UMOWA projekt
UMOWA projekt
zawarta dnia r. w Orzeszu pomiędzy:
Szpitalem Chorób Płuc w Orzeszu z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 000006452, NIP: 000-00 00-000; REGON: 276184500
reprezentowanym przez: Dyrektora – Xxxxxx Xxxxxxxxx przy kontrasygnacie Głównej Księgowej - Xxxxxx Xxxxx zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. 2023 poz. 1605) oraz obowiązującymi Zasadami wydatkowania środków finansowych w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu dla zamówień (zadań), do których nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych Strony uzgodniły co następuje:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pralniczych dla Szpitala Chorób Płuc w Orzeszu tj. całość działań od momentu odebrania asortymentu przeznaczonego do prania ze Szpitala poprzez czynności takie jak: odbiór brudnej bielizny od Zamawiającego i transport do pralni, dezynfekcja, pranie właściwe, obróbka termiczna, maglowanie, prasowanie, naprawy krawieckie, sortowanie, pakowanie itp., aż do dostarczenia czystego asortymentu do magazynu Zamawiającego ze wskazaniem właściwej komórki organizacyjnej. Przewidywana ilość asortymentu na okres trwania umowy – 18 000 kg. Asortyment bielizny określa pkt 1 ppkt 1) Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiot umowy musi byś realizowany zgodnie z obowiązującymi wymogami
sanitarnymi i higienicznymi, jakie stawiane są procesowi prania oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy przepisów odrębnych atesty, pozytywne opinie oraz dopuszczenia do stosowania w podmiotach leczniczych.
3. Usługa będzie realizowana na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4. Wykonawca będzie odbierał brudną bieliznę: dwa razy w tygodniu tj we wtorki i piątki do godziny 11:00.
5. Wykonawca będzie dostarczał czystą bieliznę: dwa razy w tygodniu tj we wtorki i piątki do godziny 11:00.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości odbioru i dostawy bielizny ze względu na nagłe, indywidualne potrzeby jak również zmiany wynikające z kumulacji dni świątecznych i dni wolnych od pracy.
§ 2
1. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia z klauzulą ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń w tym HIV i WZW. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy oraz przedłożenia kopii polisy ubezpieczeniowej na wezwanie Zamawiającego.
2. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników oraz osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaniem usługi.
§ 3
Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność prawna i materialna w zakresie utrzymania w czystości, porządku i należytym stanie technicznym pomieszczeń i urządzeń pralni, w której będzie wykonywana usługa, w szczególności wobec organów kontroli (SANEPID, PIP, BHP).
§ 4
1. Strony określają cenę jednostkową stanowiącą podstawę rozliczeń na kwotę zł netto
+ 23% VAT, tj zł brutto za jeden kilogram wypranego suchego asortymentu.
2. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1 nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego, wymaga natomiast sporządzania w tym zakresie aneksu do umowy.
4. Całkowitą wartość umowy ustala się na kwotę brutto:……………… zł (słownie:
……………………….. złotych 00/100 groszy). Wartość umowy ma charakter szacunkowy, w razie niewyczerpania jej w okresie obowiązywania umowy Wykonawca nie nabywa żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się jednak do wykorzystania 75% wartości niniejszej umowy.
§ 5
1. Rozliczenie za realizację zamówienia następować będzie co miesiąc na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktur stanowić będą zestawienia miesięczne sporządzone na podstawie zestawień wagowych wypranego asortymentu. O zaliczeniu określonej partii asortymentu do rozliczenia za dany miesiąc decyduje data odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx wypranego asortymentu.
2. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury miesięcznie na koniec każdego miesiąca, najpóźniej do 7-go dnia następnego miesiąca.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze w terminie do 30 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za datę dokonania przez Zamawiającego płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.
5. Strony oświadczają, że są płatnikami VAT i posiadają numery identyfikacji podatkowej.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
7. Poza wynagrodzeniem okreslonym w § 4 Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
8. Z dniem wejścia w życie i w okresie obowiązywania przepisu art. 1, art. 3, art. 5, art. 10 Ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2019 poz. 1018):
a. Wykonawca ma obowiązek wskazania w umowie rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestro- wanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT
została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgod- nie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
b. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt a rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
c. W przypadku braku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskaza- nego pkt a rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawi- eszona do dnia wskazania przez Przyjmującego zamówienie innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt a.
d. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt c, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat i kar, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałe opóźnienie w zapłacie faktury.
e. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wy- konawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa pkt a niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, oraz naprawienia ewentualnej szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§6
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody podmiotu tworzącego, właściwego dla Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek formie prawem przewidzianej. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielać pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata, powyższe obejmuje także zawarcie przez Wykonawcę umów o zarządzanie wierzytelnościami, umów forfaitingu lub factoringu, przekazu oraz innych umów nienazwanych, w wyniku których nawet potencjalnie może dojść do przejścia wierzytelności na inny podmiot. W przypadku zawarcia z podmiotem trzecim umowy o zarządzanie wierzytelnościami lub innej podobnej umowy wszelkie płatności dokonywane będą wyłącznie na rachunek Wykonawcy. Jednocześnie w przypadku jeżeli w wyniku zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę podmiot trzeci uzyskałby prawo domagania się od Zamawiającego zapłaty jakiejkolwiek części należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz tego podmiotu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości kwot, jakie Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić podmiotowi trzeciemu.
§ 7
1. Zamawiający będzie prowadził bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi, w szczególności czyste pranie nie może posiadać dziur i rozpruć, nieobszytych brzegów i widocznych plam.
2. Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy ze strony: Zamawiającego wyznaczony został pracownik administracyjno-gospodarczy, tel:
……………………., a ze strony Wykonawcy Pan/i …………………., tel. …………………… Zmiana osób upoważnionych do kontaktów w trakcie obowiązywania umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, wystarczające jest powiadomienie drugiej strony o zmianie na piśmie.
§ 8
1. Strony ustalają, że z tytułu nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo naliczenie kar umownych.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty następujących kar umownych:
a) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy polegającą na przekroczeniu terminu określonego w § 1 ust. 5 w wysokości 10 % wartości łącznej brutto wynikającej z ilości kg niedostarczonego asortymentu, za każdy dzień opóźnienia;
b) za każdorazowe opóźnienie w wykonaniu umowy polegające na przekroczeniu terminu określonego w § 1 ust. 4 - w wysokości 20 % wartości łącznej brutto wynikającej z ilości kg nieodebranego przez Wykonawcę asortymentu, za każdy dzień opóźnienia.
c) za każdy przypadek polegający na nienależytym wykonaniu przedmiotu umowy określony w pkt 2 ppkt 3) lit. a, b, c, d Opisu Przedmiotu Zamówienia w wysokości 20 zł, za każdy przypadek.
d) za opóźnienie w wykonaniu umowy polegające na przekroczeniu terminu określonego w pkt 1 ppkt 2) lit. d) oraz pkt 2 ppkt 9 lit. a) Opisu Przedmiotu Zamówienia - w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia,
e) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 4.
3. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za opóźnienie.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. W razie gdyby organy państwowe nałożyły na Zamawiajacego kary umowne, mandaty, czy grzywny za nieprzestrzeganie przepisów sanitarnych, bhp, p.poż. i innych za działania pozostające w bezpośrednim związku z nienależytą realizacją niniejszej umowy, Zamawiający obciąży ich kosztem Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się uiścic ich równowartość na rzecz Zamawiajacego.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego z tytułu realizacji umowy.
7. Łaczna wysokość kar umownych nie przekroczy 35% wartości umowy.
§ 9
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pra- cownikom, jak i osobom trzecim spowodowane wadliwym wykonaniem usług będących przedmio- tem niniejszej umowy.
2. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone przez Zamawiającego celem wykonania usług, będących przedmiotem umowy, w szczególności za utratę czy zniszczenie asortymentu przekazanego do prania.
§ 10
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.09.2023 roku do dnia 31.08.2024 roku.
2. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. W przypadku zrealizowania usługi na kwotę § 4 ust. 4 w terminie wcześniejszym niż data jej obowiązywania, umowa wygasa.
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiajacy może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdej chwili, w przypadku:
a) dwukrotnego obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 a-d w okre- sie kolejnych trzech miesięcy;
b) odmowy Wykonawcy wykonania usługi z jakiejkolwiek przyczyny;
c) stwierdzenia w trakcie kontroli Wykonawcy przez Zamawiającego rażącego nieprzestrze- gania aktualnie obowiązujących przepisów sanitarno – epidemiologicznych.
3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wobec zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia.
§ 12
1. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w miarę możliwości polubownie, a w braku porozumienia będzie Sąd wg właściwości miejscowej dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ogólne obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności: Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 338)
4. Załączniki do umowy stanowią intergralną część umowy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.