Umowa nr …………………….

Umowa nr …………………….

zawarta w dniu ………………………. 2021 r. w Warszawie¹ pomiędzy:

Skarbem Państwa –Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie (00-583) przy Alejach Ujazdowskich 1/3, NIP: 5261645000 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez…………………..– ……………………………………………………………………………………….w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

a

……………………………….. (dane Wykonawcy) z siedzibą w ……………, przy ul. ………………., zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez ______________, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji/uprawnionych do łącznej reprezentacji, zgodnie z odpisem z rejestru przedsiębiorców KRS/wydrukiem z CEIDG/pełnomocnictwem², którego kopia stanowi Załącznik nr 6 do Umowy:

…………………………………………;

zwanymi dalej łącznie: „Stronami” lub każdy z osobna: „Stroną”,

zwana dalej: „Umową”.

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.), dalej „PZP”, na badań stanu i zapotrzebowanie na specjalistów ICT w Polsce, w szczególności w odniesieniu do obszarów: sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i cyberbezpieczeństwa.

Umowa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu „Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych (AI Tech)” realizowanego w związku z Programem Operacyjnym Polska Cyfrowa na lata 2014 2020, Oś priorytetowa 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa”, Działanie 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą podlegały regułom dotyczącym wydatkowania i kwalifikowalności wydatków środków w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy są badania stanu i zapotrzebowanie na specjalistów ICT w Polsce, w szczególności w odniesieniu do obszarów: sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i  cyberbezpieczeństwa, obejmujące:

   1. badania jakościowe oraz ilościowe potencjalnych kandydatów na studia projektu AI Tech;

   2. badanie polskich uczelni wyższych prowadzących studia na kierunkach ICT, najbardziej predysponowanych do prowadzenia studiów projektu AI Tech;

   3. badania jakościowe oraz ilościowe potencjalnych pracodawców dla absolwentów studiów projektu AI Tech;

oraz sporządzenie raportów i prezentacji z ww. przeprowadzonych badań, zwanych dalej „Raportami”.

2. Dokładny opis przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”.

3. Realizując Umowę Wykonawca obowiązany jest do stosowania wytycznych zawartych w  dokumencie „Obowiązki informacyjne beneficjenta” stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy. W szczególności ma obowiązek umieszczania na wszystkich dokumentach i materiałach sporządzonych w związku z wykonywaniem Umowy znaku Fundusze Europejskie Polska Cyfrowa, Znaku Rzeczpospolita Polska, logotypu Zamawiającego i Znaku Unii Europejskiej. Zamawiający przekaże Wykonawcy zestaw wymaganych logotypów w formacie .jpg i .png oraz tekst wytycznych, w  dniu zawarcia Umowy.

§ 2

Termin realizacji Umowy i odbiory

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w ciągu 155 dni kalendarzowych od podpisania Umowy.

2. W ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy Harmonogram realizacji Umowy. Wykonawca prześle Harmonogram drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 14 ust. 1 pkt. 1. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od otrzymania Harmonogramu, przedstawi uwagi do niego lub przekaże decyzję o jego akceptacji.

3. Każda ze Stron może wystąpić w uzasadnionych przypadkach drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazanej w § 14 ust. 1 o zmianę w Harmonogramie, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia danego etapu Harmonogramu oraz z uwzględnieniem, że ostatecznie Umowa musi zakończyć się w terminie.

4. Terminy określone w ust. 1 oraz w Harmonogramie uważa się za dotrzymane, jeżeli przed ich upływem Wykonawca dostarczy materiały w formach i ilości wskazanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 oraz uwzględniające zgłoszone przez Zamawiającego uwagi, zgodnie z § 4.

5. Ostateczna wersja materiałów, o których mowa w ust. 2 i 4, zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 14 ust. 1 pkt. 1 oraz na adres skrytki ePUAP: /MAiC/SkrytkaESP

6. Wykonawca zobowiązany jest upewnić się, że Zamawiający jest w stanie właściwie odtwarzać otrzymane materiały i nie zachodzą istotne różnice wpływające na jakość przedmiotu Umowy w związku z użyciem innych programów wykorzystywanych do odczytu lub innych ich wersji. W przypadku zaistnienia powyższych różnic, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów w formie możliwej do prawidłowego odczytu przez Zamawiającego.

7. Wykonanie przedmiotu Umowy zostanie przez Strony udokumentowane protokołem odbioru, sporządzonym po przekazaniu przez Wykonawcę materiałów, o których mowa
   w ust. 4. Protokół odbioru, podpisany przez Xxxxxx, stanowić będzie podstawę do zapłaty Wykonawcy faktury VAT. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, o czym powinien każdorazowo powiadomić Zamawiającego na piśmie, podając dane podwykonawcy, nie później niż w terminie 3 dni roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac, na adres poczty elektronicznej osoby, o której mowa  w  § 14  ust. 1 pkt 1.

9. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz innych osób skierowanych do wykonania Umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania oraz zobowiązuje się do nałożenia na nich zobowiązań wynikających z Umowy.

10. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz Umową.

§ 3

Warunki realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności, zgodnie z zasadami profesjonalizmu zawodowego oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zasadami bezstronności.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i  ekonomiczny oraz osoby zdolne do wykonania przedmiotu Umowy, jak również że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej należyte wykonanie Umowy.

3. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany pod kierownictwem Koordynatora projektu.

4. Wykonawca zatrudni Koordynatora Projektu na podstawie stosunku pracy w wymiarze co najmniej 0,5 etatu, przez okres realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 1

5. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w ust. 4:

1. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności wskazane w ust. 6; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem jej imienia i  nazwiska, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę, zakresu obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w  imieniu Xxxxxxxxx;

2. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji Umowy czynności, o których mowa w ust. 6 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, zawierające imię i nazwisko pracownika oraz datę zawarcia umowy o pracę;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zawierające imię i nazwisko pracownika oraz datę zawarcia umowy o pracę, w szczególności kopie dotyczących tej osoby imiennych raportów miesięcznych o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach, o których mowa w art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 300 z późn. zm.), przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia wezwania. Kopia dokumentów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, mając na uwadze bezpieczeństwo przetwarzania na podstawie art. 32 RODO (tj. w szczególności bez nr PESEL pracownika, ze zanonimizowanymi informacjami dotyczącymi składek).

6. Koordynator Projektu wyznaczony przez Wykonawcę będzie kierował i koordynował prace wszystkich osób biorących udział w przygotowaniu przedmiotu Umowy oraz odpowiadał będzie za dostarczenie Zamawiającemu wyników badań i pozostałych dokumentów.

7. Zmiana Koordynatora Projektu możliwa jest w przypadku:

   1. stwierdzenia trwałej bądź czasowej niezdolności do pracy Koordynatora Projektu uniemożliwiającej Wykonawcy realizację Umowy;

   2. zakończenia współpracy pomiędzy Wykonawcą a Koordynatorem Projektu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

8. W przypadku konieczności zmiany Koordynatora Projektu w okolicznościach wskazanych w ust. 7 Wykonawca zapewni na jego miejsce innego koordynatora posiadającego kwalifikacje na tym samym lub wyższym poziomie co wskazane w OPZ i Ofercie złożonej przez Wykonawcę.

9. Informacje o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 7, wraz z dokumentami wskazującymi na spełnienie przesłanek określonych w ust. 8, Wykonawca przekaże Zamawiającemu na 3 dni robocze przed planowaną zmianą Koordynatora Projektu na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 1 pkt 1. Zmiana, o której mowa w ust. 7, nie stanowi zmiany Umowy.

10. Zmiana, o której mowa w ust. 9, wymaga dla swej skuteczności uprzedniej zgody Zamawiającego. Zamawiający podejmie decyzję w sprawie zmiany w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego (drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 1) wniosku o tę zmianę zawierającego nową kandydaturę wraz z uzasadnieniem zmiany oraz informacjami i ewentualnie dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje, o których mowa w ust. 8 Umowy. Decyzja przekazywana jest Wykonawcy na adres poczty elektronicznej osoby, o której mowa w § 14 ust. 1 pkt 2.

11. Dopuszczenie przez Wykonawcę do wykonywania Umowy Koordynatora projektu niezatwierdzonego przez Zamawiającego jest podstawą do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku zaistnienia wskazanych okoliczności Zamawiający, wg swojego wyboru, będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej z tego tytułu, o której mowa w § 8 ust. 3 lub naliczenia kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 5.

12. Zmiana moderatora wywiadów FDI/IDI jest możliwa w przypadku:

1. stwierdzenia trwałej bądź czasowej niezdolności do pracy moderatora wywiadu FDI/IDI uniemożliwiającej Wykonawcy realizację Umowy;

2. zakończenia współpracy pomiędzy Wykonawcą a moderatorem wywiadu FDI/IDI z  przyczyn niezależnych od Wykonawcy

13. W przypadku konieczności zmiany moderatora wywiadów FDI/IDI w okolicznościach wskazanych w ust. 12 Wykonawca zapewni na jego miejsce innego moderatora posiadającego kwalifikacje na tym samym lub wyższym poziomie co wskazane w Ofercie złożonej przez Wykonawcę.

14. Informacje o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 12, wraz z dokumentami wskazującymi na spełnienie przesłanek określonych w ust. 13, Wykonawca przekaże Zamawiającemu na 3 dni robocze przed planowaną zmianą moderatora na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 1 pkt 1. Zmiana, o której mowa w ust. 12, nie stanowi zmiany Umowy.

15. Dopuszczenie przez Wykonawcę do wykonania Umowy moderatora wywiadów FDI/IDI posiadającego kwalifikacje niezgodne z ust. 13 stanowi podstawę do naliczenia kary umownej z tego tytułu, o której mowa § 8 ust. 7.

16. Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji Umowy, współpracy z Zamawiającym oraz informowania na bieżąco o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu Umowy.

17. Korespondencja między Stronami prowadzona będzie drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 14 ust. 1.

§ 4

Procedura akceptacji i zgłaszania uwag do materiałów

1. Narzędzia badawcze (scenariusz, kwestionariusze itp.) oraz wyniki badań (transkrypcje, dane, tabele, Raporty, prezentacje itp.) muszą spełniać wymagania opisane w OPZ, który stanowi załącznik nr 1 i podlegają akceptacji Zamawiającego.

2. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przekazanych materiałów w ciągu 5 dni roboczych od momentu ich otrzymania.

3. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania uwag Zamawiającego wprowadzi stosowne zmiany do materiałów bądź przedstawi stosowne pisemne wyjaśnienie, dlaczego wprowadzenie zgłoszonych przez Zamawiającego uwag powodowałoby brak zgodności materiałów z obowiązującymi przepisami.

4. Proces zgłaszania i wprowadzania uwag, o którym mowa w ust. 2 i 3, może być przeprowadzony dwukrotnie. Za drugim razem Wykonawca jest zobowiązany do ostatecznego uwzględnienia wszystkich zasadnych uwag zgłaszanych przez Zamawiającego.

5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego zgłoszonych dwukrotnie, zgodnie z ust. 4, Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru i naliczyć karę umowną za nienależyte wykonanie Umowy zgodnie z § 8 ust. 1 lub odstąpić od Umowy na podstawie §  9  ust. 3 i naliczyć karę umowną określoną w § 8 ust. 3.

6. Korespondencja dotycząca akceptacji poszczególnych materiałów oraz zgłaszania uwag przez Zamawiającego prowadzona będzie drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej wskazanej w § 14 ust. 1.

§ 5

Wynagrodzenie i termin płatności

1. Całkowite łączne wynagrodzenie za należytą realizację przedmiotu Umowy wynosi maksymalnie ..….. zł netto (słownie: ………………… złotych 0/100), powiększone o podatek VAT w wysokości ………… zł (słownie: …………………….. złote 00/100) co daje kwotę brutto ……………. zł (słownie: ………………… złote 00/100).

2. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy za należyte wykonanie Umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty jakie mogą powstać w trakcie realizacji Umowy, w tym z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów, które powstaną w wyniku lub w związku z wykonywaniem Umowy.

3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia stanowi protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 7, podpisany przez Xxxxxx.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Wykonawca doręczy Zamawiającemu fakturę na adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxx 00, 00‑060 Warszawa, lub w formie elektronicznej na adres mailowy: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Jako nabywcę należy wskazać Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, adres: Xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00‑583 Warszawa, NIP: 000-00-00-000.

7. Fakturę na wskazany w ust. 6 adres e-mail należy przesłać w dniu roboczym do godziny 16:15. Jeżeli faktura wpłynie po godzinie 16:15, datą jej dostarczenia będzie następny dzień roboczy.

8. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami Umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia podatkowego stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy w dniu podpisania Umowy.

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, kar umownych, przed zawarciem Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy o wartości …………………..zł (słownie: ……………………………………), co stanowi 5 % całkowitego wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 5 ust. 1.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy pod warunkiem należytego wykonania Umowy, w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy rozumianego jako data podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 7.

3. Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od Stron, Zamawiający utraci w trakcie realizacji Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od zaistnienia ww. okoliczności, ustanowi nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z  Umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający może , wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy aż do momentu ustanowienia tego zabezpieczenia. Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy określonych w Umowie.

4. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o charakterze niepieniężnym, w tym w szczególności, gdy będzie nim gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie. Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa obejmowała swoją treścią zobowiązanie solidarne wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia (zobowiązanych z  tytułu gwarancji).

5. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie gwarancji winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Gwarancja powinna być sporządzona w języku polskim, natomiast w przypadku gdy językiem gwarancji jest język obcy wówczas taka gwarancja winna być przedłożona wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Jeśli gwarancja poza językiem polskim sporządzona będzie również w innym języku, w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa będzie sporządzona i interpretowana zgodnie z prawem obowiązującym w  Polsce.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Jeżeli Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku o zwrot zabezpieczenia ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

§ 7

Prawa autorskie

1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 7, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do objętych tym protokołem utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 poz. 1231 z późn. zm.), będących przedmiotem Umowy, w szczególności do narzędzi badawczych oraz wyników badań, o których mowa w § 4 i w OPZ, dalej zwanych „Utworami”.

2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:

   1. trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci

   2. obrót Utworami, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem, a także rozpowszechnianie Utworów w inny sposób, w tym ich publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Z chwilą przekazania Zamawiającemu Utworów, w ramach wynagrodzenia określonego w  §  5  ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:

   1. prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2;

   2. własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy).

4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania Utworu, ani też pod względem czasowym czy terytorialnym.

5. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3 począwszy od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do Utworów, jak również zobowiązuje się, iż osoby uprawnione z tytułu osobistych praw do Utworów nie będą wykonywać tych praw.

7. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania Zamawiającemu przysługiwać mu będą autorskie prawa majątkowe do Utworów, i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń praw osób trzecich, w tym praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich, mogących wyniknąć z tytułu wykorzystania Utworów przez Zamawiającego. W  przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

8. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy na piśmie o wystąpieniu osób trzecich z roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z  Utworów.

9. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Utworów, Wykonawca, na swój koszt uzyska niezwłocznie dla Zamawiającego prawa do kontynuowania korzystania z Utworów.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z Utworów na innych niż wymienione w ust. 2 polach eksploatacji, na żądanie Zamawiającego i wyznaczonym przez niego terminie, przeniesie autorskie prawa majątkowe do Utworów w drodze osobnej umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

§ 8

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2, 3, 4 i 5. W przypadku niewykonania Umowy wynagrodzenie za jej wykonanie nie należy się.

2. W przypadku zwłoki w stosunku do ostatecznego terminu wykonania Umowy określonego w  § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1. W takiej sytuacji wynagrodzenie za wykonanie Umowy nie należy się.

4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że przez zwłokę w rozumieniu ust. 2 rozumieć należy również sytuację, kiedy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Przedmiot Umowy w terminie określonym w Umowie, ale nie uwzględni w nim wszystkich zasadnych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na podstawie postanowień § 4 lub nie poda należytego uzasadnienia.

5. Zamawiający ma prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej za dokonanie zmiany Koordynatora w trakcie wykonywania Umowy bez zgody osoby wskazanej w § 14 ust. 1 w  wysokości 500 zł za każdy przypadek.

6. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 4 w wysokości 1000 zł za każdy przypadek.

7. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 13 w wysokości 500 zł ł za każdy przypadek.

8. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

9. Kary umowne Wykonawca zapłaci w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, z zastrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia oraz zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, bez ponownego wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem art 15 r¹ ust. 1 i 2 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 z późn. zm.).

10. Do potrącenia kar umownych nie jest wymagane złożenie żadnych dodatkowych oświadczeń.

11. Kary z każdego tytułu naliczane są osobno i podlegają sumowaniu.

12. Strony zgodnie ustalają, że łączna maksymalna wysokość kar umownych nałożonych, której Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, nie może przekroczyć wartości 70 % wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

13. Ilekroć Umowa uzależnia odpowiedzialność Wykonawcy od zwłoki, domniemywa się wystąpienie zwłoki. Jednakże Wykonawca może wówczas zwolnić się od odpowiedzialności, w szczególności od zapłaty kary umownej, w takim zakresie, w jakim wykaże, że opóźnienie jest wynikiem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.

§ 9

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy:

1) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Przedmiotu Umowy;

2) stwierdził zaistnienie, po stronie Wykonawcy, okoliczności uniemożliwiające wykonanie lub należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie naprawcze z tej przyczyny;

- w terminie 14 dni od dnia, w którym powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy.

2. Niezależnie od postanowień § 8 oraz uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca zaniedbuje lub narusza zobowiązania wynikające z Umowy, w tym nie stosuje się do uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego zgłoszonych zgodnie z § 4, pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na usunięcie tych uchybień.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu Umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w §2 ust. 1 lub w Harmonogramie wynosić będzie więcej niż 14 dni.

4. Powyższe przypadki odstąpienia przysługują Wykonawcy niezależnie od uprawnień wskazanych w obowiązujących przepisach prawa w szczególności PZP i kodeksu cywilnego.

5. W każdym przypadku odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.

6. Odstąpienie od Umowy nie narusza określonego w § 12 obowiązku zachowania poufności.

§ 10

Zmiany Umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w zakresie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w przypadku gdy wskutek okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności związanych z COVID-19, wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią byłoby niemożliwe, nadmiernie utrudnione lub niecelowe.

2. W takim wypadku Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę terminu realizacji Umowy wskazujący okoliczności, które uniemożliwiają, nadmiernie utrudniają lub czynią niecelową realizacje Umowy w pierwotnym terminie. Zamawiający uwzględni lub odmówi uwzględnienia wniosku Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. W przypadku zgody Zamawiającego termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o okres, w którym realizacja Umowy była niemożliwa, nadmiernie utrudniona lub niecelowa ze względu na okoliczności wskazane we wniosku Wykonawcy.

3. Wniosek o zmianę terminu realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca prześle na adres e-mail wskazany w § 14 ust. 1 pkt. 1.

4. Zmiany Umowy nie będą prowadziły do wzrostu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 11

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający oświadcza, że przetwarza przekazane mu przez Wykonawcę dane osobowe osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania.

2. Wykonawca oświadcza, że przekazane dane osobowe, o których mowa w ust. 1, zebrał

i przetwarza zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi i jest uprawniony do ich przekazania Zamawiającemu oraz uczynił zadość wszelkim obowiązkom związanym z ich przekazaniem, a w szczególności poinformował osoby, których dane przekazuje, o fakcie i celu ich przekazania.

3. W razie wystąpienia przez osoby, których dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę, z jakimikolwiek roszczeniami do Zamawiającego wynikającymi z naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2, lub w razie wszczęcia jakiegokolwiek postępowania publicznoprawnego z tym związanego, Wykonawca:

1) ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń praw osób, których dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy lub z tytułu związanych z tym naruszeń prawa powszechnie obowiązującego w zakresie danych osobowych;

2) udzieli Zamawiającemu niezbędnej pomocy do wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, w  szczególności złoży niezbędne wyjaśnienia i dokumenty;

3) po uzgodnieniu z Zamawiającym, przystąpi na własny koszt do wszczętych postępowań po stronie Zamawiającego;

4) zwolni Zamawiającego z kosztów jego udziału w tych postępowaniach;

5) zwolni Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tytułu uwzględnionych lub nałożonych przez właściwe sądy lub organy roszczeń, kar i innych obciążeń w związku z naruszeniami praw osób, których dane osobowe zostały przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy lub związanych z tym naruszeń prawa powszechnie obowiązującego w zakresie danych osobowych.

4. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie innych, niż określone w ust. 1, danych osobowych, Strony niezwłocznie zawrą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając cel i zakres takiego powierzenia, stosownie do przepisów  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

§ 12

Bezpieczeństwo informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie przez Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników i podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania do Zamawiającego podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród pracowników i  podwykonawców Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.

6. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.

7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji Umowy oraz uzyskanie referencji wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.

8. Wykonawca jest zobowiązany w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.

9. Wykonawca podczas wykonywania Umowy zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy.

10. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń, służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny) wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy.

11. Po wykonaniu Umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych w trakcie realizacji Umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania protokołu z ww. czynności osobie sprawującej nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania danych, określonych w ust. 11, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją Umowy o zamiarze usunięcia danych na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania czynności.

13. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.

§ 13

Obowiązki informacyjne i kontrola

1. Xxxxxxx w Umowie pojawi się pojęcie:

1. Instytucji Kontrolującej – oznacza to Instytucję Pośredniczącą, ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową w rozumieniu art. 5 pkt. 4a ustawy z dnia 6  grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;

2. Instytucji Pośredniczącej – oznacza to Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, adres do doręczeń: Warszawa (01-044), ul. Spokojna 13 a, będące stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu pn. Akademia Innowacyjnych Zastosowań Technologii Cyfrowych „AI Tech”.

2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

1. złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

2. otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;

3. toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

3. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:

1. zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;

2. przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;

3. udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.

5. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.

6. Jeśli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości

7. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.

8. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów roboczych, uprawnione do współpracy w trakcie realizacji Umowy:

   1. ze strony Zamawiającego: ……………………….., e‑mail:……………………………….;

   2. ze strony Wykonawcy jako Xxxxxxxxxxx projektu:……………………, e‑mail: ……………………………….,

2. Zamawiający, jako swojego przedstawiciela uprawnionego do podpisywania dokumentów, wyznacza…………………………………….

3. Wykonawca, jako swojego przedstawiciela uprawnionego do podpisywania dokumentów, wyznacza……………………………………..

4. Zmiana osób lub danych, o których mowa w ust. 1, 2, 3 nie wymaga zmiany Umowy, wymaga jednak uprzedniego poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.

5. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

7. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw, obowiązków, ani wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią pod rygorem nieważności bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Korespondencję papierową kierowaną do Zamawiającego należy przesyłać na adres: xx.  Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

10. Wszelką korespondencję przesłaną na adres Zamawiającego- wskazany w ust. 9 oraz korespondencję przesłaną na adres Wykonawcy określony w komparycji Umowy, uważa się za skutecznie doręczoną, chyba że Strony poinformują się pisemnie o zmianie adresów.

11. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnie obowiązującego.

12. Ewentualne spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją Umowy będzie rozpoznawał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

13. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca³/ wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron⁴.

14. Umowa została sporządzona w formie pisemnej/elektronicznej. Zgodnie z art. 78¹ § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że zawarcie Umowy w formie elektronicznej jest równoważne z jej zawarciem w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonej w Umowie.

15. Integralną część Umowy stanowi:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami
Załącznik nr 4 –Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności
Załącznik nr 5 – Oświadczenie podatkowe
Załącznik nr 6 – odpis z KRS Wykonawcy/wydrukiem z CEIDG/ kopia pełnomocnictwa Wykonawcy do podpisania Umowy
Załącznik nr 7 –Obowiązek informacyjny beneficjenta

Załącznik nr 2 do Umowy nr ………………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

Miejsce dokonania odbioru:

………………………………………….

Data dokonania odbioru:

..……………………………………….

Ze strony Wykonawcy:

………………………………………….

(nazwa Wykonawcy)

………………………………………….

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Zamawiającego:

…………………………………………..

(nazwa Zamawiającego)

…………………………………………..

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr ………………………są:

……………………………………………………………………………………………………………….

Potwierdzenie kompletności odbieranego przedmiotu umowy:

TAK* (potwierdzam odebranie bez zastrzeżeń)

TAK* (potwierdzam odebranie – zastrzeżenia …………)

NIE* - ……………………………………………………

Potwierdzenie należytego wykonania Umowy:

TAK* (potwierdzam odebranie bez zastrzeżeń)

TAK* potwierdzam odebranie – zastrzeżenie:…………………………………………

NIE* - ……………………………………………………

Końcowy wynik odbioru:

Pozytywny*

Pozytywny* - zastrzeżenia

Negatywny* - ……………………………………………..

Podpisy:

……………………………………………………………. ……………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4 do Umowy

OŚWIADCZENIE PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

I. Dane osoby składającej oświadczenie

Nazwisko

Imię

PESEL

II. Dane Podmiotu

Nazwa Podmiotu

Adres Podmiotu

III. Treść oświadczenia

W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej.

IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie

Data:………………………………………………………………………….. Podpis: ………………………….…………………………………….

V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie

Imię i nazwisko: ………………………………………………………….

Stanowisko: ………………………………………….……………………

Data:………………………………………………………………………….. Podpis:……………………………………………………………….

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Alxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx,
e-mail: XX@xxxx.xxx.xx.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Alxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XXX@xxxx.xxx.xx.

Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr ………………….. oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania – w przypadku niezbędności danych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego
na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku.

Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• ich sprostowania,

• ograniczenia ich przetwarzania.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych
(adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 5 do Umowy

Oświadczenie podatkowe

Firma: ...................................................................................................................................

Adres:

Ulica: .......................................................................... nr domu: ..........., nr mieszkania: ............

kod pocztowy: .................................... Gmina: .......................................................................

Powiat:.......................................................Województwo: .........................................................

Identyfikator podatkowy NIP  ...................................................................................

Urząd Skarbowy: ..........................................................................................................................

…………………………………

Podpis

1 W przypadku, gdy Umowa będzie zawierana w formie elektronicznej należy usunąć datę i miejsce zawarcia

2 Niepotrzebne usunąć

3 W przypadku podpisywania Umowy w formie papierowej

4 W przypadku podpisywania Umowy w formie elektronicznej

21