Contract

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
1.		tak
		Warunki udziału są ściśle określone w SIWZ
		Chodzi o powierzchnię użytkową

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
2.		Wszystkie wymagania Zamawiajacy szczegółowo opisał w SIWZ
3.		Wszystkie wymagania Zamawiajacy szczegółowo opisał w SIWZ
4.		Wszystkie wymagania Zamawiajacy szczegółowo opisał w SIWZ

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
5.		Są to oznaczenia parkingu wewnętrznego na poziomie 0 stadionu
6.		Zamawiający nie dysponuje planami na których widnieją razem wszystkie wskazane elementy. Gniazdka elektryczne są w każdym pomieszczeniu, ciepła woda w sanitariatach, przyłącza zimnej wody w ilosci kilku sztuk na każdej kondygnacji.
7.		Plamy, które pozostaną na obiekcie przed rozpoczęciem świadczenia usługi przez Wykonawcę nie będą go obciążać. Natomiast plamy i inne zabrudzenia powstałe w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie usunąć

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
8.		patrz odpowiedź na pyt. nr 7

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
9.		patrz odpowiedź na pyt. nr 7

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
10.		Szeroko rozumiane pojęcie utrzymania porządku i czystości to według Xxxxxxxxxxxxx to uzyskanie wymaganego efektu poprzez zrealizowanie przez Wykonawcę rozdziału 5. SIWZ
11.		Załącznik 1a szczegółowo wymienia wszystkie zakresy sprzątania
12.		Zamawiający nie sugeruje żadnych środków. Użyte środki winny być adekwatne do sprzątanych powierzchni.

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
13.		Zamawiający nie narzuca procedur używania maszyn czyszczacych. Stosowane maszyny winny być dobrane przez profesjonalnego wykonawcę do typu i charakteru mytej powierzchni.
14.		Zamawiajacy nie obliguje Wykonawcy do wynajmowania pomieszczeń. Ewentualny koszt wynajmu zostanie ustalony w toku wzajemnych negocjacji. Pomieszczenia, które może wynająć Wykonawca mieszczą się na poziomach: 0, +1; +2; +3 mają powierzchnię od kilku do kilkudziesięciu metrów kwadratowych, doprowadzona do nich jest energia elektryczna i do niektórych woda. Możliwość wjazdu - garażowania maszyn szorujących jest uzależniona od ich gabarytów.
15.		Zlecenia doraźne mają być wystawiane w formie elektronicznej i papierowej, minimum 5 dni przed wydarzeniem.

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
16.		Zamawiający nie sugeruje żadnych środków. Użyte środki winny być adekwatne do sprzątanych powierzchni.
17.		Załącznik 1a szczegółowo wymiania pomieszczenia, których dotyczy sprzątanie. W przypadku mebli jest to cała strefa VIP (Klub Biznesowy i Loże) oraz pomieszczenia biurowe i socjalne Spółki Stadion W Zabrzu
18.		Zgodnie z zapisami Załącznika 1a usługa dotyczy mycia elewacji na wszystkich poziomach, czyli również tych pomieszczeń, które są wynajmowane przez inne podmioty

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
19.		nie
20.		Zamawiający dokonał zmiany we wzorze umowy w § 7. ust.1, poprzez wpisanie słów: "może naliczyć" a wykreślenie słowa: "naliczy"

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi Zamawiający nie przewiduje zmiany rozdziału 17 SIWZ pkt 2 lit. a
21.
22.		Zamawiajacy wskaże miejsce do składowania trawy, jest to miejsce w bezpośredniej bliskosci stadionu, składowanie będzie bezpłatne i nie ma mozliwosci składowania tam trawy z innych miejsc gdzie wykonawca świadczy usługę.

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
		Przyłącza znajduja się wokół stadionu, potrzebę będzie określał Zamawiajacy tylko w przypadku wystąpinia zagrożenia wysuszeniem tereów zielonych. Zamawiajacy nie określa ram czasowych, wino to nastąpić najszybciej jak to możliwe
		odśnieżanie dachu nie wchodzi w zakres tego postępowania
		patrz wyżej

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
23.		Usuwanie oblodzień dotycz również usuwania nawisów lodowych i sopli. Dostęp do dachu jest zapewniony poprzez włazy dachowe. Ludzie mogą się po nim poruszać. Dach jest elementem szczelnym, dlatego też sople i nawisy nie pojawiają się nad trybunami. Spadek dachu jest na zewnątrz, wobec czego dostęp do ewentualnych sopli i nawisów jest zarówno od strony dachu jak i terenu zewnętrznego.
		Zamawiajacy wskaże miejsce w bezpośredniej bliskosci stadionu, jest ono bezpłatne
		Czas na wykonanie usługi związanej z imprezami jest opisany w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku wystąpienia zagrożenia (sople) reakcję należy podjąć natychmiast. Dla zakresu sprzątania stałe utrzymanie czystości należy uzyskać efekt przejezdnosci, możliwosci przejścia do 4 godzin po ustaniu opadów

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
24.		Wyłączność na usługę sprzątania obiektu nie dotyczy pomieszczeń i terenów wynajmowanych przez inne podmioty długoterminowo. Wyłączność na usługę sprzątania dotyczy krótkoterminowych wynajmów pomieszczeń lub terenów, a w szczególności lóż i klubu biznesu, parkingów, placów, promenady i przedpola stadionu.
25.		Bieg terminu sprzątania rozpocznie się od godziny 6.00 następnego dnia po zakończeniu imprezy
26.		Wykonawca będzie otrzymywał dyspozycje od Zamawiającego, a nie od innych Wykonawców

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
27.		Usługa dotyczy lodówek w lożach VIP i przestrzeniu biurowej Spółki Stadion w Zabrzu
28.		Usługa dotyczy wykładziny w całej strefie VIP (Klub Biznesowy i Loże) oraz pomieszczenia biurowe Spółki Stadion w Zabrzu
29.		Patrz odpowiedź na pyt. nr 21

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
30.	Dot. warunku posiadania wiedzy i doświadczenia:	Szczegółowe wymagania dotyczące doświadczenia wykonawcy zostały opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
	Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał minimum 5 usług sprzątania i utrzymania czystości na stadionie na którym odbywały się imprezy masowe, nie mniejszym niż 30 000 m2 przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
	Czy w celu spełnienia ww. warunku udziału wystarczającym będzie jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum 2 usług sprzątania i utrzymania czystości na hali widowiskowo-sportowej, na której odbywały się imprezy masowe, nie mniejszej niż 30 000 m2 przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy
31.	Zamawiający w SIWZ dopuszcza możliwość udziału w postepowaniu podmiotów działających w ramach konsorcjum. Zważywszy na fakt, iż:	Faktury mogą być wystawiana tylko przez podmiot, który jest stroną umowy z zamawiającym. Faktura wystawiana przez podmiot, z którym nie wiąże zamawiającego stosunek umowny jest bezpodstawna. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot, niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum.
	a) obserwowaną na rynku praktyką jest sytuacja, w której o udzielenie zamówienia ubiegają się podmioty będące spółkami kapitałowymi, działające w ramach konsorcjum, a następnie – już na etapie świadczenia usługi - faktury wystawiane są przez kilkanaście spółek cywilnych założonych przez konsorcjantów,
	b) powyższe może budzić wątpliwości co do zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (a zwłaszcza z art. 113 ust. 1 i 9 dotyczącym zwolnień podmiotowych, art. 106a – 106q dotyczącym zasad wystawiania faktur oraz art. 88 dotyczącym braku prawa do odliczenia VAT) co potwierdzają kontrole podatkowe prowadzone w firmach świadczących usługi outsourcingowe,
	Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum.

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
32.	W związku z brakiem w treści ogłoszenia o zamówieniu/SIWZ postanowień odnoszących się do sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, wnioskujemy o potwierdzenie, iż w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie”.	Element ten został szczegółowo wyjaśniony w punkcie 11 i 14 SIWZ
	Na Zamawiającym ciąży obowiązek jasnego, precyzyjnego, wyczerpującego określenia SIWZ, którego jednym z elementów stanowi określenie warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu spełniania tych warunków przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest uzupełnienie postanowień SIWZ umowy o propozycje zgłoszone przez Wykonawcę a odnoszące się do precyzyjnego określenia jak określone przez Xxxxxxxxxxxxx warunku udziału w postępowaniu mają spełniać wykonawcy o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp.
	W związku z brakiem w treści SIWZ postanowień odpowiadających treści art. brzmieniem art. 135 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215, dalej: ustawa o PPK), wnioskujemy o wprowadzenie do treści SIWZ postanowień odpowiadających treści art. 135 ustawy o PPK a odnoszących się do procedury wprowadzania przedmiotowych zmian w łączącej strony umowie tj. postanowień w brzmieniu:	Zamawiający dokona zmiany wzoru umowy w § 3 ust. 9, zgodnie z obowiązującym prawem
	1. Każda ze stron umowy, w przypadku zaistnienia zdarzeń o jakich mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1-3 ustawy Pzp w terminie 3 miesięcy od dnia opublikowana przepisów będących podstawą zmiany, może zwrócić się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. W przypadku zaistnienia zdarzeń o jakich mowa w art. 142 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp każda ze stron może, po dokonaniu wpłat do pracowniczych planów kapitałowych za pierwszy miesiąc rozliczeniowy, zwrócić się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
	2. Przez odpowiednią zmianę wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, należy rozumieć:

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
33.	a) zmianę stawki podatku od towarów i usług,
	b) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia dotychczasowej kwoty minimalnego wynagrodzenia, przysługującego odpowiednio osobom biorącym udział w realizacji części pozostałej do wykonania umowy w sprawie zamówienia,
	c) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia dotychczasowej kwoty minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia, przysługującego odpowiednio osobom biorącym udział w realizacji części pozostałej do wykonania umowy w sprawie zamówienia,
	d) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne przysługującego odpowiednio biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia neto tych osób,
	e) sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego z tytułu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej, zwartej przez Wykonawcę z osobą fizyczna nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, przysługującego odpowiednio biorącym udział w realizacji części zamówienia pozostałej do wykonania, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia neto tych osób.
	3. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy o jakiej mowa w ustępie 1 -3 niniejszego paragrafu dokonuje się w zakresie wynagrodzenia należnego wykonawcy, poczynając od dnia wejścia w życie przepisów prawa będących podstawą zmiany:
	a) wysokości podatku od towarów i usług,
	b) wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia,
	c) wysokości kwoty minimalnej stawki godzinowej wynagrodzenia,
	d) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym,
	e) wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
	f) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
	4. W przypadku zmiany, o której mowa w ustępie 4 lit „a” niniejszego paragrafu, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w umowie (aneksie) wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
	5. W przypadku zmiany, o której mowa w ustępie 4 lit „b-f” niniejszego paragrafu Wykonawca przedstawia:
	a) zamawiającemu kalkulację wzrostu kosztów wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia,
	b) na wniosek zamawiającego, na potwierdzenie kalkulacji o której mowa w niniejszym punkcie lit. „a”, aktualne umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne zawarte z osobami biorącymi udział w realizacji zamówienia,
	c) na wniosek zamawiającego skierowany nie wcześniej niż w terminie 30 dni od daty wejścia w życie przepisów będących podstawą wprowadzenia zmiany o jakiej mowa w niniejszym punkcie lit. „a”, odpowiednio umowy o pracę/ aneksy do umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne/ aneksy do umów cywilnoprawnych - potwierdzające odpowiednią zmianę wynagrodzenia.
	6. Niezawarcie w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 2, porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, uprawnia każdą ze stron do rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy nie stanowi nienależytego wykonania lub niewykonania umowy.
	7. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia należy złożyć w terminie nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zakończenia negocjacji. Przez zakończenie negocjacji strony rozumieją nie osiągnięcie przez strony porozumienia w zakresie przedmiotu negocjacji w maksymalnym terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku, o którym mowa w ustępie 2, do drugiej strony.
	8. Zmiany o których mowa wymagają zawarcia aneksu/ porozumienia do umowy o zamówienie publiczne.”
	Uzasadnienie:
	W dniu 28 listopada 2018 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 poz. 2215, dalej ustawa o PPK). Zgodnie z treścią art. 120 przywołanej powyżej ustawy, na jej mocy ulega zmianie treść ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( x.x. Xx.U. z 2018 poz. 1986 z xxxx.xx., dalej Pzp) poprzez wprowadzenie następujących zmian „w art. 142 w ust. 5 po pkt 3 dodaje się przecinek oraz pkt 4 w brzmieniu:
	„4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych”.

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
	Zgodnie z brzmieniem art. 135 ustawy o PPK uregulowane zostały również aspekt procedury występowania o zamianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy. Pozostawia bowiem szereg problemów praktycznych odnoszących się do rzeczywistej możliwości skorzystania przez Wykonawcę z przywołanego powyżej uregulowania. Na Zamawiającym ciąży obowiązek jasnego, precyzyjnego wyczerpującego określenia SIWZ, którego jednym z elementów jest wzór umowy. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest uzupełnienie postanowień wzoru umowy o propozycje zgłoszone przez Wykonawcę a odnoszące się do trybu wprowadzenia zmiany wynagrodzenia w momencie jej zaistnienia.
34.	Zwracamy się z prośbą o modyfikację §7 wzoru umowy, poprzez zmniejszenie wygórowanych kar umownych o 50%.	Zamawiający dokonał zmiany we wzorze umowy w § 7. ust.1, poprzez wpisanie słów: "może naliczyć" a wykreślenie słowa: "naliczy"
	W procedurze udzielania i realizacji zamówień publicznych to zamawiający jest w pozycji uprzywilejowanej względem wykonawców, umożliwiającej mu narzucanie warunków dotyczących realizacji zamówienia, jednak powinien on tak ukształtować treść umowy aby realizacja zamówienia w ogóle była możliwa. Zatem zastrzeganie kar umownych nie powinno być celem samym w sobie, ale środkiem dyscyplinującym wykonawcę. Wielokrotnie wskazywała na to Krajowa Izba Odwoławcza, x.xx. w wyroku z dnia 5 marca 2014 r., sygn. akt KIO 283/14.
	Zamawiający próbuje wykorzystać swoją pozycję dominującą w przetargu i wbrew zasadom współżycia społecznego, wprowadzić do umowy rażąco wygórowaną karę umowną, która z uwagi na swą konstrukcję, może mieć zastosowanie zarówno w przypadku drobnego uchybienia, nieskutkującego powstaniem jakiejkolwiek szkody po stronie Zamawiającego, jak i w przypadku niewykonania zobowiązania w znacznej części. Kara umowna winna zostać opisana w sposób zróżnicowany, w zależności od rangi, skutków i okresu trwania uchybienia, jak i wpływu uchybień na funkcjonowanie Zamawiającego. Nie można również zapominać, że podstawową funkcją kary umownej jest naprawienie szkody (zryczałtowane odszkodowanie), a zatem stawka kary umownej nie powinna być ustalona abstrakcyjnie, lecz z uwzględnieniem przewidywanej szkody, jaka może powstać po stronie Zamawiającego. Jednakże postanowienie projektu umowy nie zostało oparte na powyższych założeniach, stąd wniosek o jego zmianę.

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
	Zaproponowane przez wykonawcę zmiany poprzez obniżenie wysokości kar umownych, zróżnicowanie ich wysokości w stosunku o rangi, skutku i okresu trwania uchybienia i jego wpływu na funkcjonowanie zamawiającego ma z jednej strony zapewnić, iż w dalszym ciągu kary umowne będą spełniały funkcję represyjną, z drugiej zaś, że zaczną spełniać funkcję odszkodowawczą, a nie „zarobkową”.
	Czy wraz z przejęciem usługi w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. nastąpi przejecie pracowników w trybie art. 23’Kp. Jeżeli tak, prosimy o odpowiedź na następujące pytania:	Nie nastąpi przejecie pracowników w trybie art. 23’kp
	a) Na podstawie jakiego rodzaju umowy o pracę są zatrudnieni przejmowani pracownicy? Ile osób i do kiedy ma zawarte umowy o pracę na czas określony / na zastępstwo?
	b) Ile osób przebywa na długich zwolnieniach lekarskich (powyżej 30 dni) i do kiedy?
	c) Czy wśród osób przewidzianych do przejęcia są osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, świadczeniach rehabilitacyjnych? Jeśli tak to ile osób i do kiedy?
	d) Prosimy o podanie terminów ważności badań lekarskich (dat do kiedy) poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia.
	e) Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy w stosunku do przejmowanych pracowników zastosowanie ma Regulamin Wynagradzania czy Układ Zbiorowy Pracy.
	f) Prosimy o przesłanie kopii wszystkich aktualnych Regulaminów, Układu Pracy, postanowień (w tym Regulaminu Pracy, Wynagradzania, Układu Zbiorowego pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu Funduszu mającego zastosowanie w stosunku do osób niepełnosprawnych) mających zastosowanie w stosunku do przejmowanych pracowników. Jedynie dogłębna analiza tych dokumentów pozwoli na prawidłowe skalkulowanie kosztów wynagrodzeń pracowników podlegających przejęciu.
	g) W jakich systemach czasu pracy zatrudnieni są poszczególni pracownicy?
	h) Xxxxxxx o wskazanie ilu pracowników z przewidzianych do przekazania kolejnemu wykonawcy jest byłymi pracownikami Zamawiającego.
	i) Czy Zamawiający zobowiązuje się do przejęcia pracowników w przypadku rozwiązania lub zakończenia kontraktu?
	j) Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.)?

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
35.	k) Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dnia 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.) Zamawiający bądź obecny wykonawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty?
	l) Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)?
	m) W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)?
	n) Czy pracownikom wypłacone zostały wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. nr 149, poz. 1076)?
	o) Czy pracownikom wypowiedziano warunki umów o pracę w części dotyczącej wynagrodzenia? Jeśli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione?
	p) Czy w stosunku do Zamawiającego toczą się postępowania sądowe wszczęte przez pracowników przewidzianych do przejęcia? Jeśli tak, prosimy o podanie wykazu spraw ze wskazaniem wartości przedmiotu sporu, roszczenia pracowników i etapu, na którym znajduje się sprawa.
	q) Czy istniej jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny zawarty ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzeń, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami uniemożliwiającymi nowemu pracodawcy modyfikację treści ich stosunków pracy?
	r) Czy na dzień przejęcia będą jakiekolwiek nieuregulowane zobowiązania w stosunku do przekazywanych pracowników? Jeśli tak, z jakiego tytułu i w jakiej kwocie?
	s) Xxx pracowników nabędzie uprawnień do odpraw emerytalnych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących odpraw.
	t) Ilu pracowników nabędzie uprawnień do nagród jubileuszowych w trakcie trwania kontraktu? Prosimy o podanie ilości osób w rozbiciu na poszczególne lata oraz wysokości przysługujących nagród.
	u) Ile osób ze wskazanych do przejęcia jest członami związków zawodowych (jakich)? Jakie funkcje te osoby pełnią w związkach?
	v) Prosimy o przedstawienie wykazu wykorzystania urlopów za rok 2018r. na poszczególnego pracownika z uwzględnieniem dodatkowych urlopów przysługujących pracownikom w związku z orzeczeniem o niepełnosprawności

Lista pytań i odpowiedzi dotyczących udzielenia zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na zadanie pn. „Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości na Stadionie im. Xxxxxxx Xxxxx w Zabrzu – ARENA ZABRZE i w obiektach administrowanych przez „Stadion w Zabrzu” Sp. z o.o. Ogłoszenie DUUE nr 2019/S 060-139236 z dn. 26.03.2019r. Data dokumentu: 04.04.2019r.
Nr pytania	Treść pytania	Treść odpowiedzi
	w) Prosimy o podanie wysokości wynagrodzeń zasadniczych brutto poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia, kosztów ZUS pracodawcy, premii, dodatków do wynagrodzeń.
	x) Czy w związku z koniecznością przejęcia pracowników na podst. Art. 23’ KP nowy Wykonawca przez i po zakończeniu okresu gwarancyjnego będzie mógł zmienić warunki pracy oraz miejsce pracy pracownikowi?
	y) Prosimy o wyszczególnienie osób, które obecnie znajdują się w wieku ochronnym /przedemerytalnym?
	z) Prosimy o wyszczególnienie osób, które zatrudnione są z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wraz z określeniem jego rodzaju?
	aa) Prosimy o podanie zapisów znajdujących się w umowach o pracę pracowników dedykowanych do przejęcia, dotyczących dodatków do wynagrodzeń np. premia regulaminowa, dodatek stażowych, dodatek funkcyjny, dodatek negocjacyjny itp.?
	bb) Czy od dnia dzisiejszego, do dnia przejęcia pracowników, planowane są zmiany wynagrodzeń pracowników, lub inne działania mające wpływ na koszty zatrudnienia.