ZAŁĄCZNIK NR 6B DO SIWZ WZÓR UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 6B DO SIWZ WZÓR UMOWY
zadanie nr 1 i 2 przedmiotu zamówienia – multipleksacja regionalna
UMOWA
zawarta w dniu 2019 roku, pomiędzy:
Polskim Radiem – Rozgłośnią Regionalną ………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
……………………….………………………. zwaną dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną(ym) przez:
……………………………………………….. zwaną(ym) „Wykonawcą”
zwani także łącznie „Stronami”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w zakresie dotyczącym usług objętych zakresem regionalnym multipleksacji, w następstwie wyboru oferty najkorzystniejszej, w zadaniu nr przedmiotu
zamówienia, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 1986 ze zm.) - pod nazwą: usługi emisji programów radiowych w systemie DAB+ (znak sprawy: BZP.B5.12.2019), w formule wspólnego udzielenia zamówienia przez Polskie Radio S.A. w Warszawie oraz 17 spółek radiofonii regionalnej.
DEFINICJE
§ 1.
Przez użyte w Umowie niżej wymienione określenia należy rozumieć:
1) lokalizacja punktu styku – pomieszczenie nr W 30 znajdujące się w budynku O-1 Polskiego Radia S.A. w Warszawie położonego przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00,
2) przerwa w świadczeniu usług – brak, co najmniej, jednego z programów lub jednego z serwisów w strumieniu ETI albo EDI, lub alarm wzrostu bitowej stopy błędów (BER) w strumieniu ETI albo EDI w punkcie styku powyżej 10-6 , słyszalne zniekształcenia lub zakłócenia w torze audio, co najmniej, jednego z programów będące skutkiem wadliwej pracy urządzeń Wykonawcy bądź zakłóceń w pracy łączy dosyłowych Wykonawcy1,
3) dni robocze - dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy,
4) dni kalendarzowe - dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli,
5) przerwa techniczna - zaplanowane przez Wykonawcę i uzgodnione z Zamawiającym przerwy w świadczeniu usług bądź pogorszenie, jakości usług, niezbędne dla przeprowadzania przez służbę techniczną Wykonawcy przeglądów, konserwacji, badań, urządzeń wykorzystywanych do świadczenia usług,
6) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1 Użyte w definicji pojęcia „przerwa w świadczeniu usług” pojęcie strumień EDI dotyczy świadczenia usług w okresie 36 miesięcy i będzie ujęty w umowie zawartej na ten okres
OŚWIADCZENIA STRON
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że wykonuje działalność telekomunikacyjną na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej pod numerem……...
2. Zamawiający oświadcza, że na mocy art. 26 ust. 2 pkt 2) ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (t. j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 361 ze zm.), jest spółką zawiązaną w celu tworzenia i rozpowszechniania regionalnych programów radiowych.
3. Zamawiający oświadcza, że na podstawie Decyzji nr DZC-WRF-5154-2/11(21) z dnia 24 lutego 2012 roku (z późn. zm.) wydanej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rozpowszechnianie programów radiofonicznych w sposób cyfrowy rozsiewczy naziemny obejmuje również programy radiofonii regionalnej, których nadawcą jest Zamawiający.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 3
1. Przedmiotem umowy obejmuje swoim zakresem usługi polegające na kodowaniu, multipleksacji nie więcej niż 2 programów regionalnych Zamawiającego wraz z danymi dodatkowymi, w celu wytworzenia - z wykorzystaniem strumienia ogólnopolskiego - zespolonych strumieni regionalnych ETI i EDI oraz dostarczenie wytworzonych strumieni regionalnych do lokalizacji punktu styku2.
2. Szczegółowe wymogi i warunki świadczenia usług objętych zakresem Umowy zawarte są w Części I B Załącznika nr 1 do Umowy.
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 4
Świadczenie usług objętych zakresem przedmiotu Umowy, określonym w § 1 ust. 1 obejmuje okres od dnia ……. roku do dnia roku.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 5
1. Na potrzeby wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, Zamawiający udostępni sygnały audio oraz dane dodatkowe.
2. Sygnały audio oraz dane dodatkowe zostaną udostępnione w ……………………………………..
§ 6
1. Sprawdzenie gotowości uruchomienia usług objętych zakresem przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 nastąpi przed terminem uruchomienia usług. Termin dokonania sprawdzenia zostanie ustalony drogą elektroniczną, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy.
2. Wykonawca dokonuje sprawdzenia, a sporządzony protokół z przeprowadzonych pomiarów, zawierający zawartość strumienia ETI i EDI oraz bitową stopę błędów po zdekodowaniu dla sygnałów dostarczonych do lokalizacji punktu styku przekazuje do akceptacji Zamawiającego3.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian konfiguracji ustawień parametrów (zajętość CU, próbkowanie dźwięku, typ audio, nazwy serwisów, rodzaje serwisów, przepływność serwisów, poziom protekcji) poszczególnych programów emitowanych w ramach multipleksu, o których mowa w pkt. 13) Część I B Załącznika nr 1 do Umowy, a Wykonawca dokona przedmiotowych zmian bez dodatkowych kosztów w czasie do 2 godzin od momentu zgłoszenia. Zgłoszenia będą przesyłane w dni robocze przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego, wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy na adres e - mail podany przez Wykonawcę w Załączniku nr 3 do Umowy. Za moment zgłoszenia Zamawiający będzie uważał raport z transmisji danych wskazujący na poprawną komunikację z Wykonawcą lub potwierdzenie w formie elektronicznej, dokonane przez osoby upoważnione ze strony Wykonawcy, wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy.
4. Wykonawca, zapewni Zamawiającemu dostęp on-line do systemu monitoringu dekoderów strumieni ETI i EDI, umożliwiając Zamawiającemu bieżącą kontrolę sygnału ETI i EDI w punkcie styku poprzez stronę internetową wraz z dostępem do danych archiwalnych. Wystąpienie alarmu
2 Wytworzenie zespolonego strumienia EDI dotyczy usług świadczonych w okresie 36 miesięcy i będzie ujęty w umowie zawartej na ten okres
3 Wymóg ujęcia w protokole informacji o zawartości strumienia EDI dotyczy usług świadczonych w okresie 36 miesięcy i będzie ujęty w umowie zawartej na ten okres
niezwłocznie przekazywane będzie Wykonawcy na adres e-mail zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy. Zamawiający będzie miał prawo kontroli i monitorowania strumieni ETI i EDI za pośrednictwem własnych urządzeń4. Ponadto, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość weryfikacji poprawnej pracy łączy dosyłowych, przy czym zapewniony w tym przypadku przez Wykonawcę sposób weryfikacji musi być możliwy technicznie do wykonania, poprzez wykorzystanie funkcji dostępnych w zastosowanych urządzeniach Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego.
5. Niezależnie od obowiązków wynikających z ust. 3 i 4, w przypadku stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości w świadczeniu usług, objętych zakresem przedmiotowym Umowy, wskazanym w § 3 ust. 1, Wykonawca będzie niezwłocznie informował o tym fakcie Zamawiającego, przy czym przez nieprawidłowości w świadczeniu usługi należy rozumieć każdą zmianę parametrów, o których mowa w ust. 3.
6. Terminy przerw technicznych Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe). Dopuszcza się przerwy techniczne tylko w godzinach nocnych od 1:00 do 5:00.
7. Na wniosek jednej Strony, druga Strona udostępni instrukcje obsługi lub instrukcje eksploatacji urządzeń, lub pełną dokumentację techniczną urządzeń wykorzystywanych w ramach przedmiotu umowy. Strony dopuszczają, że przedmiotowe instrukcje mogą być przedstawione w języku angielskim.
8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób upoważnionych do dostępu do urządzeń Wykonawcy zainstalowanych w lokalizacji wskazanej w § 5 ust. 2, oraz listę osób i dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń, o których mowa w ust. 3.
§ 7
1. Nadzór nad realizacją niniejszej Umowy i jej przedmiotu, w szczególności nadzór nad prawidłowością i należytością wykonywania przez Wykonawcę zawartych w jej treści, w tym w Załączniku nr 1 do Umowy wymogów oraz warunków świadczenia usług ze strony Zamawiającego pełnią osoby podane w Załączniku nr 3 do Umowy.
2. Zmiana osób wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy nie stanowi zmiany Umowy i wymaga poinformowania Wykonawcy drogą elektroniczną na jeden z adresów poczty elektronicznej Wykonawcy podanych w Załączniku nr 3 do Umowy.
WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
§ 8
1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług, objętych zakresem przedmiotowym Umowy, wskazanym w § 3 ust. 1, zgodnie z pkt Xxxxxx
formularza oferty Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy, wynosi: netto
……………, plus podatek VAT w wysokości 23%, tj , razem wynagrodzenie brutto
…………… .
2. Płatności za świadczenie usług będą dokonywane miesięcznie z dołu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
3. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności w terminie 21 dni kalendarzowych od daty doręczenia faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
4. Faktury VAT dostarczane będą na adres: Polskie Radio - Rozgłośnia Regionalna ,
w terminie do 7 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego
5. Zamawiający zobowiązuje się również do odbierania ustrukturyzowanych faktur, złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191).
6. W przypadku, gdy Wykonawca podejmie decyzję o wystawianiu faktur, o których mowa w ust.5, nie później niż na 21 dni przed terminem wystawienia pierwszej faktury, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o fakcie składania przez niego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem specjalnie stworzonej w tym celu platformy.
7. Za datę uregulowania należności Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4 Monitoring strumienia EDI dotyczy usług świadczonych w okresie 36 miesięcy i będzie ujęty w umowie zawartej na ten okres.
§ 9
1. Podstawą rozliczeń świadczonych przez Wykonawcę usług jest efektywny czas świadczenia usług.
2. Efektywny czas świadczenia usług rejestruje się z dokładnością do 1 minuty.
3. Efektywny czas świadczenia usług obejmuje:
1) faktyczny czas kodowania, multipleksacji programów i danych dodatkowych,
2) czas przerw w świadczeniu usług powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
4. Do efektywnego czasu świadczenia usług nie zalicza się:
1) czasu przerw z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) czasu przerw powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, w tym czasu przerw spowodowanych decyzjami Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub innych uprawnionych organów,
3) czasu przerw technicznych.
5. Opłaty miesięczne netto usług są iloczynem liczby godzin efektywnego czasu świadczenia usług w miesiącu rozliczeniowym i stawki za jedną godzinę świadczenia usług netto, z zastrzeżeniem ust. 7.
6. Opłaty za efektywny czas świadczenia usług naliczane są zgodnie z pkt Załącznika nr 2
do Umowy.
7. Strony ustalają, iż w razie zaistnienia przerw w świadczeniu usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie nalicza się opłat za okres, w którym wystąpiła przerwa, a opłaty netto w danym okresie rozliczeniowym pomniejsza się o wartość K obliczoną ze wzoru:
𝐾 = 𝐶𝑈
144
∗ 𝑇 60
∗ 𝐶
K – kwota pomniejszenia netto
CU – liczba usług, dla których wystąpiła przerwa w świadczeniu usług, wyrażona w CU (capacity units)
T – liczba rozpoczętych minut trwania przerw w świadczeniu usług C – stawka netto za jedną godzinę świadczenia usług.
8. Wszelkie odliczenia zostaną uwzględnione w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT za okres rozliczeniowy, w którym wystąpiła przyczyna odliczeń.
9. Zmiana stawki podatku VAT będzie każdorazowo uwzględniana w wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i nie wymaga zmiany Umowy.
10. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, mających wpływ na zmianę kosztów wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, wynagrodzenie należne z tytułu świadczenia usług, wskazane w § 8 ust. 1, oraz ceny podane w pkt. 1 Załącznika nr 2 do Umowy, na potrzeby rozliczania pozostałej do wykonania części przedmiotu Umowy, będzie podlegało waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 12.
11. Pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 12, waloryzacji będzie podlegało wynagrodzenie należne z tytułu świadczenia usług, wskazane w § 8 ust. 1 oraz ceny podane w pkt. 1 Załącznika nr 2 do Umowy w przypadku zmian cen energii elektrycznej.
12. W celu dokonania waloryzacji, o której mowa w ust. 10 i w ust. 11, Wykonawca zobowiązany będzie, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych przed dniem wejścia w życie zmian, wymienionych w ust. 10 i ust. 11, przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia wraz opisem wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo minimalnej stawki godzinowej, lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, lub zmian cen energii elektrycznej na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz szczegółową kalkulację
porównawczą cen i kosztów ponoszonych przed oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia.
13. Waloryzacja zostanie przeprowadzona odpowiednio do wykazanej zmiany kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku wykonywaniem przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1.
14. W przypadku niewykazania przez Wykonawcę wpływu zmian, o których mowa w ust. 10 i ust. 11, na wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, Zamawiający będzie miał prawo odmówić waloryzacji do czasu przedłożenia opisu wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, lub zmian cen energii elektrycznej na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów ponoszonych przed oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia, uzasadniających żądanie Wykonawcę.
15. Waloryzacja, o której mowa w ust. 10 i ust. 11 nie wymaga zmiany postanowień niniejszej Umowy.
KARY UMOWNE
§ 10.
1. W przypadku nieuruchomienia usług objętych przedmiotem Umowy, w terminie wskazanym w § 4 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość dwukrotności dobowego wynagrodzenia brutto, za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, liczonego wg stawki określonej w pkt. ….Tabeli Załącznika nr 2 do Umowy.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, określonych § 6 ust. 2 - 5 z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający ma prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 2.000 zł za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania
3. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody z zastrzeżeniem ust 4.
4. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu utraconych przez Zamawiającego korzyści nie może przekraczać wartości nominalnej Umowy, nie dotyczy to szkody wyrządzonej z winy umyślnej lub w wyniku rażącego niedbalstwa Wykonawcy.
PODWYKONAWSTO5
§ 11
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie
/z udziałem podwykonawców.
2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu Umowy:………………………………………………………………………………………….
3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:
1) …………………………………………..
2) …………………………………………..
3) …………………………………………..
4. Wykonywanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w ust. 2, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z Umowy, w tym za należyte wykonywanie jej przedmiotu.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich Podwykonawców, ich przedstawicieli oraz ich pracowników, jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
5 Zapisy § 11 ust. 2-6 zostaną ujęte w umowie zawieranej z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców z dostosowaniem ich treści do zakresu podwykonawstwa wskazanego w ofercie wybranego Wykonawcy
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 12
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej Umowy w wysokości 2% ceny podanej w pkt. ……………. Załącznika nr 2 do Umowy, co stanowi sumę zł.
2. Strony oświadczają, że zabezpieczenie wniesione zostało w formie: …………………………..
Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Jeżeli zabezpieczenie nie zostanie zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego, zostanie ono zwrócone w terminie 30 dni od daty zakończenia lub rozwiązania Umowy.
4. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża Wykonawcę.
ZMIANY UMOWY
§ 13
1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie monitorowanych parametrów świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy,
o którym mowa w § 3 ust. 1, wymienionych w pkt. 11) Część I B Załącznika nr 1 do Umowy
– w przypadku powtarzalnych błędnych odczytów wartości tych parametrów i pod warunkiem, że służyć to będzie zwiększeniu bezpieczeństwa świadczenia usług, szybszemu wykrywaniu awarii sprzętu lub zminimalizowaniu liczby błędnych alarmów odczytywanych z poszczególnych urządzeń,
2) w zakresie liczby kodowanych i multipleksowanych programów - o jeden dodatkowy program, lub danych dodatkowych, pod warunkiem, że łączna pojemność wszystkich strumieni nie przekroczy 144 CU,
3) w zakresie monitoringu, o których mowa w § 6 ust. 4, poprzez rozszerzenie jego zakresu
o badanie stanu stabilności łączy na trasie od lokalizacji wskazanej w § 5 ust. 2 do lokalizacji multipleksera regionalnego i pod warunkiem, że służyć to będzie zwiększeniu bezpieczeństwa świadczenia usług, szybszemu wykrywaniu awarii łączy lub zminimalizowaniu liczby błędnych alarmów odczytywanych z poszczególnych urządzeń,
4) w zakresie zmiany wysokości stawek za godzinę świadczenia usług i – w konsekwencji tej zmiany - wynagrodzenia, wskazanego w § 8 ust. 1 –, gdy zmiana dokonana w przypadkach określonym w pkt. 2) lub 3), skutkować będzie koniecznością poniesienia przez Wykonawcę większych kosztów świadczenia usług lub nakładów inwestycyjnych, przy czym przedmiotowa zmiana będzie możliwa po określeniu w protokole, podpisanym bez zastrzeżeń przez Strony, koniecznego do poniesienia zakresu nakładów inwestycyjnych lub zakresu koniecznych do poniesienia kosztów, oraz po przedstawieniu i pisemnym przyjęciu przez Zamawiającego kalkulacji dodatkowych kosztów, z zastrzeżeniem, że zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% pierwotnej wysokości stawki za godzinę świadczenia usług, określonej w pkt.
……. Tabeli Załącznika nr 2 do Umowy,
5) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:
a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskazania części przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,
c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
6) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa,
7) zmiany podwykonawców, wymienionych w § 11 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy.6
6 Zapis § 13 ust. 1 pkt 7) zostanie ujęty w umowie zawieranej z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców
2. Oświadczenia dotyczące Umowy oraz wszelkie jej zmiany mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej.
DANE OSOBOWE ICH PRZETWARZANIE
§ 14
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, upoważnionych do dostępu do urządzeń Wykonawcy zainstalowanych w lokalizacji punktu styku oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Kategorie danych osobowych, które zostaną są zawarte w treści Umowy, albo Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia) danych zawartych w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz zostały poinformowane o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Polskie Radio – Rozgłośnia Regionalna
………………... W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1 i 2, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail ,
tel ,
2) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca W sprawach związanych
z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1 i 2, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych ……………., adres poczty elektronicznej…………… tel.……………
3) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,
w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
z tytułu realizacji niniejszej Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, Załączniku nr 3 do Umowy oraz w wykazie i liście osób, o których mowa w § 6 ust. 8, zobowiązuje się poinformować każdą z nich o zasadach, celu oraz zakresie przysługujących im praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych tych osób, w zakresie określonym w pkt. 25 specyfikacji istotnych warunków zamówienia postępowania, poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy oraz w zakresie określonym w ust. 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
5. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści i Załączniku nr 3 do Umowy, zobowiązuje się poinformować każdą z nich o zasadach, celu oraz zakresie przysługujących im praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych tych osób, w zakresie określonym w pkt. 25 specyfikacji istotnych warunków zamówienia postępowania, poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy oraz w zakresie określonym w ust. 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
6. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż informacje, o których mowa w ust. 3 - 5, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 3 - 5, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
7. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, albo w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w § 3 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 6 mają zastosowanie.
§ 15
1. Dane osobowe, o których mowa w § 14 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 14 ust. 3 pkt. 3), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowania środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
OBOWIĄZYWANIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 16
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do dnia ……… roku z zastrzeżeniem, że upływ tego terminu nie wpłynie na wzajemne rozliczenia Stron związane z zakończeniem Umowy.
2. Umowa może być rozwiązana przed upływem okresu, na jaki została zawarta:
1) przez Wykonawcę w przypadku zalegania przez Zamawiającego z regulowaniem opłat,
o których mowa w § 7 i § 8 za dwa okresy płatności, przy czym rozwiązanie umowy może nastąpić po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Zamawiającego do uregulowania należności i upływie dodatkowego terminu miesięcznego na ich uregulowanie,
2) przez każdą ze Stron, w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień niniejszej umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu drugiej Strony do usunięcia naruszeń w zakreślonym terminie. Po bezskutecznym upływie zakreślonego terminu, Umowa może być rozwiązana bez zachowania terminów wypowiedzenia,
3) przez każdą ze Stron – w przypadku wydania decyzji administracyjnych uniemożliwiających dalsze świadczenie usług, bez zachowania terminów wypowiedzenia.
3. Oświadczenia dotyczące Umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§17
1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji związanych z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy zakwalifikowanych przez daną Stronę, jako tajemnica przedsiębiorstwa, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy prawa zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
3. Sprawy sporne nierozstrzygnięte w drodze porozumienia Stron będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
4. Adres Zamawiającego do doręczeń: Polskie Radio – Rozgłośnia Regionalna
……………………... Zmiana adresu następuje poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy i nie stanowi zmiany Umowy.
5. Adres Wykonawcy do doręczeń: ……………………………… Zmiana adresu następuje poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego i nie stanowi zmiany Umowy.
6. Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część są:
1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia - szczegółowe wymogi i warunki realizacji usług,
2) Załącznik nr 2 - Formularz oferty Wykonawcy,
3) Załącznik nr 3 - Dane kontaktowe
4) Załącznik nr 4 - Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej że Stron.
Wykonawca Zamawiający
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWE XXXXXX I WARUNKI REALIZACJI USŁUG
Formularz oferty Wykonawcy
Dane kontaktowe
§ 1.
Zgłoszenie awarii oraz nieprawidłowości pracy stacji następuje za pośrednictwem poczty elektronicznej:
Adres zgłoszeniowy poczty elektronicznej Wykonawcy ……………………
Adres zgłoszeniowy poczty elektronicznej Zamawiającego ……………………
§ 2.
Strony oświadczają, że w zakresie realizacji Umowy upoważnia się: ze strony Wykonawcy:
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….
ze strony Zamawiającego:
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:…………..
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….