Wzór) dot. części I i II

Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA DOSTAWY nr ZP/214/055/D/20

(Wzór) dot. części I i II

zawarta w dniu 2020 roku w Gdańsku pomiędzy:

Politechniką Gdańską z siedzibą w Gdańsku, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00,

REGON: 000001620 NIP: 000-000-00-00

reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa Rektora przez:

............................................................................................

zwaną dalej Zamawiającym a

...................................... z siedzibą ................................. ...................

REGON: ............................. NIP: ..................... KRS/CEIDG: ..............................

reprezentowaną przez: ....................................................................................................

zwaną dalej Wykonawcą,

który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, realizowanego wg Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia - ZP/214/055/D/20, zwanej dalej SIWZ.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa oprogramowania systemowego, użytkowego i graficzno-edytorskiego dla Politechniki Gdańskiej.

2. Wykonawca oświadcza, że dostawa jest zgodna z wymaganiami SIWZ oraz ofertą Wykonawcy z dnia r. , będącymi integralną częścią niniejszej umowy.

3. Umowa obejmuje dostawy w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówień dodatkowych objętych prawem opcji.

§ 2

Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie:

a) dla zamówienia podstawowego do dnia .................................

b) dla zamówień objętych prawem opcji sukcesywnie do 7 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. Każde pojedyncze zamówienie w ramach opcji realizowane będzie w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę tego zamówienia.

2. Oprogramowanie objęte przedmiotem umowy a posiadające fizyczny nośnik zostanie dostarczone przez Wykonawcę na adres: Politechnika Gdańska, Centrum Usług Informatycznych Gmach Główny, 80-233 Gdańsk, ul. Gabriela Xxxxxxxxxxx 00/00, xxx.

000. W przypadku produktów nie posiadających fizycznego nośnika dane dotyczące licencji, w tym klucze produktów objęte przedmiotem umowy zostaną dostarczone przez Wykonawcę w postaci elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy. Dodatkowo, jeśli zakup realizowany jest za pomocą konta zakupowego (Adobe, Corel, Microsoft lub umowy Microsoft Open), licencje zostaną dopisane do konta Zamawiającego, a Zamawiający uzyska do nich uprawnienia administratora.

3. Dostawy w ramach prawa opcji będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zamówień, wystawianych przez Centrum Usług Informatycznych, realizowanych po cenach zgodnych z ofertą, w terminie podanym w ust. 1 pkt b) niniejszego paragrafu.

4. Dokumenty zamówienia będą przekazywane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy

§ 3

Xxxx, warunki płatności i zabezpieczenie

1. Cena całkowita za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: ........................... zł brutto, (słownie: ).

2. Na cenę całkowitą składa się:

a) cena za wykonanie zamówienia podstawowego: ...................... zł brutto, (słownie:

....................................................................................);

b) cena za wykonanie zamówień objętych prawem opcji łącznie do kwoty......................

zł brutto, słownie ( ).

3. Podstawą zapłaty za realizację poszczególnych zamówień będzie faktura wystawiana przez Wykonawcę, po dokonaniu dostawy, o której mowa w §2.

4. W przypadku zamówień objętych prawem opcji, realizowanych w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt b) umowy będą obowiązywały ceny oferowane dla zamówienia podstawowego ujęte w formularzu rzeczowo-cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

5. Faktury należy dostarczyć do Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej lub przesłać na adres email xxx@xx.xxx.xx.

6. Zapłata należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

§ 4

Warunki wykonania umowy

1. Dostawa oprogramowania posiadającego fizyczny nośnik do Centrum Usług Informatycznych Politechniki Gdańskiej odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w dni robocze Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 14:00 lub w innym wspólnie uprzednio uzgodnionym terminie.

2. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy, do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza: Pana ................................. tel.: 58 .................., fax.: 58

..............., e-mail: …………………….., a Wykonawca wyznacza: tel:

........................ .fax: ........................, e-mail: ………………….. .

3. O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

4. Dane osobowe osób wskazanych w niniejszej umowie udostępniane są przez strony sobie wzajemnie, w celu realizacji niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust 1 lit. b), c) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Strony stają się administratorem danych osobowych wzajemnie sobie udostępnionych.

5. Zamawiający nie przyjmie dostawy oprogramowania niezgodnej z danymi opisanymi w formularzu rzeczowo-cenowym.

6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień związanych z ilością lub w przypadku niezgodności przedmiotu dostawy w stosunku do wyszczególnionego na fakturze, Zamawiający wstrzyma płatności do momentu usunięcia w/w nieprawidłowości.

7. W przypadku powierzenia realizacji umowy podwykonawcom, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania.

§ 5

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy w wysokości 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 2 pkt a) umowy, za każdy dzień opóźnienia;

b) za opóźnienie w realizacji poszczególnych zamówień objętych prawem opcji w wysokości 1% ceny brutto niezrealizowanego zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od upływu terminu realizacji określonego w poszczególnych zamówieniach;

c) za opóźnienie w uzupełnieniu braków w zakresie zamówienia podstawowego, stwierdzonych podczas odbioru przedmiotu umowy, zgodnie z § 6 ust. 4 umowy, w wysokości 1% ceny brutto określonej w §3 ust. 2 pkt a) umowy, za każdy dzień opóźnienia;

d) za opóźnienie w uzupełnieniu braków podczas realizacji poszczególnych zamówień objętych prawem opcji, stwierdzonych podczas odbioru przedmiotu umowy, zgodnie z

§ 6 ust. 4, umowy w wysokości 1% ceny brutto danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia;

2. Z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 145 ustawy Pzp, za odstąpienie od niniejszej umowy przez jedną ze stron, strona po której leżą przyczyny odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, jak również gdy szkoda powstanie z innego tytułu, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującej mu ceny.

5. W razie opóźnienia w zrealizowaniu przedmiotu umowy z powodu pandemii wirusa SARS-CoV-2 kary umowne nie będą naliczone. Wykonawca obowiązany będzie uprawdopodobnić tę okoliczność.

§ 6

Pozostałe warunki wykonania umowy

1. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego oraz zamówień dodatkowych objętych prawem opcji.

2. Odbioru przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego oraz zamówień objętych prawem opcji dokonają osoby upoważnione przez Xxxxxxxxxxxxx spisując wraz z przedstawicielami Wykonawcy stosowne protokoły zdawczo-odbiorcze.

3. Zamawiający nie przyjmie dostawy oprogramowania niezgodnego ze złożona ofertą, tj. innych niż zaoferowane w formularzu rzeczowo-cenowym.

4. Jeżeli przy odbiorze przedmiotu umowy strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad bądź uzupełnienia braków w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. W takim przypadku, terminem odbioru całości dostawy, upoważniającym Wykonawcę do wystawienia faktury jest dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad.

5. Zamawiający przystąpi do odbioru przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego oraz zamówień objętych prawem opcji w terminie do 3 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do ich przekazania.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Za wyjątkiem oprogramowania zamawianego w modelu subskrypcyjnym, licencje na pozostałe produkty obejmują prawo do korzystania z oprogramowania przez czas nieokreślony i są nieograniczone terytorialnie.

2. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie przedmiotu i terminu realizacji zamówienia podstawowego w przypadku, gdy do ustalonego w niniejszej Umowie terminu dostawy, oferowane oprogramowanie nie będzie dostępne na rynku lub zaprzestano ich produkcji. W takim przypadku Wykonawca może zaproponować nowocześniejsze zamienniki, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, w cenie nie wyższej niż w złożonej ofercie.

3. Powyższe uzgodnienia będą dotyczyły również (analogicznie) zamówień objętych prawem opcji.

4. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach:.

a) zmiany stawki podatku VAT – wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury,

b) zmiany terminu - w przypadku, gdy w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt. b nie zostanie wykorzystana wartość umowy brutto ( określona w § 3 ust. 2 pkt b umowy) istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, jednak o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

c) zmiany terminu - terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone w umowie mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe, pandemia, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna, strajk i inne nadzwyczajne wydarzenia), jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i do zapobieżenia, uniemożliwiającej realizację dostawy w terminie określonym w umowie. Zmiana terminu może ulec zmianie również ze względu na wniosek Zamawiającego, jeśli realizacja umowy w ustalonym wcześniej terminie mogłaby zagrozić utratą ciągłości pracy u Zamawiającego. W okolicznościach wyżej wymienionych Strony ustalają nowy termin umowny, z tym że wielkość zmiany musi być powiązana z przyczyną jaka ją spowodowała.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego uprzedniej, pisemnej zgody.

6. Przez dni robocze Zamawiającego strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności art. 15r- 15r¹ ustawy z dnia 02.03.2020r.oszczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych(Dz. X. x 0000x. xxx.000 z xxxx.xx)

8. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

9. Warunki realizacji zamówienia w ramach prawa opcji będą takie same jak w przypadku realizacji zamówienia podstawowego.

10. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, wg prawa polskiego.

11. Specyfikacja, oferta Wykonawcy i wszelkie aneksy oraz załączniki sporządzone do umowy stanowią jej integralną część.

12. Zmiana i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Wykonawcy i Zamawiającego.

Załączniki do umowy:

1. Oferta Wykonawcy

2. SIWZ-ZP/214/055/D/20

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………… ……………………………….