Projekt POIS.02.01.00-00-0019/17
Projekt POIS.02.01.00-00-0019/17
„Zabezpieczenie zagrożonych odcinków zachodniego wybrzeża”
U M O W A (wzór) nr: XX.0000.00.00.XX
dot. postępowania: PO.II.3791.140.19 W dniu 2019 r. pomiędzy:
1. Skarbem Państwa - Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora,
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a
2. …………………………………………….. (NIP: …………………………………………) w
…………………… ul. …………………, ……………………….., w dalszej części umowy określaną, jako „Wykonawca”, reprezentowaną przez ,
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego, Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pomocy technicznej w ramach projektu "Zabezpieczenie zagrożonych odcinków zachodniego wybrzeża" w zakresie dotyczącym sztucznego zasilania brzegu na km. 388,30
– 390,00 i zadania dotyczącego „Przebudowy ostróg T w Dziwnowie” zwanej dalej przedmiotem umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) doradztwo dotyczące bieżącego zarządzania i administrowania kontraktami na sztuczne zasilanie dotyczącymi zadania „Wykonanie sztucznego zasilania w Dziwnowie na odcinku km 388,30 – 390,00 oraz na roboty budowlane dotyczące „Przebudowy ostróg T w Dziwnowie”.
2) sprawdzanie i nadzór nad przygotowaniem rozliczeń Projektu w odniesieniu do zadań o jakich mowa w ust. 1,
3) bieżące doradztwo i pomoc dla JRP i Zamawiającego w zakresie zarządzania finansowego i księgowości w szczególności przygotowanie projektów wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową;
4) doradztwo odnośnie wypełniania zobowiązań wobec instytucji zewnętrznych (np. UE, MFiRR, MŚ, NFOŚiGW),
5) weryfikacja treści wszystkich umów oraz aneksów do tych umów związanych z Projektem w odniesieniu do zadań o jakich mowa w ust. 1,
6) przygotowanie, dla JRP Wniosku o Płatność Końcową z Realizacji Projektu oraz Raportu Końcowego z usług Pomocy Technicznej w zakresie dotyczącym niniejszej umowy.
§2
Zasady współpracy, terminy
1. Świadczenie usług rozpocznie się w dniu podpisania niniejszej Umowy i zakończy 30 czerwca 2020 r.
2. Zmienione okoliczności, przerwanie zawieszenie:
2.1. Jeżeli wystąpią okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada, a które czynią niemożliwym dla niego wykonanie zgodne z Umową całości lub części Usług, to niezwłocznie powiadomi on o tym Zamawiającego.
2.2. W przypadku przedłużenia okresu wykonywania zadania dotyczącego sztucznego zasilania lub robót budowlanych opisanych w § 1 Umowy ponad okres obowiązywania niniejszej Umowy, okres jej obowiązywania ulegnie stosownemu wydłużeniu jednakże nie dłużej niż o 3 miesiące, bez prawa żądania przez Wykonawcę dodatkowego wynagrodzenia za ten okres.
2.3. Zamawiający ma prawo zawiesić wykonywanie niniejszej umowy na określony czas. W okresie zawieszenia Wykonawca nie ma obowiązku świadczenia usług na rzecz Zamawiającego, natomiast Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty Wykonawcy Wynagrodzenia jakie przysługiwałoby mu za ten okres (w takim przypadku wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 umowy zostanie stosownie obniżone).
2.4. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
2.5. Jeżeli Xxxxxxxxxxx uważa, że Wykonawca bez istotnego powodu nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, to może zawiadomić o tym stwierdzając podstawę swojego stanowiska; jeżeli zadawalająca odpowiedź nie wpłynie w ciągu 7 dni, to Zamawiający może następnym zawiadomieniem przerwać Umowę, przy czym zawiadomienie takie winno być wydane w terminie nie późniejszym niż 28 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego pierwszego zawiadomienia;
3. Odstąpienie od umowy:
3.1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
3.2. W przypadku, o którym mowa w pkt 3.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
1. Obowiązki Wykonawcy:
1.1. Zakres Usług:
§3
Obowiązki
1.1.1. Zakres Usług, których wykonanie należy do obowiązków Wykonawcy oraz skład i kwalifikacje Personelu Wykonawcy znajdują się w Zapytaniu Ofertowym jakie było wykorzystane w procesie wyboru Wykonawcy oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy.
1.1.2. Wykonawca zapewni na czas realizacji Umowy odpowiednie wsparcie logistyczne, administracyjne i informacyjne dla Personelu.
1.2. Własność Zamawiającego:
Dokumenty dostarczone lub opłacone przez Zamawiającego w celu wykorzystania przez Wykonawcę przy wykonywaniu Usług w ramach Umowy, pozostaną własnością Zamawiającego.
2. Obowiązki Zamawiającego:
2.1. Zamawiający dostarczy Wykonawcy bezpłatnie, niezwłocznie, w sposób który nie opóźni wykonywania Usługi, wszelkie dostępne przez niego informacje, które mogą mieć związek ze świadczonymi Usługami.
2.2. We wszystkich sprawach, które zostaną przedłożone przez Wykonawcę na piśmie i w odpowiedni sposób, Zamawiający wyda niezwłocznie pisemne decyzje tak, aby nie opóźniać wykonywania Usług.
2.3. Zamawiający na swój koszt zapewni Wykonawcy:
2.3.1. dokumenty i inne formalne uzgodnienia niezbędne do rozpoczęcia Inwestycji,
2.3.2. wszystkie dokumenty związane z kontraktami realizowanymi w ramach Kontraktu na roboty budowlane i usługi, jakie są istotne dla przedmiotu niniejszej umowy,
2.3.3. dokumenty wewnętrzne Zamawiającego (procedury, regulaminy, opisy stanowisk pracy pracowników JRP)
2.4 Wsparcie. Zamawiający zapewni współpracę z organami administracji publicznej i instytucjami, z którymi współpraca, ich zezwolenia i decyzje wymagane są w związku z realizowaną Inwestycją;
§4
Wynagrodzenie i płatności
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za Usługi wynagrodzenie, które zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia szacowane jest całościowo na dzień podpisania umowy na kwotę:
netto zł
podatek VAT według stawki 23% w wysokości zł
razem brutto zł.
2. Wynagrodzenie płatne będzie sukcesywnie do czasu obowiązywania umowy w stawkach
kwartalnych w wysokości …………………………………………….zł należny podatek VAT według w wysokości ………………………………………….zł, razem
……………………………………………………………brutto zł.
3. Pierwsza płatność kwartalna obejmować będzie pełne trzy miesiące realizacji umowy.
4. Za niepełne kwartały obowiązywania umowy wynagrodzenie zostanie wypłacone w stawce proporcjonalnie obniżonej do okresu świadczenia Usług w danym kwartale.
5. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za czas jej obowiązywania.
6. Terminy płatności:
6.1. Wykonawca będzie przedkładał faktury za Usługi każdego ostatniego dnia kwartału rozliczeniowego wraz z raportem kwartalnym,
6.2. Kwoty należne Wykonawcy będą płacone, w terminie 30 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej przez Wykonawcę oraz zatwierdzenia raportu kwartalnego.
7. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT), w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych:
a) wadliwym wystawieniem faktury VAT,
b) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy,
c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT
§5
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminowi na wykonanie czynności lub zleceń określonych umową lub ustalonych przez strony.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem treści art. 145 ust. 1 i 2 ustawy pzp.
§6
Rozstrzyganie sporów i inne ustalenia
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony będą się starały rozstrzygnąć w sposób polubowny. W przypadku braku porozumienia w tym zakresie spory będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Szczecinie.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Umowa sporządzona została w języku polskim. Prawem rządzącym Umową jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Wykonawca nie będzie miał prawa cedowania swoich praw i zobowiązań wynikających z Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Niniejszą umową Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie do wszystkich wykonanych, w ramach niniejszej umowy opracowań na Zamawiającego, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie:
5.1.1. utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
5.1.2. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo kopii,
5.1.3. rozpowszechniania utworu umowy w sposób inny niż określony w niniejszym punkcie 5.1.2 publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępnienia przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
5.1.4. korzystania na własny użytek,
5.1.5. wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, wprowadzanie zmian, skrótów
5.1.5. wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym.
5.2. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ustępach poprzedzających tak w kraju jak i za granicą.
5.3. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
5.3.1. Przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz praw własności egzemplarzy następować będzie z chwilą przekazania Zamawiającemu opracowań stanowiących przedmiot umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 4.
5.4. O ile Zamawiający nie wyrazi na to zgody na piśmie, to Wykonawca ani jego Personel nie będą mieli prawa brać żadnego udziału finansowego ani otrzymywać żadnego wynagrodzenia w związku z Kontraktem z wyjątkiem tego, co jest ustalone w Umowie. Wykonawca nie zaangażuje się w żadną działalność, która mogłaby być sprzeczna z interesami Zamawiającego.
6. Oficjalne zawiadomienia związane z Umową będą sporządzane na piśmie i będą obowiązywać od dnia ich otrzymania pod następującymi adresami:
dla Zamawiającego: pl. Xxxxxxx Xxxxxxxx 4, 70-207 Szczecin
dla Wykonawcy: ……………………………………………………………….
6.1. Zawiadomienia mogą być doręczone do rąk własnych, wysłane za pisemnym potwierdzeniem odbioru, listem poleconym lub e-mailem potwierdzonym następnie listownie.
7. Wykonawca ani żaden z jego współpracowników nie ma prawa i nie może publikować
dokumentów dotyczących Umowy.
8. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących przedmiotu umowy jest Xxx Xxxxx Xxxxxx (tel. 00 0000000), e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx
§7
Pozostałe postanowienia
1. Przetwarzanie danych osobowych, których zebranie i przechowywanie jest niezbędne dla wykonania niniejszej umowy odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przesyłu takich danych oraz właściwych przepisów krajowych.
2. Strony Umowy będą przetwarzać dane osobowe, uzyskane w związku z Umową, wyłącznie na potrzeby jej realizacji. Strony zobowiązują się do przestrzegania – wobec drugiej strony – wymogów dotyczących ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z krajowymi i unijnymi przepisami o ochronie danych osobowych.
3. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
a) Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych i przetwarzane przez nią wyłącznie w celu realizacji Umowy, jakim jest prawnie uzasadniony interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania. Dotyczy to także danych osób upoważnionych do wystawiania faktur i innych dokumentów, niezbędnych do wykonania umowy.
b) Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, którzy otrzymają dostęp do danych osobowych, w zakresie swoich obowiązków - zostaną zaznajomieni z Umową, w tym z zapisami niniejszego przepisu.
c) Strony potwierdzają, że powyższe dane osobowe będą przetwarzać jedynie w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz właściwych przepisów prawnych (x.xx. przepisów podatkowych)
d) Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: xxx@xxx.xxx.xx
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w tekście niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy polegających na:
1) zmianie terminu realizacji przedmiotu Umowy;
2) zmianie wynagrodzenia;
3) zmianie na stanowisku Kierownika Zespołu i Specjalisty ds. rozliczeń;
6. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy może nastąpić, w przypadku:
1) wydłużenia lub skrócenia czasu trwania robót budowlanych i/lub usług lub zmiany planowanego okresu realizacji robót budowlanych i /lub usług;
2) konieczności dostosowania do zmian w przepisach prawa dotyczących realizacji Projektu - zwłaszcza zmian norm i warunków technicznych, w sytuacji kiedy zmiany te wymagają objęcia treścią Umowy;
3) wydłużenia lub skrócenia czasu trwania innych zadań realizowanych w ramach rozszerzenia projektu „Zabezpieczenie zagrożonych odcinków zachodniego wybrzeża”;
7. Zmiana wynagrodzenia umownego będzie możliwa w następujących przypadkach:
1) nastąpi przedłużenie lub skrócenie terminu realizacji robót budowlanych i/lub usług lub innych zadań realizowanych w ramach rozszerzenia projektu „Zabezpieczenie zagrożonych odcinków zachodniego wybrzeża”. Wydłużenie realizacji umowy możliwe jest o okres nie dłuższy niż 5 (słownie: pięć) miesięcy ponad pierwotnie zakładany okres realizacji. Wynagrodzenie z tytułu wydłużenia okresu realizacji usługi będzie przysługiwało, o ile okres wydłużenia będzie wykraczał ponad termin wskazany w § 2 ust. 2.2. i będzie ilorazem wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 i łącznej liczby miesięcy w jakich jest świadczona usługa.
2) konieczności dostosowania wysokości wynagrodzenia do ewentualnego skróconego czasu realizacji projektu.
8. Zmiana polegająca na zmianie osób, wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zmiana jest dopuszczalna, o ile pierwotnie wskazane osoby nie mogą z obiektywnych przyczyn realizować swoich obowiązków. Zmiana następować może na wniosek Wykonawcy, za pisemną zgodą Zamawiającego. Wykonawca do wniosku o zmianę osoby/osób dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowane osoby spełniają wymagania opisane w Zapytaniu Ofertowym.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.
………………………… …….…………………