Umowa nr … /2019
Umowa nr … /2019
Sukcesywna dostawa materiałów ewidencyjnych
w postaci okładek na akta, potwierdzeń odbioru oraz innych materiałów ewidencyjnych
zawarta w dniu … r. w Wadowicach pomiędzy:
Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym w Wadowicach z siedzibą 34-100 Wadowice, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, XXX 000-00-00-000, REGON 000322880 reprezentowanym przez:
………, zwanym dalej Zamawiającym
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Xxxxxxx Xxxxxxxxxx a
…………… zwanym dalej Wykonawcą
zwanych dalej łącznie Stronami, a z osobna Stroną
Umowa niniejsza została zawarta w trybie bezprzetargowym, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1986 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów ewidencyjnych w postaci potwierdzeń odbioru, okładek na akta oraz innych materiałów ewidencyjnych dla Sądu Rejonowego w Wadowicach z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 9.
2. Rodzaj, parametry, szczegółowy opis materiałów ewidencyjnych oraz ich ceny jednostkowe wyszczególnione zostały w załączniku nr 2 do niniejszej umowy – formularz cenowy (załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty), a w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia – wzory nadruków okładek, określono treści pierwszych kart materiałów ewidencyjnych wskazanych w pozycjach 2 i 3 załącznika nr 2 do zaproszenia.
3. Zamawiający w załączniku nr 2 do umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty) określił maksymalną wielkość i zakres zamówienia jakiego zamierza udzielić Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż wskazana maksymalna wielkość zamówienia może w przewidzianym okresie realizacji zamówienia nie zostać osiągnięta, co nie będzie skutkowało powstaniem jakichkolwiek roszczeń po stronie Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zastrzega możliwość przekroczenia wielkości zamówienia dla danego materiału ewidencyjnego wskazanego w załączniku nr 2 do umowy, jeśli nie będzie przekroczona całkowita wartość zamówienia, określona w § 4 ust. 1 umowy.
4. Wykonawca w ramach dostaw częściowych będzie zobowiązany do dostawy materiałów ewidencyjnych dobrej jakości, fabrycznie nowych, nie używanych, spełniających parametry opisane w załączniku nr 2 do umowy oraz nie zawierających wad fizycznych i prawnych.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu zamówienia opakowanego i oznaczonego w sposób umożliwiający jego identyfikację pod względem ilościowym i rodzajowym bez konieczności naruszania opakowania. Realizacja dostawy częściowej musi zostać
6. Wykonawca dostarczy dostawę częściową na własny koszt wraz z wniesieniem do pomieszczenia wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia do czasu ich wydania Zamawiającemu. Przedmiot umowy musi być dostarczony do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach zabezpieczających przed uszkodzeniem w czasie transportu.
§ 2
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do dnia 28 lutego 2020 roku.
2. Dostawy materiałów eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 2 do umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty) będą dokonywane w okresie trwania umowy sukcesywnie w ramach dostaw częściowych na podstawie zamówień składanych przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego wskazane w ust. 6, nie częściej niż co 10 dni roboczych, chyba że Wykonawca zrealizuje zamówienie złożone bez zachowania wskazanego terminu.
3. Wartość jednorazowego zamówienia nie może być niższa niż 500 zł brutto, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na zrealizowanie zamówienia o niższej wartości.
4. Dostawa częściowa będzie realizowana przez Wykonawcę jednorazowo, w całości, w terminie do 10 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Sądu Rejonowego w Wadowicach, xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx. Zamówienie złożone po godzinie 15:00 uznawane będą jako złożone następnego dnia roboczego.
5. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy częściowej materiałów ewidencyjnych będzie podpisanie przez Wykonawcę oraz upoważnione osoby ze strony Zamawiającego protokołu ilościowego dostawy.
6. Osobami upoważnionymi do składania (przyjmowania) zamówień, reklamacji oraz do podpisywania protokołów dostaw są:
a) Ze strony Zamawiającego:
– Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx
– Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx
b) Ze strony Wykonawcy:
……………… tel. …… mail:
§ 3
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na materiały ewidencyjne. Bieg gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy, bez zastrzeżeń.
2. W przypadku dostawy materiałów ewidencyjnych niezgodnych z warunkami zamówienia lub nie spełniających wymagań Zamawiającego w zakresie jakości lub nie zrealizowania dostawy częściowej w całości, Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji.
3. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonego przedmiotu umowy i jego wymiany na wolny od wad, w tym również w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego cech wskazujących na utratę przez dostarczony przedmiot umowy przydatności do użytku zgodnie z przeznaczeniem, a ujawniających się mimo przechowywania i użytkowania zgodnie ze wskazaniami Wykonawcy.
4. Termin wymiany przedmiotu umowy niezgodnego z warunkami zamówienia, lub wadliwego na wolny od wad w okresie gwarancji, a także termin uzupełnienia dostawy częściowej w przypadku jej niezrealizowania w całości, nie może przekroczyć 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji, przy czym termin ten zostanie zachowany jeśli materiały ewidencyjne po wymianie dotrą do siedziby Zamawiającego najpóźniej w piątym dniu roboczym od dnia złożenia reklamacji.
5. Reklamacje materiałów ewidencyjnych Zamawiający będzie zgłaszał mailowo na adres Wykonawcy wskazany w § 2 ust. 6 umowy. Strony zgodnie przyjmują, iż od daty nadania przez Zamawiającego reklamacji drogą mailową liczony będzie termin, o którym mowa w ust. 4. Reklamacja złożona po godzinie 15:00 danego dnia, będzie traktowana jako złożona następnego dnia roboczego.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru z siedziby Zamawiającego na własny koszt, materiałów eksploatacyjnych objętych reklamacją.
§ 4
1. Za realizację przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie, które nie przekroczy w całym okresie trwania umowy łącznej wysokości umownej kwoty ………… zł brutto (słownie /100), w tym ……
zł (słownie: ……) podatku VAT o stawce 23 %, zgodne z przedstawioną ofertą zawartą w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Kwota wskazana w ust. 1 stanowi maksymalne zobowiązanie Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy.
3. Strony ustalają, że przez okres obowiązywania niniejszej umowy wartość dostaw, realizowanych na podstawie niniejszej umowy, może nie osiągnąć kwoty, o której mowa w ust. 1, co nie będzie skutkowało powstaniem jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych po stronie Wykonawcy.
4. Maksymalne ceny jednostkowe brutto materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 2 do umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty) i te ceny muszą być stosowane przez Wykonawcę przy realizacji zamówień. Strony ustalają, iż ceny za materiały eksploatacyjne są stałe przez cały okres trwania umowy i nie mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem sytuacji, w której ulegnie zmiana urzędowej stawki podatku VAT.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy, w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu do miejsca dostawy, koszty rozładunku, koszty postanowień gwarancyjnych, obsługi reklamacji oraz inne jeżeli występują.
6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowanie dostawy częściowej materiałów eksploatacyjnych. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Wykonawcę oraz osoby upoważnione ze strony Zamawiającego protokołu odbioru ilościowego dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 5, bez zastrzeżeń.
7. Za datę zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
9. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w niniejszej Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy lub usuwaniem wad umowy.
§ 5
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych:
a) w wysokości 2 % wynagrodzenia dostawy częściowej, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 4 umowy,
b) w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy objętego reklamacją, za każdy dzień opóźnienia w realizacji reklamacji, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 4 umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku trzykrotnej dostawy przez Wykonawcę materiałów ewidencyjnych nie spełniających wymagań Zamawiającego w zakresie jakości lub w przypadku nieterminowego zrealizowania trzech dostaw częściowych. Oba przypadki będą traktowane jako rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy.
3. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
4. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kwoty należnych kar umownych z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Przed dokonaniem potrącenia Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych.
5. Strony będą uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli zastrzeżone kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody lub gdy szkoda powstała z innego tytułu, niż zdarzenia określone w ust. 1 i 3, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 7
1. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.