PROJEKT/
Załącznik nr 11
/PROJEKT/
UMOWA Nr …...................
zawarta w dniu r. w Koszalinie, pomiędzy:
Miejską Energetyką Cieplną Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx 00 X, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000027924, NIP: 000-000-00-00 i kapitale zakładowym w wysokości 48 677 000 PLN, o Zarządzie w składzie:
1. Xxxxxx Xxxxx - Prezes Zarządu
2. Xxxxx Xxxxxxxx - Członek Zarządu
3. Xxxx Xxxxxxxxxxx - Członek Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………….
…………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………………………….., została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy i termin wykonania Zamówienie Nr 02/EP/NA/2020/NU/PP
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego, do którego ustawa Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania, prowadzonego w trybie zapytania o cenę, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą, stanowiących integralną część niniejszej umowy.
2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi sprzątania oraz dostawa i uzupełnianie środków czystości w obiektach Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie na terenie miasta Koszalina.
3. Usługa sprzątania wykonywana będzie w następujących obiektach:
budynek biurowy przy ul. Xxxxxxxxx 00X - o powierzchni pomieszczeń 1 450,63 m2,
budynek administracyjny przy ul. Mieszka I-go 20A - o powierzchni pomieszczeń 649,52 m2,
kotłownia DPM przy ul. Mieszka I-go 20A - o powierzchni pomieszczeń 574,26 m2,
kotłownia FUB przy ul. Xxxxxxxxxx 0 - o powierzchni pomieszczeń 823,95 m2,
budynek wymiennikowni przy ul. Wańkowicza 7 - o powierzchni pomieszczeń 71,55 m2,
budynek wymiennikowni przy ul. Xxxxxxxx 0 - o powierzchni pomieszczeń 99,66 m2,
budynek wymiennikowni przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 - o powierzchni pomieszczeń 79,19 m2,
budynek wymiennikowni przy ul. Xxxx Xxxxx XX 00 - o powierzchni pomieszczeń 87,41 m2,
budynek wymiennikowni przy ul. Próchnika 2 - o powierzchni pomieszczeń 88,40 m2.
4. Szczegółowy wykaz pomieszczeń i rodzaje powierzchni do sprzątania, ich wielkość, wymagania dotyczące wykonywanych czynności oraz częstotliwość i godziny sprzątania określono w Rocznych planach usług sprzątania, stanowiących załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością w zakresie, dniach i godzinach określonych w Rocznych planach usług sprzątania poszczególnych obiektów wymienionych w ust. 3.
6. Termin wykonania przedmiotu umowy:
1) Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy: od dnia 01.02.2020 r.
2) Zakończenie realizacji przedmiotu umowy: do dnia 31.01.2022 r.
§ 2
Obowiązki Stron
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1/ należytego i terminowego wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy,
2/ kontroli osób świadczących Usługi w obiektach Zamawiającego, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu,
3/ poinformowania Zamawiającego o każdym wypadku przy pracy, powstałym przy realizacji przedmiotu umowy,
4/ przestrzegania na terenie obiektów, w których wykonuje usługi objęte umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia oraz egzekwowania tych przepisów od osób świadczących usługę,
5/ niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach, wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości a także w przypadku zaginięcia kluczy,
6/ świadczenia usługi w zakresie sprzątania oraz uzupełniania środków czystości z należytą starannością przy zachowaniu przezorności i troski o powierzone mienie,
7/ wykonywania innych czynności określonych postanowieniami umowy,
8/ wykonania zaleceń w terminie wskazanym w protokole pokontrolnym.
2. Zamawiający zobowiązany jest do:
1/ terminowego opłacania należności Wykonawcy,
2/ udostępniania Wykonawcy w ustalonych terminach pomieszczeń objętych przedmiotem umowy,
3/ zapewnienia dostępu do korzystania z energii elektrycznej oraz wody do realizacji przedmiotu umowy na własny koszt.
4/ udostępnienia Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy odpowiedniego miejsca, w obiekcie świadczenia usługi, w którym będzie mógł przechowywać środki czystości, środki higieniczne, narzędzia i urządzenia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy.
§ 3
Nadzór
Strony postanawiają, że upoważnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację umowy są:
1. Ze strony Zamawiającego:
Xxxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00 00 000
Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 00 00 000
2. Ze strony Wykonawcy:
………………………………… tel. ……………………
………………………………… tel. ……………………
§ 4
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu listę pracowników zawierającą ich imiona i nazwiska.
2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania obiektów Zamawiającego skierować osoby zatrudnione na podstawie na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1495 ze zm.) zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik do umowy.
2.1. Wyjątek stanowią przypadki losowe np. krótkoterminowa choroba, urlop (do trzech tygodni), wówczas Wykonawca może na ten czas zastąpić nieobecnego pracownika osobą zatrudnioną na umowę cywilnoprawną. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem świadczenia usługi dostarczyć aktualny wykaz osób świadczących usługi w obiektach Zamawiającego.
3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi. Kopie umów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
4. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych z pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 3 będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej ilości osób wykonujących usługi, aby przebiegała ona sprawnie i dokładnie, przy czym liczba osób świadczących usługi, nie może być mniejsza niż cztery osoby.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy osoby świadczące usługi zostaną przeszkolone w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby świadczące usługi będą posiadały aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie osób świadczących usługi oraz ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
9. Osoby świadczące usługi zobowiązane są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
10. W zakresie wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony środowiska, BHP i P.poż, Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać regulacji zawartej w "Instrukcji dla wykonawców oraz ich podwykonawców, wykonujących prace i świadczące usługi na terenie i w obiektach MEC Sp. z o.o. w Koszalinie" stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
§ 5
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie następujących czynności/prac stanowiących część przedmiotu umowy:
1/ wymiana powłoki akrylowej na powierzchni tarkettu, 2/ mycie szklanej fasady.
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy z wyjątkiem § 4 ust. 2, 3, 4.
3. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 1 nowemu podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy wskazanego w ofercie. Wprowadzenie nowego podwykonawcy albo zmiana lub rezygnacja z dotychczasowego podwykonawcy może nastąpić po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na trzy dni robocze przed dokonaniem zmiany podwykonawcy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez podwykonawcę warunków umowy oraz odpowiada za jego działanie lub zaniechanie jak za swoje własne.
§ 6
Środki czystości i środki higieniczne oraz narzędzia i urządzenia techniczne
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy przy użyciu własnych środków czystości, środków higienicznych, narzędzi i urządzeń technicznych.
2. Stosowane przez Wykonawcę środki użyte do realizacji zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające karty charakterystyki, oceny, opinie i badania wymagane w myśl obowiązujących przepisów, powszechnie dostępne i używane na rynku, skuteczne w stosowaniu, odpowiedniej jakości, rozkładalne, nietoksyczne, oraz posiadające właściwości tłuszczowo-myjące.
3. Stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2019 r., poz. 1225) tj. nie mogą zawierać substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.
4. Środki czystości i środki higieniczne będą dostarczane i uzupełniane według bieżących potrzeb w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy.
5. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być nowe, nie używane wcześniej, wolne od wad fizycznych, posiadać parametry w pełni zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Narzędzia i urządzenia techniczne muszą być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami.
7. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich narzędzi lub urządzeń technicznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany narzędzi lub urządzeń technicznych.
8. Wykonawca zobowiązany jest do okazania Zamawiającemu na każde żądanie produktów, których używa do wykonania przedmiotu umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany stosowanych przez Wykonawcę środków myjących i dezynfekujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w przypadkach nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania środków stosowanych przez Wykonawcę na ludzi, powierzchnie lub sprzęt Zamawiającego. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu propozycję zmiany środka do zaakceptowania.
10. Wykonawca oświadcza, że jest wytwórcą i posiadaczem powstałych, w wyniku świadczonej usługi, odpadów oraz zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności w zakresie zagospodarowania odpadów i ewidencjonowania, o ile taki obowiązek wynika z tych przepisów. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ustalonego Umową zobowiązuje się do usuwania wszelkich odpadów powstałych w toku realizacji Usług, w tym w szczególności opakowań, wkładów, pozostałości po środkach czystości, środków czystości, których termin przydatności upłynął, z uwzględnieniem przepisów ustawy o odpadach, przyjmując na siebie pełną odpowiedzialność za gospodarowanie ewentualnymi odpadami powstałymi w związku lub przy okazji wykonania Umowy.
§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą, o łącznej wartości za cały okres obowiązywania umowy:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
w tym:
1.1. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy w budynku biurowym ul. Xxxxxxx 00X, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.2. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy w budynku biurowym ul. Mieszka I go 20A Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.3. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy na terenie kotłowni DPM, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.4. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy na terenie kotłowni FUB, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.5. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy na terenie wymiennikowni przy ul. Xxxxxxxxxx 0, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.6. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy na terenie wymiennikowni przy ul. Xxxxxxxx 0, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.7. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy na terenie wymiennikowni przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.8. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy na terenie wymiennikowni przy ul. Xxxx Xxxxx XX 00, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
1.9. Za miesięczne wykonanie przedmiotu umowy na terenie wymiennikowni przy ul. Próchnika 2, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą:
netto zł
(słownie )
podatek VAT (23%) zł
(słownie )
brutto zł
(słownie )
2. W odniesieniu do § 11 ust 2 Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości, zgodnej ze złożoną ofertą, w przypadku wykonania usługi sprzątania za 1m2:
a) pokoju (na wyposażeniu: wykładzina dywanowa, meble, kaloryfer, drzwi, lustro, kosz na śmieci, niszczarka, parapety) cena za 1m2 wyniesie zł/m2 netto,
b) dwustronnego mycia okna wraz z framugami i parapetami cena za 1m2 wyniesie
…………..zł/m2 netto,
c) łazienki (na wyposażeniu: armatura, urządzenia sanitarne, dozowniki, glazura, terakota, kosz na śmieci, kaloryfer, lustro, drzwi) cena za 1m2 wyniesie zł/m2 netto,
d) korytarza (na wyposażeniu: odbojniki, kosze na śmieci, niszczarki, szafy) cena za 1m2 wyniesie zł/m2 netto.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty robocizny, środków czystości i środków higienicznych oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania Umowy.
4. Jedną fakturę zbiorczą na wszystkie obiekty za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie wystawiał po zakończeniu każdego miesiąca.
5. Należności uiszczane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust 5, znajduje się na białej liście podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
7. Wykonawca oświadcza, że organem podatkowym właściwym dla Wykonawcy jest
…………………………………........................................................................................... .
8. W przypadku nie uregulowania należności za fakturę w określonym terminie, Wykonawca uprawniony będzie do naliczenia ustawowych odsetek za przekroczenie terminu zapłaty.
9. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie ma prawa dokonać przelewu wierzytelności wynikającego z niniejszej umowy na osobę trzecią (art. 509 Kc).
10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym: NIP 000-000-00-00.
11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym: NIP ….............................
12. Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy.
2. W przypadku, gdy w trakcie świadczenia usługi ulegnie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienie Zamawiającego (w tym w wyniku użycia niewłaściwych środków stosowanych do utrzymania czystości) Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poprzez przywrócenie stanu poprzedniego lub do zwrotu wartości zniszczonego lub uszkodzonego mienia.
3. O każdym przypadku stwierdzenia uszkodzenia, zaginięcia, zniszczenia mienia Zamawiającego w pomieszczeniach udostępnionych do wykonania przedmiotu umowy, każda ze Stron jest zobowiązana bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o zaistniałym fakcie, celem spisania protokołu i określenia przyczyny i wartości zaistniałej szkody.
§ 9
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz dowód opłacenia składki.
3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie trzech dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.
§ 10
Kary umowne, rozwiązanie umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1/ w wysokości 5% łącznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.
2/ w wysokości 10% łącznej miesięcznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust. 1.1 lub
1.2 lub 1.3 lub 1.4 lub 1.5 lub 1.6 lub 1.7 lub 1.8 lub 1.9 za każdy przypadek niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, zgodnie z rocznym planem usług sprzątania (stosownie załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do SIWZ),
3/ w wysokości 1% łącznej miesięcznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust. 1.1 lub
1.2 lub 1.3 lub 1.4 lub 1.5 lub 1.6 lub 1.7 lub 1.8 lub 1.9 za każdy przypadek nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z rocznym planem usług sprzątania (stosownie załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do SIWZ) oraz nierealizowania zaleceń pokontrolnych zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 8,
4/ w wysokości 1% łącznej miesięcznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust. 1.1 lub
1.2 lub 1.3 lub 1.4 lub 1.5 lub 1.6 lub 1.7 lub 1.8 lub 1.9 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w zakresie dostawy
i uzupełniania środków czystości oraz nie realizowania zaleceń pokontrolnych zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 8,
5/ w wysokości 1% łącznej miesięcznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust. 1.1 lub
1.2 lub 1.3 lub 1.4 lub 1.5 lub 1.6 lub 1.7 lub 1.8 lub 1.9 za każdy dzień opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w Rocznym planie usług sprzątania (stosownie załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do SIWZ) w zakresie usług innych niż wykonywane codziennie,
6/ w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których niedopełniano przedmiotowego wymogu za każdą osobę, która zgodnie z zapisami umowy powinna świadczyć usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, 7/ w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 za brak możliwości kontaktu z osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy, o której mowa w § 3 pkt 2, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie,
8/ w wysokości 1% łącznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust. 1 w przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia OC lub dowodu opłacenia składki,
2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% łącznej wartości brutto, o której mowa w § 7 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z przysługującego mu wynagrodzenia kary umownej naliczonej przez Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy Zamawiający ustali, że w chwili dokonywania płatności rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w § 7 ust 5, nie znajduje się na białej liście podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 19% wynagrodzenia Wykonawcy netto, o którym mowa w § 7 ust 1.
5. W przypadku, gdy określone w umowie kary umowne nie pokryją szkody spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy Strony mogą, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
6. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie musi być dokonane na piśmie i może dotyczyć całej umowy albo jednego z budynków wymienionych w § 1 ust. 3.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, przerwał wykonywanie przedmiotu umowy na okres dłuższy niż jeden dzień roboczy, a także w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
8. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Zamawiającego i wyznaczeniu mu dodatkowego 14-dniowego terminu, w przypadku, gdy Zamawiający:
1/ pozostaje w zwłoce w zapłacie wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy,
2/ nie udostępnienia pomieszczeń, w których ma być realizowany przedmiot umowy.
9. Niezależnie od postanowień § 10 ust 2, w przypadku:
1/ nie wykonywania usługi sprzątania ponad jeden dzień roboczy lub niewykonania zaleceń pokontrolnych, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie § 10 ust. 6,
albo zlecić wykonanie usługi innej firmie, a kosztami zastępczego wykonania usługi obciążyć Wykonawcę,
2/ nie dostarczenia oraz nie uzupełniania środków czystości, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie § 10 ust. 6, albo zakupić środki we własnym zakresie, a kosztami powstałymi z tego tytułu obciążyć Wykonawcę.
10. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części umowy).
11. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za okres, w którym usługa została zrealizowana.
§ 11
Zmiana umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku:
1/ zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2/ wystąpienia siły wyższej – rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu umowy do 10% jego wartości (nie dotyczy to środków wymienionych w pkt 3.2.6. SIWZ).
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 1 i 2 z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem.
4. Strony muszą dokonać zmiany umowy w formie pisemnego aneksu.
§ 12
Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia
1. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom, nie wcześniej jednak niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany. Zmiana wynagrodzenia brutto następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.
2. Strony mogą również dokonać w formie pisemnego aneksu zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku o którym mowa w § 11 ust. 2.
4. W przypadku zmiany, o której mowa ust.2 wartość wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie § 7 ust.2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie wszelkie koszty, w szczególności koszty robocizny środków czystości i środków higienicznych oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania Umowy.
5. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1 lub 2, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. W przypadku zmiany wynagrodzenia o którym mowa w ust 1, wniosek o którym mowa w ust.5 powinien również zawierać uzasadnienie wpływu zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany.
7. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, którym mowa w ust.5, Strona która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
§ 13
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich Informacji uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Przez informacje należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne, dotyczące Zamawiającego, uzyskane od Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła zwanych dalej „Informacjami”.
3. Z zakresu informacji wskazanych w ust. 2 wyłączone są informacje dotyczące wyłącznie sposobu osiągnięcia korzyści podatkowej, jeżeli taka korzyść miałaby wystąpić w toku realizacji niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji ewentualnego występowania obowiązków raportowych powstałych na gruncie przepisów Działu III Rozdziału 11a Informacje o schematach podatkowych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (dalej:
„Ordynacja podatkowa”) w związku z realizacją niniejszej Umowy. W razie wystąpienia wyżej wskazanych obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji oraz do poinformowania Zamawiającego o ich realizacji w zakresie i terminach wynikających z Działu III Rozdziału 11a Ordynacji podatkowej.