UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.97.2020 Załącznik nr 5 do Zaproszenia
UMOWA NR /2020 (PROJEKT)
zawarta w dniu grudnia 2020 r. w Bielsku-Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
XXX 000-00-00-000, REGON 366063511
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………… zwaną dalej Zamawiającym
a
zwanym dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku 0110-KLL2.261.97.2020.1 na
„Serwisowanie dźwigów osobowych w obiektach Krajowej Informacji Skarbowej przy ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 1 w Będzinie oraz xx. Xxxxxxxxxxxx 0 w Bielsku-Białej” została zawarta umowa następującej treści.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest usługa serwisowania dźwigu osobowego znajdującego się w ………………
………………………, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy).
2. Dane techniczne urządzenia dźwigowego*:
Część I
Dane techniczne urządzenia dźwigowego w Wydziale Krajowej Informacji Skarbowej w Będzinie, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx:
Producent dźwigu: PILAWA; Numer fabryczny: P01H0195; Rok wykonania: 2001,
Typ dźwigu: hydrauliczny; Rodzaj dźwigu: osobowy; Xxxxxx nominalny [kg]: 630 kg; Liczba przystanków: 5;
Rodzaj kabiny: nieprzelotowa.
* - W umowie zostaną zamieszczone dane dźwigu odpowiedniego dla danej lokalizacji, w której będą świadczone usługi serwisowe.
Część II
Dane techniczne urządzenia dźwigowego w Krajowej Informacji Skarbowej z siedzibą w Bielsku - Białej, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx - Xxxxx:
Producent dźwigu: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx;
Numer fabryczny: 118/E/W/2006;
Rok wykonania: 2006;
Typ dźwigu: hydrauliczny; Rodzaj dźwigu: osobowy; Xxxxxx nominalny [kg]: 400 kg; Liczba przystanków: 5;
Rodzaj kabiny: nieprzelotowa.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2021 roku do 31 grudnia 2023 roku, z zastrzeżeniem, że termin od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r. jest terminem podstawowym, a pozostały termin stanowi opcję o której mowa w ust. 2.
2. Prawo opcji polega na realizacji zamówienia w kolejnych latach (od 1 stycznia 2022 roku do
31 grudnia 2022 roku i od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku, tj. w latach następujących kolejno po zamówieniu podstawowym), w przypadku przyznania środków w kolejnych latach budżetowych lub finansowych. Inicjacja opcji będzie zgłaszana Wykonawcy odrębnie co do każdego następnego roku, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem roku, pisemnie na adres wskazany w załączniku nr 1 do umowy (Dane do kontaktu z Wykonawcą), a sposób jej rozliczenia wskazany został w § 3 ust. 1 umowy. W przypadku niezainicjowania opcji na rok 2022 – umowa wygasa z dniem 31 grudnia 2021 roku. Natomiast w przypadku zrealizowania zamówienia objętego opcją w roku 2022 i niezainicjowania opcji co do roku 2023 – umowa wygasa z dniem 31 grudnia 2022 roku.
3. W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonania w terminie podstawowym dwunastu usług serwisowych tj. jednej w miesiącu kalendarzowym, zrealizowanej w odstępie nie mniejszym niż 12 dni, dla dźwigu wymienionego w § 1 umowy,
- wykonania w 2022 roku dwunastu usług serwisowych tj. jednej w miesiącu kalendarzowym, zrealizowanej w odstępie nie mniejszym niż 12 dni, dla dźwigu wymienionego w § 1 umowy w przypadku zaincjowania opcji na 2022 przez Zamawiającego,
- wykonania w 2023 roku dwunastu usług serwisowych tj. jednej w miesiącu kalendarzowym, zrealizowanej w odstępie nie mniejszym niż 12 dni, dla dźwigu wymienionego w § 1 umowy w przypadku zaincjowania opcji na 2023 przez Zamawiającego,
4. Podczas przeglądów prowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego obecny powinien być pracownik Wykonawcy.
5. Wszystkie prace serwisowe objęte przedmiotem umowy Wykonawca wykonuje w dniach roboczych w godzinach od 700 do 1500.
6. W uzasadnionych przypadkach prace serwisowe mogą być wykonywane w innych godzinach niż wskazane w ust. 5 za zgodą Zamawiającego.
7. Usługi serwisowe muszą być prowadzone z należytą starannością zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową dźwigów, obowiązującymi przepisami, standardami, normami, zaleceniami i wskazówkami producenta, Urzędu Dozoru Technicznego i Zamawiającego.
8. Zamawiający wymaga, w przypadku wystąpienia wypadków nagłych, w których zagrożone jest życie lub zdrowie ludzi, w tym x.xx. awaria dźwigu, w którym przebywają ludzie, zapewnienia całodobowej obsługi (nie wyłączając sobót, niedziel i świąt) poprzez pogotowie dźwigowe. Przyjazd pogotowia do miejsca użytkowania dźwigu musi nastąpić w ciągu maksymalnie jednej godziny od zgłoszenia.
9. W przypadku wystąpienia awarii dźwigu, czas przystąpienia Wykonawcy do diagnozowania i usuwania awarii wynosi maksimum 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
10. Wykonawca winien usuwać wszelkie awarie dźwigu niebędące usługami serwisowymi wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia tj.:
− naprawy lub wymiany tych części lub elementów, których stopień zużycia nie gwarantuje należytego funkcjonowania dźwigu oraz części i elementów, które zostały uszkodzone/uległy awarii,
− usuwać skutki dewastacji, kradzieży, umyślnego zniszczenia dźwigu lub jego podzespołów,
według stawki za jedną roboczogodzinę określoną w §3 ust. 3. W przypadku konieczności zakupu części lub elementów o których mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury zakupu i ma prawo do kosztów brutto części i elementów, doliczyć marże określoną w §3 ust. 4 umowy.
11. Awaryjne naprawy dźwigów niebędące usługami serwisowymi realizowane będą poprzez oddzielne zlecenia, po uprzednim przedstawieniu kosztorysów i zaakceptowaniu ich przez Zamawiającego.
12. Wykonawca musi posiadać możliwość zaopatrzenia w części zamienne do serwisowanych dźwigów tak, aby zapewnić sprawne usuwanie awarii. Zamawiający wymaga dostawy nowych części i elementów w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych, a w przypadku trudno osiągalnych części w ciągu 15 dni roboczych. W szczególnych okolicznościach czas ten może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
13. Wymienione zużyte części i elementy muszą być okazane Zamawiającemu, a następnie utylizowane przez Wykonawcę chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.
14. Awarie będą zgłaszane na adres e-mail: ………………., nr telefonu: ………………….
15. Jeżeli przepisy prawa tego wymagają Zamawiający pokrywa opłaty związane z badaniami przeprowadzanymi przez Urząd Dozoru Technicznego.
16. Opłaty za badania techniczne z wynikiem negatywnym obciążają Wykonawcę.
17. W przypadku zastrzeżeń do stanu technicznego dźwigu, Zamawiający ma prawo zażądać nadzwyczajnego badania przez Urząd Dozoru Technicznego. W przypadku potwierdzenia przez Urząd Dozoru Technicznego zastrzeżeń Zamawiającego, koszty badania obciążają Wykonawcę.
18. Wykonawca w czasie wyłączenia dźwigu z eksploatacji przekraczającego 30 kolejnych dni nie wykonuje usług serwisowych określonych w niniejszej umowie.
§ 3
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje całkowite wynagrodzenie w kwocie: …………... zł brutto (słownie: złotych).
Całkowite wynagrodzenie obejmuje zamówienie podstawowe i zamówienia objęte prawem opcji.
2. Wysokość wynagrodzenia za przegląd należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego jak i zamówień objętych prawem opcji, ustala się w oparciu o ceny usług wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty, (złącznik nr 1 do umowy) na kwotę: złotych brutto (słownie:
złotych 00/100), …….. złotych netto: (słownie: złotych 00/100).
3. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z tytułu przeprowadzonego serwisu dźwigu osobowego i wynosić będzie ……… zł brutto (słownie: )
miesięcznie.
4. Cena jednej roboczogodziny za wykonywanie prac serwisowych niewymienionych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), związanych z usuwaniem awarii wynosi ……. zł, brutto (słownie: …………………………….zł). Stawka za jedną roboczogodzinę zawiera wszelkie inne koszty w tym koszty dojazdu z wyłączeniem kosztu części i elementów niezbędnych do usunięcia awarii.
5. Wysokość marży za części i elementy dostarczone do usuwania awarii dźwigu doliczanej przez Wykonawcę wynosi ………………………...
6. Zamawiający wymaga, aby do faktury Wykonawca załączył kopię protokołu z wykonanej usługi serwisowej.
7. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony protokół z wykonanych usług serwisowych (jeden w miesiącu).
8. Płatność za wykonaną usługę serwisową będzie następować raz w miesiącu po przeprowadzonej usłudze serwisowej na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę oraz protokołu serwisowego.
9. Należność za przedmiot umowy płatna będzie miesięcznie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wyszczególniony na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanych protokołów serwisowych oraz faktury.
10. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. W czasie trwania umowy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.
12. Wykonawcy nie przysługuje miesięczne wynagrodzenie w przypadku niewykonania w danym miesiącu usługi serwisowej dźwigu, w przypadku o którym mowa w § 2 ust. 18.
13. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani regulować w drodze kompensaty (art. 509 Kodeksu cywilnego).
14. W przypadku zmiany przepisów ogólnie obowiązujących, dotyczących podatku od towarów i usług, Wykonawca, po wyrażeniu pisemnej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx, jest uprawniony do wystawienia faktury uwzględniającej obowiązującą stawkę VAT.
15. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia w terminie uzgodnionym w ust. 9, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.
§ 4
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY
1. Na Wykonawcy spoczywają w całości obowiązki w zakresie wykonywania prac zgodnie z przepisami BHP.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe wykonanie usługi.
3. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązywania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
4. Wykonawca oświadcza, ze usługa będzie realizowana przez pracowników dysponujących odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami.
5. Zamawiający wymaga, aby osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) realizujące bezpośrednio umowę były zatrudnione na umowę o pracę. Zatrudnienie na umowę o pracę dotyczy całego okresu wykonywania umowy i osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację umowy.
6. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dla udokumentowania zatrudnienia na żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży oświadczenie zawierające imienne listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
7. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot umowy o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę oraz informuje o tym Zamawiającego i przedkłada na żądanie Zamawiającego dokumenty o których mowa w ust. 6. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę, co wiąże się z zapłatą kar umownych.
8. Zamawiający zapewni Wykonawcy swobodny dostęp do dźwigów i pomieszczeń, w którym znajduje się urządzenie lub jego podzespoły.
9. Zamawiający zapewni naprawy lub wymiany instalacji elektrycznej zasilającej urządzenie oraz instalacji elektrycznej oświetleniowej na odcinku od tablicy rozdzielczej w budynku do wyłącznika głównego dźwigu w przypadku jego niesprawności.
10. Zamawiający w razie potrzeby wykona niezbędne roboty budowlane w otoczeniu dźwigu.
11. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Wykonawcy
o dostrzeżonych brakach w wyposażeniu lub nieprawidłowościach w pracy oraz przestojach dźwigu.
12. Zamawiający pokrywa opłatę roczną za dozór techniczny wynikający z Ustawy
o dozorze technicznym.
§ 5
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) 30 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 3 umowy, za niewykonanie usługi serwisowej dźwigu w danym miesiącu, kara nie ma zastosowania w przypadku wyłączenia dźwigu z eksploatacji o którym mowa w
§ 2 ust. 18,
2) 50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 3 umowy, za odmowę Wykonawcy usunięcia awarii dźwigu nie będącą usługami serwisowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia,
3) 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 3 umowy za każdą rozpoczętą godzinę roboczą opóźnienia w przystąpieniu przez Wykonawcę do diagnozowania i usuwania awarii w terminie określonym w § 2 ust. 9, kara naliczana dla każdego przypadku oddzielnie do łącznej wysokości maksymalnie 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy,
4) 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, albo niewykonania umowy,
5) w wysokości 200,00 zł za stwierdzenie braku pracownika realizującego przedmiot umowy zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym takie uchybienie nastąpiło oddzielnie
3. Uiszczanie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizowania zapisów umownych, za wyjątkiem kary określonej w ust. 2 pkt 4).
4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do nałożonych kar umownych należnych na podstawie umowy.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potracenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
9. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
10. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z ceny Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.
§ 6
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy. Zobowiązanie to dotyczy nie tylko okresu realizacji umowy, ale także okresu późniejszego.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy zapoznać pracowników z oświadczeniem o zachowaniu poufności i przekazać Zamawiającemu oświadczenie o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik nr 4 do umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740) na podstawie ustawowego prawa do odstąpienia od umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje także umowne prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) wykonawca nie realizuje umowy lub realizuje umowę w sposób nienależyty,
2) wysokość kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 3 wyniesie co najmniej 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
3. Umowne prawa odstąpienia od umowy o którym mowa w niniejszym paragrafie, może nastąpić w terminie 14 od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o przyczynie odstąpienia oraz wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności oraz pisemnego uzasadnienia, które stanowi jego integralną część i następuje ze skutkiem ex nunc.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace serwisowe.
5. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony ustanawiają do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji umowy następujące osoby:
a) Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą dla
………………………………
–…………………………, tel.: , e-mail:
………………………………...
b) Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym:
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego
o każdej zmianie mającej wpływ na realizację umowy, w szczególności o zmianie siedziby, miejsca świadczenia usług, braku możliwości realizacji umowy.
5. Strony umowy będą czynić wszystko, aby rozstrzygnąć ewentualne spory w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego w szczególności ustawy z dnia
2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j.: Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.).
7. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeksu cywilnego.
8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
9. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………… ……………………………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 - kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę
2. Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia,
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o ochronie informacji,
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY ZŁOŻONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ
Załącznik nr 2 (do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 (do umowy)
Bielsko-Biała, dnia …… grudnia 2020 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …./2020 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …../2020.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …../2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781);
− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.);
− ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1382 ze zm.).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy