Uniwersytet
Uniwersytet
Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach
xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Tel.: (0-00) 000-00-00
Nr Sprawy: DP/2310/81/15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia: „Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla UJK”
KOD CPV i nazwa:
64200000-8 Usługi telekomunikacyjne 64212000-5 Usługi telefonii komórkowej 32250000-0 Telefony komórkowe
Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27.11.2015 r. pod numerem: 322902-2015 zamieszczone w siedzibie i na stronie Zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx w dniu: 27.11.2015 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest:
Uniwersytet
Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0,
tel. (0-00) 000 00 00
II. TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.. 907,) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą Pzp lub uPzp.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów (CPV) 64200000-8 Usługi telekomunikacyjne
64212000-5 Usługi telefonii komórkowej 32250000-0 telefony komórkowe
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych dla UJK polegające na:
− w razie potrzeby na przeniesieniu wszystkich numerów abonenckich dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego, których wykaz zawiera Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia, od dotychczasowych operatorów do własnej sieci z zachowaniem przedmiotowych numerów. Wszelkie czynności proceduralne związane z ewentualnym przeniesieniem numerów od poprzedniego operatora do własnej sieci należą do Wykonawcy wybranego do realizacji zadania.
− świadczeniu na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych pozwalających na prowadzenie 120 jednoczesnych połączeń zewnętrznych –redundantnie w dwóch lokalizacjach w Kielcach oraz dwóch linii ISDN PRA (30B+D) w Piotrkowie Trybunalskim,
− świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej z dostępem do sieci Internet wraz z dostawą 129 fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz minimum 2 dodatkowych kart SIM.
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszystkich niezbędnych zezwoleń i uzgodnień formalno-prawnych wymaganych do uruchomienia systemu, świadczenia usług telekomunikacyjnych i korzystania z numerów abonenckich.
Szczegółowy opis minimalnych wymagań technicznych Zamawiającego, które winien spełniać wdrożony system oraz świadczone usługi składające się na przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
UWAGA
Zamawiający zaprasza do przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów i prezentacji systemu faksów w dniu 01.12.2015 r. o godzinie 11.30. Spotkanie z Wykonawcami odbędzie się przy ul. Świętokrzyskiej 21 E s. 407 w Kielcach.
Wymagania Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:
a) sposób realizacji usług telekomunikacyjnych, reklamacje, odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług muszą być zgodne z przepisami regulującymi tę działalność, a w szczególności z:
− ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014 r. poz. 243 ze zm.),
− rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej, a także z zawartą umową, której projekt stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji,
b) oferowany sprzęt, musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, bez śladów użytkowania, aktualnie produkowany na rynku,
c) dostarczony sprzęt winien posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego do celu dla, którego przedmiot zamówienia jest zakupywany,
d) wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej.
Jeżeli dla danych pozycji Zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy sprzętu/urządzenia, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się dany asortyment wskazany przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. W tym wypadku na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych przez Zamawiającego. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, konstrukcji, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż sprzęt/urządzenie oferowany jako równoważny jest taki sam lub lepszy od sprzętu wskazanego przez Zamawiającego.
Zamawiający Wymaga dostarczenia wraz z ofertą materiałów producenta potwierdzających parametry techniczne oferowanego sprzętu.
Wymagania ogólne dot. gwarancji i serwisu:
a) wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji z bezpłatnym serwisem oraz okres rękojmi min. 28 m-cy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu, o którym mowa w projekcie umowy, o ile zapisy w opisie przedmiotu zamówienia nie stanowią inaczej,
b) w ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowego funkcjonowania usługi,
c) Zamawiający wymaga aby serwis gwarancyjny świadczony był całodobowo przez 7 dni w tygodniu,
d) w przypadku max. 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu, którego naprawa dotyczy na nowy, w pełni sprawny,
e) w razie wystąpienia awarii sprzętu/urządzeń ( w tym aparatów telefonicznych) Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia sprawnego sprzętu zastępczego na czas trwania naprawy sprzętu uszkodzonego,
f) koszty dojazdu serwisu do i z siedziby Zamawiającego, lub przewóz uszkodzonego sprzętu/urządzeń do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca.
Pozostałe warunki dot. gwarancji, rękojmi i serwisu zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.
Gwarancja oraz rękojmia zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, staje się integralną częścią umowy i będzie liczona od daty podpisania końcowego bezusterkowego protokołu odbioru, o którym mowa w projekcie umowy.
Niespełnienie któregokolwiek z punktów granicznych dla poszczególnej pozycji wymienionej w Specyfikacji Technicznej oferowanego sprzętu powoduje odrzucenie oferty.
IV. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.
V. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług, po uprzednim dostarczeniu i uruchomieniu urządzeń, przełączeniu numerów, przejęciu numeracji ( czynności te zostaną potwierdzone protokołem odbioru ) musi nastąpić od dnia 15.01.2016 r.
Czas trwania umowy- 28 miesięcy, licząc od momentu rozpoczęcia świadczenia usługi.
Zmiana ww. terminu (skrócenie lub wydłużenie) może ulec zmianie wyłącznie na uzasadniony/ zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu, w trakcie realizacji umowy.
Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było przewidzieć w szczególności będących następstwem działania siły wyższej.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust 1 tj.:
1) Zgodnie z zapisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn.:
− znajdują się w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych, na podstawie art.11 w zw. z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014 r. poz. 243 ze. zm.), prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn.:
− wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia, i o wartości nie mniejszej niż: 500 000 zł brutto;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.:
− dysponują osobą/osobami posiadającymi kwalifikacje w szczególności do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia- min. 4 osoby (min. 2 osoby odpowiedzialne za część telefoniczną i min. 2 osoby odpowiedzialne za część sieciową);
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn.:
− Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w zakresie niniejszego warunku; Ogólny warunek zostanie uznany za spełniony w oparciu o załączone do oferty Wykonawcy oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust.1 ustawy Pzp ( wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ), zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia)
UWAGA!!!
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wynikające z art. 22 ust.1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w art. 24 ust.1.oraz w art. 24 ust 2 pkt. 5
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inne dokumenty określające:
− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia,
− charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
− zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.
2) Zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, Wykonawca wykaże odpowiednio, że nie później niż na dzień składania ofert, spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy Pzp.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:
W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił w/w warunki.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, na dzień składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty, a wyszczególnionych w pkt. IX SIWZ.
VIII. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Na podstawie art. 36 b ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia , której wykonanie powierzy podwykonawcom.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WY- KONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Do oferty muszą być dołączone niżej wymienione dokumenty.
IX.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć:
1) aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie art.11 w zw. z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014 r. poz. 243 ze zm),
2) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzonego wg zał. Nr 3 do SIWZ.
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzonego wg zał. Nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
UWAGA!!!
Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane). Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać wykazane usługi oraz potwierdzać ich należyte wykonanie
W przypadku usług realizowanych- doświadczeniem wykonawcy są usługi zrealizowane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanych/ zrealizowanych usług w ramach wykonywanej umowy, nie zaś łączną wartość umowy.
4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzonego wg zał. Nr 5 do SIWZ).
5) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
IX.2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp, wykażą brak podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i z art. 24 ust. 2 pkt. 5
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg zał. Nr 6 do SIWZ.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć:
3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 7 do SIWZ;
Uwaga!!!
A. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
B. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.
C. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w IX.2. pkt. 1) - 3) SIWZ.
IX.3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej, do oferty należy załączyć:
1) Formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ).
2) Pełnomocnictwo ( w postaci oryginału bądź notarialnie poświadczonej kopii) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w przypadku:
− Wykonawców wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia tzw. Konsorcja, spółki cywilne;
− Osoba/osoby podpisujące ofertę, nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
3) Specyfikację techniczną/materiały producenta, potwierdzające parametry techniczne oferowanych modeli telefonów (wymagane w języku polskim). Dokumenty sporządzone
w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu, w takim przypadku do oferty winno być załączone pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwo.
Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jago wspólnicy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty. Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty wymienione w pkt. IX.2.
W przypadku oferty wspólnej należy w formularzu ofertowym wymienić z nazwy, z określeniem siedziby- wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera.
Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.
X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, zgodnie z treścią art. 38 ust.1 Pzp z zastrzeżeniem terminów określonych w ust 1 , pkt. 1 a i 1 b tego artykułu.
2.Zapytania, prośba o wyjaśnienie treści SIWZ muszą być opatrzone nazwą i dokładnym adresem
Wykonawcy, który je stawia oraz sformułowane na piśmie i składane na adres: Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, ul. Żeromskiego 5,Dział Zamówień Publicznych z dopiskiem DP/2310/81/15 ,
3.Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dot. treści SIWZ.
4.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz informacje – zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego –będą przekazywane, zgodnie z art. 27 ust. 1, faksem( nr 41 349 73 75) lub pocztą elektroniczną ( e-mail: x.xxxxx@xxx.xxx.xx) w języku polskim.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna w języku polskim tj. oryginał pisma przesłany pocztą, kurierem lub złożony osobiście, za wyjątkiem informacji, których treść podawana jest do wiadomości publicznej na stronie xxx.xxx.xxx.xx ,zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
5.Jesli Zamawiający lub Wykonawca przekazują sobie informacje o których mowa w pkt.4 faxem, lub pocztą elektroniczną, to każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt jej otrzymania.
6.W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę Zamawiający uzna, że korespondencja wysłana mu przez Xxxxxxxxxxxxx na nr faxu lub/i e- mail podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
7. Ofertę z załącznikami w postaci wymaganych dokumentów i oświadczeń oraz
uzupełnianych na wezwanie Zamawiającego należy złożyć tylko w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2 pzp w języku polskim.
8. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na własnej stronie internetowej.
9. Treść udzielonych odpowiedzi staje się częścią SIWZ i obowiązuje zarówno Zamawiającego jak i Wykonawców.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
11. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie zamówienia jest: Xxxxxxxx Xxxxx, tel. (00) 000 00 00, Xxxxxx Xxxxxx, tel. (00)000 00 00
XI. WADIUM
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie: 15 000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100).
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien przelać ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto, Zamawiającego:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318
Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium – numer sprawy DP/2310/ 81 /15,Usługi telekomunikacyjne
Wykonawca może dołączyć do oferty kopię dowodu wpłaty
1.W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym, mowa w art. 26 ust. 3 , nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, chyba że udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez min. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W przypadku wniesienia odwołania, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.
Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego
przedłużenie dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
XIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT.
Oferty należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się kolejno ponumerować.
Wymaga się podpisania oferty na każdej zadrukowanej stronie oferty w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby podpisującej (tj. imienna pieczątka i podpis osoby lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub czytelny podpis). Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i muszą być również oznaczone.
W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwo).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc., musi być parafowane przez Wykonawcę jak powyżej.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna, lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach z zastrzeżeniem, że ich treść musi być zgodna z formularzami załączonymi przez Zamawiającego do SIWZ.
Oferta musi być zapakowana w dwie koperty, na:
− zewnętrznej kopercie należy umieścić napis:
„Oferta dot. DP/2310/81/15 Usługi telekomunikacyjne” Nie otwierać przed 07.12.2015 r.godz.11:15
− wewnętrznej kopercie oprócz napisu jw. musi być zawarta pełna nazwa Wykonawcy i jego adres siedziby.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie w formie oryginału o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszym punkcie. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: „Usługi telekomunikacyjne nr sprawy DP/2310/81/15” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie ofert Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany prze osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce składania ofert w siedzibie Zamawiającego tj.:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach Kancelaria Xxxxxx
00-000 Xxxxxx; xx. Xxxxxxxxxxx 0
Oferty należy złożyć do dnia 07.12.2015r. do godziny 1100.
Oferty zostaną otworzone w dniu 07.12.2015 r. o godz. 1115 w siedzibie Zamawiającego:
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach 00-000 Xxxxxx; xx. Xxxxxxxxxxx 0,
Dział Zamówień Publicznych
Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, osoby zainteresowane mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.
XV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Cenę oferty należy podać w kwocie netto i brutto wraz z należnym podatkiem VAT.
Stawka podatku musi być podana zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
Jeśli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia w ofercie informacji czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, a także wskazać ich wartość bez kwoty podatku.( informację taką – zawiera załącznik Nr 8 do SIWZ .
Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie inne koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, a nieuwzględnione w cenie oferty nie będą przez zamawiającego dodatkowo rozliczane.
Cena oferty (i wszystkie jej składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym) powinna być wyrażona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wdrożenie usług, objętych przedmiotem zamówienia, musi uwzględniać wszystkie prace, usługi i urządzenia, również nieujęte szczegółowo w SIWZ i w załącznikach do niej, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia, a ich koszty nie mogą dodatkowo obciążać Zamawiającego.
Usługa obejmuje również transport, wniesienie, montaż- instalację, konfigurację, w tym podłączenie do istniejących mediów wraz z dostawą niezbędnych elementów łączących, przeprowadzenie wymaganych przy tego typie sprzęcie prób i pomiarów, uruchomienie oraz wszystkie inne koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia i wymogami stawianymi przez Zamawiającego.
XVI. KRYTERIA WYBORU OFERT
Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie od- rzuconych, wg poniżej podanego kryterium:
I.KRYTERIUM- Łączna cena brutto za przedmiot zamówienia- stanowiące wagę - 95 %
II.KRYTERIUM- ilość dodatkowych kart SIM w ramach usług objętych umową – stanowiące wagę 5 %
W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryte- rium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad:
1. Kryterium: Łączna Xxxx brutto za przedmiot zamówienia:
maksymalną ilość punktów (95) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
(Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 95 pkt = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena
Łączna cena brutto oferty obliczona będzie zgodnie ze wzorem: A+B+28 x (C+D+E+F+G+H+I+J)
Przy wykorzystaniu tabel A-J zamieszczonych w załączniku nr 8 do SIWZ.
2. KRYTERIUM – ilość dodatkowych kart SIM w ramach usług objętych umową.
Maksymalną ilość punktów tj. 5 Zamawiający przyzna ofercie, która zaoferuje 5 dodatkowych kart SIM, pozostałe oferty będą oceniane:
Za 4 dodatkowe karty SIM – 4 pkt. Za 3 dodatkowe karty SIM – 3 pkt. Za 2 dodatkowe karty SIM - 2 pkt. Za 1 dodatkową kartę SIM – 1 pkt.
W tym kryterium Zamawiający nie uwzględnia kart SIM ( 2 sztuk) wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Dwie dodatkowe karty SIM o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia stanowią bezwzględne minimum wymagane przez Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania i nie będą oceniane.
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie za obydwa kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu.
XVII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp oraz zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
W piśmie do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, nw. dokumentów:
− dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
− harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, celem zaakceptowania go przez Zamawiającego. Harmonogram winien zawierać okres/termin w jakim zostanie wykonana poszczególna usługa/dostawa, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy.
− w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub oryginału, umowy regulującej współpracę, która będzie określać w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
W przypadku unieważnienia postępowania z art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 93 ust. 3. ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 uPzp.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy z nim zawartej.
XIX. PROJEKT UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana:
1. terminu realizacji umowy wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było przewidzieć, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizacje przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizacją zamówienia,
2. parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy,
3. typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania od producenta informacji dotyczącej daty zaprzestania produkcji oferowanego asortymentu i zaoferować w zamian sprzęt o parametrach technicznych i funkcjonalnościach nie gorszych albo lepszych w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz przedstawić na piśmie propozycję zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej Zamawiającego,
4. ilości nr abonenckich (kart sim) bez konieczności zakupu aparatów telefonicznych, na zasadach określonych w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wszystkie usługi uruchomione w trakcie trwania umowy zakończą się wraz z upływem terminu na jaki została zawarta umowa podstawowa.
5. wynikająca ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
6. zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku:
1) Ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy.
2) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r- o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym , ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. Zmiana o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga formy aneksu do umowy.
7. Zmiana wynagrodzenia o której mowa w pkt.6. 2) i 3) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o których mowa w pkt. 6. 2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
8. Zmiany o których mowa w pkt.6 obowiązywać będą:
• W przypadku pkt. 1)od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
• W przypadku pkt. 2) i 3) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w pkt. 6. 2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W przypadku zmian o których mowa w pkt. 6. 2 i 3) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
XX. ZAMAWIAJĄCY NIE ZAMIERZA ZAWRZEĆ UMOWY RAMOWEJ
XXI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 6) i 7)
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6)ustawy Pzp. Zamówienie uzupełniające stanowić będzie nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PRO- WADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
XXII.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKO- NAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki odwoławcze opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (DZ. U. Z 2013 r. poz.. 907 ze zm.).
Podpis komisji przetargowej
1. Xxxxxx Xxxxxx
2. Xxxxxx Xxxxx
3. Xxxxxxxx Xxxxx
4. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
5. Xxxxxx Xxxxxxxxx
6. Xxxx Xxxxxxxxxx
7. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
Kielce dnia:..............................
ZATWIERDZAM
Załączniki do SIWZ:
1. Opis przedmiotu zamówienia;
2. Projekt umowy;
3. Wzór zobowiązania z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
4. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy;
5. Wykaz usług wykonanych/ wykonywanych;
6. Wykaz osób;
7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;
9. Formularz oferty.
Opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 1
Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Uniwersytetu Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach. Czas trwania umowy - 28 miesięcy w oparciu o miesięczne okresy rozliczeniowe.
Przedmiotem zamówienia jest:
1) w razie potrzeby przeniesienie wszystkich numerów abonenckich wykorzystywanych przez Zamawiającego, których wykaz zawiera Załączniku nr 1, od dotychczasowego operatora do własnej sieci z zachowaniem przedmiotowych numerów.
2) Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych pozwalających na prowadzenie 120 jednoczesnych połączeń zewnętrznych – redundantnie w dwóch lokalizacjach w Kielcach oraz dwóch linii ISDN PRA (30B + D) w Piotrkowie Trybunalskim.
3) Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej z dostępem do sieci Internet wraz z dostawą 129 fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz minimum 2 dodatkowych kart SIM.
Oferta musi uwzględniać wszystkie prace, usługi i urządzenia, ewentualne koszty związane z przeniesieniem wszystkich numerów abonenckich wykorzystywanych przez Zamawiającego, również koszty nieujęte szczegółowo w SIWZ, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania usług, a ich koszty nie mogą dodatkowo obciążać Zamawiającego.
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszystkich niezbędnych zezwoleń i uzgodnień formalno-prawnych wymaganych do realizacji oferty.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zakupów uzupełniających w ramach podpisanej umowy, zgodnie z pkt XXII SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Ad 1
1. W razie potrzeby przeniesienie wszystkich numerów abonenckich wykorzystywanych przez Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia , od dotychczasowego operatora do własnej sieci Wykonawcy z zachowaniem przedmiotowych numerów. Wszelkie czynności proceduralne związane z ewentualnym przeniesieniem numerów do nowego operatora należą do Wykonawcy.
2. Numery Zamawiającego zostaną pogrupowane na subkonta, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego (na etapie realizacji):
2.1.dla każdego subkonta będzie wystawiana odrębna faktura,
2.2.Zamawiający zastrzega sobie w ramach umowy prawo nieodpłatnego zmieniania ilości subkont, oraz nieodpłatnego przenoszenia numerów pomiędzy subkontami;
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aplikacji pozwalającej na zarządzanie numerami Zamawiającego, pozwalającej na uruchamianie wybranych usług i zamawianie dokumentów (np. faktur) w formie elektronicznej.
4. Połączenia w ramach posiadanych i planowanych numerów Zamawiającego muszą być realizowane bezpłatnie w ramach umowy
5. Świadczenie usług objętych umową musi nastąpić od dnia 15.01.2016 r. po uprzednim dostarczeniu sprzętu/urządzeń, uruchomieniu, przełączeniu numerów oraz przejęciu numeracji.
6. Przerwa w łączności związana z przejściem na nowy system, może wystąpić jedynie w dni wolne od pracy i nie może trwać dłużej niż 24 godziny.
Ad 2
1. Świadczone w ramach umowy powszechne usługi telekomunikacyjne będą obejmowały:
a. połączenia lokalne,
b. połączenia międzystrefowe,
c. połączenia do sieci komórkowych,
d. połączenia międzynarodowe,
e. połączenia inne (infolinie, informacyjne)
f. transmisje faksowe, również do aparatów końcowych pracujących na liniach wewnętrznych u odbiorców
2. Lokalizacja usług:
a. W Kielcach trakty zapewniające realizację usług domyślnie zlokalizowane będą odpowiednio:
• xx. Xxxxxxxxxxxxx 00X/0.00, 00-000 Xxxxxx (serwerownia trzecie piętro) -
wraz z przeniesieniem dotychczasowego zakresu numeracji stacjonarnej opisanej w Załączniku 1 do opisu przedmiotu zamówienia - Tabela I ;
• (łącza zapasowe (redundantne)) xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/000, 00-000 Xxxxxx (serwerownia drugie piętro) - wraz z przeniesieniem dotychczasowego zakresu numeracji stacjonarnej opisanej w Załączniku 1 do opisu przedmiotu zamówienia - Tabela I,
• dla rozwiązań opartych o Technologię IP Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego w innych budynkach (z zachowaniem redundancji) – wymagane wcześniejsze konsultacje i akceptacja Zamawiającego.
W każdym przypadku konieczne jest zapewnienie fizycznego styku z siecią Wykonawcy w lokalizacji Zamawiającego. Cała numeracja musi być dostępna redundantnie w obu lokalizacjach.
b. W Piotrkowie Trybunalskim dwie linie cyfrowe ISDN PRA (30B + D) zlokalizowane będą xx. Xxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 (pomieszczenie portierni) - wraz z przeniesieniem dotychczasowego zakresu numeracji stacjonarnej opisanej w Załączniku 1 do opisu przedmiotu zamówienia – Xxxxxx XX, NUMERY Typ I;
c. Zachowanie obecnej lokalizacji i funkcjonalności NUMERÓW Typ II, wymienionych w Załączniku 1 do opisu przedmiotu zamówienia – Xxxxxx XX . Zamawiający dopuszcza uruchomienie w/w numerów w technologii zaproponowanej przez Wykonawcę.
3. Dostarczone łącza muszą być zakończone w szafach rack Zamawiającego, patch panelem z gniazdami RJ45.
4. Zamawiający udostępni miejsce w szafach rack 19’’ w powyższych lokalizacjach (maksymalnie 3U w każdej z szaf na urządzenia i patch panele Wykonawcy).
5. Dostarczenie sprzętu (np. modemy, routery) do realizacji zadań wynikających z postępowania i ponoszenie wszelkich kosztów związanych z jego ewentualnymi naprawami (za wyjątkiem
uszkodzeń wynikających bezpośrednio z winy Zamawiającego) leży po stronie Wykonawcy.
6. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie pustej kanalizacji teletechnicznej w obrębie działki Świętokrzyska 21 w zakresie ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7. Wszelkie prace instalacyjne wewnątrz budynków muszą być ustalane i zaakceptowane przez Zamawiającego
8. Zamawiający dopuszcza posadowienie urządzeń Wykonawcy na dachach budynków po uzyskaniu pozytywnej opinii Działu Technicznego UJK i dokonaniu przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych uzgodnień i zdobyciu niezbędnych pozwoleń.
UWAGA
Elewacje i dachy niektórych budynków są objęte gwarancją. W celu zabezpieczenia przed wyładowaniami atmosferycznymi urządzeń Zamawiającego, nie dopuszcza się bezpośredniego połączenia urządzeń zainstalowanych na dachu z urządzeniami Zamawiającego kablem sygnałowym miedzianym, bez zastosowania separacji galwanicznej.
9. Zamawiający wymaga zastosowania technologii, pozwalających na pełne wykorzystanie centralnego systemu faksów będącego w posiadaniu Zamawiającego (lokalizacje w Kielcach) i działanie pojedynczych analogowych linii faksowych ( max. 6 linii).
10. Zamawiający wymaga zastosowania technologii, pozwalających na korzystanie z faksów będących w posiadaniu Zamawiającego podłączonych do centrali telefonicznej (lokalizacja w Piotrkowie Trybunalskim).
11. Zamawiający proponuje spotkanie z Wykonawcami w celu przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów i prezentacji systemu faksów 01.12.2015 r o godz.11.30 przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00X s. 407
12. Wykonawca zapewni w ramach abonamentu nielimitowane połączenia głosowe pomiędzy numerami abonenckimi Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego dostarczania indywidualnych bilingów w wersji elektronicznej dla wszystkich numerów telefonii stacjonarnej Zamawiającego.
14. Dla celów należytego przygotowania ofert przez Wykonawców, Zamawiający przedstawia jak kształtowała się średni miesięczny czas połączeń, na podstawie analizy ilości połączeń na przestrzeni 12 miesięcy.
Rodzaj połączenia | Średni miesięczny czas połączeń h:m:s | Limit miesięczny (1 okres rozliczeniowy) ustalony dla przedmiotowego zamówienia do obliczenia ceny oferty h:m:s | Uwagi |
1 | 2 | 3 | Dane dotyczące ruchu opracowane przez Zamawiającego w oparciu o faktyczne połączenia wykonane z numerów abonenckich w ciągu 12 miesięcy |
Lokalne i strefowe | 146:48:52 | 150:00:00 | |
Międzystrefowe | 24:54:45 | 25:00:00 | |
Do sieci komórkowych | 220:12:19 | 225:00:00 | |
Międzynarodowe | 1:50:20 | 3:00:00 | |
Infolinia | 5:51:06 | 6:00:00 |
Tabela 1: Średni miesięczny czas połączeń, na podstawie analizy połączeń z telefonów stacjonarnych na przestrzeni 12 miesięcy.
Ad3
1. Wykonawca dostarczy 129 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z
aktywnymi kartami SIM, kodami PIN i PUK oraz minimum dwie dodatkowe karty SIM.
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zwiększenia ilości kart SIM nie więcej niż o 15 % (bez zakupu aparatów telefonicznych) w trakcie obowiązywania umowy.
3. Wykonawca zapewni w ramach abonamentu nielimitowane połączenia głosowe pomiędzy numerami abonenckimi telefonii stacjonarnej i komórkowej.
4. Wykonawca aktywuje usługę dostępu do sieci Internet na terenie kraju z pakietem nie mniej niż 2 GB przesłanych i odebranych danych, w jednym okresie rozliczeniowym w ramach miesięcznej „Opłaty abonamentowej” dla kart SIM OZNACZONYCH w Załączniku 1 do opisu przedmiotu zamówienia- Xxxxxx XXX i IV znacznikiem „@A” .
5. Wykonawca aktywuje usługę dostępu do sieci Internet na terenie kraju z pakietem nie mniej niż 5 GB przesłanych i odebranych danych, w jednym okresie rozliczeniowym w ramach miesięcznej „Opłaty abonamentowej” dla kart SIM OZNACZONYCH w Załączniku 1 do opisu przedmiotu zamówienia - Xxxxxx XXX i IV znacznikiem „@B” .
6. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość aktywacji usługi dostępu do sieci Internet dla innych numerów abonenckich przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego, również nie wyróżnionych znacznikiem (@A lub @B) w Załączniku 1 do opisu przedmiotu zamówienia - Tabele III i IV.
7. W ramach pakietu dostępu do sieci Internet Wykonawca zagwarantuje nieograniczony dostęp do usług internetowych na terenie kraju, w ramach których, wszystkie wyspecyfikowane numery/karty SIM Zamawiającego mogą odbierać dane w technologii LTE, HSPA+, HSPA, UMTS, EDGE i GPRS (w zależności od aparatu telefonicznego/modemu) stosownie do zasięgu posiadanych stacji bazowych przez operatora. Wykonawca zagwarantuje, że po wyczerpaniu limitu transferu danych, o którym mowa w punkcie 4 i 5 w danym okresie rozliczeniowym, nie będą naliczane dodatkowe opłaty. Po przekroczeniu limitu transferu danych, o którym mowa w punkcie 4 i 5 w jednym okresie rozliczeniowym, Wykonawca może zmienić parametry techniczne transmisji danych; informując Zamawiającego o tym fakcie sms-em na uzgodniony przez strony nr telefonu.
8. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić możliwość dezaktywacji i aktywacji przez Zamawiającego roamingu dla wszystkich kart SIM i rozliczania połączeń realizowanych w ramach roamingu z dokładnością co najmniej do jednej minuty – domyślnie roaming ma być aktywowany dla wszystkich kart SIM;
9. Wykonawca zapewni możliwość korzystania i odsłuchiwania poczty głosowej na terenie kraju (połączenia ze skrytki poczty głosowej z numerem abonenta i połączenia ze skrytką poczty głosowej z własnego numeru abonenckiego);
Ponadto Wykonawca winien zapewnić następujące funkcjonalności:
a. możliwość korzystania z funkcji oczekiwania na połączenie;
b. możliwość korzystania z funkcji blokowania połączenia;
c. możliwość korzystania z funkcji zawieszania połączenia
d. aktywny SMS powiadamiający o próbie połączenia
e. możliwość połączenia z numerami alarmowymi
f. wysyłanie i odbieranie wiadomości tekstowych SMS
g. wysyłanie i odbieranie wiadomości multimedialnych MMS
h. blokowanie połączeń i wiadomości SMS/MMS z numerami o podwyższonej opłacie, np. rozpoczynającymi się od nr. 0-700…
i. brak blokady SIM LOCK na dostarczonych nowych aparatach telefonicznych
j. możliwość zarządzania usługami dostępnymi w ramach umowy przez Internet
k. możliwość bezpłatnej wymiany wadliwej karty SIM
l. możliwość zmiany numeru na żądanie Zamawiającego
m. możliwość blokady karty SIM w przypadku kradzieży lub zagubienia oraz dostarczenie bezpłatnego duplikatu karty SIM (bez zmiany numeru) do siedziby Zamawiającego w terminie 24 godzin w dni robocze i 72 godziny poza nimi od momentu powiadomienia o zaistnieniu zdarzenia
n. możliwość połączeń międzynarodowych
10. Wykonawca dostarczy osiem kart SIM (Załącznik 1 do opisu przedmiotu zamówienia, Tabela IV – telefony typ IV) dedykowanych do Internetu mobilnego (pakiet minimum 2GB), niezbędne jest zapewnienie 8 stałych adresów IP (po jednym dla każdej z kart). Dostarczone karty SIM muszą współpracować z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego (Sierra Wireless Raven XE H5223E-W).
Wymagania dodatkowe.
1. Po podpisaniu umowy, z chwilą odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego aparatów telefonicznych, na podstawie protokołu odbioru sprzętu, aparaty komórkowe stają się własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego dostarczania indywidualnych bilingów w wersji papierowej i elektronicznej dla wszystkich numerów telefonii mobilnej Zamawiającego.
3. Wykonawca wyznaczy dedykowanego opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi drogą e-mail oraz telefoniczną lub faks.
Dla celów należytego przygotowania ofert przez Wykonawców, Zamawiający przedstawia jak kształtowała się średni miesięczny ruch z telefonów komórkowych, na podstawie analizy ruchu na przestrzeni 12 miesięcy.
Rodzaj połączenia | Średni miesięczny czas połączeń/ilość sms-ów i mms- ów w okresie 12 miesięcy h:m:s | Limit miesięczny (1 okres rozliczeniowy) ustalony dla przedmiotowego zamówienia do obliczenia ceny oferty h:m:s | Uwagi |
1 | 2 | 3 | Dane dotyczące ruchu opracowane przez Zamawiającego w oparciu o faktyczne połączenia wykonane z numerów abonenckich w ciągu 12 miesięcy |
Biznes grupa | 50:11:01 | 55:00:00 | |
Połączenia do sieci Orange | 96:58:56 | 100:00:00 | |
Połączenia do sieci P4 | 112:11:59 | 120:00:00 | |
Połączenia do sieci Polkomtel | 58:31:07 | 60:00:00 | |
Połączenia do sieci CP | 0:03:01 | 1:00:00 | |
Połączenia do sieci T-mobile | 84:26:17 | 90:00:00 | |
Połączenia do nju mobile | 4:13:32 | 5:00:00 | |
Połączenia stacjonarne | 45:25:48 | 50:00:00 | |
Połączenia w roaming | 1:15:27 | 2:00:00 | |
Połączenia zagraniczne | 0:11:30 | 0:30:00 | |
Połączenia na infolinie | 0:49:19 | 1:00:00 | |
Połączenia BOK | 0:16:22 | 0:30:00 | |
Połaczenia alarmowe | 0:04:19 | 0:10:00 | |
Sms | 0000 | 0000 |
mms | 124 | 150 | |
Internet | 21072955 kb | 22000000 kb |
Tabela 2: Średni miesięczny ruch z telefonów komórkowych, na podstawie analizy ruchu na przestrzeni 12 miesięcy
Parametry wymaganych aparatów telefonicznych:
Wymagana gwarancja: minimum 28 miesięcy od daty dostarczenia w serwisie zewnętrznym z zapewnieniem sprzętu zastępczego o podobnych parametrach;
Do każdego telefonu będą dołączone akcesoria [w tym w szczególności: baterie, ładowarki do telefonów, słuchawki (przewodowe lub bezprzewodowe), instrukcje obsługi, karty pamięci, itp.].
Telefony powinny spełniać następujące warunki:
Grupy A – 5 sztuk.
Przekątna wyświetlacza: 4,7 cala
Procesor: 64 bitowy z koprocesorem (minimum2 rdzenie, 1,85 GHz) System operacyjny, którego premiera odbyła się nie później niż 06.2015 r Pamięć wbudowana (GB): minimum 64 GB
Wyświetlacz Retina HD z 3D Touch, rozdzielczość 1334x750 pikseli przy 326 pikselach na cal Matryca aparatu: 12 mln pikseli - tył, 5 mln pikseli - przód
Rozdzielczość nagrywania video: 3840 × 2160 (4K) Czytnik linii papilarnych
Łącza/Komunikacja: Wi-Fi, Bluetooth, NFC, 4G(LTE)
Grupa B – 19 sztuk.
Pamięć: 3 GB RAM
Procesor: Ośmiordzeniowy, typu Quad 2.1GHz + Quad 1.5Ghz Pamięć wewnętrzna: minimum 32 GB
Ekran super amoLED, podwójnie zakrzywiony, przekątna ekranu: 5.1 cala Matryca aparatu: 16 mln pikseli - tył, 5 mln pikseli - przód
System operacyjny: co najmniej Android 5.0 Lollipop
Grupa C – 45 sztuk.
Przekątna wyświetlacza: 5,5 cala
Procesor: typu Qualcomm Snapdragon 808 MSM8992, sześciordzeniowy 1,8 GHz System operacyjny: co najmniej Android 5.1 Lollipop
Pamięć wbudowana (GB): minimum 32 GB z możliwością rozbudowy o 128GB
Aparat foto (Mpix): 16 mln pikseli, obiektyw o jasności 1,8F, laserowy autofokus, stabilizacja optyczna
Łącza/Komunikacja: Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac 2.4G+5GHz, Wi-Fi Direct, Bluetooth 4.1, DLNA, NFC, USB
Bateria: minimum 3000 mAh z możliwością samodzielnej wymiany
Grupa D – 21 sztuki.
Pamięć: 2 GB RAM
Procesor: 2,5 GHz, czterordzeniowy
Pamięć wewnętrzna: minimum 16 GB Przekątna ekranu: 5.5 cala
Matryca aparatu: 13 mln pikseli, laserowy autofokus, stabilizacja optyczna System operacyjny: co najmniej Android 4.4 KitKat
Łącza/Komunikacja: Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac 2.4G+5GHz, Bluetooth 4.0, DLNA, NFC, USB Bateria: minimum 3000 mAh z możliwością samodzielnej wymiany
Grupa E – 28 sztuk.
Przekątna wyświetlacza: 4,5 cala
Procesor: czterordzeniowy typu Qualcomm Snapdragon 410 MSM8916 1,2 GHz System operacyjny: co najmniej Android 5 Lollipop
Pamięć wbudowana: minimum 8 GB Matryca aparatu: 5 mln pikseli Radio FM:tak
Łącza/Komunikacja: Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Bluetooth 4.1, DLNA, USB, słuchawkowe
Grupa F – 11 sztuk. - telefon „klasyczny”
Przekątna wyświetlacza: minimum 2,4 cala Obsługa kart pamięci microSD do 16 GB Matryca aparatu: 5 mln pikseli
Radio FM: tak
Wiadomości: MMS , SMS, E-mail
Transmisja danych: HSDPA , GPRS , EDGE, Bluetooth Ładowanie przez USB
Łącza/Komunikacja: USB, słuchawkowe
Gwarancja dla aparatów telefonicznych: minimum 28 miesięcy od daty dostarczenia w serwisie zewnętrznym z zapewnieniem sprzętu zastępczego o takich samych lub porównywalnych parametrach.
UWAGA
Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy lub znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu.
Jeżeli dla danych pozycji zamawiający wskazał klasę, markę czy znak towarowy urządzenia, to dopuszcza się zaoferowanie urządzenia równoważnego (zgodnie z art.30 ust.5 uPzp) pod warunkiem zachowania norm, konstrukcji, parametrów i standardów, którymi charakteryzuje się urządzenie wskazane przez zamawiającego.
W przypadku o którym mowa powyżej na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia zachowania cech określonych w załączniku do niniejszej specyfikacji tj. należy sporządzić i załączyć specyfikację techniczną
oferowanego urządzenia jako załącznik do formularza ofertowego. W przeprowadzonym dowodzie należy odnieść się do norm, konstrukcji, parametrów oraz standardów i dokonać porównania, z którego musi wynikać, iż urządzenie oferowane jako równoważne jest takie samo bądź lepsze jak to opisywane przez zamawiającego.
Załącznik 1
do opisu przedmiotu zamówienia
Tabela I
Zakres dotychczasowej numeracji telefonów stacjonarnych UJK w lokalizacji Kielce | |
Dotychczasowy operator: Orange Polska S.A. | |
41 349 60 00 – 41 349 79 99 | Numery Typ I |
Tabela II
Zakres dotychczasowej numeracji telefonów stacjonarnych UJK w lokalizacji Piotrków Trybunalski | |
Dotychczasowy operator: Orange Polska S.A. | |
44 732 74 00 – 44 732 75 05 | Numery Typ I |
Telefony bezpośrednie nie podłączone do centrali Zamawiającego | |
44 732 70 46 – Xxxxxxxxxxx 114/118 44 732 70 25 – Xxxxxxxxxxx 000/000 | Numery Typ II |
Tabela III
Numeracji telefonów komórkowych UJK w lokalizacji Piotrków Trybunalski | |||
Dotychczasowy operator: Orange Polska S.A. | |||
1. | 693428601 | @A | Numery Typ III |
2. | 607853885 | @A | |
3. | 607853861 | @B | |
4. | 603099223 | @A | |
5. | 607853583 | @A | |
6. | 691222507 | @A | |
7. | 691222340 | @A | |
8. | 607619081 | @A | |
9. | 691370530 | @A | |
10. | 603099224 | @A | |
11. | 693200421 | @A | |
12. | 605111226 | @A |
Tabela IV
Numeracji telefonów komórkowych UJK w lokalizacji Kielce | |||
Dotychczasowy operator: Orange Polska S.A. | |||
1. | 501036021 | @A | Numery Typ III |
2. | 501036049 | @A | |
3. | 501036053 | @B | |
4. | 501036066 | @A | |
5. | 501036081 | @A | |
6. | 501036086 | @A | |
7. | 501036138 | @A | |
8. | 501036141 | @B | |
9. | 501036146 | @A | |
10. | 501036175 | @A | |
11. | 501036177 | @A | |
12. | 501036186 | @A | |
13. | 501036189 | @A | |
14. | 501036194 | @A | |
15. | 501036198 | @A | |
16. | 501359333 | @A | |
17. | 501359350 | @A | |
18. | 501359462 | @A | |
19. | 501359527 | @A | |
20. | 501359548 | @A | |
21. | 501359610 | @A | |
22. | 501359742 | @A | |
23. | 501359746 | @A |
24. | 501359843 | @A | |
25. | 501359863 | @A | |
26. | 501359913 | @A | |
27. | 501359951 | @A | |
28. | 501359960 | @A | |
29. | 501359990 | @A | |
30. | 501359991 | @A | |
31. | 501359993 | @A | |
32. | 501359997 | @A | |
33. | 501360016 | @A | |
34. | 501360163 | @A | |
35. | 501360194 | @A | |
36. | 501360208 | @A | |
37. | 501360247 | @A | |
38. | 501360266 | @A | |
39. | 501360270 | @A | |
40. | 501360273 | @A | |
41. | 501360297 | @A | |
42. | 501360306 | @A | |
43. | 501360347 | @A | |
44. | 501360348 | @A | Numery Typ III |
45. | 501360359 | @A | |
46. | 501360401 | @A | |
47. | 501360405 | @A | |
48. | 501360426 | @A |
49. | 501360433 | @A | |
50. | 501360444 | @A | |
51. | 501360538 | @A | |
52. | 501360557 | @A | |
53. | 501360600 | @A | |
54. | 501360724 | @A | |
55. | 501360739 | @A | |
56. | 501360766 | @A | |
57. | 509129295 | @A | |
58. | 509601475 | @A | |
59. | 509711449 | @A | |
60. | 509711450 | @A | |
61. | 509711451 | @A | |
62. | 509711452 | @A | |
63. | 509711454 | @A | |
64. | 509711455 | @A | |
65. | 509711456 | @A | |
66. | 509711457 | @A | |
67. | 509711458 | @A | |
68. | 509711461 | @A | |
69. | 509711462 | @A | |
70. | 509711463 | @A | |
71. | 509711464 | @A | |
72. | 509711465 | @A | |
73. | 509711466 | @A |
74. | 509711467 | @A | |
75. | 509711468 | @A | |
76. | 509711469 | @A | |
77. | 509711470 | @A | |
78. | 509711472 | @A | |
79. | 509711473 | @A | |
80. | 509711474 | @A | |
81. | 509711475 | @A | |
82. | 509711476 | @A | |
83. | 509711477 | @A | |
84. | 509711478 | @A | |
85. | 509711479 | @A | |
86. | 509711480 | @A | |
87. | 509711481 | @A | |
88. | 509711482 | @A | |
89. | 509711483 | @B | |
90. | 509711484 | @B | Numery Typ III |
91. | 509711485 | @A | |
92. | 509711486 | @A | |
93. | 509711487 | @A | |
94. | 509711488 | @A | |
95. | 509711489 | @A | |
96. | 509711490 | @B | |
97. | 509711491 | @A | |
98. | 509711492 | @A |
99. | 509711493 | @B | |
100. | 509711494 | @A | |
101. | 509711495 | @B | |
102. | 509711496 | @A | |
103. | 509711497 | @B | |
104. | 509711498 | @A | |
105. | 509711499 | @A | |
106. | 509711500 | @B | |
107. | 509711501 | @B | |
108. | 509711502 | @B | |
109. | 509711503 | @B | |
110. | 509711504 | @A | |
111. | 509711505 | @B | |
112. | 509711506 | @A | |
113. | 509711507 | @A | |
114. | 509711508 | @B | |
115. | 509711509 | @A | |
116. | 510215693 | @A | |
117. | 510215694 | @A | |
118. | 514764515 | ||
119. | 514764516 | ||
120. | 514764527 | ||
121. | 514764532 | ||
122. | 509260408 | Numery Typ IV | |
123. | 509260413 |
124. | 509260427 | ||
125. | 509260429 | ||
126. | 510215695 | ||
127. | 510215696 | ||
128. | 510215697 | ||
129. | 510215698 |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
UMOWA NR DP/2310/ /15
zawarta w dniu 2015 r. w Kielcach pomiędzy:
Uniwersytetem Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………. - …………………………………
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
(nazwa firmy) …………………………………….., z siedzibą w ………………………….
przy ulicy ……………………., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
…………………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
………………..., wysokość kapitału zakładowego (art. 206
§ 1 pkt. 4 k. s. h.), a w przypadku spółki akcyjnej także wysokość kapitału wpłaconego (art. 373 § 1 pkt. 4 k.
s. h.) zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: 1. ……………………………………………
2. ……………………………………………
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) …………………………., przedsiębiorcą działającym pod firmą z siedzibą w
……………………………… przy ulicy , wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej
prowadzonej przez …………………., pod numerem …………….., zwanym w dalszej treści umowy
„Wykonawcą” ……………………..
w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z pozn. zm), została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest usługa telekomunikacyjna dla Uniwersytetu Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach zgodnie z wymogami technicznymi i funkcjonalnymi w niej określonymi.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
− korzystanie ze wszystkich numerów abonenckich dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego wg. Wykazu wyszczególnionego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego integralną część niniejszej umowy, a w razie potrzeby także przeniesienie ich od dotychczasowych operatorów do własnej sieci z zachowaniem numerów dotychczasowych;
− świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych pozwalających na prowadzenie 120 jednoczesnych połączeń zewnętrznych – redundantnie w dwóch lokalizacjach w Kielcach oraz dwóch linii ISDN PRA (30B+D) w Piotrkowie Trybunalskim.
− świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej z dostępem do sieci Internet wraz z dostawą 129 fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz ………szt. dodatkowych kart SIM.
3. Z usługi objętej przedmiotową umową wyłączone są usługi obejmujące usługi telefoniczne, o których mowa w art. 64 ust.1 ustawy Prawo telekomunikacyjne, tj. „usługi o podwyższonej opłacie”.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) nieodpłatnego blokowania połączeń wychodzących na numery usług o podwyższonej opłacie oraz połączeń przychodzących z takich numerów,
2) nieodpłatnego blokowania połączeń wychodzących na numery poszczególnych rodzajów usług o podwyższonej opłacie oraz połączeń przychodzących z takich numerów, chyba, że takie połączenia nie będą powodowały obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.
§ 2.
Realizacja umowy odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 3.
1. Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, łącznie z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem sprzętu, przeszkoleniem w zakresie obsługi oraz transportem, rozładunkiem, wniesieniem przedmiotu umowy z § 1 ust 1 do wskazanych pomieszczeń poszczególnych placówek Zamawiającego.
2. Należność za świadczone usługi Zamawiający regulował będzie z dołu na podstawie faktury VAT wystawianej raz w miesiącu przez Wykonawcę. Należność wyliczana będzie na podstawie cen jednostkowych poszczególnych usług i rzeczywiście wykonanych połączeń, w tym:
3) Koszty związane z uruchomieniem usług1:
Cena brutto zł.,
słownie: )
w tym wartość netto: .................................... zł. oraz podatek VAT w wysokości %
w kwocie zł.
4) Koszty aparatów telefonicznych 2:
lub3
Cena netto zł.,
słownie:....................................................................................................................)plus obowiązujący podatek
VAT w wysokości……..%, który Zamawiający zobowiązany jest odprowadzić , zgodnie z ustawą z dnia 09 kwietnia 2015roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 605)
Cena brutto zł
Słownie… )
w tym wartość netto……………………………………..zł oraz podatek VAT w wysokości %
w kwocie… zł.
5) Koszt miesięcznych opłat abonamentowych, obejmujący wszelkie stałe opłaty:
Cena brutto zł., słownie: )
w tym wartość netto: .................................... zł. oraz podatek VAT w wysokości %
w kwocie zł.
6) Koszt jednostkowy za połączenia realizowane z telefonów stacjonarnych:
a) lokalne i strefowe: cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta=60 sekund) połączenia:
......................zł;
b) międzystrefowe: cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta=60 sekund) połączenia:
......................zł;
c) do sieci komórkowych: cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta = 60 sekund) połączenia:
......................zł;
d) międzynarodowe: cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta = 60 sekund) połączenia:
......................zł;
e) inne (infolinie, informacyjne): cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta=60 sekund) połączenia:
......................zł
7) Koszt jednostkowy za połączenia realizowane z telefonów komórkowych:
a) na numery stacjonarne: cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta=60 sekund) połączenia:
......................zł;
1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapłaty powyższego kosztu jednorazowo lub w 28 równych ratach w okresie trwania umowy
2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapłaty powyższego kosztu jednorazowo lub w 28 równych ratach w okresie trwania umowy
3 Wypełnić właściwe- w zależności od tego czy wybór oferty prowadził do obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego
b) do sieci komórkowej operatora: cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta = 60 sekund) połączenia zł;
c) do sieci komórkowej innych operatorów : cena jednostkowa brutto za minutę(1 minuta = 60 sekund) połączenia: zł
d) połączenia w roamingu : cena jednostkowa brutto za minutę ( 1 minuta = 60 sekund) połączenia zł
e) połączenia zagraniczne: cena jednostkowa brutto za minutę ( 1 minuta = 60 sekund) połączenia zł,
f) połączenia na infolinię; cena jednostkowa brutto za minutę ( 1 minuta = 60 sekund) połączenia zł
g) połączenia BOK: cena jednostkowa brutto za minutę ( 1 minuta = 60 sekund) połączenia zł
h) połączenia na telefony alarmowe: cena jednostkowa brutto za minutę ( 1 minuta = 60 sekund) połączenia zł
i) sms: cena jednostkowa brutto: zł
j) mms: cena jednostkowa brutto: zł
k) internet: cena jednostkowa brutto: zł.
Połączenia wewnętrzne w obrębie systemu realizowane są bezpłatnie (również poprzez telefonię mobilną).
3. Rozliczania za połączenie będą odbywać się na następujących zasadach:
1) Wykonawca będzie stosował do rozliczeń za ww. połączenia stawki naliczania sekundowego;
2) Wykonawca nie będzie naliczał opłaty za inicjację połączenia;
3) wysokość stawek za połączenia telefoniczne nie ulegnie zwiększeniu w czasie trwania umowy;
4) w przypadku powszechnego obniżania stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku do innych abonentów Wykonawca obniży stawki u Zamawiającego w takiej samej proporcji.
4. Ewentualne podwyższenie/zmniejszenie wartości brutto za minutę połączenia podane w „Formularzu Ofertowym” może nastąpić w sytuacji, gdy stawka podatku VAT zostanie zmieniona w drodze ustawy w czasie trwania umowy.
5. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania Zamawiającemu posiadanych przez siebie cenników na usługi telekomunikacyjne. Jeżeli ceny tych usług będą niższe aniżeli ceny wynikające z „Formularza Ofertowego”, Wykonawca zobowiązany jest do naliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust.2 przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z cennika.
§ 4.
1. Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni, licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której Wykonawca będzie załączał aktualny cennik usług telekomunikacyjnych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowo doręczyć Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający dokona zapłaty należności wynikającej z faktury VAT w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
4. Dane płatnika: Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000.
5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym i posiada NIP: ……………………...
§ 5.
Wykonawca na usługi udziela gwarancji w całym okresie obowiązywania umowy, a serwis gwarancyjny świadczony będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu na następujących warunkach:
1) koszty usunięcia usterki/ awarii sprzętu ponosi w całości Wykonawca (łącznie z dojazdem, delegacją, noclegiem, robocizną, częściami zamiennymi);
2) czas odpowiedzi na zgłoszenie nie przekroczy 2 godzin;
3) czas reakcji u Zamawiającego na zgłoszenie usterki/ awarii nie przekroczy 4 godzin;
4) czas usunięcia usterki/ awarii nie przekroczy 24 godzin.
5) W razie wystąpienia awarii sprzętu/urządzeń ( w tym aparatów telefonicznych) Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia sprawnego sprzętu zastępczego na czas trwania naprawy sprzętu uszkodzonego.
§ 6.
W przypadku przerw w świadczeniu usług telekomunikacyjnych, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy trwających dłużej niż 4 godziny Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1/30 kwoty miesięcznego rozliczenia za każdy dzień, w którym przerwa wystąpiła, po uprzednim zakończeniu procedury reklamacyjnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz.U. z 2014, poz. 284).
§ 7.
1. Osoba wyznaczona do kontaktów po stronie Wykonawcy: …………………………………………………
2. Osoby działające w imieniu Wykonawcy mogą włączyć się do trwającego połączenia wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia awarii lub zakłóceń, pod warunkiem uprzedniego zasygnalizowania tego faktu osobom uczestniczącym w połączeniu.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w okresie realizacji umowy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
4. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego.
§ 8.
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości oferty co stanowi kwotę:………………………zł (słownie złotych:…………………………………………………) w formach przewidzianych w art.148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie:……………………………………………
3. 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w kwocie:………………. zł (słownie… ) Wykonawca wnosi najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. Strony postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy jest przeznaczone jako gwarancja zgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujący sposób:
1) 70 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po upływie terminu na jaki została zawarta umowa,
2) 30 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zostanie ono ulokowane na tzw. lokacie terminowej a zwrócone zostanie w terminie, o którym mowa w ust.5 wraz z powstałymi odsetkami, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji banku.
7. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykorzystania ustanowionego zabezpieczenia, w tym do wykonania zastępczego na koszt i
ryzyko Wykonawcy i do pokrycia roszczeń za wykonany przedmiot umowy.
8. W przypadku, jeżeli wartość zabezpieczenia byłaby niższa w stosunku do należytego wykonania przedmiotu umowy to Wykonawca zobowiązuje się do pełnego pokrycia powstałych kosztów.
§ 9.
1. Strony ustalają, iż do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne, z zastrzeżeniem ust. 2 – ust. 4.
2. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług objętych niniejszą umową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia, a po upływie siedmiu dni opóźnienia Zamawiający może odstąpić od umowy pod rygorem skutków prawnych określonych w ust. 3.
3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 150 000 zł.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.
5. W przypadku nie usunięcia awarii w terminie określonym w § 5 umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 300,00 zł wynagrodzenia określonego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar, o których mowa w ust. 2 – ust. 5, po uprzednim zakończeniu procedury reklamacyjnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz.U. 2014 r. poz. 284).
7. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od naliczania kar umownych w przypadku, gdy Wykonawca, na swój koszt przedstawi dowód uwalniający Wykonawcę od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy
§ 10.
Umowa zawarta zostaje na okres 28 miesięcy licząc od dnia uruchomienia usługi, po uprzednim wykonaniu przez Wykonawcę wszelkich czynności niezbędnych do jej uruchomienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą, w tym także w razie konieczności po dopełnieniu niezbędnych czynności formalnoprawnych związanych z przeniesieniem wszystkich numerów od dotychczasowego operatora .
§ 11.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Dostarczony sprzęt opisany w Opisie przedmiotu zamówienia winien posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim.
§ 12.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której doko- nano wyboru wykonawcy chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, w szczególności:
1) terminu realizacji umowy wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było przewidzieć, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizacje przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizacją zamówienia,
2) parametrów technicznych dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli zaistnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy,
3) typu dostarczonego przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję i zachodzi konieczność zastąpienia innym produktem, pod warunkiem, że spełni on wymagania określone w SIWZ (parametry techniczne), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania od producenta informacji dotyczącej daty zaprzestania produkcji oferowanego asortymentu i zaoferować w zamian sprzęt o identycznych lub wyższych parametrach technicznych i funkcjonalności w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz przedstawić na piśmie propozycję zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej Zamawiającego,
4) ilości nr abonenckich (kart sim) bez konieczności zakupu aparatów telefonicznych, na zasadach określonych w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wszystkie usługi uruchomione w trakcie trwania umowy zakończą się wraz z upływem terminu na jaki została zawarta umowa podstawowa.
5) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej ze zmiany zakresu przedmiotowego umowy np. spowodowane zwiększeniem ilości usług objętych przedmiotem zamówienia,
6) zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku:
a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy.
b) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) Zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym , ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia. Zmiana o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga formy aneksu do umowy.
d) Zmiana wynagrodzenia o której mowa w pkt.6) lit. b) i c) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w pkt.6) lit. b) i c) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
7) Zmiany o których mowa powyżej obowiązywać będą:
a) w przypadku pkt.6) lit a) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie,
b) w przypadku pkt.6) lit b) i c) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w pkt. 6 lit. b) i c) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
W przypadku zmian o których mowa w pkt.6) lit. b) i c) wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
3. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 13.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.
2. Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.).
3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.).
§ 14.
1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy: Regulaminu świadczenia usług obowiązujące u Wykonawcy, ale wyłącznie, gdy jego postanowienia nie są sprzeczne z warunkami przedmiotowej umowy i gdy są one bardziej korzystne dla Zamawiającego od postanowień tej umowy; ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Telekomunikacyjne.
2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy.
§ 15.
Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia stron właściwym rzeczowo do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd w Kielcach.
§ 16.
Adres Wykonawcy do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą umową jest adres wskazany powyżej w Umowie. O każdej jego zmianie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu, uważana jest za skutecznie doręczoną.
§ 17.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
ZAŁĄCZNIK NR 3
WZÓR
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
W związku z przystąpieniem ……................................................................................................
........................................ z siedzibą w ......................................... ul…......................................
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie…………...….
......................................................... składam oświadczenie w oparciu o przepisy art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907), że reprezentowany przeze mnie podmiot, spełnia warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia1 ;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia1;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej1;
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 k.k.
.................................. dnia r.
……………..................………………………
uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
1 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
ZAŁĄCZNIK NR 4
WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH W OKRESIE TRZECH OSTATNICH LAT
Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) zrealizowałem/realizuję następujące usługi, odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00.
Lp. | Nazwa i adres Wykonawcy lub podmiotu wykazującego doświadczenie | Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane | Zakres rzeczowy usługi/ przedmiotu umowy | Daty wykonania | Wartość brutto wykonanego/ wykonywanego zamówienia w zł. |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 k.k.
Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w załączeniu.
Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać wykazane usługi oraz potwierdzać ich należyte wykonanie
.................................... dnia r.
……………..................……………
uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZÓR
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Lp. | Imię i Nazwisko | Kwalifikacje zawodowe1/wykształcenie | Doświadczenie | Zakres wykonywanych czynności2 | Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami3 |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
1) 2) 3) 4) | ……………………………………………………. ……………………………………………………. …………………………………………………… …………………………………………………. | ……………………….. ……………………… ………………………. ………………………. | ………………… ………………… ………………… ………………... | ……………………. ……………………. ……………………. …………………….. | ………………….. ………………….. ………………….. …………………. |
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 k.k.
.................................. dnia r.
……………..................…………… uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
1 W tym np. kursy, szkolenia, wykształcenie- kierunek studiów, techniczne itp.
2 Np. koordynacja przedmiotu zamówienia w zakresie telefonii, sieci
3 Podać formę współpracy z Wykonawcą/rodzaj umowy (np.: o pracę, o dzieło, zlecenie, itp.)
ZAŁĄCZNIK Nr 6
WZÓR
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia
W związku z przystąpieniem ……...................................................................................................
........................................ z siedzibą w ................................... ul. ................................................
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie ………………….
............................................................. składam oświadczenie, że wobec reprezentowanego przeze mnie podmiotu, brak jest podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 k.k.
.................................. dnia r.
……………..................………………………
uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK Nr 7
INFORMACJA/ LISTA
składana na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907).
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu:…………………..………………….
w imieniu:………………………………………………………………………..………………….
……………………………………………………………………………………..………………….
(pełna nazwa Wykonawcy)
1jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy informuję/ my, że nie należę/my do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907).
LUB
1jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy informuję/ my, że należę/my do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907).
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
1. ………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………………………..
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 k.k.
.................................. dnia r.
……………..................………………………
uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
1 Niepotrzebne skreślić
........................................................
(nazwa firmy)
........................................................
(dokładny adres)
........................................................
(NIP/REGON)
.......................................................
(TELEFON/ FAX)
(WZÓR)
OFERTA
ZAŁĄCZNIK NR 8
Uniwersytet Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Nawiązując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Uniwersytetu Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach.
1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ i opisem przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto w kwocie: zł. wraz z obowiązującym podatkiem
VAT…….% (słownie zł…………………………………………….., )
w tym kwota netto…………………………………..zł, towarów , które zgodnie z ustawą z dnia 09 kwietnia 2015 roku ( Dz.U. z 2015 roku, poz. 605) nakładają na Zamawiającego obowiązek odprowadzenia tzw.
„odwróconego podatku VAT” (wykaz towarów o których mowa powyżej zawarty jest w tabeli B). gdzie: łączna cena oferty = A+B+28 x (C+D+E+F+G+H+I+J)
Uwaga;
Tabela B musi być uzupełniona również w przypadku, gdy wybór oferty nie prowadzi do obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.
zgodnie z następującymi składnikami kalkulacyjnymi ceny:
A:
Wszystkie koszty związane z uruchomieniem usług* | |||
Rodzaj kosztu | Jednostkowy koszt netto | ilość | Koszt łączny brutto |
Suma: |
*Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapłaty powyższego kosztu jednorazowo lub w 28 równych ratach w okresie trwania umowy.
B:
Rodzaj aparatu | Ilość [szt.] | Koszt łączny netto | Koszt łączny brutto** |
Grxxx X | 0 | ||
Xxxxx X | 00 | ||
Xxxxx X | 05 | ||
Grupa D | 21 | ||
Grupa E | 28 | ||
Grupa F | 11 | ||
Suma | 129 |
*Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapłaty powyższego kosztu jednorazowo lub w 28 równych ratach w okresie trwania umowy.
**podać koszt łączny brutto w sytuacji jeśli oferta Wykonawcy nie prowadzi do obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego
C:
Łączne koszty stałe – usług telekomunikacyjnych pozwalających na prowadzenie 120 jednoczesnych połączeń zewnętrznych – redundantnie w dwóch lokalizacjach w Kielcach oraz dwóch linii ISDN PRA (30B + D) w Piotrkowie Trybunalskim w jednym okresie rozliczeniowym | |||
Nazwa kosztu | Jednostkowy koszt netto | Ilość [szt.] | Koszt łączny brutto |
Suma: |
D:
Łączne koszty stałe dotyczące Telefonów typ I w jednym okresie rozliczeniowym | ||
Nazwa kosztu | Jednostkowy koszt netto | Koszt łączny brutto |
Suma: |
E:
Łączne koszty stałe dotyczące Telefonów typ II w jednym okresie rozliczeniowym | ||
Nazwa kosztu | Jednostkowy koszt netto | Koszt łączny brutto |
Suma: |
F:
Łączne koszty stałe dotyczące Telefonów typ III w jednym okresie rozliczeniowym | ||
Nazwa kosztu | Jednostkowy koszt netto | Koszt łączny brutto |
Suma: |
G:
Łączne koszty stałe dotyczące stałego dostępu do sieci Internet Telefonów typ III w jednym okresie rozliczeniowym | |||
Wysokość limitu | Cena jednostkowa netto | Ilość [szt.] | Koszt łączny brutto |
@A | 114 | ||
@B | 15 | ||
Suma: |
H:
Łączne koszty stałe dotyczące mobilnego dostępu do sieci Internet ze stałym adresem IP Telefonów typ IV w jednym okresie rozliczeniowym | |||
Nazwa kosztu | Cena jednostkowa netto | Ilość [szt.] | Koszt łączny brutto |
8 | |||
Suma: |
I:
Miesięczny koszt rozmów telefonicznych na podstawie średniego miesięcznego czasu rozmów określonego w Tabeli 1 kolumna 3 (z podziałem na kierunki) | |||
Rodzaj połączenia | Jednostkowy koszt netto | Limit miesięczny minut (1 okres rozliczeniowy) ustalony dla przedmiotowego zamówienia do obliczenia ceny oferty | Koszt łączny brutto |
Lokalne i strefowe | 150 godzin | ||
Międzystrefowe | 25 godzin | ||
Do sieci komórkowych | 225 godzin | ||
Międzynarodowe | 3 godziny | ||
Infolinia | 6 godzin | ||
Suma: |
J:
Miesięczny koszt ruchu telefonicznych na podstawie średniego ruchu z telefonów komórkowych określonego w Tabeli 2 kolumna 3 (z podziałem na kierunki/usługi) | |||
Rodzaj połączenia | Jednostkowy koszt netto | Limit miesięczny czasu połączeń (1 okres rozliczeniowy) ustalony dla przedmiotowego zamówienia do obliczenia ceny oferty | Koszt łączny brutto |
Biznes grupa | 55 godzin | ||
Połączenia do sieci Orange | 100 godzin | ||
Połączenia do sieci P4 | 120 godzin | ||
Połączenia do sieci Polkomtel | 60 godzin | ||
Połączenia do sieci CP | 1 godzina | ||
Połączenia do sieci T- mobile | 90 godzin | ||
Połączenia do nju mobile | 5 godzin | ||
Połączenia stacjonarne | 50 godzin | ||
Połączenia w roamingu | 2 godziny | ||
Połączenia zagraniczne | 30 minut | ||
Połączenia na infolinie | 1 godzina | ||
Połączenia BOK | 30 minut | ||
Połączenia alarmowe | 10 minut | ||
sms | 5000 | ||
mms | 150 | ||
Internet | 22000000 kb | ||
suma: |
2. Oferujemy następujące modele telefonów w poszczególnych grupach, spełniające wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiającego:
Lp. | Nazwa grupy | Model telefonu oferowanego przez Wykonawcę | Oferowana ilość [szt.] |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Grupa A |
2. | Grupa B | ||
3. | Grupa C | ||
4. | Grupa D | ||
5. | Grupa E | ||
6. | Grupa F | ||
ŁĄCZNA ILOŚĆ APARATÓW TELEFONICZNYCH: | 129 |
3. Usługi objęte niniejszym zamówieniem będziemy świadczyć od dnia……………….po uprzednim wykonaniu wszystkich czynności niezbędnych do właściwego funkcjonowania przedmiotu zamówienia w tym w szczególności dostarczenie, uruchomienie urządzeń, przełączenie numerów, przejęcie numeracji.
4. W ramach niniejszego zamówienia zobowiązujemy się dostarczyć szt. dodatkowych kart
SIM .
5. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówieni zgodny z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Niezależnie od udzielonej gwarancji, udzielamy ..........
miesięcznej rękojmi.
6. Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
7. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami1. Następujący zakres usług zamierzamy zlecić podwykonawcom1:
a) ……………………………………. ……………………………wartość brutto ……………..
ZAKRES USŁUG
b) ……………………………………. ……………………………wartość brutto ……………..
ZAKRES USŁUG
c) ……………………………………. ……………………………wartość brutto ……………..
ZAKRES USŁUG
8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi.
11. Oświadczamy, że oferowany sprzęt: jest dopuszczony do obrotu na terytorium RP, posiada wszelkie wymagane przez przepisy prawa świadectwa, certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności itp., spełnia wszelkie wymagane przez przepisy prawa wymogi w zakresie norm bezpieczeństwa obsługi oraz zobowiązujemy się, do dostarczenia Zamawiającemu przy realizacji przedmiotu zamówienia wszystkich dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymogów.
12. Osoba/y odpowiedzialna/uprawniona do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu
Zamówienia Pan/Pani…………………………………………….......................................................................
tel. ................................................................fax...................................e-mail………………….
1 niepotrzebne skreślić
1. Wadium w kwocie ........................................... zł zostało wniesione w dniu w
formie .......................................................................................Zwrotu wadium należy dokonać na nr rachunku bankowego:.............................................................................................................................
2. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, jako najkorzystniejszej spośród nieodrzuconych, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto, w następującej formie/formach
………………………………………………………..
3. Oświadczamy, że wszystkie strony naszej oferty łącznie z wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z stron.
.................................. dnia r.
……………..................………………………
uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy