Contract
Załącznik nr 7 do Regulaminu konkursu - Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi)
Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi)
Umowa nr ………….………………
o dofinansowanie Projektu ……………………………………………………
(Tytuł i Nr Projektu)
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
Osi Priorytetowej ……………………………………………………….
(Numer i nazwa Osi Priorytetowej)
Działania/Poddziałania …………………………………………………………….………
(Numer i nazwa Działania/Poddziałania),
zawarta w ................................................ w dniu ................................................ r.
pomiędzy:
Województwem Podlaskim, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Podlaskiego, zwany dalej „IZ RPOWP”, reprezentowanym przez:
.................................................. - .................................. Województwa Podlaskiego,
.................................................. - .................................. Województwa Podlaskiego,
a
..............................................................................................................................................
.....................................................................................................
nazwa i adres Beneficjenta1), a gdy posiada - również NIP i REGON,
zwaną/ym dalej „Beneficjentem”, działającym w imieniu i na rzecz Partnerów2:
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………….3
reprezentowanym przez:
..........................................................................................................,
...........................................................................................................
Działając na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, w związku z art. 9 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020, Strony postanawiają, co następuje:
Przepisy ogólne, przedmiot umowy
§ 1
Pojęcia użyte w treści niniejszej Umowy (zwanej dalej Umową), należy rozumieć w sposób określony w „Ogólnych warunkach umów o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020”, (zwanych dalej OWU), stanowiących Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 2
Na warunkach określonych w Umowie, IZ RPOWP przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie na realizację Projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej ................... zł (słownie: …) i stanowiącej nie więcej niż …… % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1) płatność ze środków europejskich w kwocie … zł (słownie …), co stanowi …% całkowitych wydatków kwalifikowalnych;
2) dotacja celowa z budżetu Państwa w kwocie … zł (słownie …), co stanowi …% całkowitych wydatków kwalifikowalnych.
Całkowita wartość projektu wynosi ………………………zł (słownie …).
Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 na realizację Projektu jest wypłacane w formie zaliczki w wysokości określonej w Harmonogramie płatności stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem regulacji zawartych w dziale „Rozliczenie i płatności” „Ogólnych warunkach umów o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez beneficjenta.
Transze dofinansowania wynikające z Harmonogramu płatności są przekazywane na następujący wyodrębniony dla Projektu rachunek bankowy Beneficjenta:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………………………………..
a) za pośrednictwem rachunku bankowego transferowego:4
Nazwa właściciela rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………………………………..
b) dane rachunku bankowego wyodrębnionego przez realizatora projektu5:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………………………………..
§ 3
Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu na podstawie Wniosku o dofinansowanie, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku dokonania zmian w Projekcie, Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zwanymi dalej Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności, opublikowanych na stronie internetowej IZ RPOWP xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx oraz Portalu. IZ RPOWP zobowiązuje się powiadomić Beneficjenta o wszelkich zmianach przedmiotowych Wytycznych za pośrednictwem systemu SL2014 lub mailowo.
Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach projektu Beneficjent zobowiązuje się stosować aktualnie obowiązującą treść Wytycznych w zakresie kwalifikowalności o których mowa w ust. 2.
§ 4.
Beneficjent zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w kwocie minimum………… zł (słownie: …), co stanowi nie mniej niż … % wydatków kwalifikowalnych Projektu, z następujących źródeł:
… w kwocie … zł (słownie …);
… w kwocie … zł (słownie …).
W przypadku niewniesienia wkładu własnego w ww. kwocie, IZ RPOWP może kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w § 2 proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w § 2.6).
IZ może obniżyć stawkę ryczałtową kosztów pośrednich w przypadkach rażącego naruszenia przez Beneficjenta procedur związanych z zarządzaniem projektem. Stawka kosztów pośredniczych określona została we wniosku o dofinansowanie, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy.
Wydatki związane z zakupem środków trwałych, określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności stanowią … % wydatków projektu z włączeniem wydatków w ramach cross-financingu.
Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta lub Partnerów7 bądź realizatorów projektu8 oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy.9)
Dla Projektu, w ramach którego uwzględnione zostały wydatki objęte zasadami pomocy publicznej, dofinansowanie, o którym mowa w § 2, przekazywane jest z zachowaniem właściwych Rozporządzeń pomocowych.
§ 510
Beneficjent rozlicza usługi objęte stawkami jednostkowymi, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności oraz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
Dokumentami potwierdzającymi wykonanie stawki jednostkowej, o której mowa w ust. 1 są:
załączane do wniosku o płatność…………………;
dostępne podczas kontroli na miejscu……………….……..
3.W związku ze stawkami jednostkowymi, o których mowa w ust. 1 Beneficjent zobowiązuje się osiągnąć co najmniej następujące wskaźniki:
1)..................................
2)..................................
3)...................................
Okres realizacji Projektu i podstawowe obowiązki Beneficjenta
§ 6
Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we Wniosku o dofinansowanie.
Okres, o którym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.
Projekt będzie realizowany w oparciu o harmonogram zamieszczony we Wniosku o dofinansowanie w sekcji V.3.
Projekt będzie realizowany przez: ................11)
Wydatki poniesione poza okresem realizacji projektu będą uznane za niekwalifikowalne, z zastrzeżeniem ust. 6 i 7.
Dofinansowanie na realizację Projektu może być przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 112)).
Beneficjent ma prawo ponosić wydatki w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji Projektu , w odniesieniu do zobowiązań zaciągniętych w okresie realizacji projektu.
Okres obowiązywania Umowy trwa od dnia jej zawarcia do dnia wykonania przez obie Strony Umowy wszystkich obowiązków z niej wynikających, w szczególności w zakresie zapewnienia trwałości Projektu oraz przechowywania i archiwizacji dokumentacji.
§ 7
Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu w pełnym zakresie, z należytą starannością, w szczególności do ponoszenia wydatków celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z Umową i jej załącznikami, w szczególności z Wnioskiem o dofinansowanie.
Beneficjent zobowiązany jest przy realizacji projektu oraz dokonywaniu wydatków w ramach projektu w szczególności do:
przestrzegania prawa unijnego oraz krajowego, obowiązujących zasad, postanowień i reguł wynikających z Programu oraz SZOOP, procedur, wytycznych oraz informacji IZ RPOWP, dostępnych x.xx. na stronie internetowej Programu xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową jego realizację;
udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia IZ RPOWP dotyczące realizacji Umowy bezzwłocznie lub w terminach w nich określonych. Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania IZ RPOWP, na każde jej wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, w tym także przedkładania: dokumentów lub poświadczonych kopii, w szczególności: dokumentów księgowych oraz dokumentów potwierdzających dokonanie płatności wydatków ponoszonych w ramach Projektu i dokumentów potwierdzających osiągnięcie wskaźników;
zapoznania się z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, śledzenia ich zmian oraz przestrzegania ich przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu;
Prawa i obowiązki Beneficjenta i Partnera wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody IZ RPOWP. Nie dotyczy to przenoszenia praw w ramach partnerstwa.
Beneficjent zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki Partnerów wynikające z niniejszej umowy w zawartej z nimi umowie partnerstwa.13
§ 8
1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby IZ RPOWP, za wyjątkiem sporów związanych ze zwrotem środków na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych.
§ 9
Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.
Zmiany w treści umowy wymagają formy aneksu do umowy, z następującymi wyjątkami:
zmiana „Ogólnych warunków umów o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020”, które są przyjmowane uchwałą Zarządu Województwa Podlaskiego, jest dokonywana poprzez doręczenie Beneficjentowi odpisu uchwały zmieniającej i nie wymaga aneksu do Umowy. Jeżeli Beneficjent w terminie 2 tygodni od otrzymania informacji o zmianach złoży pisemne oświadczenie, że nie wyraża zgody na zmianę lub zmiany w określonym zakresie, nie jest związany zmianami, na które nie wyraził zgody;
Harmonogram płatności może podlegać aktualizacji, na zasadach określonych w OWU i nie wymaga formy aneksu do niniejszej Umowy;
pomniejszenie wartości projektu określonej w aktualnym Wniosku o dofinansowanie o kwotę podlegająca zwrotowi, w związku ze stwierdzeniem nieprawidłowości finansowej jest dokonywane jednostronnie przez IZ RPOWP i nie wymaga aneksu do Umowy;
Beneficjent może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej IZ RPOWP nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu, uzyskania pisemnej akceptacji IZ RPOWP oraz przekazania (w wyznaczonym przez IZ RPOWP terminie) aktualnego wniosku, z zastrzeżeniem regulacji zawartych w dziale „Zmiany w Projekcie” „Ogólnych warunków umów o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020”. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
§ 10
Beneficjent oświadcza, że nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy o finansach publicznych.
§ 11
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
Ogólne warunki umów o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020,
Harmonogram płatności;
Wniosek o dofinansowanie realizacji Projektu o numerze …….. (suma kontrolna formularza wniosku: ………………………..);
Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT14);
Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 koniecznych do wprowadzenia do SL2014;
Wzór zestawienia wszystkich dokumentów księgowych dotyczących realizowanego projektu;
Pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta, jeżeli umowa podpisywana jest przez osobę/y nie posiadające statutowych uprawnień do reprezentowania Beneficjenta15;
Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa do reprezentowania Partnera/Partnerów projektu16
Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji danego typu projektu17
Województwo Podlaskie: Beneficjent:
………………………………….. …………………………………
…………………………………… …………………………………….
1) Beneficjent rozumiany jest jako Lider projektu w przypadku realizowania projektu z Partnerem/ami wskazanymi we wniosku.
2 Należy wykreślić, w przypadku gdy Projekt nie jest realizowany w ramach partnerstwa. W przypadku gdy Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa Beneficjent (Lider projektu) powinien posiadać pełnomocnictwo do podpisania umowy o dofinansowanie projektu w imieniu i na rzecz Partnerów.
3 Należy wskazać partnerów projektu przez podanie ich nazwy i adresu, a w przypadku gdy posiadają, również numerów NIP i REGON.
4 Dotyczy projektów, w ramach których transze są przekazywane za pośrednictwem rachunku transferowego jednostki samorządu terytorialnego.
5 Należy wykreślić jeśli nie przewidziano realizatora Projektu
6) Należy wykreślić, w przypadku gdy Beneficjent nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego.
7 Jeśli dotyczy.
8 Dotyczy realizatorów projektów będących odrębnymi podatnikami podatku od towarów i usług.
9) Należy wykreślić, jeżeli Beneficjent/Partner nie będzie kwalifikował kosztu podatku od towarów i usług.
10 Należy wykreślić w przypadku projektów, w ramach których nie są rozliczane usługi objęte stawkami jednostkowymi.
11).Dotyczy projektów realizowanych przez Realizatora lub Realizatorów projektu; należy wskazać dane Realizatora/Realizatorów takie jak: nazwa, NIP, REGON oraz adres;
12) Należy wykreślić, w przypadku, gdy IZ RPOWP w regulaminie konkursu ograniczy możliwość kwalifikowania wydatków wstecz.
13 Należy wykreślić, jeśli Projekt nie jest realizowany w partnerstwie.
14) Należy wykreślić, jeżeli Beneficjent/Partner/ Realizator nie będzie kwalifikował kosztu podatku od towarów i usług. czy w tym miejscu nie powinniśmy dodać również realizatorów
15 Należy wykreślić, jeśli umowa podpisywana jest przez osobę posiadającą statutowe uprawnienia do reprezentowania Beneficjenta
16 Należy wykreślić, jeśli projekt nie jest realizowany w partnerstwie.
17 Wykreślić jeśli nie dotyczy