REGULAMIN
REGULAMIN
§ 1 [DEFINICJE]
Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się, że:
1) „Administrator” oznacza A&S spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Lublinie, przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0/00, 00–000 Xxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod nr KRS: 0000617997, NIP: 9191828475, REGON: 364457418,
wysokość kapitału zakładowego: 72.850 zł, adres e-mail: xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx;
2) „Aplikacja” oznacza aplikację ViceVersa dostępną dla systemów Android i iOS;
3) „Aplikacja Płatności” oznacza aplikację ViceVersa Płatności dostępną dla systemów Android i iOS;
4) „Konto” oznacza element Aplikacji Płatności i Strony Internetowej, wydzielony dla konkretnego Użytkownika, umożliwiający korzystanie z funkcjonalności Aplikacji Płatności i Strony Internetowej;
5) „Korzystający” oznacza osobę fizyczną mającą co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, korzystającą z Aplikacji;
6) „Kwota Bazowa” oznacza kwotę stanowiącą procentową wartość Zamówienia (wraz z podatkiem VAT); wartość procentowa będąca podstawą wyliczenia Kwoty Bazowej określana jest przez Partnera w ramach konfiguracji Konta Partnera; Kwota Bazowa stanowi sumę Wynagrodzenia i Zniżki;
7) „Lokal” oznacza lokal prowadzony przez Partnera;
8) „Materiały” oznaczają materiały tekstowe, grafikę, zdjęcia lub innego typu materiały pochodzące od Partnera;
9) „Okres Rozliczeniowy” oznacza jeden pełny miesiąc kalendarzowy;
10) „Partner” oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzącą Lokal i posiadającą Konto na Stronie Internetowej;
11) „Polityka Prywatności” oznacza politykę prywatności Aplikacji, Aplikacji Płatności oraz Strony Internetowej;
12) „Pracownik” oznacza osobę zatrudnioną w Lokalu, niezależnie od podstawy prawnej jej zatrudnienia, i posiadającą Konto w Aplikacji Płatności, obsługującą Zamówienie, w tym prowadzącą weryfikację uprawnienia Korzystającego do otrzymania Zniżki;
13) „Regulamin” oznacza niniejszy regulamin;
14) „Strona Internetowa” oznacza stronę internetową dostępną pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/;
15) „Umowa” oznacza umowę o świadczenie usług elektronicznych zawartą między Partnerem a Administratorem, której przedmiotem jest świadczenie przez Administratora Usług na zasadach określonych w Regulaminie;
16) „Usługa” oznacza jakąkolwiek usługę elektroniczną świadczoną na rzecz Partnera przez Administratora, o której mowa w Regulaminie;
17) „Usługa Konta Partnera” oznacza usługę, w ramach której Partner, po zalogowaniu się na Stronie Internetowej za pomocą adresu e-mail i hasła, uzyskuje dostęp do zasobów Strony Internetowej;
18) „Usługa Konta Pracownika” oznacza usługę, w ramach której Pracownik, po zalogowaniu się do Aplikacji Płatności za pomocą adresu e-mail i hasła, uzyskuje dostęp do zasobów Aplikacji Płatności;
19) „Usługa Promowania” oznacza usługę, w ramach której Administrator informuje Korzystającego o Lokalu Partnera, lokalizacji tego Lokalu i Zniżkach;
20) „Użytkownik” oznacza Partnera lub Pracownika;
21) „Wydarzenie” oznacza planowane wydarzenie kulturalne (w tym koncert, spektakl lub wystawę) lub sportowe dodane do Aplikacji przez Administratora;
22) „Wynagrodzenie” oznacza wynagrodzenie prowizyjne zależne od liczby opłaconych Zamówień, zrealizowanych dzięki umieszczeniu profilu Lokalu w Aplikacji; wysokość Wynagrodzenia zależy od wysokości Kwoty Bazowej;
23) „Zamówienie” oznacza zamówienie dokonywane przez Xxxxxxxxxxxxxx w Lokalu Partnera dotyczące oferty Partnera;
24) „Zniżka” oznacza procentowy upust udzielany Korzystającemu przez Partnera przy zapłacie za Zamówienie złożone przez Korzystającego; wysokość Zniżki zależy od wysokości Kwoty Bazowej.
§ 2
[USŁUGI ŚWIADCZONE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ]
1. W ramach Aplikacji Administrator świadczy Usługę Promowania.
2. W ramach Strony Internetowej Administrator świadczy Usługę Konta Partnera.
3. W ramach Aplikacji Płatności Administrator świadczy Usługę Konta Pracownika.
4. Administrator umożliwia Użytkownikom korzystanie z Usług w oparciu o niniejszy Regulamin.
§ 3 [USŁUGA KONTA]
1. Usługa Konta Partnera i Usługa Konta Pracownika są świadczone na rzecz Partnera.
2. Umowa dotycząca:
1) Usługi Konta Partnera – zostaje zawarta z chwilą założenia przez Partnera Konta na Stronie Internetowej;
2) Usługi Konta Pracownika – zostaje zawarta z chwilą założenia przez Pracownika Konta w Aplikacji Płatności.
3. Umowa dotycząca Usługi Konta Partnera oraz Usługi Konta Pracownika zawarte są na czas nieokreślony.
4. Umowa dotycząca Usługi Konta Partnera oraz Umowa dotycząca Usługi Konta Pracownika mogą zostać rozwiązane przez Partnera w każdym czasie.
5. Każda z Usług wskazanych w ust. 3 świadczona jest nieodpłatnie.
6. Aby utworzyć Konto Partnera, należy:
1) uzupełnić formularz zgłoszeniowy poprzez podanie następujących danych Partnera: nazwa (firma) Partnera, branża, w której Partner prowadzi działalność gospodarczą i krótki opis usług Partnera, siedziba, NIP, imię i nazwisko osoby do kontaktu, adres e-mail;
2) zapoznać się z Regulaminem i Polityką Prywatności oraz zaakceptować ich treść.
7. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 6 powyżej, Administrator weryfikuje dokonane zgłoszenie. W przypadku pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Administrator zakłada Konto Partnera, przekazując Partnerowi dane do pierwszego logowania na Koncie.
8. Utworzenie Konta Partnera może zostać także zainicjowane dla danego Partnera bezpośrednio przez Administratora. W takim wypadku Administrator tworzy Konto Partnera z użyciem danych przekazanych mu przez Partnera, a następnie przekazuje Partnerowi dane do logowania, z tym zastrzeżeniem, że do definitywnego utworzenia Konta Partnera dochodzi z momentem pierwszego logowania się przez Partnera do Konta Partnera oraz akceptacji przez niego Regulaminu i Polityki Prywatności.
9. Partner, po utworzeniu Konta, konfiguruje Konto celem prawidłowego opisu Lokalu w Aplikacji i wskazania danych do rozliczeń z Administratorem. Konfiguracja Konta wymaga od Partnera:
1) podania danych:
a) dotyczących świadczonych usług, tj.: nazwa Lokalu, opis działalności, ogólny opis działalności i oferty Partnera, link do strony internetowej Lokalu, adres Lokalu; w ramach konfiguracji Konta Partner dokonuje także wyboru branży, w ramach której prowadzi Xxxxx oraz dodaje fotografie obrazujące profil działalności Partnera;
b) potrzebnych do dokonywania rozliczeń z Administratorem, tj.: firma Partnera, adres siedziby, NIP;
2) podania imion i nazwisk oraz adresów e-mail Pracowników;
3) określenia kryteriów Wydarzenia, w którym uczestnictwo uprawnia do otrzymania Zniżki w Lokalu, w tym określenia wysokości Kwoty Bazowej, od której liczona będzie wysokość Zniżki, przy czym rodzaje Zniżek i zasady ich
udzielania określone zostały w panelu administracyjnym Partnera dostępnym na Stronie Internetowej;
4) określenia, czy Partner zamierza udzielać Zniżek w Lokalu Korzystającym nieuczestniczącym w żadnym Wydarzeniu umieszczonym w Aplikacji, a jeżeli tak – to także określenia wysokości Kwoty Bazowej, od której liczona będzie wysokość takiej Zniżki, przy czym rodzaje Zniżek i zasady ich udzielania określone zostały w panelu administracyjnym Partnera dostępnym na Stronie Internetowej.
Powyższe dane mogą zostać przez Partnera zmienione w każdym czasie.
10. Po podaniu przez Partnera imion i nazwisk oraz adresów e-mail Pracowników, o czym mowa w ust. 9 pkt 2 powyżej, każdy z Pracowników otrzymuje na swój adres e-mail link do pobrania Aplikacji Płatności i utworzenia Konta Pracownika.
11. Aby utworzyć Konto w Aplikacji Płatności, należy:
1) kliknąć w link prowadzący do pobrania Aplikacji Płatności, przesłany przez Administratora na adres e-mail podany przez Partnera w formularzu zgłoszeniowym;
2) ustawić hasło;
3) zapoznać się z Regulaminem i Polityką Prywatności oraz zaakceptować treść tych dokumentów.
12. Użytkownik zobowiązuje się do nieudostępniania osobom trzecim swoich danych niezbędnych do zalogowania w Aplikacji Płatności i na Stronie Internetowej. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za udostępnienie przez Użytkownika osobie trzeciej danych niezbędnych do logowania się i podejmowane przez taką osobę trzecią czynności w Aplikacji Płatności i na Stronie Internetowej.
13. Do założenia i korzystania z Usługi:
1) Konta Partnera wymagane jest: połączenie z siecią Internet, przeglądarka internetowa umożliwiająca wywoływanie i przeglądanie na ekranie komputera lub innego urządzenia elektronicznego stron WWW (przeglądarka internetowa typu Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari lub inna obsługująca nowoczesne standardy HTML /CSS) oraz posiadanie konta poczty elektronicznej;
2) posiadanie urządzenia mobilnego wyposażonego w system operacyjny Android w wersji nie starszy niż 4 wersje (major) w stosunku do najnowszej wydanej wersji systemu, bądź w system operacyjny iOS w wersji nie starszy niż 3 wersje (major) w stosunku do najnowszej wydanej wersji systemu.
14. Posiadanie przez Pracownika Konta w Aplikacji Płatności uprawnia tego Pracownika do korzystania ze Zniżek przeznaczonych dla Pracowników Partnerów Administratora. W celu skorzystania z tych Zniżek, Pracownik jest zobowiązany zalogować się w panelu logowania w Aplikacji, podając adres e-mail połączony z Kontem utworzonym w Aplikacji Płatności.
15. Korzystanie przez Pracownika ze Zniżek przeznaczonych dla Pracowników Partnerów Administratora odbywa się na zasadach określonych w regulaminie Aplikacji.
16. W przypadku zakończenia współpracy pomiędzy Pracownikiem a Partnerem, Partner uprawniony jest do usunięcia Konta tego Pracownika z poziomu panelu administracyjnego Partnera dostępnego na Stronie Internetowej lub z poziomu Aplikacji Płatności. Usunięcie Konta Pracownika uniemożliwia temu Pracownikowi korzystanie ze Zniżek przeznaczonych dla Pracowników Partnerów Administratora.
17. Administrator posiada dostęp do każdego Konta w Aplikacji Płatności oraz Konta w panelu administracyjnym Partnera. Administrator korzysta z tego dostępu wyłącznie na wypadek wystąpienia komplikacji technicznych lub innych podobnych komplikacji, jak również na wyraźną prośbę Partnera.
§ 31
[ZASADY UDZIELANIA ZNIŻEK]
1. Każdorazowo na wartość Kwoty Bazowej określonej przez Partnera zgodnie z § 3 ust. 9 pkt 3 i 4 składa się wartość Zniżki oferowanej Korzystającemu oraz wartość Wynagrodzenia. Procentowy udział wartości Zniżki w Kwocie Bazowej wynosi 75%; pozostałą część Kwoty Bazowej (tj. 25%) stanowi wartość Wynagrodzenia. Powyższe wartości mają charakter domyślny i mogą zostać zmodyfikowane w drodze odrębnego porozumienia zawartego pomiędzy Administratorem a Partnerem.
2. Procentowy udział Zniżki w Kwocie Bazowej ulega zaokrągleniu w dół do pełnego procenta.
3. Informacja o Zniżce udzielonej w ramach Aplikacji przesyłana jest bezpośrednio do Administratora w momencie zeskanowania przez Pracownika kodu QR wyświetlonego na ekranie urządzenia mobilnego Korzystającego, okazanego przez Korzystającego w trakcie płatności za Zamówienie lub wpisania ciągu cyfr lub liter wyświetlonego pod tym kodem.
4. Uprzednie zeskanowanie przez Pracownika kodu QR wygenerowanego przez Aplikację lub wpisanie przez Pracownika ciągu cyfr lub liter wyświetlonego pod tym kodem stanowi niepomijalny warunek udzielenia Zniżki przez Partnera i równocześnie, obok udzielenia Zniżki, jest podstawowym obowiązkiem Partnera wynikającym z niniejszego Regulaminu.
5. W przypadku, gdy podstawą udzielenia Zniżki przez Partnera jest uczestnictwo Korzystającego w Wydarzeniu, Pracownik, niezależnie od zeskanowania kodu QR wygenerowanego przez Aplikację lub wpisania ciągu cyfr lub liter wyświetlanego pod tym kodem, jest uprawniony do weryfikacji posiadania przez Korzystającego biletu na to Wydarzenie. W przypadku nieposiadania przez Korzystającego biletu na Wydarzenie, Pracownik jest uprawniony do odmowy
udzielenia Zniżki (co nie wyłącza możliwości udzielenia Zniżki, o której mowa w § 3 ust. 9 pkt 4 powyżej).
6. Rodzaje Zniżek i zasady ich udzielania określone zostały w panelu administracyjnym Partnera dostępnym na Stronie Internetowej.
§ 4
[USŁUGA PROMOWANIA]
1. Usługa Promowania jest świadczona na rzecz Partnera i polega na:
1) umieszczeniu profilu Lokalu w Aplikacji;
2) promowaniu Lokalu wśród Korzystających, w tym informowaniu Korzystających o menu i Zniżkach oferowanych przez Partnera.
2. Umowa dotycząca Usługi Promowania zostaje zawarta z chwilą założenia Konta Partnera na Stronie Internetowej.
3. Usługa Promowania jest świadczona odpłatnie. Zasady dotyczące obliczania wysokości Wynagrodzenia i płatności Wynagrodzenia na rzecz Administratora określa § 5 Regulaminu.
4. Umowa dotycząca Usługi Promowania zostaje zawarta na czas nieokreślony i może zostać rozwiązana przez Partnera z chwilą usunięcia Konta Partnera.
§ 5 [WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIA]
1. Z tytułu świadczenia przez Administratora Usługi Promowania Administratorowi przysługuje Wynagrodzenie.
2. Wysokość Wynagrodzenia obliczana jest automatycznie na podstawie liczby Zamówień zrealizowanych i opłaconych w trakcie jednego Okresu Rozliczeniowego, zgodnie z zasadami, o których mowa w § 31 ust. 1 i 2. Informacja o wysokości Wynagrodzenia, wraz z informacją, którego Okresu Rozliczeniowego dotyczy, a także informacją o liczbie Zamówień, o łącznej kwocie Zamówień w Okresie Rozliczeniowym i obliczonej na ich podstawie wysokości Wynagrodzenia, umieszczona jest na Koncie Partnera na Stronie Internetowej.
3. Wynagrodzenie jest płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Administratora i załączonej przez Administratora na Koncie Partnera na Stronie Internetowej w terminie do 7 dni od zakończenia Okresu Rozliczeniowego, którego dotyczy faktura.
4. Wynagrodzenie jest płatne w terminie wskazanym na fakturze VAT.
5. Wynagrodzenie płatne jest na rachunek bankowy, którego numer wyświetlany jest na Stronie Internetowej lub w Aplikacji; jeżeli na Stronie Internetowej ani w Aplikacji nie wyświetla się numer takiego rachunku bankowego, to należy przyjąć,
że Wynagrodzenie jest płatne na następujący rachunek bankowy Administratora: 60 1090 2053 0000 0001 3438 4001.
§ 6
[USUNIĘCIE I ZABLOKOWANIE KONTA]
1. Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z Usługi Konta Partnera lub Usługi Konta Pracownika oraz żądać jego usunięcia. Z tytułu rezygnacji i usunięcia Xxxxx nie są pobierane jakiekolwiek opłaty.
2. Usunięcie Konta Partnera skutkuje usunięciem wszystkich Kont Pracownika, jakie są powiązane z tym Kontem Partnera.
3. W przypadku usunięcia Konta Partnera faktura VAT za ostatni Okres Rozliczeniowy zostaje wystawiona przez Administratora i przesłana Partnerowi na koniec tego Okresu Rozliczeniowego.
4. Administrator jest uprawniony do zablokowania Konta poprzez uniemożliwienie Użytkownikowi korzystania z funkcjonalności Aplikacji Płatności lub Strony Internetowej w przypadku:
1) naruszenia przez Użytkownika przy korzystaniu z Aplikacji Płatności lub Strony Internetowej powszechnie obowiązujących przepisów prawa, praw osób trzecich (w tym w szczególności praw autorskich), dóbr osobistych osób trzecich lub zasad współżycia społecznego;
2) co najmniej 7-dniowego opóźnienia po stronie Partnera w płatności wynikającej z jakiejkolwiek faktury VAT wystawionej przez Administratora w związku ze świadczeniem Usługi Promowania;
3) niepodejmowania przez Użytkownika aktywności na Koncie, w tym nieuzupełnienia danych identyfikujących Użytkownika – po wcześniejszej, jednokrotnej notyfikacji takiego Użytkownika przez Administratora;
4) niehonorowania przez Partnera lub jego Pracownika Zniżek na Zamówienie, mimo spełnienia warunków do jej udzielenia;
5) zaistnienia uzasadnionego podejrzenia, że Partner lub jego Pracownik podejmuje działania mające na celu zniechęcenie Korzystających z korzystania z Aplikacji, w tym, że oferuje udzielenie Zniżki na zasadach opisanych w Regulaminie, jednak bez uprzedniego zeskanowania kodu QR lub wpisania ciągu cyfr i liter wyświetlonego pod tym kodem, zgodnie z § 31 ust. 4 Regulaminu;
6) naruszenia przez Użytkownika postanowień Regulaminu.
5. W razie stwierdzenia przez Administratora, że:
1) Partner lub jego Pracownik nie honoruje Zniżek na Zamówienie;
2) Partner lub jego Pracownik podejmuje działania mające na celu zniechęcenie Korzystających z korzystania z Aplikacji, w tym, że oferuje udzielenie Zniżki na zasadach opisanych w Regulaminie, jednak bez uprzedniego zeskanowania kodu QR lub wpisania ciągu cyfr i liter wyświetlonego pod tym kodem zgodnie z § 31 ust. 4 Regulaminu
Administrator jest uprawniony do dochodzenia od Partnera zapłaty kary umownej w wysokości 1.000 PLN za każde stwierdzone naruszenie.
§ 7
[PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ]
1. Wszelkie prawa autorskie i pokrewne do Aplikacji, Aplikacji Płatności oraz Strony Internetowej i treści pochodzących od Administratora przysługują Administratorowi albo też stanowią przedmiot licencji uzyskanych przez Administratora.
2. Administrator oświadcza, że posiada wyłączne i pełne prawa majątkowe prawa do Aplikacji, Aplikacji Płatności oraz Strony Internetowej i treści pochodzących od Administratora albo uzyskał w tym zakresie stosowne licencje, a prawa te nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
§ 8
[LICENCJA NA KORZYSTANIE Z MATERIAŁÓW]
1. Partner udziela Administratorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z Materiałów umieszczonych przez Partnera na Stronie Internetowej i w mediach społecznościowych prowadzonych przez Partnera oraz przekazanych Administratorowi przez Partnera w jakiejkolwiek formie, w tym na korzystanie z elementów identyfikacji wizualnej Partnera, na potrzeby:
1) informacyjne związane z działalnością Administratora;
2) tworzenia Aplikacji i świadczenia przez Administratora usług w ramach Aplikacji;
3) prowadzenia akcji marketingowych mających na celu wypromowanie Aplikacji.
2. Partner oświadcza, że przysługują mu prawa własności intelektualnej (prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej albo stosowne licencje) do Materiałów i może nimi rozporządzać w zakresie przewidzianym w Regulaminie.
3. Licencja, o której mowa w ust. 1 zostaje udzielona we wszystkich krajach świata i na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, tj. w szczególności obejmuje:
1) utrwalanie oraz zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w dowolnym formacie zapisu cyfrowego;
2) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie oraz reemitowanie;
3) udostępnianie – na stronach internetowych Administratora oraz Aplikacji, na profilach Administratora oraz profilach Aplikacji, prowadzonych w mediach społecznościowych, w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
4. Partner wyraża zgodę na łączenie Materiałów z innymi materiałami Administratora w celach, w jakich udzielona została licencja.
5. Na wypadek, gdyby którykolwiek ze składników Materiałów Partnera stanowił zarejestrowany znak towarowy, Partner i Administrator ustalają, że niniejsza licencja mieści w sobie licencję na korzystanie ze znaków towarowych.
6. Administrator ma prawo do udzielenia dalszych licencji (sublicencji) na osoby trzecie, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celów, dla których udzielona została licencja.
§ 9
[ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU]
1. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się wyłącznie w sytuacji Partnera prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Ograniczenia tego nie stosuje się w przypadku ust. 14-15, który dotyczy każdego Partnera, bez względu na wybraną przez niego formę prowadzenia działalności gospodarczej.
2. Partner udziela Administratorowi zgody na utrwalanie, rozpowszechnianie i korzystanie z wizerunku Partnera na potrzeby:
1) informacyjne związane z działalnością Administratora;
2) tworzenia Aplikacji i świadczenia przez Administratora usług w ramach Aplikacji;
3) prowadzenia akcji marketingowych mających na celu wypromowanie Aplikacji.
3. Wizerunek Partnera może być utrwalany w ramach nagrań audiowizualnych i fotografii podczas sesji fotograficznych oraz wywiadów wykonanych i przeprowadzonych przez Administratora.
4. Zgoda obejmuje możliwość udostępniania wizerunku w publikacjach cyfrowych i drukiem, w szczególności udostępnianie go w następujący sposób:
1) na stronach internetowych Administratora;
2) na stronach internetowych dotyczących Aplikacji;
3) na profilach Administratora prowadzonych w mediach społecznościowych;
4) na profilach poświęconych Aplikacji, prowadzonych w mediach społecznościowych;
5) w komunikatorach internetowych;
6) w treściach przesyłanych mailowo (takich jak newsletter);
7) w formie ulotek, plakatów, billboardów.
5. Zgoda zostaje udzielona bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
6. Zgoda obejmuje zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa w art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskimi i prawach pokrewnych.
7. Administrator zobowiązuje się do korzystania z wizerunku zgodnie z Regulaminem, przepisami powszechnie obowiązującymi oraz dobrymi obyczajami.
8. Partner udziela Administratorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z materiałów własnych Partnera, w ramach których utrwalony został jego wizerunek, przekazanych przez Partnera Administratorowi w jakiejkolwiek formie, na potrzeby:
1) informacyjne związane z działalnością Administratora;
2) tworzenia Aplikacji i świadczenia przez Administratora usług w ramach Aplikacji;
3) prowadzenia akcji marketingowych mających na celu wypromowanie Aplikacji.
9. Partner oświadcza, że przysługują mu prawa własności intelektualnej (prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej albo stosowne licencje) do materiałów, w ramach których utrwalony został jego wizerunek i może nimi rozporządzać w zakresie przewidzianym w Regulaminie.
10. Licencja, o której mowa w ust. 8 zostaje udzielona we wszystkich krajach świata i na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, tj. w szczególności obejmuje:
1) utrwalanie oraz zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w dowolnym formacie zapisu cyfrowego;
2) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie oraz reemitowanie;
3) udostępnianie – na stronach internetowych Administratora oraz Aplikacji, na profilach Administratora oraz profilach Aplikacji, prowadzonych w mediach społecznościowych, w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
11. Partner wyraża zgodę na łączenie materiałów, w ramach których utrwalony został jego wizerunek z innymi materiałami Administratora, w celu, w jakim udzielona została licencja.
12. Administrator ma prawo udzielenia dalszych licencji (sublicencji) na osoby trzecie, jeżeli jest to niezbędne dla realizacji celu, dla którego udzielona została licencja.
13. Partner wyraża zgodę na rozpowszechnianie i korzystanie z jego wizerunku utrwalonego w ramach materiałów własnych Partnera, przekazanych Administratorowi, na zasadach opisanych w ust. 4-7 powyżej, na potrzeby:
1) informacyjne związane z działalnością Administratora;
2) tworzenia Aplikacji i świadczenia przez Administratora usług w ramach Aplikacji;
3) prowadzenia akcji marketingowych mających na celu wypromowanie Aplikacji.
14. Partner zatrudniający Pracowników zobowiązuje się względem Administratora do uzyskania od Pracowników zgód na wykorzystanie ich wizerunku na potrzeby prowadzenia przez Administratora marketingu i promocji Aplikacji, przy czym treść zgody powinna być analogiczna do treści zgody wskazanej w niniejszym paragrafie, w ust. 2-7.
15. Jeżeli w ramach materiałów własnych Partnera, na których został utrwalony wizerunek Partnera, przekazanych Administratorowi, utrwalony został także wizerunek Pracowników Partnera, wówczas Partner zobowiązuje się względem Administratora do uzyskania od tych Pracowników zgód na rozpowszechnianie i wykorzystanie ich wizerunku, a w takim przypadku treść zgody powinna być analogiczna do treści zgody, o której mowa w ust. 13 w zw. z ust. 4-7 powyżej.
§ 10
[NARUSZENIE PRAW WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ OSÓB TRZECICH]
1. Administrator prowadzi przejrzystą i efektywną politykę w zakresie praw autorskich i innych praw własności intelektualnej.
2. W przypadku ustalenia, że Materiały umieszczone na Stronie Internetowej, a widoczne w Aplikacji, naruszają prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej, należy zgłosić tę okoliczność Administratorowi.
3. W sytuacji, gdy zgłoszenie, o którym mowa powyżej, okaże się wiarygodne, Administrator zablokuje Materiały objęte zgłoszeniem do czasu ustalenia zasadności zgłoszonych zastrzeżeń. Zablokowanie Materiałów skutkuje brakiem możliwości zapoznania się z nimi przez Korzystających.
4. Celem ustalenia zasadności zgłoszonych zastrzeżeń, o której mowa w ustępie powyżej, należy dostarczyć Administratorowi oryginalny dokument (np. umowę, wyrok sądowy etc.) lub inne źródło informacji w formie dokumentu, z którego jednoznacznie wynikać będzie, komu przysługują prawa do zgłoszonych Materiałów.
5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek naruszenia praw własności intelektualnej związane z udostepnieniem Materiałów w Aplikacji.
§ 11
[POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE]
1. Wszelkie reklamacje dotyczące funkcjonowania Aplikacji, Aplikacji Płatności lub Strony Internetowej mogą być zgłaszane na adres e-mail: xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx lub pisemnie na adres Administratora i powinny zawierać następujące dane: oznaczenie podmiotu składającego reklamację – imię i nazwisko, adres korespondencyjny lub adres e-mail oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń dotyczących Aplikacji, Aplikacji Płatności lub Strony Internetowej.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Odpowiedź na reklamację (pisemna lub w formie e-mail) zostanie wysłana na adres lub adres e-mail składającego reklamację podany w reklamacji.
3. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące funkcjonowania Aplikacji, Aplikacji Płatności oraz Strony Internetowej mogą być zgłaszane Administratorowi na adres e-mail: xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.
§ 12 [ODPOWIEDZIALNOŚĆ ADMINISTRATORA]
1. Odpowiedzialność Administratora z tytułu szkód wyrządzonych Użytkownikowi w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług opisanych w Regulaminie ograniczona jest do szkód rzeczywiście poniesionych.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usług w przypadkach, w których ich niewykonanie lub nienależyte wykonanie było wynikiem okoliczności dotyczących podmiotów trzecich.
§ 13
[ZMIANA REGULAMINU]
1. Administrator jest uprawniony do zmiany Regulaminu ze względu na, między innymi, zmianę przepisów prawa lub zmianę funkcjonalności Aplikacji, Aplikacji Płatności lub Strony Internetowej.
2. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie wskazanym przez Administratora
– który każdorazowo nie będzie krótszy niż 7 dni od dnia udostępnienia nowego Regulaminu.
3. Każdy Użytkownik zostanie poinformowany o zmianach w Regulaminie. Zmiany Regulaminu wiążą Użytkownika, jeżeli w terminie 7 dni od dnia powiadomienia go o zmianach nie wypowiedział on Umowy poprzez usunięcie Konta Partnera lub Konta w Aplikacji płatności.
§ 14
[POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na Stronie Internetowej, w Aplikacji, w Aplikacji Płatności oraz w siedzibie Administratora.
2. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w szczególności Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie załączniki do Regulaminu – jeżeli występują – stanowią jego integralną część.
4. Regulamin obowiązuje od 07.02.2022 r.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU – UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH
UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH
zawarta pomiędzy
Partnerem (zwanym dalej: „Administratorem”), a
A&S (zwanym dalej: „Przetwarzającym”) zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Założenia wstępne:
1) Umowa Powierzenia (dalej: „Umowa Powierzenia”) stanowi integralną część Regulaminu, a terminy pisane z wielkiej litery mają znaczenie nadane im w Regulaminie, chyba że inaczej wynika z treści Umowy Powierzenia;
2) Umowa określa zasady przetwarzania danych osobowych Pracowników;
3) A&S jest podmiotem przetwarzającym w imieniu Partnera dane osobowe Pracowników wprowadzone przez Partnera do Strony Internetowej, a używane w ramach Aplikacji Płatności;
4) Umowa Powierzenia reguluje zasady przetwarzania przez Administratora danych osobowych w imieniu Partnera w taki sposób, aby odpowiadały one postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”).
§ 1
[POSTANOWIENIA OGÓLNE]
1. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie opisanych w Umowie danych osobowych, na zasadach i w celu określonym w Umowie oraz Regulaminie Strony Internetowej.
2. Przetwarzanie danych osobowych zostaje powierzone Przetwarzającemu w okresie obowiązywania Umowy dotyczącej Usługi Konta Pracownika. W przypadku zakończenia obowiązywania Umowy dotyczącej Usługi Konta Pracownika Umowa wygasa, z zastrzeżeniem okresu przeznaczonego na podjęcie przez Administratora decyzji w przedmiocie usunięcia lub zwrotu danych oraz okresu przeznaczonego na wykonanie powyższej dyspozycji przez Przetwarzającego.
3. Przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora. Umowy dotyczące Usług stanowią takie udokumentowane polecenie przetwarzania.
§ 2
[CHARAKTER I CEL PRZETWARZANIA]
1. Charakter i cel przetwarzania wynikają z Umowy dotyczącej Usługi Konta Partnera i Usługi Promowania, w tym w szczególności:
1) charakter przetwarzania wynika z zobowiązań Przetwarzającego zawartych w Regulaminie, tj. świadczenia Usługi Promowania i Usługi Konta Pracownika;
2) celem przetwarzania jest umożliwienie Pracownikowi korzystania z Konta w ramach Aplikacji Płatności.
2. Przetwarzający nie jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych do żadnych innych celów.
§ 3
[RODZAJ DANYCH I KATEGORIE OSÓB]
1. Powierzenie przetwarzania dotyczy danych osobowych Pracownika podanych przez Partnera, tj. imienia i nazwiska oraz adresu e-mail Pracownika.
2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 dotyczą Pracownika, którego dane zostały wprowadzone na Stronę Internetową przez Partnera.
§ 4
[PRAWA I OBOWIĄZKI PRZETWARZAJĄCEGO]
1. Przetwarzający zobowiązuje się do wykonywania Umowy z zachowaniem najwyższej staranności.
2. Przetwarzający:
1) oświadcza, że nie przekazuje danych do państwa trzeciego poza EOG lub organizacji międzynarodowej, za wyjątkiem korzystania z dostawców usług informatycznych mających siedzibę poza EOG lub mających siedzibę w EOG, lecz przetwarzających dane poza EOG, z których to usług Przetwarzający korzysta przy okazji świadczenia Usług; Przetwarzający korzysta wyłącznie z podmiotów mających siedzibę w krajach, co do których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają one odpowiedni poziom ochrony lub z podmiotów przetwarzających dane osobowe na podstawie Standardowych Klauzul Umownych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 RODO, zawartych między Przetwarzającym a tym podmiotem;
2) potwierdza, że poza przypadkami wskazanymi w pkt 1 przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić, gdy obowiązek taki nakładają na Przetwarzającego obowiązujące przepisy prawa; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający informuje
Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;
3) zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy zostaną zobowiązane do zachowania tajemnicy;
4) zapewnia podjęcie środków dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych wymaganych na mocy art. 32 RODO, w szczególności środków opisanych w Umowie;
5) przestrzega warunków korzystania z usług Subprocesora określonych w Umowie.
3. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwość co do zgodności z prawem polecenia wydanego mu przez Administratora, Przetwarzający natychmiast poinformuje Administratora o powziętych wątpliwościach.
§ 5
[PRAWA I OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA]
1. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych powierzanych na podstawie Umowy oraz że jest uprawniony do ich przetwarzania w zakresie oraz celach, w jakim powierza przetwarzanie Przetwarzającemu.
2. Administrator zobowiązuje się do współdziałać z Przetwarzającym w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wykonania Umowy i świadczenia Usług oraz przestrzegania przepisów RODO.
3. W przypadku, gdyby Przetwarzający zgłosił Administratorowi wątpliwości co do zgodności z prawem polecenia wydanego mu przez Administratora, Administrator przekaże Przetwarzającemu stosowne wyjaśnienia.
§ 6
[WSPÓŁPRACA ADMINISTRATORA I PRZETWARZAJĄCEGO]
1. Administrator i Przetwarzający współpracują w zakresie w jakim jest to niezbędne dla przestrzegania przepisów RODO.
2. Przetwarzający pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
3. Przetwarzający pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych.
4. Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie i art. 28 RODO.
§ 7 [PODPOWIERZENIE]
1. Administrator wyraża ogólną zgodę na dalsze powierzenie przez Przetwarzającego przetwarzania danych osobowych objętych Umową w zakresie konkretnych operacji dalszym Przetwarzającym („Subprocesorom”).
2. Lista aktualnych Subprocesorów, z których korzysta Przetwarzający, jest dostępna na stronie internetowej Administratora.
3. Podpowierzenie nie może obejmować całości powierzenia wynikającego z Umowy i Umów, na podstawie których świadczone są Usługi.
4. Przetwarzający informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
§ 8 [BEZPIECZEŃSTWO DANYCH]
1. Przetwarzający oświadcza, że przetwarzanie powierzonych danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności wskazanych w art. 32 RODO.
2. Przetwarzający uwzględniając charakter, zakres, kontekst, cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, wdrożył niezbędne środki, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
3. Przetwarzający zapewnia, że stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni i uwzględnia w szczególności ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
§ 9
[PROCEDURA NA WYPADEK NARUSZEŃ]
1. W przypadku gdyby doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, Przetwarzający bez zbędnej zwłoki zgłasza Administratorowi, że doszło do naruszenia.
2. Przetwarzający wraz ze zgłoszeniem przekazuje Administratorowi wyjaśnienia dotyczące naruszenia i wszelką niezbędną dokumentację dotyczącą naruszenia w celu umożliwienia Administratorowi spełnienia obowiązku zgłoszenia naruszenia organowi nadzoru.
3. Przetwarzający umożliwia Administratorowi wzięcie udziału w czynnościach wyjaśniających okoliczności i zakres naruszenia.
§ 10 [ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON]
Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem wyłącznie, gdy nie dopełnił obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.
§ 11 [USUNIĘCIE DANYCH]
1. Po zakończeniu świadczenia Usług, w ramach których dochodziło do przetwarzania danych osobowych, zależnie od decyzji Administratora, Przetwarzający usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakazują mu dalsze przechowywanie danych osobowych.
2. Administrator przekaże decyzję, o której mowa w ust. 1 w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia Umowy.
3. Wykonanie dyspozycji wynikającej z decyzji Administratora nastąpi w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Przetwarzającemu.