REGULAMIN uczestnictwa w projekcie

„Aktywny rodzic” Wersja 1.2 z 06.09.2016 r.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Projekt „Aktywny rodzic” (dalej zwany „Projektem”) realizowany jest przez Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie (dalej: „WMZDZ”) na podstawie umowy dofinansowania nr RPWM.10.04.00-28-0003/16 zawartej z Województwem Warmińsko-Mazurskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 10: Regionalny rynek pracy, Działanie 10.4: Pomoc w powrocie lub wejściu na rynek pracy osobom sprawującym opiekę nad dziećmi do lat 3.

2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3. Celem projektu jest pomoc niepracującym rodzicom dzieci do lat 3 w powrocie do pracy lub jej znalezieniu poprzez wsparcie finansowe (zgodnie z § 4) oraz aktywizacyjne (szkoleniowo-doradcze z pośrednictwem pracy), zgodnie z § 5.

4. Obszar realizacji projektu obejmuje swoim zasięgiem powiaty subregionu olsztyńskiego, tj: bartoszycki, kętrzyński, lidzbarski, mrągowski, nidzicki, m. Olsztyn i olsztyński, szczycieński.

5. Okres realizacji projektu: 01.08.2016 r. - 31.07.2018 r.

6. Biuro projektu mieści się w Warmińsko-Mazurskim Zakładzie Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx. Punkty kontaktowe projektu (dalej jako „Punkty Aktywizacji”) mieszczą się w Centrach Edukacji WMZDZ zlokalizowanych na terenie każdego z powiatów, o których mowa w pkt. 3. Adresy placówek dostępne są na stronach internetowych: xxxxxxx.xxxxx.xx oraz xxx.xxxxx.xx.

7. Wszelkie niezbędne informacje o projekcie publikowane będą na stronie internetowej xxxxxxx.xxxxx.xx, a także udostępniane osobiście lub telefonicznie w Punktach Aktywizacji.

§ 2 Uczestnicy

1. Projekt jest adresowany do 215 osób, które muszą spełniać łącznie następujące warunki:

a. zamieszkiwanie na terenie subregionu olsztyńskiego (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, tj. jako:

„miejsce przebywania z zamiarem stałego pobytu”)

b. sprawowanie opieki nad dzieckiem od ukończenia przez nie 20 tygodnia życia do lat 3 (bycie rodzicem lub opiekunem prawnym)

c. nie wykonywanie pracy zawodowej ze względu na obowiązek opieki na dzieckiem, tj.:

i. pozostawanie bez zatrudnienia lub

ii. przebywanie na urlopie xxxxxxxxxxxxx/rodzicielskim (ostatnie 2 miesiące) lub wychowawczym.

d. pomyślne przejście procedury rekrutacyjnej, o której mowa w § 3.

e. dobrowolne podpisanie oświadczenia na temat przetwarzania danych osobowych wraz z zobowiązaniem do udzielania informacji o sytuacji własnej na rynku pracy celem pomiaru rezultatów projektu oraz umowy uczestnictwa w projekcie (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu).

§ 3 Rekrutacja

1. Nabór do projektu (przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych) odbywać się będzie w 2 turach:

a. pierwsza trwać będzie od 29 sierpnia 2016 w trybie ciągłym do zakontraktowania 85% środków finansowych (szacunkowo będzie to 183 uczestników), a uczestnicy przyjmowani będą do projektu na bieżąco, o ile uzyskają wymagane minimum punktowe za kryteria rekrutacji.

b. druga, końcowa tura, odbędzie się w formie zamkniętego naboru, trwającego 2 tygodnie (z możliwością przedłużenia w przypadku braku chętnych), planowanego wstępnie na III kwartał 2017, po którym utworzona zostanie lista rankingowa, uszeregowana według zdobytych punktów, a uczestnicy przyjmowani będą do projektu według pozycji na liście, do wyczerpania środków. Wszelkie informacje o naborze, w tym jego ogłoszenie (z minimum 2 tygodniowym wyprzedzeniem),

ewentualne przedłużenie oraz lista rankingowa, będą publikowane na stronie internetowej projektu (xxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx). Część miejsc może zostać zarezerwowana dla osób z niepełnosprawnościami, o ile taka potrzeba zostanie zidentyfikowana w trakcie realizacji projektu.

2. Udział w projekcie dostępny będzie dla osób najbardziej potrzebujących wsparcia, co znajduje odzwierciedlenie w wymogu uzyskania minimum 6 punktów według następujących kryteriów rekrutacyjnych:

x. xxxxxxx netto na 1 członka rodziny (średnia z ostatnich 3 pełnych miesięcy kalendarzowych, na podstawie oświadczenia składanego przez uczestnika na Formularzu uczestnika projektu (stanowiącym załącznik 1 do niniejszego regulaminu); przez dochody rozumiemy środki finansowe pochodzące z wynagrodzenia za pracę, tj. umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub działalności gospodarczej):

• do 800 zł – 4 punkty,

• do 1400 zł – 3 punkty,

• do 2000 – 2 punkty,

• powyżej 2000 zł – 0 punktów.

b. samotny rodzic/opiekun (tj. osoba nie pozostająca w związku małżeńskim): 3 punkty

c. osoby z pracującym małżonkiem: 2 punkty

d. kobiety: 1 punkt

e. niepełnosprawni (czyli osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności dowolnego stopnia): 2 punkty

f. mieszkańcy Obszarów Strategicznej Interwencji: 1 punkt

za Obszary Strategicznej Interwencji w subregionie olsztyńskim uważa się:

- powiat bartoszycki – wszystkie gminy

- powiat kętrzyński – wszystkie gminy

- powiat lidzbarski – wszystkie gminy

- powiat mrągowski – wszystkie gminy z wyłączeniem gminy Mikołajki

- powiat nidzicki – wszystkie gminy z wyłączeniem gminy Nidzica

- powiat Olsztyn i olsztyński – tylko gminy: Barczewo, Gietrzwałd, Jeziorany, Jonkowo, Olsztynek, Purda i Świątki

- powiat szczycieński – wszystkie gminy z wyłączeniem gminy Pasym

3. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie (kandydaci) będą wypełniać Formularz uczestnika projektu niezbędny do stwierdzenia ich kwalifikowalności (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 1 do niniejszego regulaminu) i przekazywać go w terminie trwania naboru (zgodnie z pkt.1) do Punktów Aktywizacji. Do Formularza nie trzeba dołączać żadnych dodatkowych zaświadczeń czy dokumentów – będą one wymagane na etapie podpisania umowy.

a. WMZDZ zastrzega sobie prawo do wezwania kandydata do złożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających jego sytuację, zarówno materialną, jak i osobistą. Nie złożenie tych dokumentów w terminie 5 dni roboczych od wezwania jest równoważne z rezygnacją danej osoby z udziału w projekcie.

4. Po stwierdzeniu przez pracowników WMZDZ uzyskania wymaganego minimum punktowego, z kandydatem zostanie podpisana umowa-deklaracja uczestnictwa w projekcie (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 2 do niniejszego regulaminu), do której obowiązkowo należy dołączyć:

a. akt urodzenia dziecka;

b. orzeczenie o niepełnosprawności (o ile dotyczy),

c. zaświadczenie z Urzędu Pracy o zarejestrowaniu jako osoba bezrobotna (o ile dotyczy);

d. zaświadczenie z zakładu pracy o aktualnym statusie (przebywaniu na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym) – o ile dotyczy.

5. Dopuszczalne jest złożenie kopii dokumentów, o których mowa w pkt. 4. Kopie załączonych dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Kandydata (Uczestnika) poprzez opatrzenie każdej strony kopii klauzulą: „Za zgodność z oryginałem", aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem, po okazaniu pracownikom WMZDZ oryginału.

6. Nieuzyskanie wymaganego minimum punktowego wyklucza daną osobę z udziału w projekcie, od czego nie przysługuje odwołanie.

§ 4 Wsparcie finansowe

1. Po podpisaniu umowy udziału w projekcie, uczestnik przez maksymalnie 12 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy na opiekę nad dzieckiem (ale nie dłużej niż do ukończenia przez

dziecko 3 roku życia i nie dłużej niż do końca projektu) będzie miał prawo do uzyskania zwrotu 90% faktycznie poniesionych przez siebie kosztów opieki nad dzieckiem (pozostałe 10% stanowi jego wkład własny), ale nie więcej niż:

a) 1080 zł miesięcznie przy opiece instytucjonalnej – w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna, z zachowaniem zasad wymienionych w pkt. 2.

b) 1425 zł przy opiece sprawowanej przez nianię, z zachowaniem zasad wymienionych w pkt. 3.

1a Początek faktycznego świadczenia usług opiekuńczych przez instytucję lub nianię może mieć miejsce nie wcześniej niż po zakończeniu urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego, a jednocześnie nie później niż powrót Uczestnika do pracy. W przypadku osób na urlopach macierzyńskich/rodzicielskich (czyli urlopów, w ramach których z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem pobierają świadczenia pieniężne) oznacza to, że początek opieki powinien przypaść na ostatni dzień urlopu macierzyńskiego / rodzicielskiego lub pierwszy dzień pracy. Wynika to z zasady zakazu podwójnego finansowania tej samej usługi ze środków publicznych (opłacania niani ze środków projektu oraz rodzica z zasiłku xxxxxxxxxxxxxxx / rodzicielskiego, za sprawowanie opieki nad tym samym dzieckiem).

2. Żłobek, klub dziecięcy lub dzienny opiekun musi znajdować się w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych lub wykazie dziennych opiekunów, prowadzonym przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta – pełny wykaz placówek można znaleźć x.xx. na portalu xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxx- swiadczeniobiorcow/rodzina/d3/rejestr-zlobkow-i-klubow). Refundowane są wyłącznie koszty podstawowej opieki, tj. pobytu i wyżywienia, bez ewentualnych zajęć dodatkowych. Każdy uczestnik ma ponadto prawo do jednorazowego uzyskania refundacji opłaty wpisowej do żłobka lub klubu dziecięcego.

a) Opieka w przedszkolu (dziecka po ukończeniu 2,5 roku życia) nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem w ramach projektu.

3. Niania musi być legalnie zatrudniona na tzw. umowę uaktywniającą, co x.xx. oznacza brak możliwości zatrudnienia jako niani rodzica dziecka. Umowa uaktywniająca musi być zawarta najpóźniej 10 dni po podpisaniu umowy uczestnictwa w projekcie, przy czym czas rozpoczęcia jej realizacji (czyli rozpoczęcia opieki nad dzieckiem) może być późniejszy (zbiegając się z zakończeniem urlopu macierzyńskiego/wychowawczego Uczestnika). Refundowane są wyłącznie koszty poniesione przez rodzica (bez uwzględnienia składek ubezpieczenia społecznego pokrywanego przez ZUS), zatem co do zasady jest to kwota netto otrzymana przez nianię.

4. Wypłaty odbywać się będą w comiesięcznych transzach, na rachunek bankowy uczestnika, po złożeniu przez niego Wniosku o wypłatę (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 3 do niniejszego regulaminu) z dołączonymi dowodami potwierdzającymi poniesione wydatki (w pełnej wysokości, obejmującej zarówno kwotę refundowaną, jak i wymagany wkład własny), tj. rachunek lub fakturę (od instytucji lub niani) oraz dowód zapłaty (pokwitowanie, kopię przelewu, adnotację ‘zapłacono gotówką’, itp). Najpóźniej z pierwszym wnioskiem należy dołączyć kopię umowy na opiekę nad dzieckiem (z nianią lub instytucją; w przypadku instytucji dopuszczalne jest złożenie innego równoważnego dokumentu potwierdzającego sprawowanie opieki nad dzieckiem, np. zaświadczenia, kopii deklaracji przyjęcia, itp), a także każdorazowo w przypadku zmiany.

5. Wnioski należy składać do najbliższego Punktu Aktywizacji (czyli Centrum Edukacji WMZDZ) lub do Biura Projektu w Olsztynie (ul. Mickiewicza 5). Dopuszczalne jest zarówno złożenie wniosku osobiście, jak i przesłanie pocztą lub kurierem (z zachowaniem terminu wskazanego w pkt. 6, rozumianego jako data wpływu dokumentów do placówki WMZDZ).

6. Uczestnik zobowiązany jest do bieżącego i terminowego składania Wniosków o wypłatę, tj. do 15 dnia każdego miesiąca. WMZDZ zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia (i nieopłacenia) wniosków złożonych po terminie. Ewentualne przyjęcie opóźnionych wniosków uzależnione będzie od przedstawienia przez Uczestnika wyczerpujących wyjaśnień opisujących powody opóźnienia. Nie złożenie Wniosku o wypłatę przez Uczestnika przez kolejne 2 miesiące jest równoważne z jego rezygnacją z uczestnictwa w projekcie, z uwzględnieniem zapisów § 6 pkt.3.

7. W przypadku wystąpienia przed upływem 12 miesiąca obowiązywania umowy okoliczności powodujących, że wsparcie finansowe nie będzie uczestnikowi dłużej potrzebne, składa on stosowne oświadczenie informujące o tym fakcie, na mocy którego jego dalszy udział w projekcie zostanie uznany za zakończony.

§ 5 Wsparcie aktywizacyjne

1. Każdy bezrobotny lub bierny zawodowo (w tym przebywający na urlopach wychowawczych) uczestnik projektu w dniu podpisania umowy odbędzie krótką, 1-godzinną sesję doradczą z doradcą zawodowym, celem zidentyfikowania jego potrzeb i oczekiwań w zakresie dodatkowych działań aktywizacyjnych

(poziom motywacji i luka kompetencyjna). Uczestnicy wyłonieni do tego rodzaju wsparcia podpiszą dodatkową umowę (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 4 do niniejszego regulaminu) i wejdą na ścieżkę aktywizacji zawodowej, realizowaną równolegle do ścieżki finansowej.

2. Wsparcie aktywizacyjne, czyli szkoleniowo-doradcze, będące przedmiotem umowy obejmie:

a. indywidualne poradnictwo zawodowe zakończone stworzeniem Indywidualnego Planu Działania - 12 godzin na osobę, realizowane w najbliższym dla uczestnika Centrum Edukacji WMZDZ;

b. wsparcie szkoleniowe w formie realizowanego przez Centrum Edukacji WMZDZ kursu zawodowego, pozwalającego nabyć kompetencje, kwalifikacje i/lub uprawnienia zawodowe niezbędne na rynku pracy. Rodzaj, tematyka i zakres szkolenia zależna będzie od predyspozycji uczestnika i zidentyfikowanych potrzeb lokalnego rynku pracy;

c. wsparcie materialne w postaci stypendiów szkoleniowych (do wysokości 5 zł / godzinę udziału w szkoleniu) oraz zwrotów kosztów dojazdu,

d. pośrednictwo pracy, polegające na kojarzeniu uczestników projektu z potencjalnymi pracodawcami poprzez przedstawienie uczestnikowi projektu min. 3 ofert pracy.

3. Wsparcie aktywizacyjne, o którym mowa w pkt.2, jest finansowane przez WMZDZ ze środków projektu. WMZDZ pokrywa wszystkie niezbędne koszty organizacji wsparcia, w szczególności zapewnia doradców, wykładowców i instruktorów, materiały dydaktyczne, wyżywienie, odzież ochronną, badania lekarskie, opłaty egzaminacyjne, itp. Uczestnik nie ponosi żadnych opłat związanych z udziałem w tym wsparciu.

4. Wsparcie materialne w postaci stypendiów szkoleniowych wypłacane będzie jednorazowo po zakończeniu kursu, na pisemny wniosek uczestnika, zawierający numer konta bankowego, złożony nie później niż 5 dni od daty zakończenia kursu.

5. Zwrot kosztów dojazdu, w wysokości ceny biletu transportu publicznego (PKS/PKP 2 klasa), przysługuje uczestnikom projektu wyłącznie w trakcie realizacji szkolenia, o którym mowa w pkt. 2 lit. b. Wypłata dokonywana będzie jednorazowo, w terminie 7 dni od dnia zakończenia danego rodzaju wsparcia, na pisemny wniosek uczestnika projektu zawierający numer konta bankowego. Zwrot kosztów dojazdu środkami publicznymi (PKS/PKP 2 klasa) z miejscowości zamieszkania do miejsca realizacji zajęć, dokonywany będzie na podstawie dostarczonych WMZDZ oryginałów biletów lub w uzasadnionych przypadkach (np. braku dogodnych połączeń środkami publicznymi) złożonego oświadczenia o dojeździe własnym środkiem transportu wraz z kopią dowodu rejestracyjnego pojazdu i oświadczenia Uczestnika lub zaświadczenia z PKP/PKS o cenie biletu na trasie przejazdu.

6. Pośrednictwo pracy będzie udzielane w okresie trwania umowy uczestnictwa w projekcie.

7. Każdy uczestnik zobligowany jest do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w oferowanym wsparciu określonym w ust. 2 (tj. w min. 80% zajęć w odniesieniu do szkoleń i doradztwa oraz 100% godzin indywidualnego poradnictwa zawodowego) potwierdzonych podpisem odpowiednio na liście obecności i Karcie Usług Doradczych.

8. W przypadku szkoleń pozwalających nabyć uprawnienia zawodowe, uczestnik projektu, po ukończeniu zajęć, zobowiązany jest przystąpić do egzaminu zewnętrznego, w wyznaczonym przez WMZDZ miejscu i czasie.

9. Każdy uczestnik zobligowany jest do zapoznania się z ofertami pracy przedstawionymi mu w ramach udzielanego pośrednictwa pracy.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do poinformowania WMZDZ o każdej zmianie statusu na rynku pracy (w szczególności w przypadku podjęcia zatrudnienia) oraz o zmianie danych osobowych (w tym adresu zamieszkania, numeru telefonu, zmiany nazwiska) niezwłocznie po zaistnieniu zmiany.

2. Uczestnik projektu podlega procedurom monitoringu i oceny efektywności działań projektu i zobowiązuje się do udzielania WMZDZ i innym upoważnionym instytucjom wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego monitoringu projektu, w tym uczestnictwa w badaniach ewaluacyjnych, w okresie do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie.

3. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, nieukończenia go z własnej winy, niedotrzymania pozostałych warunków niniejszej umowy, podania nieprawdziwych danych lub zatajenia prawdy, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez WMZDZ.

4. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez WMZDZ.

5. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do W-M ZDZ w oparciu o dokumenty projektowe i wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym w preambule. WMZDZ zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny Regulamin WMZDZ umieści na stronie internetowej projektu.

Załączniki:

1. Formularz uczestnika projektu

2. Wzór Umowy uczestnictwa w projekcie „Aktywny rodzic” z załącznikiem dot. przetwarzania danych osobowych

3. Wzór Wniosku o wypłatę

4. Wzór Umowy - deklaracji uczestnictwa w ścieżce aktywizacyjnej projektu „Aktywny rodzic”

Załącznik nr 1 do regulaminu - Formularz uczestnika1 projektu

Lp.

Nazwa

Pola do wypełnienia/zaznaczenia

Dane uczestnika

Imię / imiona

Nazwisko

Miejsce urodzenia (miasto i województwo)

PESEL

Wykształcenie

□ brak

□ podstawowe

□ gimnazjalne

□ ponadgimnazjalne

□ policealne

□ wyższe

Dane kontaktowe

Adres zamieszkania

ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod

Gmina

Powiat

Telefon

Adres poczty elektronicznej e-mail

Kryteria rerkutacyjne

Informacje dotyczące dzieci poniżej 3 roku życia, nad którymi osoba sprawuje opiekę (można podać kilka dat)

data/daty urodzenia:

Status osoby na rynku pracy

(można zaznaczyć jedną lub kilka opcji)

Osoba bezrobotna / bierna zawodowo:

gotowa do podjęcia pracy i aktywnie poszukująca zatrudnienia

zarejestrowana w Urzędzie Pracy inna

Osoba zatrudniona, przebywająca na urlopie:

□ xxxxxxxxxxxxx/rodzicielski m (ostatnie 2 mies.)

□ wychowawczym

Miesięczne dochody netto na 1 członka rodziny

(średnia z 3 miesięcy; dochody z pracy zarobkowej)

□ do 800 zł

□ do 1400 zł

□ do 2000 zł

□ powyżej 2000 zł

Sytuacja rodzinna

(można zaznaczyć żadną lub jedną opcję)

□ samotny rodzic (nie pozostający w związku małżeńskim)

□ rodzic z pracującym małżonkiem

Dane dodatkowe

Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia

□ tak

□ nie

□ odmowa podania informacji

Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań

□ tak

□ nie

Osoba z niepełnosprawnościami

□ tak

□ nie

□ odmowa podania informacji

Osoba przebywająca w gospodarstwie domowym bez osób pracujących

□ tak

□ nie

16a

w tym: w gospodarstwie domowym z dziećmi pozostającymi na utrzymaniu

□ tak

□ nie

Osoba żyjąca w gospodarstwie składającym się z jednej osoby dorosłej i dzieci pozostających na

utrzymaniu

□ tak

□ nie

Xxxxx w innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione powyżej)

□ tak

□ nie

□ odmowa podania informacji

Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i poprzez złożenie niniejszego formularza deklaruję gotowość przystąpienia do projektu „Aktywny rodzic”.

...........................................................................

Data i czytelny podpis uczestnika projektu

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji do projektu „Aktywny rodzic”, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

…........…………………………………..….. Data i czytelny podpis uczestnika projektu

1 kandydat staje się uczestnikiem projektu po pozytywnym zakończeniu procesu rekrutacji, w momencie podpisania umowy uczestnictwa w projekcie.

Załącznik nr 1 do regulaminu

Załącznik nr 2 – Wzór UMOWA – deklaracja uczestnictwa

w projekcie „Aktywny rodzic” (RPWM.10.04.00-28-0003/16)

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

zawarta w dniu: ………………………… w ................

pomiędzy:

Warmińsko-Mazurskim Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie, zwanym dalej „WMZDZ”, reprezentowanym, w ramach udzielonego pełnomocnictwa, przez , Dyrektora Centrum Edukacji

ZDZ w ...................................

Panem/ Panią: ………………………………………………………………………………………...

PESEL:

zwanym/ą dalej „Uczestnikiem”

Strony uzgodniły, co następuje:

§ 1

1. Uczestnik oświadcza, że jest rodzicem/opiekunem prawnym dziecka od 20 tygodnia do 3 roku życia, którego akt urodzenia stanowi załącznik do niniejszej umowy, pozostającym aktualnie poza rynkiem pracy ze względu na obowiązek opieki nad tym dzieckiem.

2. Uczestnik potwierdza prawdziwość i aktualność swoich danych osobowych, będących podstawą do zakwalifikowania go do udziału w projekcie, zawartych w Formularzu Uczestnika stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz dołącza dokumenty potwierdzające swój status na rynku pracy, zgodnie z listą załączników zawartą na końcu umowy.

a) WMZDZ zastrzega sobie prawo do wezwania kandydata do złożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających jego sytuację, zarówno materialną, jak i osobistą. Nie złożenie tych dokumentów w terminie 5 dni roboczych od wezwania jest równoważne z rezygnacją danej osoby z udziału w projekcie.

3. Uczestnik deklaruje przystąpienie do Projektu oraz zobowiązuje się do podjęcia działań na rzecz zatrudnienia tj. podjęcia pracy lub jej aktywnego poszukiwania, w tym do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w przewidzianych dla niego formach wsparcia w projekcie.

4. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z obowiązującym na dzień podpisania niniejszej Umowy Regulaminem uczestnictwa w projekcie „Aktywny rodzic”, nie wnosi do jego zapisów żadnych zastrzeżeń i akceptuje go.

5. Uczestnik oświadcza, że został poinformowany o celu zbierania danych osobowych, prawie wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podpisując oświadczenie zawarte w załączniku 2.

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie uczestnikowi przez WMZDZ ze środków Projektu, na zasadach określonych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie „Aktywny rodzic”, wsparcia finansowego w zakresie zapewnienia miejsca opieki nad dzieckiem do lat 3, przez okres maksymalnie 12 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy na opiekę nad dzieckiem, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 3 roku życia i nie dłużej niż do zakończenia projektu (31.07.2018r.). Ustalony w ten sposób okres mija w dniu ............................

1a W przypadku osób na urlopach macierzyńskich/rodzicielskich, początek faktycznego świadczenia usług opiekuńczych przez instytucję lub nianię może mieć miejsce nie wcześniej niż po zakończeniu urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego, a jednocześnie nie później niż powrót Uczestnika do pracy.

2. Wsparcie finansowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje refundację 90% faktycznie poniesionych przez uczestnika kosztów opieki (niepotrzebne skreślić):

1) instytucjonalnej – w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna (w tym wpisowe)

2) indywidualnej – u niani zatrudnionej na podstawie umowy uaktywniającej.

3. Koszt wsparcia, o którym mowa w ust. 2, wyniesie zł średniomiesięcznie, czyli łącznie w

trakcie obowiązywania niniejszej umowy nie więcej niż ................................. zł (słownie:

........................................................ zł).

Załącznik nr 2 do regulaminu

rachunek lub fakturę (od instytucji lub niani) oraz dowód zapłaty (pokwitowanie, kopię przelewu, adnotację ‘zapłacono gotówką’, itp). Najpóźniej z pierwszym wnioskiem należy dołączyć kopię umowy na opiekę nad dzieckiem (z nianią lub instytucją), a także każdorazowo w przypadku zmiany.

6. Uczestnik zobowiązany jest do bieżącego i terminowego składania Wniosków o wypłatę, tj. do 15 dnia każdego miesiąca. WMZDZ zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia (i nieopłacenia) wniosków złożonych po terminie. Nie złożenie Wniosku o wypłatę przez Uczestnika przez kolejne 2 miesiące jest równoważne z jego rezygnacją z uczestnictwa w projekcie, z uwzględnieniem § 3 pkt.2.

§ 3

1. Uczestnik podlega procedurom monitoringu i oceny efektywności działań projektu i zobowiązuje się do udzielania WMZDZ i innym uprawnionym podmiotom wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego monitoringu i pomiaru rezultatów projektu, w tym w szczególności do wypełniania ankiet ewaluacyjnych, w terminie do 3 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie.

2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, nieukończenia go z własnej winy, niedotrzymania pozostałych warunków niniejszej umowy, podania nieprawdziwych danych lub zatajenia prawdy, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez WMZDZ.

3. Udział w projekcie uznaje się za nieukończony z winy uczestnika w przypadku nieuzasadnionego nie podjęcia przez niego pracy lub co najmniej nie rozpoczęcia jej aktywnego poszukiwania w terminie do 4 tygodni od otrzymania ostatniej transzy wsparcia finansowego.

4. Niniejsza umowa obowiązuje od momentu podpisania do dnia zakończenia udziału uczestnika w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką i wypełnienia przez niego wszystkich zobowiązań, w tym w zakresie przekazywania informacji, o którym mowa w pkt. 9 i 10 Oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

5. Zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie zapisy Umowy o dofinansowanie projektu, zasady realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na 2014 - 2020 oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa

7. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

WMZDZ

Uczestnik

....................................................

Załączniki:

1. Formularz uczestnika projektu

2. Oświadczenie uczestnika projektu

3. Dokumenty:

a. akt urodzenia dziecka;

b. orzeczenie o niepełnosprawności (o ile dotyczy),

c. zaświadczenie z Urzędu Pracy o zarejestrowaniu jako osoba bezrobotna (o ile dotyczy);

d. zaświadczenie z zakładu pracy o aktualnym statusie (przebywaniu na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym) – o ile dotyczy.

Załącznik nr 2 do regulaminu

Załącznik nr 2 do Umowy OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU

W związku z przystąpieniem do projektu pn.„Aktywny rodzic” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Administratorem moich danych osobowych w odniesieniu do zbioru pn. „Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020” jest Województwo Warmińsko- Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przy xx. Xxxxxx Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

2. Administratorem moich danych osobowych w odniesieniu do zbioru pn. „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych” jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.

3. Na podstawie Porozumienia nr RPO/IP/2/2015 z dnia 24 sierpnia 2015r. w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz Porozumienia nr RPO/IP/3/2015 z dnia 22 października 2015r. w sprawie dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego Systemu Teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją RPO WiM na lata 2014-2020, Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego powierzył przetwarzanie moich danych Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, pełniącemu funkcję Instytucji Pośredniczącej Programu;

4. Moje dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.). Dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 (dalej: RPO WiM 2014-2020) na podstawie:

w odniesieniu do zbioru pn. „Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2014-2020”:

a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),

b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 str. 470 z późn. zm.),

c) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217),

w odniesieniu do zbioru pn. „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych”:

c) Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217),

Załącznik nr 2 do regulaminu

d) Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).

5. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu pn. „Aktywny rodzic” w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, zarządzania, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WiM 2014-2020.

6. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Beneficjentowi realizującemu projekt - Warmińsko-Mazurskiemu Zakładowi Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie z siedzibą przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

7. Moje dane osobowe mogą zostać powierzone specjalistycznym podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrole i audyt w ramach RPO WiM 2014-2020 na zlecenie Instytucji Zarządzającej RPO WiM, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta.

8. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu.

9. W terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie przekażę Beneficjentowi dane dotyczące mojego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.

10. W terminie 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie przekażę Beneficjentowi dane dotyczące mojego statusu na rynku pracy.

11. Mam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich poprawiania.

…..………………………………… ……………………………………………

MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS

Załącznik nr 2 do regulaminu

Załącznik 3 – wzór

Wniosek o wypłatę nr ......./............../................ z dnia ..............

(nr / miesiąc / rok)

Ja, niżej podpisany/a .............................................................................................

(imię i nazwisko)

PESEL:

zamieszkały/a .............................................................................................

.............................................................................................

(adres zamieszkania)

w oparciu o zawartą na okres od ..................... do .................... umowę uczestnictwa w projekcie

„Aktywny rodzic“ (RPWM.10.04.00-28-0003/16) wnoszę o wypłatę kolejnej transzy refundacyjnej poniesionych przeze mnie kosztów opieki nad moim dzieckiem, zgodnie z dołączonymi dowodami (kopia rachunku/faktury wraz z dowodem zapłaty) oraz poniższym wyliczeniem:

A) Poniesiony koszt opieki zgodnie z dowodami:
B) Wskaźnik refundacji:	90%
C) Kwota do wypłaty (A*B, nie więcej niż 1080 zł (żłobki) lub 1425 zł (nianie))
Słownie kwota do wypłaty:
D) Wkład własny uczestnika (A-C):

Proszę o dokonanie przelewu na mój rachunek bankowy o numerze:

..............………………………………………..

Czytelny podpis uczestnika

Sprawdzono i zatwierdzono pod względem kompletności i poprawności:

.............……………………………………….. podpis Dyrektora Centrum Edukacji ZDZ

Załącznik nr 3 do regulaminu

Załącznik 4 – wzór UMOWA

uczestnictwa w ścieżce aktywizacyjnej projektu „Aktywny rodzic” (RPWM.10.04.00-28-0003/16)

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

zawarta w dniu: ………………………… w ................

pomiędzy:

Warmińsko-Mazurskim Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie, zwanym dalej „WMZDZ”, reprezentowanym, w ramach udzielonego pełnomocnictwa, przez , Dyrektora Centrum Edukacji

ZDZ w ...................................

Panem/ Panią: ………………………………………………………………………………………...

PESEL:

zwanym/ą dalej „Uczestnikiem” Strony uzgodniły, co następuje:

§ 1

8. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie uczestnikowi przez WMZDZ ze środków Projektu kompleksowego wsparcia szkoleniowo-doradczego nakierowanego na podjęcie zatrudnienia.

9. Wsparcie szkoleniowo-doradcze, o którym mowa w pkt. 1, obejmuje:

1) indywidualne poradnictwo zawodowe zakończone stworzeniem Indywidualnego Planu Działania - 12 godzin na osobę, realizowane w najbliższym dla uczestnika Centrum Edukacji WMZDZ;

2) wsparcie szkoleniowe w formie realizowanego przez Centrum Edukacji WMZDZ kursu zawodowego, pozwalającego nabyć kompetencje, kwalifikacje i/lub uprawnienia zawodowe niezbędne na rynku pracy. Rodzaj, tematyka i zakres szkolenia zależna będzie od predyspozycji uczestnika i

zidentyfikowanych potrzeb lokalnego rynku pracy;

3) wsparcie materialne w postaci stypendiów szkoleniowych (do wysokości 5 zł / godzinę udziału w szkoleniu) oraz zwrotów kosztów dojazdu,

4) pośrednictwo pracy, polegające na kojarzeniu uczestników projektu z potencjalnymi pracodawcami poprzez przedstawienie uczestnikowi projektu min. 3 ofert pracy.

10. O terminie realizacji szkolenia wskazanego w pkt. 2 ppkt. 2), WMZDZ będzie informował uczestnika projektu z min. 3-dniowym wyprzedzeniem, przekazując mu harmonogram zajęć.

11. Wszystkie niezbędne i uzasadnione koszty wsparcia, o którym mowa w pkt. 2, w szczególności wynagrodzenie doradców, wykładowców i instruktorów, materiały dydaktyczne, wyżywienie, odzież ochronną, badania lekarskie, opłaty egzaminacyjne, itp., będą w całości pokrywane przez WMZDZ ze środków projektu. Udział Uczestnika w projekcie jest bezpłatny.

12. Wsparcie materialne w postaci stypendiów szkoleniowych wypłacane będzie jednorazowo po zakończeniu kursu, na pisemny wniosek uczestnika, zawierający numer konta bankowego, złożony nie później niż 5 dni od daty zakończenia kursu.

13. Zwrot kosztów dojazdu, w wysokości ceny biletu transportu publicznego (PKS/PKP 2 klasa), przysługuje uczestnikom projektu wyłącznie w trakcie realizacji szkolenia, o którym mowa w pkt. 2 lit. b. Wypłata dokonywana będzie jednorazowo, w terminie 7 dni od dnia zakończenia danego rodzaju wsparcia, na pisemny wniosek uczestnika projektu zawierający numer konta bankowego. Zwrot kosztów dojazdu środkami publicznymi (PKS/PKP 2 klasa) z miejscowości zamieszkania do miejsca realizacji zajęć, dokonywany będzie na podstawie dostarczonych WMZDZ oryginałów biletów lub w uzasadnionych przypadkach (np. braku dogodnych połączeń środkami publicznymi) złożonego oświadczenia o dojeździe własnym środkiem transportu wraz z kopią dowodu rejestracyjnego pojazdu i oświadczenia Uczestnika lub zaświadczenia z PKP/PKS o cenie biletu na trasie przejazdu.

14. Pośrednictwo pracy będzie udzielane w okresie trwania umowy uczestnictwa w projekcie.

15. Każdy uczestnik zobligowany jest do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w oferowanym wsparciu określonym w ust. 2 (tj. w min. 80% zajęć w odniesieniu do szkoleń oraz 100% ustalonych z doradcą godzin indywidualnego poradnictwa zawodowego) potwierdzonych podpisem odpowiednio na liście obecności i Karcie Usług Doradczych.

Załącznik nr 4 do regulaminu

16. W przypadku szkoleń pozwalających nabyć uprawnienia zawodowe, uczestnik projektu, po ukończeniu zajęć, zobowiązany jest przystąpić do egzaminu zewnętrznego, w wyznaczonym przez WMZDZ miejscu i czasie.

17. Każdy uczestnik zobligowany jest do zapoznania się z ofertami pracy przedstawionymi mu w ramach udzielanego pośrednictwa pracy.

§ 2

9. W przypadku rezygnacji z udziału w ścieżce aktywizacyjnej objętej niniejszą umową, nieukończenia jej z własnej winy, niedotrzymania pozostałych warunków niniejszej umowy lub podania nieprawdziwych danych, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez WMZDZ.

10. Udział w ścieżce aktywizacyjnej uznaje się za nieukończony z winy uczestnika w przypadku niezrealizowania zaplanowanego doradztwa, nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż 20% zajęć w odniesieniu do szkoleń lub nieusprawiedliwionej nieobecności na egzaminie zewnętrznym.

11. Uczestnik ma prawo przerwać udział w projekcie bez ponoszenia konsekwencji, o których mowa w punkcie 1, o ile przyczyną przerwania udziału w projekcie jest samozatrudnienie lub podjęcie zatrudnienia na czas min. 3 miesięcy na podstawie umowy o pracę (w wymiarze co najmniej ½ etatu) lub cywilnoprawnej (wartość umowy nie mniejsza niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia). Taki przypadek należy udokumentować przekazując do WMZDZ zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej (dotyczy osób samozatrudnionych) lub kopię umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło (dotyczy osób zatrudnionych).

12. Niniejsza umowa obowiązuje od momentu podpisania do dnia zakończenia udziału uczestnika w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką i wypełnienia przez niego wszystkich zobowiązań, w tym w zakresie przekazywania informacji, o którym mowa w pkt. 9 i 10 Oświadczenia stanowiącego załącznik umowy uczestnictwa w projekcie.

13. Zmiany w treści umowy, wyjątkiem niezbędnych i uzasadnionych zmian w harmonogramie zajęć, wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

14. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie zapisy Umowy o dofinansowanie projektu, zasady realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na 2014 - 2020 oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa

15. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego.

16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

WMZDZ

Uczestnik

....................................................

Załącznik nr 4 do regulaminu

Document Metadata

Table of Contents

REGULAMIN uczestnictwa w projekcie

Document Metadata