Contract
Szczegółowe warunki zamówienia nr ZA/0000 /ESK/2020 dotyczącego postępowania pn.: >> Zakup papieru ksero na potrzeby Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o. <<
1. Ceny:
1.1. Ceny podane w zamówieniu są cenami ofertowymi podanymi przez Wykonawcę na bazie:
1.1.1. franco siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego
1.2. Ceny podane w zamówieniu nie zawierają podatku VAT, który zostanie naliczony wg obowiązujących przepisów.
2. Płatności
2.1. Płatność dokonana będzie w PLN, na podstawie jednej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.
2.2. Płatność będzie dokonana w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem punktów 2.7, 2,8, 2.9.
2.3. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur drogą elektroniczną, faktury będą dostarczane na adres:
2.4. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Energoserwis Kleszczów.
2.5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP : 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z zamówieniem i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu realizacji dostawy.
2.6. Warunkiem płatności jest złożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:
2.6.1. faktura podpisana i opieczętowana pieczątką firmową oraz sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2.6.2. certyfikat jakościowy,
2.6.3. deklaracja zgodności, atesty (w języku polskim),
2.7. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Zamówieniem spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłanie prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.
2.8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
2.9. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2.2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno – finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie.
2.10. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturze jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego, dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, płatność zostanie wstrzymana bez prawa Wykonawcy do odsetek za ewentualne opóźnienie w zapłacie.
2.11. Wynagrodzenie może być, a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług będzie, zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
2.12. Wszelkie płatności będą dokonywane przelewem bankowym , na rachunek bankowy wskazany w fakturze i zgłoszony przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
2.13. Wynagrodzenie należne z tytułu realizacji dostaw określone w Zamówieniu, obejmuje odsetki ustawowe, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 8.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
2.14. Jeżeli w wyniku realizacji zamówienia powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy Wykonawca doliczy do wynagrodzenia nienależny podatek VAT, to Zamawiający dokona obniżenia wynagrodzenia o kwotę podatku VAT, którą obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług.
2.15. Wynagrodzenie określone w zamówieniu powiększone o należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 2.14, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Zamówieniu i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp.
2.16. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
3. Warunki dostawy
3.1. Wykonawca zabezpiecza stosowne opakowania dla zamówionego towaru.
3.2. W przypadku dostaw z opakowaniem zwrotnym, Wykonawca jest zobowiązany odebrać opakowanie na własny koszt w terminie 1 miesiąca od daty dostawy lub innym uzgodnionym z Zamawiającym.
4. Wykonanie Umowy
4.1. Termin realizacji do 16.08.2021
4.2. Za datę wykonania Umowy przez Wykonawcę, przyjmuje się dzień odbioru przedmiotu zamówienia;
4.3. Miejsce realizacji dostaw: Magazyn Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
4.4. Termin realizacji należy awizować z jednodniowym wyprzedzeniem x. Xxxxxxxxx Xxx. tel. 000-000-000
5. Gwarancje
5.1. Wykonawca gwarantuje:
a. Dostarczone materiały są wyprodukowane zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi obowiązującymi w Polsce.
b. Dostarczone materiały są nowe i zgodne z warunkami Oferty.
c. Pokryć wszelkie koszty w całości związane z reklamacją tj. ekspertyzy, naprawa, transport, itp.
5.2. Na wykonanie przedmiotu Zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu, niezależnie od rękojmi, gwarancji producenta liczonej od daty dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia powiadomienia go o ujawnieniu wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu.
5.3. W przypadku wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad.
5.4. W przypadku dokonania naprawy przedmiotu Umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania.
6. Kary umowne
6.1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
6.1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości Umowy netto;
6.1.2. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, w wysokości po 0,2% wartości Umowy netto za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5% wartości Umowy netto wartości Umowy netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
6.1.3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2% wartości netto wadliwego towaru za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad;
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Ograniczenia te nie dotyczą kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.
6.2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Strony będą uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego karę umowną, na zasadach ogólnych kc.
6.3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Rozstrzyganie sporów
7.1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową.
7.2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Poufność
8.1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Zamówienia , mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
8.2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
8.3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego.
8.4. Z zastrzeżeniem ust 8.1 - 8.3 Żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo– księgowych i bilansowych Zamawiającego.
9. Postanowienia końcowe
9.1. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9.2. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakiekolwiek naruszenia patentów, własności przemysłowych, praw autorskich itp., które byłyby własnością Stron trzecich w Polsce i poza jej obszarem. W przypadku jakiegokolwiek roszczenia lub ogłoszonej akcji przeciwko Zamawiającego przez strony trzecie, wynikających z naruszenia cudzej własności intelektualnej lub czynu nieuczciwej konkurencji Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia wszystkich kosztów z tego tytułu obciążających Zamawiającego.
9.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zamówieniem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
9.4. Sprawę realizacji zamówienia u Wykonawcy prowadzi:
………………………, tel. nr………………………………… adres e-mail: …………………………………
Sprawę realizacji zamówienia u Zamawiającego prowadzi:
Xxxxx Xxxxxxxx, tel. nr. 000-000-000, adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xx-x.xx
9.5. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji w dniu jego przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx.
9.6. Brak przyjęcia zamówienia do realizacji w w/w terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylanie od zawarcia zamówienia.
9.7. Brak potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji w w/w terminie może skutkować odmową przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami określonymi w „Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE” oraz z „Dobrymi Praktykami Zakupowymi”, dostępnymi na stronie: xxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxxx i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek z GK
PGE przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych, etycznych i dołoży należytej staranności aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali tych standardów.
11. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników i podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy budowlane na rzecz Spółek GK PGE w powyższym zakresie.
12. W przypadku zgłoszenia przez Spółkę GK PGE jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników i podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcia
13. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą informacyjną zakresie ochrony danych osobowych umieszczoną na stronie xxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxxx/xxxx
14. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem Umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
15. Konto kosztów: 000-0-000
Zamawiający: Wykonawca:
…………………………………………… Przyjmuję do realizacji niniejsze Zamówienie na warunkach j. w.
/podpis Zamawiającego/ ……………………………………………
/podpis Wykonawcy