ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr BZ/………/…
UMOWA
zawarta w dniu ……………………..…… 20….. r. pomiędzy:
1…………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….. reprezentowaną przez:
……………………….………………………. zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………..…
……………………………………………………………………………………..………………… zwanym dalej „Wykonawcą”;
zwani także łącznie „Stronami”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w zakresie emisji ogólnopolskich programów radiowych, w następstwie wyboru oferty najkorzystniejszej w zadaniu nr ……….w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 roku, poz. 1129 ze zm. – dalej „ustawa”) - pod nazwą: usługi emisji programów radiowych w systemie DAB+ (znak sprawy: BZP.B5.21.2021), w formule wspólnego udzielenia zamówienia przez Polskie Radio S.A. w Warszawie oraz 13 spółek rozgłośni regionalnej
DEFINICJE
§ 1
Przez użyte w Umowie niżej wymienione określenia należy rozumieć:
1) lokalizacja punktu styku – pomieszczenie nr W 30 znajdujące się w budynku O-1 Polskiego Radia S.A. w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00,
2) urządzenia nadawcze - zestaw urządzeń przeznaczony do nadawania sygnałów w sposób cyfrowy, zawierający w szczególności nadajnik i antenę (system antenowy),
3) stacja nadawcza – obiekt nadawczy wraz z urządzeniami nadawczymi,
4) przerwa konserwacyjna lub remontowa - uzgodniona przez Strony, zaplanowana przerwa w emisji sygnałów programów lub obniżenia jakości świadczonych usług, niezbędna do przeprowadzenia przeglądów, konserwacji lub remontów urządzeń stacji nadawczej,
5) przerwa w emisji – stan wystąpienia w pomiarach po nadajniku, co najmniej jednego z następujących zdarzeń: alarm wejścia ETI albo EDI nadajnika, obniżenie mocy emisyjnej, o co najmniej 10 dB w stosunku do mocy określonej w Załączniku nr 2 do Umowy, bitowa stopa błędów (BER) kanału MSC (po dekodowaniu kodu splotowego) większa niż 10-4, lub słyszalne zniekształcenia lub zakłócenia w torze audio co najmniej jednego z programów, będące skutkiem wadliwej pracy urządzeń Wykonawcy bądź zakłóceń w pracy łączy dosyłowych Wykonawcy,
6) nienależyte wykonanie zobowiązań - stan obniżenia mocy emisyjnej, o co najmniej 1 dB w stosunku do mocy określonej w Załączniku nr 2 do Umowy, brak dostępu w trybie on-line lub brak odczytu paramentów nadawczych za pomocą protokołu SNMP przez okres dłuższy niż 30 minut,
7) dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy,
8) dni kalendarzowe - dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli,
1 W ramach jednego zadania zostaną zawarte dwie umowy o treści tożsamej do projektowanych postanowień umowy, jedna z Zamawiającym Wyznaczonym oraz druga z odpowiednią Rozgłośnią Regionalną.
9) siła wyższa - wszelkie zdarzenia losowe lub inne okoliczności, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności zdarzenia takie jak: klęski żywiołowe (powodzie, pożary, huragany), gwałtowane ulewy z porywistym wiatrem, niosące zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi, oraz katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, strajki, żałoba narodowa, powszechne zamieszki, konflikty zbrojne, akty terroryzmu lub okoliczności wynikające z decyzji administracyjnych wydanych przez uprawnione organy władzy publicznej.
10) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
OŚWIADCZENIA STRON UMOWY
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że wykonuje działalność telekomunikacyjną na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej pod numerem……....
2. Zamawiający oświadcza, że na mocy art. 26 ust. 3 pkt 1) ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji (t. j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 805 ze zm.) jest spółką zawiązaną w celu tworzenia i rozpowszechniania programów radiowych.
3. Zamawiający oświadcza, że na podstawie Decyzji nr DZC-WRF-5154-2/11(21) z dnia 24 lutego 2012 roku (z późn. zm.) wydanej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest uprawniony do rozpowszechniania programów radiofonicznych w sposób cyfrowy rozsiewczy naziemny.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, objętych przedmiotem Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 na warunkach określonych w Umowie, zgodnie z Decyzją rezerwacji, o której mowa w ust. 3 Umowy i Pozwoleniami radiowymi przez urządzenia transmisyjne i nadawcze, których jest dysponentem.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 3
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług dosyłu i rozpowszechniania sygnału multipleksu w zakresie właściwym dla Zamawiającego, tj. emisji programów Zamawiającego w ramach multipleksu trzeciego radiowego DAB+ w …………..
2. Szczegółowe wymogi i warunki realizacji usług zawarte są w Załączniku nr 1 do Umowy oraz w Załączniku nr 2 do Umowy.
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 4
Świadczenie usług objętych przedmiotem Umowy obejmuje okres od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 30 września 2023 roku, z zastrzeżeniem, że uruchomienie usług ma nastąpić nie później niż w okresie do 9 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 5
Na potrzeby wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający udostępni w lokalizacji punktu styku właściwe sygnały ETI albo EDI.
§ 6
1. Sprawdzenie gotowości urządzeń technicznych oraz przekazanie wszystkich danych koniecznych do monitorowania pracy stacji nadawczej dokonywane jest przed terminem uruchomienia usług. Termin dokonania sprawdzenia gotowości urządzeń oraz przekazania danych zostanie ustalony drogą elektroniczną, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy.
2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie czynności, o których mowa w ust. 1, w których mają prawo uczestniczyć przedstawiciele Zamawiającego. Informacja zostanie przekazana drogą elektroniczną, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy.
3. W przypadku nieobecności prawidłowo zawiadomionych przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawca dokonuje sprawdzenia, a sporządzony protokół z przeprowadzonych pomiarów, zawierający:
1) zmierzone wartości mocy wyjściowej nadajników, za pośrednictwem których będzie realizowany przedmiot umowy,
2) wartość stopy błędów (BER) po dekodowaniu kodu splotowego,
3) kopię pozwolenia radiowego
- przekazuje do akceptacji Zamawiającego.
4. Plan przerw konserwacyjnych i remontowych zostanie ustalony w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy na rok bieżący. Kolejne, plany przerw konserwacyjnych i remontowych na rok następny ustalane będą w terminie do 15 grudnia roku poprzedzającego.
5. Zgłoszenie bieżących przerw będzie dokonywane w terminie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed ich rozpoczęciem, z wyłączeniem sytuacji przesunięcia terminu zaplanowanej wcześniej i niewykorzystanej przerwy. Przerwy zgłoszone w terminie krótszym będą traktowane, jako przerwy awaryjne, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Korekty planu przerw konserwacyjnych i remontowych lub uzgodnienia dodatkowych przerw będą dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Stron, wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy.
7. Wykonawca zapewni, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, dostęp on-line do systemu monitoringu umożliwiający Zamawiającemu bieżącą kontrolę poprzez stronę internetową wraz z dostępem do danych archiwalnych oraz za pomocą protokołu SNMP, do odczytu wartości bitowej stopy błędów (BER) strumienia ETI albo EDI po dekodowaniu kodu splotowego po nadajniku, statusu (alarmu) wejścia ETI albo EDI nadajnika oraz mocy wyjściowej i odbitej nadajnika. Odczytane z urządzeń kontrolnych Wykonawcy nieprawidłowości w świadczeniu usług będą podstawą do naliczenia kar umownych, o ile nieprawidłowości miały wpływ na emisję sygnału DAB+. Wartości odczytane z urządzeń kontrolnych będą wiążące dla Stron dla ustalenia stanów alarmowych tj. stanów wykraczających poza normatywne wartości określone dla poszczególnych parametrów pracy stacji nadawczej. W celu umożliwienia Wykonawcy dokonania korekty konfiguracji urządzeń kontrolnych, bądź skorygowania fałszywych odczytów Zamawiający wysyłać będzie niezwłocznie Wykonawcy informacje o zaobserwowanych przekroczeniach stanów alarmowych na adres poczty elektronicznej wskazany w Załączniku nr
4 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przywrócić Zamawiającemu prawdziwe, nieobarczone błędami i wiarygodne, odczyty parametrów pracy stacji nadawczych.
8. Wykonawca będzie rejestrował wszystkie przerwy i nieprawidłowości w świadczeniu usług, a Zamawiający będzie miał prawo wglądu w zapisy dotyczące tych zdarzeń. Zamawiający będzie miał również prawo kontroli jakości świadczonych usług za pośrednictwem własnych urządzeń. Ponadto, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość weryfikacji poprawnej pracy łączy dosyłowych, przy czym zapewniony w tym przypadku przez Wykonawcę sposób weryfikacji musi być możliwy technicznie do wykonania, poprzez wykorzystanie funkcji dostępnych w zastosowanych urządzeniach Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego.
9. W przypadku stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości w pracy radiofonicznej stacji nadawczej, a w szczególności awarii powodującej przerwę w emisji programu Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym fakcie Zamawiającego oraz przystępuje do przywrócenia pełnej sprawności stacji nadawczej. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o postępie prac przy usuwaniu awarii oraz podawać przybliżony termin przywrócenia pełnej sprawności stacji nadawczej. Zgłoszenia i wszelkie informacje należy kierować zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy. W przypadku awarii radiofonicznej stacji nadawczej powodującej przerwę w emisji programu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia awarii w terminie 48 godzin od godziny zgłoszenia.
10. Na wniosek jednej Strony, druga Strona udostępni dokumentację techniczną urządzeń wykorzystywanych w ramach przedmiotu umowy, w zakresie monitoringu ich pracy. Strony dopuszczają, że przedmiotowe instrukcje mogą być przedstawione w języku angielskim.
§ 7
1. Do realizacji niniejszej Umowy i jej przedmiotu, w tym współdziałania z Wykonawcą, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowości i należytości\ wykonywania przez
Wykonawcę zawartych w jej treści, w tym w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2 do Umowy wymogów oraz warunków świadczenia usług Zamawiający wyznacza osoby wskazane w Załączniku nr 4 do Umowy.
2. Do realizacji niniejszej Umowy i jej przedmiotu, w tym współdziałania z Zamawiającym, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowości i należytości wykonywania przez Wykonawcę zawartych w jej treści, w tym w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2 do Umowy wymogów oraz warunków świadczenia usług Wyznacza osoby wskazane w Załączniku nr 4 do Umowy.
3. Zmiana osób oraz danych kontaktowych wymienionych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga poinformowania odpowiednio Wykonawcy albo Zamawiającego drogą elektroniczną na jeden z adresów poczty elektronicznej Wykonawcy albo Zamawiającego podanych w Załączniku nr 4 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób upoważnionych do dostępu do urządzeń Wykonawcy zainstalowanych w lokalizacji punktu styku.
WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
§ 8
1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług, objętych zakresem przedmiotowym Umowy, wskazanym w § 3 ust. 1, opiewa na kwotę2 zaoferowaną przez Wykonawcę w zadaniu nr: ……….. podaną w formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy i wynosi: netto …………… zł, plus podatek VAT w wysokości 23%, tj. …………… zł, razem wynagrodzenie brutto zł3
2. Wynagrodzenie za świadczenie usług w okresie rozliczeniowym będzie stanowiło iloczyn liczby godzin efektywnego czasu emisji i stawki netto za godzinę emisji, powiększone o podatek VAT podanych w Załączniku nr 3 do Umowy.
3. Płatności za świadczenie usług będą dokonywane miesięcznie z dołu na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
4. Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności w terminie 21 dni kalendarzowych od daty doręczenia faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze, znajdujący się w
„Wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek ze zdania poprzedniego nie zostanie spełniony Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze do „Wykazu podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się w tym wykazie. Zapłatę dokonaną niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego do wykazu uznaje się za dokonanie płatności w terminie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek o których mowa w ust.5.
5. W przypadku opóźnienia w płatności, wynikających z faktury Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi w transakcjach handlowych, określonymi w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
6. Faktury VAT dostarczane będą na adres: , w terminie do 7 dni kalendarzowych od
zakończenia okresu rozliczeniowego.
2 W przypadku zawierania umowy na więcej niż jedno zadanie wynagrodzenie, o którym mowa w §8 ust.1 będzie stanowiło sumę kwot zaoferowanych przez Wykonawcę dla poszczególnych zadań, a paragraf ten otrzyma brzmienie: „Maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług, objętych zakresem przedmiotowym Umowy, wskazanym w § 3 ust. 1 oraz Załączniku nr 2 do Umowy, opiewa na kwotę stanowiącą sumę cen zaoferowanych przez Wykonawcę w zadaniach nr , podanych w formularzu
oferty Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy i wynosi: netto zł, plus podatek VAT w
wysokości 23%, tj. …………… zł, razem wynagrodzenie brutto zł”
3 W przypadku umowy zawieranej w następstwie wyboru oferty, skutkującego powstaniem obowiązku podatkowego Zamawiającego, § 8 ust. 1 otrzyma brzmienie: „Maksymalna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług, objętych zakresem przedmiotowym Umowy, wskazanym w § 3 ust. 1 oraz Załączniku nr 2 do Umowy, opiewa na kwotę stanowiącą sumę cen zaoferowanych przez Wykonawcę w zadaniu(ach) nr: …………, podanych w formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 3 do
Umowy i wynosi: netto zł”
7. 4Zamawiający, na mocy art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług wyraża zgodę na otrzymywanie faktury elektronicznej (e- faktura). Faktura elektroniczna przekazywana będzie Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej: , z zachowaniem terminu wskazanego w ust. 5.
8. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę ze sposobu przekazywania faktury, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca zobowiązuje się:
1) zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność i czytelność faktury, zgodnie z art. 106m ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług,
2) przesyłać fakturę w wersji nieedytowalnej (preferowany format: .pdf)
3) wysyłać fakturę z adresu poczty elektronicznej: …………
9. Zmiana adresu podanego w ust. 8 pkt 3) wymaga powiadomienia Zamawiającego, nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed wysłaniem faktury VAT. Dla skuteczności wystarczające jest przesłanie informacji na adres poczty elektronicznej: …………….
10. Niepowiadomienie Zamawiającego o zmianie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej wskazanego w ust. 8 pkt 3) uprawnia Zamawiającego do cofnięcia, wyrażonej w ust. 9 akceptacji stosowania faktury elektronicznej, o której tam mowa. Skuteczność cofnięcia akceptacji wymaga jego przekazania na adres poczty elektronicznej Wykonawcy Wycofanie
akceptacji staje się skuteczne z chwilą otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania wiadomości o cofnięciu akceptacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości o wycofaniu akceptacji, staje się ono skuteczne w dniu jego przesłania na adres poczty elektronicznej podany w zdaniu drugim – dowód z transmisji danych.
11. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym wystawianych w związku z realizacją zamówienia publicznego w przypadku otrzymania od Wykonawcy oświadczenia o fakcie składania przez niego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem specjalnie stworzonej w tym celu platformy.
12. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:
1) Zamawiający: ……………….
2) Wykonawca:
13. W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.
14. 5Zamawiający, zgodnie ustawą z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 9
1. Podstawą rozliczenia usług świadczonych przez Wykonawcę jest efektywny czas świadczenia usług.
2. Efektywny czas świadczenia usług rejestruje się z dokładnością do 1 minuty.
3. Efektywny czas świadczenia usług obejmuje czas przerw w świadczeniu usług powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
4. Do efektywnego czasu świadczenia usług nie zalicza się:
a) czasu przerw z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
b) czasu przerw konserwacyjnych i remontowych;
c) czasu przerw powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, w tym przerw w dostawie energii elektrycznej do stacji nadawczej;
d) czasu przerw spowodowanych decyzjami Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub innych uprawnionych organów, nakazujących czasowe wyłączenie stacji.
4 Zapisy §8 ust.7-10 dotyczą Polskiego Radia S.A., zaś w przypadku poszczególnych rozgłośni regionalnych zapisy zostaną zawarte w umowie jeśli dany Zamawiający, wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych
5 Zapis §8 ust.14 dotyczy Polskiego Radia S.A. zaś w przypadku poszczególnych rozgłośni regionalnych zostanie zawarty w umowie jeśli dany Zamawiający, posiada taki status.
WALORYZACJA WYNAGRODZENIA PRZY ZMIANACH OBCIĄŻEŃ PUBLICZNOPRAWNYCH
§ 10
1. W przypadku zmian: stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego lub wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, gdy zmiany te będą miały wpływ na ponoszone przez Wykonawcę koszty świadczenia usług, poprzez wzrost albo obniżenie tych kosztów, na potrzeby rozliczania pozostałej do wykonania części przedmiotu Umowy, wskazanego w § 3 ust. 1, wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1 podlegać będzie waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 2
2. Waloryzacja wynagrodzenia, dokonywana będzie na wniosek Wykonawcy w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na wzrost kosztów ponoszonych przez niego w związku ze świadczeniem usług, bądź na wniosek Zamawiającego w przypadku, gdy zmiany wskazane w ust. 1 mogą wpłynąć na obniżenie tych kosztów. Wniosek powinien być złożony nie później niż na 14 dni przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust. 1.
3. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu:
1) uzasadnienie wpływu zmiany stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego na koszty Wykonawcy ponoszone w związku ze świadczeniem usług, zawierające opis, w jaki sposób zmiana stawki VAT lub podatku akcyzowego wpływa na wzrost albo obniżenie tych kosztów,
2) kalkulację porównawczą kosztów wykonawcy ponoszonych przed i po zmianie, zawierającą informacje o wysokości stawek za godzinę emisji oraz cen świadczenia usług, z której będzie wynikało, jaka była stawka podatku VAT lub podatku akcyzowego i wysokość wynagrodzenia brutto przed zmianą, a jakie będą to wielkości po zmianie.
4. W celu dokonania waloryzacji, w następstwie zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1, wykonawca zobowiązany będzie, przedłożyć Zamawiającemu:
1) uzasadnienie wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany minimalnej stawki godzinowej lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na koszty wykonawcy ponoszone w związku ze świadczeniem usług, zawierające opis, w jaki sposób przedmiotowe zmiany wpływają na wzrost albo obniżenie tych kosztów oraz zawierające informacje o liczbie osób zatrudnionych do świadczenia przez Wykonawcę usług, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin, rodzaju posiadanych przez te osoby umów łączących te osoby z Wykonawcą stosunkiem prawnym,
2) szczegółową kalkulację porównawczą kosztów ponoszonych przed oraz po zaistnieniu zdarzeń, o których mowa w pkt 1), będących podstawą zmian kosztów, zawierającą:
a) informacje o zastosowanym sposobie (metodzie) liczenia
b) informacje o podstawach i założeniach, co do wysokości dotychczasowych i przyszłych kosztów związanych z obciążeniami, wymienionymi w pkt 1), które zostały przyjęte przy kalkulacji cen i kosztów dokonanej przed zmianą oraz kalkulacji cen i kosztów dokonywanej po zmianie, o której mowa w pkt 1) wraz z przedłożeniem dokumentów potwierdzających prawidłowość przyjętych podstaw i założeń,
c) wyliczenie wysokości kosztów w odniesieniu do liczby osób zatrudnionych do świadczenia przez Wykonawcę usług, liczby przepracowywanych przez te osoby roboczogodzin oraz rodzaju posiadanych przez nie umów,
d) informacje, z których będzie wynikało jak te koszty przekładają się na wysokości stawek za godzinę emisji, które zostały podane w Załączniku nr 3 do Umowy i jaki jest ich udział w tych stawkach wraz z wyliczeniem stawek netto za godzinę emisji uwzględniających koszty wynikające ze zmian.
5. Zamawiający dokona weryfikacji zasadności informacji zawartych w uzasadnianiach oraz zasadności i poprawności wyliczeń przedstawionych w kalkulacjach, o których mowa w ust. 3 i 4. W przypadku pozytywnej weryfikacji przedstawionych uzasadnień i kalkulacji zamawiający przekaże Wykonawcy informację potwierdzającą ten fakt. W przypadku negatywnej weryfikacji uzasadnień i kalkulacji Zamawiający przekaże wykonawcy wyliczenia zweryfikowane przez
niego wraz z uzasadnieniem tych wyliczeń i będzie miał prawo odmówić waloryzacji wynagrodzenia do czasu przedłożenia kalkulacji, informacji i dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia.
6. Waloryzacja zostanie przeprowadzona odpowiednio do wykazanych zmian kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług, tj.:
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego – wynagrodzenie należne za świadczenie usług, obliczane zgodnie z zasadą określoną w § 8 ust. 2, każdorazowo powiększane będzie o kwotę podatku VAT obliczoną według zmienionej stawki podatku VAT,
2) w przypadku zmian pozostałych obciążeń publicznoprawnych, wymienionych w ust. 1
– w zależności od tego czy zmiany powodują wzrost, czy obniżenie kosztów – poprzez dodanie do stawek za godzinę emisji, wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy i będących podstawą wyliczenia należnego wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie zmian prawa – zdarzeń, o których mowa w ust. 4 pkt 1), dodatkowych kosztów, które mają być ponoszone w następstwie tych zdarzeń wymienionych w ust. 4 pkt 1) (dodanie różnicy) albo poprzez odjęcie od tych stawek sumy pomniejszenia kosztów, które będą ponoszone w następstwie tych zdarzeń (odjęcie różnicy).
7. Waloryzacją objęte będzie wynagrodzenie należne za usługi świadczone od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ust. 1.
8. W sytuacji, o której mowa w ust. 5 zdanie drugie, celem waloryzacji wynagrodzenia, zgodnie z ust. 7 Wykonawca dokonana korekty do faktur wystawionych tytułem wykonania usług w okresie pomiędzy wejściem w życie zmian przepisów prawa a dniem, w którym wykazany został wpływ tych zmian na ponoszone przez Wykonawcę koszty świadczenia usług.
9. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1 nie wymaga dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy, polegającej na zawarciu przez Strony aneksu do Umowy.
WALORYZACJA WYNAGRODZENIA KOSZTOWA
§11
1. Poza waloryzacją wskazaną w §10, Zamawiający dopuszcza również waloryzację kosztów związanych z realizacją zamówienia w przypadku ich zmiany, mającej wpływ na wartość stawki godzinowej netto wskazanej w Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy.
2. Przez zmianę kosztów, o których mowa w ust. 1 rozumie się odpowiednio wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, skutkujące zmianami wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zamawiający ustala następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:
1) poziom zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, ustala się na poziomie 20% w stosunku do kosztów obowiązujących w dacie złożenia oferty lub w stosunku do kosztów ustalonych we wcześniejszej waloryzacji,
2) zmiana wynagrodzenia nastąpi od momentu wystąpienia Strony z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia, w przypadku spełnienia warunków uprawniających do waloryzacji wynagrodzenia,
3) zmiana wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu w wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany w stosownym komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni kwartał,
4) Strona umowy żądająca zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawia drugiej Stronie odpowiednio uzasadniony wniosek, nie później niż do 30 dnia od daty zwiększenia/ zmniejszenia kosztów w stosunku do poziomu wynikającego z ust. 3 pkt 1 Umowy.
5) wniosek musi zawierać dokładny opis proponowanej zmiany wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz zasadami sporządzenia takiej kalkulacji, która powinna określać:
a) aktualne koszty związane z realizacją zamówienia,
b) wskazanie różnicy pomiędzy kosztem istniejącym w terminie podpisania umowy lub w stosunku do kosztów ustalonych we wcześniejszej waloryzacji, a kosztem aktualnym, który ma stanowić kwotę zmiany wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy,
6) w przypadku wątpliwości, co do wysokości zmiany kosztu, Strony mogą żądać dodatkowych informacji oraz dowodów (w tym faktur, cenników, katalogów z cenami itp.),
7) Strona otrzymująca wniosek ma 30 dni na weryfikację wniosku o zmianę wynagrodzenia. Każda ze Stron może wystąpić do drugiej o zgodę na wydłużenie terminu weryfikacji wniosku wskazując minimalny termin, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni, konieczny do załatwienia sprawy. Zgoda drugiej strony dotyczy również proponowanego terminu minimalnego;
8) w przypadku uwag, Strona weryfikująca wniosek, występuje pisemnie o jego uzupełnienie lub wyjaśnienie, w terminie uwzględniającym pracochłonność przygotowania odpowiedzi, nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych. Brak wyjaśnień lub uzupełnień w wyznaczonym terminie, może spowodować odmowę uwzględnienia wniosku;
9) termin na weryfikację wniosku wstrzymuje swój bieg, od momentu skierowania pisma o wyjaśnienie lub uzupełnienie wniosku, do wyznaczonego terminu na złożenie odpowiedzi;
10) w przypadku braku uwag do wniosku, po upływie terminu / lub wydłużonego terminu na podstawie procedury, o której mowa w ust. 3 pkt 7) wniosek uważa się za przyjęty bez zastrzeżeń. Terminy powyższe liczone są od daty wpływu wniosku do strony;
4. W zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, pod rygorem kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 4) Umowy,
5. Na podstawie art. 439 ust. 2 pkt 4 ustawy, Zamawiający określa maksymalny wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia na poziomie 5 % wynagrodzenia Wykonawcy, o których mowa w § 8 ust. 1.
6. Waloryzacja, o której mowa w ust. 1, nie wymaga dokonania zmiany postanowień niniejszej Umowy, polegającej na zawarciu przez Strony aneksu do Umowy.
KARY UMOWNE
§ 12
1. Zamawiający będzie miał prawo naliczyć karę umowną w przypadku:
1) nieuruchomienia usługi w terminie wskazanym w § 4 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Kara umowna naliczana będzie w wysokości stanowiącej równowartość dwukrotności dobowego wynagrodzenia brutto dotyczącego nieuruchomionej usługi, za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, liczonego wg stawki godzinowej netto określonej w Załączniku nr 3 do Umowy.
2) wystąpienia przerw w świadczeniu usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu awarii stacji nadawczej lub też z powodu dodatkowych przerw konserwacyjnych zgłoszonych w terminie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed ich rozpoczęciem – z wyłączeniem sytuacji przesunięcia terminu zaplanowanej wcześniej i niewykorzystanej przerwy oraz z wyłączeniem sytuacji wydłużenia czasu trwającej przerwy, wynikającego z konieczności dokończenia rozpoczętych prac – opłaty netto, o których mowa w ust. 4, za okres wystąpienia przerwy w emisji nie nalicza się. Wysokość kary umownej (K) obliczona zostanie ze wzoru:
gdzie:
K – wartość kary umownej
𝐾 =
𝑇
∗ 𝐶
40
T – liczba rozpoczętych minut trwania przerw w świadczeniu usług
C – stawka netto za jedną godzinę świadczenia usług dla właściwej stacji nadawczej której dotyczy zdarzenie
3) nienależytego wykonania zobowiązań. Kara umowna naliczana będzie w wysokości połowy należnej za ten okres opłaty, wynikającej z kwoty stawki godzinowej emisji netto, której dotyczy nienależyte wykonanie zobowiązania, określonej w Załączniku nr 3 do Umowy.
4) braku zmiany umowy z podwykonawcą w zakresie wynagrodzenia, na poziomie odpowiadającym zwaloryzowanym zmianom cen materiałów lub kosztów, o których mowa w §11 ust. 4, dotyczących zobowiązania podwykonawcy – w wysokości 5000 zł.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 płatne będą w terminie do 14 (czternastu) dni od daty wystawienia noty księgowej. Noty księgowe wystawiane będą do 15 dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. Noty doręczone powinny być na jeden z adresów poczty elektronicznej Wykonawcy, podanych w Załączniku nr 4 do Umowy lub pocztą na adres:
……………………………….. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w nocie księgowej.
3. Kary, o których mowa w ust. 1, będą naliczane do maksymalnej wartości 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1. W przypadku, gdy wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy zgodnie z § 18 ust. 2 pkt 6).
4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody, obejmującej tak poniesione starty i utracone korzyści, z zastrzeżeniem ust 5.
5. Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu utraconych przez Zamawiającego korzyści nie może przekraczać wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 8 ust. 1, z tym że nie dotyczy to szkody wyrządzonej z winy umyślnej lub w wyniku rażącego niedbalstwa Wykonawcy.
6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie albo nienależyte obowiązków określonych w Umowy, w tym w Załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku, gdy niewykonanie albo nienależyte ich wykonanie wystąpieniem spowodowane jest zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej lub ich skutkami, pod warunkiem wykazania przez Stronę, na której działalność wpłynęły ww. okoliczności lub ich skutki, związku pomiędzy wystąpieniem zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej lub ich skutków, a niemożnością wykonania albo niemożnością wykonania w należyty sposób obowiązków określonych w Umowie.
7. Strona, która nie może należycie wykonać zobowiązań określonych w Umowie, wskutek okoliczności określonych w ust. 6, zobowiązana jest do bezzwłocznego, nie później jednak niż w terminie 2 dni kalendarzowych, poinformowania drugiej Strony o tym fakcie oraz wykazania wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 6, na możliwość wykonania Umowy, zgodnie z jej postanowienia i w sposób w nich określony.
8. W przypadkach, o których mowa w ust. 6, pod warunkiem określonym w ust. 7, postanowienia § 12 ust. 1 nie będą miały zastosowania.
9. Gdy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego albo stan epidemii ogłoszony w związku z COVID-19 i w tym okresie zaistnieją sytuacje i zdarzenia, o których mowa w § 12, Zamawiający nie będzie dochodził zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 90 dni od dnia odwołania tego z ww. stanów, który obowiązywał, jako ostatni, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że okoliczności związane z COVID-19, faktycznie wpłynęły na brak możliwości należytego wykonania zobowiązań określonych w Umowie w terminach w niej wskazanych.
10.W sytuacji opisanej w ust. 9, bieg terminu przedawnienia roszczenia Zamawiającego nie rozpocznie się i nie będzie mógł upłynąć wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, wskazanych w ust. 9, który obowiązywał, jako ostatni.
PODWYKONAWSTWO6
§ 13
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 3, Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/ z udziałem podwykonawców.
2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1: …………………………………………………………………….
3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:
1) …………………………………………..
2) …………………………………………..
3) …………………………………………..
4. Wykonywanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w ust. 2, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z Umowy, w tym za należyte wykonywanie jej przedmiotu.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
6 Zapisy § 13 ust. 2-6 zostaną ujęte w umowie zawieranej z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców
6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 14
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej Umowy w wysokości 2% kwoty, o której mowa w § 8 ust.17, co stanowi:
w zadaniu nr …..kwotę zł,
w zadaniu nr .….kwotę zł.
2. Łącznie zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej Umowy, jako suma zabezpieczeń dla ww. zadań stanowi kwotę zł8
3. Strony oświadczają, że zabezpieczenie wniesione zostało w formie: …………………………..
Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
4. Jeżeli zabezpieczenie nie zostanie zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego, zostanie ono zwrócone w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zakończenia lub rozwiązania Umowy.
5. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża Wykonawcę.
ZMIANY UMOWY
§ 15
1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie warunków technicznych świadczenia usług określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, bez zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 i pod warunkiem, że zasięg powierzchniowy emisji wynikający ze zmienionych parametrów będzie obejmować, co najmniej 90% obszaru określonego w Załączniku nr 1 do Umowy oraz pod warunkiem zachowania wymagań, określonych w Decyzji rezerwacji częstotliwości, które nie będą miały wpływu na ranking wykonawców,
2) w zakresie monitorowanych parametrów pracy stacji nadawczej, o których mowa w § 6 ust. 7
- w przypadku powtarzalnych błędnych odczytów wartości tych parametrów i pod warunkiem, że służyć to będzie zwiększeniu bezpieczeństwa prowadzonej emisji, szybszemu wykrywaniu awarii sprzętu lub zminimalizowaniu liczby błędnych alarmów odczytywanych z poszczególnych urządzeń,
3) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:
a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskazania części przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,
c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
4) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa,
7 w przypadku umów zawieranych z Zamawiającymi wymienionymi w Rozdziale I pkt 1.2) - 1.14) SWZ – stanowiącej 2% wartości brutto świadczenia usług emisji programów Zamawiającego, z którym zawierana będzie umowa (wartości brutto podanej w kolumnie nr 8 poz. Razem wzoru Formularza ofert, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ);
w przypadku umów zawieranych z Zamawiającym Wyznaczonym [Zamawiający wskazany w Rozdziale I pkt
1.1) SWZ] – stanowiącej 2% wartości brutto świadczenia usług emisji programów Zamawiającego Wyznaczonego, z którym zawierana będzie umowa (wartości brutto podanej w kolumnie nr 11 poz. Razem wzoru Formularza ofert, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ).
8 Zapis ust. 2 będzie zawarty w umowie z Wykonawcą wybranym w więcej niż jednym zadaniu.
5) zmiany podwykonawców, wymienionych w § 13 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy.
2. Oświadczenia dotyczące Umowy oraz wszelkie jej zmiany mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej.
DANE OSOBOWE ICH PRZETWARZANIE
§ 16
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, upoważnionych do dostępu do urządzeń Wykonawcy zainstalowanych w lokalizacji punktu styku oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Kategorie danych osobowych, które zostaną są zawarte w treści Umowy, albo Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia) danych zawartych w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
3. Każda ze Stron oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz zostały poinformowane o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się W sprawach związanych z danymi
osobowymi, o których mowa w ust. 1 i 2, należy kontaktować się z , adres e-mail:
……………..,
2) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca W sprawach związanych
z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1 i 2, należy kontaktować się z…………..
……………., adres poczty elektronicznej…………… tel.……………
3) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, Załączniku nr 4 do Umowy oraz w wykazie, o którym mowa w § 7 ust. 1, zobowiązuje się poinformować każdą z nich o zasadach, celu oraz zakresie przysługujących im praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych tych osób, w zakresie określonym w Rozdziale II specyfikacji warunków zamówienia postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy oraz w zakresie określonym w ust. 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
5. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści i Załączniku nr 4 do Umowy, zobowiązuje się poinformować każdą z nich o zasadach, celu oraz zakresie przysługujących im praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych tych osób, w zakresie określonym w Rozdziale II specyfikacji warunków zamówienia postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy oraz w zakresie określonym w ust. 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
6. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż informacje, o których mowa w ust. 3 - 5, Strony sporządzą stosowny aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 3 - 5, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
7. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, albo w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 6 mają zastosowanie.
§ 17
1. Dane osobowe, o których mowa w § 16 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 16 ust. 3 pkt. 3), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
3. Strony oświadczają, że stosują środki techniczne i organizacyjne, zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych
OBOWIĄZYWANIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 18
1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony do dnia 30 września 2023 roku z zastrzeżeniem, że upływ tego terminu nie wpłynie na wzajemne rozliczenia Stron związane z zakończeniem realizacji Umowy.
2. Umowa może być rozwiązana w całości lub w części przed upływem okresu, na jaki została zawarta:
1) przez Wykonawcę w przypadku zalegania przez Zamawiającego z regulowaniem opłat, o których mowa w § 8 ust. 1, za dwa okresy płatności, przy czym rozwiązanie umowy może nastąpić po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Zamawiającego do uregulowania należności i upływie dodatkowego terminu miesięcznego na ich uregulowanie z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia,
2) przez każdą ze Stron, w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień niniejszej umowy po uprzednim pisemnym wezwaniu drugiej Strony do usunięcia naruszeń w zakreślonym terminie. Po bezskutecznym upływie zakreślonego terminu, Umowa może być rozwiązana bez zachowania terminów wypowiedzenia,
3) przez każdą ze Stron – w przypadku wydania decyzji administracyjnych uniemożliwiających dalsze świadczenie usług, bez zachowania terminów wypowiedzenia,
4) przez Zamawiającego – w przypadku przerw w emisji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie wynikających z harmonogramu przerw konserwacyjnych i remontowych trwających jednorazowo dłużej niż 12 godzin, jeżeli Wykonawca nie podejmie działań z celu przywrócenia emisji, albo 48 godzin mimo podjęcia działań z celu przywrócenia emisji, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia emisji, w zakreślonym czasie. Po bezskutecznym upływie zakreślonego czasu umowa może być rozwiązana bez zachowania terminów wypowiedzenia,
5) przez Xxxxxxxxxxxxx, bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku, gdy
– w sytuacji, o której mowa w § 15 ust. 1 pkt 1) - zasięg powierzchniowy emisji wynikający ze zmienionych parametrów technicznych świadczenia usług nie spełni, co najmniej, jednego z warunków określonych w § 15 ust. 1 pkt 1).
6) przez Zamawiającego bez zachowania terminów w przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 3 gdy wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 20% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 19
1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji związanych z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy zakwalifikowanych przez daną Stronę, jako tajemnica przedsiębiorstwa, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa Zamówień Publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
3. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, strony zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu
4. Sprawy sporne nierozstrzygnięte w drodze porozumienia Stron będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
5. Adres Zamawiającego do doręczeń: …………….. Zmiana adresu następuje poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy i nie stanowi zmiany Umowy.
6. Adres Wykonawcy do doręczeń: ……………………………… Zmiana adresu następuje poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego i nie stanowi zmiany Umowy.
7. Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część są:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - szczegółowe wymogi i warunki realizacji usług
2) Załącznik nr 2 - Opis techniczny stacji nadawczych
3) Załącznik nr 3 - Formularz oferty wykonawcy
4) Załącznik nr 4 - Dane kontaktowe
5) Załącznik nr 5 - Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.
Wykonawca Zamawiający
Xxxxxxxx Xxxxx vel
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxx vel Xxxxxxxxxx
Data: 2021.10.18 16:44:14
Xxxxxxxxxx +02'00'
Załącznik nr 1 do Umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
SZCZEGÓŁOWE XXXXXX I WARUNKI REALIZACJI USŁUG
Załącznik nr 2 do Umowy
OPIS TECHNICZNY STACJI NADAWCZYCH
Załącznik nr 3 do Umowy
FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY
DANE KONTAKTOWE
§ 1.
Zgłoszenie awarii oraz nieprawidłowości pracy stacji następuje za pośrednictwem poczty elektronicznej:
1) Adres zgłoszeniowy poczty elektronicznej Wykonawcy: ……………………
2) Adres zgłoszeniowy poczty elektronicznej Zamawiającego: ……………………
§ 2.
Strony oświadczają, że w zakresie realizacji Umowy upoważnia się: ze strony Wykonawcy:
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….
ze strony Zamawiającego:
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:…………..
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….
…………………… nr tel……………………, adres poczty elektronicznej/nr fax:………….