SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA INFORMACJE PODSTAWOWE

Załącznik nr 1

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu budowy hali sportowej MOSIR przy ul. Solskiego w Mielcu, parkingu przy hali sportowej oraz rozbiórkach budynku warsztatowego, budynku kotłowni, budynku magazynowego przy stacji Trafo, budynku na chemikalia tzw. bunkier, przebudowy linii i obiektów elektroenergetycznych na warunkach określonych w SIWZ, Ofercie i Umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności sprawdzenie/weryfikacja dokumentacji projektowej, przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawców Kontraktów i udział w tych postępowaniach, kompleksowe zarządzanie realizacją Kontraktów, w tym robotami budowlanymi w zakresie technicznym, terminowym, finansowym, sprawozdawczym oraz w zakresie zgodności robót/ dostaw/ usług z Kontraktami i wymogami Ustawy Prawo Budowlane, Ustawy PZP i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, czynności w okresie realizacji inwestycji do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, przygotowanie dokumentów służących rozliczeniu inwestycji oraz czynności związane z egzekwowaniem uprawnień wobec Wykonawcy Robót w okresie gwarancji, rękojmi i odpowiedzialności z tytułu należytego wykonania umowy.

2. OPIS ROBÓT BUDOWLANYCH

Projektowany budynek jest wielofunkcyjnym obiektem sportowo-widowiskowym. Składa się on z trzech niezależnych, lecz znajdujących się pod jednym dachem części; Hali sportowo-widowiskowe, Basenu i Sali treningowej z zapleczem.

Przewiduje się, że na Hali głównej odbywać się tu będą: mecze piłki ręcznej, piłki siatkowej, koszykówki, futsalu, koncerty, widowiska. Basen 25 metrowy będzie służył społeczności Mielca oraz będą się tu mogły rozgrywać zawody pływackie na szczeblu krajowym. Część komercyjna zawiera pełnowymiarowa Salę sportową do gry w piłkę siatkową, ręczną, koszykową z wydzielona częścią do wspinaczki, oraz sale do squasha, siłownię wraz z zapleczem szatniowym. Dodatkowo w tej części planuje się również organizację wystaw okolicznościowych.

Projektowany budynek jest to hala sportowa z częścią basenową wraz z niezbędnymi urządzeniami budowlanymi w tym instalacjami: wodociągową, kanalizacji sanitarnej i deszczowej z dachów, energetyczną z wewnętrzną stacją transformatorową, oświetlenia terenu i zewnętrznej kanalizacji

kablowej, słaboprądową, wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, grzewczej oraz przyłączami: wodociągowym, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej z dróg i dachów, ciepłowniczym, budowy sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej, budowy elektroenergetycznych policznikowych linii kablowych, budowy kanalizacji telekomunikacyjnej, przebudowy trzech zjazdów z dróg publicznych, budowy dróg wewnętrznych z zespołami miejsc postojowych dla pojazdów, chodników i placów utwardzonych, murów oporowych, ogrodzenia, pomnika i małej architektury.

Budynki przewidziane do rozbiórki są to budynki jednokondygnacyjne wykonane w różnych technologiach zarówno jako budynki murowane, budynki o konstrukcji lekkiej stalowej, konstrukcji słupowo-ryglowej czy o konstrukcji żelbetowej

Adres inwestycji: Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, zakres opracowania na dz. ew. 2913/4; 1555/2; 1517/22; 1517/19; 1517/18; 1517/17; 1517/11; 1555/1; 1488/1; 1465; 2913/2 - obręb 2 Osiedle.

Niniejszy Projekt i Kontrakt planowany jest do dofinansowania przez instytucję finansującą ( x.xx. przez Fundusz Rozwoju Kultury Fizycznej Ministerstwa Sportu i Turystyki).

3. ZAKRES PRAC PLANOWANYCH DO WYKONANIA

3.1. Rozbiórkę istniejących budynków i obiektów w północnej części działki z zapewnieniem ciągłości pracy kompleksu basenów zewnętrznych.

3.2. Budowę nowej hali sportowej składającej się z trzech niezależnych, lecz znajdujących się pod jednym dachem części; Hali sportowo-widowiskowe, Basenu i Sali treningowej z zapleczem.. Teren projektowanego zamierzenia inwestycyjnego dot. budowy hali sportowo- widowiskowej wraz z zagospodarowaniem terenu stanowi obszar na dz. ew. 2913/4; 1555/2; 1517/22; 1517/19; 1517/18; 1517/17; 1517/11; 1555/1; 1488/1; 1465; 2913/2 - obręb 2 Osiedle (teren obecnie rozbieranej hali widowiskowo – sportowej).

3.3. Budowę parkingów przy hali sportowej: 3.3.1.od strony ulicy Solskiego

3.3.2.od strony Ulicy Kusocińskiego 3.3.3.od strony Stadionu Miejskiego

3.3.4.oraz projektowanego parkingu na około 140 miejsc parkingowych na terenach rekreacyjnych MOSiR przy Hotelu Polskim – wg załącznika,

3.4. Przebudowę linii i obiektów elektroenergetycznych – wg załączonego schematu.

4. OBOWIĄZKI OGÓLNE

4.1. sprawdzenie dokumentacji projektowej w terminie 14 dni od daty przekazania dokumentacji Wykonawcy przez Zamawiającego, w szczególności obejmującej: projekt budowlany, wykonawczy, przedmiary i kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych pod względem wymagań administracyjnych, technicznych i organizacyjnych procesu inwestycyjnego, a także spełniania przepisów sztuki budowlanej i zastosowanych norm technicznych. Sprawdzenie dokumentacji w zakresie przygotowania postępowania przetargowego na roboty budowlane / usługi / dostawy oraz możliwości zrealizowania obiektu w terenie.

4.2. Wykonawca na okoliczność sprawdzenia dokumentacji przekaże do akceptacji Zamawiającego protokół z uwagami lub ich brakiem dla poszczególnych branż oraz w terminie do 7 dni zorganizuje w porozumieniu z Zamawiającym spotkanie celem omówienia protokołu.

4.3. Udział Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu i w razie potrzeby inspektora nadzoru branżowego (w zależności od potrzeb) podczas wizji lokalnej oferenta

4.4. Opracowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy robót budowlanych / usług / dostaw.

a) Zakres usług Wykonawcy obejmować będzie x.xx.:

i. dokonanie analizy poprawności wyceny przedmiotu zamówienia,

ii. wykonanie całego zakresu dokumentacji przetargowych dotyczących wyboru Wykonawcy robót budowlanych/usług/dostaw zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo Zamówień Publicznych,

iii. stałe konsultacje treści dokumentów z Zamawiającym oraz uwzględnienie uwag wynikających z tych konsultacji,

iv. przekazanie Zamawiającemu edytowalnej wersji elektronicznej dokumentacji przetargowej oraz co najmniej 3 kompletów w formie wydruku,

v. udzielanie wymaganych wyjaśnień i udziału w spotkaniach, dotyczącej dokumentacji przetargowej,

vi. przedkładanie na żądanie Zamawiającego wszelkich opinii prawnych i technicznych, dotyczących postępowania na wybór Wykonawcy Kontraktów.

b) Udział w pracy komisji przetargowej podczas postępowania przetargowego, którego celem jest skuteczny wybór Wykonawców Kontraktów.

c) Zakres usług Wykonawcy obejmować będzie x.xx.:

i. wyznaczenie co najmniej dwóch specjalistów, którzy będą członkami komisji przetargowej w tym jednego w zakresie części technicznej drugiego w zakresie Prawa Zamówień Publicznych, którzy będą zobowiązani do czynnego udziału we wszystkich spotkaniach komisji,

ii. redagowanie w porozumieniu z Zamawiającym i projektantami odpowiedzi na pytania Wykonawców Kontraktów w trakcie postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót,

iii. przygotowywanie korespondencji związanej z postępowaniem na wybór Wykonawcy Kontraktu oraz projektów rozstrzygnięć odwołań złożonych w postępowaniu o zamówienie publiczne,

iv. udział jako Pełnomocnik Zamawiającego podczas wszystkich postępowań odwoławczych i skargowych przewidzianych przez Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych,

v. sprawdzenie przed podpisaniem umowy na roboty x.xx.: wszelkich gwarancji, ubezpieczeń i umów konsorcjum złożonych przez wybranego Wykonawcę Kontraktu,

vi. przedkładanie na żądanie Zamawiającego wszelkich opinii prawnych i technicznych, dotyczących postępowania.

4.5. Ubezpieczenia i zabezpieczenia Kontraktu

a. Inżynier Kontraktu zapewni, aby Wykonawcy Kontraktów ubezpieczyli roboty budowlane/usługi/dostawy w zakresie określonym w zawartym z nim Kontrakcie i utrzymywał opłaconą polisę przez cały okres trwania Kontraktu.

b. Inżynier Kontraktu zapewni wniesienie przez Wykonawców Kontraktów zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu w zakresie określonym w zawartym z nim Kontrakcie.

c. Inżynier Kontraktu odpowiada za to, aby dokumenty gwarancji jakości wystawione przez Wykonawców Kontraktów zabezpieczały interes Zamawiającego w okresie gwarancji jakości, zgodnie z zawartym z tym Wykonawcą Kontraktem.

4.6. Wykonawca będzie pełnić swoje obowiązki zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego oraz prawa budowlanego, obejmujące w szczególności następujące czynności:

a) administrowanie Kontraktami,

b) monitoring postępu Kontraktów łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe jak i finansowe,

c) zapewnienie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w liczbie pracowników niezbędnych do sprawnego i płynnego realizowania inwestycji,

d) nadzór nad odbiorami częściowymi i końcowymi, ze szczególnym uwzględnieniem wszystkich rozruchów technologicznych,

e) zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa przez Wykonawcę Kontraktu, a w szczególności stosowania przepisów Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

f) zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami Kontraktów,

g) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktów,

h) wszelkie inne obowiązki związane z zarządzaniem Projektem, nadzorem inwestorskim nad prowadzeniem robót budowlanych/usług/dostaw oraz ich rozliczeniem, wynikające z obowiązujących przepisów prawa, uwarunkowań realizowanych Kontraktów, a w szczególności wymagań instytucji finansujących, sztuki budowlanej i inżynierskiej oraz dobrych praktyk zarządzania projektami.

Wykonawca będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz w koordynacji z Wykonawcami Kontraktów.

4.7. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu.

Inżynier Kontraktu wyznaczy osobę wskazaną w ofercie do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie realizacją Kontaktów oraz Umowy i koordynację usług wykonywanych w ramach Umowy. Wszystkie dokumenty i opracowania realizowane przez Inżyniera Kontraktu w ramach Umowy muszą być zaakceptowane i podpisane przez Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu, przed ich przekazaniem Zamawiającemu.

4.8. Harmonogram rzeczowo – finansowy:

a) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do opracowania i przedłożenia do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo-finansowego dla Przedsięwzięcia pn. „Budowa hali sportowej w Mielcu wraz z zagospodarowaniem terenu w Mielcu”; w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym,

b) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do zweryfikowania i przedłożenia do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo-finansowego przygotowanego przez Wykonawców Kontraktów, w terminie 10 dni od dnia otrzymania tego harmonogramu,

c) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do stałego nadzoru nad aktualizacją przez Wykonawców Kontraktów harmonogramu rzeczowo-finansowego.

4.9. Opis procedur:

4.9.1.Inżynier Kontraktu, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy, opracuje i przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia opis procedur obowiązujących Inżyniera Kontraktu przy wykonywaniu zamówienia,

4.9.2.Opis procedur powinien zawierać opis sposobu wyboru podwykonawców wraz z opisem monitorowania i kontroli powierzonej im części przedmiotu zamówienia, system przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu budowlanego związany z obiegiem dokumentacji, prowadzeniem narad koordynacyjnych, raportowaniem, rozliczeniem.

Za stosowanie tego systemu będzie odpowiedzialny Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu. Opis procedur wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.

5. ZAKRES DZIAŁAŃ INŻYNIERA KONTRAKTU

5.1. Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie Rad Budowy - narad koordynacyjnych, technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na tydzień. W spotkaniach tych powinni uczestniczyć obok Zamawiającego przedstawiciele Inżyniera Kontraktu, MOSIR i Wykonawcy Kontraktów. Inżynier Kontraktu będzie dostarczał Zamawiającemu, w uzgodnionej formie i terminie, ale nie rzadziej niż raz na miesiąc Raporty o postępie prac obrazujące stan wykonywania przedmiotu zamówienia. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do terminowego realizowania ustaleń podjętych na spotkaniach koordynacyjnych.

5.2. Inżynier Kontraktu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, jeżeli takie będą miały miejsce.

5.3. Inżynier Kontraktu będzie zobligowany do stałego konsultowania i świadczenia doradztwa technicznego Zamawiającemu w zakresie świadczonej usługi.

5.4. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu specjalistów realizującego przedmiot zamówienia i ustalenie zasad współpracy pomiędzy poszczególnymi jego uczestnikami w sposób zapewniający wykonywanie powierzonych im czynności zgodnie z przepisami prawa i warunkami Umowy, w sposób niezależny i bezstronny. W ramach wynagrodzenia Zamawiający będzie wymagał zagwarantowania możliwości korzystania z usług innych specjalistów w szczególności w następujących dziedzinach: sieci zewnętrzne, geodezja, gospodarka zielenią, ochrona przeciwpożarowa, archeologia, konserwacja zabytków. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, Inżynier Kontraktu zapewni czasowe zastępstwo specjalistów na cały czas ich nieobecności, tak by uniknąć opóźnienia w realizacji prac i robót budowlanych/usług/dostaw. Takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone z wyprzedzeniem na piśmie (łącznie z opisem kwalifikacji, przedłożeniem kopii uprawnień, jeżeli są wymagane i CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego. Osoby zastępujące czasowo lub na stałe poszczególnych członków zespołu Inżyniera Kontraktu winny odpowiadać minimalnym kryteriom w zakresie doświadczenia zawodowego i posiadanych uprawnień określonych w SIWZ dla danej funkcji.

5.5. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za organizację i koordynację realizacji

Projektu/Przedsięwzięcia pod względem finansowym, organizacyjnym, technicznym.

5.6. Inżynier Kontraktu nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego ani dokonywania zmian w umowie z Wykonawcami Kontraktów, bez pisemnego umocowania ze strony Zamawiającego.

5.7. Inżynier Kontraktu jest obowiązany do niezwłocznego, nie później niż dwa dni od zaistnienia okoliczności, informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach ujawnionych lub mogących mieć wpływ na przeszkody w terminowej realizacji Projektu/Przedsięwzięcia.

5.8. Inżynier Kontraktu będzie opracowywał i przekazywał Zamawiającemu raporty z wykonanego zakresu rzeczowo – finansowego wszystkich Kontraktów, zakończenia lub postępu prac i robót, zagrożeń, stanu BHP, oraz innych istotnych z punktu widzenia prowadzenia Kontraktu informacji mających wpływ na jej wykonanie. Zakres Raportów określono w pkt 7.

5.9. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do dostosowania godzin swojej pracy do Harmonogramów rzeczowo-finansowego przyszłych Wykonawców Kontraktów.

Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie nadzór nad realizacją wszystkich Kontraktów, a także bieżące ich rozliczanie. W szczególności Inżynier Kontraktu odpowiedzialny będzie za:

a) przygotowanie i udział postępowania dla zamówień uzupełniających, zamiennych i dodatkowych na roboty budowlane, dostawy i usługi;

b) przygotowanie innych postępowań przetargowych dotyczących realizacji Projektu/Przedsięwzięcia Hali sportowej MOSIR;

c) uczestniczenie w komisjach przetargowych wraz z pomocą w udzielaniu odpowiedzi na pytania do treści SIWZ;

d) analizę, opiniowanie, rekomendowanie i weryfikacja pod względem formalnym i kompletności rysunków, dokumentacji budowlanej, dokumentacji wykonawczej i innych dokumentów wykonawczych, specyfikacji i rys. warsztatowych, a także obliczeń, instrukcji sporządzonych przez Wykonawców Kontraktów w zakresie zgodności z Kontraktem;

e) nadzór inwestorski zgodnie z przepisami Ustawy PB i innymi obowiązującymi przepisami;

f) zatwierdzanie wszelkich materiałów budowlanych i instalacyjnych, przewidzianych przez Wykonawców Kontraktów i Projektanta do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności, atestów, aprobat, itp. w celu niedopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce;

g) dokonywanie kontroli wejściowej materiałów;

h) kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów;

i) sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktami i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na urządzenia dostarczane zgodnie z Kontraktem;

j) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji;

k) przygotowanie i koordynacja umów na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, itp., niezbędnych do wykonania Projektu/Przedsięwzięcia;

l) dokonywanie bieżącej analizy kosztów inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału i trymestru;

m) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych inwestycji pod względem merytorycznym i rachunkowym;

n) bieżące, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, pisemne informowanie Zamawiającego w treści Raportu miesięcznego o postępie robót budowlanych/usług/dostaw z uwzględnieniem wskaźników fizycznych i finansowych;

o) przeprowadzanie odbiorów rozliczeń częściowych realizacji Kontraktów;

p) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Kontraktów,

q) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Hali sportowej MOSIR;

r) rozliczenie końcowe Projektu/Przedsięwzięcia;

s) przekazanie użytkownikowi Hali sportowej MOSIR wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania;

t) występowanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Projektu/Przedsięwzięcia, w granicach udzielonych pełnomocnictw;

u) naliczanie i egzekwowanie kar umownych i/lub odszkodowań od Wykonawcy Kontraktu,

v) archiwizację korespondencji i dokumentacji i przekazanie ich Zamawiającemu

w stanie kompletnym po zakończeniu Projektu/Przedsięwzięcia w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej PDF;

w) wykonywanie wszelkich innych prac lub czynności, niewymienionych powyżej a zastrzeżonych, jako obowiązki Inżyniera Kontraktu w Kontrakcie zawartym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami Kontraktów.

6. OBOWIĄZKI SZCZEGÓLNE

6.1. Weryfikacja dokumentacji projektowej Hali sportowej MOSIR

6.1.1.W toku realizacji Kontraktu do zadań Inżyniera Kontraktu należeć będzie analiza, opiniowanie, rekomendowanie i weryfikacja pod względem formalnym i kompletności rysunków, dokumentacji budowlanej, dokumentacji wykonawczej, projekt technologii robót, projektu aranżacji i wykończenia wnętrz i innych dokumentów wykonawczych, specyfikacji, obliczeń, instrukcji w zakresie zgodności z Kontraktem w tym także opiniowanie zmian istotnych i nieistotnych dokumentacji projektowej.

6.1.2.Inżynier Kontraktu ma prawo odmówić zatwierdzenia w każdym przypadku, gdy stwierdzi, że jakikolwiek dokument przygotowany przez Wykonawców Kontraktów lub Projektanta nie spełnia warunków przewidzianych Kontraktem, a jednocześnie zatwierdzenie przez Inżyniera Kontraktu nie skutkuje ograniczeniem odpowiedzialności Projektanta i Wykonawców Kontraktów, wynikających z Kontraktów zawartych przez nich z Zamawiającym.

6.1.3.Inżynier Kontraktu sporządzi pisemne opinie i wskaże na zorganizowanym przez siebie spotkaniu konieczne korekty tych dokumentów w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym przez warunki Kontraktu.

6.1.4. Jeżeli Inżynier Kontraktu wyda pozytywną opinię, będzie zobowiązany następnie zatwierdzić wymienione dokumenty w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Kontrakcie oraz poprawności technicznej, rachunkowej i formalno-prawnej.

6.2. Obowiązki Inżyniera Kontraktu w zakresie organizacji budowy

6.2.1.Inżynier Kontraktu zawiadomi właściwy organ o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych zgodnie z przepisami Ustawy PB.

6.2.2.Inżynier Kontraktu wyznaczy w porozumieniu z Zamawiającym źródła poboru energii elektrycznej i wody, miejsce na składanie materiałów i urządzenie zaplecza budowy. Wykonawcy Kontraktów będą pokrywali w ramach wynagrodzenia koszty zużytej energii elektrycznej, wody i usuwania ścieków związane z wykonywaniem budowy.

6.2.3.Inżynier Kontraktu w porozumieniu z Wykonawcami Kontraktów opracuje instrukcję zarządzania budową w tym realizacji budowy podczas imprez sportowych na stadionie

miejskim w Mielcu oraz na terenach rekreacyjnych przy basenie w celu zapewnienia efektywnego nadzoru, w tym instrukcję obiegu dokumentów na budowie w tym, częściowego rozliczania robót, zasad sporządzania dokumentacji fotograficznej, wzory dokumentów oraz sposobu ich przechowywania i archiwizacji, w tym określenie systemu numeracji, instrukcje działania nadzoru autorskiego i nadzoru inwestorskiego, zatwierdzania projektów, materiałów i wyrobów; instrukcje zapewnienia jakości.

6.2.4.Inżynier Kontraktu będzie egzekwował od Wykonawcy Kontraktu zapewnienie należytej ochrony budowy oraz mienia na terenie budowy.

6.2.5.Zamieszczanie na terenie budowy jakichkolwiek tablic reklamowych Inżyniera Kontraktu lub Wykonawców Kontraktów wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.

6.2.6.Inżynier Kontraktu będzie egzekwował od Wykonawców Kontraktów zapewnienie bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległego terenu zaplecza budowy.

6.2.7.Inżynier Kontraktu będzie egzekwował od Wykonawców Kontraktów zapewnienie prawidłowej organizacji i zabezpieczenia robót budowlanych/usług/dostaw, zaplecza i terenu budowy, a także utrzymywania porządku na terenie budowy.

6.2.8.Inżynier Kontraktu zapewni nadzór inwestorski zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności Ustawy PB.

6.2.9.Inżynier Kontraktu będzie koordynował i egzekwował od Projektanta pełnienie nadzoru autorskiego, opracowywanie, przekazywanie, poprawianie lub uzupełnienie prac projektowych w trakcie realizacji robót budowlanych/usług/dostaw w przypadku ujawnienia wad tych prac w sposób niekolidujący z terminami wykonania robót budowlanych/usług/dostaw przewidzianymi w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Wykonawców Kontraktów. Nadzór autorski będzie zlecany przez Xxxxxxxxxxxxx.

6.2.10. Inżynier Kontraktu będzie pisemnie informował Zamawiającego o konieczności zmiany zatwierdzonych prac projektowych, wprowadzenia rozwiązań zamiennych lub ich aktualizacji oraz opiniował wnioski Zamawiającego w tych sprawach.

6.2.11. Inżynier Kontraktu w trakcie budowy będzie ujawniał i niezwłocznie informował Zamawiającego o występujących lub przewidywanych nieprawidłowościach, wydarzeniach lub okolicznościach, które mogą negatywnie wpłynąć na roboty budowlane lub opóźnić ich wykonanie. Inżynier Kontraktu będzie monitorował postępy w realizacji Kontraktów zgodnie z pracami projektowymi, oraz zatwierdzonym Harmonogramem rzeczowo-finansowym Wykonawców Kontraktów. Zidentyfikuje także potencjalne obszary problemów oraz podejmie odpowiednie środki zaradcze.

6.2.12. Inżynier Kontraktu zapewni, aby wszystkie osoby pełniące samodzielnie funkcje techniczne w budownictwie zatrudnione przez Wykonawców Kontraktów posiadały uprawnienia wymagane przepisami do wykonywaniach tych funkcji.

6.3. Obowiązki Inżyniera Kontraktu na etapie wykonywania robót budowlanych

6.3.1.Inżynier Kontraktu przy udziale Zamawiającego przekaże teren budowy Wykonawcą Kontraktów w terminie określonym w Harmonogramie rzeczowo-finansowym tego wykonawcy.

6.3.2.Po protokolarnym przejęciu terenu budowy na Wykonawców Kontraktów przechodzi z chwilą wydania nieruchomości odpowiedzialność za teren budowy i ryzyka związane z jego posiadaniem. Wykonawcy Kontraktów nie będą mogli wykorzystywać terenu budowy na cel inny niż realizacja Kontraktu i będzie obowiązany zapewnić prowadzenie robót budowlanych/usług/dostaw z poszanowaniem interesów osób i podmiotów w sąsiedztwie wykonywanych robót.

6.3.3.Inżynier Kontraktu zapewni uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód, warunków, pozwoleń, decyzji itp. niezbędnych do realizacji robót. W przypadku, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek uzyskania wyżej wymienionych zgód, warunków, decyzji i pozwoleń itp. na właściciela nieruchomości, Inżynier Kontraktu wystąpi do Zamawiającego o udzielenie mu pełnomocnictwa szczególnego określając niezbędny jego zakres.

0.0.0.Xx obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało także:

a. nadzór nad przygotowaniem przez Wykonawców Kontraktów Harmonogramu rzeczowo-finansowego, a także dopilnowanie jego aktualizacji w miarę postępu robót i uzyskanie jego akceptacji przez Xxxxxxxxxxxxx;

b. informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub termin ich zakończenia;

c. niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych na terenie budowy kontrolach i wypadkach;

d. informowanie Zamawiającego o mogących wystąpić utrudnieniach w pracy zaplecza, ruchu pojazdów oraz przerw w dostawie mediów, spowodowanych prowadzonymi pracami budowlanymi;

e. zapewnienie dokonywania odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót przy udziale właściwego inspektora nadzoru i Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu oraz informowanie na piśmie Zamawiającego z wyprzedzeniem o ich terminie;

f. dopilnowanie skompletowania przez Wykonawców Kontraktów i przedstawienia Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej pozwalającej na ocenę prawidłowego

wykonania robót;

g. przygotowanie dokumentów określonych przepisami budowlanymi do oddania Projektu/Przedsięwzięcia do użytkowania, zgłoszenie do użytkowania, zapewnienie udziału Zamawiającego w przekazaniu do użytkowania;

h. zapewnienia udzielenia przez Wykonawców Kontraktów odpowiednich gwarancji jakości na wykonane roboty i - na wyposażenie.

6.4. Nadzór nad wykonywaniem robót budowlanych, usług oraz dostaw

6.4.1.Inżynier Kontraktu ustanowi inspektorów nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach oraz Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu, który równocześnie pełni funkcję Koordynatora inspektorów nadzoru, - zgodnie z art. 27 Ustawy PB.

Inżynier Kontraktu zapewni stałą obecność na budowie w czasie prowadzenia robót budowlanych/usług/dostaw Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu i minimum przez 4 godziny dziennie obecności inspektorów branżowych w okresie, gdy roboty objęte ich branżą będą wykonywane.

Pobyty osób sprawujących funkcje Inspektorów Nadzoru oraz Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu będą każdorazowo potwierdzane podpisem w rejestrze obecności, znajdującym się u Zamawiającego.

6.4.2.Inżynier Kontraktu będzie prowadził nadzór budowy, w tym w szczególności kontrolę zgodności wykonywanych robót z projektem budowlanym, projektem wykonawczym, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych/usług/dostaw, pozwoleniem na budowę, przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.

6.4.3.Inżynier Kontraktu dopilnuje zorganizowania zaplecza niezbędnego do wykonywania powierzonych przez Zamawiającego obowiązków w związku z realizacją robót.

6.4.4.Inżynier Kontraktu dopilnuje, aby Wykonawcy Kontraktów przedłożyli Inżynierowi Kontraktu w terminie 7 dni od daty podpisania Kontraktu umowę ubezpieczenia w związku z realizacją Kontraktu, polisy ubezpieczenia oraz dowody uiszczenia składek z tytułu tej umowy.

6.4.5.Inżynier Kontraktu będzie zatwierdzał wszelkie materiały budowlane, instalacyjne, urządzenia i wyposażenie przewidziane przez Wykonawców Kontraktu i Projektanta do wbudowania poprzez kontrolę jakości, deklaracji zgodności, atestów, aprobat, itp. w celu niedopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce bądź sprzecznych z dokumentacja techniczną.

6.4.6.Inżynier Kontraktu będzie dokonywał kontroli wejściowej materiałów oraz kontrolował sposób składowania i przechowywania materiałów.

6.4.7.Inżynier Kontraktu będzie sprawdzał zgodność dostaw urządzeń z Kontraktem i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na urządzenia dostarczane zgodnie z Kontraktem. Inżynier Kontraktu dopilnuje, aby użyty do wykonywania robót sprzęt posiadał ważne dopuszczenia do użytkowania, jeśli są wymagane, oraz ważne ubezpieczenia, podobnie jak obsługujące go osoby.

6.4.8.Inżynier Kontraktu będzie kontrolował zachowanie należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa przy wykonywaniu robót.

6.4.9.Inżynier Kontraktu będzie ponosił pełną odpowiedzialność za sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem w rejonie prac budowlanych (a w szczególności: nadzór nad planem BIOZ, określanie sposobu należytego zabezpieczenia prac, przerywania prac mogących być przyczyną katastrofy, pożaru itp.). O wszelkich zagrożeniach Inżynier Kontraktu obowiązany będzie niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego.

6.4.10. Inżynier Kontraktu dopilnuje, aby Wykonawcy Kontraktów przedłożyli Inżynierowi Kontraktu w terminie 14 dni od daty wejścia w życie Kontraktu , Harmonogram rzeczowo – finansowy zgodny z warunkami Kontraktu oraz zgłosi do niego ewentualne zastrzeżenia w terminie i w trybie przewidzianym Kontraktem.

6.4.11. Inżynier Kontraktu, jeśli będzie to konieczne zorganizuje badania jakości w instytucjach specjalistycznych, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego na koszt Zamawiającego.

6.4.12. Inżynier Kontraktu będzie zatwierdzał przedstawione przez Wykonawcy Kontraktów metody wykonywania robót budowlanych/usług/dostaw, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez tegoż.

6.4.13. Inżynier Kontraktu będzie prowadził wszystkie działania związane z zatrudnianiem i zmianami, rozliczeniami, kontrolą zapłaty należnego wynagrodzenia podwykonawców i dalszych podwykonawców robót budowlanych/usług/dostaw na warunkach określonych w Kontraktach. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie zatwierdzanie podwykonawców i dalszych podwykonawców proponowanych przez Wykonawców Kontaktów.

6.4.14. Inżynier Kontraktu będzie dokonywał odbiorów robót zanikających, ulegających zakryciu, częściowych i końcowego. Inżynier Kontraktu opracuje i wdroży system odbioru wykonywanych robót budowlanych/usług/dostaw z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno

- instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbioru. Opracowany system Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu celem zgłoszenia ewentualnych uwag.

6.4.15. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy także organizowanie testów jakości robót, wyrobów i materiałów budowlanych przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

6.4.16. Inżynier Kontraktu będzie wydawał Wykonawcom Kontraktów polecenia dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem Przedsięwzięcia lub Pozwoleniem na budowę.

6.4.17. Inżynier Kontraktu będzie prowadził bieżącą kontrolę prawidłowości wykonywania i kompletności dokumentacji budowy Wykonawców Kontraktów.

6.4.18. Inżynier Kontraktu obowiązany jest do kontrolowania prawidłowości prowadzenia dziennika budowy oraz dokumentacji z nim związanej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Do obowiązku Inżyniera Kontraktu należy dokonywanie w dzienniku budowy wpisów dotyczących przebiegu robót budowlanych stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenia dla oceny właściwego wykonywania robót budowlanych oraz potwierdzenie w dzienniku budowy zapisów kierownika budowy o gotowości robót budowlanych do odbioru oraz należytym urządzeniu lub uporządkowaniu terenu budowy.

6.4.19. Inżynier Kontraktu będzie pisemnie opiniował na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie zasadności przedłużenia terminu zakończenia Kontraktu wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Kontraktu.

6.4.20. Inżynier Kontraktu będzie pisemnie opiniował na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie zasadność zawieszenia i wznowienia robót/realizacji wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Kontraktu.

6.4.21. Inżynier Kontraktu będzie wydawał polecenia Wykonawcom Kontraktów w zakresie zawieszania całości lub części Robót budowlanych/usług/dostaw w przypadkach określonych Kontraktem po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego oraz udzielanie zezwolenia Wykonawcom Kontraktów na wznowienie całości lub części robót budowlanych/usług/dostaw w przypadkach przewidzianych w Kontrakcie, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

6.4.22. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do odbywania badań i inspekcji w miejscach wytwarzania elementów, komponentów oraz materiałów, jeżeli zajdzie taka potrzeba i/lub na wiosek Zamawiającego.

6.4.23. Inżynier Kontraktu dopilnuje przedstawienia lub dostarczenia przez kierownika budowy próbek materiałów, certyfikatów zgodności z odpowiednią normą, aprobat technicznych, atestów, dokumentów potwierdzających jakość materiału, wyrobu lub robót budowlanych w terminach wynikających z Kontraktu.

6.4.24. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy dokumentowanie przebiegu robót, niezależnie od wpisów do dziennika budowy, metodą fotograficzną (cyfrową). Zdjęcia w formacie *.jpg będą szczegółowo opisane z automatycznym datowaniem

i archiwizowane na nośniku elektronicznym. Zdjęcia stanowią załącznik do raportów z wykonywania robót budowlanych/usług/dostaw oraz protokołu odbioru robót budowlanych/usług/dostaw. Po odbiorze końcowym, Inżynier Kontraktu sporządzi album fotograficzny z opisem historii budowy w 4 egzemplarzach.

Wymieniony wyżej album należy przekazać również w formie elektronicznej edytowalnej.

6.5. Obowiązki Inżyniera Kontraktu na etapie odbiorów i uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

6.5.1.Inżynier Kontraktu, przy udziale Wykonawcy Kontraktu i tam, gdzie jest to konieczne Projektanta będzie uczestniczył przy testowaniu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z projektami i sprawdzenia ich wzajemnego współdziałania.

6.5.2.Inżynier Kontraktu sprawdzi i potwierdzi gotowość robót budowlanych/usług/dostaw do odbioru.

6.5.3.Inżynier Kontraktu uzgodni z Zamawiającym czy jest on zainteresowany udziałem w odbiorze robót i jeżeli tak powiadomi go o danym odbiorze robót.

6.5.4.Inżynier Kontraktu określi roboty lub obowiązki, których wykonanie będzie wymagane do dokonania odbioru, w razie stwierdzenia, że roboty nie osiągnęły gotowości do odbioru.

6.5.5.Inżynier Kontraktu zapewni przygotowanie przed odbiorem dokumentów niezbędnych do odbioru, oraz sprawdzi ich prawidłowość i kompletność.

6.5.6.Inżynier Kontraktu przygotuje dokumenty i wykona czynności konieczne do dokonania odbiorów częściowych i odbioru końcowego dla robót budowlanych / usług / dostaw przez:

a) potwierdzenie w dzienniku budowy gotowości do odbioru częściowego i odbioru końcowego Kontraktów,

b) zaakceptowanie dokumentacji powykonawczej, o której mowa w art. 60 Ustawy PB, przygotowanej przez Wykonawców Kontraktów, w tym dopilnowanie skompletowania instrukcji użytkowania budynków, sieci i instalacji objętych Kontraktami, dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.),

c) koordynowanie odbiorów specjalistycznych w szczególności Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, Urzędu Dozoru Technicznego, opinii kominiarskich i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów,

d) przekazanie Zamawiającemu sprawdzonej, otrzymanej od Wykonawców Kontraktów dokumentacji powykonawczej w terminie do 7 dni przed wyznaczoną datą dokonania odbioru końcowego Kontraktu, a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego oraz dokumentacji związanej z nadzorowanymi robotami budowlanymi / usługami / dostawami, łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne, w formie ustalonej z Zamawiającym

e) przeprowadzenie odbioru końcowego Kontraktów wraz z zapewnieniem udziału w pracach komisji odbioru końcowego przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Kontraktu,

f) sporządzenie protokołu odbioru końcowego Kontraktów na roboty budowlane / dostawy / usługi w uzgodnieniu z Zamawiającym.

6.5.7.Inżynier Kontraktu będzie wyznaczał terminy odbiorów i powiadomi na piśmie Zamawiającego, o terminach planowanych odbiorów robót budowlanych/usług/dostaw:

a) częściowych – z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych,

b) robót zanikających i ulegających zakryciu z wyprzedzeniem co najmniej 24 – godzinnym,

c) końcowego – z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni roboczych.

0.0.0.Xx obowiązku Inżyniera Kontraktu należy przygotowanie zawiadomienia o zakończeniu budowy, o którym mowa w art. 54, art. 56 i art. 57 oraz art. 59 ust. 4a Ustawy PB i przekazania go właściwym organom.

0.0.0.Xx obowiązku Inżyniera Kontraktu należy uczestnictwo w obowiązkowej kontroli, o której mowa w art. 59 a Ustawy PB.

6.5.10. Do obowiązku Inżyniera Kontraktu należy założenie dla budynku Hali sportowej MOSIR „Książki Obiektu”.

6.5.11. Do obowiązku Inżyniera Kontraktu należy uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Hali sportowej MOSIR na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego.

6.5.12. Do obowiązku Inżyniera Kontraktu należy przekazanie wykonanego Projektu / Przedsięwzięcia Zamawiającemu lub użytkownikowi wskazanemu przez Zamawiającego, niezwłocznie po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

6.6.  Obowiązki Inżyniera Kontraktu w zakresie rozliczeń Kontraktów

6.6.1.Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za prowadzenie rozliczeń Kontraktów łącznie z dokumentami stanowiącymi ich podstawę, oraz przedkładanie Zamawiającemu faktur częściowych i końcowych w terminach wynikających z Harmonogramu rzeczowo- finansowego Wykonawców Kontraktu.

6.6.2.Inżynier Kontraktu będzie przed każdą zapłatą faktury częściowej egzekwował od Wykonawców Kontraktów dostarczenia dowodów dokonania należnych płatności wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy dostaw, usług i robot budowlanych na zasadach określonych w Kontrakcie. Inżynier Kontraktu będzie sprawdzał poprawność faktur Wykonawców Kontraktów pod kątem przedmiotowym, rachunkowym i formalno-prawnym, opisywał oraz rekomendował je w formie pisemnej do zapłaty.

6.6.3.Inżynier Kontraktu będzie przygotowywał pod względem przedmiotowym, finansowym i formalno-prawnym zlecenia usunięcia wad i usterek, jeżeli Wykonawcy Kontraktów nie usunie wad i usterek w terminie (prowadzenie wykonania zastępczego), zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych

6.6.4.Inżynier Kontraktu przygotuje sprawozdanie o stanie wykonanych działań, zawierające spis wykonanych czynności, a także spis dokumentów koniecznych do prawidłowego zakończenia Kontraktu i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu, w terminie podanym przez Zamawiającego.

6.6.5.Inżynier Kontraktu, w przypadku decyzji Zamawiającego o dokonaniu zmian, opracuje i przedłoży Zamawiającemu kalkulację kosztów zmiany zgodnie z warunkami Kontraktu wraz z uzasadnieniem. Kalkulacja kosztów zmiany winna zostać sporządzona w oparciu o wskaźniki cenowe wynikające z oferty Wykonawcy Kontraktu. Uzasadnienie winno zawierać informacje nt. wpływu zmiany na termin zakończenia Projektu i koszty eksploatacji Hali sportowej MOSIR.

0.0.0.Xx obowiązków Inżyniera Kontraktu należy także końcowe rozliczenie Kontraktów wraz z przygotowaniem danych do wystawienia not OT.

6.7.W zakresie działań informacyjnych i promujących Projekt

6.7.1.nadzorowanie wykonania i umieszczenia przez Wykonawców stosownych tablic informacyjnych w miejscu realizacji Projektu oraz stosowania działań informacyjno promujących.

6.7.2.opracowywanie i opiniowanie materiałów dla Zamawiającego jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje, a związane z prowadzoną inwestycją.

6.8.W okresie końcowego rozliczenia projektu i sporządzenia raportu końcowego (od daty zakończenia Robót do daty zatwierdzenia przez Zamawiającego raportu końcowego)

6.8.1.Wystawienie Końcowych Świadectw Płatności. (Końcowe Świadectwo Płatności

– to dokument potwierdzający wykonanie rzeczowe i finansowe wszystkich robót/usług/dostaw zgodnie z kontraktem).

6.8.2.W porozumieniu z Zamawiającym dokonanie klasyfikacji powstałego w wyniku wykonanych Robót (inwestycji) majątku trwałego, klasyfikując go zgodnie

z obowiązującą klasyfikacją rodzajową środków trwałych według obowiązujących przepisów o amortyzacji i potrzeb sprawozdawczości.

6.8.3.Udział Inżyniera Kontraktu we wszystkich spotkaniach, imprezach sportowych i widowiskowych organizowanych przez Zamawiającego przez okres 90 dni od terminu uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

6.8.4.Sporządzenie raportu końcowego określającego rzeczowe i finansowe rozliczenie projektu uzyskane efekty techniczne i technologiczne, wykaz kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych, ocenę zgodności wykonanych działań z zobowiązaniami wynikającymi z Decyzji o dofinansowaniu.

Raport końcowy sporządzony zostanie w ciągu 10 dni po 90 dniowym użytkowaniu obiektu. Jeżeli zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportu w terminie do 7 dni od daty jego otrzymania, Xxxxxx będzie uważany za zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.

Sporządzenie raportu końcowego określającego rzeczowe i finansowe rozliczenie projektu uzyskane efekty techniczne i technologiczne, wykaz kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych,

6.8.5.W okresie gwarancyjnym:

a) Po zakończeniu realizacji zamówienia, Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do uczestnictwa, na wezwanie Zamawiającego, w przeglądach gwarancyjnych zrealizowanej inwestycji, które odbywać się będą, co najmniej dwa razy w ciągu roku.

b) Okres gwarancji wynosić będzie 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego wykonania Kontraktów.

c) W okresie gwarancji Inżynier Kontaktu zobowiązany będzie do:

 czynnego udziału w przeglądach gwarancyjnych w ramach zrealizowanych Kontraktów oraz nadzoru na usuwaniem wad lub niezgodności z umową przez Wykonawców Kontraktów,

 nadzorowania i koordynacji działań w sprawach roszczeń dotyczących Kontraktów – tak Zamawiającego jak i Wykonawców oraz doradztwo w tym zakresie, czynnego udziału poprzez doradztwo na rzecz Zamawiającego w zakresie czynności związanych ustalaniem oraz dochodzeniem należności (w tym kar umownych, odszkodowań oraz innych uprawnień i roszczeń) Zamawiającego wobec Wykonawców Kontraktów w okresie trwania odpowiedzialności Wykonawców Kontraktów w reżimie gwarancji, rękojmi, odpowiedzialności z tytułu należytego wykonania umowy, rozpatrywanie roszczeń Wykonawców kontraktów i przedstawianie stanowiska w odniesieniu do

nich, udział w rozpatrywaniu roszczeń osób trzecich w związku z realizacją Kontraktów, wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących sporów powstałych w związku z realizacją Kontraktów,

 czynnego udziału, poprzez doradztwo na rzecz Zamawiającego i składanie wyjaśnień, w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje finansujące Projekt lub inne podmioty uprawnione do kontroli Projektu oraz niezbędnych korekt Dokumentów wymaganych przez instytucje finansujące Projekt lub inne podmioty uprawnione do kontroli Projektu.

7. Raporty

7.1.Przygotowywanie i okresowe przedstawianie Zamawiającemu raportów i sprawozdań z wykonania Kontraktów:

a) Raport początkowy – w terminie 30 dni od dnia podpisania Kontraktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Kontraktu;

b) Raporty miesięczne z postępu prac – sporządzane co miesiąc i przedkładane Zamawiającemu do 5 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego lub na pisemne żądanie Zamawiającego w innym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;

c) Raport końcowy – sporządzony i dostarczony w nie późniejszym niż w ciągu 10 dni po 90 dniowym terminie użytkowania;

d) Inne raporty i sprawozdania wymagane przez Zamawiającego.

7.2.Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia spotkania, na którym Inżynier Kontraktu przedstawił i szczegółowo omówił dany Raport powiadomi Inżyniera Kontraktu o przyjęciu lub odrzuceniu Raportu, podając uzasadnienie.

7.3.W przypadku odrzucenia danego Raportu Inżynier Kontraktu zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o odrzuceniu Raportu przedstawić zmieniony Raport, uwzględniający uwagi i zalecenia Zamawiającego. Zmieniony Raport traktuje się jak nowy Raport.

7.4.Jeżeli Zamawiający nie przedstawi oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu danego Raportu w terminie 10 dni roboczych od dnia spotkania, na którym Inżynier Kontraktu przedstawił i szczegółowo omówił xxxx Xxxxxx, Raport uważa się za przyjęty bez uwag.

7.5.Inżynier Kontraktu będzie sporządzał Raporty, o których mowa w pkt 1 powyżej w czasie trwania Umowy w zakresie określonym poniżej:

a. Raport początkowy:

Raport początkowy będzie zawierał wszystkie opracowania i procedury do wykonania, do opracowania których Inżynier Kontraktu został zobowiązany w Umowie. Ponadto Raport otwarcia winien zawierać komentarz dotyczący ogólnej organizacji Umowy, listę

trudności, jakie wynikły w początkowym okresie realizacji Umowy, identyfikację ryzyk i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji Umowy i zaproponuje sposoby ich rozwiązania.

b. Raporty miesięczne z postępu prac:

Inżynier Kontraktu przez cały okres realizacji robót budowlanych/usług/dostaw będzie sporządzał Raporty z postępu prac.

Raport miesięczny z postępu prac będzie zawierał:

 opis postępu robót budowlanych/usług/dostaw wraz z określeniem procentowego ich zaawansowania od początku budowy i w okresie danego miesiąca objętego raportem, zaangażowanie sił i środków Wykonawców Kontraktów,

 wysokość wynagrodzenia Wykonawców Kontraktów w danym miesiącu,

 postęp prac i/lub robót i płatności za obowiązki, prace i/lub roboty w każdym miesiącu narastająco,

 plan obowiązków, prac i/lub robót i płatności na kolejny miesiąc,

 graficzne przedstawienie postępu wykonania Projektu/Przedsięwzięcia w powiązaniu z Harmonogramem rzeczowo-finansowym,

 fotografie dokumentujące postęp robót,

 informacje nt. powstałych problemów technicznych, terminowych, innych, propozycje rozwiązania tych problemów,

 informacje o zmianach z wartością zmian,

 aktualne szacunki kosztu końcowego na danym etapie trwania Projektu/Przedsięwzięcia.

 Wykaz podwykonawców, dalszych podwykonawców, dostawców i usługodawców.

 Sprawozdanie w zakresie BHP i organizacji placu budowy.

c. Raport końcowy:

Inżynier Kontraktu przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy w terminie nie późniejszym niż w ciągu 10 dni po 90 dniowym terminie użytkowania Hali sportowej MOSIR zawierający:

 Wstęp,

 Krótki opis Hali sportowej MOSIR,

 Działania Zamawiającego przed rozpoczęciem Umowy,

 Weryfikacja dokumentacji projektowej i przetargowej,

 Zmiany projektowe w trakcie realizacji, jeżeli były,

 Organizację i zarządzanie realizacją Projektu/Przedsięwzięcia,

 Powołane osoby do pełnienia funkcji przewidzianych w Umowie,

 Podwykonawcy Inżyniera Kontraktu,

 Zmiany osób i podwykonawców,

 Wykonawstwo robót:

 Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót/usług/dostaw

 Osiągnięta jakość robót budowlanych/usług/dostaw w zgodności z dokumentacja projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych

 Przyczyny wystąpienia wad i usterek, jeżeli wystąpiły

 Podwykonawcy Wykonawców Kontraktów i ich zmiany

 Przypadki bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy lub/i przekazania środków do depozytu.

 Sprawy finansowe:

 Przyczyny zmiany ceny oferty, jeżeli były

 Analiza płatności

 Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanego Projektu/Przedsięwzięcia

 Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Umowy Inżyniera Kontraktu dotyczące:

 Czasu trwania Umowy

 Technologii robót

 Rekomendacji na przyszłe, podobne projekty.

 Załączniki w wersji papierowej i elektronicznej:

 Dokumentacja z realizacji Umowy,

 Dokumentacja fotograficzna budowy.

 Sprawozdanie BHP:

W przypadku udzielenia przez Zamawiającego Wykonawcom Kontraktów zamówień uzupełniających lub dodatkowych raporty będą uzupełniane o odpowiednie do zakresu tych zamówień informacje dotyczące ich realizacji.

Każdy z powyższych Raportów Inżynier Kontraktu sporządzi i przekaże Zamawiającemu w 2 egzemplarzach na piśmie i 1 egzemplarzu na płycie CD w formacie *.doc, *.pdf.

8. DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO

8.1 Personel Wykonawcy

Wykonawca dla wykonania swoich obowiązków na wszystkich etapach umowy ustanowi zespół ekspertów obejmujący inżynierów branżowych zdolnych do prowadzenia powierzonych zadań i uprawnionych do prowadzenia nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującego przepisami Polskiego Prawa Budowlanego oraz w zgodzie z postanowieniami decyzji pozwoleń na budowę.

Biorąc pod uwagę powyższe Wykonawca powinien ocenić swoje ogólne potrzeby i zatrudnić zespół wystarczający na wykonanie wszystkich obowiązków wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Pobyty osób sprawujących funkcje Inspektorów Nadzoru będą każdorazowo potwierdzane podpisem w rejestrze obecności, znajdującym się u Zamawiającego. W trakcie realizacji poszczególnych robót kontrolę nad prawidłowością ich wykonania powinien sprawować odpowiedzialny za dany zakres robót inspektor nadzoru. Kluczowy personel, podany przez Wykonawcę w ofercie nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego wypełnienia jego zobowiązań i winien być traktowany jako minimalne wymogi Zamawiającego. Wykonawca winien zaproponować w trakcie realizacji usługi personel pomocniczy potrzebny do wykonania wszystkich zadań zawartych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Skład, specjalności i doświadczenie zaproponowanego zespołu personelu pomocniczego oceniany będzie w trakcie realizacji inwestycji. Wykonawca powinien dostarczyć swoim ekspertom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wdrożenia projektu i wykonania umowy na Roboty (np. dodatkowi inspektorzy nadzoru w innych branżach (np. konstrukcyjno-budowlanej, drogowo/mostowej, uprawniony geodeta, radca prawny, hydrogeolog, specjalista ds. telekomunikacji, specjalista ds. ochrony placu budowy, administratorzy, informatycy, sekretarki, kierowcy itp.). Koszty operacyjne i wynagrodzenie całego personelu należy ująć w cenie oferty.

Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Wykonawca ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV do zaaprobowania przez Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni roboczych od dnia planowanego objęcia zastępstwa.

8.2 Zakwaterowanie i wynagrodzenie personelu Wykonawcy

W okresie trwania umowy Wykonawca na własny koszt i ryzyko przeprowadzi rozpoznanie warunków panujących na terenie budowy oraz zagwarantuje dla swojego personelu, w ramach zaproponowanej ceny ofertowej:

a. koszty administracyjne zatrudnienia ekspertów, koszty związane z dojazdem do pracy tak w Polsce jak i z/do kraju macierzystego, zakwaterowanie, diety, urlop, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem ekspertów Wykonawcy,

b. transport lokalny na teren budowy,

c. inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie.

8.3 Biuro i sprzęt Wykonawcy

Wykonawca będzie utrzymywał przez cały czas trwania umowy biuro w Mielcu w promieniu 5 km od placu budowy, wyposażone w sposób zapewniający prawidłową realizację całego Zadania oraz umożliwiające organizację Rad budowy, w trakcie których Wykonawca zapewni ciepłe oraz zimne napoje (kawa, herbata, woda mineralna). Ilość pomieszczeń należy dostosować do personelu Wykonawcy. Biuro powinno być odpowiednio umeblowane i wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Wykonawcy dostęp do linii telefonicznych, faksu, Internetu, itp. Biuro Wykonawcy powinno być wyposażone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków określonych w niniejszym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Koszt, wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu będą pokryte przez Wykonawcę i są traktowane jako wliczone w cenę ofertową. Koszt ubezpieczenia biura i jego wyposażenia od ognia i kradzieży poniesie Wykonawca.

Zamawiający przewiduje iż, po stronie Wykonawcy Robót będzie ujęcie w ramach zawartej umowy zabezpieczenie 2 kontenerów ( 1 administracyjny + 1 socjalny). Personel Wykonawcy należy wyposażyć w odpowiednie obuwie, ubranie i wyposażenie ochronne.