Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia usługi doradztwa specjalistycznego branżowego dla podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny”...



Zapytanie ofertowe

dotyczące zamówienia usługi doradztwa specjalistycznego branżowego dla podmiotów ekonomii społecznej oraz przedsiębiorstw społecznych


w ramach projektu
„Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES) realizowanego przez Stowarzyszenie „Obszar Metropolitalny GDAŃSK-GDYNIA-SOPOT”, w partnerstwie z: Fundacją Pokolenia, Caritas Archidiecezji Gdańskiej, Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną sp. z o.o., Organizacją Pracodawców PRACODAWCY POMORZA, Stowarzyszeniem Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie

współfinansowanego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej VI Działania 6.3 Poddziałania 6.3.1.


ZAMAWIAJĄCY

  1. Nazwa i adres Zamawiającego :


Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta – Koło Gdańskie

Ul. Xxxxxxxxxxxx 000

80-690 Gdańsk

tel./fax (00) 000 00 00

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/


Osoby do kontaktów:


Xxxx Xxxxxxxx

xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

tel. (00) 000 00 00


Xxxxxxx Xxxxxxxxx

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

tel. (00) 000 00 00



PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

  1. Rodzaj i przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznego doradztwa dotyczącego projektowania zmiany użytkowania budynku na rzecz podmiotów ekonomii społecznej (PES)
w tym przedsiębiorstw społecznych (PS) w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej na subregion Metropolitalny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

Wymiar realizacji usługi doradztwa z zakresu projektowania przestrzeni to 35 godz. x 1 podmiot
(1 godzina rozumiana jako 60 min.), zrealizowanych w terminie do 28 luty 2019 roku. Podmiot wskazany do doradztwa działa w branży gastronomicznej i rozszerza działalność o prowadzenie dziennego domu pobytu dla osób starszych.


  1. Opis realizacji przedmiotu zamówienia:

Celem doradztwa jest stworzenie koncepcji zagospodarowania budynku mieszkalnego na działalność dziennego domu pobytu dla osób starszych. Doradztwo w zakresie branży architektonicznej będzie dotyczyć wsparcia specjalistycznego w zakresie projektu zmiany użytkowania lokalu:

      1. Doradztwo w kwestii inwentaryzacji i pomiarów oraz wykonania rysunku

      2. Omówienie funkcji domu dziennej opieki z inwestorką

      3. Projekt-koncepcja-omówienie koncepcji z inwestorem-projekt końcowy- architektura

      4. Projekty branżowe


Doradztwem zostanie objęty podmiot ekonomii społecznej z branży gastronomicznej, który rozszerza działalność o prowadzenie dziennego domu pobytu dla osób starszych. Posiada lokal – dom szeregowy.

Warunki realizacji:

  • Usługa odbywać się będzie na terenie województwa pomorskiego (dojazd do klienta),
    w Wejherowie oraz w formie pośredniej (kontakt telefoniczny i mailowy) – zgodnie
    z preferencjami i możliwościami podmiotu, dla którego będzie świadczone doradztwo. Wykonawca zobligowany będzie do udziału w spotkaniach z podmiotem oraz przedstawicielami OWES;

  • Wykonawca weźmie pod uwagę opracowywany w trakcie doradztwa model biznesowy, który będzie wyznaczał kierunki rozwoju działalności podmiotu – projekt przestrzeni będzie ściśle powiązany z modelem biznesowym;


Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestników projektu
w zakresie i terminie objętym umową.

Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy w zależności od zapotrzebowania. Planowany na etapie zapytania termin zakończenia realizacji usług – 28.02.2019.

Wykluczeniu podlegają osoby, które w momencie podpisania umowy zlecenia nie złożą oświadczenia o łącznym zaangażowaniu w realizację wszystkich projektów finansowanych
z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekraczającym 276 godz/miesiąc.

  1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne


  1. Oferty częściowe:

Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.

  1. Przewidywany termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 28.02.2019



  1. Miejsce i sposób realizacji zamówienia:

Usługa odbywać się będzie na terenie województwa pomorskiego (dojazd do klienta), w Gdańsku oraz w formie pośredniej (kontakt telefoniczny i mailowy) – zgodnie z preferencjami i możliwościami podmiotu, dla którego będzie świadczone doradztwo.


  1. Warunki udziału w postępowaniu:

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w aktualnych Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. Wytyczne dostępne są x.xx. na xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx.

  2. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone dla doradcy objętego zapytaniem ofertowym. Doradca wymieniony w ofercie, który będzie realizował usługę doradczą wskazaną w niniejszym zapytaniu ofertowym spełnia następujące warunki:

  1. posiadaja wykształcenie wyższe kierunkowe (budownictwo, architektura lub pokrewne).

    • weryfikacja: oświadczenie w ofercie i CV doradcy wskazanego w ofercie.

  2. posiadaja min. 3 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w projektowaniu przestrzeni/wnętrz.

    • weryfikacja: oświadczenie w ofercie i CV doradcy wskazanego w ofercie.

  1. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
    w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
    a wykonawcą, polegające w szczególności na:

    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

    2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.


PROCEDURA

  1. Tryb udzielenia zamówienia:

Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta – Koło Gdańskie jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2016, poz. 1020 z późn. zm.). W związku z tym, że niniejsze zamówienia jest finansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.







  1. Kryteria oceny ofert:.

Ocena ofert nastąpi na podstawie trzech kryteriów:


  1. Koszt usługi - Cena brutto za 1 godzinę doradztwa specjalistycznego – waga 50%. Cena musi zawierać w sobie wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca przewiduje ponieść w związku z realizacją usługi x.xx koszt dojazdu na doradztwo, wyżywienia, ewentualne koszty materiałów dla uczestników doradztwa.

  • Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 uwzględniającego cenę brutto za 1 godzinę doradztwa.


  1. Doświadczenie/kwalifikacje oferenta – doświadczenie w projektowaniu przestrzeni - waga 40%. Ocena zostanie dokonana na podstawie liczby lat doświadczenia w projektowaniu przestrzeni zgodne z oświadczeniem zawartym w załączniku nr 1

  • Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1.


  1. Zasoby – zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę min. na ½ etatu lub umowę cywilno-prawną o równoważnym wymiarze) w ramach prowadzonej działalności osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym – waga 10%. Za osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym uznaje się:

  1. osoby lub rodziny korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie
    z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące
    się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną
    z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

  2. osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r.
    o zatrudnieniu socjalnym;

  3. osoby przebywające z pieczy zastępczej1 lub opuszczające pieczę zastępczą oraz rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo – wychowawczych,
    o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

  4. osoby nieletnie, wobec których zastosowano środki zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości zgodnie z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2016 r. poz. 1654, z późń. zm.);

  5. osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198, z późń. zm.);

  6. osoby z niepełnosprawnością – osoby niepełnosprawne w rozumieniu w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełno sprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 – 2020 lub uczniowie/dzieci z niepełno sprawnościami w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze Edukacji na lata 2014 – 2020;

  7. członkowie gospodarstw domowych sprawujący opiekę nad osobą z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z nich nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad osobą z niepełnosprawnością;

  8. osoby niesamodzielne;

  9. osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań, w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 – 2020;

  10. osoby odbywające kary pozbawienia wolności;

  11. osoby korzystające z PO PŻ.


Przyznaje się punkty według następującego wyliczenia:


  1. Koszt usługi - Cena brutto za 1 godzinę doradztwa



KU = (CRn/CRo) x 50 punktów


KU - wartość punktowa: Koszt Usługi

CRn - cena brutto za 1 godzinę doradztwa wg najkorzystniejszej oferty

CRo - cena brutto za 1 godzinę doradztwa dla jednego podmiotu wg ocenianej oferty


  1. Doświadczenie/ kwalifikacje oferenta – liczba lat doświadczenia w projektowaniu przestrzeni


D= (DO/DN) x 40 punktów


D – wartość punktowa: Doświadczenie

DO – liczba lat doświadczenia wykazanych przez Wykonawcę w ocenianej ofercie

DN – największa liczba lat doświadczenia spośród wszystkich ofert złożonych przez Wykonawców


  1. Zasoby /zatrudnienie osób- liczbę osób zatrudnionych w ramach prowadzonej działalności


0 pkt – nie zapewnienie osób spełniających kryteria,

5 pkt – zapewnienie od 1 do 2 osób spełniających kryteria,

10 pkt – zapewnienie pow. 2 osób spełniających kryteria.

ZOKo

ZOK = ---------------- x 10 pkt.

ZOKn

ZOK - wartość punktowa: zasoby kadrowe zatrudnione ramach prowadzonej działalności

ZOKo - wartość punktowa oferty ocenianej.

ZOKn - wartość punktowa oferty, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w ocenianym kryterium.



Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Liczby punktów otrzymane za kryterium cena, kryterium doświadczenie oraz zasoby, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. Łącznie w ramach wszystkich ww. kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.


INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

  1. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe:

    1. Strona internetowa (baza konkurencyjności)

    2. Strona internetowa Projektu lub TPBA KG


  1. Termin oraz miejsce składania ofert

  • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

Oferty należy składać w wersji elektronicznej, wg załączonego formularza (do pobrania
na stronie bazy konkurencyjności), na adres: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx lub w formie papierowej (z dopiskiem „41/TPBA/OWES/2018”) w biurze projektowym TPBA Koło Gdańskie ul. Xxxxxxxxxx XX 12, 80-547 Gdańsk do dnia 07.01.2018 włącznie (decyduje data wpływu). Biuro projektowe otwarte jest w dni powszednie w godzinach 8:00 – 15:00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  • Niekompletna oferta zostanie odrzucona.


  1. Sposób sporządzenia oferty

  1. Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku
    nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

  2. Wraz z ofertą konieczne jest złożenie następujących dokumentów:

    1. Załącznik nr 2 o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

    2. CV doradcy wskazanego w ofercie.


  1. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega, iż warunki ogłoszenia mogą być zmienione lub ogłoszenie może zostać anulowane, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Nabór ofert może zostać zamknięty bez wybrania Wykonawcy. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacji z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza oraz zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nie uzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.


Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania, jeśli kwoty podane w ofertach będą przekraczały środki projektowe przeznaczone na ten cel.


Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia będzie zobligowany do dostarczenia oryginałów złożonych dokumentów w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wynikach wyboru (dotyczy ofert złożonych mailowo). Niezłożenie oryginałów dokumentów we wskazanym terminie upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od podpisania umowy.


Oferty niekompletne i złożone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.


Dopuszczalną i akceptowalną formą korespondencji na każdym etapie jest forma elektroniczna.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.


W trakcie realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z zasadą konkurencyjności, możliwe jest zwiększenie wartości tego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego
w umowie z Wykonawcą.


  1. Warunki zawarcia umowy

Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie wzorów umów stosowanych u Zamawiającego.

W przypadku nieprzewidzianych na etapie zapytania ofertowego okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia, które będą niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy i jednocześnie nie będą niekorzystne dla Zamawiającego, Zamawiający może podjąć decyzję o zmianie warunków umowy lub zaproponować stosowne zmiany.











































ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego



......................................, dnia ........................... roku

(miejscowość) (data)

Zamawiający:

Towarzystwo Pomocy

im. Św. Brata Alberta- Koło Gdańsk

ul. Xxxxxxxxxxxx 000

80-690 Gdańsk

tel./fax (00) 000 00 00


Wykonawca:

(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, telefon kontaktowy)

FORMULARZ OFERTY:

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty nr 41/TPBA/OWES/2018 dot. wykonania usług świadczenia usług doradztwa specjalistycznego dotyczącego wymogów projektu zagospodarowania lokalu z produkcją i sprzedażą dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) w tym przedsiębiorstw społecznych (PS), w terminie do 30 kwietnia 2018 r. w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES), w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej VI Działania 6.3 Poddziałania 6.3.1, oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym:

Cena:

Lp.

Nazwa usługi

Cena brutto w PLN

1 godzinę usługi doradztwa

1

Usługa doradztwa specjalistycznego branżowego




słownie: ……………………………………………………………………………………………….

  1. Oświadczam, że wyżej wymieniona kwota jest ceną brutto. W określonej powyżej cenie uwzględnione są wszystkie koszty Zleceniodawcy jako pracodawcy wynikające z umów cywilno-prawnych, w tym VAT, kwoty składek na ubezpieczenie społeczne ZUS w części opłacanej przez Zleceniodawcę jako płatnika składek, jeśli takie występują.



  1. Oświadczam, że posiadam wykształcenie wyższe kierunkowe tj………………………………………



  1. Oświadczam, że posiadam……letnie udokumentowane doświadczenie w zakresie projektowania przestrzeni/wnętrz.



  1. Zasoby (zaznaczyć właściwe):

nie zapewnienie osób spełniających kryterium nr 3


zapewnienie od 1 do 2 osób spełniających kryterium nr 3


zapewnienie powyżej 2 osób spełniających kryterium nr 3





Osoba do kontaktu:

Imię i nazwisko


Adres


Telefon


E-mail




Oświadczam/-y, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

Oświadczam/-y, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia usługi.

…………………………………………………………………………………………..

pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy





ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego





OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych i osobowych




……………………………………………….…….….. ………………………… dnia ……………………

/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /miejscowość/

/ dane teleadresowe wykonawcy/



Przystępując do udziału w postępowaniu na realizacje wykonania usług doradztwa specjalistycznego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES) – zapytanie ofertowe 41/TPBA/OWES/2018 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

    2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.





…………………………………………………………………………………………..

pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy




1 W tym również osoby przebywające w piczy zastępczej na warunkach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

P rojekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego

na lata 2014-2020


Document Metadata

Filed: December 28th, 2018