ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NAJMU LOKALI UŻYTKOWYCH DZI.261.S.1.2023
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NAJMU LOKALI UŻYTKOWYCH DZI.261.S.1.2023
zawarta w dniu … 2023 r. w Krakowie pomiędzy:
Instytutem Fizyki Jądrowej im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk
ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, nr NIP: 675 000 04 44, REGON: 000326983, reprezentowanym przez:
prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora przy udziale
xxx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Głównego Księgowego zwanym w treści umowy Wynajmującym lub IFJ PAN,
a
………., reprezentowanym/ą przez:
….
zwanym/ą dalej Najemcą
Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Wynajmującego przetargu, zgodnie z Regulaminem zasad najmu i dzierżawy nieruchomości będących w posiadaniu
Instytutu Fizyki Jądrowej im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk w Krakowie (Zarządzenie Dyrektora IFJ PAN nr 22/2022 z dnia 07.06.2022 r.).
§ 1
1. Wynajmujący oddaje w najem powierzchnię pod lokal użytkowy o wielkości 53,93 m2 (38,80 m2 i dodatkowo o wielkości 15,13 m2 pomieszczenie magazynowe) znajdujące się w przyziemiu głównego budynku nr 5 Instytutu Fizyki Jądrowej im. Xxxxxxx
Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000 (zwaną dalej: lokalem), z przeznaczeniem na samodzielne prowadzenie przez Najemcę usług gastronomicznych, zgodnie z warunkami udziału w przetargu załącznik nr… do umowy oraz formularzem oferty załącznik nr … do umowy.
2. Inwentaryzację obszaru przeznaczonego pod najem przedstawia załącznik nr …..
§ 2
1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem i wyłącznym dysponentem lokalu, stanowiącego część nieruchomości położonej przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000 x Xxxxxxxx.
2. Przekazanie lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po podpisaniu niniejszej umowy.
3. Najemca oświadcza, iż posiada i przez cały okres obowiązywania umowy będzie posiadał opłaconą polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę
minimum 100 000,00 zł. Najemca zobowiązuje się do przedstawienia Wynajmującemu aktualnej polisy OC w terminie do 7 dni od dnia wystąpienia z takim żądaniem.
§ 3
1. Najemca zobowiązany jest wykorzystać wynajmowany lokal zgodnie z jego
przeznaczeniem do prowadzenia usług gastronomicznych w formie stołówki/bufetu z posiłkami obiadowymi na gorąco, śniadaniami, przekąskami, barem kawowym, napojami z wyłączeniem napojów alkoholowych. Najemca zobowiązuje się korzystać z innych części nieruchomości Wynajmującego tj. zapewniających dostęp do lokalu zgodnie z ich przeznaczeniem i w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
2. Najemca zobowiązuje się na własny koszt utrzymywać lokal przez czas obowiązywania umowy w stanie nadającym się do prowadzenia usług gastronomicznych zgodnie z § 3 pkt 1 umowy.
3. Przedstawiciele Wynajmującego upoważnieni są do przeprowadzania kontroli
w zakresie zgodności z umową i przepisami prawa faktycznie prowadzonej przez Najemcę działalności w wynajmowanym lokalu.
§ 4
1. Najemca jest zobowiązany do:
a) przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie IFJ PAN;
b) zabezpieczenia lokalu oraz własnego towaru przed kradzieżą i uszkodzeniem;
c) wyposażenia lokalu w sprzęt przeciwpożarowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
d) stosowania urządzeń wentylacyjnych eliminujących immisje oparów i woni pochodzących z lokalu;
e) przeprowadzenia bieżących konserwacji, wszelkich napraw sanitarno-technicznych i odnawiania lokalu;
f) naprawienia szkód powstałych z jego winy w wynajętym lokalu;
g) utrzymania czystości;
h) każdorazowego powiadomienia Wynajmującego o zmianie adresu firmy lub miejsca zamieszkania.
2. Najemca we własnym zakresie i na własny koszt dokona dostosowania powierzchni najmu i niezbędnych prac adaptacyjnych do prowadzenia działalności gastronomicznej zgodnie
z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Wynajmujący nie zwraca Najemcy kosztów z tym związanych, ani w okresie trwania umowy najmu, ani w przypadku jej wygaśnięcia lub rozwiązania.
3. Dokonanie ww. zmian wymaga uprzedniej akceptacji Wynajmującego.
4. Najemca we własnym zakresie i na własny koszt dokona niezbędnego wyposażenia lokalu w rzeczy ruchome, w celu dostosowania ich do świadczenia usług gastronomicznych.
§ 5
1. Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięcznie opłaty obejmujące:
a) czynsz w wysokości zł netto x 53,93 m2 (38,80 m2 + 15,13 m2 pomieszczenie
magazynowe) plus stawka podatku VAT obowiązująca na dzień wystawienia faktury.
b) media, tj.: za pobieraną energię elektryczną, zimną wodę i ścieki według wskazań licznika, opłaty stałe związane z mediami ustalone proporcjonalnie do powierzchni
lokalu oraz ewentualne opłaty za analizę ścieków i z tego tytułu za większe zużycia wody.
c) opłaty związane z wywozem odpadów komunalnych ustalone za ich faktyczną ilość. Najemca zapewnia własny kontener na odpady.
2. Czynsz najmu płatny będzie z góry do 15-stego każdego miesiąca na podstawie faktur VAT na konto Wynajmującego począwszy od dnia zawarcia umowy. Wysokość czynszu podlega zwiększeniu raz w roku, z dniem 1 marca, począwszy od roku 2024, przy wzroście
średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
3. Opłaty opisane w pkt. 1 b) i c) płatne będą w terminach płatności faktur poszczególnych dostawców mediów.
§ 6
W dacie podpisania umowy Najemca zobowiązany będzie do wniesienia kaucji zabezpieczającej w wysokości jednomiesięcznego czynszu. Kaucja zostanie zaliczona na
poczet ewentualnych zobowiązań Najemcy wobec Wynajmującego z tytułu umowy (x.xx. zaległości z tytułu czynszów, opłat, zniszczeń) nieuregulowanych do dnia zakończenia umowy. W przypadku braku zobowiązań Najemcy Wynajmujący zwróci kaucję w wartości nominalnej, w przypadku gdy kaucja będzie przechowywana na nieoprocentowanym rachunku.
§ 7
Niezależnie od czynszu z tytułu najmu Najemca zobowiązany jest do uiszczania opłat z tytułu bieżących kosztów eksploatacyjnych – woda, ścieki, energia elektryczna. Brak możliwości podłączenia gazu. W przypadku, gdy po kontroli MPWiK zostaną wykazane przekroczenia
w stosunku do ścieków normatywnych będących wynikiem prowadzenia działalności przez Xxxxxxx, to karami i opłatami nałożonymi na IFJ PAN zostanie obciążony Najemca. Najemca zobowiązany jest do odbioru we własnym zakresie i na własny koszt odpadów kuchennych
i innych wytworzonych odpadów.
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony i obowiązuje od dnia … , z możliwością jej rozwiązania przez Strony w każdym czasie na mocy pisemnego porozumienia Stron.
2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia, które zaczyna biec począwszy od 1-go dnia miesiąca następującego po miesiącu,
w którym zostało złożone. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym i zażądać natychmiastowego opuszczenia i opróżnienia lokalu będącego przedmiotem umowy w przypadku:
− rażącego naruszenia postanowień umowy, w szczególności o zasadach prowadzenia placówek zbiorowego żywienia lub obowiązujących na terenie IFJ PAN przepisów;
− zagrożenia dla bezpieczeństwa osób lub mienia;
− używania pomieszczeń lub ich wyposażenia niezgodnie z przeznaczeniem;
− zwłoki z zapłatą czynszu za co najmniej 2 pełne okresy płatności;
− oddania lokalu w podnajem lub bezpłatne używanie innej osobie bez zgody Wynajmującego;
− nie dochowania obowiązków określonych w § 4 pkt 1 a - g;
− nieuregulowania opłat/y, o których mowa w § 5 ust. 1 a – c.
§9
1. W dniu zakończenia umowy najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić lokal w stanie niepogorszonym na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu nakładów poczynionych na lokal przez Najemcę.
§ 10
Najemcy nie wolno bez pisemnej zgody Wynajmującego oddać lokalu w podnajem oraz dokonywać zmian rodzaju działalności określonej w § 3 pkt.1.
§ 11
Do nadzoru nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy oraz do odebrania
przedmiotu umowy i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wyznacza się następujące osoby:
1. ze strony Wynajmującego:
− …
2. ze strony Najemcy:
− …
§ 12
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
§ 13
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.