PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
PROJEKT UMOWY
UMOWA Nr ZO 37/2023
W wyniku przeprowadzonego postępowania na Przeprowadzenie szkolenia pn. Zastosowanie skanowania 3D w analizie energooszczędności. Poziom zaawansowany dla nauczycieli architektury, została zawarta w dniu 2023 r. umowa, pomiędzy:
Państwową Akademią Nauk Stosowanych w Nysie, ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 532192677, którą reprezentuje:
1. Rektor – xx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, prof. ucz., zwaną dalej Zamawiającym,
a ,
którego reprezentuje: 1.………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą.
Umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1710 z późniejszymi zmianami), gdyż wartość zamówienia jest niższa od kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia z zastosowania skanowania 3D w analizie energooszczędności na poziomie zaawansowanym dla kadry biorącej udział w projekcie pod nazwą Program rozwoju PWSZ w Nysie etap II – doskonalenie jakości kształcenia”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Część 1 – Szkolenie z wykorzystania skanera 3D do opracowywania modelów obiektów pod kątem analizy energooszczędności.
Jest to kurs skanowania i przetwarzania dokumentacji na poziomie zaawansowanym dla kadry z uwzględnieniem zagadnień z zakresu energooszczędności.
Szkolenie obejmuje swoim zakresem poziom zaawansowany zastosowania skanowania 3D w zakresie umiejętności obsługi dodatkowych narzędzi pomiarowych umożliwiających realizację skanowania 3D obiektów budowlanych i architektonicznych charakteryzujących się znaczną złożonością oraz skomplikowaniem układów funkcjonalno – przestrzennych, a także w zakresie umiejętności przygotowania dla tych obiektów chmur punktów, podkładów rysunkowych i modelów 2D oraz 3D z uwzględnieniem zobrazowania etapowości ich realizacji takich jak np. nawarstwienia historyczne. Ważnym elementem tego szkolenia będzie także umiejętność wykonywania obrazowania za pomocą skanera 3D do analizy energochłonności obiektów.
Liczba szkoleń: 1.
Liczba godzin szkolenia: 142 (Uwaga: 1 x grupa 4 osobowa tzn. 1 x 142 godz. / grupa). Łączna liczba dni szkoleniowych, w tym dzień egzaminu: 17 – 25.
Liczba uczestników podczas szkolenia: 4 osoby (kadra akademicka)
Szkolenie realizowane „na żywo” jeśli będzie taka możliwość, w przypadku braku możliwości przeprowadzenia szkolenia „na żywo” – szkolenie będzie realizowane w trybie on-line z wykorzystaniem platformy Teams.
Wykonawca zobowiązany jest dopasować termin, godziny i miejsce szkolenia do potrzeb Zamawiającego zgodnie z harmonogramem przesłanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2.1. Zakres szkolenia.
Program szkolenia został podzielony na trzy moduły:
A. MODUŁ I w trakcie którego planuje się realizację części teoretycznej i praktycznej.
• Część teoretyczna – wykład nt. metod i optymalizacji skaningu laserowego w obiektach budowlanych i architektonicznych charakteryzujących się znaczną złożonością oraz skomplikowaniem układów funkcjonalno – przestrzennych.
• Skanowanie 3D z użyciem skanera laserowego – zajęcia praktyczne w terenie. Planuje się skanowanie obiektu budowlanego lub architektonicznego charakteryzującego się znaczną złożonością oraz skomplikowaniem układów funkcjonalno – przestrzennych którymi są x.xx. obiekty zabytkowe i przemysłowe. Przewiduje się możliwość wykonywana skanów 3D innych obiektów niż obiekty należące do PANS w Nysie. Obiekty te zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
• Wykonanie obrazowania za pomocą skanera 3D do analizy energochłonności obiektów.
MODUŁ I szkolenia będzie realizowane na sprzęcie Zamawiającego, którymi są:
skaner stacjonarny 3D – FARO Focus M70,
mobilna głowica skanująca — FARO Freestyle 3D
przenośna stacja robocza — Microsoft Surface Pro 6
dro□y;
a także:
Znacznik pomiarowy kulowy dla skanerów naziemnych
Tarcza do skanerów szachownica + magnes SurvGeo
Tarcze magnetyczne w szachownicę
Obrotowy adapter statywu do FARO Focus (wysokość osi lustra: 196mm (7,72 cala)
Szybkozłączka do skanera laserowego Statyw węglowy do FARO Focus
NIVEL SYSTEM SJJ32 3,2m Statyw aluminiowy ciężki
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia i zrealizowania części szkolenia na innym skanerze niż sprzęt Zamawiającego z zastrzeżeniem zastosowania sprzętu o klasie porównywalnej ze skanerem FARO Focus M70 lub klasy wyższej. Celem tego jest porównanie sprzętów i zapoznanie kursantów z różnego rodzaju typami skanerów.
B. MODUŁ II – obróbka chmur punktów, rejestracja chmur punktów i przygotowanie do dalszej pracy materiałów uzyskanych w procesie skanowania 3D.
Chmury punktów będą pochodzić z obiektu skanowanego podczas realizacji MODUŁU I.
MODUŁ II szkolenia będzie realizowany z wykorzystaniem następującego oprogramowania:
FARO Scene – w nim będzie realizowana pierwsza część szkolenia polegająca na rejestracji oraz czyszczeniu chmur punktów pochodzących ze skanera 3D.
PointCAB – w nim będzie x.xx. wyznaczany własny „Punkt zero”, generowane i optymalizowane chmury punktów, generowane ortfotoplany.
C. MODUŁ III – opracowywanie modeli informacyjnych BIM z wykorzystaniem oprogramowania ArchiCAD na podstawie wcześniej zarejestrowanych chmur punktów a także przygotowanie modelu do przeprowadzenia projektu przebudowy budynku istniejącego.
W trakcie realizacji MODUŁU III zostanie opracowany model BIM skanowanego obiektu lub jego fragmentu, w tym dokumentacja 2D oraz 3D, model BIM będzie zawierał informacje o poszczególnych jego elementach w zależności od wybranego do kursu obiektu. W trakcie kursu uczestnicy zostaną zapoznani z możliwościami wprowadzania i kontroli nad klasyfikacjami i właściwościami oraz eksportem i importem modeli IFC. Tematyka kursu będzie również poruszała kwestie przeglądania modeli IFC oraz komunikacji opartej o model.
MODUŁ III szkolenia będzie realizowane stacjonarnie lub online na:
mobilnym sprzęcie Wykonawcy wykorzystywanym w trakcie szkolenia przez Wykonawcę (komputer prowadzącego)
legalnym oprogramowaniu firmy GRAPHISOFT (ArchiCAD) na podstawie licencji komercyjnej wykorzystywanym przez Wykonawcę w trakcie szkolenia oraz na podstawie licencji komercyjnych lub niekomercyjnych do celów szkoleniowych wykorzystywanych przez osoby szkolone.
2.2. Wykonawca zaprezentuje szczegółowy program szkolenia który będzie poufny dla Zamawiającego.
Szczegółowy program szkolenia zaprezentowany przez Wykonawcę zostanie przygotowany indywidualnie dla Zamawiającego, aby jego treść odpowiadała wszystkim jego potrzebom.
Wykonawca na potrzeby kursu opracuje skrypt, który zostanie przygotowany indywidualnie dla Zamawiającego, aby jego treść odpowiadała wszystkim jego potrzebom.
2.3. Ze względu na to, że opracowanie materiałów szkoleniowych na podstawie zgromadzonych danych podczas modułu I - opracowanie chmur punktów jest procesem długotrwałym, i w trakcie kursu kursanci poznają zasady i metody rejestracji i obróbki chmur punktów na ograniczonych zasobach danych przyjęto, że aby nie wykorzystywać godzin kursu na czynności powtarzalne, podczas trzeciego modułu kursanci pracują na chmurach punktów obejmujących kompletny budynek, których przygotowaniem zajmuje się Wykonawca – prowadzący kurs pomiędzy modułem I i II kursu. Przygotowanie materiałów nastąpi w siedzibie Wykonawcy.
2.4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji 10 godzin konsultacji on-line, które będą prowadzone dla uczestników szkolenia podczas jego trwania - kursanci pomiędzy dniami szkoleniowymi powinni pracować samodzielnie w celu utrwalenia i doskonalenia umiejętności zdobytych podczas szkolenia, podczas pracy własnej kursanci mogą napotkać trudności, dzięki konsultacjom kursanci będą mogli rozwiązać problemy na bieżąco i kontynuować pracę.
2.5. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wypróbowania podczas zajęć skanera laserowego innego producenta w celach porównawczych i edukacyjnych, aby poszerzyć zakres kompetencji kursantów. Za dostarczenie i wykorzystanie w trakcie zajęć innego skanera niż te na których będzie odbywać się szkolenie i zarazem które zostały wskazane w zapytaniu ofertowym odpowiedzialny jest Wykonawca.
2.6. Szkolenie poprowadzi (tutaj zostanie wpisana osoba/osoby wskazane w ofercie Wykonawcy)
3. Część 2 – Szkolenie uzupełniające dotyczące termowizji przeprowadzanej z drona do inspekcji i energetyki, fotowoltaiki
Szkolenie obejmuje wykonanie termowizji z drona na potrzeby audytów energetycznych, inspekcji linii energetycznej, trakcji kolejowej, obiektów przemysłowych, elektrowni, konstrukcji budowlanych, czy domów jednorodzinnych.
Stanowi ono uzupełnienie pierwszej części szkolenia z uwagi na ocenę energochłonności. Może jednak także być odrębnym szkoleniem szczególnie dla kadry, która zajmuje się jedynie problematyką eksploatacji obiektów przemysłowych.
Liczba szkoleń: 1.
Liczba godzin szkolenia: 8 (Uwaga: 1 x grupa 4 osobowa tzn. 1 x 8 godz. / grupa). Łączna liczba dni szkoleniowych, w tym dzień egzaminu: 1 – 3.
Liczba uczestników podczas szkolenia: 4 osoby (kadra akademicka)
Szkolenie realizowane „na żywo”.
W przypadku braku możliwości przeprowadzenia teoretycznej części szkolenia „na żywo” – szkolenie będzie realizowane w trybie on-line z wykorzystaniem platformy Teams.
Wykonawca zobowiązany jest dopasować termin, godziny i miejsce szkolenia do potrzeb Zamawiającego zgodnie z harmonogramem przesłanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3.1. Zakres szkolenia.
Program szkolenia został podzielony na dwa moduły:
A. MODUŁ I w trakcie którego planuje się realizację części teoretycznej
• wykład x.xx. nt. kamer termowizyjnych, ich parametrów technicznych oraz zastosowania, dronów, termografii, promieniowania podczerwonego, zasad wykonywania lotów, doboru parametrów oraz opracowywania raportów termicznych.
B. MODUŁ II w trakcie którego planuje się realizację części praktycznej
• Wykonanie termowizji przeprowadzonej z drona – zajęcia praktyczne w terenie.
W trakcie zajęć zostanie wykorzystany bezzałogowy statek powietrzny z kamerą termowizyjną które są na wyposażeniu uczelni.
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia i zrealizowania części szkolenia na innym sprzęcie niż sprzęt Zamawiającego. Celem tego jest porównanie sprzętów i zapoznanie z nimi kursantów.
3.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zaprezentuje szczegółowy program szkolenia który będzie poufny dla Zamawiającego.
3.3. Szczegółowy program szkolenia zaprezentowany przez Wykonawcę zostanie przygotowany indywidualnie dla Zamawiającego, aby jego treść odpowiadała wszystkim jego potrzebom.
3.4. Wykonawca na potrzeby kursu opracuje skrypt, który zostanie przygotowany indywidualnie dla Zamawiającego, aby jego treść odpowiadała wszystkim jego potrzebom.
3.5. Szkolenie poprowadzi (tutaj zostanie wpisana osoba/osoby wskazane w ofercie Wykonawcy)
§2
Termin realizacji przedmiotu umowy
1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 20.12.2023 r.
Szczegółowy termin szkolenia – zostanie ustalony pomiędzy stronami.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie, z jednoczesnym wydłużeniem okresu realizacji przedmiotu umowy o czas trwania tych okoliczności.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, założeniami i celami projektu oraz warunkami określonymi niniejszą umową.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne dla prawidłowego wykonania czynności objętych umową.
3. Zmiana kadry osobowej Wykonawcy wyznaczonej do wykonania przedmiotu umowy jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających wymagania określone przez Zamawiającego. W szczególności, konieczność zmiany kadry osobowej Wykonawcy wymaga sytuacja gdy Zamawiający uzna, że osoba te nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca Zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.
4.Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu odrębnych przepisów, uzyskane w trakcie realizacji niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę terminowo i bez usterek.
6. W przypadku niewłaściwego wykonywania usługi, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Cena określona w umowie obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot umowy.
Częścią przedmiotu umowy jest usługa kształcenia zawodowego, finansowana w całości ze środków publicznych, usługa podlega zwolnieniu z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).
Wykonawca wraz z umową otrzyma stosowne oświadczenie o finansowaniu szkolenia w całości ze
środków publicznych.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić z tytułu realizacji przedmiotu umowy, kwotę brutto:
……………. zł, (słownie ), tj. określoną w ofercie Wykonawcy z
dnia 2023 r.
3. Po zakończeniu szkolenia, Wykonawca sporządzi protokół odbioru.
Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
Na fakturze powinna być wyszczególniona cena netto, podatek VAT i wartość brutto usługi.
4. Zapłata zostanie dokonana przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego.
7. (Dotyczy Części 1) Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty z tytułu realizacji przedmiotu umowy po zakończeniu szkolenia każdego z trzech modułów składających się na jego realizację po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
- MODUŁ I – w trakcie którego planuje się realizację części teoretycznej (wykład) i praktycznej (Skanowanie 3D z użyciem skanera laserowego – zajęcia praktyczne w terenie).
- MODUŁ II – obróbka chmur punktów, rejestracja chmur punktów i przygotowanie do dalszej pracy materiałów uzyskanych w procesie skanowania 3D.
- MODUŁ III – opracowywanie modeli informacyjnych BIM z wykorzystaniem oprogramowania ArchiCAD na podstawie wcześniej zarejestrowanych chmur punktów a także przygotowanie modelu do przeprowadzenia projektu przebudowy budynku istniejącego.
§ 5
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
1) gdy Wykonawca nie podjął czynności, do których zobowiązał się lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do podjęcia lub kontynuacji zadań objętych niniejszą umową,
2) groźby utraty, bądź konieczności zwrotu, dofinansowania przez Zamawiającego wynikłych w skutek zaniedbań Wykonawcy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 15 dni od dnia powzięcia
wiadomości uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W każdym czasie obowiązywania umowy może nastąpić jej rozwiązanie na mocy porozumienia stron.
§ 6
Osoby do kontaktu
1. Do kontaktu z Zamawiającym Wykonawca wyznacza: .....................................................
2. Do kontaktu z Wykonawcą Zamawiający wyznaczył:
- dr inż. arch. Xxxxxxx Xxxxx, nr tel.: 00 0000000 lub 00 0000000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxx.xx
§ 7
Kary umowne
1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2.
2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2.
3. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie niezgodnie z umową oraz bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia.
6. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy jest ograniczona do kwoty wypłaconego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 8
Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczania na materiałach szkoleniowych oraz dokumentach poświadczających ukończenie kursu, obowiązującego logotypu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz logotypu Unii Europejskiej, jak również informacji o współfinansowaniu zamówienia przez Unię Europejską poprzez zapis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. W ramach realizacji niniejszej Umowy nie nastąpi przekazanie majątkowych praw autorskich do utworów wykorzystywanych podczas szkolenia w rozumieniu prawa autorskiego, w szczególności do materiałów szkoleniowych, prezentacji, itp.
Dokumentacja tworzona w ramach realizacji projektu stanowi własność Zamawiającego
3. W przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych zawierających dane osobowe, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych:
a) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu imiennej listy osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania prac wymagających dostępu do danych osobowych, zawierającej imię, nazwisko oraz funkcję w projekcie. Zamawiający upoważni wskazane przez Wykonawcę osoby do dostępu do tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy;
b) Jednocześnie strony doprowadzą do zawarcia Umowy w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z Polityką Ochrony Danych Osobowych obowiązującą w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Nysie – wzór umowy powierzenia stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy ZO 37/2023.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji w trakcie wykonywania czynności w toku realizacji umowy w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo.
5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po wykonaniu czynności w trakcie realizacji umowy przekazać Zamawiającemu do przechowywania dokumentację związaną z realizacją projektu.
6. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazać Zamawiającemu całą prowadzoną przez siebie w toku realizacji projektu dokumentację.
7. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez uprawnione do tego na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory powstałe na tle umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 2).
Załącznik nr 1 do projektu umowy ZO 37/2023
UMOWA powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej Umową
zawarta w Nysie w dniu r. pomiędzy:
Państwową Akademią Nauk Stosowanych w Nysie, ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 532192677, którą reprezentuje:
1. Rektor – xx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, prof. ucz., zwaną dalej Zleceniodawcą lub Administratorem,
a ,
NIP: ……………………., REGON: , którego reprezentuje:
1. ……………………………………………………………………….. zwanym dalej Zleceniobiorcą lub Podmiotem przetwarzającym
§ 1
Definicje
1. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na mocy umowy powierzenia ze Zleceniodawcą,
2. Administrator - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydujące o celach i
środkach przetwarzania danych osobowych.
3. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,
4. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,
5. Rozporządzenie- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
6. Podwykonawca przetwarzający - podmiot, któremu Podmiot przetwarzający powierzył w całości lub częściowo przetwarzanie danych osobowych, jako konsekwencję realizowania swojej umowy powierzenia ze Zleceniodawcą.
7. Umowa – zgodne porozumienie dwóch lub więcej stron ustalające ich wzajemne prawa lub obowiązki.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przez Administratora danych osobowych do przetwarzania przez Podmiot przetwarzający.
2. Celem powierzenia jest realizacja szkolenia pn. Zastosowanie skanowania 3D w analizie energooszczędności. Poziom zaawansowany dla nauczycieli architektury, w ramach projektu
„Program rozwoju PWSZ w Nysie etap II – doskonalenie jakości kształcenia”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
§ 3
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora.
3. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Administratora danych o jakimkolwiek incydencie, postępowaniu a także o wszelkich planowanych lub realizowanych kontrolach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych.
§ 4
Prawa Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający ma prawo do dostępu do wszystkich informacji od Administratora mających bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w ramach umowy.
2. Podmiot przetwarzający ma prawo wstrzymać lub ograniczyć przetwarzanie danych osobowych w ramach umowy, jeżeli Administrator nie przekaże mu niezbędnych informacji na temat sposobu, zakresu i charakteru przetwarzanych danych lub gdy opóźnia się z ich przekazaniem.
§ 5
Gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wykonywania usług administracji
1. Podmiot przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
2. Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora.
3. Podmiot przetwarzający gwarantuje, że każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. Jednocześnie każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania danych osobowych osoby realizujące Umowę poinformowane i przeszkolone z zasad bezpieczeństwa pracy z danych osobowymi.
5. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do przetwarzania danych osobowych do których uzyskała dostęp wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
6. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do niepowodowania niezgodnych z Umową zmian danych lub utraty, uszkodzenia lub zniszczenia tych danych.
7. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).
8. Podmiot przetwarzający zastosuje środki zabezpieczenia określone w art. 32 Rozporządzenia, przy czym wdrożone środki zabezpieczenia muszą być adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu powierzonego przetwarzania danych.
§ 6
Korzystanie przez Zleceniobiorcę z usług innego podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody administratora.
2. W przypadku ogólnej pisemnej zgody Podmiot przetwarzający informuje administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
3. Podpowierzenie przetwarzania przez Zleceniobiorcę podmiotowi przetwarzającemu wymaga formy pisemnej. W przypadku podpowierzenia, na podwykonawcę zostaną nałożone takie same obowiązki, jak wynikają z niniejszej Umowy. Podmiot przetwarzający odpowiada za działania podmiotu przetwarzającego (podwykonawcy) tak, jak za własne.
§ 7
Czas trwania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Podmiot przetwarzający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia Umowy lub ustania interesu Podmiotu przetwarzającego (rejestr wydanych certyfikatów lub udziału osób w szkoleniu).
3. W terminie 7 dni od ustania konieczności przetwarzania, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych.
4. Zleceniobiorca uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych przez okres konieczności ich przetwarzania.
5. W terminie 14 dni od ustania konieczności przetwarzania Zleceniobiorca zobowiązany jest usunąć powierzone dane osobowe, jeżeli dokonał ich jakichkolwiek kopii lub utrwalił je na jakichkolwiek nośnikach, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania przez Zleceniobiorcę wynika z odrębnych przepisów prawa lub przepisów wewnętrznych Zleceniobiorcy.
§ 8
Charakter przetwarzania
1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w formie papierowej lub elektronicznej.
2. Dane osobowe wykorzystywane są do gromadzenia dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia szkolenia pn. Zastosowanie skanowania 3D w analizie energooszczędności. Poziom zaawansowany dla nauczycieli architektury, w ramach projektu „Program rozwoju PWSZ w Nysie etap II – doskonalenie jakości kształcenia”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
§ 9
Obowiązki i prawa administratora
1. Na żądanie Zleceniodawcy Podmiot przetwarzający udostępni administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym oraz umożliwi Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniodawcę przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.
2. Podmiot przetwarzający udzieli pomocy Zleceniodawcy w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia, jak również w zakresie zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z Art. 32– 36 Rozporządzenia.
3. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji administratora Podmiot przetwarzający usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie.
§ 10
Rozwiązanie umowy
1. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę, gdy podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe niezgodnie z umową.
2. W sytuacji, gdy Podmiot przetwarzający podpowierzy przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora może on rozwiązać umowę.
3. Rozwiązanie umowy może nastąpić, gdy pomimo zobowiązania Podmiot Przetwarzający nie usunął uchybień wykazanych podczas przeprowadzonej przez Administratora kontroli na zgodność z umową i rozporządzeniem.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie znajdują przepisy polskiego prawa, w tym Kodeksu Cywilnego.
3. Spory wynikłe z tytułu Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.