CZĘŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

I. Nazwa i adres Zamawiającego

FILHARMONIA ŁÓDZKA IM. XXXXXX XXXXXXXXXXX

xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxx

adres strony internetowej: www. xxxxxxxxxxx.xxxx.xx adres mailowy: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx

II. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie

przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2015 poz. 2164 ze zm. ) dalej ustawa p.z.p. oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej SIWZ.

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy p.z.p.

Miejsce publicznego ogłoszenia o zamówieniu:

1. Biuletyn Zamówień Publicznych,

2. Strona internetowa Zamawiającego: www. xxxxxxxxxxx.xxxx.xx

3. Tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie

Zamawiającego

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługi konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

2. CPV: 50700000-2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w II części SIWZ.

3. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Wizja lokalna jest możliwa po wcześniejszym umówieniu - tel. kontaktowy 00 000 00 00, 000 000 000 w godz. 9.00 – 15.00.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a/ kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie

spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 1 do formularza oferty

b/ zdolności technicznej lub zawodowej, tj:

Wykonawca musi spełniać następujące warunki: winien wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usługi w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości min. 50 000 zł brutto każda.

Wykonawca winien dysponować osobami, które posiadają uprawnienia do konserwacji i przeglądów technicznych urządzeń i instalacji objętych zamówieniem na podstawie świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji i kontrolno pomiarowym, wydanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. (Dz. U. Nr 89 poz. 828 z późn. zm.)

c/ sytuacji ekonomicznej i finansowej

Sytuacja finansowa - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna - Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 100 000 zł (słownie: sto tysięcy zł.).

2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w ustawie p.z.p. Wykonawca na tę okoliczność powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 do formularza oferty

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego

zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 p.z.p. oraz wykonawcę w stosunku do którego zachodzi podstawa wykluczenia wskazana w art. 24 ust. 5 pkt 1 p.z.p.

Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 p.z.p.

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 p.z.p., może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego

zakazu.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne

okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt a - b muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

4. Warunek określony w ust. 1 pkt c i ust. 2 każdy z Wykonawców powinien spełnić samodzielnie.

5. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. na podstawie złożonego oświadczenia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki.

6. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w ustawie pzp na podstawie złożonych oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa ustawie p.z.p. zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia / nie spełnia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert

Oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenia, o jakich mowa w poprzednim pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej wraz z Xxxxxx. Propozycje treści oświadczeń stanowią załączniki nr 1 i 2 do formularza oferty.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej

informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 p.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 p.z.p. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Propozycja treści oświadczenia została zamieszczona w załączniku nr 3 do formularza oferty

Uwaga: Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą, ponieważ w pierwszej fazie ofertowania Wykonawca nie zna uczestników procedury, a co za tym idzie nie wie w stosunku do kogo miałby składać przedmiotowe oświadczenie.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o

udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budz wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

UWAGA:

Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa p.z.p., w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza ni podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Po badaniu ofert pod kątem spełniania przesłanek odrzucenia oraz po wstępnej weryfikacji oświadczeń dotyczących spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 p.z.p. składa następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a/ wykaz wykonanych usług (minimum trzech), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 50 000, 00 zł brutto każda wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zał. nr 4 do formularza oferty

b/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. nr 5 do formularza oferty;

c/ opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 100 000 zł

2) w celu stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy:

a/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b/ zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c/ zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w

pkt VI.1)a budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego były wykonane o dodatkowe informacje lub

dokumenty w tym zakresie.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI.2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument

dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 p.z.p., jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

Informacje dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.. 22a p.z.p. oraz zmierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom:

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi

udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 5a do formularza oferty

3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności

techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 p.z.p.

4. UWAGA: Zgodnie ze treścią art. 22a ust. 4 p.z.p. - w odniesieniu do warunków

dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują do

realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,

odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na

którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o

których mowa w pkt VI SIWZ.

7. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a p.z.p., będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje

usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu – załączniku nr 2 do formularza oferty.

9. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt VI.2) niniejszego rozdziału.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom na zasadach określonych w niniejszym Rozdziale, wzorze umowy, zapisach Kodeksu Cywilnego (Dz.U z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.)

11. Zamawiający, na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i wykazania firm podwykonawców w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

12. W przypadku braku wskazania części zamówienia, których wykonanie miałoby być

powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje całość zamówienia.

13. W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

14. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

15. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy, określone w rozdziale VI.2)

16. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

17. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 p.z.p.):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden

z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 p.z.p., natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców,

Oświadczenia, o którym mowa w pkt. VI.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z

Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak

podstaw wykluczenia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców

oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej składa każdy z Wykonawców.

VII. Inne postanowienia dotycząc obowiązków Wykonawcy:

1. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

4. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na których zasoby powołuje się Wykonawca lub podwykonawców, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane są za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

5. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

6. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale.

7. Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty:

1) wypełnionego druku oferty (formularza), który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami

2) pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika

3) pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

4) dokument poświadczający wniesienie wadium

5) oświadczenie innego podmiotu na którego zasobach opiera się Zamawiający

VIII. Wadium

Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy)zł. Wadium może być wniesione w wybranej przez Wykonawcę formie:

a/ pieniądzu na rachunek bankowy 14 1030 1205 0000 0000 8790 6035

b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym , że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c/ gwarancjach bankowych;

d/ gwarancjach ubezpieczeniowych;

e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu PARP (Dz. U. 2007 Nr 42 poz. 275)

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, kwota wadium musi znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.

Wadium złożone w innej formie niż pieniężnej, należy złożyć w formie oryginału.

UWAGA

Jeżeli Wykonawca złożył wadium w innej formie niż pieniężna, dokument ten powinien być złożony wraz z ofertą, ale nie połączony z nią w sposób trwały, który uniemożliwiałby jego zwrot bez naruszenia integralności oferty. Natomiast z ofertą w sposób trwały powinna być przedłożona poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu poświadczającego wniesienie wadium .

Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w związku z wyborem innej oferty lub unieważnieniem postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co

powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Informacje ogólne.

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed jej podpisaniem.

Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

▪ pieniądzu;

▪ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

▪ gwarancjach bankowych;

▪ gwarancjach ubezpieczeniowych;

▪ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:

numer rachunku: 14 1030 1205 0000 0000 8790 6035

Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji,

zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano nie dokonał zapłaty na rzecz Zamawiającego z powodu nie nienależytego wykonania lub niewykonania umowy”.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 u.p.z.p.

Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 u.p.z.p.

X. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3. Każda zapisana strona oferty łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana.

4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (przekreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

5. Ofertę należy złożyć na druku „Formularz oferty”- załącznik nr 1 do SIWZ, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian.

6. Cena określona w ofercie musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny.

Cena oferty muszą być podane w złotych polskich z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Skalkulowana przez wykonawcę cena ma charakter ryczałtowy w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie elementy jakie są niezbędne do realizacji umowy.

Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji niniejszego zamówienia publicznego, jak również w niej nie ujęte, a które mogą być skalkulowane przez profesjonalny podmiot ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia.

7. Wykonawca może zastrzec, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny

być wyodrębnione i zamieszczone w załączniku do oferty.

8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zamkniętej i nie prześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy oraz w napis :

„Postępowanie nr ZP/04/2017 – na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 i mocowań w loży), nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 29 marca 2017 roku”.

10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

12. Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

13. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w wymagany sposób, Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie dostarczona w wymaganym terminie do wskazanego pokoju.

XII. Odrzucenie oferty:

Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy:

1.jest niezgodna z ustawą: p.z.p.

2.jej treść nie odpowiada treści SIWZ , z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy p.z.p.

3.jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

4.zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5.została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub niezaproszonego do składnia ofert

6.zawiera błędy w obliczeniu ceny

7.wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienia omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy p.z.p.

8. wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający

żądał wniesienia wadium;

9. jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.

10.jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XIII. Ocena ofert:

Oferty oceniane będą w oparciu o następujące kryteria:

LP	NAZWA KRYTERIUM	WAGA
1	Cena	90
2	Termin płatności	10

2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów:

a/ kryterium „cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez wykonawcę w Formularzu oferty – waga 90 %

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”

najniższa oferowana cena brutto

C – ilość punktów = 90 % x 100

cena brutto oferty ocenianej

gdzie:

maksymalna ilość punktów według kryterium „cena” to 90 punktów. Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

b/ kryterium „termin płatności” – waga 10 %

Kryterium „termin płatności” będzie rozpatrywane na podstawie terminu płatności zadeklarowanego przez Wykonawcę, przy założeniu, ze najkrótszy termin proponowany przez Wykonawcę musi wynosić min. 14 dni, a najdłuższy 30 dni.

Sposób przyznania punktów w kryterium „termin płatności”

T – ilość punktów =

termin płatności oferowany w badanej ofercie

x 10 % x 100

najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ocenianych ofert

gdzie:

maksymalna ilość punktów według kryterium „termin płatności” to 10 punktów.

Wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie termin płatności będzie krótszy niż 14 dni, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy p.z.p.

W przypadku gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie termin płatności będzie dłuższy niż 30 dni, Zamawiający dla przyznania punktów w kryterium „termin płatności” przyjmie 30 – dniowy termin płatności jako maksymalny wskazany przez Zamawiającego.

3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Sp), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i obliczonych wg poniższego wzoru:

Sp = C + T

gdzie:

Sp – suma punktów przyznana wykonawcy w kryteriach: cena oferty i termin płatności udzielona przez Wykonawcę

C – ilość punktów przyznanych w kryterium cena

T – ilość punktów przyznanych w kryterium termin płatności

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans „ceny” oraz kryterium „termin płatności”, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie pisemnej, faxem lub w formie emailowej.

2. W przypadku przekazania oświadczeń lub dokumentów za pośrednictwem faksu lub emailowo muszą być one każdorazowo i niezwłocznie potwierdzone na piśmie.

3. Korespondencję należy kierować na adres:

Filharmonia Łódzka im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 faksem na nr 042 6647970

emailem na adres: x.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx

4. Godziny pracy Zamawiającego są następujące: 07:30 - 15:30.

5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

w sprawach formalno-prawnych:

Xxxxxxxxx Xxxxx, x.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx

w sprawach merytorycznych:

Xxxxx Xxxxxxxxxx, x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx

Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxx.xx

0. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje kierowane do Zamawiającego w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający mógł zapoznać się z ich treścią, czyli w godzinach pracy Zamawiającego.

7. Każda Strona na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez odesłanie stosownej wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 3.

8. Korzystanie z drogi elektronicznej, z uwagi na publiczny charakter sieci Internet, wiąże się z ryzykiem, które Wykonawca akceptuje.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.

XV.

Udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ:

1. Wykonawcy może złożyć wniosek do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie na piśmie, nie później do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy p.z.p.).

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1.

5. Treść wyjaśnień zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania (art. 38 ust. 2 ustawy p.z.p.). Treść wyjaśnień zostanie zamieszczona także na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.

XVI. Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z

upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia.

XVII. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w formie pisemnej osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub przez posłańca - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zaklejonych nieprzeźroczystych kopertach w sekretariacie (II piętro), w siedzibie Zamawiającego: Filharmonia Łódzka im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxx, do dnia 29.03.2017 r. do godz. 09:00

XVIII. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia tj. 29.03. 2017 r. o godz. 10:00 w pok. 427 (III piętro), w siedzibie Zamawiającego: Filharmonia Łódzka im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 90- 135 Łódź

W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie

Wykonawcę oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także

informacje wskazane w art. 86 ust. 4 p.z.p., jeżeli ich podanie przez Wykonawców było wymagane.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje

dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania i okresu gwarancji

XIX. Formalności związane z podpisaniem umowy

1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie

podpisana po uprawomocnieniu się wyników postępowania, tj. w terminie nie krótszym niż 5 dni, z zastrzeżeniem pkt . 2.

2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadkach przewidzianych w art. 94 ust. 2 ustawy

p.z.p.

3. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, o czym Wykonawca zostanie zawiadomiony na piśmie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.:

a/ wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku:

- zmiany podatku VAT,

- zmiany zakresu świadczonej usługi związanej ze zmianą przepisów prawa regulujących przedmiot umowy

b/ zakres przedmiotowy zamówienie

- zmiany przepisów prawa regulujących przedmiot umowy

5. Przed podpisaniem umowy strony ustalą: osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego.

6. Ustala się, że umowa zostanie podpisana w trzech egzemplarzach - jednym dla wykonawcy i dwóch dla zamawiającego.

XX.

Udostępnianie dokumentacji:

1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.

2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia

3. Wykonawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o udostępnienie dokumentów (w przypadku ofert - tylko w części nie zastrzeżonej przez Wykonawców), a Zamawiający określi pisemnie termin i miejsce udostępnienia dokumentacji.

XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI „środki ochrony prawnej” ustawy p.z.p.

2. Przepisy dotyczące odwołania zostały zawarte od art. 180 do art. 198 ustawy p.z.p.

3. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

4. Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art. 198a do art. 198g ustawy p.z.p.

Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty

FORMULARZ OFERTY

DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZP/04/2017

na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Filharmonia Łódzka im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00

2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

l.p.	Nazwa Wykonawcy	Adres Wykonawcy

3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres mailowy

4. OŚWIADCZAM, ŻE:

a/ do przedmiotowych dokumentów, w tym zwłaszcza do wzoru umowy, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń i akceptuję w pełni;

b/ w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami oraz w terminie zapisanym w SIWZ oraz we wzorze umowy;

c/ w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx,

d/ uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od momentu upływu terminu złożenia ofert,

e/ oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / oświadczamy, że oferta zawiera

informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji)*. Informacje takie zawarte są w osobnej kopercie załączonej do oferty,

f/ oferta, prowadzi/nie prowadzi* do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 NR 54 poz.535 z późn. zm.)

5. CENA OFERTY

Wyliczenie ceny netto, brutto oraz podatku VAT musi być dokonane zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ!

Uwaga! Należy wskazać całkowitą cenę oferty.

cena netto (za 36 miesięcy) zł

VAT %

cena brutto (za 36 miesięcy) zł

Cena brutto słownie:…………………………………………………………………………..

Termin płatności w dniach, nie krótszy niż 14 dni)……………………………………..

6. Podwykonawca:

Informujemy, że zamierzamy / nie zamierzamy*) powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Zakres prac powierzonych podwykonawcom oraz wskazanie firm podwykonawców.

.............................................................................................................................

7. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą:

(Przedkładamy wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty jako załączniki do naszej oferty).

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oferta została złożona na ...................................... ponumerowanych kolejno stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.

...................................................................................

(podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy)

………………………………… (miejscowość i data)

Załącznik nr 1 do formularza oferty

pieczątka firmy –

Dotycz postępowania na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

nr postępowania: ZP/04/2017

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że .............................................. spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

(oznaczenie Wykonawcy)

Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 ze zm. ) dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale nr 10, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

..………………………………………………………………………………………………………………...……………………………………

………………………………………………………………………….…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………(wskazać podmiot i

określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do formularza oferty

pieczątka firmy

dotyczy: postepowania na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

nr postępowania: ZP/04/2017

OŚWIADCZENIE

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego Wykonawcy

Oświadczam, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie

(oznaczenie Wykonawcy)

zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 ze zm. ).

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczenie dotyczące podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość),dnia r.

…………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczenie dotyczące podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….……(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość) ,dnia r.

…………………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do formularza oferty

pieczątka firmy

dotyczy: postępowania na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

nr postępowania: ZP/04/2017

Oświadczenia nie należy składać wraz z ofertą. Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od dnia przekazania lub zamieszczenia na stronie informacji podawanych podczas sesji

otwarcia ofert

OŚWIADCZENIE

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 p.z.p.

1. Składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.).

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres podmiotu
1.
2.

.................................., dnia ......................

.....................................................................

....

(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

.................................., dnia ......................

.....................................................................

....

(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

2. Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1

pkt. 23 ustawy PZP w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.).

.................................., dnia ......................

.....................................................................

....

(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

.................................., dnia ......................

.....................................................................

....

(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

Załącznik 4 do formularza oferty

Wykaz wykonanych usług (wzór)

w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencji).

pieczątka firmy

dotyczy: postępowania na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

nr postępowania: ZP/04/2017

WYKONAWCA:

l.p.

Nazwa(y) Wykonawcy(ów)

Adres(y)

Wykonawcy(ów)

l.p.

Nazwa i adres zamawiającego

Wartość brutto usług

Data wykonania Od -

dd/mm/rrrr Do -

dd/mm/rrrr

Zakres

Miejsce wykonania

Podpis(y):

l.p.

Nazwa(y) Wykonawcy(ó

Nazwisko i imię osoby (osób)

upoważnionej(ych) do

Podpis(y)

osoby(osób)

upoważnionej(ych

Pieczęć(cie) Wykonawc(ów

)

Miejscowość i data

podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów)

) do podpisania niniejszej oferty w imieniu

Wykonawcy(ów)

Załącznik nr 5 do formularza oferty

WYKAZ OSÓB

KTÓRYMI DYSPONUJE LUB BĘDZIE DYSPONOWAŁ WYKONAWCA I KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA

pieczątka firmy

dotyczy: postępowania na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

nr postępowania: ZP/04/2017

L.p.	Imię i nazwisko	Pełniona funkcja /zakres czynności powierzonych w ramach realizacji zamówienia objętego postępowaniem	Specjalność i nr posiadanych uprawnień	Informacja o podstawie dysponowania tymi osobami
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5

......................................................

miejscowość i data

.....................................................................

/Podpis osoby upoważnionej do podpisywania oferty/

Załącznik nr 5 a do formularza oferty ZOBOWIĄZANIE DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO

WYKONANIA ZAMÓWIENIA

pieczątka firmy

dotyczy: postępowania na usługę konserwacji i przeglądów technicznych instalacji zlokalizowanych w obiekcie Filharmonii Łódzkiej położonym w Łodzi przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00.

nr postępowania: ZP/04/2017

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówienia / SIWZ w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ZP/04/2017

ja: ……………………………………………., oświadczając, iż jestem osobą odpowiednio umocowaną do niniejszej czynności, udzielając w imieniu ………………………………………………….…….…….…..

(nazwa Podmiotu Trzeciego), zobowiązuję się do udostępnienia Wykonawcy …………………………..

…………….…………………………………………..………………. (nazwa Oferenta) posiadanych przez

………………………………………………………………………………………………………..……….…… (nazwa Podmiotu Trzeciego), zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

Zakres zasobów, jakie zostaną udostępnione Wykonawcy : ……………………………..……………….…

……………………………………………………………………………………………………………………….

Sposób i zakres, w jaki powyższe zasoby będą udostępnione Wykonawcy : ………..……………………

……………………………………………………………………………………………………………………….

Zakres i okres udziału podmiotu, który reprezentuję przy wykonywaniu zamówienia : ……...……………

……………………………………………………………………………………………………………………….

Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą: ……………………

………………………………………………………………………………………………………….……………

Jednocześnie upoważniam Wykonawcę do poświadczenia za zgodność z oryginałem w imieniu podmiotu, który reprezentuję wszystkich kopii dokumentów dotyczących …………………..……………..

(nazwa Podmiotu Trzeciego), które zostaną przedstawione w niniejszym postępowaniu, za wyjątkiem oświadczeń, które składane są w oryginale.

.......... ......................................................

miejscowość i data

............................................................

Podpis osób uprawnionych do składania świadczeń woli w imieniu Podmiotu Trzeciego oraz pieczątka

Załącznik nr 6 do formularza oferty

FORMULARZ CENOWY

L.p.	Usługa konserwacji i przeglądów technicznych instancji sanitarnych:	Cena netto miesięcznie w PLN	VAT (%)	Cena brutto miesięcznie w PLN	Wartość brutto za 36 miesięcy w PLN
1.	Instalacji wentylacji i klimatyzacji z centralami wentylacyjnymi oraz z instalacją nawilżającą i AKPiA, instalacji klimatyzacji miejscowej (klimatyzatory)
2.	Instalacja wody lodowej wraz z agregatem chłodniczym
3.	Instalacji ciepła technologicznego
4.	Węzła cieplnego
5.	Instalacji c.o
6.	Instalacji wod. – kan. ( z siecią zewnętrzną, znajdującą się na terenie Filharmonii) z instalacją cieplej wody użytkowej i hydrofornią oraz instalacją kanalizacji deszczowej

CZĘŚĆ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zakres czynności konserwacji i przeglądów technicznych instalacji i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia

Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia konserwacji i przeglądów technicznych w zakresie i sposobie ustalonym dokumentacją techniczną, instrukcjami, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, oraz zgodnie z nw. opisem czynności.

1. Instalacji wentylacji i klimatyzacji z centralami wentylacyjnymi oraz z instalacją nawilżającą i AKPiA , instalacji klimatyzacji miejscowej ( klimatyzatory)

Zakres czynności:

▪ utrzymywanie w pełnej sprawności układów automatycznej regulacji, w razie potrzeby – zmiana ustawień,

▪ w sezonie zimowym kontrolowanie układu przeciwzamrożeniowego,

▪ kontrolowanie prawidłowego działania przepustnic – w razie potrzeby, naprawa

▪ kontrolowanie parametrów pracy central (sprężu i wydajności),

▪ w razie potrzeby – wykonywanie napraw uszkodzonych miejsc obudów central

▪ sprawdzanie stanu łożysk w centralach, smarowanie ich, w razie potrzeby (trwałość łożysk - 20000 roboczogodzin) – wymiana łożysk,

▪ sprawdzanie stanu pasków klinowych w centralach, wykonywanie korygującego naciągu (raz na około 800 roboczogodzin) – w razie potrzeby – ich wymiana,

▪ czyszczenie filtrów, w razie potrzeby - ich wymiana.

▪ utrzymywanie prawidłowego działania falowników,

▪ dla instalacji nawilżającej:

- utrzymywanie prawidłowego stanu instalacji wody i pary w instalacji nawilżającej

- utrzymywanie prawidłowego stanu instalacji elektrycznej

- czyszczenie cylindrów, w razie potrzeby – ich wymiana

- w przypadku niedrożności zaworów wlotowych lub spustowych, czyszczenie ich, a w razie potrzeby ich wymiana

- utrzymywanie w czystości elektrod – w razie potrzeby ich wymiana

- w razie potrzeby – wymiana uszczelek

- sprawdzanie stanu zabrudzenia filtrów zamontowanych na zasileniu wodą ,przed nawilżaczami parowymi, w razie potrzeby ich czyszczenie lub wymiana

▪ kontrola nad prawidłową pracą stacji uzdatniania wody (zmiękczaczy jonowymiennych):

- okresowe dosypywanie soli regeneracyjnej, jeżeli jej poziom wymaga uzupełnienia

- sprawdzanie twardości wody po zmiękczeniu - 1 raz na dwa dni

- sprawdzanie czystości wkładów filtra i ich wymiana w razie potrzeby

- dokonywanie okresowych przeglądów technicznych przez osobę/firmę posiadającą autoryzację serwisową dystrybutora urządzenia – 1 raz w roku w terminie do 30 czerwca

▪ kontrola nad prawidłową pracą klimatyzatorów miejscowych:

prace konserwacyjne przy klimatyzatorach miejscowych-wykonywane przez osoby uprawnione raz na pół roku w terminie do 30 czerwca i 31 grudnia:

- czyszczenie i ewentualna wymiana wkładów filtracyjnych,

- czyszczenie parownika jednostki wewnętrznej,

- czyszczenie skraplacza jednostki zewnętrznej,

- sprawdzenie ciśnienia po stronie ssącej i tłocznej,

- sprawdzenie ciśnienia odparowania,

- sprawdzenie drożności odwodnienia,

- sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych,

- dezynfekcja wymiennika preparatem antybakteryjnym i przeciwgrzybicznym,

- sprawdzenie trwałości mocowań urządzeń – w razie potrzeby ich poprawa,

▪ prace konserwacyjne przy wentylatorach kanałowych KVKE160

- kontrola prawidłowej pracy wentylatorów – w razie potrzeby ich wymiana lub naprawa.

Wszystkie przeglądy należy wykonywać również wg zaleceń Zleceniodawcy.

2. Agregat i instalacja wody lodowej

Zakres czynności:

▪ kontrola nad prawidłową pracą agregatu wody lodowej, w tym:

- utrzymywanie prawidłowego ciśnienia oleju

- utrzymywanie prawidłowego poziomu oleju w sprężarce

- kontrolowanie prawidłowego przepływu czynnika chłodniczego

- czyszczenie powierzchni baterii skraplacza

- kontrolowanie prawidłowego odpływu skroplin

- kontrolowanie prawidłowej pracy sprężarki

- czyszczenie lub wymiana filtrów na ssaniu

- przeglądy roczne:

· skontrolowanie wszystkich urządzeń zabezpieczających, styków i zacisków elektrycznych

· sprawdzenie napięcia sterowniczego i sieciowego

· sprawdzenie filtrów zamontowanych po stronie wody

· sprawdzenie pracy urządzeń z wentylatorami promieniowymi – sprawdzenie napięcia pasków, nasmarowanie łożysk

· sprawdzić pracę sprężarek

· kontrola filtra-osuszacza

· kontrola przegrzania zaworu rozprężnego elektromagnetycznego:

· czyszczenie baterii i skraplacza

· kontrola funkcjonowania regulacji wydajności

· kontrola stanu i ilości oleju

Przegląd agregatu musi być przeprowadzony przez osoby posiadające autoryzację serwisową dystrybutora urządzenia raz w roku w terminie do 30 czerwca.

▪ utrzymywanie prawidłowego ciśnienia glikolu w instalacji

▪ w razie potrzeby – uzupełnianie ewentualnych ubytków glikolu

▪ w razie potrzeby – odpowietrzanie instalacji

▪ utrzymywanie prawidłowego działania zaworów odpowietrzających

▪ sprawowanie kontroli nad prawidłową pracą Reflexomatu

▪ sprawowanie kontroli nad prawidłowym działaniem zaworu bezpieczeństwa

▪ kontrolowanie prawidłowej pracy pomp

▪ czyszczenie filtra zamontowanego na głównym przewodzie wody lodowej, w wentylatorni

▪ czyszczenie filtrów siatkowych przy odbiornikach

Wszystkie przeglądy należy również wykonywać wg zaleceń Zleceniodawcy.

3. Instalacja ciepła technologicznego

Zakres czynności :

▪ utrzymywanie prawidłowego ciśnienia wody w instalacji i jej ewentualne uzupełnianie

▪ utrzymywanie i kontrolowanie prawidłowej pracy pomp cyrkulacyjnych

▪ utrzymywanie prawidłowego działania zaworów odcinających

▪ utrzymywanie w pełnej sprawności układów automatycznej regulacji

▪ kontrolowanie stanu filtrów siatkowych przy odbiornikach – w razie potrzeby ich czyszczenie Wszystkie przeglądy należy również wykonywać wg zaleceń Zleceniodawcy.

4. Węzeł cieplny:

Zakres czynności:

▪ utrzymywanie w pełnej sprawności układów automatycznej regulacji węzła cieplnego

▪ kontrolowanie i utrzymywanie prawidłowej pracy pomp obiegowych co, cwu i ct

▪ sprawowanie kontroli nad prawidłowym działaniem zaworów bezpieczeństwa

▪ kontrolowanie i utrzymywanie prawidłowego działania zaworów odpowietrzających

▪ kontrolowanie i utrzymywanie prawidłowego ciśnienia w rurociągach

▪ kontrolowanie i czyszczenie osadników i filtroodmulaczy

▪ kontrolowanie prawidłowej pracy naczyń wzbiorczych

Wszystkie przeglądy należy również wykonywać wg zaleceń Zleceniodawcy.

5. Instalacja centralnego ogrzewania

Zakres czynności:

▪ utrzymywanie prawidłowego ciśnienia w instalacji co ,

▪ korekta nastaw na zaworach grzejnikowych,

▪ odpowietrzenie grzejników o ile zachodzi potrzeba,

▪ usuwanie przyczyn nieprawidłowego działania regulatorów pokojowych.

Wszystkie przeglądy należy również wykonywać wg zaleceń Zleceniodawcy.

6. Instalacja wod.- kan. (z siecią zewnętrzną, znajdującą się na terenie Filharmonii) z instalacją ciepłej wody użytkowej i hydrofornią oraz instalacją kanalizacji deszczowej:

Zakres czynności:

▪ utrzymywanie prawidłowego ciśnienia w instalacji

▪ utrzymywanie prawidłowego działania instalacji cwu

▪ utrzymywanie prawidłowego działania instalacji cyrkulacji cwu

▪ wymiana urządzeń sanitarnych (miski, umywalki, natryski itp.), w przypadku stwierdzenia ich uszkodzenia (wymiana bez kosztów materiałów)

▪ czyszczenie filtrów zamontowanych na instalacji oraz perlatorów baterii umywalkowych i prysznicowych

▪ utrzymywanie prawidłowego działania urządzenia hydroforowego do podwyższenia ciśnienia w instalacji hydrantowej (II strefa) z ewentualną korektą ciśnień i uzupełnieniem powietrza w naczyniu przeponowym,

na bieżąco:

a) w czasie ruchu urządzenia należy sprawdzać:

- ustawienie zabezpieczeń

- stopień nagrzewania obudowy i łożysk

- stan osłon części wirujących

- stan przewodów ochronnych i ich podłączenia

- poziom drgań

- warunki chłodzenia silników pomp i przetwornicy częstotliwości

- ciśnienie powietrza w zbiorniku przeponowym

b) w czasie postoju należy sprawdzać stan:

- czystości urządzeń

- układu zasilającego

- urządzeń rozruchowych i regulacyjnych

- urządzeń zabezpieczających

- układów sterowania i sygnalizacji oraz urządzeń pomiarowych

- połączeń elementów urządzenia

Raz w roku w terminie do 31 października układ hydroforowy musi być objęty przeglądem przeprowadzonym przez osoby posiadające autoryzację serwisową dystrybutora urządzenia. Przeglądy roczne muszą obejm ujmować x.xx.:

- oględziny wg wykazu j.w.

- przeprowadzenie odpowiednich badań i pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej

- sprawdzenie połączeń elektrycznych elementów

- sprawdzenie prawidłowości działania aparatury kontrolno-pomiarowej

- kontrolę prawidłowości na stawień zabezpieczeń i działania urządzeń pomocniczych

- sprawdzenie stanu urządzeń energoelektronicznych

- sprawdzenie stanu łożysk

- czynności konserwacyjne

- wymianę zużytych części i usunięcie zauważonych uszkodzeń

▪ płukanie instalacji hydrantowej i kontrola hydrantów

▪ sprawdzanie zaplombowania zaworów (burzowych) odcinających - powinny być w stanie otwartym

▪ sprawdzanie zaplombowania zaworów odcinających na pionach wodnych - powinny być w stanie otwartym

▪ okresowe czyszczenie wpustów podłogowych, przepłukanie instalacji kanalizacji na odcinku od punktu 2-13 24 (minimum raz na pół roku w terminie do 31 maja i 30 listopada),

▪ sprawdzenie działania (zasilanie) armatury przeciwcofkowej QUATRIX, (minimum raz na pół roku w terminie do 31 maja i 30 listopada) wypłukanie armaturę czystą wodą, aby usunąć osady i brud), sprawdzenie zaworu awaryjnego, sprawdzenie stanu podłączeń, rur

▪ odwodnień liniowych (także płukanie), studzienek osadowych, pionów kanalizacyjnych w garażu podziemnym, oczyszczanie syfonu 100 mm w piwnicy dla poziomu +0,00 (minimum raz na pół roku w terminie do 31 maja i 30 listopada),

▪ kontrolowanie i w razie potrzeby wypompowywanie wody ze studni osadowych zbierających wodę z kanałów elektrycznych oraz studzienek dla kanałów centralnego ogrzewania i wody lodowej,

▪ utrzymywanie prawidłowego funkcjonowania systemu odwodnienia dachów (czyszczenie wpustów wraz z korytem dachowym, (minimum raz na pół roku w terminie do 00 xxxx x 00 xxxxxxxxx), sprawdzanie działania grzałek – w razie potrzeby ich naprawa), uruchamianie podgrzewania wpustów w zależności od warunków atmosferycznych.

Wszystkie przeglądy należy również wykonywać wg zaleceń Zleceniodawcy.

A. Ww. urządzenia i instalacje winny być utrzymane w czystości oraz w stałej sprawności, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych lub związanych z przeglądami technicznymi.

W pomieszczeniach technicznych wymagane jest utrzymywanie należytego porządku i czystości.

B. Dla ww. urządzeń i instalacji muszą być prowadzone książki eksploatacji, w której należy odnotować wszystkie zdarzenia związane z pracą urządzeń i instalacji, a także przeprowadzone konserwacje i naprawy.

Filharmonia Łódzka jest w posiadaniu dokumentacji powykonawczej oraz instrukcji obsługi i konserwacji dla instalacji wentylacji i klimatyzacji z centralami wentylacyjnymi, nawilżaniem i AKPiA, instalacji klimatyzacji miejscowej (klimatyzatory), instalacji wody lodowej, węzła cieplnego, instalacji c.o., instalacji wod – kan (z siecią znajdującą się na terenie Filharmonii) z instalacją ciepłej wody użytkowej i hydrofornią oraz instalacją kanalizacji deszczowej.

Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, iż istnieje możliwość udostępnienia ww. dokumentacji powykonawczej i instrukcji na miejscu, w siedzibie Zamawiającego – po wcześniejszym umówieniu tel. kontaktowy 00 000 00 00 w godz. 9.00 – 15.00.

CZĘŚĆ III – WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

UMOWA

zawarta w dniu pomiędzy:

Filharmonią Łódzką im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00,

reprezentowaną przez:

……………………………

zwaną dalej Zleceniodawcą

......................................................., NIP: …............ REGON: reprezentowaną przez:

.............................................

zwanym dalej Zleceniobiorcą o następującej treści:

§ 1

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania czynności konserwacji i przeglądów technicznych niżej opisanych instalacji i urządzeń, zlokalizowanych w budynku Filharmonii Łódzkiej przy ul. Narutowicza 20/22.:

a/ Instalacja wentylacji i klimatyzacji z centralami wentylacyjnymi oraz z instalacją nawilżającą i AKPiA , instalacja klimatyzacji miejscowej (klimatyzatory)

b/ Instalacja wody lodowej wraz z agregatem chłodniczym c/ Instalacja ciepła technologicznego

d/ Węzeł cieplny e/ Instalacja c.o.

f/ Instalacja wod. – kan. ( z siecią zewnętrzną, znajdującą się na terenie Filharmonii ) z instalacją ciepłej wody użytkowej i hydrofornią oraz instalacją kanalizacji deszczowej

2. W ramach prac objętych przedmiotem umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

a. wykonywania czynności konserwacji, przeglądów technicznych zgodnie z zapytaniem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy oraz ofertą Zleceniobiorcy stanowiącym załącznik Nr 4 do umowy,

b. utrzymania urządzeń i instalacji w stałej sprawności z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych lub związanych z przeglądami technicznymi

zgodnie z:

obowiązującymi przepisami, normami, przepisami BHP i ppoż. w tym BHP i ppoż. obowiązujących u Zamawiającego oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach.

3. Zleceniobiorca oświadcza iż zapoznał się z instrukcjami przeciwpożarowymi i BHP obowiązującymi u Zamawiającego, w którym wykonywany będzie przedmiot umowy.

§ 2

1. Zleceniobiorca posiada uprawnienia lub dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia do konserwacji i przeglądów technicznych urządzeń i instalacji wymienionych w § 1 ust. 1 na podstawie świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, i kontrolno – pomiarowym, wydanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. Dz.U. 89 poz. 828 z późniejszymi zmianami stanowiących załącznik Nr 2 do umowy.

2. Zleceniobiorca posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, stanowiącą załącznik Nr 3-do umowy.

§ 3

1. Przeglądy o których mowa w §1 wykonywane będą w formie:

- bieżących codziennych (dni robocze bez sobót) przeglądów

- półrocznych

- rocznych

zgodnie z załącznikiem Nr 1 do umowy.

2. Każdorazowe wykonanie rocznego i półrocznego przeglądu technicznego wraz z ich wynikami oraz czynności konserwacji będą dokumentowane w dzienniku konserwacji, prowadzonym przez Zleceniobiorcę, a przechowywanych w pomieszczeniu wentylatornii obiektu Filharmonii.

§ 4

1. Jeżeli w następstwie niewłaściwie wykonanych czynności konserwacji lub z innych powodów, urządzenia i instalacje ulegną awarii, wówczas Zleceniobiorca jest zobowiązany do przyjazdu w czasie nie dłuższym niż 2 godziny. Dotyczy to zarówno dni roboczych ( w tym wszystkich sobót), jak i pozostałych dni wolnych od pracy (niedziel i świąt).

2. Awarię urządzeń i instalacji Zleceniodawca zgłaszać będzie telefonicznie , w tym sms pod numery telefonów:

▪ Tel. .......................................................................

3. Zleceniodawca umożliwi dostęp do miejsca awarii niezwłocznie po przybyciu ekipy naprawczej Zleceniobiorcy.

§ 5

1. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do usunięcia na własny koszt awarii bez względu na przyczynę jej powstania w terminie nie dłuższym niż 3 dni a w szczególnie uzasadnionych

przypadkach (względy techniczne i organizacyjne) w innym czasie uzgodnionym przez strony. O usunięciu awarii Zleceniobiorca powiadomi niezwłocznie Zleceniodawcę.

2. Koszt materiałów koniecznych do usunięcia awarii pokrywa Zleceniodawca.

§ 6

1. O konieczności wykonania wszelkich napraw wykraczających poza zakres objęty w załączniku nr 1 do niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany pisemnie zawiadomić Zleceniodawcę i przedstawić wykaz niezbędnych części zamiennych.

2. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne niezbędne do wykonania konserwacji i napraw wymienionych w załączniku nr 1 do umowy oraz w ust. 1 niniejszej umowy dostarczać będzie Zleceniodawca po przedstawieniu przez Zleceniobiorcę uzasadnionej listy tych materiałów i części.

§ 7

1. Zleceniobiorca za wykonanie czynności wymienionych w § 1, otrzymywać będzie miesięczne wynagrodzenie w wysokości brutto ......................................zł. (słownie:

.....................................................................................................................

.......................................................................................................................złotych) w tym podatek VAT .....% tj. ...............zł. (słownie:................................................

.......................................................................................................................złotych),

netto .....................zł. (słownie:...................................................................................

.......................................................................................................................złotych).

2. Całkowite wynagrodzenie umowne brutto wynosi… zł

(słownie: zł)

3. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy w banku.................................................. nr w

terminie dni od daty otrzymania faktury.

4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zleceniodawcy.

§ 8

1. W przypadku stwierdzenia, w wyniku kontroli Zleceniodawcy, nieprawidłowego stanu technicznego urządzeń i instalacji oraz prowadzenia konserwacji niezgodnie z czynnościami opisanymi w §1 ust.3 Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego.

2. W przypadku stwierdzenia, iż Zleceniobiorca nie przeprowadził przeglądu technicznego w określonym terminie, przewidzianym w załączniku Nr 1, Zleceniodawca zleci przeprowadzenie takiego przeglądu innemu podmiotowi, a kosztami wykonanego przeglądu obciąży

Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca zostanie także obciążony karą umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia miesięcznego.

3. Za zwłokę w przyjeździe w celu usunięcia awarii w stosunku do czasu określonego w §4 ust.1 Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

4. Za zwłokę w usunięciu awarii w stosunku do terminów określonych w § 5 Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień zwłoki.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłacenia Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, w przypadku odstąpienia od umowy na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność.

6. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.

7. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne określone w ust. 1- 4.

§9

1. Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, jeżeli Zleceniobiorca nie wywiązuje się z obowiązków określonych w umowie, w szczególności, jeżeli nie wykonuje czynności konserwacyjnych oraz nie dotrzymuje terminów przeglądów i nie usuwa awarii zgodnie z wymogami § 4 i 5.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

Za ewentualne naruszenie praw osób trzecich w wyniku wykonywania czynności wymienionych w § 1 odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca.

§ 11

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od .................................. do .....................................

§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 13

Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

Wszelkie spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla Zleceniodawcy.

§ 15

SIWZ (załącznik nr 1 do umowy) oraz oferta Zleceniobiorcy (załącznik nr 4 do umowy) stanowią integralną część umowy.

§ 16

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Document Metadata

Table of Contents

CZĘŚĆ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Document Metadata