UMOWA nr …………..

zawarta w dniu w Warszawie

zwana dalej „Umową” pomiędzy:

Rzecznikiem Finansowym z siedzibą w Warszawie (kod 02-001), al. Jerozolimskie 87, NIP: 000-00-00-000, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

reprezentowanym przez

............................................................. z siedzibą w ............................. (kod ……), przy ul.

....................

NIP: ……………………..REGON , zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez: …………………………………………………………………………….

łącznie dalej zwanych „Stronami” lub z osobna „Stroną”,

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w budynkach przy ul. Nowogrodzkiej 68 oraz przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, zwane dalej „Usługami”, a polegające w szczególności na:

1) podstawowych pracach porządkowych wykonywanych w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, kuchennych oraz ciągach komunikacyjnych,

2) czynnościach dodatkowych, takich jak mycie okien oraz pranie wykładzin.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony jest w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Usługi będą świadczone w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00.- 17.00.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin świadczenia Usług w przypadku zmiany organizacji czasu pracy Zamawiającego, jak również możliwość zmniejszenia powierzchni biurowej podlegającej usłudze sprzątania spowodowanej ograniczeniami wprowadzonymi w związku z możliwością pracy zdalnej pracowników - informując o tym Wykonawcę na dwa dni wcześniej, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. W przypadku zwiększenia powierzchni podlegającej sprzątaniu (np. powrót pracowników z pracy zdalnej), Zamawiający powiadomi Wykonawcę na co najmniej 1 dzień przed wystąpieniem tego zdarzenia.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowej lub stałej rezygnacji ze świadczenia usługi przez Wykonawcę w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 68, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 2 Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta:

xx. Xxxxxxxxxxxxx - 00.00.0000 do 22.11.2021, tj. do 266 dni roboczych xx. Xxxxxxxxxxx - 00.00.0000 do 15.06.2021, tj. do 158 dni roboczych

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem 2 – miesięcznego okresu wypowiedzenia w razie wcześniejszego zaprzestania prowadzenia przez Zamawiającego działalności w lokalizacjach podlegających sprzątaniu, co stanowi ważną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie niniejszej Umowy.

§ 3 Świadczenie Usług

1. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących przedmiot Umowy z najwyższą starannością.

2. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie obowiązujących przepisów, w tym BHP i przeciwpożarowych podczas świadczenia Usług.

3. Wykonawca obowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora, w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego bądź e-mail z Zamawiającym. Do zadań Koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy.

4. O wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

5. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający.

6. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej/drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora/osobie wskazanej w § 17 ust. 4.

7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie maksymalnie 2 dni od dnia zgłoszenia mu takiej potrzeby przez Zamawiającego mailem na adres ……………………………… . Zamawiający może w mailu o którym mowa w zdaniu poprzedzającym ustalić inny termin realizacji przez Wykonawcę zgłoszonych mu nieprawidłowości lub zmian.

§ 4 Personel Wykonawcy

1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących Usługi”. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy dokonania zmian w składzie osób świadczących Usługi w każdym czasie przesyłając zgłoszenie mailem na adres ……………………………….. . Brak realizacji tego żądania przez Wykonawcę w terminie … dni od dnia otrzymania maila stanowi ważną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie niniejszej Umowy przez Zamawiającego.

2. Do wykonywania usług Wykonawca zaangażuje niezbędną ilość pracowników, wyposażonych przez Wykonawcę - i na koszt Wykonawcy - w odpowiedni sprzęt, narzędzia oraz odzież ochronną.

3. Pracownicy świadczący Usługi powinni posiadać w czasie wykonywania przedmiotu Umowy identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.

4. Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 4 ust. 2 i ust. 3 niniejszej Umowy stanowi ważną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie niniejszej Umowy przez Zamawiającego.

§ 5 Podwykonawstwo

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, a Wykonawca nie może powierzyć wykonywania przedmiotu Umowy osobie trzeciej, ani dokonać przeniesienia praw i obowiązków z niniejszej Umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6 Środki czystości i środki higieniczne oraz narzędzia i urządzenia techniczne

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu własnych środków czystości i środków higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych, przy czym przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca prześle na adres mailowy przedstawiciela Zamawiającego …………………….. listę środków czystości i środków higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych, a przedstawiciel Zamawiającego w terminie …… dni roboczych może zgłosić uwagi do poszczególnych środków czystości i środków higienicznych oraz narzędzi i urządzeń technicznych. Brak zrealizowania uwag Zamawiającego stanowi ważną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie niniejszej Umowy przez Zamawiającego.

2. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być odpowiedniej jakości, skuteczne w stosowaniu, posiadające atest PZH, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące, x.xx. papier toaletowy biały 2-warstwowy o minimalnej gramaturze rolki 140g, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie dobrej jakości ph min. 5,5, zdolność pianotwórcza min. 500, trwałość piany min. 90.

3. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203), tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.

4. Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy.

5. Wykaz środków czystości i środków higienicznych określa Załącznik nr 4 do Umowy. Zmiany w wykazie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami.

7. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych niezbędnych w celu wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

8. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości (w tym na wskazane przez Zamawiającego), narzędzi lub urządzeń

technicznych. Brak uwzględnienia żądania Zamawiającego stanowi ważną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie niniejszej Umowy przez Zamawiającego.

§ 7 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy świadczących Usługi lub osób współpracujących z Wykonawcą na podstawie innego tytułu niż umowa o pracę a realizujących Usługi na rzecz Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników Wykonawcy świadczących Usługi lub osób współpracujących z Wykonawcą na podstawie innego tytułu niż umowa o pracę a realizujących Usługi na rzecz Zamawiającego.

§ 8 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

1. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał oraz złoży kopię aktualnej na dzień podpisania umowy polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej objętej przedmiotem umowy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki.

2. Polisa musi opiewać na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 200.000,-.zł.

3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku upływu terminu ważności polisy w czasie obowiązywania umowy Wykonawca odnowi ubezpieczenie najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu ważności polisy. Kopie kolejnych polis będą każdorazowo składane Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od daty ich odnowienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia odnowionych polis do wglądu w oryginale.

4. Polisa ubezpieczeniowa nie może zostać odwołana, ograniczona lub w istotny sposób zmieniona bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązków o których mowa w § 8 ust. 1 - ust. 4 niniejszej Umowy uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, co stanowi ważną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie niniejszej Umowy, oraz do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust.1 pkt. 12.

§ 9 Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się:

1) w okresie wykonywania Umowy umożliwić Pracownikom świadczącym Usługi wstęp na teren budynków, o których w § 1 ust. 1;

2) zapewnić Pracownikom świadczącym Usługi dostęp do pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno-higienicznych;

3) udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy odpowiednie miejsce, w którym w sposób bezpieczny będą mogły być przechowywane narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.

§ 10 Odbiór Usług

1. Zamawiający dokonuje odbioru Usług wykonanych w miesięcznym cyklu rozliczeniowym, poprzez podpisanie miesięcznego protokołu odbioru Usług, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

2. Cyklem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia i przedłożenia (przesłania w formie elektronicznej na adres emaliowy wskazany w § 12 ust. 2) Zamawiającemu projektu miesięcznego protokołu odbioru Usług (zgodnie z przedmiotem zamówienia) w terminie 4 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego.

4. W terminie 4 dni roboczych od dnia przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego protokołu odbioru Usług Zamawiający:

1) stwierdzając należyte wykonanie przez Wykonawcę Usług przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, albo

2) stwierdzając częściowe należyte wykonywanie przez Wykonawcę Usług, przekaże Wykonawcy podpisany miesięczny protokół odbioru Usług, zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot Umowy wykonywany był nienależycie oraz, w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej, podstawie i wysokości naliczonej(-ych) z tego tytułu kar(-y) umownej(-ych), albo

3) stwierdzając nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Usług, odmówi podpisania miesięcznego protokołu odbioru Usług i poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie lub mailem, zawierającym uzasadnienie ora w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem Wykonawcy zapłaty kary umownej z informacją o podstawie

i wysokości naliczonej(-ych) z tego tytułu kar(-y) umownej(-ych).

4) w przypadku w którym w terminie 3 dni od daty otrzymania protokołu Wykonawca nie odniesie się merytorycznie do stwierdzonych nieprawidłowości o których mowa w § 10 ust. 4 pkt. 2 - 3 uznaje się, że zastrzeżenia Zamawiającego zostały przyjęte przez Wykonawcę.

§ 11 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy:

I. al. Jerozolimskie:

1) Stawka dzienna za sprzątanie 1 m2 powierzchni - wynagrodzenie brutto w wysokości … zł (słownie: ),

na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: zł (słownie: … złotych),

2) realizacja dodatkowego zakresu – mycie okien za 1 szt. –

wynagrodzenie brutto w wysokości … zł (słownie: …………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: zł (słownie: … złotych),

3) realizacja dodatkowego zakresu – interwencyjne mycie okien za 1 szt. - wynagrodzenie brutto w wysokości … zł (słownie: …………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: ... zł (słownie: … złotych),

4) realizacja dodatkowego zakresu – pranie wykładzin za 1 m2 –

wynagrodzenie brutto w wysokości … zł (słownie: …………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: ... zł (słownie: … złotych).

5) realizacja dodatkowego zakresu – interwencyjne pranie wykładzin za 1 m2 - wynagrodzenie brutto w wysokości … zł (słownie: …………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: ... zł (słownie: … złotych).

II. ul. Nowogrodzka:

6) Stawka dzienna za sprzątanie 1 m2 powierzchni -

7) realizacja dodatkowego zakresu – mycie okien za 1 szt. –

8) realizacja dodatkowego zakresu – interwencyjne mycie okien za 1 szt. - wynagrodzenie brutto w wysokości … zł (słownie: …………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: ... zł (słownie: … złotych),

9) realizacja dodatkowego zakresu – pranie wykładzin za 1 m2 –

10) realizacja dodatkowego zakresu – interwencyjne pranie wykładzin za 1 m2 - wynagrodzenie brutto w wysokości … zł (słownie: …………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: ... zł (słownie: … złotych).

III wynagrodzenie łączne

11) Miesięczne maksymalne wynagrodzenie nie przekroczy kwoty w wysokości … zł (słownie: ), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł

(słownie: … złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: zł (słownie: … złotych).

12) Łączne maksymalne wynagrodzenie nie przekroczy kwoty w wysokości … zł (słownie:

…………), na które składa się kwota wynagrodzenia netto w wysokości … zł (słownie:

… złotych) oraz podatek VAT (stawka …%), tj.: zł (słownie: … złotych).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty robocizny oraz materiałów i zużycia urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy.

3. Zapłata należności określonej w § 11 ust. 1 pkt 1 dokonywana będzie po upływie cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za Usługi wykonane w okresie danego cyklu rozliczeniowego (miesiąca kalendarzowego) w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym świadczone były Usługi podlegające rozliczeniu. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego miesięczny Protokół odbioru bez zastrzeżeń wykonanych usług zgodny z zał. nr 3,

5. W przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 4 pkt 2 Umowy, Wykonawcy należy się wynagrodzenie brutto w wysokości proporcjonalnej do części przedmiotu Umowy, która została wykonana w sposób należyty.

6. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowane usługi.

§ 12 Kary umowne

1. Za niewykonanie i/lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdorazowo stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania i/lub za każdy dzień zwłoki w prawidłowym wykonaniu usług, lecz nie więcej niż 20 % tego wynagrodzenia miesięcznie.

2. Jeżeli okres niewykonania i/lub nienależytego wykonania usług przekroczy 5 dni, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia, i do żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 11 ust.1 pkt. 12.

3. Za brak możliwości kontaktu telefonicznego z Koordynatorem, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie w trakcie jednego cyklu rozliczeniowego tj. 1 miesiąc Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia miesięcznego brutto wskazanego w § 11 ust. 1 pkt 12 Umowy – za każdy stwierdzony przypadek

4. Za rozwiązanie przez Zamawiającego umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w razie wypowiedzenia Umowy z ważnych przyczyn przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt. 12.

5. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1–4, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość tych kar.

6. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę mocą niniejszej Umowy.

7. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe lub celowe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego lub w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty.

§ 13 Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 5 dni robocze. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia stwierdzenia, iż Wykonawca nie przystąpił do świadczenia Usług lub od dnia stwierdzenia, że Wykonawca przerwał wykonywanie Usług na okres dłuższy niż 5 dni robocze;

2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 7 Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia w którym bezskutecznie upłynął termin dodatkowy wyznaczony przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 7 Umowy;

3) w przypadku podejrzenia popełnienia - przez pracowników Wykonawcy świadczących Usługi lub przez osoby współpracujące z Wykonawcą na podstawie innego tytułu niż umowa o pracę realizujących Usługi na rzecz Zamawiającego - czynu zabronionego na szkodę Zamawiającego lub na szkodę pracowników lub współpracowników Zamawiającego. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu zdarzenia skutkującego podejrzeniem popełnienia czynu zabronionego na szkodę Zamawiającego lub na szkodę pracowników lub współpracowników Zamawiającego;

4) w przypadku dopuszczenia się - przez pracowników Wykonawcy świadczących Usługi lub przez osoby współpracujące z Wykonawcą na podstawie innego tytułu niż umowa o pracę realizujących Usługi na rzecz Zamawiającego – działań na szkodę Zamawiającego lub na szkodę pracowników lub współpracowników Zamawiającego. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu zdarzenia stanowiącego działanie na szkodę Zamawiającego lub na szkodę pracowników lub współpracowników Zamawiającego.

5) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez zamawiającego kar umownych zgodnie z

§ 12 Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia w którym po raz trzeci z kolei naliczył karę umowną zgodnie z § 12 niniejszej Umowy.

3. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu.

§ 14 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu Umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną.

2. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest

…, tel. …, email … .

3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest …, tel. …, email … .

4. Osobą pełniącą funkcję stałego Koordynatora, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy, jest

… tel. …, email … .

5. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w § 14 ust. 2 – 4.

6. Zmiany osób, o których mowa w § 14 ust. 2 - 4, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w § 14 ust. 2 – 4.

7. Zmiana osób, o których mowa w § 14 ust. 2 - 4, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

8. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

9. Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia powierzchni codziennego sprzątania w zależności od potrzeb Zamawiającego. Informację o zmniejszeniu powierzchni podlegającej sprzątaniu Zamawiający przekaże Wykonawcy na dzień roboczy przed dokonaną zmianą.

§ 15 Informacje Poufne

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy oraz do niewykorzystywania dla własnych celów informacji poufnych, rozumianych jako wszystkie informacje, dane lub wiadomości stanowiące tajemnicę Zamawiającego lub tajemnicę handlową, w jakich posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem usług objętych niniejszą umową. Powyższy obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie.

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udostępnić osobom trzecim dokumentacji dotyczącej przedmiotu umowy.

3. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy zajdzie konieczność przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego informacji z zastrzeżeniem poufności, Wykonawca zobowiązany będzie do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów.

4. Za naruszenie obowiązków, o których mowa § 15 w ust. 1-3 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, w tym także wobec osób trzecich.

§ 16 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Strony ustalają, iż pod pojęciem dni roboczych rozumieją dni od poniedziałku do piątku.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiana, wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1. Zakres przedmiotu zamówienia wraz z ofertą wykonawcy

2. Wykaz pracowników świadczących usługi

3. Protokół odbioru usług

4. Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy z dn.

Warszawa, dnia……………

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy usługi sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w budynkach przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz xx. Xxxxxxxxxxxxx 00

§ 1

Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi kompleksowego i codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych i korytarzy na II, III i IV piętrze w budynku przy Alejach Jerozolimskich 87 oraz pomieszczeń w budynku przy ul. Nowogrodzkiej 68, będących w dyspozycji Rzecznika Finansowego.

Łączna powierzchnia, na której wykonywane będą przedmiotowe usługi stanowi 1 777 m2. Powierzchnia objęta usługą sprzątania składa się z następujących pomieszczeń:

aleje Jerozolimskie – 1 602 m2:

- 6 sanitariatów o powierzchni łącznej 56 m2,

- 3 korytarze (wykładzina dywanowa) o powierzchni łącznej 320 m2,

- 3 pomieszczenia socjalne (glazura, terakota) o powierzchni łącznej 45 m2,

- pomieszczenia biurowe (wykładzina dywanowa) o powierzchni łącznej 1 181 m2 ul. Nowogrodzka – 175 m2:

- pomieszczenie socjalne pow. 5 m2

- pomieszczenia biurowe pow. 170 m2

§ 2

W zakresie usługi sprzątania mieszczą się następujące czynności:

• sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarzy,

• wycieranie kurzu, odkurzanie mebli tapicerowanych i wykładzin, a w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie,

• mycie i dezynfekowanie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, tj. mebli, lamp biurowych, wyłączników, koszy na śmieci, parapetów okiennych, drzwi, itp. środkami myjąco – konserwującymi,

• utrzymanie czystości w toaletach – mycie i czyszczenie, dezynfekcja urządzeń sanitarnych, luster, umywalek drzwi, pojemników na mydło i papier, itp.

• sprzątanie sanitariatów dwa razy dziennie – raz w południe i raz w godzinach uzgodnionych na realizację sprzątania w całym biurze –do godz. 8:00 lub po 16:00,

• dezynfekcja klamek, poręczy i innych powierzchni mogących mieć wpływ na przenoszenie alergenów oraz wirusów – co najmniej raz dziennie,

• opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych oraz dbanie o czystość w tych miejscach,

• opróżnianie niszczarek,

• czyszczenie wycieraczek wewnątrz budynku,

• uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, tj. papier toaletowy (do pojemników), mydło w płynie, kostki zapachowe WC,

• pranie wykładzin wg potrzeb, nie rzadziej niż raz w roku,

• mycie okien wg potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do umowy z dn.

Warszawa, dnia……………

My, niżej podpisani

....................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)

....................................................................................................................................................

Oświadczamy, iż realizację umowy dotyczącej usługi sprzątania pomieszczeń Rzecznika Finansowego świadczyć będą następujące osoby:

1. …………………………………………………

2. …………………………………………………

3. …………………………………………………

…………………, dnia 2020r.

………………................

Podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 3 do umowy z dn.

Warszawa, dnia……………

Protokół wykonania prac za miesiąc …………

dla usługi sprzątania pomieszczeń Rzecznika Finansowego

Lp.	Zakres czynności	Wypełnia wykonawca Zrealizowano usługę TAK/NIE*	Wypełnia zamawiający bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami*	Usunięto / nie usunięto nieprawidłowości zgodnie z §3 ust.7	Wypełnia wykonawca Ilość dni roboczych / ilość jednostek (m2, szt)
1.	Prace porządkowe wykonywane w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych				Ilość dni roboczych
					ilość jednostek (m2, szt)
2.	Prace porządkowe wykonywane wykonywanych w pomieszczeniach sanitarnych				Ilość dni roboczych
					ilość jednostek (m2, szt)
3.	Prace porządkowe wykonywane w pomieszczeniach socjalnych				Ilość dni roboczych
					ilość jednostek (m2, szt)
4.	Czynności dodatkowe – mycie okien				Ilość dni roboczych
					ilość jednostek (m2, szt)
5.	Czynności dodatkowe – pranie wykładzin				Ilość dni roboczych
					ilość jednostek (m2, szt)

Wymienione prace wykonano bez zastrzeżeń./ za zastrzeżeniami *.......................................................................

Uwagi…………………………………………………………………………………………………………………………..

Ilość stwierdzonych przypadków niewykonania/ nienależytego wykonania umowy…………………………………….

Potrącenia ………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………. ………………………………………………… Przedstawiciel zamawiającego Przedstawiciel wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do umowy z dn.

My niżej podpisani

………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………. Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa/firma/i adres wykonawcy )

…………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………….. Oświadczamy, iż na czas realizacji zamówienia będziemy dysponować poniższymi środkami czystości i środkami higienicznymi:

WYKAZ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH

Przeznaczonych do stosowania w trakcie realizacji zamówienia

Lp.	Producent/nazwa środka	Opis produktu
1.
2.
3.

Wszystkie używane przez nas środki posiadają wymagane atesty.

…………………, dnia 2020 r.

………………................

Podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 4 do umowy z dn.

My, niżej podpisani

.....................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)

.....................................................................................................................................................

Oświadczamy, iż na czas realizacji zamówienia będziemy dysponować następującymi narzędziami i urządzeniami technicznych:

Lp.

Przeznaczenie sprzętu

Nazwa sprzętu

Podstawa dysponowania

sprzętem

Np. maszyna piorąca przeznaczona do prania dużych powierzchni wykładzin

dywanowych

, dnia 2020 r.

...........................................................

podpis osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr …………..

Document Metadata