Gmina Świerklany ul. Kościelna 85
Gmina Świerklany ul. Xxxxxxxxx 00
44–266 Świerklany woj. śląskie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 214.000 EUR
Nazwa zamówienia:
Dostawa kruszyw drogowych i piasku
Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia proszeni są, by do dnia składania ofert na bieżąco sprawdzali wszystkie informacje dotyczące ww. przetargu nieograniczonego, zamieszczane na stronie internetowej Urzędu Gminy Świerklany: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
Zatwierdzam z up. WÓJTA
xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Zastępca Wójta
1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1. Zamawiający
Gmina Świerklany
adres do korespondencji: ul. Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx
adres e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxx.xx
godziny urzędowania: poniedziałek ÷ środa od 730 do 1530
czwartek od 730 do 1700
piątek od 730 do 1400
Zamawiający jest czynnym podatnikiem podatku
od towarów i usług VAT NIP 000-00-00-000
1.2. Oznaczenie postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem
RIZ.271.8.2020
Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
1.3. Data wszczęcia postępowania
Datą wszczęcia postępowania jest dzień 30.12.2020 r.
W tej dacie Xxxxxxxxxxx zamieścił ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej Urzędu Gminy Świerklany: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
1.4. Referat odpowiedzialny merytorycznie
Referat Drogownictwa i Utrzymania Terenów Gminnych
1.5. Źródła finansowania
Zamówienie finansowane będzie ze środków budżetu Gminy Świerklany.
1.6. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie
postępowanie | − postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do niej; |
SIWZ | − niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami; |
Pzp | − ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 ze zm.); |
zamówienie | − należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w SIWZ i załącznikach do niej; |
Wykonawca | − osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę lub zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego. |
1.7. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.8. Zamówienie udzielane w częściach
nie dotyczy
1.9. Umowa ramowa
Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
1.10. Informacja na temat przewidywanego zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych zamówień
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.
1.11. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1.12. Informacja dotycząca walut obcych
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
1.13. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty w trybie aukcji elektronicznej.
1.14. Informacja dotycząca zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1.15. Informacja dotycząca wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp
Z uwagi na przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania przepis art. 29 ust. 3a Pzp.
1.16. Informacja dotycząca wymagań zgodnie z art. 29 ust. 4 Pzp
Zamawiający nie przewiduje wymagań zgodnie z art. 29 ust. 4 Pzp.
1.17. Podwykonawstwo
1.17.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
1.17.2. -----
1.17.3. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy/ów, musi wyraźnie w Formularzu Oferty wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy, o ile jest ona znana Wykonawcy. Należy w tym celu wypełnić punkt 11 Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
1.17.4. -----
1.17.5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie całego zamówienia.
1.18. -----
1.19. -----
1.20. -----
1.21. Zaliczki
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
1.22. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.22.1. administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Świerklany. Adres Urzędu Gminy Świerklany: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx
Mogą się Państwo z nim skontaktować w następujący sposób:
− listownie: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx
− telefonicznie: 32 43 27 500
− poprzez email: xx@xxxxxxxxxx.xx
1.22.2. możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Wójta Gminy Świerklany inspektorem ochrony danych:
− listownie: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx
− poprzez email: xxx@xxxxxxxxxx.xx
1.22.3. przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji ustawowych zadań nałożonych na gminę na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych w związku z art. 44 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. -o finansach publicznych poprzez doprowadzenie do wyboru Wykonawcy w oparciu o przepisy Pzp;
1.22.4. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: ”Dostawa kruszyw drogowych i piasku”, znak postępowania: RIZ.271.8.2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
1.22.5. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty:
− którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp,
− którym na podstawie odrębnych przepisów przysługuje prawo kontroli,
− którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. -o dostępie do informacji publicznej,
− dostarczające administratorowi obsługi prawnej: Kancelaria Radcy Prawnego Xxxx Xxxxxxxxx;
1.22.6. z danych osobowych będziemy korzystać:
− w przypadku procedury wyłonienia najkorzystniejszej oferty i udzielenia zamówienia publicznego - do dnia zatwierdzenia przez kierownika zamawiającego protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Po tym czasie dane osobowe będą przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów państwowych (Dz.U.2011.14.67 ze zm.) przez okres:
• 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych,
• 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania udzielanego w trybach zamówień publicznych,
− w przypadku realizacji umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenia zamówienia – do końca realizacji zakresu umowy. Po tym czasie dane osobowe będą przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów państwowych (Dz.U.2011.14.67 ze zm.) przez okres 5 lat;
1.22.7. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących1,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
1.22.8. nie przysługuje Pani/Panu:
1 w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1÷3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
2 skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
3 wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej
osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
1.22.9. obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp,
1.22.10. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (w tym nie podlegają profilowaniu), stosownie do art. 22 RODO,
1.22.11. dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, Zamawiający udostępniać będzie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 214.000 EUR.
2.2. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy oraz rozporządzeń wykonawczych.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Rodzaj zamówienia: dostawa.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) dostawa (zakup):
− kruszywa dolomitowego drogowego o ciągłym uziarnieniu frakcji 0-31,5 mm, o łącznej ilości 1.600 ton,
− kruszywa dolomitowego drogowego frakcji 31,5 – 63 mm, o łącznej ilości 1.700 ton,
− kamień szary frakcji 6,3 – 20 mm, o łącznej ilości 500 ton,
− piasku frakcji 0-2 mm, o łącznej ilości 200 ton.
2) kruszywo, o którym mowa w pkt. 1, musi spełniać normę PN-EN 13242+A1:2010 i powinno być uzyskane w wyniku pokruszenia surowca skalnego (z wykluczeniem skał pochodzenia organicznego). Kruszywo powinno być jednorodne, bez zanieczyszczeń obcych i bez domieszek gliny.
3) dostawa kruszywa i piasku obejmuje: sprzedaż, załadunek, ważenie, transport oraz rozładunek kruszywa/piasku na wskazanym przez Zamawiającego miejscu.
3.3. Wymagania wspólne dla powyższego materiałów:
− zamówienia będą się odbywać partiami wg uzgodnień Zamawiającego z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana do realizacji,
− wielkość poszczególnych odbieranych partii podanego wyżej materiału uzależniona jest od wielkości potrzeb Zamawiającego, i może odbywać się będzie kilka razy w skali tygodnia,
− szczegółową lokalizację miejsca dostaw Zamawiający będzie określać każdorazowo w wezwaniu Wykonawcy do realizowania poszczególnych dostaw. Zamówienie zostanie potwierdzone poprzez e-mail na adres skrzynki pocztowej wskazanej w umowie,
− transport materiałów może odbywać się pojazdami samowyładowczymi powyżej 20 ton w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
− dopuszcza się także odbiór niewielkiej ilości przez Zamawiającego we własnym zakresie, o czym uprzednio Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie,
− dostawa kruszywa i piasku ma się odbywać w godzinach od 6.00 do 15.00 po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby dostarczenia kruszywa w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. Miejsca dostaw znajdować się będą wyłącznie na terenie Gminy Świerklany,
− do każdej dostarczonej partii musi być dostarczony dokument potwierdzający rodzaj i ilość dostarczonego kruszywa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania weryfikacji tonażu dostarczonego materiału poprzez wyrywkową kontrolę wagi transportu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wyposażonym w wagę samochodową,
− w przypadku dostarczenia materiałów w ilości lub jakości nieodpowiadającej zamówieniu, Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, a Wykonawca zostanie zobowiązany do dostarczenia nowej partii w terminie do 48 godzin,
− potwierdzeniem realizacji każdej dostawy będą dowody wydania WZ, wystawione każdorazowo przez Wykonawcę na dostawę każdej partii zamówienia, podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego, stwierdzające ilość odebranych kruszyw,
− w czasie wykonywania dostaw związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP,
− ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom,
− płatność za zrealizowanie dostawy odbywać się będzie zgodnie z treścią istotnych postanowień Umowy.
3.4. Zamawiający informuje, iż z uwagi na przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu nie ma zastosowania przepis art. 29 ust. 5 Pzp.
3.5. -----
3.6. -----
3.7. Wykonawcy winni zbadać z należytą starannością Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i każdą zmianę treści SIWZ oraz wyjaśnienia SIWZ, wydane podczas postępowania o udzielenie zamówienia.
3.8. Uznaje się, iż złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zapoznał się ze wszelkimi odpowiednimi ustawami i innymi przepisami prawnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na lub dotyczyć działań i czynności objętych ofertą i wynikającą z niej Umową.
3.9. Tam, gdzie w SIWZ został wskazany znak towarowy (marka), producent, dostawca, patent, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę lub nastąpiło wskazanie norm, europejskich ocen technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych lub innych odniesień, o których mowa w art. 30 ust. pkt 2 lub ust. 3 Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 Pzp dopuszcza złożenie oferty równoważnej lub zgodnie z art. 30 ust. 4 Pzp zaoferowanie rozwiązań „równoważnych” w stosunku do wskazanych w dokumentacji pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem:
3.9.1. gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych),
3.9.2. charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
3.9.3. charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
3.9.4. parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcja),
3.9.5. parametrów bezpieczeństwa użytkowania.
3.10. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do okazania w stosunku do wskazanych materiałów kart katalogowych, znaków bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub aprobaty technicznej lub certyfikatu zgodności z Polską Normą przenoszącą normy europejskie lub normą państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącą tę normę lub Polską Normą w przypadku braku Polskiej Normy przenoszącej europejskie.
3.11. -----
3.12. -----
3.13. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, Wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się personelu Zamawiającego z personelem Wykonawcy w języku polskim.
3.14. Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
14.21.22.00-2 kruszywo
14.21.11.00-4 piasek naturalny
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w nw. terminach:
4.1. rozpoczęcie dostaw: od dnia zawarcia umowy,
4.2. zakończenie dostaw: do 15.12.2021 r.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w dniu składania ofert oraz przez czasokres do dnia zawarcia umowy:
5.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów z art. 24 ust. 1 Pzp;
5.2. -----
5.3. -----
5.4. -----
5.5. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, o którym mowa w art. 22 ust. 2 Pzp.
5a. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY, o których mowa w art. 24 ust. 5 Pzp
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U.2020.814 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U.2020.1228 ze zm.);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego
niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
6.1. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduje tzw. „procedurę odwróconą”, o której mowa w art. 24aa Pzp. Procedura ta polega na tym, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców [oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia] i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, złożonych przy ofertach.
Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, pod kątem przesłanek odrzucenia oferty [art. 89 ust. 1 Pzp] oraz kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 13 SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza [uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej] dokona oceny podmiotowej tego Wykonawcy, tj. czy nie podlega wykluczeniu.
W tym celu zbada jego oświadczenia wstępne złożone przy ofercie, a następnie zażąda od niego – na podstawie art. 26 ust. 2 Pzp przedłożenia dokumentów potwierdzających, o których mowa w pkt. 6.4. SIWZ.
6.2. W oparciu o art. 25a ust. 1 Pzp wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, zgodne z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
6.3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp złoży oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, a w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
6.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:
6.4.1. -----
6.4.2. -----
6.4.3. -----
6.4.4. -----
6.4.5. -----
6.4.6. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,
6.4.7. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania:
5) o braku wydania wobec Wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
6) o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
6.5. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 6.4. Wykonawca składa w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
6.6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
6.7. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów [art. 26 ust. 2f Pzp].
6.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt. 6.4.4. ÷ 6.4.6. SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6.9. Dokumenty, o których mowa:
6.9.1. w pkt. 6.8. lit. a tiret drugie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.8., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie, Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument dotyczy, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt. 6.9. stosuje się.
6.11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
6.12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 Pzp, jeżeli Zamawiający:
a) posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy i pozostają one nadal aktualne. W tym wypadku Wykonawca w pkt. 16 Formularza Oferty wskaże te oświadczenia i dokumenty będące w posiadaniu Zamawiającego;
b) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2020.346 ze zm.). W tym wypadku Wykonawca w pkt. 17 Formularza Oferty wskaże adres internetowy baz danych, gdzie dostępne są te dokumenty.
6.13. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, na wezwanie Zamawiającego z art. 26 ust. 2 Pzp nie przedłoży dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego w tym wezwaniu, a po wezwaniu z art. 26 ust. 3 Pzp nie uzupełni, poprawi dokumentów czy oświadczeń w zakreślonym terminie, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Zamawiający może w takim przypadku:
a) unieważnić postępowanie jeżeli zachodzą okoliczności przewidziane w art. 93 ust. 1 Pzp, lub:
b) dokonać ponownej oceny punktowej ofert, które nie podlegają odrzuceniu, lub których Wykonawca nie został wykluczony z postępowania wg kryteriów oceny ofert, i przeprowadzić czynności przewidziane zapisami niniejszej SIWZ i Pzp.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
7.1. Informacje ogólne
7.1.1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający postanawia zgodnie z art. 18a pkt 1 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2016.1020 ze zm.), iż komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie:
− za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. –Prawo pocztowe (Dz.U.2020.1041 ze zm.) [adres jak w pkt.
1.1. SIWZ],
− osobiście [adres jak w pkt. 1.1. SIWZ],
− za pośrednictwem posłańca [adres jak w pkt. 1.1. SIWZ],
− przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. -o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 ze zm.):
− miniPortal-u xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
− ePUAP-u xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
− poczty elektronicznej xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pomocą faksu.
7.1.2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
-o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail/ePuap podany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.
7.1.3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia:
a) oferty wraz z załącznikami,
b) zmiany oferty,
c) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3. i 6.4. SIWZ,
d) formularza wycofania, przed upływem terminu składania ofert, złożonej oferty.
7.1.4. Wszelką korespondencję należy przekazywać na adres:
Urząd Gminy Świerklany ul. Xxxxxxxxx 00
44–266 Świerklany z dopiskiem:
„Dostawa kruszyw drogowych i piasku” znak postępowania: RIZ.271.8.2020
7.1.5. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postaci elektronicznej, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
7.1.6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów i oświadczeń elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx
7.1.7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje Regulamin korzystania z systemu miniPortal oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu, przestrzegać postanowień tego Regulaminu.
7.1.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB (dotyczy miniPortal oraz ePUAP).
7.1.9. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7.1.10. Do złożenia:
a) oferty, oświadczenia z art. 25a Pzp, pełnomocnictw,
b) uzupełnień pełnomocnictw,
c) dokumentów ujętych w art. 25 Pzp oraz ich uzupełnień na podstawie art. 26 ust. 2÷3a Pzp
konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7.1.11. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście postępowań w miniPortalu.
7.1.12. Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcami następujące osoby:
a) w zakresie merytorycznym:
Xxxxxxx Xxxxxxx Referat Drogownictwa i Utrzymania Terenów Gminnych
b) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Xxxxxx Xxxxxx Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych
7.2. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
7.2.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności:
a) składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ,
b) przekazywanie wezwań, zawiadomień i informacji,
c) składanie dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień na wezwanie w trybie art. 26 ust. 2÷4 Pzp
odbywa się zgodnie z pkt. 7.1.1. SIWZ.
7.2.2. W przypadku wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 2 lub ust. 3 lub 3a Pzp, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu. Podobnie w przypadku wezwania w trybie art. 26 ust. 4 Pzp do złożenia wyjaśnień.
7.2.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
a) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych,
b) § 14. rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.2.4. W przypadku oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja związana z postępowaniem prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
7.2.5. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ.
7.3. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
7.3.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego zgodnie z pkt. 7.1.1. z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ.
7.3.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, określonego w pkt. 11.1.
7.3.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7.3.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx bez podania źródła zapytania.
7.3.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
7.3.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
7.3.7. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
− w Biuletynie Zamówień Publicznych,
− na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ.
7.4. Zasada wyrażenia zgody przez Wykonawcę na poprawę w ofercie na mocy art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty
7.4.1. Zamawiający informuje, że jeśli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przesłania zawiadomienia o poprawie w ofercie na mocy art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty nie wyrazi zgody wobec poprawienia omyłek, to oferta Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
7.4.2. Jako zgodę Wykonawcy na poprawienie na mocy art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty Zamawiający uzna:
a) wyrażoną w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej przez Wykonawcę zgodę, albo:
b) brak reakcji w formie sprzeciwu wyrażonego przez Wykonawcę w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
9.3. W okresie związania ofertą Wykonawca nie może zmienić treści oferty ani jej wycofać.
9.4. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
10.1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, każda z tych ofert podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Pzp w związku z art. 82 ust. 1 Pzp. Złożenie oferty pisemnej wraz z jednoczesnym złożeniem oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej również będzie oznaczało złożenie więcej niż jednej oferty.
10.4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty obciążają Wykonawcę.
10.5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10.6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.4. SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
10.7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
10.8.
10.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt. 6.4. SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
OFERTY W FORMIE PISEMNEJ:
10.10. Oferta musi być podpisana - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty.
10.11. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, albo z aktualnej umowy spółki cywilnej bądź uchwały wspólników spółki cywilnej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno zawierać dane identyfikujące pełnomocnika.
10.12. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane oraz trwale złączone w sposób uniemożliwiający dekompletację, z zastrzeżeniem pkt. 10.28. [tajemnica przedsiębiorstwa]. Wymaganie to nie stanowi o treści oferty.
10.13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, celem dochowania formy pisemnej zgodnie z art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy z zachowaniem postanowień pkt. 10.10. i 10.11.
10.14. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym nazwą firmy i adresem Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej - nazwami i adresami wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną wraz z zaznaczeniem pełnomocnika, oraz opatrzyć informacją o następującej treści:
Urząd Gminy Świerklany ul. Xxxxxxxxx 00
44–266 Świerklany
Przetarg nieograniczony pn.: Dostawa kruszyw drogowych i piasku znak postępowania: RIZ.271.8.2020
Nie otwierać przed 12.01.2021 r. godz. 1200
10.15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert, określonym w pkt. 00.0.0.:
10.15.1. w przypadku wycofania oferty Wykonawca składa Zamawiającemu w formie pisemnej:
a) Formularz wycofania oferty (do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/0000/xxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxx),
b) odpis z właściwego rejestru, centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub statut, z których wynikać będzie sposób reprezentacji Wykonawcy,
c) pełnomocnictwo udzielone osobie wycofującej ofertę, o ile jej prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z odpisu właściwego rejestru, ewidencji lub statutu (jeśli dotyczy);
10.15.2. w przypadku zmiany oferty Wykonawca przedmiotową zmianę składa w zamkniętej kopercie oznaczonej jak w pkt. 10.14. oraz dodatkowo oznaczonej wyrazem
„ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte w pierwszej kolejności.
10.16. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
OFERTY W POSTACI ELEKTRONICZNEJ:
10.17. Oferta winna być sporządzona z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych PDF i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu i Instrukcji użytkownika systemu miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
10.18. Oferta musi być popisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty.
10.19. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, albo z aktualnej umowy spółki cywilnej bądź uchwały wspólników spółki cywilnej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego bądź w elektronicznej kopii dokumentu, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za zgodność z oryginałem przez notariusza (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Pełnomocnictwo winno zawierać dane identyfikujące pełnomocnika.
10.20. Wykonawca składa Zamawiającemu ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w postaci jednego skompresowanego pliku archiwum ZIP.
W tym celu Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty (formularz oferty, ew. pełnomocnictwa, oświadczenia).
Następnie należy skompresować ten folder do jednego pliku archiwum ZIP (bez nadawania hasła i bez szyfrowania).
10.21. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. –o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U.2020.1173 ze zm.).
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Kwalifikowany znacznik czasu nie jest wymagany, ułatwia jednak weryfikację podpisu w przypadku, gdy ważność certyfikatu wygasła.
10.22. Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku, dostępnym na ePUAP i udostępnionym również na miniPortalu.
10.23. Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Numer ten należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnej zmiany lub wycofania oferty.
10.24. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Załączniku nr 6 do SIWZ - Instrukcji użytkownika systemu miniPortal.
10.25. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
10.26. W przypadku złożenia oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Pzp przez dwóch lub więcej Wykonawców, oferta winna spełniać następujące wymagania:
10.26.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
10.26.2. oryginał pełnomocnictwa (lub jego kopia poświadczona notarialnie) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika,
d) czynności, co do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony;
10.26.3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze;
10.26.4. postanowienia pkt. 6.2. SIWZ stosuje się odpowiednio;
10.26.5. w odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ. Postanowienia pkt. 6.3. SIWZ stosuje się.
10.26.6. oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
10.26.7. wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem;
10.26.8. jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W umowie konsorcjum członkowie tegoż zobowiązani są zawrzeć zapis o tym, iż Xxxxx konsorcjum jest jedynym podmiotem, na którego wystawiane będą faktury podwykonawców. Zamawiający nie będzie honorował rozwiązań polegających na wystawianiu faktur przez podwykonawców na rzecz członka konsorcjum;
10.26.9. wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 10.26.
10.27. Zawartość oferty stanowić będą:
10.27.1. załącznik nr 1 – Formularz Oferty;
10.27.2. oryginał pełnomocnictwa (lub poświadczona notarialnie kopia) udzielonego osobom podpisującym ofertę, o ile ich prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z odpisu właściwego rejestru, ewidencji lub statutu (jeśli dotyczy);
− w przypadku złożenia oferty w postaci elektronicznej:
pełnomocnictwo w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (bądź elektroniczna kopia tego dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza - art. 97 § 2 Prawa o notariacie) udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile ich prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z odpisu właściwego rejestru, ewidencji lub statutu;
10.27.3. oryginał pełnomocnictwa (lub poświadczona notarialnie kopia) do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). Pełnomocnik może być umocowany do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
− w przypadku złożenia oferty w postaci elektronicznej:
pełnomocnictwo w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (bądź elektroniczna kopia tego dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza - art. 97 § 2 Prawa o notariacie) do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być umocowany do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
10.27.4. załącznik nr 2 – Oświadczenie w trybie art. 25a ustawy Pzp dot. wykluczenia.
10.28. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa nie będzie podlegać uzupełnieniu.
10.29. W odniesieniu do dokumentów przedstawianych na późniejszych etapach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zasadność zastrzeżenia zawartych w tych dokumentach musi być wykazana nie później niż w dniu, w którym składane są podlegające zastrzeżeniu dokumenty. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa nie będzie podlegać uzupełnieniu.
10.30. W przypadku braku wykazania, iż zastrzeżone dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, że nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i poinformuje Wykonawcę o odtajnieniu całości lub części danego dokumentu. Po upływie terminu na przesłanie Zamawiającemu informacji w trybie art. 181 Pzp dokument zostanie odtajniony.
10.31. Nadto, zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. –o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2019.1010 ze zm.) będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie, zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r., sygn. akt III CZP 74/05, ich odtajnieniem.
10.32. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.
oferty w formie pisemnej:
10.33. Informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty).
oferty w postaci elektronicznej:
10.34. Informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa winny być złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym oznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a
następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część – skompresowane do jednego pliku archiwum ZIP.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1. Miejsce i termin składania ofert
11.1.1. Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do 12.01.2021 r. do godz. 1000.
11.1.2. Miejsce składania ofert:
a) w formie pisemnej: w siedzibie Zamawiającego, biuro nr 0.09 (parter),
b) w postaci elektronicznej: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
11.2. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty
Zgodnie z pkt. 10.15. i 10.24. SIWZ.
11.3. Miejsce i termin otwarcia ofert
11.3.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Sala Narad nr 1.14 (I piętro), w dniu w którym upływa termin składania ofert, o godzinie 1200 czasu lokalnego.
11.4. Tryb otwarcia ofert
11.4.1. Otwarcie ofert jest jawne.
11.4.2. Otwarcie ofert złożonych w postaci elektronicznej następuje poprzez użycie systemu miniPortal.
11.4.3. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 Pzp.
11.4.4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
11.5. Oferty złożone po terminie
11.5.1. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę złożoną po terminie.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
12.1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę za wykonanie zamówienia w oparciu o wymagania zawarte w SIWZ wraz z załącznikami.
12.2. Skalkulowana przez Wykonawcę cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ, musi obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego, zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
12.3. Ceną ofertową jest łączna cena brutto w PLN podana w Załączniku nr 1 – Formularz Oferty.
12.4. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów.
12.5. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu Oferty zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
12.6. Wszystkie ceny w ofercie należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokragla się do 1 grosza.
12.7. W całkowitej cenie ofertowej będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne należności płatne przez Wykonawcę wg stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania.
12.8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku od towarów i usług.
12.9. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie umowy nastąpi zgodnie z postanowieniami umowy.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
13.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 Pzp.
13.2. Oferty zostaną ocenione wg następujących kryteriów:
Kryterium | Symbol | Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
Cena | C | 60 punktów |
Termin dostawy | T | 40 punktów |
13.3. Ocena kryteriów będzie dokonywana wg wzorów:
a) w kryterium Cena:
C = 𝐶 𝑚𝑖𝑛 𝑥 60 𝑝𝑘𝑡
𝐶𝑜
gdzie:
C - liczba punktów w kryterium Cena
Cmin - najniższa cena brutto spośród złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu
Co - cena brutto oferty ocenianej, niepodlegającej odrzuceniu
b) w kryterium Termin dostawy (T):
Wykonawca może zadeklarować w pkt. 4.1. Formularza Oferty termin dostawy:
− nie dłuższy niż 2 dni – w takim przypadku Zamawiający przyzna 40 pkt.
− od 3 do 6 dni – w takim przypadku Zamawiający przyzna 20 pkt.
− dłuższy niż 6 dni – w takim przypadku Zamawiający przyzna 0 pkt. od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia telefonicznego.
c) L = C + T
13.4. Punktacja L obliczona zostanie do setnych części punktu, bez stosowania zaokrąglenia matematycznego, tzn. trzecia cyfra i kolejne po przecinku zostaną odcięte.
13.5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej SIWZ, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
13.6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
14.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego po upływie terminu na wniesienie odwołania lub jego rozstrzygnięcia, w formie przewidzianej w pkt. 7.1.1. SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa w miejscu i godzinie określonej w informacji, celem zawarcia umowy.
14.2. Przed terminem podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu:
a) umowę regulującą współpracę Wykonawców, którzy na mocy art. 23 Pzp złożyli ofertę wspólną.
14.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
14.4. Uznaje się za uchylanie się od zawarcia umowy, co upoważni Zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 24aa ust. 2 Pzp:
a) nieprzedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę do dnia zawarcia umowy dokumentów, o których mowa w pkt 14.2. SIWZ, albo:
b) złożenie przez wyłonionego Wykonawcę oświadczenia woli zawierającego negatywne stanowisko w przedmiocie zaproszenia do podpisania umowy, ew. takie działanie Wykonawcy, z którego wynikałaby dla Zamawiającego informacja, iż takiego rodzaju oświadczenie woli Wykonawca rzeczywiście złożył.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
16.1. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
17.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.
17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) określenia warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
c) odrzucenia oferty odwołującego,
d) opisu przedmiotu zamówienia,
e) wyboru najkorzystniejszej oferty.
17.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
17.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
17.6. Odwołanie wnosi się w terminie w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Pzp zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.
17.8. Odwołanie wobec innych czynności niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 pkt 2 Pzp wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.9. Jeżeli Xxxxxxxxxxx mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
17.10. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp.
18. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Oświadczenie w trybie art. 25a Pzp dot. wykluczenia
3. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
4. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
5. Istotne postanowienia umowy
6. Instrukcja użytkownika systemu miniPortal Identyfikator postępowania