„Modernizacja budynku restauracji na tyskim Starym Mieście
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
dla dostawy i renowacji mebli w ramach projektu:
„Modernizacja budynku restauracji na tyskim Starym Mieście
wraz z zakupem wyposażenia celem podniesienia konkurencyjności
i poszerzenia oferty firmy o bistro”,
realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Priorytet III. Konkurencyjność MŚP Działanie 3.2. Innowacje w MŚP
Numer naboru RPSL.03.02.00-IP.00-00-000/21
1. Przedmiot zamówienia
P.G..U. Polonez S.C. Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Jawor – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (jako Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty cenowej dla poniższego zakresu dostawy / usługi dla nowo uruchamianego lokalu – bistro w ramach projektu, przy ul. Damrota 35 w Tychach.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a. Dostawę, rozładunek, wniesienie oraz montaż mebli
b. Udzielenie 12 miesięcznej gwarancji jakości na realizowany zakres zamówienie (część A, B, C)
Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w cenie oferty wielkie czynności i prace dodatkowe związane z zamówieniem mebli w tym koszty dostawy, wniesienia, złożenia, regulacji itp.
Zamawiający wymaga aby oferowane meble były nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi w stanie kompletnym i zdatnym do użytku tj. gwarantującym stosowanie ich zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów.
Część A – meble do indywidualnego wykonania
1. zabudowa mebli oddzielających część kuchenno-gospodarczą od sali klientów- bar wykonany z płyt
meblowych wg projektu - rys 1-5. Blaty laminowane 3,6 cm, drewniane bądź kamienne- 1 kpl.
2. zabudowa ład kuchennych o wym. 60x300cm wys 85-87cm, blat z laminatu - 1 kpl.
3. ława tapicerowana bądź z nakładanymi elementami tapicerowanymi wym. ok. 40X400cm montowana do ściany bądź wolnostojąca. Tkanina welurowa identyczna jak krzesła wymienione w pkt B 1 o wysokiej odporności na ścieranie- 1 szt.
Część B – meble wolnostojące
1. Krzesło tapicerowane na 4 nogach - wysokość siedziska 43-47cm, tkanina obiciowa welurowa o wysokiej odporności na ścieranie-min 6 kolorów do wyboru. Wytrzymałość krzesła na obciążenie min. 100kg- 9szt
2. Krzesło drewniana bądź z tworzywa sztucznego na 4 nogach- wysokość siedziska 43- 47cm,dopuszczalne podłokietniki, min 3 kolory do wyboru. Wytrzymałość krzesła na obciążenie min 100kg- 4szt
3. Krzesło barowe metalowe bądź drewniane -wysokość siedziska 75-81cm - co najmniej 3 kolory do wyboru-3 szt.
4. stół kwadratowy wym 90x90cm lub 100X100cm, jedna noga stalowa bądź konstrukcja krzyżakowa, blat
z tworzywa sztucznego bądź płyty meblowej - min 3 kolory do wyboru. Wysokość stołu 85-87cm - 6 szt.
5. stół prostokątny wym 90X300cm lub 100X300cm, nogi stalowe, konstrukcja spawana bądź skręcana. Wysokość stołu 85-87cm- 1 szt.
6. stolik pomocniczy kwadratowy bądź okrągły 60cm, wysokość 40-60cm- 1 szt.
7. wieszak wolnostojący na odzież metalowy bądź drewniany - 2 szt.;
8. przewijak wolnostojący do łazienki - konstrukcja z płyty meblowej, materac tapicerowany 1 szt.
Część C – renowacja starych krzeseł – renowacja 14 szt. starych krzeseł drewnianych ze snycerką, należących
do lokalu, bukowych. Zdjęcie powłok lakierniczych, klejenie, ponowne lakierowanie.
2. Wymagania stawiane wykonawcom
- oferta musi odpowiadać treści określonym w niniejszym zapytaniu i być złożona w języku polskim
- aby była ważna, oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Podpisy należy złożyć na końcu formularza i pod oświadczeniami. W przypadku podpisu elektronicznego wymóg ten stosuje się adekwatnie do rozwiązania implementującego podpis.
- Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie gwarantujące prawidłowe wdrożenie przedmiotu
zamówienia i złoży w tej sprawie stosowne oświadczenie w formularzu ofertowym
- Wykonawca złoży w formularzu ofertowym oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania (patrz dalsze części zapytania)
- okres związania ofertą – 30 dni.
Oferenci mogą złożyć ofertę częściową, tj. albo na część A, albo na część B, albo C, albo w konfiguracji AB, AC, BC lub ABC.
3. Termin wykonania zamówienia
Dostawa do dnia 25 czerwca 2023 roku
4. Sposób, termin, miejsce składania ofert:
Termin składania ofert: 05.06.2023 roku
Ofertę prosimy skierować w formie elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxxx.xx z dopiskiem:
„Projekt 00D3/21 – meble – część ….” – wpisać odpowiednią część zamówienia.
W wycenie prosimy o podanie ceny netto i VAT – wypełniając formularz ofertowy. I składając podpis pod oświadczeniami.
Za dzień złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty na ww. adres e-mail Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu składania ofert. W takim przypadku Zamawiający każdorazowo roześle stosowną informację.
5. Ocena i wybór ofert:
Kryterium wyboru: 100% cena – dla złożonej oferty dla każdej z części (oraz ich sum).
Wybór dostawcy nastąpi łącznie lub oddzielnie dla całości lub części zamówienia, w zależności od tego, w jakim zakresie zaoferowana oferta spełnia kryterium cenowe.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet przewidziany na realizację dostawy.
Zamawiający złoży zamówienie poprzez akceptację oferty Wykonawcy.
6. Zmiany w zleceniu (kwocie zlecenia i terminie):
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umownej w zakresie:
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest to spowodowane działaniem sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania sił wyższych
b) wynikającym ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;
c) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
e) wystąpienia siły wyższej.
W ramach formularza ofertowego, należy oświadczyć, iż zaproponowane w wycenie urządzenia spełniają ww. xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx.
W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy.
W kwestiach przedmiotu zamówienia osobą do kontaktu jest Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000-000-000 Pytania można kierować pod adresem e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx
7. Podstawy wykluczenia wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w następujących
okolicznościach:
a) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia zgodnie z zapytaniem, w szczególności nie uzupełnił dokumentów lub nie złożył wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego,
b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
c) Wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
d) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
c. skarbowe, − o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z ww. podstaw wykluczenia;
d. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
e) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1 lit. e wyżej, jeżeli nie upłynęły 3 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z ww. podstaw wykluczenia lit a-d;
f) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna; chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
g) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
h) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie Zamówienia;
i) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub
pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
j) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie Zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
k) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
l) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
m) Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał w okresie trzech lat przed terminem składania ofert zamówienia analogicznego do niniejszego, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych.
n) Wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z późn. zm.);
o) Ponadto, Wykonawcę, który na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzenia nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.111.1):
a. jest obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji,
b. jest osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
c. jest osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) powyżej,
d. a ponadto każdy z podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia, jeśli należy do powyższych kategorii podmiotów
e. lub podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzenia nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.111.1).
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu ze względu na fakt istnienia powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzenie procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Załączniki:
1. wzór formularza do wypełnienia
Tychy, 28.05.2023 …………………………………………………