projekt umowy - UMOWA NR /ZDT/ZP/2014

Znak sprawy: 4/D/2014/PN

załącznik nr 4 do siwz

- projekt umowy -

UMOWA NR /ZDT/ZP/2014

Spisana w Bielsku-Białej w dniu … pomiędzy:

Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalem Miejskim

im. Xxxx Xxxxx XX w Bielsku - Białej

00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00,

KRS: 0000 412996; NIP: 937 266 23 40

reprezentowanym przez :

Dyrektora - …………………………

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

......................................................................................

......................................................................................

KRS: …………………; NIP: ………………………

reprezentowaną przez:

........................... - ................................

........................... - ................................

zwaną dalej „Wykonawcą”.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy elementów zużywalnych do aparatu firmy Fresenius Multifiltrate z modułem CiCa do wykonywania ciągłych technik nerkozastępczych dla potrzeb Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Xxxx Xxxxx XX w Bielsku – Białej, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 20.01.2014r. i oferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej z dnia …., zgodnie z kryteriami podanymi w ogłoszeniu o organizacji przetargu i informacji dla Wykonawcy, oraz dostarczenia go w terminie określonym w § 4 pkt 1 niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu dostawy oraz do zapłaty umówionej ceny.

2. Szczegółowy asortyment i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy.

§ 2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Strony uzgadniają wartość umowy na kwotę … zł netto, (słownie: ......................) + należny podatek VAT.

2. Zmniejszenie wartości zobowiązania umownego, po stronie Zamawiającego może nastąpić w przypadkach określonych w § 2 pkt 11 i § 4 pkt 2 i 3 umowy, oraz w sytuacji wygaśnięcia umowy przed upływem okresu jej obowiązania.

3. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do Magazynu Działu Farmacji Szpitalnej, mieszczącego się przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłka itp.).

4. Strony ustalają, że ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

5. W okresie, o którym mowa w pkt 4, podwyższenie cen jednostkowych może nastąpić tylko w przypadku:

1. zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;

2. zmian cen urzędowych, wprowadzonych rozporządzeniem wydanym przez właściwy organ administracji

3. zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz;

4. zmian kursu waluty powyżej 5%, w przypadku produktów importowanych, zgodnie z tabelą NBP.

6. Zmiany wymienione w pkt 5 ppkt a) ,b) ,c) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów.

7. Zmiany wymienione w pkt 5 ppkt d) mogą być dokonywane na wniosek Wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy i nie mogą przekroczyć procentowego wzrostu o którym mowa w pkt 5 ppkt d).

8. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczenia odpowiedników objętych umową. Ewentualnie zmiana ceny w tym zakresie może odbywać się na zasadach określonych w punkcie 7.

9. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.

10. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen objętych umową dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub spornej części.

11. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie w formie aneksu do umowy.

§ 3

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający przekaże należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu właściwej faktury VAT po zrealizowaniu dostawy cząstkowej.

2. Za termin dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną kwotą.

§ 4

WARUNKI I TERMINY DOSTAW

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy na podstawie bieżących pisemnych lub przesyłanych faksem zamówień składanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Strony ustalają, iż dostawy odbywać się będą w ustalonych każdorazowo z Wykonawcą terminach, w godzinach 8:00 – 12:00. Towar należy dostarczyć w terminie do 2 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego, natomiast dostawa asortymentu w trybie cito winna być zrealizowana w terminie do 24 godzin od chwili złożenia zamówienia przez zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar transportem na swój koszt i swoją odpowiedzialność do magazynu Zamawiającego, gdzie nastąpi jego wydanie uprawnionym osobom. W zależności od potrzeb Zamawiającego i zgodnie z jego zamówieniami towar należy dostarczyć do magazynu Działu Farmacji mieszczącego się przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, bądź w miejsce wskazane przez Kierownika niniejszego Działu.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu i ilości dostaw częściowych oraz uprawnienie do nie złożenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową, w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania Szpitala, czego nie można przewidzieć na dzień podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego.

3. Nie dopuszcza się zamienników w oferowanym przedmiocie zamówienia. Wyjątek stanowią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, a które wpłynęłyby korzystnie na rachunek ekonomiczny Zamawiającego (np. ukazanie się na rynku nowego równie skutecznego a tańszego odpowiednika, okresowe promocje cenowe na produkty mogące stanowić odpowiedniki produktów zamawianych), pod warunkiem akceptacji Zamawiającego.

4. W przypadku chwilowego braku asortymentu danego produktu Wykonawca nie będzie rościł prawa wyłączności realizacji zamówienia dokonanego przez Zamawiającego.

5. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę produktów o terminie ważności krótszym niż 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia go do Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu towaru na koszt Wykonawcy.

6. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca winien dostarczyć:

- ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,

- instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania, jeżeli dostarczone produkty wymagają szczególnych warunków przechowywania.

7. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad.

8. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie lub telefonicznie nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od chwili zrealizowania dostawy.

9. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrzone przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie.

10. Dostarczenie nowego przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

12. Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest Kierownik Działu Farmacji Szpitalnej.

13. Z ramienia Wykonawcy odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją niniejszej umowy jest …

§ 5

KARY UMOWNE

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych:

   1. za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości towarów nie dostarczonych w terminie, za każdy dzień zwłoki,

   2. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy,

   3. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę nie z winy Zamawiającego w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części umowy.

2. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.

3. W przypadku nieterminowego regulowania zobowiązań przez Zamawiającego, ewentualne cesje należności mogą nastąpić za zgodą Zamawiającego, po uzyskaniu zgody Podmiotu Tworzącego.

4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6

ZMIANY UMOWY

1. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zwiększoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów. W przypadku zmniejszonego zapotrzebowania Szpitala na wykonywanie procedur medycznych związanych ze zmniejszoną ilością leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości leczonych pacjentów.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany zasobów innego podmiotu jak i podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy na etapie realizacji umowy, na których Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że Wykonawca wykaże że, nowe zasoby innego podmiotu jak i nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają warunki w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o zamówienie publiczne.

3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

OKRES UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia .................. do dnia 31.03.2015r.

2. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem.

3. Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku:

1. trzy krotnej nieterminowej realizacji dostaw,

2. innego nienależytego zawinionego przez Wykonawcę wykonania umowy: między innymi

• dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnego z ofertą

• brak reakcji Wykonawcy na reklamacje Zamawiającego w przypadku wadliwego dostarczenia towaru

• niezasadne naliczenie ceny za przedmiot dostawy

4. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.

§ 8

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od

umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2.W przypadku, o którym mowa powyżej w pkt 1 oraz w § 7 pkt 3, Wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9

Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec

Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części dostawy.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 907), a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

§11

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie a w przypadku braku porozumienia w ciągu 14 dni przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

Wykaz załączników do umowy:

Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Oferta Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

4