WZÓR (PROJEKT)
WZÓR (PROJEKT)
Umowa o świadczenie obsługi prawnej
zawarta w dniu …...................... 2021 roku w Jastrzębiu – Zdroju, której Stronami są:
1. Jastrzębskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Daszek” sp. z o. o. z siedzibą w Xxxxxxxxxx-Xxxxxx xxxx xx. 0 Xxxx 00, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000041091, Kapitał Zakładowy Spółki wynosi 16 725 000 zł, reprezentowana przez Zarząd w osobach:
- Xxxxxx Xxxxxxxx – Prezes Zarządu,
- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Członek Zarządu, zwane w treści umowy Zleceniodawcą.
2. …........, …....................... , …...........................,
zwanym dalej Kancelarią.
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad świadczenia przez …........... na rzecz Zleceniodawcy pomocy prawnej zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych (t.j. Dz.
U. z 2016 r., poz. 233 z późn. zm.), Kodeksem Etyki Radcy Prawnego oraz z uwzględnieniem interesów Zleceniodawcy skierowanych na zapewnienie profesjonalnej obsługi prawnej przez osoby posiadające w tym zakresie kwalifikacje zawodowe.
§ 2
1. Zleceniodawca zleca a Kancelaria przyjmuje do realizacji obsługę prawną Zleceniodawcy.
2. Zakres obsługi prawnej, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje w szczególności:
• bieżące udzielanie porad prawnych, konsultacji i wyjaśnień Zarządowi oraz Radzie Nadzorczej w zakresie wykonywanych przez nich zadań ze świadczeniem tej usługi w siedzibie Zamawiającego o ile zajdzie taka konieczność;
• uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, porozumień, uchwał, wniosków, decyzji, regulaminów i innych dokumentów xxx w ciągu 3 dni roboczych od przekazania dokumentu do analizy lub wcześniej gdy zachodzić będzie konieczność pilnego zaopiniowania dokumentu;
• pomoc w przygotowywaniu treści projektów umów, porozumień, uchwał, wniosków, decyzji, regulaminów i innych dokumentów, a w sprawach skomplikowanych - opracowanie tych dokumentów;
• sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie max do 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin może być skrócony po uzgodnieniu pomiędzy Stronami;
• uczestniczenie po uzgodnieniu w posiedzeniach Zarządu lub Rady Nadzorczej związanych z koniecznością udzielenia porad prawnych;
• wspomaganie procesu windykacji należności czynszowych prowadzonych przez Zleceniodawcę poprzez przeprowadzanie analiz prawnych wskazanych przypadków, sporządzanie pozwów,
reprezentowanie przed sądami i komornikami;
• przygotowywanie pism procesowych, prowadzenie, reprezentowanie Zleceniodawcy przed sądami, organami administracji rządowej, samorządowej i innymi instytucjami a także występowanie w sprawach przed organami egzekucyjnymi;
• wykonywanie innych czynności niezbędnych z punktu widzenia słusznego interesu Zleceniodawcy;
• informowanie na bieżąco Zleceniodawcy o stanie prowadzonych w jego imieniu spraw;
• sporządzanie przynajmniej raz na rok informacji ze stanu prowadzonych spraw sądowych i prowadzonych spraw z innymi instytucjami publicznymi (odwoławczymi, kontrolnymi itp.) oraz informacji o stanie prowadzonych czynności windykacyjnych;
• opracowanie, na dzień zakończenia umowy raportu końcowego z prowadzonych spraw łącznie z opisem ich stanu zaawansowania.
§ 3
1. Czynności określone w umowie wykonywane będą w …............, tel. …..........., e – mail: ….................
2. Czynności określone w umowie, w razie potrzeby mogą być również wykonywane w siedzibie Zleceniodawcy.
§ 4
1. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazywać Kancelarii wszelkie informacje oraz wszelką dokumentację będącą w posiadaniu Zleceniodawcy albo też umożliwić Kancelarii dostęp do takiej dokumentacji, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego świadczenia pomocy prawnej na rzecz Zleceniodawcy w ramach niniejszej umowy.
2. O ile Strony nie postanowią inaczej lub nie będzie to jednoznacznie wynikało z okoliczności, zlecone przez Zleceniodawcę prace wykonywane będą w formie dokumentów. Na żądanie Zleceniodawcy dokumenty, o których mowa powyżej, będą mu przekazywane w formie elektronicznej.
3. Wszelkie wytwory działalności Kancelarii, w tym projekty umów, pism – w tym procesowych oraz wszelkiego rodzaju opinie związane ze świadczeniem pomocy prawnej, stanowią własność Kancelarii w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Ich wykorzystywanie przez Zleceniodawcę może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Kancelarii.
§ 5
Zleceniodawca udzieli Kancelarii (radcy prawnemu) potrzebnych pełnomocnictw, gdy będzie to niezbędne ze względu na charakter zleconych czynności.
§ 6
1. Zleceniodawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxx o wszelkich istotnych zmianach stanu faktycznego i prawnego, związanego z przedmiotem sprawy.
2. W trakcie wykonywania umowy Zleceniodawca nie będzie podejmował działań prawnych związanych ze zleconą sprawą bez uzgodnienia z Kancelarią.
3. Uchybienie przez Zleceniodawcę powyższym zastrzeżeniom wyłącza odpowiedzialność Kancelarii za skutki czynności podjętych lub zaniechanych w związku z wykonaniem zlecenia.
§ 7
Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy informacje uzyskane podczas oraz w rezultacie wykonania niniejszej umowy. W szczególności Kancelaria zachowa w tajemnicy wszystko, o czym dowiedziała się w trakcie udzielania pomocy prawnej, a także materiały i wszelkie dokumenty udostępnione przez Zleceniodawcę, natomiast Zleceniodawca nie będzie ujawniał osobom trzecim opracowań wykonanych dla niego przez Kancelarię oraz przygotowanych prze nią dokumentów i materiałów, ani w inny sposób upowszechniał, pod rygorem skutków odszkodowawczych. Obydwie strony zapewnią, poprzez odpowiednie pisemne protokoły, zachowanie powyższych wymogów również przez ich kontrahentów.
§ 8
1. Za czynności określone w § 2 Kancelaria otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne w wysokości ….......... zł. netto (słownie /100). Powyższe wynagrodzenie nie obejmuje
kosztów zastępstw procesowych.
2. Kancelaria otrzymywać będzie również koszty zastępstwa procesowego i koszty zastępstwa w postępowania egzekucyjnym, płatne w następujący sposób:
a) 20% kosztów wg stawek wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych z dnia 22 października 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1804), płatne po skierowaniu pozwu lub wniosku o egzekucję, powiększone o podatek VAT,
b) pozostałe 80% kosztów wg stawek wynikających z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności radców prawnych z dnia 22 października 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1804), płatne po wyegzekwowaniu, powiększone o podatek VAT.
§ 9
1. Wynagrodzenie, przekazywane będzie przelewem na rachunek wskazany przez Kancelarię w fakturze VAT. Należności za usługi będą rozliczane na podstawie faktur VAT za okresy miesięczne, płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia.
2. Do wynagrodzenia Kancelarii doliczany będzie podatek VAT.
3. Zleceniodawca upoważnia Kancelarię do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
§ 10
W razie konieczności wykonywania czynności poza miejscem określonym w § 3, Kancelarii przysługuje zwrot kosztów podróży do miejsca wykonywania tych czynności i z powrotem, wg stawek przewidzianych przepisami o używaniu samochodów prywatnych do celów służbowych, a także zwrot kosztów noclegu.
§ 11
1. Opłaty skarbowe, sądowe, notarialne i egzekucyjne przypadające od czynności podejmowanych przez Kancelarię w związku z wykonywaniem zlecenia, ponosić będzie bezpośrednio, Zleceniodawca, który zobowiązuje się przekazać stosowne środki finansowe w wysokości i terminach określonych w piśmie przez kancelarię – chyba, że strony uzgodnią inaczej.
2. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, że uchybienie obowiązkowi określonemu w ust. 1 może spowodować odrzucenie bądź zwrot pisma procesowego albo innego pisma składanego w jego
imieniu, ze skutkami przewidzianymi w odpowiednich przepisach, oraz akceptuje swoją wyłączną odpowiedzialność za powyższe konsekwencje takiego uchybienia.
§ 12
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony począwszy od 01 kwietnia 2020 roku do 31 marca 2021 roku, z możliwością wydłużenia okresu jej obowiązywania do trzech miesięcy.
2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.