Załącznik nr 7 do Regulaminu ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY

zawarta w dniu 2013 r. w Warszawie

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministrem Sportu i Turystyki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Sportu i Turystyki NIP: 000-00-00-000, REGON: 140217142 z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

reprezentowanym przy zawieraniu niniejszej umowy przez:

Podsekretarza Stanu – Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, na podstawie Upoważnienia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 13 grudnia 2012 r. Nr 58/2012, stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy,

zwanym dalej „Zamawiającym”,

……………NIP…………………REGON……………………, reprezentowanym przez ,

zgodnie z aktualnym odpisem z KRS, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi dalej „Stronami”.

§ 1.

1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) – zwaną dalej „ustawą PZP”.

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

§ 2.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na opracowaniu czasopisma „Sport Wyczynowy” w roku 2013.

2. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2013 r.

§ 3.

Cel, założenia, uzasadnienie podjęcia zadania oraz jego szczegółowy opis i harmonogram, w tym koszt realizacji, określone są w załączniku Nr 3 do umowy – Uzasadnienie Umowy zawartej pomiędzy Ministrem Sportu i Turystyki a … dotyczące opracowania czasopisma

„Sport Wyczynowy” w 2013 r., który stanowi integralną część umowy.

§ 4.

1. Łączny koszt realizacji usług polegających na opracowaniu 4 egzemplarzy czasopisma

„Sport Wyczynowy” objętych niniejszą umową Strony określają na kwotę

…………………. zł brutto (słownie złotych brutto), zwane dalej

Wynagrodzeniem.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, będącemu podatnikiem VAT, kwotę podatku VAT, wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego.

§ 5.

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy zostanie przekazana Wykonawcy, na jego rachunek nr w czterech ratach:

I rata w wysokości ………………….…… zł do dnia 2013 r.

II rata w wysokości ……………………… zł do dnia 2013 r.

III rata w wysokości ……………………... zł do dnia 2013 r.

IV rata w wysokości………………….…….zł do dnia… 2013 r.

2. Przekazanie kolejnej raty stanowiącej ¼ części Wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, uzależnione będzie od przesłania przez Wykonawcę opracowanego poszczególnego numeru czasopisma „Sport Wyczynowy” wraz ze sprawozdaniem merytoryczno-finansowym z wykonywanych prac i zatwierdzenia opracowania poszczególnego numeru oraz sprawozdania przez Zamawiającego.

3. Zatwierdzenie przez Zamawiającego poszczególnych numerów czasopisma „Sport Wyczynowy” oraz sprawozdania nastąpi na podstawie podpisania Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.

4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego do poszczególnych numerów czasopisma, wyznaczy on Wykonawcy termin, nie dłuższy niż 5 dni na usunięcie stwierdzonych w protokole wad, które Wykonawca zobowiązuje się usunąć bez dodatkowego wynagrodzenia.

5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6.

1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do nadzoru nad realizacją Umowy jest:

………………………………………………………………....

2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do nadzoru nad prawidłowością realizacji Umowy jest……………………………………………………………..

3. Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 2 i 3 za uprzednim pisemnym powiadomieniem drugiej Strony.

4. Zmiana osób nadzorujących umowę nie stanowi zmiany umowy.

§ 7.

1. Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Strony ustalają prawo do naliczenia następujących kar umownych:

1) 10% wartości brutto Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy z tytułu niewykonania Przedmiotu Umowy,

2) 2% wartości brutto Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy z tytułu nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy

3) 0,3 % wartości brutto Wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy w przypadku przekroczenia określonych w harmonogramie zawartym w załączniku Nr 3 do umowy terminów realizacji Przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. W przypadku przekroczenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy o 20 dni Zamawiający może odstąpić od Umowy zachowując prawo naliczenia kar umownych z tytułu niewykonania Umowy. Prawo odstąpienia wykonuje się przez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia zawierającego powody odstąpienia od umowy, w terminie 15 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynach uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.

3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwotę stanowiącą równowartość kar umownych i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 8.

1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania przedmiotu Umowy, jego rzetelnego rozliczenia oraz zapewnienia odpowiednich warunków do jego realizacji.

2. Prawa i obowiązki stron niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

3. W ramach realizacji Umowy Wykonawca może powierzyć w części wykonanie usług, określonych w § 2 ust. 1, osobom trzecim wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej.

§ 9.

1. Wykonawca zapewnia, iż przysługiwać mu będą wyłączne nie obciążone prawami osób trzecich autorskie prawa majątkowe do utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) znajdujących się w papierowej i elektronicznej wersji czasopisma „Sport Wyczynowy” oraz oświadcza, iż przenosi te prawa na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w zakresie określonym w ust. 2 na Zamawiającego dniem przekazania Zamawiającemu czasopisma.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzania określoną techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, oraz przy wykorzystaniu łączy internetowych,

b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór – wprowadzono do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c. w zakresie rozpowszechnia utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i re emitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy miał dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym przez wykorzystanie łączy internetowych,

d. wprowadzenie utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych.

3. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z czasopism oraz przenosi na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzenie i korzystanie z opracowań czasopisma (prawo zależne) w zakresie określonym w niniejszym paragrafie. Rozporządzenie prawami, odnosi się także do obszaru poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nie jest ograniczone czasowo. Zamawiający może korzystać z przedmiotowych autorskich praw majątkowych także w językach obcych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia Zamawiającemu odszkodowania i zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności w sytuacji zaistnienia strat, szkód, roszczeń lub kosztów wynikających z powództwa osób trzecich wytoczonego przeciw Zamawiającemu,

którego przedmiotem jest rzeczywiste lub domniemane naruszenie praw osób trzecich do autorskich praw majątkowych przeniesionych na warunkach określonych w niniejszej Umowie. Powyższe zobowiązanie będzie obowiązywało w czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny.

§ 10.

1. Końcowe sprawozdania z realizacji usługi, o której mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do dnia 31 stycznia 2014 r.

2. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wszelkich dodatkowych informacji i przedłożyć dokumenty niezbędne do rozliczenia realizacji umowy.

§ 11.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i nadzoru nad realizacją Umowy oraz na każde żądanie prawo wglądu w dokumenty księgowe Wykonawcy w części obejmującej realizację Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu realizacji prawa określonego w ust. 1.

§ 12.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy :

1) Wykonawca nie przystąpi do wykonywania Umowy w terminie 20 dni od dnia jej podpisania,

2) Wykonawca pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, określającego odpowiedni termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie krótszy jednak niż 5 dni robocze, nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne,

3) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części,

4) Wykonawca przystąpi do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji,

5) Wykonawca powierzy wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej,

6) nastąpi niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali,

7) Wykonawca nie wykona Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 2.

2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 wykonuje się przez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia zawierającego powody odstąpienia od umowy, w terminie 15 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynach uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.

3. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku, gdy:

1) Zamawiający opóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności,

2) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z Umowy.

4. W razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, Strony Umowy sporządzą w terminie 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo prac lub zadań. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy.

5. Wszelkie odszkodowania na zasadach ogólnych związane z realizacją Umowy będą regulowane zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

§ 13.

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Propozycja każdej zmiany musi być zgodna z ustawą Pzp i zgłoszona nie później niż w terminie 7 dni przed jej planowanym wprowadzeniem.

§ 14.

1. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Językiem właściwym dla rozstrzygania sporów jest język polski.

§ 15.

1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej.

2. Pisma Zamawiającego i Wykonawcy zawierać muszą tytuł Umowy i jej numer referencyjny oraz muszą być wysyłane pocztą (za potwierdzeniem odbioru) lub doręczone osobiście.

3. Wyjątkowo dopuszcza się porozumiewanie się Zamawiającego i Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Za datę otrzymania korespondencji Zamawiający i

Wykonawca uznają dzień jej doręczenia elektronicznie lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

4. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

Dla Zamawiającego:

Adres: Departament Sportu i Turystyki,

Warszawa, 00-082, ul. Senatorska 14,

Telefon: ,

Fax: …………………………………….

e-mail:…………………………………….

Dla Wykonawcy:

Adres: …………………………………………….

Telefon: ……………………………………………

Fax: ……………………………………………

e-mail:……………………………………………

§ 16.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).

§ 17.

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx.

2. Umowę sporządzono w języku polskim w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a dwa Wykonawca.

Załączniki:

1) załącznik Nr 1 – Upoważnienie Ministra Sportu i Turystyki Nr 58/2013 z dnia 13 grudnia 2012 r.,

2) załącznik Nr 2 – Aktualny odpis z KRS Wykonawcy,

3) załącznik Nr 3 – Uzasadnienie Umowy zawartej pomiędzy Ministrem Sportu i Turystyki a

… dotyczące opracowania czasopisma „Sport Wyczynowy” w 2013 r. wraz ze szczegółowym opisem zadania, harmonogramem prac i określeniem kosztów realizacji zadania,

4) załącznik Nr 4 – Wzór Protokołu Odbioru.

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik Nr 4 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

w zakresie …………………………..

I. Data: ………………….

Numer Umowy: ………………………………………………….

Nazwa i adres Wykonawcy : ………………………………………………………

II. Potwierdzam, iż dokonano odbioru

............................................................................................................ zakupionego w

ramach Umowy Nr ………………………………………...

Przedmiot dostawy jest zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia/Ofertą przedmiotowej Umowy.

………………………………………………………………………………………………

Kompletność wykonania*:

1. TAK

2. NIE – uwagi / zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………

III.Przekazanie dokumentu gwarancyjnego**.

1. TAK

2. NIE – uwagi / zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………

IV. Proces dostawy zakończono w dniu (data)

………………………………………………………………………………………………

V. Końcowy wynik przyjęcia*:

1. Pozytywny

2. Negatywny – uwagi / zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………

[Imię i Nazwisko [Imię i Nazwisko

Stanowisko osoby upoważnionej Stanowisko osoby upoważnionej

do podpisu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx] do podpisu w imieniu Xxxxxxxxx]

[Data] [Data]

* - Niepotrzebne skreślić

** - Zgodnie z umową o ile jest wymagany

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 7 do Regulaminu ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY

Document Metadata