OGÓLNE WARUNKI

OGÓLNE WARUNKI

ZAKUPU MATERIAŁÓW I USŁUG DO PRODUKCJI

1. Niniejsze ogólne warunki dostaw (zwane dalej „Warunkami”) stanowią standardowe warunki dostaw realizowanych na rzecz spółki KLGS Spółka z o.o. z siedzibą w Pcimiu (32-432), Pcim 1512, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS 0000385727, posiadającą numer NIP: 6812045473, w dalszej części określonymi jako „KLGS”.

2. Niniejsze Warunki obowiązują w relacjach handlowych z osobami fizycznymi, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, które w ramach prowadzonej działalności gospodarczej dostarczają do KLGS usługi lub materiały wykorzystywane następnie w produkcji wyrobów, w dalszej części określonymi, jako „Dostawcy”.

3. O ile Strony nie zastrzegły inaczej, niniejsze Warunki stają się częścią składową wszystkich umów sprzedaży i dostawy (w dalszej części „Umowy”) i znajdują także zastosowanie do wszystkich przyszłych stosunków handlowych pomiędzy KLGS, a Dostawcami nawet, jeśli nie zostaną w danym przypadku wyraźnie uzgodnione w inny sposób, jak również w sytuacji, gdy Xxxxxxxx dostarcza do KLGS materiały na podstawie złożonego zamówienia, bez zawartej Umowy.

4. Jakiekolwiek odstępstwa od niniejszych Warunków mogą wynikać jedynie z porozumień zawartych na piśmie pod rygorem nieważności, bądź wynikać ze zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Dla KLGS nie są wiążące ewentualne warunki zakupu Dostawcy pozostające w sprzeczności z niniejszymi Warunkami nawet, jeżeli stały się znane KLGS z tytułu wcześniejszych zdarzeń takich jak zapytania ofertowe, zamówienia, informacje handlowe, jeśli takie sprzeczne warunki nie zostały przez KLGS w sposób nie budzący wątpliwości zaakceptowane na piśmie.

6. Wszelkie wskazane przez Dostawców katalogi, foldery, cenniki oraz inne materiały reklamowe i handlowe dotyczące towarów oferowanych przez Dostawców, mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu polskiego Kodeksu Cywilnego, a jedynie zaproszenie do negocjacji. Zawarte w nich informacje o właściwościach mają charakter orientacyjny i nie mogą być podstawą do wysuwania roszczeń.

7. O ile Strony nie uzgodnią inaczej, zamówienia muszą zostać potwierdzone drogą elektroniczną przez Dostawcę w terminie dwóch dni roboczych licząc od daty dostarczenia zamówienia. Zamówienia i potwierdzenia należy dostarczać drogą elektroniczną, na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Strony.

8. Dostawy materiałów i usług muszą być dokonywane zgodnie ze specyfikacjami i warunkami wskazanymi przez KLGS w zamówieniach. O ile strony nie postanowią inaczej, dostawy następują na zasadach DAP (Delivered At Place) – Incoterms 2010.

9. Każdej dostawie powinien towarzyszyć komplet dokumentów dostawy oraz list przewozowy. Przez dokument dostawy KLGS rozumie również certyfikat jakościowy dostarczany w przypadku granulatów. Dodatkowe, niestandardowe dokumenty wymagane przy dostawach są uzgadniane między KLGS, a Dostawcą przed rozpoczęciem współpracy. W dokumentach tych obowiązkowo powinien być zawarty numer zamówienia, data zamówienia, a do każdej pozycji powinien być podany numer materiału KLGS, ilość i jednostka.

10. KLGS może odmówić przyjęcia, jeśli z powodu niekompletności dokumentów dostawy lub listu przewozowego niemożliwe lub nadmiernie utrudnione jest przyporządkowanie dostawy do zamówienia złożonego przez KLGS. Jeśli nie zostaną poczynione dodatkowe uzgodnienia, dostarczane towary powinny być opakowane w sposób zapewniający dostawę bez uszkodzeń. Za uszkodzenia powstałe na skutek niedostatecznego opakowania odpowiedzialność ponosi Dostawca.

11. Dostawca gwarantuje, że dostarczany materiał odpowiada wymogom określonym przez KLGS w zamówieniu, jest wolny od jakichkolwiek wad, które zmniejszałyby jego wartość lub użyteczność ze względu na cel wynikający ze złożonego zamówienia lub przeznaczenia materiału.

12. KLGS zastrzega sobie prawo do analizy jakości dostarczonych materiałów i usług pod kątem ich zgodności z zamówieniem, specyfikacją oraz certyfikatem jakości Dostawcy. Jeżeli wynik ewentualnej analizy materiału przeprowadzonej przez KLGS wykaże niezgodności cech materiału z zamówieniem, specyfikacją lub certyfikatem jakości Dostawcy, KLGS, w ciągu 7 dni od daty otrzymania materiału, poinformuje Dostawcę o tym fakcie. Powyższe stosuje się odpowiednio w razie stwierdzenia przez KLGS jakiejkolwiek niezgodności, również braków ilościowych otrzymanego materiału.

13. Dostawa następuje na podstawie zamówienia i potwierdzenia jego przyjęcia przez Xxxxxxxx. Zamówienia mogą być kierowane drogą mailową do Dostawcy. W tej samej formie następuje potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez Xxxxxxxx.

14. Ustne lub telefoniczne ustalenia mają moc wiążącą z chwilą ich wyraźnego pisemnego lub mailowego potwierdzenia przez KLGS.

15. O ile Strony nie zastrzegły inaczej na piśmie, KLGS jest uprawniony do odbioru towaru przed uregulowaniem za niego należności na zasadach określonych w niniejszych Warunkach.

16. Ceny, terminy i warunki płatności, ewentualne szczególne zasady ponoszenia kosztów dostawy oraz waluta płatności obowiązujące w relacjach z danym Dostawcą uzgadniane są indywidualnie przed podjęciem współpracy pomiędzy Dostawcą i KLGS. O ile nie zastrzeżono inaczej wszystkie ceny wyrażone są w PLN i są cenami netto, do których dolicza się podatek od towarów i usług według obowiązującej ustawowo stawki.

17. W przypadku braku odmiennych wyraźnych pisemnych lub mailowych ustaleń ceny obejmują koszty opakowania, załadunku, przewozu, ubezpieczenia w transporcie.

18. Płatności za dostarczone materiały następują przelewem, na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w wystawionej przez Dostawcę fakturze w terminie 60 dni. Faktura zostanie wystawiona przez Dostawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia sporządzenia protokołu odbioru. KLGS upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. Zapłata oznacza moment zlecenia przelewu przez KLGS.

19. Dostawca oświadcza, że posiada odpowiednie ubezpieczenie OC działalności oraz że polisa ta została w całości opłacona, a minimalna wartość polisy wynosi nie mniej niż 500.000,- PLN. Ponadto Dostawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC w zakresie mienia powierzonego przez podmioty trzecie w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, której wartość polisy jest nie niższa niż 200.000,00 zł.

20. W przypadku przekazania dostawcy oprzyrządowania do wykonania usług, dostawca jest zobowiązany do przedstawienia Polisy ubezpieczenia mienia powierzonego.

21. Dostawca przejmuje pełną odpowiedzialność za powierzone oprzyrządowanie produkcyjne i zobowiązuje się do poniesienia kosztów naprawy w przypadku awarii lub uszkodzenia, jak i w wyniku niewłaściwej eksploatacji oprzyrządowania, również zobowiązuje się do poniesienia kosztów serwisowania oraz kosztów eksploatacji narzędzia w czasie wykonywania zamówienia.

22. Dostawca oświadcza iż jest mu wiadome, że realizowane na rzecz KLGS zamówienie, związane jest z innym zamówieniem złożonym przez podmiot trzeci (zwany Kontrahentem) u KLGS oraz że wykonanie zobowiązania KLGS wobec Kontrahenta jest uzależnione od prawidłowego i terminowego wykonania dostawy przez Xxxxxxxx.

23. Dostawca akceptuje, że w przypadku otrzymania od Kontrahenta reklamacji, wynikającej z nieprawidłowego lub nieterminowego wykonania usługi lub dostawy przez Dostawcę (niezgodnie z ustalonymi kryteriami i zaakceptowanymi przez Dostawcę warunkami), KLGS uprawniony będzie do dochodzenia od Dostawcy wszelkich kosztów poniesionych w związku z roszczeniami zgłoszonymi przez kontrahentów KLGS, w tym kosztów zastępczego wykonania usług lub dostaw materiałów.

24. Dostawca zobowiązuje się uchronić KLGS przed wszelkimi szkodami, roszczeniami i wszelką odpowiedzialnością powstałą na skutek nieprzestrzegania przez Dostawcę obowiązków wynikających z umowy, oferty lub przepisów prawa. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń wobec KLGS przez jakiekolwiek osoby trzecie, w tym również organy administracji publicznej, Xxxxxxxx zobowiązuje się do natychmiastowego zwolnienia z nich KLGS i pokrycia ewentualnych szkód. Dostawca zobowiązuje się na życzenie KLGS przyłączyć się do sporu po jego stronie celem obrony przed powyższymi roszczeniami. Dostawca zwróci KLGS powstałe lub poniesione przez niego w związku z tym koszty (w szczególności koszty postępowania, koszty zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego, koszty nałożonych kar, opłat itp.).

25. Dostawca udziela gwarancji na dostarczone materiały lub usługi wykonane na podstawie informacji i dokumentacji przekazanej przez KLGS. Gwarancja ta obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i krajów Unii Europejskiej. Okres gwarancji obejmuje 24 miesiące od daty dostawy i ulega przedłużeniu o czas naprawy reklamowanych materiałów lub usług, licząc od dnia zgłoszenia reklamacji do dnia wykonania naprawy oraz biegnie na nowo w przypadku dostarczenia nowych materiałów lub usług. Okres i zasady gwarancji Strony mogą w sposób odmienny uregulować w drodze osobne dokumentu, w tym zaakceptowanej oferty.

W przypadku wymiany materiałów lub usług, okres gwarancji biegnie na nowo od momentu dostawy nowych materiałów lub usług. W przypadku dostawy materiałów lub usług partiami okres gwarancji biegnie oddzielnie dla każdej partii, od momentu potwierdzonej daty dostawy.

26. W przypadku zgłoszenia wad przez KLGS, Dostawca jest zobowiązany do usunięcia wady w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku nieusunięcia wady w terminie wskazanym wyżej lubo innym uzgodnionym przez Xxxxxx, KLGS ma prawo zlecić usunięcie tej wady podmiotowi trzeciemu na koszt Dostawcy.

27. Za zwłokę w dostarczeniu materiałów lub usług, KLGS jest uprawniony obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 1% umówionego wynagrodzenia netto, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20 % umówionego wynagrodzenia netto.

28. Za zwłokę w usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji, KLGS jest uprawniony obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0.1 % umówionego wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki liczony od upływu ostatniego dnia wyznaczonego do usunięcia stwierdzonych wad, ale nie więcej niż 10 % umówionego wynagrodzenia netto.

29. Dostawca oświadcza, że materiały lub usługi będą w chwili wydania wolne od jakichkolwiek praw własności intelektualnej (w tym własności przemysłowej) osób trzecich, i że przysługują mu wyłączne majątkowe prawa autorskie w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na KLGS oraz że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone, ani obciążone na rzecz jakichkolwiek osób trzecich.

30. Dostawca z momentem wydania materiałów lub wykonania usług przenosi na KLGS majątkowe prawa autorskie. Przeniesienie praw własności intelektualnej (w tym własności przemysłowej) obejmuje także wszelkie prawa majątkowe opracowane lub wykorzystane w celu wykonania materiałów lub usług utrwalone w szczególności w postaci: rysunków technicznych 2d oraz 3d instrukcji i pozostałej dokumentacji technicznej. Wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich obejmuje wynagrodzenie ustalone między Dostawcą o KLGS w zakresie dostawy materiałów lub usług.

31. W przypadku, gdyby jakikolwiek podmiot wystąpił względem KLGS lub względem jakiegokolwiek z jej kontrahentów z roszczeniem związanym w sposób pośredni lub bezpośredni z naruszeniem praw własności intelektualnej (w tym praw własności przemysłowej) w zakresie dostarczonych usług lub materiałów przez Dostawcę, Xxxxxxxx zobowiązuje się natychmiast dodatkowo pokryć wszelkie odszkodowania i koszty w związku z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od KLGS lub podmiotów trzecich, którym KLGS sprzedaje swoje towary.

32. Odbiorca i Xxxxxxxx zobowiązują się do zachowania w tajemnicy szczegółów technicznych oraz finansowych swojej współpracy.

33. O ile niniejsze Warunki lub Umowa nie stanowią inaczej, dla zachowania formy pisemnej wystarczającym jest także wysłanie pisma faxem lub skanu pisma mailem. Zmiana niniejszych warunków wymaga zmiany na piśmie.

34. Niniejsze Warunki oraz Umowy zawarte na ich podstawie podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Warunkach zastosowanie znajdują w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

35. W przypadku ewentualnej bezskuteczności poszczególnych postanowień Warunków pozostałe postanowienia Warunków oraz zawartych na ich podstawie Umów pozostają w mocy. Postanowienia bezskuteczne zastąpione zostaną innymi skutecznymi postanowieniami, które najbardziej odpowiadać będą celowi gospodarczemu postanowień zastąpionych.

36. Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów mogących wyniknąć z tytułu Umów zawartych w oparciu o niniejsze Warunki jest Sąd powszechny właściwy dla siedziby KLGS.

NINIEJSZE WARUNKI OBOWIĄZUJĄ OD DNIA 01.06.2021 ROKU