ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ZP-36/FRSE/2014
Numer postępowania: ZP-36/FRSE/2014
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ZP-36/FRSE/2014
Umowa zawarta w dniu ............................................. 2014 r. w Warszawie pomiędzy:
Fundacją
Rozwoju Systemu Edukacji z
siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx,
posiadająca NIP 000-00-00-000
oraz REGON: 010393032,
zwana dalej „Zamawiającym”
lub
„Stroną”,
reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
a
………………………………………………...…z
siedzibą w ……………………… przy
ul……………………………
kod pocztowy ……………………zarejestrowany w Sądzie
Rejonowym dla………………………………………....,
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS………………………..../ w ewidencji działalności
gospodarczej pod numerem* …………..., NIP: …………………….,
REGON: …………., zwanym dalej „Wykonawcą”
lub „Stroną”,
reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
(dane dotyczące Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą)
a
………………………………………………...…zameldowany w ……………………… przy ul. ………………….kod pocztowy ……………………zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla NIP: ……………………., zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
(dane dotyczące Wykonawców/osób nie prowadzących działalności gospodarczej)
o następującej treści:
§1 Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy są usługi druku cyfrowego na potrzeby FRSE.
Szczegółowy opis warunków i założeń do druku znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy).
Parametry każdego druku będą podane w zleceniach szczegółowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania planowanych limitów w całości. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania uzgodnionej części prac.
§ 2 Termin wykonania prac
Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace wymienione w § 1 w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Wykonanie poszczególnych części prac Zamawiający będzie zlecał odrębnie zleceniami szczegółowymi. Do każdego zlecenia szczegółowego zostaną dołączone wytyczne do druku z określoną objętością, nakładem, rodzajem papieru.
Termin realizacji prac: zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy), od złożenia materiałów w drukarni, z tym że termin określony w zleceniu szczegółowym będzie traktowany jako nieprzekraczalny.
Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany dyspozycji zawartych w zleceniu szczegółowym, pod warunkiem, że zmiana taka jest możliwa do uwzględnienia przez drukarnię pod względem technologicznym i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia. W pozostałych przypadkach zmiana zlecenia szczegółowego wymaga uzgodnień stron w formie przewidzianej ustawą Prawo zamówień publicznych.
§ 3 Obowiązki Zamawiającego
Wykonawca otrzyma od Zamawiającego materiały wyjściowe określone w zleceniu szczegółowym.
Zlecenia szczegółowe Zamawiający będzie przesyłał pocztą elektroniczną na adres .................
Do składania zleceń szczegółowych Zamawiający upoważnia Panią/Pana................................
tel. ......………e-mail ......................................
§ 4 Obowiązki Wykonawcy
Podczas realizacji zamówienia Wykonawca będzie kontaktował się wyłącznie z osobą wskazaną w § 3 ust. 3 umowy.
Wykonawca otrzymuje materiały droga elektroniczną lub odbiera materiały (płyta CD) z siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia materiały niezbędne do realizacji zamówienia i transport nakładu do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie dotrzymywać ustalonych terminów zakończenia druku i oprawy, określonych w zleceniu szczegółowym.
Przed dostarczeniem nakładu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu egzemplarz okazowy. Zaakceptowanie egzemplarza okazowego przez Zamawiającego powoduje zwolnienie nakładu.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej i przy zachowaniu niezbędnych procesów technologicznych, oraz dobrej jakości druku. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za obniżoną jakość wykonanego zamówienia spowodowaną nieodpowiednią jakością dostarczonych przez siebie materiałów, których skutkiem może być odstąpienie od umowy przez Zamawiającego.
§ 5 Wartość Przedmiotu Umowy
Maksymalna wartość umowy wynosi ……. (słownie: ……………………..).
Wykonanie przedmiotu umowy rozliczane będzie w oparciu o ceny brutto z Formularza Cenowego stanowiącego załącznik 2 do umowy.
Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje również koszty materiałów i transportu do siedziby Zamawiającego i pozostałych prac niezbędnych do wykonania zamówienia x.xx.: koszt pakowania, znakowania i transportu do Zamawiającego, wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym lub we wskazane przez niego miejsce.
Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonymi protokołami odbioru wydawnictw wykonanych zgodnie ze zleceniami szczegółowymi. Rejestracja faktury nastąpi w dniu jej dostarczenia. Brak dołączonych do faktur VAT protokołów odbioru będzie podstawą do odesłania faktur bez realizacji.
Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.
§ 6 Odbiór Ilościowy
Przyjęcie ilościowe wykonanych prac wydawniczych nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
W przypadku ujawnienia wad ukrytych (w zakresie jakości) i/lub braków w wielkości nakładu w wykonanych pracach wydawniczych w ciągu pół roku od dnia ich dostarczenia Wykonawca obowiązany jest wymienić wadliwe egzemplarze na nowe wolne od wad, dostarczyć brakującą ilość nakładu niezwłocznie po zgłoszeniu reklamacji przez Zamawiającego.
§ 7 Kary umowne
W przypadku niedotrzymania terminu wykonania prac określonych w zleceniu szczegółowym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości zlecenia szczegółowego za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy całkowicie lub częściowo, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% maksymalnej wartości umowy określonej w § 5 ust. 1.
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.
§ 8 Odstąpienie od umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku kiedy Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią a w szczególności:
nie realizuje przedmiotu umowy w terminie określonym w zleceniu szczegółowym (nieprzekraczalnym) lub
wykonana praca nie spełnia wymagań jakościowych Zamawiającego (rodzaj papieru, wykonanie druku lub oprawy niezgodnie z wytycznymi zawartymi w zleceniu szczegółowym) i nie zostanie poprawiona w trybie § 7 ust. 2.
Odstąpienie od umowy dokonane będzie w formie pisemnej i będzie zawierać uzasadnienie.
Przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia naruszeń w zakresie postanowień umowy, zakreślając termin na ich wykonanie.
§ 9 Zmiany w zapisach umowy
Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy.
Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy.
Umowa może ulec zmianie w przypadku zastosowania ulepszeń w stosunku do przedmiotu umowy, gdy przyniosą wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmieniają wartości umowy.
Zamawiający dopuści możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy również w sytuacjach, gdy:
nastąpiło opóźnienie w przekazaniu materiałów z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – co do terminu wykonania poszczególnych etapów;
zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami umowy;
nastąpiła zmiana danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, osób kontaktowych itp.
Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 10 Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.
§ 11 Postanowienia Końcowe
Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.
W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.
Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy
W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny.
Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez Xxxxxx.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
Za Zamawiającego : Za Wykonawcę:
................................................ ........................................
5