WZÓR UMOWY Umowa nr …………….…

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

WZÓR UMOWY

Umowa nr …………….…

zawarta w dniu ……….. 2017 r. w Warszawie,

w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego

pomiędzy:

Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 000x,
00-000 Xxxxxxxx, posiadająca NIP 000-00-00-000 oraz REGON: 010393032, zwana dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”, reprezentowaną przez:

……………………………………………………..,

Zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………………………………...…z siedzibą w ……………………… przy
ul…………………………… kod pocztowy ……………………zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla………………………………………...., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS………………………..../ w ewidencji działalności gospodarczej pod numerem* …………..., NIP: ……………………., REGON: …………., zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowaną przez:

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa kalendarzy dla Krajowego Biura Eurydice i JOWS zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Umowa obowiązuje do dnia 31 grudnia 2017 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do dnia 31 grudnia
   2017 r.

4. Potwierdzenie odbioru poszczególnych dostaw przedmiotu zamówienia nastąpi w postaci pisemnego protokołu odbioru podpisanego przez obie strony umowy, zawierającego co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis dostarczonego przedmiotu umowy, datę dokonania odbioru, oświadczenie Zamawiającego czy dokonuje odbioru bez zastrzeżeń czy też zgłasza zastrzeżenia, podpisanego przez obie Strony umowy.

5. W razie odmowy odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu.

6. Za dzień dostawy przyjmuje się datę odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.

7. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony odpowiednio pod adres:

• Al. Xxxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxx;

po uprzednim ustaleniu terminu z pracownikiem odpowiedzialnym ze strony Zamawiającego za zamówienie. Wykonawca zapewni personel do wniesienia przedmiotu zamówienia oraz do umieszczenia go w pomieszczeniach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx pod wskazanym adresem.

8. W przypadku stwierdzenia braków, wad ukrytych lub uszkodzeń dostarczonych kalendarzy zaistniałych bez winy Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do ich wymiany na nowe bez wad w terminie 7 dni od daty dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.

§ 2

Zobowiązania Wykonawcy

W związku z zawarciem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do realizacji przedmiotu umowy wg zasad określonych w Umowie i Opisie Przedmiotu Zamówienia, na podstawie których Wykonawca złożył swoją ofertę.

§ 3

Zobowiązania Zamawiającego

W związku z zawarciem niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się:

1. do odbioru przedmiotu zamówienia w czasie i w miejscu określonym zgodnie z § 1 Umowy.

2. do wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia na warunkach określonych w Umowie.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy strony ustalają w wysokości łącznej kwoty brutto ______________zł (słownie____________) zgodnie z treścią oferty wykonawcy.

2. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi podpisany protokół odbioru przedmiotu zamówienia przez obie strony nie zawierający zastrzeżeń, wystawiony w dniu dostawy zgodnie z § 1 ust. 3 umowy.

4. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki.

§ 5

Wady i usterki

1. W przypadku wystąpienia usterek lub wad przedmiotu umowy, zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego przed terminem zapłaty, o którym mowa w paragrafie poprzedzającym Zamawiający ma prawo odmówić Wykonawcy zapłaty oraz żądać usunięcia wad lub usterek. W takim wypadku wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy nie wcześniej niż w terminie 3 (trzech) dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia usuwania wad lub usterek i wystawienia protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust 2 poniżej.

2. Fakt usunięcia usterek lub wad musi zostać potwierdzony dodatkowym protokołem odbioru, podpisanym niezwłocznie po usunięciu usterek lub wad, przez obie strony umowy.

§ 6

Kary umowne

Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów:

1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne

   1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki,

   2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% ceny brutto asortymentu, którego wada dotyczy (ustalona na podstawie oferty wykonawcy) za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia.

3. Roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu umowy.

4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

   1. zmiana zasad i terminów dokonywania odbiorów dostaw, jeśli nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego;

   2. zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;

   3. zmiana terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy;

   4. zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;

   5. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;

   6. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

   7. zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem pkt. 6 i 7.

3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W razie braku możliwości porozumienia, spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nienormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

.............................................. ................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

4