OGŁOSZENIE
OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE
po 1 modyfikacji
których przedmiotem jest:
„Ochrona osób i mienia w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej położonych w Warszawie przy ul. Dorodnej 16 i przy ul. Na Krańcu 3 przez okres 24 miesięcy oraz przez okres dalszych dwóch miesięcy w ramach realizacji zamówienia przewidywanego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.”.
Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne, zwane dalej „Ogłoszeniem”, zostało zamieszczone:
• na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxx.xx w zakładce „Zamówienia publiczne”,
• w Biuletynie Zamówień Publicznych jako zamówienie nieobowiązkowe,
• w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
Nr sprawy: ZP/1/2018
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 REGON: 001024020 NIP 000-000-00-00
Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx
Nr telefonu: (x00) 00 000 00 00 – Sekretariat
Nr faksu: (x00) 00 000 00 00 – Sekretariat
Adres e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx , (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 ÷ 15:00.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne jest prowadzone:
1) na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, stanowiącej Załącznik do obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 20 lipca 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 24.08.2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ,,ustawą” oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
2) i z zastosowaniem innych przepisów ustawy, przywołanych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu.
2. Wartość niniejszego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 pkt.1 ustawy i nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000,00 euro.
3. Ogłoszenie wraz z kompletem załączników jest dostępne nieodpłatnie w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxx.xx w zakładce „Zamówienia publiczne”, a w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: „Ochrona osób i mienia w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej położonych w Warszawie przy ul. Dorodnej 16 i przy ul. Na Krańcu 3 przez okres 24 miesięcy”.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa społeczna polegająca na świadczeniu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, np. od godz. 7:00 do godz. 7:00 dnia następnego, w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej (IChTJ) położonych w Warszawie:
1) przy ul. Dorodnej 16, tj. – całodobowej, zmianowej usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej ochrony na jednej zmianie przez 3 (trzech) pracowników ochrony, wzmacnianych dodatkowo 1 (jednym) pracownikiem ochrony w przypadku wystąpienia takich potrzeb u Zamawiającego;
2) przy ul. Na Krańcu 3, tj. – całodobowej, zmianowej usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej ochrony na jednej zmianie przez 1 (jednego) pracownika ochrony.
Wyjaśnienie:
Jedna zmiana składać się będzie łącznie z 4 (czterech) pracowników ochrony, których wspólnym przełożonym na zmianie będzie Dowódca zmiany dyżurującej w obiektach przy ul. Dorodnej 16.
3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 2, jest skierowany do:
1) Wykonawców;
2) oraz do ewentualnych ich podwykonawców,
3) i/lub do Podmiotów, które w niniejszym postępowaniu zobowiążą się Wykonawcom do udostępnienia im zasobów,
zobowiązanych do wykonywania zadań z zakresu ochrony osób i mienia na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, stanowiącej Załącznik do obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 8 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 30.11.2017 r. poz. 2213), zwanej dalej ,,ustawą o ochronie osób i mienia” wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy i do posiadania koncesji do prowadzenia działalności związanej z ochroną osób i mienia w zakresie wymaganym ww. ustawą.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia, który stanie się załącznikiem do umowy.
5. Zasady i warunki płatności oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we
Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia.
6. Podwykonawstwo
1) Zamawiający niniejszym informuje Wykonawców, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie, że zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia, kluczowym przedmiotem zamówienia jest zakres usługi społecznej obejmujący ochronę osób i mienia w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej położonych w Warszawie przy ul. Dorodnej 16 i przy ul. Na Krańcu 3 za wyjątkiem części usługi dotyczącej działania grup interwencyjnych Wykonawcy;
2) Zamawiający zastrzega, że kluczowy przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1, nie może być powierzony podwykonawcom;
3) Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców w realizacji niniejszego zamówienia w zakresie wyłącznie odnoszącym się do działania grup interwencyjnych Wykonawcy;
4) Xxxxxxxxxxx informuje, że Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za całość wykonywanych przez podwykonawców usług obejmujących działania grup interwencyjnych stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania, gdyż powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia;
5) Zamawiający zastrzega sobie również, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podwykonawcy skierowani do realizacji wskazanej części zamówienia muszą spełniać:
a) zawarte w niniejszej Ogłoszeniu wymagania i warunki dotyczące podwykonawców,
b) w szczególności warunek posiadania i przedłożenia Zamawiającemu aktualnej w okresie wykonywania zamówienia koncesji opisanej w V Rozdziale Ogłoszenia w ust. 3 Tabela poz. Lp. 1 i w VI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 3 pkt. 1 z uwagi, że podwykonawcy będą wykonywać czynności, co do których jest wymagana przedmiotowa koncesja;
6) Wykonawca jest zobowiązany przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać w formie wykazu nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług;
7) Zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej zmiany albo rezygnacji na zasadach określonych w umowie;
8) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy;
9) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy;
10) Zamawiający nie wyraża zgody aby wybrany podwykonawca powierzał dalszym podwykonawcom wykonanie części zamówienia powierzonej mu przez Wykonawcę.
7. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej w miejscach wykonywania usługi, o których jest mowa w ust. 2, przed złożeniem oferty. Wizję lokalną można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godz. 10:00-14:00 z wyłączeniem dnia składania ofert, po uprzednim uzgodnieniu terminu zgodnie z zapisami zawartymi w VIII Rozdziale Ogłoszenia.
8. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 (Usługi ochroniarskie).
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wymaga zrealizowania przedmiotu zamówienia przez okres 24 miesięcy, licząc od godz. 19:00 ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego kończącego się po terminie zawarcia umowy oraz przez okres dalszych dwóch miesięcy w ramach realizacji zamówienia przewidywanego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, jeżeli wystąpi taka konieczność.
2. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w ust. 1, nastąpi po podpisaniu stosownego protokołu zdania-przyjęcia-przekazania obiektów przez dotychczasowego Wykonawcę, przez Zamawiającego i przez Wykonawcę wybranego w niniejszym postępowaniu.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania zawarte są w ust. 4;
2) spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ust. 2-3.
2. W niniejszym postępowaniu Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego na mocy art. 22 ust. 1b ustawy, które dotyczą:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 22 ust. 1b pkt.1 ustawy);
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy);
3) zdolności technicznej lub zawodowej (art. 22 ust. 1b pkt.3 ustawy).
3. Warunki udziału w postępowaniu wskazane przez Zamawiającego na mocy art. 22 ust. 1b ustawy:
Lp. | Warunki udziału w postępowaniu | Zakres – Określenie warunków |
1 | 2 | 3 |
1. | Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do Ogłoszenia) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu; |
Lp. | Warunki udziału w postępowaniu | Zakres – Określenie warunków |
1 | 2 | 3 |
(art. 22 ust. 1b pkt.1 ustawy) | 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego) aktualnej/ych na dzień złożenia koncesji/ach. Informacje zawarte w złożonej/ych koncesji/ach stanowią potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego dokumentu/ów. 3) Dodatkowe informacje: a) Wykonawca zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 3 pkt. 1 musi również posiadać w okresie wykonywania całego zamówienia aktualną/ne koncesję, i w oryginale przedłożyć ją/je Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełnić wspólnie w taki sposób, że działalność wymagająca ww. koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia może być wykazana poprzez złożenie ww. koncesji przez tego/tych Wykonawcę/ów, który/rzy będzie/będą wykonywał/li czynność/ci w procesie realizacji zamówienia, co do których wymagane jest posiadanie ww. koncesji, c) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na postawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń (Załącznik Nr 3A do Ogłoszenia), na zasadzie spełnia: spełnia – nie spełnia, d) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń, dokumentu/ów zostanie dokonana na zasadzie: spełnia – nie spełnia, e) Wykonawca nie może w celu wykazania spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu skorzystać z zasobów innych podmiotów (w związku z art. 22a ust. 1 ustawy). | |
2. | Sytuacja ekonomiczna lub finansowa (art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy) | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do Ogłoszenia) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu; 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie |
Lp. | Warunki udziału w postępowaniu | Zakres – Określenie warunków |
1 | 2 | 3 |
wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego) aktualnego/ych na dzień złożenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 800.000,00 zł. Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowią potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego dokumentu. 3) Dodatkowe informacje: a) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, b) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 800.000,00 zł może potwierdzać spełnienie tego warunku w zakresie jednego z Wykonawców, c) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na postawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń (wg wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do Ogłoszenia), na zasadzie spełnia: spełnia – nie spełnia, d) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń, dokumentu/ów zostanie dokonana na zasadzie: spełnia – nie spełnia. | ||
3. | Zdolności techniczne lub zawodowe (art. 22 ust. 1b pkt.3 ustawy) | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu w następujący sposób: 1) poprzez złożenie warz z ofertą (art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie niniejszego warunku oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do Ogłoszenia) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych |
Lp. | Warunki udziału w postępowaniu | Zakres – Określenie warunków |
1 | 2 | 3 |
oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu; 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego) aktualnego na dzień złożenia: wykazu usług ochrony osób i mienia (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do Ogłoszenia) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje należycie usługi ochrony osób i mienia, tj.: • co najmniej 1 (jedną) usługę, która polegała (polega) na ochronie osób i mienia instytucji, o których jest mowa w art. 2 pkt. 9-12 i pkt. 15-16a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, stanowiącej Załącznik do obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 11.01.2018 r., poz. 87), zwaną dalej „ustawa o zasadach finansowania nauki”, i która trwała lub trwa przed upływem terminu składania ofert przez okres minimum 12 miesięcy i osiągnęła wartość co najmniej 400 000,00 PLN brutto, • co najmniej 1 (jedną) usługę, która była/jest wykonywana w połączeniu z przestrzenią ochranianą o powierzchni co najmniej 50 000 m2 , wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Informacje zawarte w złożonym/ych dokumencie/tach stanowią potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego dokumentu/ów. 3) Dodatkowe informacje: a) Zamawiający wyjaśnia, że ww. wykaz usług ochrony osób i mienia dotyczy następujących instytucji: jednostek |
Lp. | Warunki udziału w postępowaniu | Zakres – Określenie warunków |
1 | 2 | 3 |
naukowych, uczelni, podmiotów działających na rzecz nauki, konsorcjów naukowych, centrów naukowo- przemysłowych, centrów naukowych Polskiej Akademii Nauk, centrów naukowych uczelni, b) do przeliczenia na PLN (zł) wartości wskazanej w dokumencie/tach złożonym/ch na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN (zł), Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, c) w przypadku oferty składnej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Wykaz usług ochrony osób i mienia (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do Ogłoszenia) może spełnić i wykazać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie. d) wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na postawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz z ofertą wymaganego/ych ww. oświadczenia/eń, na zasadzie spełnia: spełnia – nie spełnia, e) następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania oświadczenia/eń, dokument/ów zostanie dokonana na zasadzie: spełnia – nie spełnia. | ||
4. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z niniejszego postępowania:
• Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;
4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10)Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
11)Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12)Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
• Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na mocy:
13)art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, tj. Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).;
14)art. 24 ust. 5 pkt. 2 ustawy, tj. Wykonawcę który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
15)art. 24 ust. 5 pkt. 3 ustawy, tj. jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14 ustawy, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy z:
a) Zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy,
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
16)art. 24 ust. 5 pkt. 4 ustawy, tj. Wykonawcę który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
17)art. 24 ust. 5 pkt. 5 ustawy, tj. Wykonawcę będącego osoba fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
18)art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy, tj. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie o którym mowa którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
19)art. 24 ust. 5 pkt. 7 ustawy, tj. Wykonawcę, wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
20)art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy, tj. Wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
5. Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia
Lp. | Podstawy wykluczenia | Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu |
1 | 2 | 3 |
1. | Określone w art. 24 ust. 1 ustawy | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w zakresie wykluczenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy oświadczenia/eń Wykonawcy (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do Ogłoszenia) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy; 2) i poprzez złożenie Zamawiającemu (po otwarciu ofert) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – oświadczenia/eń Wykonawcy aktualnego/ych na dzień złożenia o przynależności albo o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy, wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do Ogłoszenia, Wykonawca, wraz ze złożeniem oświadczenia/eń, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Treści zawarte w oświadczeniu/ach oraz dowodach stanowią potwierdzenie, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w powyższym zakresie musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz ofertą w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy wymaganego/ych oświadczenia/eń (wg |
Lp. | Podstawy wykluczenia | Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu |
1 | 2 | 3 |
Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do Ogłoszenia) i na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wymaganego/wymaganych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt.23 ustawy oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do Ogłoszenia) wraz ewentualnymi dowodami – na zasadzie: spełnia – nie spełnia. | ||
2. | Określone w art. 24 ust. 5 ustawy | Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w zakresie wykluczenia przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy w następujący sposób: 1) poprzez złożenie wraz z ofertą (na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy) w zakresie przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy oświadczenia/eń Wykonawcy (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do Ogłoszenia) aktualnego/ych na dzień składania ofert. Informacje zawarte w powyższym/ych oświadczeniu/ach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy; 2) i poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego) aktualne na dzień złożenia: a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania |
Lp. | Podstawy wykluczenia | Wymagania Zamawiającego w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu |
1 | 2 | 3 |
ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) odpisu/ów z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w powyższym zakresie musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wstępnie potwierdzająca ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego/ych przez Wykonawcę wraz ofertą w zakresie art. 24 ust. 5 pkt. 1-8 ustawy wymaganego/ych oświadczenia/eń (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do Ogłoszenia) – na zasadzie: spełnia – nie spełnia. Następnie ocena potwierdzająca, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (na mocy art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy) w zakresie wymaganego/ych wezwaniem Zamawiającego w trakcie postępowania dokumentu/ów zostanie dokonana – na zasadzie: spełnia – nie spełnia. |
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1) Do oferty Wykonawca dołącza na mocy art. 25a ust. 1 ustawy aktualne na dzień składania ofert pisemnie i w języku polskim Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 pkt. 1-8 ustawy – zgodnie ze Wzorem zawartym w Załączniku Nr 3B do Ogłoszenia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie z ust. 1 pkt. 1 na mocy art. 25a ust. 6 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.
2) Do oferty Wykonawca dołącza na mocy art. 25a ust. 1 ustawy aktualne na dzień składania ofert pisemnie i w języku polskim Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 1-3 ustawy – zgodnie ze Wzorem zawartym w Załączniku Nr 3A do Ogłoszenia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie z ust. 1 pkt. 2 na mocy art. 25a ust. 6 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie udziału w postępowaniu.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy.
1) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego aktualne na dzień złożenia:
a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) odpis/sy z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. a-d), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy.
1) Wykonawca składa Zamawiającemu w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego aktualną na dzień złożenia koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy dokument, tj. „koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia” z ust. 3 pkt. 1 składa ten Wykonawca, który będzie wykonywał czynności w procesie realizacji zamówienia, co do których wymagane jest posiadanie ww. koncesji – zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie spełnienia warunku udziału z art. 22 ust. 1b pkt. 1 ustawy.
2) Wykonawca poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu aktualnego/ych na dzień złożenia) dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 800.000,00 zł.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy dokument dotyczący „odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia” z ust. 3 pkt. 2 składa jeden Wykonawca, ten, który dokumentem tym potwierdza wymagania Zamawiającego w zakresie spełnienia warunku udziału z art. 22 ust. 1b pkt.2 ustawy.
3) poprzez posiadanie i złożenie Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego) aktualnego na dzień złożenia: wykazu usług ochrony osób i mienia (wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 6 do Ogłoszenia) w celu wykazania w nim, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje należycie usługi ochrony osób i mienia, tj.:
• co najmniej 1 (jedną) usługę, która polegała (polega) na ochronie osób i mienia instytucji, o których jest mowa w art. 2 pkt. 9-12 i pkt. 15-16a ustawy o zasadach finansowania nauki i która trwała lub trwa przed upływem terminu składania ofert przez okres minimum 12 miesięcy i osiągnęła wartość co najmniej 400 000,00 PLN brutto,
• w tym minimum jedną usługę, która była/jest wykonywana w połączeniu z przestrzenią ochranianą o powierzchni co najmniej 50 000 m2 ,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź
inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. wykaz usług z ust. 3 pkt. 3 może złożyć i wykazać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie potwierdzając wymagania Zamawiającego w zakresie spełnienia warunku udziału z art. 22 ust. 1b pkt.3 ustawy.
4. Inne oświadczenia lub dokumenty niewymienione w ust. 1-3
1) Wykonawca składa Zamawiającemu (po otwarciu ofert) w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy – oświadczenia/eń Wykonawcy aktualnego/ych na dzień złożenia o przynależności albo o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy, wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 5A do Ogłoszenia. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, ze powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności dom tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej każdy z Wykonawców może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie poprowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu.
Powyższe oświadczenie/a z ust. 4. pkt. 1 Wykonawca składa pisemnie w oryginale w języku polskim;
2) Podmiot trzeci
a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstawa wykluczenia oraz spełniania, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w sowich oświadczeniach składanych na mocy z art. 25a ust. 1 ustawy, tj.:
• w swoim oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania
– wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do Ogłoszenia (ust. 1)
• i w swoim oświadczeniu dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu – wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3A do Ogłoszenia (ust. 2),
b) Ponadto w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda również od Wykonawcy, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w ust. 2 pkt. 1 lit. a-d),
c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
d) Wykonawca na mocy art. 22a ustawy może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,
e) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy,
f) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
g) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
3) Podwykonawcy niebędący Podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w swoim oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania (ust. 1 pkt. 2) zgodnie z art. 25a ust. 1 pkt. 1 ustawy wg Wzoru zawartego w Załączniku Nr 3B do Ogłoszenia i podpisanym przez Wykonawcę;
4) Wykonawcy zagraniczni – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:
a) pkt. 1 lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,
b) pkt. 1 lit. c-d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że
• nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
c) dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4 lit. a) i pkt 4 lit. b) w tiret 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument/ty, o którym/ych mowa w ust. 4 pkt 4 lit. b) w tiret 1,
powinien/inny być wystawiony/e nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 4 lit. a-b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 pkt 4 lit. c) stosuje się,
e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,
f) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu,
g) Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
5. Inne dokumenty niewymienione w ust. 1-4
1) W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inne(a) niż ujawnione w dokumencie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres;
2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ustawy, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy oraz załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo określające jego zakres;
3) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 2 zostanie wybrana, Zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w terminie, o którym mowa w XVI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 4, a kopia tej umowy zostanie umieszczona w aktach niniejszego postępowania;
4) Niezależnie od dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym:
a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu nie spełnienia okoliczności, o których mowa w niniejszej Ogłoszenia, a wymagane w Ogłoszeniu oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców oddzielnie,
b) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków
udziału w niniejszym postępowaniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie lub w imieniu Wykonawców składa ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, posiadający takie uprawnienia wskazane w tym zakresie w pełnomocnictwie, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2,
c) wymagane oświadczenia i dokumenty, Wykonawcy składają w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie
d) kopie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia są poświadczane za zgodność z oryginałem przez każdego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, jeżeli w zakresie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 4 pkt. 2 nie zostało ustanowione inaczej;
5) Wykonawca załącza do oferty zaakceptowany podpisem na stronie tytułowej lub na ostatniej stronie przez Wykonawcę wzór umowy – Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia;
6) Wykonawca załącza do oferty wypełniony formularz ofertowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia;
7) Wykonawca złoży Zamawiającemu (w terminie wyznaczonym w trakcie postępowania w wezwaniu Zamawiającego aktualne na dzień złożenia Oświadczenie Wykonawca(y), że w trakcie realizacji zamówienia (umowy) w przypadku upływu terminu ważności dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 800.000,00 zł, o którym/ych jest mowa w VI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 3 pkt. 2, przedłoży(ą) Zamawiającemu do wglądu oryginał następnego/ych dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 800.000,00 zł z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji umowy przedłużony o 30 dni kalendarzowych, której(ego) kopia wraz z potwierdzeniem opłacenia zostanie załączona do umowy. Wzór przedmiotowego oświadczenia zawarty jest w Załączniku Nr 5B do Ogłoszenia;
8) Forma złożenia pełnomocnictw
a) wymaga się by oferta wraz ze załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza,
b) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, o których jest mowa w ust. 5 pkt. 2,
c) pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,
d) pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
6. Forma składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów
1) Oświadczenia, o których mowa w V i VI Rozdziale Ogłoszenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22c ustawy (w tym zobowiązanie tych podmiotów, o których mowa w art. 22a ust. 2 ustawy) oraz dotyczące podwykonawców, składane są w
oryginale w języku polskim;
2) Dokumenty, o których mowa w V i VI Rozdziale Ogłoszenia inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 6 pkt. 1, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;
3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w ust. 5 pkt. 2-4, albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej;
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których jest mowa w V i VI Rozdziale Ogłoszenia, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie ma być opatrzone adnotacją Wykonawcy wskazującą (potwierdzającą), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym;
7) Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
7. Uzupełnianie dokumentów
1) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów;
2) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;
3) Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, to Zamawiający wezwie także Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy;
4) Podmiot trzeci
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy (na którego zasoby powołuje się Wykonawca), nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu albo zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia (w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania), zamawiający zażąda, aby
Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
• zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
• zobowiązał się do osobistego wykonywania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykażę zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację ekonomiczną, o której mowa w art. 22a ust. 1 ustawy w zakresie zgodnym z wymaganiami niniejszego postępowania.
8. POUCZENIE
Art. 297 § 1 KODEKS KARNY: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
VII. INFORMACJE OGÓLNE
1. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Informacja o przewidywanych zamówieniach – Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia określonego dla lokalizacji Dorodna 16 i lokalizacji Na Krancu 3 w przypadku zaistnienia konieczności ich udzielenia w okresie przewidywanym maksymalnie na dalsze dwa miesiące po upływie terminu wykonania niniejszego zamówienia w zakresie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu, w szczególności określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia.
3. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie – Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego:
1) xxxxxx@xxxxx.xxx.xx (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx )
5. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.
U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) – Zamawiający nie przewiduje wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy.
6. Wymagania związane z realizacją zamówienia, które mogą obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem
– Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, które mogą
obejmować aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
7. Zamawiający, informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 7, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 t.j.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca, faksem na poniżej podany numer (do formatu A-4) lub drogą elektroniczną na poniższe adresy e-mail.
1) Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną, to muszą być one przekazane w formie zeskanowanej treści oryginału oświadczenia, wniosku, zawiadomienia czy informacji podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego lub uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 5 pkt. 8;
2) Oferta, umowa oraz oświadczenia i dokumenty składane zgodnie z wymaganiami zawartymi w V i VI Rozdziale Ogłoszenia (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwań, o których mowa w art. 26 ust. 2f, ust. 3 ustawy) oraz pełnomocnictwa składane zgodnie z zapisami zawartymi w VI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 5 pkt. 8 (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwań, o których jest mowa w art. 26 ust. 3a ustawy), Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 t.j.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na poniżej podany adres do korespondencji;
3) Oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 2), Wykonawcy mogą przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem faksu na poniżej podany numer (do formatu A-4) lub drogą elektroniczną w formie zeskanowanej, o której mowa w pkt. 1, na poniższe adresy e-mail, przed terminem wyznaczonym przez Zamawiającego na ich pisemnie przekazanie, o którym jest mowa w pkt. 2. Oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa przekazane Zamawiającemu w sposób jak w zdaniu pierwszym, będą stanowić dla Zamawiającego podstawę do rozpoczęcia analizy ich treści i do rozpoczęcia formalnoprawnej ich oceny. Formalne zakończenie tych czynności nastąpi dopiero po otrzymaniu oświadczeń i dokumentów oraz pełnomocnictw w formie określonej w pkt. 2.
4) Dane Zamawiającego do korespondencji:
a) adres: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna 16 xxx. 00 xxx. 00, 03-195 Warszawa,
b) faks: (x00) 00 000 00 00,
c) e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx (DW: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx ).
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w ust. 1. i w pkt. 1 lub oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 1 pkt. 3, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy: ZP/1/2018 oraz skróconą nazwę zamówienia: „Ochrona osób i mienia w IChTJ”.
4. Pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) Xxxxxxx Xxxxxxxxx (x00) 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx – w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, w sprawach formalno-prawnych dotyczących Ogłoszenia, a także do prowadzenia formalnej korespondencji z Wykonawcami i do prowadzenia rozmów telefonicznych dotyczących terminu i czasu przeprowadzenia wizji lokalnej oraz w zakresie innych spraw proceduralnych związanych z niniejszym postępowaniem;
2) Xxxxxxx Xxx (x00) 00 000 00 00 – osoba wyznaczona ze strony Zamawiającego do asystowania podczas wykonywania przez Wykonawców wizji lokalnej.
5. Zamawiający jednocześnie informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt, zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, niż wskazany w niniejszym Rozdziale Ogłoszenia. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagować na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny wykraczający poza zakres wskazany w ust. 4 pkt. 1 lub osobisty w swojej siedzibie i poza siedzibą.
6. Zamawiający dodatkowo informuje, że istnieje możliwość uzyskania w wersji elektronicznej (do edycji) druków:
• formularza ofertowego (Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia),
• wykazu usług (Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia),
• wykazu wykonania/wykonywania usług ochrony osób i mienia do oceny w kryterium „Ciągłość usługi” (Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia),
• oświadczeń i informacji (Załączniki Nr 3A i 3B do Ogłoszenia oraz Załączniki Nr 5 A i 5B do Ogłoszenia),
pod warunkiem przesłania Zamawiającemu drogą elektroniczną na powyższe adresy e-mail prośby o przekazanie w wersji elektronicznej (do edycji) ww. druków wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy, na który mają zostać przesłane przedmiotowe druki.
IX. WYMAGANIA DOTYCZACE WNIESIENIA WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
A. Wadium
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości = 35 000,00 zł w jednej lub w kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nw. rachunek bankowy Zamawiającego:
45 1240 3480 1111 0000 4278 2935 Bank Pekao S.A.
3. Kopię dowodu dokonania przez Wykonawcę wpłaty wadium wnoszonego w pieniądzu na powyżej wskazany rachunek bankowy lub potwierdzenie wykonania przelewem na powyżej wskazany rachunek bankowy wpłaty przez Wykonawcę wadium wnoszonego w pieniądzu należy dołączyć do oferty.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowywać będzie na nieoprocentowanym rachunku bankowym.
5. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w kasie Zamawiającego (Bud. Nr 57), od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 12:00. Kserokopię ww. dokumentu (oryginału wniesienia wadium) należy dołączyć do oferty.
6. Wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej (lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia musi zawierać informacje, z których będzie jednocześnie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwota gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
7. Zwrot, ponowne wniesienie lub zatrzymanie wadium przez Zamawiającego nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy.
B. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE TREŚCI OGŁOSZENIA
1. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści Ogłoszenia:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia w formie określonej w VIII Rozdziale Ogłoszenia w ust. 1-3 i na zasadach określonych w art. 38 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 3 ustawy – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert z zastrzeżeniem zapisów zawartych w art. 14 ust. 2 ustawy, dotyczących końca terminu do wykonania czynności;
2) Zamawiający będzie udzielać i udostępniać (publikować, przekazywać) Wykonawcom wyjaśnienia w formie określonej w VIII Rozdziale Ogłoszenia w ust. 1-3 i/lub wykonywać czynności związane:
a) ze zmianą treści Ogłoszenia,
b) z przedłużeniem terminu składania ofert,
na zasadach określonych w art. 38 ust. 1a-4 i ust.7 ustawy z zastrzeżeniem zapisów zawartych w art. 14 ust. 2 ustawy, dotyczących końca terminu do wykonania czynności.
2. W przypadku, gdy treść udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi w zakresie prowadzonego postępowania o udzielnie zamówienia na usługi społeczne (w tym treści Ogłoszenia) powoduje zmiany w treści Ogłoszenia lub zmiany w uprzednio udzielonych odpowiedziach w tym samym zakresie, jako obowiązujące Wykonawca winien przyjąć zmiany (w tym w treści Ogłoszenia), które wynikają z ostatnio opublikowanych lub przekazanych przez Zamawiającego wyjaśnień.
3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści Ogłoszenia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Ogłoszenia oraz zamieści informację na stronie.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca, na zasadach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni z zastrzeżeniem zapisów zawartych w art. 14 ust. 2 ustawy, dotyczących końca terminu do wykonania czynności.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Oferta musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w Ogłoszeniu.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę lub złoży ofertę wariantową, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone.
5. Oferta musi być:
1) złożona przez Wykonawcę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej;
2) sporządzona przez Wykonawcę czytelnie i w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, na komputerze lub długopisem) w języku polskim;
3) podpisana przez Wykonawcę (osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy
w niniejszym postępowaniu). Za podpisanie uznaje się własnoręczny(e) podpis(y) z pieczątką(ami) imienną(ymi). Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez Wykonawcę (osobę(y)) upoważnioną(e) do reprezentacji Wykonawcy w niniejszym postępowaniu).
6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski, z uwzględnieniem zapisów niniejszego Ogłoszenia.
7. Zaleca się, aby:
1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;
2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały – spięte (zszyte), zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty;
3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty.
8. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu zewnętrznym) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do momentu jej otwarcia.
9. Zamawiający wymaga, aby koperta (opakowanie zewnętrzne) posiadało:
1) nazwę Wykonawcy i dane adresowe Wykonawcy;
2) nazwę i adres Zamawiającego: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00;
3) numer sprawy: Postępowanie Nr ZP/1/2018;
4) rodzaj zamówienia: zamówienie społeczne;
5) nazwę zamówienia:
OFERTA na:
„Ochronę osób i mienia w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej położonych w Warszawie przy ul. Dorodnej 16 i przy ul. Na Krańcu 3 przez okres 24 miesięcy”;
6) oraz adnotację: nie otwierać przed dniem 06.03.2018 r., godz. 12:30.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:
1) otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty (opakowania zewnętrznego);
2) inne zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty (opakowania zewnętrznego) lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, o których mowa w ust. 9.
11. Wymaga się, aby wszelkie poprawki w ofercie były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby/osób uprawnionych do jej podpisania, o której/ych mowa w ust. 5 pkt. 3.
12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę, zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY". Zarówno zmiana oferty, jak i wycofanie oferty, wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób jak oferta. Koperta/y (opakowania zewnętrzne) oznaczone w ww. sposób zostanie/ą otwarta/e przy otwieraniu ofert i dołączona/e do odpowiedniej oferty. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie o jej wycofaniu, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji.
13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503, ze zm.), Wykonawca:
1) zastrzega nie później niż w terminie składania ofert, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
2) nie może zastrzec informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, to informacje te będą podlegały udostepnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.
14. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie (opakowaniu) wewnątrz oferty, oznaczonej napisem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” i zaadresowanej w ten sam sposób co oferta, o którym jest mowa w ust. 9.
15. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty w formie elektronicznej.
16. Oferta wspólna: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscach opisanych „nazwa i adres wykonawcy” wpisał dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie składających ofertę (np. jako konsorcjum), a nie tylko dane ustanowionego pełnomocnika Wykonawców wspólnie składających ofertę (konsorcjum).
17. Prawidłowo złożona oferta musi zawierać:
1) druk oferty, sporządzony na formularzu ofertowym, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia, bądź inny dokument sporządzony w takiej samej formie merytorycznej jak formularz ofertowy, którego wzór zawarty jest w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia;
2) wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane ustawą i przez Zamawiającego na zasadach opisanych w V i VI Rozdziale Ogłoszenia;
3) odpowiednie pełnomocnictwo do podpisania oferty, w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z wymaganiami zawartymi w Ogłoszeniu;
4) kopię podpisanej oferty w postaci elektronicznej na płycie CD lub DVD lub na pendrive zawierającej skan całej oferty (w formacie PDF) wraz ze wszystkimi załącznikami oraz materiałami dodatkowymi, które Wykonawca dołączy do oferty.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. Xx 00, xxx. Xx 00.
2. Termin składania ofert upływa dnia 06.03.2018 r. o godz. 12:00.
3. Każda złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer identyfikacyjny.
4. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
5. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w bud. Nr 57, w sali Rady Naukowej. Do czynności otwarcia ofert zastosowanie mają zapisy zawarte w art. 86 ust. 1-2 ustawy.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy/e (firm/y) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
8. Na zasadach określonych w art. 86 ust. 5 ustawy, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA
1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia (Przedmiotu umowy) łączna cena ofertowa brutto.
2. Przez cenę, należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1830 – t.j.).
3. Wszelkie informacje finansowe należy podać w złotówkach [PLN/zł], z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu. Zasada określona w zdaniu pierwszym dotyczy:
1) ceny stawki jednostkowej netto za godzinę – w zakresie dokładności do dwóch miejsc po przecinku;
2) wartości cen netto, kwoty VAT, wartości cen brutto – w zakresie dokładności do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu.
4. Łączna cena ofertowa brutto i jej składowe wartości cen brutto muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, czyli wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym Ogłoszeniu wraz załącznikami. W cenach tych powinny być również uwzględnione wszelkie należne opłaty i podatki wraz z podatkiem od towarów i usług – VAT, a także ewentualne opusty i rabaty skalkulowane przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza innej formy ujmowania opustów lub rabatów oferowanych przez Wykonawcę.
5. Łączna cena ofertowa brutto może być tylko jedna w zakresie przedmiotu zamówienia określonym w Ogłoszeniu wraz załącznikami. Zasada określona w zdaniu pierwszym dotyczy również składowych wartości cen brutto, które w wyniku sumowania dadzą łączną cenę brutto
6. Nie dopuszcza się wariantowości łącznej ceny ofertowej brutto i jej składowych wartości cen brutto.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotówkach [PLN/zł]. W zakresie dotyczącym walut obcych Zamawiający informuje, że miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone rozliczenia w walucie polskiej ( w skrócie [PLN/zł]).
8. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług – tzw. „odwrotnego obciążenia”, to Wykonawca, składając ofertę, informuje w ofercie Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
9. Ceny, o których mowa w ust. 1-6, podane przez Wykonawcę nie będą podlegać negocjacjom i zmianom, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w XVII Rozdziale Ogłoszenia w ust. 3-4 oraz w Załączniku Nr 4 do Ogłoszenia (Wzór umowy) w § 10 ust. 2-4.
10. Zamawiający wymaga, żeby w ofercie Wykonawcy zostały uwzględnione takie stawki podatku VAT jakie obowiązują w dniu złożenia oferty.
11. Łączną cenę ofertową brutto (Cena Ł brutto) należy obliczyć ze wzoru:
Cena Ł brutto = Cena A brutto + Cena B brutto
przy zachowaniu następujących założeń:
1) dla obiektów położonych przy ul. Dorodnej 16: Cena A brutto (cena ofertowa brutto) =
Cena A1 brutto (cena ofertowa brutto Dorodna 16) + Cena A2 brutto (cena ofertowa brutto Dorodna 16 wzmocnienie)
gdzie:
Cena A1 brutto (cena ofertowa brutto Dorodna 16) zostanie obliczona z uwzględnieniem łącznej liczby godzin przypadających w ciągu 24 miesięcy na 3 pracowników ochrony = 52 632 h i z uwzględnieniem zaoferowanej ceny stawki jednostkowej netto za godzinę,
Cena A2 brutto (cena ofertowa brutto Xxxxxxx 00 wzmocnienie) zostanie obliczona z uwzględnieniem przewidywanej liczby godzin wzmocnienia przypadających w ciągu 24 miesięcy na 1 pracownika ochrony = 48 h i z uwzględnieniem zaoferowanej ceny stawki jednostkowej netto za godzinę,
w tym:
52 632 h = (731 dni * 24 h * 3 pracowników ochrony) – liczba godzin do przepracowania w ciągu 24 miesięcy,
48 h = (48 h * 1 pracownik ochrony) – liczba godzin przewidziana na wzmocnienie w ciągu 24 miesięcy,
Zamawiający wymaga od Wykonawców, żeby zaoferowane: Cena A1 brutto i Cena A2 brutto były zgodne z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi oraz uwzględniały aktualnie obowiązującą stawkę podatku VAT;
2) dla obiektów położonych przy ul. Na Krańcu 3:
Cena B brutto (cena ofertowa brutto) = Cena B1 brutto (cena ofertowa brutto Na Krańcu 3)
gdzie:
Cena B1 brutto (cena ofertowa brutto Na Krańcu 3) zostanie obliczona z uwzględnieniem łącznej liczby godzin przypadających w ciągu 24 miesięcy na 1 pracownika ochrony = 17 544 h i z uwzględnieniem zaoferowanej ceny stawki jednostkowej netto za godzinę,
w tym:
17 544 h = (731 dni * 24 h * 1 pracownik ochrony) – liczba godzin do przepracowania w ciągu 24 miesięcy,
Zamawiający wymaga od Wykonawców, żeby zaoferowana Cena B brutto (cena ofertowa brutto) były zgodne z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi oraz uwzględniała aktualnie obowiązującą stawkę podatku VAT .
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie kierować się kryterium oceny ofert – bilansem: „Łącznej ceny ofertowej brutto” (kryterium oceny ceny, któremu nadano nazwę: „Łączna cena ofertowa brutto”) i Ciągłość usługi” (kryterium posiadanego doświadczenia w wykonywaniu usług, któremu nadano nazwę „Ciągłość usługi”):
K = Cena Ł brutto + D Ciągłość usługi
które składa się z:
a) kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” (Cena Ł brutto) – kryterium do oceny oferty w zakresie zaoferowanej łącznej ceny ofertowej brutto:
Cena Ł brutto („Łączna cena ofertowa brutto” – 75%), w którym 75% równa się 75 pkt. możliwym maksymalnie do uzyskania przez ofertę.
b) kryterium „Ciągłość usługi” (D Ciągłość usługi) – kryterium do oceny oferty w zakresie uzyskania gwarancji ciągłości wykonywania usług ochrony osób i mienia na podstawie posiadanego doświadczenia:
D Ciągłość usługi („Ciągłość usługi” – 25%), w którym 25% równa się 25 pkt. możliwym maksymalnie do uzyskania przez ofertę.
2. Ocenie poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. W kryterium określonym w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 2:
1) „Łączna cena ofertowa brutto” przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowany zostanie wzór:
C Oferty badanej = ( C najniższa łączna cena ofertowa brutto / C łączna cena ofertowa brutto badanej oferty) * 75 pkt. gdzie:
C najniższa łączna cena ofertowa brutto – oznacza najniższą łączną cenę ofertową brutto zaoferowaną przez Wykonawcę/ów w złożonych ofertach, za realizację całego przedmiotu umowy,
C łączna cena ofertowa brutto badanej oferty – łączna cena ofertowa brutto badanej oferty zaoferowana przez Wykonawcę w złożonej ofercie, za realizację całego przedmiotu umowy;
2) „Ciągłość usługi” przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowany zostanie wzór:
D Ciągłość usługi Oferty badanej = ( D Ciągłość badana / D Ciągłość najliczniejsza) * 25 pkt. gdzie:
D Ciągłość najliczniejsza – oznacza największą liczbę usług ochrony osób i mienia należycie wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (każda usługa przez min. 12 miesięcy) w instytucjach, o których jest mowa w art. 2 pkt. 9-12 i pkt. 15-16a ustawy o zasadach finansowania nauki, przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie w „Wykazie wykonania/wykonywania usług ochrony osób i mienia do oceny w kryterium
„Ciągłość usługi”” ze wszystkich badanych i niepodlegających odrzuceniu ofert.
D Ciągłość badana – oznacza liczbę usług ochrony osób i mienia należycie wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (każda usługa przez min. 12 miesięcy) w instytucjach, o których jest mowa w art. 2 pkt. 9-12 i pkt. 15-16a ustawy o zasadach finansowania nauki, przedstawionych przez Wykonawcę w badanej ofercie w „Wykazie wykonania/wykonywania usług ochrony osób i mienia do oceny w kryterium
„Ciągłość usługi””.
a) Wykonawcy w celu wykazania spełnienia kryterium „Ciągłość usługi” składają do oferty „Wykaz wykonania/wykonywania usług ochrony osób i mienia do oceny w kryterium „Ciągłość usługi””, którego wzór jest zawarty w Załączniku Nr 7 do Ogłoszenia,
b) Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ww. „Wykazie wykonania/wykonywania usług ochrony osób i mienia do oceny w kryterium
„Ciągłość usługi”” przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) Zamawiający informuje, że maksymalna liczba wykazanych w „Wykazie wykonania/wykonywania usług ochrony osób i mienia do oceny w kryterium
„Ciągłość usługi”” należycie wykonanych/wykonywanych usług, oraz uznanych przez Zamawiającego za spełniających wymagania zawarte w ust. 3 pkt. 2 nie może być większa niż 20 (dwadzieścia). Jeżeli Wykonawca wykaże w tym wykazie liczbę usług należycie wykonanych/wykonywanych większą niż 20 (dwadzieścia), które zostaną uznane przez Zamawiającego za spełniające wymagania zawarte w ust. 3 pkt. 2, to w tym przypadku do oceny ofert w kryterium „Ciągłość usługi” będzie brana wyłącznie liczba 20 (dwadzieścia) należycie wykonanych i zaakceptowanych usług;
3) Wszystkie obliczenia, o których jest mowa w pkt. 1-2, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania.
4. Jeżeli, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. W oparciu o kryterium oceny ofert K (gdzie K = Cena Ł brutto + D Ciągłość usługi) opisane wzorami, o których mowa w ust. 3, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny wszystkich badanych ofert zawierające bilans punktów uzyskanych w ww. kryterium K. Najkorzystniejszy bilans punktów wyrażony najwyższą liczbą punktów otrzymanych w wyniku obliczeń dokonanych przez Zamawiającego na podstawie ww. wzorów, wyznaczy, zgodnie z zapisami zawartymi w art. 138r ust. 3, najkorzystniejszą ofertę ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu i złożoną przez Wykonawcę niepodlegającego wykluczeniu.
6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans najkorzystniejszych punktów w kryterium oceny ofert K (gdzie K = Cena Ł brutto + D Ciągłość usługi), Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych (art. 91 ust. 4 ustawy).
7. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 138r ust. 1 ustawy.
8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9. Zgodnie z art. 138s ust. 1, po udzieleniu zamówienia na usługi społeczne Zamawiający przekazuje do publikacji ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Przepisy art. 95 ust. 2 stosuje się.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Ogłoszeniu, a w szczególności na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej Ogłoszenia.
2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana najkorzystniejszą, o miejscu i terminie zawarcia umowy. Termin zawarcia umowy zostanie określony zgodnie z wymaganiami zawartymi w art. 94 ustawy.
3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich tożsamość i umocowanie do podpisania umowy, o ile to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem, jest zobowiązany do:
1) przedłożenia w oryginale aktualnej w okresie wykonywania zamówienia (umowy) koncesji opisanej w VI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 3 pkt. 1. Wymóg dotyczy także podwykonawcy/ców wskazanego/ych przez Wykonawcę w ofercie;
2) przekazania Zamawiającemu
a) wykazu imiennego pracowników ochrony podpisanego przez Wykonawcę lub osobę reprezentującą Wykonawcę, zawierającego:
• numery telefonów kontaktowych do Wykonawcy oraz do osób reprezentujących Wykonawcę i do pracowników ochrony,
• podział na zmiany dyżurujące ze wskazaniem miejsc dyżurowania (lokalizacje Zamawiającego podlegające ochronie) ze wskazaniem dowódców zmian – pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której jest mowa w ustawie o ochronie osób i mienia,
b) pisemnego oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę lub osobę reprezentującą Wykonawcę, że:
• pracownicy ochrony, o których mowa w pkt. 2 lit. a), spełniają wymagania Zamawiającego zawarte w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia w Części I i Części II w ust. 2, ust. 6 pkt. 3 i 5 oraz,
• pracownicy ochrony, którzy będą zastępować lub zastąpią w trakcie realizacji umowy pracowników, o których mowa w pkt. 2 lit. a), spełniają wymagania Zamawiającego zawarte w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia w Części I i Części II w ust. 2, ust. 6 pkt. 3 i 5,
• wykaz imienny pracowników ochrony, o którym mowa w pkt. 2 lit. a), w trakcie realizacji umowy będzie uaktualniany w każdym przypadku, o którym mowa w pkt. 2 lit. b) tiret drugie.
5. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnik wyznaczony przez tych Wykonawców przedstawi Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w ust. 4, dokument, o którym jest mowa w VI Rozdziale Ogłoszenia w ust. 5 pkt. 3. Przedmiotowy dokument – umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę – powinien określać x.xx.:
1) podmioty składające ofertę;
2) cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
4) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem).
6. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, o ile są już znane, podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia.
XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Zamawiający załącza do Ogłoszenia wzór umowy zawarty w Załączniku Nr 4 do Ogłoszenia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania:
1) zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;
2) oraz zmiany warunków realizacji zamówienia,
na mocy zasadach określonych w art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e) ustawy i pod rygorem postanowień zawartych w art. 144 ust. 2-3 ustawy.
3. Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 i w związku z zapisami zawartymi w XIV Rozdziale Ogłoszenia w ust. 11 w pkt. 1-2, między innymi przewiduje:
1) w 2018 roku możliwość wprowadzenia zmiany treści umowy w zakresie waloryzacji wynagrodzeń obowiązującej od 1 stycznia 2018 roku wyłącznie w przypadku zmiany stosownych przepisów w 2018 roku i wejścia ich w życie jeszcze w 2018 roku. Opis przedmiotowej zmiany zawarty jest w katalogu zmian postanowień umowy przewidywanych przez Zamawiającego w ust. 4;
2) w latach 2019-2020 możliwość wprowadzenia zmiany treści umowy w zakresie waloryzacji wynagrodzeń obowiązującej odpowiednio: od 1 stycznia 2019 roku i od 1 stycznia 2020 roku. Opis przedmiotowej zmiany zawarty jest w katalogu zmian postanowień umowy przewidywanych przez Zamawiającego w ust. 4.
4. Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian:
1) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o której mowa w umowie, która może nastąpić w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i/lub zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego/ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r., Nr 200 poz. 1679 ze zm.),
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- na zasadach i w sposób określony w pkt. 1 lit. d) – lit. l), jeżeli zmiany w pkt. 1 lit. a) – lit. c) będą miały wpływ na koszty wykonania umowy (zamówienia) przez Wykonawcę.
d) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt. 1 lit. a), będzie się wyłącznie odnosić do części przedmiotu umowy zrealizowanej zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług,
e) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. a) wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,
f) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt. 1 lit. b) lub lit. c), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
g) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. b) , wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących pracę bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy – do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących pracę, o których mowa zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni pracę bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy,
h) w przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. c), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących pracę, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy,
i) w celu zawarcia aneksu (pisemna forma), w zakresie zmian z pkt. 1 lit. a) – lit. c), każda ze Stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniającą zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
j) w przypadku zmian, o których mowa w pkt. 1 lit. b) lub lit. c), jeżeli z wnioskiem z pkt. 1 lit. i) występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na
koszty wykonania umowy w szczególności:
• pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących pracę, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. b) lub
• pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących pracę, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. c),
k) w przypadku, o której mowa w pkt. 1 lit. c), jeżeli z wnioskiem z pkt. 1 lit. i) występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w pkt. 1 lit. j) tiret 2,
l) w terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lit i) Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem,
m) w przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku z pkt. 1 lit. i) lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w pkt. 1 lit. i). W takim przypadku przepisy pkt. 1 lit.
8) – lit. l) oraz lit. n), stosuje się odpowiednio,
n) zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
2) Zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, ze Wykonawca wykaże Zamawiającemu, ze proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływała się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Niniejsza zmiana może spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie ale nie może spowodować wzrostu tego wynagrodzenia;
3) Zmiany części zamówienia, którą Wykonawca powierzy do wykonania podwykonawcy/com lub którą Wykonawca wykona samodzielnie – w sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili składania oferty;
4) Ograniczenia ilości godzin świadczenia usług w zakresie stałej ochrony fizycznej i odpowiednio wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmian organizacyjnych, lub potrzeb ograniczenia zakresu ochrony oraz okoliczności, których
nie dało się przewidzieć.
Powyższe zmiany wymienione w pkt. 2 – 4 mogą spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie ale nie mogą spowodować wzrostu tego wynagrodzenia;
5) Zwiększenia ilości godzin świadczenia usług w zakresie wzmocnienia stałej ochrony fizycznej w przypadku wystąpienia u Zamawiającego zwiększonych potrzeb wynikających ze zmian organizacyjnych, lub innych potrzeb zwiększenia zakresu ochrony w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć – może spowodować wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikający wyłącznie ze zwiększenia liczby godzin wzmocnienia;
6) Zmiany zakresu rzeczowo-finansowego zamówienia, który może podlegać zmianom w przypadku rozbieżności zakresu wskazanego w umowie z zakresem rzeczywistym, jaki powinien być wykonany w celu uzyskania pożądanego przez Zamawiającego efektu;
7) Zmiany zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:
a) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
b) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego,
c) wstrzymania wykonywania umowy przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy.
5. Zmiany dotyczące przypadków opisanych w Załączniku Nr 4 do Ogłoszenia (Wzór umowy) w § 10. ust. 5 Umowy.
6. Zmiany z ust. 3 – 5 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze Stron.
7. Wniosek w sprawie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany;
3) czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie.
8. Wszelkie zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 – 5, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne przysługują Wykonawcy środki ochrony prawnej, takie jak w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odpowiednio:
1) uregulowania dotyczące przepisów wspólnych zgodnie z art. 179 ustawy;
2) odwołanie zgodnie z art. 180 – 198 ustawy;
3) skarga do sadu zgodnie z art. 198a-198g ustawy.
XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Do unieważnienia postępowania będą mieć zastosowanie przepisy zawarte w art. 93 ustawy.
3. Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.
4. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
Spis załączników do Ogłoszenia stanowiących jej integralną część:
1. Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy - wzór
3. Załącznik Nr 3A – Wzory oświadczeń formalnych dot. warunków udziału
4. Załącznik Nr 3B – Wzory oświadczeń formalnych dot. wykluczenia
5. Załącznik Nr 4 – Wzór umowy
6. Załącznik Nr 5A – Wzory informacji dotyczących grupy kapitałowej
7. Załącznik Nr 5B – Wzór oświadczenia dotyczącego polisy OC lub innego dokumentu
8. Załącznik Nr 6 – Wzór Wykazu usług
9. Załącznik Nr 7 – Wzór Wykazu wykonania/wykonywania usług ochrony osób i mienia do oceny w kryterium „Ciągłość usługi”
Przewodniczący Komisji Przetargowej
( - )
22.02.2018 r. ………………..………………………
Zastępca Dyrektora ds. Technicznych i Marketingu xxx xxx. Xxxxx Xxxxxx
Wpis dokonany po opublikowaniu Ogłoszenia:
Data i miejsce publikacji Ogłoszenia:
……………………………………………………..………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..………
………………..…………………………..…..……….
(Imię i Nazwisko i podpis osoby wpisującej datę i miejsce publikacji Ogłoszenia)