POROZUMIENIE O POUFNOŚCI
pomiędzy:
POROZUMIENIE O POUFNOŚCI
zawarte w ………. ………………
…………. której siedzibą są ………., pod adresem …………. ………….., ul. ………….. ., REGON
……….., NIP ……………, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w
………….., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem
…………. , kapitał zakładowy ……………,- (……………złotych) opłacony do wysokości ………….
( złotych) którą reprezentują:
…………………………………………………….
……………………………………………………. zwaną dalej „……………..” lub „Stroną”,
a
„HORUS-ENERGIA” Sp. z o.o. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxxx , adres: xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie , XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego od numerem KRS 0000029985, NIP: 113-023- 69-60, REGON: 011907763, o kapitale zakładowym w wysokości 2 768 000,00 zł,
którą reprezentują:
1. Zarządu
zwaną dalej „Stroną” Zważywszy, iż:
• Strony utrzymują lub zamierzają nawiązać stosunki handlowe, oraz
• w celu ułatwienia rozmów handlowych, negocjacji lub współpracy w zakresie prowadzonej przez Strony działalności gospodarczej zostaną ujawnione przez Strony materiały i informacje, które Strony uznają za poufne, oraz
• Xxxxxx w dobrej wierze pragną podjąć współpracę bez obawy o ujawnienie swoich informacji i materiałów uznanych za poufne,
Strony zawierają niniejsze Porozumienie.
§1. DEFINICJE
1. „Informacjami Poufnymi” w rozumieniu niniejszego Porozumienia są, niezależnie od formy utrwalenia, wszystkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne przekazane przez jedną ze Stron w czasie obowiązywania niniejszego Porozumienia i niezależnie, czy zostały oznaczone przez tę Stronę jako poufne. W przypadku wątpliwości odnośnie oznaczenia informacji Strony przyjmują, iż Informacjami Poufnymi są w szczególności: cenniki, analizy, dane osobowe, dane dotyczące przedsiębiorstwa Stron, informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, dokumenty - w szczególności utrwalone na piśmie, mikrofilmach, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisów informacji w postaci cyfrowej i na taśmach elektromagnetycznych, także mapy, wykresy, rysunki, obrazy, grafiki, broszury, książki, kopie, odpisy, wypisy, wyciągi i tłumaczenia dokumentów, zbędne lub wadliwe wydruki, odbitki, klisze, matryce i dyski optyczne, kalki, taśmy atramentowe oraz inne dane i informacje, w których posiadanie Strony mogą wejść podczas rozmów handlowych, negocjacji lub dalszej współpracy.
2. Dla potrzeb niniejszego Porozumienia Informacjami Poufnymi nie będą:
a) informacje, które jeszcze przed podpisaniem niniejszego Porozumienia lub w trakcie jego obowiązywania zostały lub zostaną podane do publicznej wiadomości w inny sposób niż na skutek naruszenia postanowień niniejszego Porozumienia;
b) informacje, które Strona, z uwagi na przepisy ustawowe lub na podstawie orzeczenia wydanego przez właściwy sąd, decyzji albo innego aktu stosownie uprawnionego organu jest zobowiązana ujawnić, w zakresie wyłącznie dotyczącym wymaganego ujawnienia, pod warunkiem, że Strona zobowiązana do ujawnienia niezwłocznie powiadomi drugą Stronę
o takim zobowiązaniu lub ujawnieniu (o ile powiadomienie takie nie spowoduje naruszenia przepisów prawa) i w miarę możliwości skonsultuje się z drugą Stroną co do formy i treści ujawnienia;
c) informacje, które zostały uzyskane niezależnie od drugiej Strony jako wynik pracy wykonanej przez Stronę (lub jej podwykonawców, w stosunku do których nie ujawniono takich informacji);
d) informacje ujawnione przez jedną ze Stron, nie zawierające zobowiązania do zachowania ich w poufności;
e) informacje, co do których Strona uprzednio wyraziła pisemną zgodę na ich ujawnienie.
§2. OBOWIĄZKI STRON
1. Strona oraz jej pracownicy, przedstawiciele, doradcy, inni przedsiębiorcy, w których Strona lub członkowie jej organów, pracownicy, pełnomocnicy posiadają udziały lub są członkiem organów osobiście lub przez współmałżonka, oraz wszelkie inne podmioty powiązane w sposób prawny, kapitałowy lub osobisty ze Stroną zachowają poufność wszelkich Informacji Poufnych otrzymanych od drugiej Strony, jak również co do źródła takich Informacji.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się nie kopiować, nie wykonywać odpisów, wypisów, fotografii, fotokopii ani w jakikolwiek inny sposób nie powielać całości lub jakichkolwiek części Informacji Poufnych.
3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się nie przekazywać Informacji Poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części do wiadomości publicznej, ani nie rozpowszechniać Informacji Poufnych w inny sposób.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się nie wykorzystywać Informacji Poufnych do innych celów niż jest to niezbędne do prawidłowej realizacji celów niniejszego Porozumienia.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się nie ujawniać Informacji Poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części jakiejkolwiek osobie trzeciej, członkom jej organów, pracownikom, pełnomocnikom, doradcom lub przedstawicielom, lub innym podmiotom powiązanym w sposób prawny, kapitałowy lub osobisty ze Stroną, bez uzyskania pisemnej zgody Strony, której Informacje Poufne dotyczą.
6. Strony ponadto uzgadniają, że ograniczą obieg Informacji Poufnych wewnątrz swej własnej organizacji, z wyjątkiem tego, co należy ujawnić w niezbędnym stopniu dla prowadzenia rozmów handlowych, negocjacji lub współpracy przez Xxxxxx.
7. Informacje Poufne Strona może przekazać tylko tym pracownikom, przedstawicielom, doradcom, członkom jej organów lub pełnomocnikom drugiej Strony:
a) którym takie informacje są niezbędne w celu prawidłowej realizacji celów niniejszego Porozumienia, oraz
b) którzy zostali poinformowani o poufnym charakterze informacji oraz o obowiązkach wynikających z niniejszego Porozumienia.
8. Wszystkie nośniki zawierające Informacje Poufne dotyczące jednej ze Stron stanowią własność tej Strony i zostaną, na pisemny wniosek, zwrócone tej Stronie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty doręczenia wniosku drugiej Stronie.
9. Na żądanie Strony, która ujawniła Informacje Poufne, nośniki, o których mowa w ust. 8 Strona, która otrzymała takie nośniki niezwłocznie dokona ich zniszczenia wraz z wszelkimi wykonanymi kopiami.
10. W przypadku ujawnienia przez jedną ze Stron Informacji Poufnych, dotyczących drugiej Strony, Xxxxxx, która dokonała ujawnienia zobowiązana jest naprawić całą wynikłą z tego powodu szkodę.
11. Jeśli przeciwko Stronie, której Informacje Poufne zostały naruszone, zostanie wszczęte postępowanie sądowe wynikające bezpośrednio z naruszenia niniejszego Porozumienia przez drugą Stronę, Strona naruszająca wstąpi do procesu po stronie Strony, której Informacje zostały naruszone, lub wstąpi w jej miejsce, oraz pokryje wszelkie racjonalnie uzasadnione koszty takiego procesu. Ust. 1 stosuje się odpowiednio.
12. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za ujawnienie Informacji Poufnych, lub jakiekolwiek inne naruszenie niniejszego Porozumienia, jeśli jest to spowodowane działaniem siły wyższej, lub osób trzecich, na działania których dana Strona nie miała wpływu, o ile do takiego ujawnienia nie doszło w wyniku rażącego zaniedbania tej Strony.
§3. CZAS OBOWIĄZYWANIA
1. Niniejsze Porozumienie obowiązuje od dnia podpisania przez obie Xxxxxx.
2. Niniejsze Porozumienie zostało zawarte na czas nieokreślony, z 30-dniowym okresem wypowiedzenia, z tym zastrzeżeniem, że nie może ono zostać wypowiedziane ani rozwiązane przez okres obowiązywania jakichkolwiek innych porozumień łączących Strony, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Strona może rozwiązać niniejsze Porozumienie bez zachowania okresu wypowiedzenia, niezależnie od innych umów łączących Strony, jeśli druga Strona rażąco narusza postanowienia niniejszego Porozumienia, po uprzednim, pisemnym wezwaniu Strony naruszającej do zaprzestania takich naruszeń w terminie przynajmniej 7 - dniowym od dnia otrzymania takiego wezwania.
4. Obowiązki Stron wynikające z niniejszego Porozumienia wygasają po upływie 12 miesięcy od jego rozwiązania lub wygaśnięcia, niezależnie od przyczyny takiego rozwiązania lub wygaśnięcia.
§4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonywanie niniejszego Porozumienia nie rodzi wzajemnych obowiązków finansowych Stron względem siebie.
2. Przekazanie Informacji Poufnej przez jedną Stronę nie oznacza przyznania uprawnienia drugiej Stronie do korzystania z jakiegokolwiek znaku handlowego, patentu, prawa autorskiego, ani żadnego innego prawa własności intelektualnej.
3. Niniejsze Porozumienie nie stanowi zobowiązania do zawarcia innej umowy, podjęcia współpracy w zakresie prowadzonej przez Strony działalności gospodarczej lub do prowadzenia negocjacji handlowych.
4. Każda ze Stron zachowa Porozumienie w poufności i nie ujawni jego treści bez ustalenia tego z drugą Stroną, z wyjątkiem tego, co może być niezbędne do jego wykonania w zgodzie z prawem oraz postanowieniami Porozumienia. Powyższe nie wyłącza możliwości powołania się przez Stronę wobec osób trzecich, w uzasadnionych przypadkach, na obowiązek zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy, jedynie z podaniem faktu zawarcia niniejszego Porozumienia, bez ujawniania jego treści.
5. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie wykonywania niniejszego Porozumienia. Spory nierozstrzygnięte polubownie, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu w Warszawie.
6. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Prawem właściwym dla niniejszego Porozumienia, w tym jego wykładni, jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
8. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.