OGÓLNE WARUNKI WSPÓŁPRACY Z DOSTAWCAMI TOWARÓW I USŁUG PACCOR POLSKA SP. Z O.O. (OWD)
XXXXXX WARUNKI WSPÓŁPRACY Z DOSTAWCAMI TOWARÓW I USŁUG PACCOR POLSKA SP. Z O.O. (OWD)
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami To- warów i Usług PACCOR Polska Sp. z o.o. („OWD”) stanowią integralną część każdej umowy, o której mowa w §1 ust.2 (zwanej dalej „Umową”), w której odbiorcą jest PACCOR Pol- ska Sp. z o.o. (zwana dalej „PACCOR”) z siedzibą w Siemiano- wicach Śląskich 41-100 przy ul. Budowlanej 6.
2. Wszelkie Umowy, których stroną będzie PACCOR, a któ- rych przedmiot stanowić będzie zakup przez PACCOR to- warów i/lub usług (zwanych dalej „Towarami”) lub jakie- kolwiek inne porozumienie mające tożsamy lub podobny przedmiot i świadczenie usługi przez podmioty trzecie (zwane dalej „Dostawcami”) (w dalszej części niniejszych OWD zwana łącznie „Dostawą”), podlegać będą niniej- szym OWD o ile PACCOR i Dostawca (zwani łącznie „Stro- nami”) nie dokonają odmiennych pisemnych uzgodnień, określających warunki szczególne zmieniające niniejsze OWD.
3. OWD jest dostępne na stronie internetowej PACCOR http:// xxx.XXXXXX.xxx/xxxxx-xx/xxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxxxxx/
4. Wyłączeniu podlegają wszelkie wzory umów, ogólne warun- ki umów lub inne dokumenty o tym charakterze, stosowane przez Dostawcę do umów dostawy bądź innych umów o po- dobnym charakterze.
5. Dostawca zobowiązuje się do zapoznania się z treścią do- kumentu „Etyka w biznesie. Standardy globalne dla dostaw- ców PACCOR”, zamieszczone na stronie internetowej http:// xxx.XXXXXX.xxx/xxxxx-xx/xxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxxxxx/
6. Podstawą dla wszystkich dostaw towarów i usług są wyłącz- nie umowy i/lub zamówienia, sporządzone na podstawie ofert Dostawców, których integralną częścią są poniższe OWD.
§ 2. ZAMÓWIENIA
1. Dostawcy składają oferty nieodpłatnie, na piśmie, określa- jąc co najmniej rodzaj towaru, ilość, dane nt. jakości, cenę netto (jednostkową i łączną), warunki dostawy oraz okres związania ofertą. Oferty, których okres obowiązywania bę-
dzie krótszy niż 30 dni, automatycznie nie będą brane pod uwagę przez XXXXXX.
2. Ewentualne próbki towarów dostarczane są przez Dostawcę nieodpłatnie i na jego koszt.
3. Dostawca nie może zlecić wykonania zobowiązań wynikają- cych z zamówienia osobom trzecim (podwykonawcom) bez uprzedniej pisemnej i wyraźnej zgody PACCOR, wskazującej nazwę podwykonawcy i zakres zleconych mu czynności, uzy- skanej z 14 dniowym wyprzedzeniem. Dostawca ponosi od- powiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania.
4. PACCOR może pominąć każdą ofertę bez podania przyczyny i zawrzeć umowę na dostawę bez wyboru ofert.
5. Umowa zostaje zawarta pomiędzy Stronami na warunkach wskazanych w niniejszym OWD w drodze złożenia przez XXXXXX oraz potwierdzenia przez Dostawcę przyjęcia do re- alizacji zamówienia na Towar, w trybie przewidzianym w ni- niejszym paragrafie.
6. Dostawa Towarów odbywać się będzie na podstawie pi- semnych zamówień składanych Dostawcy przez PACCOR (dopuszcza się składanie zamówień faksem lub e-mailem). Strony ustalą w odrębnym porozumieniu szczegółowym personalia oraz dane komunikacyjne osób upoważnionych do składania ze strony PACCOR zamówień na Towary oraz osób upoważnionych ze strony Dostawcy do ich przyjmowa- nia oraz potwierdzania przyjęcia zamówienia do realizacji.
7. Zamówienie określa każdorazowo rodzaj towaru lub usługi, ilość, jednostkę miary, termin wymagalności i miejsce wyko- nania dostawy.
8. Każde zamówienie składane przez PACCOR posiadać będzie odrębny numer identyfikacyjny, na który powoływać się bę- dzie Dostawca w całej korespondencji prowadzonej z PAC- COR w zakresie danego zamówienia, w szczególności w swo- ich dokumentach dostawy, na fakturze oraz na dowodzie dostawy.
9. Dostawca ma obowiązek zweryfikowania poprawności tre- ści zamówienia pod kątem możliwości jego pełnej realizacji w wymagalnym terminie. W razie dokonania przez Dostaw-
cę wyraźnego lub dorozumianego przyjęcia zamówienia, uznaje się, że Xxxxxxxx stwierdził, ze treść zamówienia jest wystarczająca i nie budzi zastrzeżeń – Dostawca nie ma w prawa do podnoszenia wobec PACCOR jakichkolwiek rosz- czeń w tym zakresie.
10. Dostawca zobowiązany jest pisemnie (dopuszcza się po- twierdzenie faksem lub emailem) potwierdzić przyjęcie i datę realizacji danego zamówienia najpóźniej w terminie 2 dni od jego otrzymania od PACCOR. Brak potwierdzenie oznacza przyjęcie zamówienia do realizacji w całości na za- sadach określonych przez PACCOR w zamówieniu.
11. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez Dostawcę ozna- cza uznanie niniejszych OWD i ewentualnych dodatkowych uzgodnień.
12. PACCOR ma prawo do dokonania modyfikacji treści złożo- nego zamówienia w każdym zakresie, najpóźniej do dnia po- przedzającego dokonanie przez Dostawcę wysyłki Towaru objętego danym zamówieniem. Powyższa modyfikacja nie będzie traktowana jako niewykonanie względnie nienale- żyte wykonanie Umowy. PACCOR ma również prawo zrezy- gnować z zamówionej dostawy w całości bądź części, zanim otrzyma jej potwierdzenie do realizacji ze strony Dostawcy, względnie zanim upłynie termin do takiego potwierdzenia, a nadto w terminie 2 dni po otrzymaniu potwierdzenia przy- jęcia do realizacji od Dostawcy.
13. Dostawca jest zobowiązany do udzielenia w terminie oraz formie wskazanej przez PACCOR informacji o stanie realiza- cji danego zamówienia.
14. W razie przedstawienia przez Dostawcę odmiennych warun- ków dostawy Towaru od tych ujętych w zamówieniu, uznaje się, że zostały one zaakceptowane przez PACCOR wyłącznie po potwierdzeniu ich przez osobę do tego upoważnioną ze strony PACCOR – w trybie przewidzianym dla złożenia zamó- wienia.
§ 3. DOSTAWA
1. Dostawa powinna być zrealizowana na warunkach podanych w zaakceptowanym zamówieniu co do przedmiotu umowy, jego jakości i ilości, ceny, terminu realizacji oraz miejsca wy- konania dostawy.
2. Termin dostawy określony jest w zaakceptowanym wprost lub w sposób dorozumiany zamówieniu.
3. Dostawca ma obowiązek bezwzględnie przestrzegać termi- nu dostawy. W przypadku, gdy Xxxxxxxx uzna, że nie będzie w stanie dotrzymać ustalonych terminów dostaw, zobowią- zany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt PACCOR, podając jednocześnie powody opóźnienia lub zwłoki oraz przewidy- wany czas jej trwania. W przypadku braku takiej informa- cji (zawiadomienia) lub gdy z powodu przedłużającego się
opóźnienia PACCOR nie będzie zainteresowany dostawą, jest on uprawniony w całości lub części odstąpić od umowy i przekazać realizację niedokończonego zamówienia innemu Dostawcy.
4. W przypadku opóźnienia Dostawcy w wykonaniu usługi lub dostawy towaru Dostawca zapłaci PACCOR karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia za wykonanie usługi / zamówionego towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnie- nia w wykonaniu usługi/dostawie towaru. Naliczanie kary umownej nie ogranicza ani nie wyłącza innych uprawnień PACCOR, wynikających z umowy lub przepisów prawa, a w szczególności prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli szkoda przewyższa wysokość wskaza- nej wyżej kary umownej na podstawie Kodeksu cywilnego, jak również nie pozbawia PACCOR prawa do odstąpienia od umowy. Powyższe nie stosuje się w przypadku, gdy opóźnie- nie nastąpiło z winy PACCOR lub z powodu siły wyższej.
5. Dostawa powinna być dokonana do miejsca wskazanego przez XXXXXX w zamówieniu na rachunek i ryzyko Dostawcy (DDP loco miejsce wskazane, zgodnie z INCOTERMS 2010), chyba że zamówienie przewiduje inaczej.
§ 4. DOWÓD DOSTAWY
1. Dokumentem dostawy towaru jest dokument WZ sporzą- dzony w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Dokument WZ powinien zawierać w szczególności:
– Datę wydania z magazynu Dostawcy,
– Numer zamówienia PACCOR,
– Specyfikację asortymentu dostarczonego towaru w ukła- dzie zgodnym z zamówieniem PACCOR,
– Numer artykułu PACCOR,
– Ilość dostarczonego towaru,
– Ilość opakowań zwrotnych.
Dokument dostawy nie może zawierać ceny.
2. Dokument dostawy powinien zawierać pokwitowanie przy- jęcia dostawy zaopatrzony w czytelny podpis i pieczątkę pracownika PACCOR, odbierającego dostarczony towar, z wyszczególnieniem daty przyjęcia dostawy, ilości ode- branego towaru i ilości odebranych opakowań zwrotnych. Dostawca ma obowiązek uzyskania pokwitowania we wska- zanej wyżej formie i w przypadku reklamacji jego obciążają skutki nie uzyskania takiego pokwitowania. Jeśli towar do- starczany jest PACCOR przez przewoźnika, obowiązek uzy- skania pokwitowania ciąży na przewoźniku.
3. Strony postanawiają, że koszty opakowania oraz wyekspe- diowania Towaru obciążają Dostawcę. W razie konieczno- ści poniesienia z tego tytułu przez PACCOR jakichkolwiek kosztów – Dostawca dokona ich zwrotu na żądanie PACCOR, względnie Strony dokonają rozliczenia powyższych kosztów
w uzgodniony między nimi sposób. Jednocześnie ustala się, że czynności oraz koszty rozładunku Towarów w miejscu do- stawy wskazanym w zamówieniu, leżą po stronie PACCOR.
4. Dowodem realizacji zamówionej usługi jest protokół odbio- ru wykonania tej usługi podpisany przez osoby upoważnio- ne przez PACCOR i dostawcę.
§ 5. FAKTURA ZA DOSTARCZONY TOWAR LUB USŁUGĘ
1. Za prawidłowe oraz terminowe wykonanie przedmiotu Umowy PACCOR zapłaci Dostawcy cenę za dostarczone To- wary oraz wynagrodzenie za wykonaną usługę w terminie ustalonym przez Strony, na podstawie prawidłowo wysta- wionej faktury VAT.
2. Faktura musi zawierać co najmniej:
– Adres siedziby PACCOR oraz dane jak niżej: PACCOR Polska Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
Regon: 070442918
– Numer zamówienia PACCOR,
– Numer artykułu PACCOR
– Nazwę dostarczonego towaru lub usługi,
– Ilość,
– Cenę,
– Dane wymagane przepisami ustawy o podatku od towa- rów i usług.
3. Układ asortymentu podanego na fakturze powinien odpo- wiadać kolejności towarów i usług według zamówienia PAC- COR zgodnie z dokumentem dostawy, o który mowa w §4 niniejszych OWD.
4. W przypadku, gdy faktura nie spełnia wymagań określo- nych w pkt. 1,2,3, a w szczególności gdy cena na fakturze jest niezgodna z ceną obowiązującą w dniu zamówienia, ilości towarów podane na fakturze nie są zgodna z ilościami fak- tycznie dostarczonymi lub nie podano numeru zamówienia PACCOR, nastąpi odmowa zapłaty całej faktury. PACCOR powiadomi pisemnie Dostawcę o fakcie niezgodności tre- ści faktury i wystąpi o dostarczenie faktury korygującej lub noty korygującej.
§ 6. TOLERANCJE ILOŚCIOWE
1. Dla wybranych grup asortymentowych (barwniki, segmen- ty, etykiety, zadrukowane rękawy termokurczliwe) wpro- wadza się możliwość dostaw z tolerancją ilościową +/- 5% (o ile szczególne ustalenia z Dostawcą nie stanowią inaczej) w stosunku do ilości zamawianej. Decyzję o przyjęciu dosta- wy odbiegającej ilościowo od ustalonej tolerancji podejmuje PACCOR bez obowiązku uzasadnienia swojego stanowiska.
2. PACCOR ma prawo zwrotu niewykorzystanego Towaru, któ- rego ilość przekroczyła w ustalone tolerancje. Dostawca wy- stawi fakturę korygującą odpowiadającą ilości zwracanego Towaru.
§ 7. TERMIN PŁATNOŚCI
1. Termin płatności należności liczony jest od doręczenia do PACCOR prawidłowo wystawionej pod względem meryto- rycznym i formalnym faktury VAT.
2. Płatność za dostarczony towar lub usługę następuje na podstawie otrzymanej przez PACCOR faktury, spełniającej wymogi określone w §5 w terminie 60 dni kalendarzowych, przy czym PACCOR dokonuje płatności 2 razy w miesiącu (faktury z terminem płatności do 14-tego włącznie, płaco- ne są po 15-tym dniu każdego miesiąca, faktury z terminem płatności do 29-tego – płacone są 1-go dnia kolejnego mie- siąca).
3. W przypadku określonym w §5 pkt 4 termin płatności ulega automatycznie przedłużeniu i liczony jest od dnia otrzyma- nia przez PACCOR prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub noty korygującej.
4. Za datę płatności Strony uznają datę obciążenia należną kwotą rachunku bankowego PACCOR.
5. PACCOR ma prawo do wstrzymania płatności w całości bądź części ceny do czasu terminowego i niewadliwego zreali- zowania przez Dostawcę dostawy Towarów, w szczególno- ści gdy Strony wszczęły procedurę reklamacyjną, o której mowa w §9. W takich przypadkach PACCOR nie pozostaje w opóźnieniu ani w zwłoce z zapłatą ceny.
§ 8. CENA
1. Ceny będące podstawą zamówienia są cenami stałymi do miejsca wykonania dostawy i zawierają koszty transportu i opakowania, chyba że w zamówieniu lub umowie postano- wiono inaczej.
2. O ile w zamówieniu nie jest podana cena, Dostawca zastosu- je cenę ustaloną z PACCOR, a w innych przypadkach najniż- szą cenę rynkową.
§ 9. JAKOŚĆ / REKLAMACJE / GWARANCJA
1. Dostawca oświadcza i zapewnia, że dostarczony towar lub usługa będzie wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i po- siada umówione przez Strony właściwości. Usługa powinna być wykonana zgodnie z najnowszym stanem wiedzy i tech- niki.
2. Jakość i oznakowanie dostarczonych towarów będzie odpo- wiadać obowiązującym normom, zgodnie z obowiązującymi przepisami, jak również wymaganiom określonym w zamó- wieniu i niniejszych OWD.
3. Na dostawy ciąży obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa, pozwalających na dopuszczenie towarów do obrotu. Kopie powyższych dokumentów Dostawca doręczy PACCOR na jego żądanie w terminie 3 dni roboczych od wezwania.
4. Przyjęcie Towaru następuje z zastrzeżeniem prawa do prze- prowadzenia późniejszej kontroli. Potwierdzenie odbioru nie oznacza potwierdzenia jakości przyjętego towaru. PACCOR skontroluje dostawę nie później niż w ciągu 3 dni roboczych po jej przyjęciu, w zakresie zwyczajowo przyjętym według rodzaju i przeznaczenia.
5. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do zgodność towarów/usług z wymogami prawa i uzgodnieniami wza- jemnymi, PACCOR będzie uprawniony do przeprowadzenia badania przedmiotu umowy na koszt Dostawcy przez nieza- leżnego eksperta. O zamiarze zlecenia ekspertyzy PACCOR poinformuje Dostawcę nie później niż 48 godzin przed zło- żeniem zlecenia.
6. W przypadku towarów/usług objętych gwarancją, Dostawca dostarcza wraz z Towarami odpowiednie dokumenty gwa- rancyjne.
7. Dostawca ponosi koszty związane z naprawami gwarancyj- nymi i wykonywanymi w ramach rękojmi.
8. PACCOR zastrzega sobie prawo zwrotu towarów:
a. Złej jakości,
b. Niezgodnych z wymaganiami prawa, obowiązującymi normami, postanowieniami wynikającymi z wzajemnych uzgodnień lub przekazanych wzorów,
c. Niezgodnych z zatwierdzonymi egzemplarzami wzorco- wymi, katalogami, specyfikacjami, projektami lub oświad- czeniami gwarancyjnymi Dostawcy,
d. Opakowanych niezgodnie z warunkami zamówienia,
e. Nie spełniających warunków określonych w §9 pkt 1,2,3,
f. Dostarczonych nieterminowo.
9. PACCOR zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy, o ile w momencie dostawy upłynęło więcej niż 25% terminu przydatności do użycia.
10. PACCOR jest uprawniony do zgłaszania wad dostarczonych towarów/usług, a w szczególności braków ilościowych w opakowaniach zbiorczych, wad fizycznych opakowań jed- nostkowych, wad fizycznych towarów lub poszczególnych rzeczy ruchomych, w terminie 12 miesięcy od daty dostawy. Powyższe nie dotyczy wad ukrytych, które mogą być zgła- szane w każdym czasie – również po upływie powyższego okresu – w terminie 21 dni od wykrycia wady.
11. W przypadkach opisanych w punkcie 8, PACCOR zawiadomi Dostawcę o terminie, w którym zobowiązany jest on towar odebrać. W sytuacji bezskutecznego upływu terminu wska- zanego w zawiadomieniu, PACCOR dostarczy reklamowany
towar Dostawcy na jego koszt. Zarówno odbiór przez Do- stawcę, jak i zwrotna dostawa odbywać się będą na koszt Dostawcy.
12. Dostawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację PACCOR w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania dokumen- tu reklamacyjnego i przesłać odpowiedź na adres siedziby PACCOR. Nie zajecie przez Xxxxxxxx w powyższym terminie żądnego stanowiska wobec złożonej reklamacji traktowana będzie jako jej uwzględnienie. PACCOR ma prawo wyboru uprawnienia związanego z reklamowanym towarem/usługą np.: (1) uzupełnienie brakującej ilości wraz z kolejną dostawą bądź (2) na wezwanie PACCOR ujęte w zawiadomieniu – uzu- pełnić brakującą ilość Towarów w podanym terminie. Wybór sposobu postępowania należy do PACCOR i będzie wskazany Dostawcy w zawiadomieniu.
13. W przypadku kiedy Dostawca nie odbierze wadliwych towa- rów we wskazanym terminie i nie rozpatrzy reklamacji, PAC- COR odeśle towar do Dostawcy na jego koszt.
14. Koszty powstałe w związku z towarem/usługą niezgod- nym/ą zostaną przedstawione Dostawcy wraz z kosztami utraconych korzyści.
15. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wady ujawnione w procesie finalnym lub wynikające z jego działań lub wad istniejących w dostarczonych towarach/usługach, chyba że wady wynikają z działania lub wyłącznej winy PACCOR.
16. Naliczanie kosztów spowodowanych wadami towaru nie ogranicza, ani nie wyłącza innych uprawnień PACCOR wy- nikających z umowy lub przepisów prawa, a w szczegól- ności prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniają- cego, jeśli szkoda przewyższa wysokość wskazanej wyżej kary umownej na podstawie przepisów Kodeksu Cywilne- go, jak również nie pozbawia PACCOR prawa do odstąpie- nia od umowy. Powyższe nie stosuje się w przypadku gdy opóźnienie nastąpiło z winy PACCOR lub z powodu siły wyższej.
17. W przypadku realizacji usług, PACCOR dokonuje akceptacji realizacji usług w terminie 3 dni roboczych od ustalonego przez Strony terminu ich przekazania lub otrzymania od Dostawcy zawiadomienia o gotowości przekazania prac. Ak- ceptacja realizacji usług zostanie potwierdzona przez Stro- ny w formie pisemnej lub innej ustalonej w zamówieniu/ umowie. PACCOR nie odmówi akceptacji usługi bez uzasad- nionego powodu.
18. W przypadku, gdy łączna wartość danego zamówienia prze- kracza kwotę 50 000 PLN netto lub jej równowartość w wa- lucie obcej, Dostawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres współpracy stron oraz przez co najmniej rok od jej zakończenia, ważnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Jeśli Xxxxxxxx w celu wykonania przedmiotu zamówienia otrzymał rysunki, szkice lub inne dokumenty pomocnicze to mogą one zostać wykorzystane jedynie zgodnie z okre- ślonym w zamówieniu przeznaczeniem i mogą zostać udo- stępnione osobom trzecim włącznie w tym celu i za pisem- ną zgodą XXXXXX. Dokumenty te są własnością XXXXXX i po wykonaniu zamówienia podlegają one niezwłocznemu zwrotowi PACCOR na koszt Dostawcy.
2. Dostawca nie może naruszać praw osób trzecich, a w szcze- gólności prawa do znaku towarowego, zastrzeżonego wzoru użytkowego, nazwy handlowej, praw autorskich oraz paten- tu. Wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia tych praw ponosi wyłącznie Dostawca.
3. Strony ustalają, że przeniesienie przez Dostawcę na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu wobec PACCOR z tytułu dostawy towaru może nastąpić jedynie po udzie- leniu przez PACCOR pisemnej zgody na dokonanie tej czyn- ności.
4. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszyst- kich informacji poufnych, o których dowiedzą się w trakcie współpracy. Obowiązek powyższy pozostaje w mocy zarów- no w trakcie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnię- ciu. Przez informację poufną rozumie się każdą informację o takim charakterze (lub uważaną za taką), której ujawnie- nie osobom trzecim może wyrządzić szkody stronie umowy niezależnie od zawodowego, handlowego lub innego charak- teru tej informacji. Informacją poufną jest w szczególności informacja dotycząca cen towarów oraz wysokość obrotów między stronami. Ujawnienie informacji poufnej może na- stąpić, jeżeli obowiązek jej ujawnienia wynika z przepisów prawa, w trybie i zakresie określonym tymi przepisami.
5. Wszelkie zmiany umowy, zamówienia lub niniejszych OWD wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W sprawach nie uregulowanych umową, zamówieniem lub niniejszymi OWD stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7. Wszelkie spory wynikające z umowy, zamówienia lub OWD rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby PACCOR.
Dyrektor Generalny PACCOR POLSKA Sp. z o.o.
PACCOR Polska Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxxxxxx Xx., Xxxxxx
KRS 0000016602, NIP: 549 00 22 619,
Registration number: 000009895