UMOWA NA USŁUGI nr ... /Log/4.8 /2019

Projekt umowy na usługi poniżej 30 000€

PR25_P01_F24U_W6

UMOWA NA USŁUGI nr ... /Log/4.8 /2019

zawarta w dniu ...... pomiędzy

10 Wojskowym Szpitalem Klinicznym z Polikliniką S.P.Z.O.Z. w Bydgoszczy,

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000007548, NIP 000-000-00-00, REGON 090538318,

reprezentowanym przez:

płk dr x. xxx. Xxxxxxxxx XXXXXXXXXX - KOMENDANTA SZPITALA,

zwanym dalej ,,Zamawiającym"

a

………………………………., z siedzibą ………………… wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………,pod numerem …….., NIP: ……….., REGON: …………., reprezentowaną przez:

………………………………………….. - ……………………………

zwaną dalej „Wykonawcą"./ lub

Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na wykonaniu usług
   w zakresie dezynsekcji i deratyzacji i monitoringu oraz utylizacji gryzoni i padłych zwierząt w wyznaczonych budynkach 10 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką
   w Bydgoszczy oraz bloku mieszkalnego „Dom Medyka” przy ulicy Skromna 5, zgodnie

z Formularzem oferty (część A wypełnioną przez Zamawiającego i część B wypełnioną przez Wykonawcę) – załącznik nr 1 do umowy.

2. Termin realizacji przedmiotu umowy: od.......do ................... lub do wyczerpania środków finansowych.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.

4. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace dezynsekcji na okres ........ miesięcy.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonywanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością
   i dokładnością.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie prac warunki bezpieczeństwa i higieny pracy
   oraz przestrzegać przepisy ppoż.

3. Wykonawca świadczący usługę zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 14.12.2012r
   o odpadach (Dz. U z 2018 poz. 992 z późn. zm.) w związku z tym, obowiązek utylizacji wytworzonych odpadów ciąży na Wykonawcy.

4. Przed przystąpieniem do wykonania prac Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz przestrzegania Zasad Środowiskowych i Jakości PR23_P01_Z9_W1 dla firm Zewnętrznych – załącznik nr 2 do umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania, która dostępna jest na stronie: xxx.00xxx.xxx.xx

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z procedurą ,,Nadzoru nad wykonawcami” w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy na terenie 10WSKzP SPZOZ w Bydgoszczy
   i do przestrzegania zapisów określonych w tej procedurze u Inspektora bhp Szpitala
   tel. 000 000 000.

7. Informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dezynsekcji i deratyzacji zgodnie z przepisami
   i dokumentacją dotyczącymi stosowania systemu HACCP.

9. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki niebezpiecznej substancji chemicznej do Kierownika Centralnego Działu Transportu Wewnętrznego i Utrzymania Czystości.

10. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawi do zatwierdzenia plan – Harmonogram Dezynsekcji.

11. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy przygotuje i dostarczy do Zamawiającego „Program walki ze szkodnikami” /owady, gryzonie/ w Dziale Żywienia. Program powinien zawierać zbiór danych dotyczących: listy trutek, ich stężenia, rozmieszczenia, metody i częstotliwości wykładania. Ponadto plan rozmieszczenia pułapek na terenie kuchni i magazynów. Wykonawca zobowiązuje się do czynnego udziału w realizacji programu.

12. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania preparatów owadobójczych i gryzoniobójczych

o wysokich kryteriach bezpieczeństwa dla ludzi i środowiska oraz charakteryzujące się dobrą skutecznością.

13. Wykonawca zrealizuje prace z materiałów, urządzeń własnych (zakupionych przez siebie).

14. Ze względu na specyfikę obiektu Wykonawca zobowiązuje się stosować środki typu żelowego.

15. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania preparatów, posiadających świadectwa dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP.

16. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku

do wskazanego środka dokument dopuszczający go do obrotu i stosowania.

17. Usługa dezynsekcji powinna odbywać się 4 x w roku w terminach:

1. kwiecień , maj;

2. październik , listopad – każdego roku objętego umową.

18. Usługa deratyzacji powinna odbywać się 2 x w roku w terminie uzgodnionym z Kierownikiem Centralnego Działu Transportu Wewnętrznego i Utrzymania Czystości.

19. Terminy wymienione w pkt. 17 mogą ulec niewielkim korektom po wcześniejszym uzgodnieniu obu stron w formie pisemnej.

20. Wykonawca zobowiązany jest do monitoringu karmników deratyzacyjnych, chwytaczy gryzoni, pułapek lepowych raz w miesiącu i ich sprawdzania raz w tygodniu,

1. wymiana rodentycydy w karmnikach co miesiąc

2. wymiana przynęty w chwytaczach co miesiąc

3. wymiana pułapek lepowych co miesiąc

4. kontrola chwytaczy gryzoni raz w tygodniu.

18. Wykonawca zobowiązany jest do każdej faktury dołączać podpisany przez osobę funkcyjną danego oddziału / komórki organizacyjnej protokół z wykonanych prac. Za usługi wykonywane
    w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Wykonawca wystawi oddzielną fakturę
    i dołączy podpisany protokół z wykonanych prac.

19. Usługi monitoringu, deratyzacji i dezynsekcji powinny być wykonywane w dni powszednie
    w godzinach 7.00 - 14.00 i potwierdzone przez osobę funkcyjną danego oddziału / komórki organizacyjnej.

20. Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo (bezpłatnie) wymienić istniejące karmniki deratyzacyjne na nowe metalowe – ocynkowane – 78 szt.

21. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania padłej zwierzyny i ptaków z ternu Szpitala i Domu Medyka wg stawki ofertowej zawartej w zał. nr 1 (formularz ofertowy i cenowy).

22. W przypadku wezwań interwencyjnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania telefonicznego Wykonawcę (również w święta i w godzinach nocnych). Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w ciągu 2 h od chwili wezwania.

23. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania prac interwencyjnych i przeglądu chwytaczy po wykonaniu usługi w rejestrze czynności DD znajdujący się w Centralnym Dziale Transportu Wewnętrznego i Utrzymania Czystości.

24. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu zamówienia w ciągu 14 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

25. Jeżeli wykonana dezynsekcja uniemożliwia użytkowanie obiektów / pomieszczeń/ zgodnie
    z wymaganymi warunkami, Zamawiający może żądać wykonania go po raz drugi na koszt Wykonawcy.

26. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad stwierdzonych w trakcie odbioru lub w okresie rękojmi
    w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo zastosować kary umowne zgodnie z § 4 umowy oraz wyznaczyć dodatkowy termin ich usunięcia.

27. Jeżeli wady nie zostaną usunięte w dodatkowym terminie Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad, osobom trzecim na koszt Wykonawcy. O powyższym przedsięwzięciu powiadamia pisemnie Wykonawcę.

28. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości uzyskanych
    w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 3

Rozliczenie finansowe umowy

1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości :

1. wartość netto:

słownie:

2. kwota VAT :

słownie:

3. wartość brutto:
   słownie:

1. Strony postanawiają, że rozliczenie będzie odbywało się fakturami przejściowymi, za wykonane
   i odebrane prace.

2. Płatność nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na rachunek wykonawcy wskazany na fakturze VAT / rachunku.

3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego poprawnie sporządzonej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres trwania umowy.

6. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi ponosi Wykonawca

§4

Kary umowne

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:

1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawca z przyczyn leżących
   po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego
   w § 3 ust 1 lit.c

2. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1 lit. c za każdy dzień opóźnienia.

3. Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzony przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1 lit.c za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu ustalonego przez strony na usunięcie wad.

2. W przypadku trzykrotnego spóźnienia się w określonym czasie ( tj. 2 godzin) od chwili wezwania telefonicznego nastąpi natychmiastowe rozwiązanie umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej umowy. W tym przypadku Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 lit.c

3. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy.

§ 5

Nadzór nad wykonywaniem umowy

1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę (y) upoważnioną (e) całościowo za nadzór na realizacją umowy p. ……………………………… tel. ……………………/ e-mail …..

2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: ............. tel. ......... e-mail .....

§6

Odpowiedzialność

Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność z tytułu szkód, które mogą wystąpić w związku
z określonymi zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialność cywilną za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku
z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych, w okresie prac.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 1 tygodnia od dnia podpisania umowy - lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

2. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami,

3. Ogłoszenie upadłości Wykonawcy,

4. Wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

5. Likwidacji Wykonawcy.

6. Nastąpiła utrata przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
   W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. Ponadto każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę, z zachowaniem 30 -dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, za pomocą pisemnego oświadczenia przekazanego drugiej stronie wraz z podaniem podstawy prawnej i przyczyny uzasadniającej rozwiązanie niniejszej umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej zakończeniu.

3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego
   i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Radca Prawny

Załącznikami do umowy są:

Załącznik nr 1 - Zestawienie kosztów i cen jednostkowych ( wg Formularza oferty)

Załącznik nr 2 – Zasady Środowiskowe dla Firm Zewnętrznych

Załącznik nr 3 – Zezwolenie (Decyzja) na zbieranie i transport ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego nie przeznaczonych do spożycia przez ludzi i zwierząt kat. 1 i 2 oraz decyzja o dopuszczeniu środka transportu do ich przewozu

Załącznik nr 4 – Kopia umowy z firmą na utylizację padłych gryzoni i zwierząt oraz kopie umowy z firmą utylizującą preparaty chemiczne (deratyzacyjne.

Załącznik nr 5 – Oświadczenie o zobowiązaniu się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U 2010. Nr 128 poz. 1228).

Załącznik nr 6 – Kopia zarządzenia (decyzji organizacyjnej) o powołaniu Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

Załącznik nr 7 – Kopia poświadczenia bezpieczeństwa osobowego Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie przez Pełnomocnika ochrony szkolenia o którym mowa w ustawie.

Załącznik nr 8 – Kopia poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” oraz kopia aktualnego zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w oparciu o ustawę z 5 sierpnia 2010r. minimum jednego pracownika Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy.

Załącznik nr 9 – Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę oraz pracowników wykonujących usługę na obiekcie, aktualnej pracowniczej książeczki zdrowia do celów sanitarno – epidemiologicznych.

^{wyk. w 2 egz. na ....ark}

^{Egz. 1 - Wykonawca}

^{Egz. 2 - A/a Gł. Księg. T 2613 B5}

^{wyk. .................. tel. ...............}

^{data .........................}