UMOWA nr /2022

UMOWA nr /2022

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, Regon 000288366, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa, należycie umocowany:

……………………………………………………………………. a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

spółką ....................., z siedzibą w .................. przy ulicy ....................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy...........................

w ................., ............ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:

................, NIP ............, Regon ..............., kapitał zakładowy , zwaną dalej „Wykonawcą”,

w imieniu którego działa należycie umocowany/a:

...........................................................................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)* Panią/Panem ................ zam. ................, ul. ............... prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą .................., adres prowadzenia działalności: .ul. .............................., NIP: , Regon

........................, zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu którego działa należycie umocowany/a:

..............................................................................

(w przypadku spółki cywilnej)*

Panią/Panem ............... zam. ...................., ul. ..............., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ..............., adres prowadzenia działalności: ul. ......................., NIP: ..............., Regon

..................................

Panią/Panem .................. zam. ...................., ul. ......................., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ..............., adres prowadzenia działalności: ul. .............., NIP: ,

Regon .................................

wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą: ...................................., adres: ul. ............, NIP: ,

Regon: , zwanymi dalej „Wykonawcą”, w imieniu którego działa należycie umocowany/a:

..............................................................................

* wybrać właściwe

Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „Stronami” lub z osobna „Stroną”

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania - znak sprawy: TP- 274/22/AP na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej: „Ustawą Pzp”) została zawarta umowa (zwana dalej: „Umową”) o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o parametrach szczegółowo określonych w OPZ, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy zwane dalej „sprzętem” „oprogramowaniem”, których rodzaj, ilość, ceny jednostkowe netto oraz łączną wartość netto i brutto określa Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, posiada oznaczenie CE oraz nie wycofany ze sprzedaży oraz aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Całość sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów na rynek polski i być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta.

2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawiony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 powyżej.

3. Sprzęt opakowany będzie w odpowiednie opakowania, zabezpieczające przed uszkodzeniem w czasie transportu. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty towaru do momentu przekazania Zamawiającemu obciąża wyłącznie Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. podczas realizacji Umowy.

5. W przypadku, gdy w zakres przedmiotu Umowy wchodzi dostawa oprogramowania i udzielenie licencji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oprogramowanie wraz z kompletną dokumentacją techniczno-użytkową i certyfikatami oraz udzieli licencji na użytkowanie oprogramowania, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy. Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji w jednej z wybranych form:

1) poprzez przekazanie Zamawiającemu na nośniku materialnym oprogramowania oraz kluczy licencyjnych, które uruchomią procedurę dostępu do oprogramowania, a także dokumentów potwierdzających udzielenie licencji (jeśli są udostępnianie przez licencjodawcę),

2) poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do zasobu internetowego w celu pobrania oprogramowania drogą elektroniczną wraz z przekazaniem kluczy licencyjnych, które uruchomią procedurę dostępu do oprogramowania, a także dokumentów potwierdzających udzielenie licencji (jeśli są udostępnianie przez licencjodawcę).

6. Określony w ust. 4 wymóg dostarczenia dokumentów potwierdzających udzielenie licencji oraz kluczy licencyjnych nie dotyczy przypadku udzielania licencji na oprogramowanie dostarczane wraz ze sprzętem komputerowym. W takim przypadku potwierdzeniem udzielenia licencji jest uruchomienie i możliwość korzystania z oprogramowania na dostarczonym sprzęcie komputerowym.

7. Wykonawca będzie informował Zamawiającego na bieżąco o zmianach dotyczących wersji oprogramowania i licencjonowania (jeśli dotyczy).

8. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone oprogramowanie oraz udzielone licencje są wolne od wad prawnych (jeśli dotyczy).

9. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia praw chronionych, w tym w szczególności praw własności intelektualnej, licencji, praw własności przemysłowej, nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.

10.W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z tytułu jakichkolwiek roszczeń w związku z przekazanym oprogramowaniem i jego aktualizacjami lub udzieleniem licencji w trakcie realizacji Umowy, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty pomocy prawnej i wszelkie inne koszty, w szczególności

w razie wytoczenia powództwa przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

§ 3 Odbiór

1. Odbiór sprzętu i oprogramowania dokonywany będzie w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx w siedzibie Zamawiającego przy ul. W.K. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx.

2. Przy dostawie Wykonawcę reprezentuje osoba dostarczająca towar, a Zamawiającego upoważniony pracownik odbierający towar.

3. Zamawiający dopuszcza odbiory częściowe wyłącznie w zakresie przedmiotu zamówienia współfinansowanego ze środków zewnętrznych, zgodnie z informacją o źródłach finansowania zamówienia podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Dowodem wykonania dostawy sprzętu jest protokół odbioru podpisany przez osobę odbierającą sprzęt w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w którym potwierdzony będzie odbiór towaru i data odbioru, zwany dalej „Protokołem odbioru”, którego wzór zawiera Załącznik nr 3 do Umowy.

5. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim oraz karty gwarancyjne dla dostarczonego sprzętu oraz wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji sprzętu i oprogramowania.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:

1) dostarczenia sprzętu lub oprogramowania niezgodnego z Umową,

2) dostarczenia sprzętu lub oprogramowania z opóźnieniem,

3) dostarczenia sprzętu lub oprogramowania w uszkodzonym opakowaniu lub transportowanego w nieodpowiednich warunkach,

4) dostarczenia sprzętu lub oprogramowania bez dokumentów lub kluczy licencyjnych wymaganych w Umowie,

5) dostarczenia sprzętu lub oprogramowania wadliwego, w szczególności niezapewniającego wszystkich funkcjonalności wymaganych w Załączniku nr 2 do Umowy lub posiadającego wady prawne.

§ 4 Wartość Umowy, warunki płatności

1. Łączna wartość sprzętu i oprogramowania objętego przedmiotem Umowy wynosi:

................................... zł brutto (słownie: ....................................... złotych ……/100), a ceny

jednostkowe netto oraz łączną wartość netto i brutto określa Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wartość brutto wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z zakupem i dostawą przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego, w tym koszty transportu, rozładunku, ubezpieczenia, opakowania, udzielenia gwarancji oraz podatek VAT.

3. Płatność kwoty, o której mowa w ust. 1, zostanie dokonana po podpisaniu przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktury należy dołączyć kopię Protokołu odbioru.

4. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe wyłącznie w zakresie przedmiotu zamówienia współfinansowanego ze środków zewnętrznych, zgodnie z informacją o źródłach finansowania zamówienia podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić osobne faktury dla towaru objętego innym źródłem finansowania. Informacja dotycząca rodzaju towaru i jego źródła finansowania została wskazana przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Wykonawca oświadcza, iż numer rachunku bankowego wskazany na fakturze VAT stanowi rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której Wykonawca jest członkiem, otwarty w związku z działalnością gospodarczą – wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym i potwierdzony przy wykorzystaniu systemu

teleinformatycznego izby rozliczeniowej (STIR) w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

7. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie przy ul. W.K. Roentgena 5, (02-781) lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00X, (02-034). Na fakturze należy podać numer niniejszej Umowy.

8. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx–Curie - Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx-xxx.xx

9. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej kopię Protokołu odbioru Wykonawca składa w sposób określony w ust. 7, przy czym na kopii powyższego dokumentu należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), która umożliwi Zamawiającemu dołączenie do odpowiedniej faktury.

00.Xx dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11.W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy następuje z udziałem podwykonawców, do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawców lub inny dokument (np. potwierdzenie zapłaty) potwierdzający uiszczenie przez niego wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługującym podwykonawcom, a powstałych w związku z realizacją Umowy. W przypadku niewywiązania się z powyższego obowiązku Zamawiający może odmówić przyjęcia lub dokonać zwrotu złożonej faktury bądź wstrzymać płatność faktury do momentu dostarczenia przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń/dokumentów, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności prawo żądania odsetek ustawowych za opóźnienie terminu płatności, na co Wykonawca wyraża zgodę.

12.Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią ani dokonywać potrąceń wierzytelności własnych z wierzytelnościami Zamawiającego.

13.Potrącenie lub przeniesienie wierzytelności dokonane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego są dla Zamawiającego bezskuteczne.

§ 5 Termin dostawy

1. Strony uzgadniają, że dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem (część 1 i 5) nastąpi w terminie 10 dni od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 22.12.2022 r. Dostawa sprzętu wraz z oprogramowaniem (część 2,3,4,6,7,8,9) nastąpi w terminie 30 dni od daty zawarcia Umowy.

2. O planowanym terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Kierownika Działu Informatyki Zamawiającego Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxx z co najmniej 3 - dniowym wyprzedzeniem na numer telefonu: (00) 000 00 00 lub adres email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxx.xx.

3. Do odbioru towaru i podpisania faktury Zamawiający upoważnia Kierownika Działu Informatyki Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 00 lub adres email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxx.xx.

§ 6 Wady towaru, reklamacje

1. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe sprzętu lub oprogramowania, wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy: .............................................

Potwierdzenie prawidłowości wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić tego samego dnia lub w następnym dniu roboczym zwrotnie na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, przyjęcie zgłoszenia reklamacji. O stwierdzonych wadach ilościowych i

jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty ich stwierdzenia.

2. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia reklamacji w sposób określony w ust. 1. W przypadku dostawy sprzętu lub oprogramowania wadliwego lub braków ilościowych w dostarczonym oprogramowaniu, Wykonawca na własny koszt wymieni ten sprzęt lub oprogramowanie na wolny od wad lub uzupełni brakującą ilość sprzętu lub oprogramowania, w powyżej określonym terminie.

3. O odrzuceniu reklamacji Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w terminach przewidzianych na jej załatwienie określonych w ust. 2. Brak informacji w tym terminie lub wykonanie przez Wykonawcę obowiązków określonych w ust. 2 jest równoznaczne z uznaniem reklamacji. Uznanie reklamacji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty Zamawiającemu kar umownych.

4. W przypadku odrzucenia reklamacji, Strony w terminie 2 dni roboczych wyznaczą swoich przedstawicieli w celu ustalenia stanu faktycznego, a w przypadku braku porozumienia Zamawiający na swój koszt uprawniony będzie do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego celem rozstrzygnięcia przez sąd. W przypadku zasadności reklamacji koszty wydania opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca.

5. O wystąpieniu osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z tytułu wad prawnych sprzętu lub oprogramowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, który przejmie zobowiązania wynikające ze zgłoszonych roszczeń na zasadach określonych w § 2 ust. 9 Umowy i ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu.

6. W żadnym wypadku gwarancja, o której mowa w niniejszym paragrafie nie ogranicza praw Zamawiającego do:

a) instalowania i wymiany standardowych kart i urządzeń w celu doposażenia przez pracowników Zamawiającego,

b) przenoszenia sprzętu w inne miejsce niż siedziba Zamawiającego.

7. Postanowienia dotyczące reklamacji zawarte w niniejszym paragrafie nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego z tytułu rękojmi.

§ 7 Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie w okresie określa Załącznik nr 2 do Umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru sprzętu przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy wad i usterek, które wystąpią w sprzęcie lub oprogramowaniu w ramach wartości określonej w § 4 ust. 1 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest

do wskazania autoryzowanego serwisu producenta sprzętu lub oprogramowania, w którym realizowane będą uprawnienia gwarancyjne.

3. Zgłoszenie Wykonawcy wad/ naprawy/ awarii sprzętu lub oprogramowania może nastąpić drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną w dni robocze w godz. 8.00-16.00:

Telefonicznie pod numerem lub

na adres poczty elektronicznej: ………………………………………………….…………………..

Zgłoszenie telefoniczne na żądanie Wykonawcy będą potwierdzone pocztą elektroniczną.

4. Czas reakcji serwisu Wykonawcy wynosi 12 godzin. Termin naprawy wynosi maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

5. Zgłoszeń, o których mowa w ust. 3, dokonuje wyznaczony pracownik Działu Informatyki Zamawiającego.

6. Przez naprawę sprzętu należy rozumieć przywrócenie funkcjonalności urządzenia potwierdzoną prawidłową sygnalizacją statusu, brakiem błędów w logach oraz diagnostyka sprzętowa wskazuje na prawidłową pracę urządzenia.

7. W przypadku wystąpienia awarii Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rodzaju uszkodzenia. Zamawiający zobowiązuje się sprawdzić sprzęt zgodnie z instrukcją obsługi lub usunąć problem stosownie do udzielonych przez Wykonawcę instrukcji telefonicznych. Uprawnienie do serwisu powstaje, jeżeli problem nie może zostać usunięty w drodze telefonicznych instrukcji. Wskazany przez Wykonawcę spedytor lub Wykonawca osobiście odbierze uszkodzony sprzęt wraz z kompletem dokumentów, adresem zwrotnym i po naprawie dostarczy go bezpłatnie pod wskazany przez reklamującego adres bądź też dokona naprawy w miejscu instalacji sprzętu (wg wyboru Zamawiającego).

8. W przypadku, gdy czas naprawy przekracza 7 dni roboczych Wykonawca zobowiązany jest do dostawy sprzętu zastępczego o takich samych lub lepszych parametrach i standardach lub o podobnej (tj. nie gorszej) funkcjonalności – czas dostarczenia sprzętu zastępczego w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia takiej potrzeby (po upływie 7-ego dnia roboczego naprawy).

9. W przypadku braku usunięcia awarii sprzętu w terminie 4 tygodni lub gdy sprzęt będzie naprawiany 3 razy Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na nowy.

10.Celem wykonania napraw gwarancyjnych i usług serwisowych Wykonawca uzyska niczym nie ograniczony dostęp do przedmiotu umowy w czasie pracy Zamawiającego.

11.Czas trwania naprawy gwarancyjnej, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności dostarczonego przedmiotu umowy.

12.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności celnych, związanych z ewentualną wymianą przedmiotu umowy na nowy, jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem, lub z importem części zamiennych i oprogramowania, we własnym zakresie - bez udziału Zamawiajacego, a działania te nie będą miały wpływu na wartość Umowy określoną w § 4 ust. 1 Umowy.

13.Gwarancja, o której mowa w niniejszym paragrafie, obejmuje zarówno całość wykonanego zamówienia, jak i poszczególne jego części składowe, w tym także wszystkie dostarczone w ramach Umowy urządzenia, części, elementy, produkty, systemy informatyczne, oprogramowania, licencje, etc.

14.Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie. Okres i warunki udzielonej gwarancji nie mogą być gorsze niż warunki gwarancji udzielane przez producenta danego rodzaju oprogramowania (jeśli dotyczy).

00.Xx błąd w rozumieniu gwarancji uważa się funkcjonowanie systemu (oprogramowania) w sposób niezgodny z jego specyfikacją lub przeznaczeniem (jeśli dotyczy).

16.W przypadku wad dostarczonych nośników oprogramowania lub plików instalacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 4 Umowy, uniemożliwiających prawidłowe korzystanie z licencji Wykonawca w ramach gwarancji dostarczy bezpłatnie nośniki pozbawione wad w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zawiadomienia o tym fakcie Wykonawcy przez Zamawiającego (jeśli dotyczy).

§ 8 Kary umowne

1. W przypadku niedostarczenia sprzętu lub oprogramowania w terminie określonym w § 5 ust. 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto sprzętu lub oprogramowania niedostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku niedokonania w terminach określonych w Umowie: wymiany sprzętu lub oprogramowania wadliwego na wolny od wad, usunięcia wad lub usterek, wykonania naprawy, dostarczenia sprzętu zastępczego lub nieuzupełnienia brakującej ilości sprzętu lub oprogramowania pomimo zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto wadliwego/uszkodzonego/zareklamowanego/brakującego sprzętu lub oprogramowania, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo domagać się zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości brutto niewykonanej części Umowy.

4. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości brutto Umowy określonej w § 4 ust. 1 Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę bądź z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy (na podstawie noty obciążeniowej), na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych Umową.

6. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającej wysokość kary umownej, w tym także do dochodzenia od Wykonawcy w pełnej wysokości świadczenia z tytułu wszelkich utraconych korzyści, w szczególności w sytuacji, w której z powodu niewykonania, nienależytego wykonania lub zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Umowy, Zamawiający utraci lub będzie zobowiązany do zwrotu w całości lub w części środków otrzymanych na sfinansowanie zamówienia.

§ 9 Zmiany treści Umowy

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie:

a) numeru katalogowego sprzętu lub oprogramowania przy zachowaniu jego parametrów,

b) nazwy sprzętu lub oprogramowania lub producenta przy zachowaniu jego parametrów,

c) w sytuacji zastąpienia sprzętu lub oprogramowania odpowiednikiem, w przypadku zakończenia lub wstrzymania produkcji, wycofania sprzętu lub oprogramowania z obrotu lub wstrzymania dystrybucji, braku dostępności na rynku z zastrzeżeniem, że odpowiednik będzie posiadał parametry nie gorsze niż określone w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia oprogramowania/licencji w kolejnych, nowszych wersjach niż określona w Załączniku nr 2 do Umowy pod warunkiem, że nowa licencja oprogramowania spełnia wszystkie wymagania określone dla licencji, która podlega wymianie, a przedstawiciel Zamawiającego wskazany § 14 ust. 1 Umowy wyraził zgodę na dokonanie tej zmiany (w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) i zmiana ta nie pociąga za sobą dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego, w szczególności nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia należnego z tytułu niniejszej Umowy.

3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1-2, nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego i nie mogą skutkować zwiększeniem wartości Umowy określonej w § 4 ust. 1 Umowy.

4. Zmiana Umowy, o której mowa w ust. 2, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i następuje w sposób określony w ust. 2.

§ 10 Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym czasie:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

b) w przypadku niewykonania umowy lub rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę (np. odmowy zrealizowania dostawy zgodnej z zamówieniem, zwłoki w wykonaniu dostawy powyżej 5 dni w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 1 Umowy, dostawy towaru niezgodnego z Umową lub wadliwego itp.) – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania umowy;

c) w przypadku niedziałania sprzętu lub oprogramowania z powodu wad przedmiotu Umowy przez okres dłuższy niż 14 dni łącznie w okresie jednego roku gwarancji;

d) jeżeli Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu Umowy osobie trzeciej lub rozszerzył zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie bez zgody Xxxxxxxxxxxxx i nie zmienił sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

e) w przypadku dokonania zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

f) jeżeli Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych;

g) w przypadku, gdy Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, że w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wartości należnej z tytułu wykonania części Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1, pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

§ 11 Poufność

1. Strony zobowiązują się do nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim:

1) informacji zastrzeżonych jako tajemnica Stron w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

2) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją Umowy;

bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania - o ile informacje nie są powszechnie znane bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

2. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy, ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, przy udziale których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami Umowy dotyczącymi obowiązku zachowania poufności oraz zobowiązać je do ich stosowania.

4. Zobowiązania, określone w niniejszym paragrafie, wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

5. Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną drugiej Stronie wskutek naruszenia obowiązku zachowania poufności.

§ 12 Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

Dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem Umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym wygasła Umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 13 Siła wyższa

1. Przez „siłę wyższą” należy rozumieć wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron.

2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej”, winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności

„siły wyższej”.

3. Jeżeli okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron, określony termin wykonania tych zobowiązań będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

4. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania Umowy z tej przyczyny, Strony uzgodnią wykonanie i końcowe rozliczenie Umowy.

§ 14 Nadzór nad realizacją umowy

1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów i współpracy z Wykonawcą oraz podpisania Protokołu odbioru jest:

Kierownik Działu Informatyki lub osoba przez niego upoważniona tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx-xxx.xx

2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów i współpracy z Zamawiającym jest:

…………………………………………………………………………….…. tel. ………………………, e-mail: …………………………………….

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje za pisemnym powiadomieniem bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.

4. Z wyłączeniem przypadków określonych w Umowie, Xxxxxx dopuszczają prowadzenie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

2. Przez użyte w Umowie określenia, odnoszące się do oznaczenia terminu należy rozumieć:

1) dni - dni kalendarzowe;

2) dni robocze - dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

3) godziny – czas mierzony na podstawie odczytu czasu UTC(PL) z serwera Głównego Urzędu Miar.

3. Z zastrzeżeniem przypadków określonych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks do Umowy).

4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Ustawy Pzp, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, stawy

z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Wszelkie spory wynikłe z Umowy podlegać będą rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

7. Integralną częścią Umowy są załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Formularz cenowy;

2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;

3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru (wzór);

4) Załącznik nr 4 – Klauzula RODO;

5) Załącznik nr 5 – Pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do Umowy nr ………/2022

PROTOKÓŁ ODBIORU

częściowego (usunąć, jeśli nie dotyczy)

Dotyczy Umowy nr /2022

Zamawiający:

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie

- Państwowy Instytut Badawczy

ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

niniejszym potwierdza przyjęcie w dniu: ………………………………………..

od Wykonawca:

(nazwa) ……………………………………

(adres) …………………………………….

nw. elementów przedmiotu zamówienia z Umowy nr ……………..……. z dnia ………………………….………..:

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia*	Nr seryjny	Dot. faktury
1.
2.
3.
4.

*w przypadku, gdy w zakres przedmiotu zamówienia wchodzą licencje należy je wymienić w tabeli

1. Sprzęt nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych.

2. Zamawiający potwierdza dokonanie instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy:

□ TAK

□ NIE

□ NIE DOTYCZY

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 4 do Umowy nr ………/2022

Klauzula dla wykonawców w przypadku wpisywania w umowie danych osób skierowanych do realizacji zamówienia

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo.

Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Xxxx/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e-mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną .

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.