................................

Państwo: .....................................................................................................................................

Prawny Przedstawiciel Uczelni Beneficjenta: ...............................................................................

Tel: ......................................................................... Fax: ............................................................

Adres elektroniczny:....................................................................................................................

Numer Karty Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE): ....................

Xxx Xxxxxxxx: ............................................................................................................................

Zwaną dalej „Uczelnią Beneficjentem”

a

Nazwa Uczelni Partnerskiej (w języku angielskim): .....................................................................

Adres Uczelni Partnerskiej

Ulica/numer: .............................................................................................................................

Miasto/ kod pocztowy: ..............................................................................................................

Państwo: ...................................................................................................................................

Prawny Przedstawiciel Uczelni Partnerskiej: ...............................................................................

Tel: ......................................................................... Fax: ..........................................................

Adres elektroniczny:...................................................................................................................

Numer Karty Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE):...........................................................

Xxx Xxxxxxxx: ...........................................................................................................................

Zwaną dalej „Uczelnią Partnerską”.

Warunki Szczególne

Artykuł 1

Strony postanawiają współpracować poprzez realizację wymian studentów i pracowników w ramach PROGRAMU EDUKACJA, KOMPONENTU II, MOBILNOŚĆ W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM, dążąc do zrealizowania w roku akademickim 2020/2021 następującej liczby wymian:

• Uczelnia Beneficjent przyjmie: …………. studentów oraz: ……… pracowników

• Uczelnia Partnerska przyjmie: ……………studentów oraz: …….…. Pracowników

Artykuł 2

Numer rachunku bankowego Uczelni Partnerskiej na który przelana zostanie należna kwota ryczałtu.

Właściciel rachunku: …………………….……………………..........……………

Waluta: ……………………………………………………………………..............…..

Numer rachunku (IBAN): …………………………………………….......………

Xxx XXXXX (BIC): …………………..……………………………………………………

Nazwa Banku: ……………………………………………………………….....……….

Artykuł 3

Wszelkie informacje, zapytania i korespondencja dotyczące niniejszej umowy będą adresowane do przedstawicieli stron wymienionych poniżej:

• Osoba do kontaktu z Uczelni Beneficjenta:

imię i nazwisko: ................................................................................................................

adres elektroniczny: .........................................................................................................

telefon: .................................................... fax.: ................................................................

jednostka organizacyjna: ..................................................................................................

• Osoba do kontaktu z Uczelni Partnerskiej:

imię i nazwisko: ..................................................................................................................

adres elektroniczny: ...........................................................................................................

telefon: .................................................... fax.: .................................................................

jednostka organizacyjna: ...................................................................................................

Artykuł 4

Umowa niniejsza podlega prawu .................................................................................................

Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla ……....................................................................................................................

Warunki ogólne

Artykuł 1

1. Niniejsza umowa została zawarta na okres od [… ]do [….]

2. Niniejsza umowa dotyczy realizacji projektu Mobilność Studentów i Pracowników w ramach działania Mobilność w Szkolnictwie Wyższym w ramach Programu Edukacja i została przygotowana zgodnie z Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 („Regulacje”).

3. Strony przyjmują do wiadomości, że obowiązek podpisania tej umowy wynika z Art. 6.8 ww. Regulacji.

4. Strony potwierdzają, że niniejsza partnerska umowa międzyinstytucjonalna zostanie dostarczona do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji („Operatora Programu”) przed podpisaniem umowy
   ws. realizacji projektu Mobilności w Szkolnictwie Wyższym w ramach Programu Edukacja.

5. Strony wzajemnie postanowiły podjąć współpracę polegająca na wymianie studentów lub pracowników z zastosowaniem postanowień Karty Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE), w ramach Programu Edukacja.

6. Strony potwierdzają, że wzajemnie zaakceptowały zawartość i strukturę programu kształcenia (curricula), tak aby zapewnić studentom pełne uznanie osiągnięć akademickich przez ich uczelnię macierzystą.

7. Uczelnie nie mogą raportować uczestników przyjmowanych lub wysyłanych na podstawie niniejszej Umowy, jako uczestników o dofinansowaniu zerowym w programie Erasmus+: Projekty mobilności studentów i kadry szkolnictwa wyższego.

Artykuł 2

1. W ramach wymiany studentów i pracowników Strony zobowiązują się postępować zgodnie z:

• Memorandum of Understanding wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021;

• Regulacjami w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021;

• Postanowieniami Umowy ws. realizacji Projektu wraz z jej Aneksami pomiędzy Uczelnią – Beneficjentem a Operatorem Programu;

• Wszelkimi wytycznymi w zakresie Programu Edukacja przyjętymi przez Operatora Programu w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz Komitetu Mechanizmu Finansowego EOG (KMF).

• Wytycznymi dotyczącymi zarządzania finansowego i sprawozdawczości w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.

• Wymogami dotyczącymi Informacji i Komunikacji Mechanizmu Finansowego EOG
  i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.

Artykuł 3

1. Strony postanawiają współpracować poprzez realizację wymian studentów lub pracowników
   w ramach działania Mobilność w Szkolnictwie Wyższym w ramach Programu Edukacja, dążąc do zrealizowania w roku akademickim 2020/2021 liczby wymian określonej w Warunkach szczególnych, Artykuł 2 niniejszej Umowy.

2. Podczas selekcji/kwalifikacji uczestników oraz realizacji mobilności należy stosować kryteria
   i procedury obowiązujące w programie Erasmus+ mobilności studentów i pracowników uczelni, jak również standardy dostępności określone w wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, zachowując pełną, standardową dokumentację dla każdego uczestnika.

3. Przy wyborze studentów brane są pod uwagę x.xx. następujące kryteria:

• wyniki nauczania,

• znajomość języka obcego, w którym są prowadzone zajęcia w Uczelni przyjmującej,

• sytuacja materialna studenta – uczelnia powinna przyznać dodatkowe punkty dla studentów będących w trudnej sytuacji materialnej.

4. Przy kwalifikacji nauczycieli akademickich brane są pod uwagę x.xx. następujące kryteria:

• program zajęć dydaktycznych,

• osiągnięcia dydaktyczne,

• znajomość języka obcego, w jakim będzie on prowadził zajęcia,

• kompetencje w nauczaniu międzynarodowych grup studentów.

5. Przy kwalifikacji pracowników administracyjnych brane są pod uwagę x.xx.:

• oczekiwany wpływ szkolenia/pobytu za granicą na rozwój zawodowy,

• znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzone szkolenie.

6. Ponadto, Uczelnia wysyłająca powinna zapewnić w pierwszej kolejności udział w mobilności uczestników (studentów/kadry) o kierunkach studiów związanych z kształceniem w zakresie systemu opieki społecznej nad dziećmi „Child welfare education” poprzez ustanowienie dodatkowych punktów w procesie rekrutacji.

7. Uczelnia przyjmująca otrzyma za każdego przyjętego w ramach projektu Mobilność
   w Szkolnictwie Wyższym uczestnika równowartość kwoty 200 Euro stanowiącą ryczałt na wsparcie organizacyjne. Ta kwota powinna być wykorzystana na organizację pobytu danej osoby w instytucji przyjmującej.

8. Uczelnia wysyłająca otrzyma za każdego wysłanego w ramach projektu Mobilność w Szkolnictwie Wyższym uczestnika równowartość kwoty 150 Euro stanowiącą ryczałt na wsparcie organizacyjne. Ta kwota powinna być wykorzystana na organizację pobytu danej osoby
   w instytucji przyjmującej.

9. Kwoty ryczałtu należnego na wsparcie organizacyjne zostaną przekazane Uczelni Partnerskiej przed końcem projektu wyznaczonym w umowie pomiędzy Operatorem Programu a Uczelnią Beneficjentem na podany w Warunkach szczególnych, Artykuł 3 niniejszej umowy numer rachunku bankowego Uczelni Partnerskiej.

Artykuł 4

1. Studenci i pracownicy Uczelni Beneficjenta wyjeżdżający do Uczelni Partnerskiej otrzymają dofinansowanie jako ryczałt zgodnie z poniższymi zasadami:

1.1 Studenci Uczelni Beneficjenta wyjeżdżający do Uczelni Partnerskiej na okres studiów lub praktyk, otrzymają dofinansowanie zgodnie z poniższą tabelą:

Rodzaj kosztu	Dofinansowanie
Podróż studentów	odległość stawka 100-499 km € 180,00 000-0000 km € 275,00 0000-0000 km € 360,00 3000-3999 km € 530,00
Utrzymanie studentów	€ 1200,00 osoba/miesiąc*
Przygotowanie językowe	€ 150,00 na osobę

*miesiąc jest rozumiany jako jednostka czasu składająca się z 30 dni

1.3 Pracownicy Uczelni Beneficjenta wyjeżdżający do Uczelni Partnerskiej w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych lub na szkolenie otrzymają dofinansowanie zgodnie z poniższą tabelą:

Rodzaj kosztu	Dofinansowanie
Podróż uczestników	odległość stawka 100-499 km € 180,00 000-0000 km € 275,00 0000-0000 km € 360,00 3000-3999 km € 530,00
Utrzymanie uczestników	1 dzień € 250 1 tydzień € 1250 2 tygodnie € 2200 3 tygodnie € 3000 4 tygodnie € 4000 kolejny tydzień +€1000
Przygotowanie językowe	€ 150,00 na osobę

Artykuł 5

1. Studenci i pracownicy Uczelni Partnerskiej przyjeżdżający do Uczelni Beneficjenta otrzymają dofinansowanie w postaci ryczałtu zgodnie z zasadami przedstawionymi poniżej:

1.1 Studenci z Uczelni Partnerskiej przyjeżdżający do Uczelni Beneficjenta na okres studiów lub praktyk otrzymają dofinansowanie zgodnie z poniższą tabelą:

Rodzaj kosztu	Dofinansowanie
Podróż studenta	odległość stawka 100-499 km € 180,00 000-0000 km € 275,00 0000-0000 km € 360,00 3000-3999 km € 530,00
Utrzymanie studenta	€ 1000,00 osoba/miesiąc*
Przygotowanie językowe	€ 150,00 na osobę

*miesiąc jest rozumiany jako jednostka czasu składająca się z 30 dni

3. Pracownicy Uczelni Partnerskiej przyjeżdżający do Uczelni Beneficjenta w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych lub na szkolenie otrzymają dofinansowanie zgodnie z poniższą tabelą:

Rodzaj kosztu	Dofinansowanie
Podróż uczestników	odległość stawka 100-499 km € 180,00 000-0000 km € 275,00 0000-0000 km € 360,00 3000-3999 km € 530,00
Utrzymanie uczestników	1 dzień € 150 1 tydzień € 750 2 tygodnie € 1250 3 tygodnie € 2000 4 tygodnie € 3000 kolejny tydzień +€1000
Przygotowanie językowe	€ 150,00 na osobę

Artykuł 6

1. Dla studentów i pracowników Uczelni Beneficjenta/Partnerskiej wyjeżdżających/przyjeżdzających do Uczelni Partnerskiej/Beneficjenta na okres studiów lub praktyk/w celu przeprowadzenia zajęć dydaktycznych lub na szkolenie, będących osobami ze specjalnymi potrzebami wynikającymi z niepełnosprawności, istnieje możliwość pokrycia kosztów związanych z umożliwieniem udziału
   w mobilnościach.

2. Wsparcie uczestników za specjalnymi potrzebami wymaga rozliczenia faktycznie poniesionych wydatków potwierdzonych dokumentami finansowymi. Z wyjątkiem kosztów udziału osoby towarzyszącej w mobilnościach, które są rozliczane ryczałtem do wysokości kosztu udziału uczestnika.

Artykuł 7

1. Strony przyjmują do wiadomości, że kwoty dofinansowania wymienione w Art. 3 ust. 7-8,
   art. 4 i art. 5 są podstawą do wyliczenia ostatecznej wysokości dofinansowania.

2. Uczelnia Partnerska otrzyma środki finansowe stanowiące równowartość kwoty EUR wyliczonej zgodnie z ust. 1 jednocześnie przyjmuje do wiadomości, że ostateczna wysokość dofinansowania projektu będzie wyrażona w EUR, natomiast dofinasowanie będzie przekazywane Beneficjentowi w PLN przy wykorzystaniu miesięcznego kursu księgowego wymiany euro Komisji Europejskiej, dostępnego pod adresem xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx, w miesiącu, w którym dokonano płatności na rzecz Beneficjenta.

Artykuł 8

Strona przyjmująca zobowiązuje się realizować w stosunku do przyjmowanego studenta lub pracownika program szkolenia uzgodniony indywidualnie dla każdego uczestnika i opisany w jednym z poniższych dokumentów:

• Porozumienie o programie studiów;

• Porozumienie o programie praktyki;

• Indywidualny plan pracy/szkolenia;

• Indywidualny program nauczania.

Artykuł 9

1. Uczelnia Partnerska rozumie i akceptuje fakt, że Operatorowi Programu oraz innym instytucjom wymienionym w Umowie między Uczelnią Beneficjentem a Operatorem Programu przysługuje prawo w zakresie kontroli i audytu realizacji mobilności realizowanej na podstawie niniejszej Umowy. Mając na uwadze powyższe Uczelnia Partnerska zobowiązuje się umożliwić bezzwłocznie pełny i niezakłócony dostęp do wszelkich dokumentów i informacji, w tym w wersji elektronicznej, dotyczących realizacji mobilności oraz wykorzystania dofinansowania na każde żądanie Uczelni Beneficjenta, Operatora Programu lub innych instytucji określonych w zdaniu poprzedzającym.

2. Uczelnia Partnerska zobowiązana jest przechowywać do dyspozycji podmiotów określonych
   w ust. 1 wszelkie oryginały dokumentów związanych z Umową, w szczególności rejestry księgowe i podatkowe lub, w wyjątkowych i należycie uzasadnionych przypadkach, poświadczone kopie oryginalnych dokumentów związanych z Umową na dowolnym stosownym nośniku zapewniającym ich integralność zgodnie ze stosownym prawodawstwem krajowym, co do zasady do dnia 30 czerwca 2029 roku lecz nie krócej niż przez okres 5 lat od daty zatwierdzenia Raportu końcowego Programu.

3. Kontrole i audyty mogą być przeprowadzane przez cały okres realizacji mobilności oraz po jej zakończeniu co do zasady do dnia 30 czerwca 2029 roku lecz nie krócej niż przez okres 5 lat od daty zatwierdzenia Raportu końcowego Programu.

4. W przypadku, gdy audyt lub kontrola wykaże, iż działanie podlegające rozliczeniu wg kwot ryczałtowych nie miało miejsca, a kwoty z tym związane zostały przekazane przez Operatora Programu, Operator Programu uprawniony jest do żądania zwrotu uprzednio wypłaconych kwot.

Artykuł 10

1. O ile Uczelnia Beneficjent nie przedłoży odmiennego żądania, wszelkie komunikaty lub publikacje przekazywane lub rozpowszechniane przez Uczelnię Partnerską w związku z realizacją Umowy, będą wskazywać, że działanie jest finansowane ze środków finansowych PROGRAMU EDUKACJA. Wszelkie komunikaty lub publikacje przekazywane bądź rozpowszechniane przez Uczelnię Partnerską, w każdej formie i na dowolnym nośniku, będą wskazywać, że wyłączna odpowiedzialność spoczywa na autorze, zaś Operator Programu nie jest odpowiedzialny za żaden przypadek ewentualnego wykorzystania zawartych w nich informacji.

2. Uczelnia Partnerska upoważnia Uczelnię Beneficjenta, Operatora Programu oraz inne podmioty
   o których mowa w art. 8 ust 1 Umowy do publikowania następujących informacji, w dowolnej formie i na dowolnym nośniku, w tym w Internecie:

• nazwy i adresu Uczelni Partnerskiej,

• przedmiotu i celu dofinansowania,

• przyznanej kwoty dofinansowania.

3. Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach: jeden dla Uczelni Beneficjenta, jeden dla Uczelni Partnerskiej.

4. Uczelnia Beneficjent dostarczy skan niniejszej umowy Operatorowi Programu przed podpisaniem umowy ws. realizacji projektu Mobilności w Szkolnictwie Wyższym w ramach Programu Edukacja

Za Uczelnię Beneficjenta	Za Uczelnię Partnerską
Podpis prawnego przedstawiciela/osoby upoważnionej	Podpis prawnego przedstawiciela/osoby upoważnionej
Data i miejsce	Data i miejsce
Pieczęć Uczelni - Beneficjenta	Pieczęć Uczelni Partnerskiej