UMOWA nr …………………………………………

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA nr …………………………………………

zawarta w dniu ……….……………….... 2020 r. we Wrocławiu,

pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00,
00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 001020861,

którą reprezentuje:

- ………………………… - ………………………………,

zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,

a

……………………………………… z siedzibą ………..…………, NIP ……………………, REGON ……………………...,

reprezentowaną/ym przez:

- ………………………… - ………………………….,

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr…………………….. , przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego , na podstawie zapisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz 1843), zwanej dalej ustawą Pzp, na zadanie pn: Usługi serwisowe i naprawa pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu - Część zamówienia- została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy i jego realizacja

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisów olejowych i napraw pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, które są po okresie gwarancji producenta pojazdu, wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2
   do umowy( odpowiednio dla danej części zamówienia) .

2. Czynności związane z realizacją przedmiotu umowy będą wykonywane pod adresem: …………… ……………….……... ul. ……………………… tel. …………….………………

3. Wykonanie serwisów olejowych i napraw pojazdów służbowych odbywa się wyłącznie
   na podstawie pisemnego zlecenia złożonego przez Zamawiającego na druku stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

4. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1. dokonania serwisu olejowego (wymiany filtrów, wymiany oleju silnikowego) - zgodnie
   z wymaganiami określonymi przez producenta pojazdu,

2. przeprowadzania napraw pojazdów służbowych zgodnie z technologią napraw producenta pojazdu.

3) przeprowadzenia serwisu klimatyzacji, który obejmuje x.xx. sprawdzenie szczelności układu

uzupełnienie odpowiedniego środka, wymianę filtrów, odgrzybianie;

5. Zakres czynności napraw obejmuje w szczególności:

1. wymianę amortyzatorów (tył, przód);

2. wymianę kompletnego rozrządu łącznie z pompą wody;

3. wymianę świec zapłonowych/żarowych;

4. wymianę przewodów zapłonowych;

5. wymianę szczęk, klocków i tarcz hamulcowych;

6. wymianę płynów: chłodniczego i hamulcowego;

7. wymianę sprzęgła;

8. wymianę/naprawę rozrusznika;

9. wymianę/naprawę alternatora;

10. wymianę resorów;

11. wymianę/naprawę elementów układu wydechowego;

12. wymianę łożysk piast;

13. wymianę wahaczy przednich i tylnych zawieszenia;

14. wymianę łączników drążków stabilizacyjnych;

15. pomiar i regulację układu jezdnego;

16. diagnostykę komputerową silnika, oraz osprzętu nadwozia pojazdu;

17. wymianę przegubów;

18. wymianę uszczelki pod głowicą;

19. serwis klimatyzacji, który obejmuje x.xx. sprawdzenie szczelności układu , uzupełnienie odpowiedniego środka, wymianę filtrów, odgrzybianie;

6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby pojazdów służbowych objętych przedmiotem umowy. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia
   z tytułu zmiany zakresu i przedmiotu umowy. Zmiana liczby pojazdów służbowych nie powoduje konieczności dokonywania zmian w umowie.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie oraz wszelkie niezbędne środki, narzędzia i zasoby, w tym kadrowe, do wykonania przedmiotu umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane umiejętności, wiedzę, oraz odpowiednie zaplecze techniczne i organizacyjne konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

9. Zamawiający informuje telefonicznie Wykonawcę o konieczności wykonania serwisów olejowych lub naprawy pojazdu służbowego w uzgodnionym przez Strony terminie, przypadającym na dzień roboczy, za który Strony zgodnie przyjmują na potrzeby stosowania umowy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
   i dostarcza pojazd do warsztatu Wykonawcy.

10. W przypadku serwisu olejowego Wykonawca świadczy usługę na zasadach określonych ust. 11, w terminie, o którym mowa ust. 16 pkt 1).

11. Zasady realizacji zlecanych serwisów olejowych i napraw:

1. przyjęcie i wydanie pojazdu przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokolarnie zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy,

2. przed przystąpieniem do wykonania usługi w zakresie napraw, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kalkulację naprawy, tj. wyszczególnienie materiałów i części koniecznych do naprawy wraz
   ze wskazaniem sumy (ilości) roboczogodzin koniecznych do wykonania danej usługi, Kalkulacja naprawy wymaga formy pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. Przygotowanie kalkulacji przez Wykonawcę, w tym jazdy testowe - są bezpłatne.

3. Wykonawca przystąpi do realizacji zleconych czynności po otrzymaniu akceptacji przez Zamawiającego szczegółowej kalkulacji cenowej, o której mowa w ust. 11 pkt 2),

4. Wykonawca do naprawy pojazdu służbowego w pierwszej kolejności zastosuje części będące zamiennikami części oryginalnych producenta pojazdu. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie serwisów olejowych oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów oraz posiadać wymagane przepisami prawa atesty.

5. W przypadku, gdy konieczne będzie użycie oryginalnych części do naprawy pojazdu, Wykonawca ma obowiązek udokumentować brak dostępnych zamienników na rynku.

6. części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do realizacji przedmiotu umowy winny być nowe,

7. dopuszcza się możliwość montażu części po regeneracji, jedynie po uzgodnieniu
   i wyrażeniu zgody przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, wskazaną
   w § 3 ust. 2,

8. jeżeli w toku wykonania serwisu lub naprawy zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx, przed jego wykonaniem,

9. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy stosować specjalistyczne urządzenia pomiarowo-diagnostyczne zalecane przez producentów pojazdów,

10. Jazda testowa może być wykonywana tylko po otrzymaniu pisemnej zgody Zamawiającego ze wskazaniem stanu licznika przed jazdą oraz po zakończeniu jazdy testowej. Za wykonanie jazdy testowej Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego.

11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione pojazdy Zamawiającego, od chwili ich przyjęcia, do chwili ich odbioru przez pracownika Zamawiającego.

12. Usługi serwisu olejowego określone w ust. 4 pkt. 1), będą rozliczane według cen określonych
    w załączniku nr 1 do umowy, uwzględniających wszelkie koszty wykonania, usługi w tym robociznę, koszty części i materiałów eksploatacyjnych oraz podatki zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.

13. W przypadku naprawy pojazdu służbowego zlecenie będzie realizowane w oparciu o przedstawioną w ofercie Wykonawcy stawkę roboczogodziny pracy oraz kosztów części użytych do naprawy.

14. Wykonawca będzie dokonywać czynności związanych z realizacją serwisów olejowych
    lub napraw wyłącznie w uzgodnieniu z osobą wskazaną w § 3 ust. 2 umowy. Dotyczy
    to w szczególności sposobu i zakresu wykonywanych usług.

15. W przypadku stwierdzenia w toku realizacji zlecenia potrzeby wykonania innych niż objęte zleceniem czynności, Strony w porozumieniu ustalają czy czynności te mają być również objęte zakresem zlecenia. Realizacja dodatkowych napraw wymaga dodatkowego uzupełniającego zlecenia naprawy.

16. Wykonawca będzie realizował usługi w następujących terminach:

1. w przypadku serwisów olejowych – maksymalnie do 2 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i świąt ustawowych), licząc od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego pojazdu samochodowego na podstawie protokołu ,

2. w przypadku napraw – maksymalnie do 5 dni roboczych, licząc od dnia potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zlecenia naprawy,

17. W przypadku szczególnie skomplikowanych zleceń jednostkowych lub rozszerzenia zakresu naprawy dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu wykonania, po wcześniejszym uzgodnieniu tego terminu z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 2.

18. Ewentualna weryfikacja usterki przez Wykonawcę w autoryzowanym serwisie ASO może być dokonana tylko po otrzymaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

19. Zamawiający dostarczy pojazd służbowy do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie, także w przypadku, gdy uszkodzony pojazd nie posiada zdolności samodzielnego poruszania się.

20. W przypadku, kiedy cena usługi lub czas jej wykonania wyda się Zamawiającemu rażąco wysoka, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wyceny usługi przez niezależnego rzeczoznawcę.

21. Pojazdy służbowe, które po dniu zawarcia umowy staną się przedmiotem użytkowania przez Zamawiającego zostaną automatycznie objęte umową w pełnym zakresie. Umową zostaną objęte też pojazdy , którym skończy się okres gwarancyjny, jak również pojazdy które zmienią miejsce lokalizacji.

22. Prawo opcji:

1) W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania
z prawa opcji, które polegać będzie na tym, że Zamawiający może zwiększyć zakres zobowiązania umownego, w zakresie serwisów olejowych i napraw pojazdów służbowych, maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego, po cenach określonych
w ofercie Wykonawcy.

2) W przypadku, gdy w ofercie Wykonawcy nie została określona wartość serwisów olejowych dla samochodu, który w trakcie trwania umowy zostanie objęty usługą, Wykonawca sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kalkulację cenową. Treść ust. 11 pkt 2 stosuje się odpowiednio.

3) Pisemne zawiadomienie o realizacji prawa opcji Zamawiający prześle Wykonawcy na adres e-mail: …………………………………..……………………………………………..

4) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.

5) realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w szczególności w następujących przypadkach:

a) zwiększenia liczby serwisów olejowych i napraw pojazdów w związku ze zwiększonym przebiegiem pojazdów służbowych;

b) z innych przyczyn wynikających z nieprzewidzianych potrzeb Zamawiającego.

7) jakiekolwiek zmiany w liczbie i rodzajach pojazdów w czasie trwania umowy nie będą uważane przez Strony za zmiany umowy i nie wymagają sporządzania aneksu, o tych zmianach Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę na adres e-mail: …………………..…...……....

§ 2

Termin obowiązywania umowy

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: począwszy od dnia ……….2021(w zależności od części zamówienia) do dnia 30.04.2022. lub wyczerpania kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 pkt 1) umowy.

2. W przypadku niewyczerpania kwoty brutto określonej w § 5 ust. 1 pkt 1) i 2) umowy w terminie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie wobec Zamawiającego.

§ 3

Nadzór nad realizacją umowy

1. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest:

- imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail:.. ……………………

2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawach realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego są:

1. imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail: ……...………

2. imię i nazwisko……………….. nr telefonu …………… adres e-mail: …..….………

§ 4

Gwarancja

1. Na wykonaną usługę naprawy pojazdu służbowego Wykonawca udzieli gwarancji
   na okres …….… miesięcy zgodnie z ofertą Wykonawcy, licząc od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu wykonania naprawy lub usunięcia awarii, zgodnie z załącznikiem
   nr 3a do umowy.

2. Jeżeli producent udziela na zamontowane części gwarancji dłuższej niż wskazana
   w ust. 1, wówczas Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty gwarancyjne producenta.

3. Usterki lub wady ujawnione w okresie gwarancji, zostaną usunięte przez Wykonawcę nieodpłatnie w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze licząc od dnia następnego
   po otrzymaniu zgłoszenia, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W przypadku, gdy zakres wad lub usterek uniemożliwia ich usunięcie w terminie określonym
   w ust. 3, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym ostateczny termin ich usunięcia.

5. W przypadku nieprzystąpienia w terminie określonym w ust. 3 lub 4 do usunięcia wad
   lub usterek w ramach gwarancji, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad lub usterek osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów rękojmi za wady zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740) zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”.

§ 5

Wartość umowy i zasady rozliczania

1. Maksymalna, całkowita wartość umowy uzależniona jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i wynosi (odpowiednio dla danej części zamówienia):

1. w ramach zamówienia podstawowego: ……….. zł brutto (słownie:……………..00/100),

2. w ramach prawa opcji:……………………….….zł brutto (słownie…………………00/100).

Wynagrodzenie ogółem brutto za zamówienie podstawowe, jak również wynagrodzenie
za zamówienie w ramach prawa opcji - obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami umowy, uwzględnia opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług) i opusty, jakie Wykonawca stosuje.

2. Koszt 1 (jednej) roboczogodziny świadczonej usługi naprawy pojazdu służbowego wynosi: ……………………. zł brutto (słownie: …………………………………..……..….)

3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku, gdy środki finansowe określone
   w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane.

4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie każdorazowo dokonywana na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT za zrealizowane przez Wykonawcę usługi.

5. Zamawiający wymaga, aby cena jednostkowa brutto części użytej do naprawy wskazana przez Wykonawcę nie była wyższa niż cena zakupu brutto danej części.
   W przypadku, gdy cena zakupu danej części będzie wyższa niż kwota 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100), Wykonawca załączy do faktury VAT kopię dokumentu zakupu.

6. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym
   na rachunek Wykonawcy nr: …………………………., w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 6 znajduje się na wykazie podmiotów podatników VAT (tzw. Biała lista podatników) prowadzona przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na mocy ustawy o podatku od towarów i usług ( t.j. Dz.U. z 2020 poz. 106 ze zm.).

8. Zamawiający - Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu - posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF:NIP8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

10. Zmawiający zastrzega sobie prawo realizacji zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w ust 1 z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności (split payment).

§ 6

Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę

1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga, aby Wykonawca
   do realizacji usługi związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy zatrudniał osoby na podstawie umowy o pracę - w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia
   26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.). Zatrudnione osoby winny wykonywać pracę w zakresie: serwisu olejowego pojazdów, serwisu klimatyzacji, napraw pojazdów służbowych.

Powyższy wymóg dotyczy wszystkich osób przy pomocy, których Wykonawca
lub Podwykonawca realizuje usługi stanowiące przedmiot umowy.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1 powinny być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wypełniony Wykaz pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę
   na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 1, który następnie stanie się załącznikiem
   nr 6 do umowy.

3. Każdorazowa zmiana wykazu, o którym mowa w ust. 2, zostanie zgłoszona przez Wykonawcę Zamawiającemu nie później niż na 3 dni robocze przed wprowadzeniem zmiany. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia tożsamości pracownika Wykonawcy przez osobę wskazaną do kontaktu w sprawach realizacji umowy ze strony Zamawiającego.

5. Zamawiający ma prawo w każdym czasie obowiązywania umowy zwrócić się pisemnie
   do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników
   na umowę o pracę, w szczególności kopii umów o pracę, dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Wskazane dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny
   być możliwe do zidentyfikowania.

Wskazane powyżej dowody mają potwierdzić spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane
w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia.

6. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu dokumentację określoną w ust. 5
   w terminie 5 dni od daty wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1.

§ 7

Podwykonawstwo ( jeśli dotyczy)

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi.

Lub Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu

Umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

1) wykonawca oświadcza , że przy realizacji umowy zamierza współpracować z następującymi podwykonawcami…………………( firma) w zakresie………………..( zgodnie z ofertą Wykonawcy).

2) Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy , niż te które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców , jak za własne działania lub zaniechania.

4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu , na którego zasoby Wykonawca powoływał się , na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu , że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca , na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 8

Ubezpieczenie

1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1, pkt.1), przy czym suma gwarancyjna obejmuje jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

2. W przypadku gdy, polisa OC, o której mowa powyżej jest wystawiona na czas krótszy, niż czas obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu, w terminie zapewniającym utrzymanie ciągłości ubezpieczenia, aktualną polisę OC
   wraz z dowodami opłacenia składek.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pozostawione pojazdy, w tym sprzęt, urządzenia i wyposażenie Zamawiającego oraz za wszelkie ewentualne szkody, które Wykonawca spowoduje Zamawiającemu lub osobom trzecim podczas realizacji umowy. W przypadkach,
   gdy szkoda wynikła z winy Wykonawcy, zobowiązuje się on do całkowitego pokrycia szkody
   lub jej naprawienia.

4. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników lub inne osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu prac i jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone przy prowadzonych pracach, aż do chwili dokonania odbioru usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec swoich pracowników i innych osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu prac za szkody im wyrządzone w związku z realizacją umowy.

§ 9

Zmiany umowy. Rozwiązanie umowy. Odstąpienie od umowy.

1. Wszelkie zmiany, jakie Xxxxxx chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
   do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty,
   w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków,
   a mianowicie:

1. zmian dotyczących aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w szczególności poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.,

2. zmiany warunków płatności,

3. zmiany stawki podatku od towarów i usług,

4. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

5. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

6. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

7. w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności
   gdy obniży to koszty wykonywania usługi,

8. zmiany wykazu pojazdów służbowych, w tym zmiany ilości pojazdów objętych serwisami olejowymi i naprawami.

3. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osób reprezentujących Wykonawcę, w szczególności osób wyznaczonych do kontaktów – nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do niniejszej umowy, dla swojego skutku wystarczy niezwłoczne pisemne zawiadomienie drugiej Strony. Za zmianę nieistotną lecz wymagającą aneksu do umowy uważa się zmianę rachunku bankowego Wykonawcy.

4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby oraz zmianie osób do kontaktów wskazanych w § 3 ust. 1. Brak dopełnienia tego obowiązku powoduje, że korespondencję skierowaną przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres wskazany w preambule niniejszej umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 3) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. Wynagrodzenie netto Wykonawcy pozostaje bez zmian.

6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 4) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne
   i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy,
   w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.

7. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt 5) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust.2 pkt 5), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt 5).

8. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 5-7, wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.

9. Zamiana umowy o której mowa w ust. 2 skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy.

10. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 3-6 na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

11. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

12. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 wymagają zgody obu Stron.

13. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1. likwidacji Wykonawcy,

2. zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy,

3. wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami
   lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy;

4. gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy
   lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich.

14. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

15. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

16. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze z tego tytułu. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia wyłącznie za usługę faktycznie wykonaną do dnia odstąpienia od umowy.

§ 10

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:

1. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego bądź Wykonawcę z powodu okoliczności,
   za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% kwoty określonej
   w § 5 ust. 1 pkt 1,

2. przekroczenia terminów określonych w § 1 ust. 16 pkt 1) i 2) przy wykonywaniu przedmiotu umowy - w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia przysługującego
   za realizację opóźnionej usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z zastrzeżeniem
   § 1 ust. 17 umowy,

3. niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę,
   o którym mowa w § 6 ust. 1, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy -
   w wysokości 2 000,00 zł za każdy taki przypadek.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody
   lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody, w przypadku gdy szkoda powstała
   po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie tego terminu należności z tytułu kar umownych naliczanych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

1. będzie dochodził na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, lub

2. pokryje dokonując potracenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem art. 15r1 ust 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem , przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych innymi sytuacjami kryzysowymi (Dz.U. z 2020 poz 1842).

5. Naliczenie i zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) nie zwalnia Wykonawcy z należytego wykonania przedmiotu umowy.

6. Notę obciążeniową uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy: ………………………….., w formacie pdf.

7. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy,
   jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej.

§ 11

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).

4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, załącznika nr 4 do umowy oraz oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 5 do umowy.

7. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku
   do osób wyszczególnionych na liście, o której mowa w ust. 6 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanej przez Wykonawcę aktualnej listy osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowej listy jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych
   i innych tajemnic prawnie chronionych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych
   lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach
   lub usługach.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Integralną część umowy stanowią:

- załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,

- załącznik nr 2 – Formularz cenowy - wykaz samochodów

-załącznik nr 3 - formularz pisemnego zlecenia naprawy,

- załącznik nr 3a – wzór protokół przekazania samochodu do naprawy,

- załącznik nr 4 - wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy,

- załącznik nr 5 – wzór oświadczenia Wykonawcy o ochronie informacji,

- załącznik nr 6 – wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę,

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

12