UMOWA

podpisana dnia r. w Krakowie

pomiędzy:

Agencją Rozwoju Miasta S.A.,

z siedzibą w Krakowie, przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod nr KRS 0000146404 prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 000 000 000 zł, opłacony w całości, NIP 6761703853, REGON 351143147, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym

………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą

zwanych w dalszej części Umowy łącznie Stronami

Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr referencyjny ARM/22/2016 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami).

Definicje

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1) TAURON Arena Kraków lub Obiekt – należy przez to rozumieć Xxxx Xxxxxxxxxxx-Sportową położoną przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx;

2) DOT – należy przez to Dział Obsługi Technicznej TAURON Arena Kraków;

3) Dni robocze – należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 2015 r., poz. 90 z późniejszymi zmianami).

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę w TAURON Arena Kraków usług w zakresie konserwacji urządzeń i systemów w zakresie części nr …1, zwane w dalszej treści Umowy „usługami”.

2. Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy oraz szczegółowy wykaz urządzeń i systemów podlegających konserwacji w ramach niniejszej Umowy został określony w załączniku 1 „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”, zwanym w dalszej treści umowy

„OPZ”2.

1 Z uwagi na możliwość składania Ofert częściowych, zapis umowny zostanie doprecyzowany o nr części, po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego, w zależności od złożonej przez Wykonawcę Oferty.

2 W trakcie postepowania przetargowego załącznik ten ma oznaczenie załącznik nr 1.1-1.6 do SIWZ, do umowy zostanie załączony ten załącznik, który będzie dotyczył odpowiedniej części.

3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z jej treścią, w tym OPZ oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2. Zakres czynności konserwacyjnych i sposób ich wykonywania określony jest w OPZ, sposób ich realizacji jest doprecyzowany w dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) i instrukcjach obsługi i użytkowania zastosowanych urządzeń i instalacji. Zamówienie obejmuje również dostawę, wymianę i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych takich jak źródła światła (według limitów określonych w OPZ) oraz materiałów eksploatacyjnych takich jak filtry, smary, oleje, środki czyszczące itp. (określonych zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR)). Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się podmiotami lub/i specjalistami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia zawodowe, licencje, certyfikaty itp.

4. W przypadku niewykonywania obowiązków wynikających z ust. 3, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu zaniechania lub nieprawidłowych czynności konserwacyjnych powodujących utratę gwarancji lub rękojmi, zgodnie z § 3 ust. 2 lit. b.

§ 2 Termin realizacji umowy

Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 37 miesięcy od dnia jej podpisania.

§ 3 Zobowiązania ogólne Wykonawcy i jego oświadczenia

1. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w Obiekcie usług polegających w szczególności na:

a) okresowej konserwacji urządzeń i systemów; zgodnie z zapisami OPZ,

b) dokonywaniu wg. żądania Zamawiającego Oceny Technicznej zastanego stanu faktycznego w przypadku wystąpienia problemu technicznego urządzeń i systemów objętych konserwacją w maksymalnej ilości określonej w OPZ.

2. W ramach realizacji Umowy oraz w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 7 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się:

a) pokryć koszty związane z wymaganą dostawą, wymianą i uzupełnieniem materiałów eksploatacyjnych takich jak źródła światła (wg. limitów o których mowa w OPZ) oraz materiałów eksploatacyjnych takich jak filtry, smary, oleje, środki czyszczące itp. (określonych zgodnie z DTR);

b) uwzględnić iż Obiekt objęty jest gwarancją i rękojmią, która trwa do 25.05.2022 r. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu zaniechania lub nieprawidłowych czynności konserwacyjnych powodujących utratę gwarancji lub rękojmi;

c) poinformować każdorazowo i niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń i systemów;

d) zachować najwyższą staranność oraz uwzględnić profesjonalny charakter prowadzonej przez siebie działalności oraz wszelkich wymogów prawem przewidzianych, a w szczególności wynikających z dokumentacji obsługiwanego urządzenia i systemu;

e) wykonywać usługi tak, aby nie zakłócać funkcjonowania Obiektu;

f) pozostawić czyste i uporządkowane pomieszczenia, w których wykonywana była usługa;

g) zapewnić przestrzeganie przez osoby wykonujące usługi w jego imieniu i na jego rzecz przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminów porządkowych Obiektu;

h) zapewnić posiadanie przez osoby wykonujące usługi w jego imieniu i na jego rzecz aktualnych dopuszczeń do pracy na wysokościach oraz odpowiedniego przeszkolenie w zakresie BHP (osoby przewidziane do pracy na wysokości mają mieć niezbędne badania lekarskie na prowadzenie prac na odpowiedniej wysokości);

i) wykonywać umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności § 3 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719).

j) usuwać wszelkie odpady powstające w trakcie realizacji prac i przedstawiać Zamawiającemu odpowiednią dokumentację dot. zagospodarowania odpadów.

3. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usługi z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie. W przypadku zmiany osób w stosunku do oferty, Wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do Zamawiającego o akceptację takiej zmiany, przedstawiając informacje o osobach analogiczne do przedstawionych w ofercie. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę, jeśli zaproponowana zmiana nie wpłynęłaby na ocenę Wykonawcy zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu wskazanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku braku uwag Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia zmiany do akceptacji, uważa się, że Zamawiający zmianę zaakceptował.

4. Wykonawca oświadcza, że otrzymane od Zamawiającego informacje są wystarczające dla należytej realizacji i Wykonawcy znane są wszelkie uwarunkowania faktyczne i prawne związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, iż osoby wykonujące usługi w jego imieniu i na jego rzecz będą posiadały uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa oraz uprawnienia wynikające z warunków postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia o numerze ARM/22/2016.

6. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem oraz wszelkimi narzędziami i przyrządami, sprzętem np. transportowym, podnośnikami, elektronarzędziami itp. niezbędnymi do prawidłowego wykonania usług.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy: koordynacja realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy (w tym kontakty z Zamawiającym, przygotowywanie dokumentacji itp.) – w wymiarze odpowiadającym co najmniej wymiarowi pracy tych osób przy realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca rozpoczynając pracę przedłoży Zamawiającemu listę osób wykonujących takie czynności wraz z oświadczeniem, że wszystkie te osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w trakcie realizacji umowy, w każdej chwili i bez uprzedzenia, kontroli spełnienia tego wymogu. Wykonawca ma obowiązek umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie takiej kontroli (także w zakresie powierzonym do wykonania podwykonawcom), w szczególności ma przedstawić wszelkie niezbędne dokumenty w terminie 3 dni od żądania Zamawiającego.

8. Zgodnie z art. 208 X.x. Xxxxxx zobowiązują się do współpracy w zakresie przestrzegania zasad BHP oraz ppoż. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy poinformuje Wykonawcę o wyznaczeniu koordynatora sprawującego nadzór nad BHP oraz przekaże informacje, o których mowa w art. 2071 X.x. Xxxxxxxxxxx oraz Wykonawca ustalają zasady współdziałania i sposoby postępowania, w tym również w przypadku zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników, w brzmieniu określonym w Załączniku 6 do umowy.

§ 4 Zobowiązania szczegółowe Wykonawcy w zakresie konserwacji urządzeń i systemów

1. Warunkiem stwierdzenia wykonania usług konserwacji urządzeń i systemów jest złożenie przez Wykonawcę Raportu stwierdzenia usługi konserwacji (którego wzór stanowi Załącznik nr 4) w zakresie obowiązującego Harmonogramu. W terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia Raportu stwierdzenia usługi konserwacji, DOT dokonuje jego akceptacji (tj. potwierdza wykonanie usług), bądź wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień. Raport powinien również wskazywać wskazanie koniecznych napraw z tytułu gwarancji lub rękojmi wykraczających poza przedmiot usług. Zaakceptowany przez DOT Raport, stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

2. Wykonawca w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania Umowy, jest zobowiązany do przedstawienia Harmonogramu wykonywania usług (wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 5), w rozbiciu na poszczególne okresy w których wykonywane będą czynności konserwacyjne. Harmonogram zostanie sporządzany w uzgodnieniu z DOT. Usługi będą wykonywane z wykorzystaniem wszystkich dni kalendarzowych w roku, w godzinach od 8 do 18, z uwzględnieniem kalendarza imprez odbywających się w Obiekcie i wymagań Umowy. Harmonogram będzie aktualizowany nie rzadziej niż raz na kwartał z uzgodnieniu z DOT. Zarówno Harmonogram, jak i jego ewentualne zmiany wymagają akceptacji DOT.

3. W przypadku organizacji w Obiekcie wydarzeń lub innych okoliczności uniemożliwiających wykonywanie usług w terminach wskazanych w Harmonogramie Zamawiający powiadomi o takiej okoliczności

Wykonawcę nie później niż 7 dni przed terminem wykonania usługi. Wykonawca w uzgodnieniu z DOT w terminie 7 dni dokona aktualizacji Harmonogramu.

§ 5 Zobowiązania szczegółowe Wykonawcy w zakresie sporządzania Oceny Technicznej

1. W ramach realizacji Oceny Technicznej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. b) Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do diagnozowania przyczyn powstania niesprawności, określania zakresu niesprawności oraz przedstawienia sposobu (zakresu wraz ze specyfikacją części oraz narzędzi) przywrócenia sprawności technicznej urządzenia i systemu. Stanowisko Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, ma być stwierdzone w Protokole Oceny Technicznej (którego wzór stanowi Załącznik nr 3).

2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania Oceny Technicznej i przedstawienia Protokołu Oceny Technicznej, o których mowa w ust. 1 w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia Zamawiającego w formie telefonicznej lub mailowej osobie wskazanej na podstawie § 16. Każdorazowe zgłoszenie telefoniczne powinno być potwierdzone przez Zamawiającego mailowo maksymalnie do 24 godzin, na adres o którym mowa w zdaniu poprzednim. Termin dokonania Oceny Technicznej liczy się od momentu wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia w formie mailowej.

3. Złożenie przez Wykonawcę Oceny Technicznej, o której mowa w ust. 2 jest potwierdzane przez pisemną akceptację DOT w terminie do 5 dni roboczych. Akceptacja DOT stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

§ 6 Podwykonawcy

1. Przy wykonywaniu usług Wykonawca może posługiwać się osobami trzecimi. Za działania i zaniechania osób trzecich Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

2. Przy wykonywaniu usług Wykonawca zobowiązany jest do posługiwania się zasobami podmiotów trzecich, na które powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W szczególności zobowiązany jest do wykonywania usług z udziałem takich podmiotów trzecich, jeżeli z oferty wynika, iż będą one uczestniczyć w realizacji zamówienia oraz jeżeli polegał na zdolnościach tych podmiotów w odniesieniu do doświadczenia (w takim wypadku podmiot ten realizuje usługi w zakresie tych systemów i urządzeń, w zakresie których Wykonawca polegał na jego doświadczeniu). Zmiana takiego podmiotu lub rezygnacja z niego wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę, jeśli Wykonawca wykaże, że zaproponowana zmiana nie wpłynęłaby na ocenę Wykonawcy zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu wskazanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców zaangażowanych w prace (o ile są już znane). Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach takich danych w trakcie realizacji zamówienia.

4. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych podwykonawców, którym w trakcie realizacji zamówienia zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia. Jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy następuje w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia dokumenty wymagane wobec podwykonawców w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu, w wyniku którego zawarto umowę. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Powyższe stosuje się wobec dalszych podwykonawców.

5. Obowiązkiem Wykonawcy jest skoordynowanie i skorelowanie praw i obowiązków podwykonawców, przede wszystkim pod względem zakresów powierzonych im do realizacji robót i terminów ich wykonania.

§ 7 Warunki płatności

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za cały należycie wykonany przedmiot umowy w maksymalnej kwocie: ............ zł (słownie złotych /100), w tym podatek VAT.

2. Wysokość wynagrodzenia będzie ustalana jako iloczyn cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy (załącznik nr 2) za wykonanie poszczególnych usług oraz ilości faktycznie wykonanych usług.

3. Wynagrodzenie za usługi będzie rozliczone w oparciu o faktury, wystawiane na podstawie dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz § 5 ust. 3. Kopie tych dokumentów będą załącznikiem do faktury.

4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 14

dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur wraz z Xxxxxxxxx zatwierdzonymi przez XXX.

5. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy zmian wynikających ze zmian:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany ten będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest złożenie przez Stronę najpóźniej w 30 dniu od wejścia w życie zmiany wniosku o zmianę wskazujące na zmianę odpowiednich przepisów lub zasad. W przypadkach wskazanych w punktach b i c Wykonawca złoży w terminie 7 dni od złożenia takiego wniosku, informację zawierającą szczegółową kalkulację wpływu opisanych zmian na koszty realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w szczególności wskazując wysokość odpowiednich kosztów w odniesieniu do poszczególnych pracowników realizujących umowę, zakres ich zaangażowania w realizację umowy oraz wpływ zmienionych przepisów na zmianę kosztów. Zamawiający może odmówić waloryzacji wyłącznie w przypadku gdy wyjaśnienia nie będą w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany cen jednostkowych. Zamawiający złoży uwagi do kalkulacji w terminie 7 dni od jej przedłożenia (brak uwag oznacza akceptację kalkulacji). Waloryzacja będzie dotyczyć wyłącznie kosztów realizacji zamówienia w okresie po wejściu w życie odpowiednich zmian, a w przypadku stawki podatku VAT – wyłącznie faktur wystawianych po wejściu w życie tych zmian. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Wykonanie usług wykraczających poza zakres niniejszej umowy na zlecenie osób nieuprawnionych do reprezentowania Zamawiającego nie rodzi po jego stronie obowiązku zapłaty.

§ 8 Odpowiedzialność

1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody (na osobie i mieniu), także wobec osób trzecich powstałe wskutek niewłaściwego działania lub zaniechania odpowiedniego działania jego pracowników lub innych osób, którymi Wykonawca się posługuje.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu świadczeń poniesionych przez Zamawiającego, jeśli ten będzie zobowiązany do naprawienia szkody lub do zadośćuczynienia za zawinione działanie lub zaniechanie osób, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

3. Za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego w trakcie wykonywania niniejszej umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca w zakresie faktycznie wyrządzonej szkody niezależnie od kary umownej przewidzianej w niniejszej umowie. Wspólne ustalenie wysokości odszkodowania powinno nastąpić w terminie 7 dni liczonych od daty zdarzenia. Szkoda ta winna być wyrównana w terminie 21 dni od daty zdarzenia. W przypadku braku porozumienia co do wysokości należnego Zamawiającemu odszkodowania za wiążącą przyjmuje się wysokość szkody określoną w formie pisemnej wyceny szkody przez Zamawiającego, dostarczoną Wykonawcy. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w terminie 21 dni liczonych od dnia zdarzenia. W przypadku nie wywiązania się z terminu określonego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający może zlecić

usunięcie szkody podmiotowi zewnętrznemu, a kosztami obciążyć Wykonawcę (Wykonawca zgadza się na potrącanie tych należności ze swojego wynagrodzenia).

4. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia mienia (np. kradzieży) Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, każda ze Stron powinna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę celem sporządzenia odpowiedniego protokołu określającego rodzaj i wysokość zaistniałych szkód oraz osobę odpowiedzialną. W przypadku ustalenia, że za powyższe szkody odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zobowiązany jest on do ich naprawienia. Zapisy ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione w sprzęcie używanym przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, jak również przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub działające w jego imieniu na podstawie innego stosunku prawnego, chyba że powstały one z wyłącznej udowodnionej winy pracowników Zamawiającego.

§ 9 Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 w razie nieprzystąpienia do wykonywania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 poniżej, do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości do 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 w razie nienależytego wykonywania umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie konserwacji, wynikającego z Załącznika nr 2 za każdy dzień zwłoki w zakończeniu tej konserwacji w stosunku do terminu wynikającego z Harmonogramu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za wykonanie jednej Oceny technicznej, wynikającego z Załącznika nr 2 za każdy dzień zwłoki w oddaniu Zamawiającemu tej Oceny Technicznej w stosunku do terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1000 zł za każde naruszenie postanowień § 3 ust. 7 umowy, tj. za każdy stwierdzony przypadek wykonywania wskazanych tam czynności przez osoby zatrudnione na podstawie innej niż umowa o pracę lub za każdy przypadek niezłożenia w wyznaczonym terminie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

6. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie ust. 2–4 nie przekroczy 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.

7. Naliczenie kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym wskazaniem przyczyn naliczenia kary umownej. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania ww. dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej.

8. Brak zapłaty kary umownej w terminie, o którym mowa w ust. powyżej uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

9. Naliczenie przez Xxxxxxxxxxxxx bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

10. W przypadku, gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, na zasadach ogólnych.

11. Niezależnie od zapisów poprzedzających, w przypadku nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym nienależytej pracy urządzenia lub sytemu oraz utraty przez Zamawiającego w wyniku działań lub zaniechań Wykonawcy, gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez wykonawcę Obiektu, Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy kosztami naprawy danego urządzenia lub systemu do końca okresu gwarancji udzielonej przez wykonawcę Obiektu.

§ 10 Polisa ubezpieczeniowa

1. Wykonawca zobowiązuje się, iż przez cały okres realizacji Umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie obejmującym przedmiot Umowy. Przedmiot ubezpieczenia musi obejmować odpowiedzialność cywilną (deliktową lub kontraktową), a także odpowiedzialność za wykonane prace oraz za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować odpowiedzialność za szkody rzeczowe (szkoda polegająca na uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zaginięciu rzeczy oraz skutki następcze tych zdarzeń) oraz szkody osobowe (polegające na spowodowaniu śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia oraz skutki następcze tych zdarzeń oraz szkody rzeczowe). Z ochrony ubezpieczeniowej nie mogą być wyłączone szkody powstałe w wyniku rażącego niedbalstwa, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż zł3.

2. Na potwierdzenie warunku opisanego w ust. 1 Wykonawca przedstawił przed zawarciem umowy potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu ubezpieczenia. W razie wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii nowej polisy, nie później niż przed datą wygaśnięcia dotychczasowej umowy ubezpieczenia.

3. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacania składek.

§ 11 Wypowiedzenie umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) gdy Wykonawca nie wywiązuje się z postanowień umowy, mimo jednokrotnego pisemnego wezwania do zaprzestania naruszeń, w którym Zamawiający wskazał co najmniej 7-dniowy termin na zaprzestanie naruszeń Umowy;

b) wystąpienia jakiegokolwiek zdarzenia narażającego osoby znajdujące się na terenie wykonywania przedmiotu Umowy na niebezpieczeństwo utraty życia lub zdrowia, lub powodującego taki skutek, jeżeli wystąpienie takiego zdarzenia jest wynikiem lub ma związek z niewłaściwym wykonywaniem obowiązków przez Wykonawcę;

c) powzięcia wiadomości o utracie lub ograniczeniu zdolności świadczenia przez Wykonawcę usługi.

2. Zamawiający składa pisemne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy w terminie do 60 dni od zaistnienia okoliczności stanowiących jego podstawę.

3. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi już wykonane.

§ 12 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych przyczynach będących podstawą do odstąpienia.

2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno wskazywać przyczynę odstąpienia.

3. Poza przypadkami określonymi w Umowie Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym.

4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za usługi wykonane do dnia odstąpienia od umowy.

3 Suma ubezpieczenia będzie zależna od części zamówienia: część 1 – 1 000 000 zł, część 2 – 500 000 zł, część 3 – 1 000 000 zł, część

4 – 100 000 zł, część 5 – 100 000 zł, część 6 – 100 000 zł.

§ 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1.

2. Jeżeli w zabezpieczeniu wniesionym w postaci gwarancji lub poręczenia zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do Umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie.

3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem stosownego aneksu lub – w przypadku gdy zmiana nie następuje na podstawie aneksu – najpóźniej w terminie 28 dni przed upływem ważności zabezpieczenia wnieść zabezpieczenie w pieniądzu lub dostarczyć aneks przedłużający okres ważności obowiązywania zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres pod rygorem realizacji przez Zamawiającego uprawnień wynikających z zabezpieczenia.

4. W razie uchybienia zobowiązaniom opisanym w ust. 2 lub 3 Zamawiający uprawniony będzie do żądania wypłaty przez gwaranta (poręczyciela) kwoty zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zatrzymana przez Zamawiającego jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu.

5. Koszty uzyskania zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zmian wynikających z ust. 2 i 3 obciążają Wykonawcę.

6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

§ 14 Poufność i ochrona danych osobowych

1. Wykonawca zobowiązany jest zachować w poufności wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 15 Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Xxxxxx dopuszczają możliwość istotnej zmiany umowy w sytuacji, o której mowa w § 7 ust. 5 oraz w następującym zakresie:

a) wyłączenia urządzenia lub systemu z zakresu realizacji niniejszej umowy, w przypadku, gdy nastąpi wyłączenie urządzenia lub systemu z eksploatacji;

b) zmiany terminów/częstotliwości wykonywania usług w ramach przedmiotu niniejszej umowy z powodu okoliczności niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego;

c) zmniejszenia wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 7 ust. 1 w przypadku zmniejszenia zakresu świadczonej usługi,

d) zmiany załączników do niniejszej umowy w sytuacji konieczności aktualizacji terminów w nich zawartych z powodu planowanych Imprez/wydarzeń w Obiekcie;

e) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe;

f) konieczności zrealizowania umowy w sposób inny niż przewidziano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy – w tej sytuacji terminy i wysokość wynagrodzenia mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby pierwotnie proponowane rozwiązanie zostało wskazane w umowie.

§ 16 Postanowienia wspólne

1. Strony wspólnie oświadczają, że adresy podane na wstępie umowy są adresami właściwymi do składania wszelkich oświadczeń woli i wiedzy w związku z realizacją niniejszej umowy. Równocześnie Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach w/w adresów pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Xxxxxxx adres.

2. Strony wyznaczają następujące osoby jako odpowiedzialne za prawidłową realizację umowy”

a) ze strony Wykonawcy ………. – nr tel. …. E-mail…..;

b) ze strony Zamawiającego ………. – nr tel. …. E-mail…...

3. O dokonaniu zmiany osób wskazanych w ust. 2 Strony powiadamiają się na piśmie. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.

§ 17 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity; Dz. U. 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wraz z aktami wykonawczymi.

2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:

a) Załącznik nr 1 – stanowiący Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ);

b) Załącznik nr 2 – stanowiący Ofertę Wykonawcy wraz ze składanymi w toku postępowania dokumentami;

c) Załącznik nr 3 – stanowiący wzór Protokołu oceny technicznej;

d) Załącznik nr 4 – stanowiący wzór Raportu stwierdzenia usługi konserwacji;

e) Załącznik nr 5 – stanowiący wzór Harmonogramu wykonywania usług;

f) Załącznik nr 6 – stanowiący Zasady współdziałania i sposoby postępowania, w tym w przypadku zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników.

3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

Wzór protokołu oceny technicznej

Załącznik 3 do wzoru umowy Kraków, dnia ………………….

PROTOKÓŁ OCENY TECHNICZNEJ W RAMACH UMOWY

NR ……………… DLA CZĘŚCI ………………

spisany w dniu w TAURON Arena Kraków, ul Lema 7 w Krakowie w sprawie dokonania oceny

technicznej instalacji/urządzenia, zgłoszonej mailowo na adres …………… dnia …………….

W powyższym piśmie zgłoszono następujące problemy:

1. .........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

2. .........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

Uczestnicy dokonania oceny technicznej (oględzin):

Przedstawiciel(-e) Wykonawcy ;

1. [Wykonawcy ……………………] ......................................................................................................................

2. [Podwykonawcy ……………………] ................................................................................................................

Przedstawiciel(-e) Zamawiającego - Agencji Rozwoju Miasta SA;

1. [DOT] ...............................................................................................................................................................

Na podstawie niniejszego protokołu Przedstawiciel(-e) Wykonawcy dokonujący oceny technicznej stwierdza (-ją):

W dniu dokonano oceny technicznej następujących elementów oraz stwierdzono:

.…………………………………………..………………………………….………………………………………………

Oświadczam(-y), iż posiadam niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w celu przedstawienia oceny technicznej Zamawiającemu.

Na tym protokół zakończono i podpisano: Podpisy Przedstawicieli Wykonawcy:

1. …………………………… 2. ……………………………

Zatwierdzam wykonanie oceny technicznej [DOT]

1. ……………………………

Wzór raportu stwierdzenia wykonania usługi konserwacji

Załącznik 4 do wzoru umowy Kraków, dnia ………………….

RAPORT STWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI KONSERWACJI

W RAMACH UMOWY NR ……………… DLA CZĘŚCI ………………

PRZEPROWADZONYCH W TAURON ARENA KRAKÓW

spisany w dniu …………… za miesiąc …………… w sprawie dokonania poszczególnych czynności konserwacji instalacji i urządzeń wg tabeli czynności stanowiącej załącznik do umowy.

Wykonano czynności:

1. .........................................................................................................................................................................

2. .........................................................................................................................................................................

3. .........................................................................................................................................................................

4. .........................................................................................................................................................................

5. .........................................................................................................................................................................

6. .........................................................................................................................................................................

7. .........................................................................................................................................................................

8. .........................................................................................................................................................................

W wyżej wymienionym okresie dokonano ocen technicznych w ilości …………….

Pozostało do wykorzystania w części …………….

Na podstawie niniejszego raportu firma wykonująca czynności konserwacyjne potwierdza ich całkowite wykonanie.

Podpisy Przedstawicieli Wykonawcy:

1. …………………………… 2. ……………………………

Zatwierdzam wykonanie usług [DOT]

1. ……………………………

Załącznik 5 do wzoru umowy

Wzór harmonogramu wykonywania usług

Załącznik 6 do wzoru umowy

Zasady współdziałania i sposoby postępowania, w tym również w przypadku zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników

1. Podstawą dopuszczenia do wykonywania prac w ramach niniejszej umowy jest:

a) posiadanie obowiązkowych profilaktycznych badań lekarskich;

b) uprzednie odbycie przez osoby wykonujące roDOTy wymaganych szkoleń w zakresie BHP;

c) posiadanie środków ochrony indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego;

d) zapoznanie z instrukcjami BHP i ppoż. obowiązującymi w TAURON Arenie Kraków;

e) zapoznanie z zakresem występowania zagrożeń wypadkowych;

f) posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych na wykonywanie określonych prac.

2. Wykonawca będzie delegował do prac na terenie TAURON Areny Kraków wyłącznie takich pracowników, którzy spełniają wymagania określone w ust. 1 pkt a–f. Przed przystąpieniem każdej nowej osoby do realizacji robót Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu pisemną informację potwierdzającą spełnienie wymienionych wyżej wymagań.

3. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji, o których mowa w art. 2071 K.p.

5. Zamawiający wyznaczy koordynatora, który sprawować będzie nadzór osobiście i za pośrednictwem innych upoważnionych osób, nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych i sanitarnych.

6. Koordynator ma prawo:

a) kontroli wszystkich pracowników w miejscu pracy, w tym niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika:

i. zatrudnionego przy pracach wzbronionych;

ii. który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób;

b) wydawania poleceń w zakresie poprawy warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej;

c) uczestniczenia w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;

d) występowania z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych oraz uchybień w zakresie BHP;

e) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby;

7. Wyznaczenie koordynatora nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym pracownikom.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata