Umowa SPZZOZ/Nr …../VII/2022 na udzielanie świadczeń zdrowotnych
Umowa SPZZOZ/Nr …../VII/2022 na udzielanie świadczeń zdrowotnych
(dalej „Umowa”)
zawarta na podstawie przepisu art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej
(t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 633 ze zm.), w dniu 2022 roku w oparciu o postępowanie konkursowe z dnia 17 czerwca 2022 roku, pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pruszkowie z siedzibą przy xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0/0 w Pruszkowie (05-800), wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym m. st. Warszawy w Warszawie , XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000176316, XXX 0000000000, Regon 000310290, reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektora
zwanym dalej „Udzielającym Zamówienia”
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Przyjmującym Zamówienie”,
zwanymi także „Stroną” lub łącznie „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy (zwanym dalej również „przedmiot zamówienia”) jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie opieki zdrowotnej, pełnienia dyżurów przez pielęgniarki/położne, rejestratorki medyczne, salowych/salowe w komórkach organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pruszkowie polegających na wykonywaniu wszelkich czynności służących zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz podejmowanie innych działań wynikających z procesu leczenia opartych na odrębnych przepisach regulujących zasady ich wykonywania, związanych z pielęgnacją i rejestracją chorych w zakładzie opieki zdrowotnej Udzielającego Zamówienia.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1 obejmują w szczególności świadczenia określone w art. 4 ust. 1-2 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (tj. Dz. U. z 2022 poz. 551.z xxxx.xx).
3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1-2 i w zakresie udzielonego zamówienia oraz na zasadach określonych w niniejszej umowie, zobowiązuje się do wykonywania zadań publicznego zakładu opieki zdrowotnej Udzielającego Zamówienia, a Udzielający Zamówienia zobowiązuje się do zapłacenia za wykonanie zamówienia.
§ 2.
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie we wszystkie dni tygodnia przez całą dobę przez okres trwania Umowy.
2. Do 25 dnia każdego miesiąca trwania Umowy będzie uzgadniany między Stronami rozkład pracy na miesiąc następny (dalej również „Harmonogram Pracy”).
3. Ilość godzin udzielania świadczenia będzie ustalana przez Udzielającego Zamówienia w porozumieniu z Przyjmującym Zamówienie odrębnie dla każdego miesiąca w Harmonogramie Pracy sporządzanym w taki sposób, aby zapewnić pełną obsadę i kompleksowe zabezpieczenie świadczeń zdrowotnych.
4. Postanowienia ust. 3 nie wykluczają możliwości udzielania świadczeń w terminach nieujętych w uzgodnionym Harmonogramie Pracy w przypadkach nagłych lub wynikających ze zdarzeń nadzwyczajnych powstałych z przyczyn niezależnych od Stron. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia właściwego personelu w przypadku wystąpienia konieczności udzielania świadczeń w terminie nieujętym w uzgodnionym Harmonogramie Pracy w sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym.
5. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian w Harmonogramie Pracy, przedstawiciel Udzielającego Zamówienia z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem - informuje o ich zaistnieniu Przyjmującego Zamówienie.
6. Przedstawicielem Udzielającego Zamówienia, uprawnionym do bezpośrednich kontaktów z Przyjmującym Zamówienie jest Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarek i Położnych lub osoba przez niego wyznaczona.
7. Świadczenia objęte przedmiotem zamówienia udzielane będą przez osoby zatrudnione przez Przyjmującego Zamówienie, za które Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność jak za działania własne, w szczególności za wszelkie szkody wyrządzone przez ww. osoby w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
8. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się kontrolować wykonywanie przedmiotu zamówienia przez
osoby, którymi się posługuje dla realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje wykwalifikowanymi pracownikami zdolnymi do wykonywania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem zamówienia. Wykaz osób uprawnionych do udzielenia świadczeń będących przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
10.Strony dopuszczają możliwość zmiany personelu, który udzielać będzie świadczeń zdrowotnych pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów oraz zgody Udzielającego Zamówienia. Zmiana załącznika nr 3 może nastąpić poprzez złożenie nowego wykazu personelu przez Przyjmującego Zamówienie w formie pisemnej do akceptacji Udzielającego Zamówienie. Brak sprzeciwu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wykazu oznacza jego akceptację.
§ 3.
Zobowiązania Przyjmującego Zamówienie
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
1) realizacji przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, dostępnymi metodami i środkami oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej respektując prawa pacjenta;
2) do zapewnienia wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby legitymujące się odpowiednimi
kwalifikacjami wymaganymi obowiązującymi przepisami prawa;
3) do realizacji przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach Udzielającego Zamówienie z użyciem jego sprzętu i aparatury;
4) prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej;
5) prowadzenia obowiązującej sprawozdawczości statystycznej w zakresie przedmiotu zamówienia;
6) prowadzenia książki raportów pielęgniarskich;
7) przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących u Udzielającego Zamówienia;
8) współpracy z pracownikami medycznymi oraz innym personelem Udzielającego Zamówienie, w celu
zapewnienia pacjentom kompleksowej i ciągłej opieki zdrowotnej;
9) przestrzegania przepisów określających prawa i obowiązki pacjenta określonych w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 849).
10) przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zakres obowiązków i odpowiedzialności związanych z przetwarzaniem danych osobowych stanowi załącznik Nr 2 do Umowy.
2. Udzielający Zamówienia powierza Przyjmującemu Zamówienie przetwarzanie danych w trybie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych wyłącznie dla celów realizacji przedmiotowej Umowy.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami i warunkami obowiązującymi Udzielającego Zamówienia na podstawie kontraktu zawartego z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych.
§ 4.
Zobowiązanie Udzielającego Zamówienia
W celu umożliwienia wykonania zamówienia, Udzielający Zamówienia zobowiązuje się zapewnić Przyjmującemu Zamówienie dostęp do materiałów, sprzętu, urządzeń i aparatury medycznej, niezbędnych do udzielania świadczeń objętych przedmiotem zamówienia.
§ 5.
Zastępstwo
1. Za zawinione niestawienie się na dyżur ustalony w Harmonogramie Pracy, Przyjmujący zamówienie zapłaci karę w wysokości podwójnego wynagrodzenia osoby mającej świadczyć w ramach dyżuru za dyżur 12 – godzinny. Udzielający Zamówienia zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych niezależnie od prawa do kary umownej.
2. Przyjmujący Zamówienie może zlecić osobie trzeciej (dalej również „zastępcy”) – nie będącej osobą wskazaną w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy – udzielanie świadczeń objętych przedmiotem zamówienia, jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Udzielającego Zamówienia.
3. Przyjmujący Zamówienie odpowiada za czyny (działania i zaniechania) zastępcy jak za czyny własne.
4. Wszelkie koszty zastępstwa ponosi Przyjmujący Zamówienie.
§ 6.
Kontrola realizacji Umowy
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się umożliwić Udzielającemu Zamówienia kontrolę w zakresie:
a) sposobu udzielania i zabezpieczenia świadczeń, o których mowa w §1 ust. 1 i 2;
b) gospodarowania środkami publicznymi, które zapewnia Udzielający Zamówienia;
c) prowadzenia wymaganej dokumentacji medycznej i statystycznej;
d) używania sprzętu, aparatury medycznej i innych środków niezbędnych do udzielania świadczeń.
2. Udzielający Zamówienia uprawniony jest do udzielania zaleceń w zakresie przeprowadzonych działań kontrolnych, o których mowa w ust. 1.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do terminowej realizacji zaleceń pokontrolnych.
4. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje na siebie obowiązek poddania się kontroli, Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wynikającym z Umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1285) lub zasadach określonych przez Udzielającego Zamówienia oraz udostępnienia wszelkich danych i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.
§ 7.
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia odpowiada równowartości sumy iloczynów godzin wykonywania przedmiotu zamówienia przez Przyjmującego Zamówienie i stawki kwotowej brutto za godzinę:
a. Pielęgniarki/położne ….. PLN (słownie złotych);
b. Rejestratorki medyczne ….. PLN (słownie złotych)
c. Xxxxxx/xxxxxx ….. PLN (słownie złotych),.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia rozliczana będzie w okresach miesięcznych.
3. Należność za wykonane świadczenia uiszczana będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Przyjmującego Zamówienie po zakończeniu każdego miesiąca oraz dołączonych do nich raportów sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do umowy.
4. Płatność należności, o której mowa w ustępach poprzednich, dokonywana będzie przez Udzielającego Zamówienie przelewem na rachunek Przyjmującego Zamówienie wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury wraz z odsetkami w razie uchybienia terminowi płatności, liczonymi od dnia następnego po wskazanym wyżej terminie płatności (dzień wymagalności) do dnia zapłaty.
5. Fakturę wraz z Raportem/-ami, o których mowa w ust. 3, Przyjmujący Zamówienie składa w siedzibie Udzielającego Zamówienia do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą składane dokumenty. Zapłata za fakturę nie może nastąpić przed zaakceptowaniem przez Udzielającego Zamówienie raportów Przyjmującego Zamówienie w zakresie liczby godzin wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. W przypadku kiedy Przyjmujący Zamówienie realizuje Umowę we współpracy z osobami będącymi pracownikami Udzielającego Zamówienia, Udzielający Zamówienia będzie dokonywał stosownych potrąceń z wynagrodzenia brutto należnego tym osobom z tytułu realizacji Umowy w wysokości pełnych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
7. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany uzyskać oświadczenie i poinformować Udzielającego Zamówienie o wysokości comiesięcznego dochodu brutto każdej osoby wykonującej niniejszą Umowę do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą składane dokumenty, które będzie podstawą do naliczania przez Udzielającego Zamówienie składek ZUS, bądź przedłoży Udzielającemu
Zamówienie umowę zlecenia zawartą z tą osobą i każdorazowo poinformuje na piśmie w tym samym terminie o ilości godzin przepracowanych przez nią.
8. Wszelkie koszty wynikające z niewywiązania się lub nienależytego wywiązania się przez Przyjmującego Zamówienie z obowiązków jak ust. 7, które narażą Udzielającego Zamówienie na szkodę obciążają Przyjmującego Zamówienie.
§ 8.
Odpowiedzialność Przyjmującego Zamówienie
1. Przyjmujący Zamówienie ponosi całkowitą odpowiedzialność względem Udzielającego Zamówienie oraz osób trzecich za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń objętych przedmiotem zamówienia, zaś w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wobec Udzielającego Zamówienie zobowiązuje się wstąpić do sporu niezwłocznie po wezwaniu. W przypadku powstania po stronie Udzielającego Zamówienie kosztów prowadzenia postępowania z osobą trzecią lub konieczności zwrotów kosztów postępowania osobie trzeciej, odpowiedzialność Przyjmującego Zamówienie obejmuje również zwrot wszelkich kosztów z tego tytułu.
2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że zawarł umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z postanowieniami art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 633 ze zm.), zgodnie z rozporządzeniem wydanym przez ministra właściwego do spraw instytucji finansowych w oparciu o art. 25 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej oraz zobowiązuje się do utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy stałej sumy gwarancyjnej.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 2. przez cały okres obowiązywania Umowy. Polisa ubezpieczenia wystawiona w związku z zawartą umową ubezpieczenia zostanie przedłożona przez Przyjmującego Zamówienie najpóźniej w dniu zawarcia Umowy i stanowi załącznik nr 5.
4. W przypadku gdy Przyjmujący Zamówienie realizuje Umowę we współpracy z osobami posiadającymi zatrudnienie w ramach umowy o pracę z Udzielającym Zamówienia, Udzielający Zamówienia będzie dokonywał stosownych potrąceń z wynagrodzenia tych osób z tytułu realizacji Umowy w celu rozliczenia należnych składek z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z Urzędem Skarbowym.
5. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że:
1) stan zdrowia osób wykonujących świadczenia zdrowotne pozwala na wykonywanie zadań określonych Umową;
2) osoby wykonujące świadczenia zdrowotne znają ryzyko zawodowe, które wiąże się z wykonywanym zamówieniem oraz znają zasady ochrony przed zagrożeniami;
3) w przypadku zakłucia, skaleczenia ostrym narzędziem, dostania się materiału biologicznego na błony śluzowe lub wystąpienia innych zdarzeń z naruszeniem ciągłości tkanek i skażeniem
materiałem biologicznym zostanie wszczęta procedura postępowania po ekspozycji zawodowej na materiał potencjalnie zakaźny obowiązująca u Udzielającego Zamówienia.
6. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż został poinformowany, że Udzielający Zamówienia nie ponosi odpowiedzialności ani kosztów związanych z wystąpieniem następstw nieszczęśliwych wypadków oraz z leczeniem w przypadku wystąpienia ekspozycji zawodowej.
7. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu zdarzeń wskazanych w ust 5 pkt 3 wobec Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pruszkowie, w którym miałoby dojść w przyszłości do ww. zdarzenia. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do poinformowania osób za pomocą, których będzie realizował przedmiot zamówienia o procedurze postępowania po ekspozycji zawodowej obowiązującej u Udzielającego Zamówienia oraz odebrania od nich oświadczeń o zrzeczeniu się wszelkich roszczeń wobec Udzielającego Zamówienia zgodnie ze zdaniem pierwszym niniejszego ustępu. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje pełną odpowiedzialność
wobec Udzielającego Zamówienie za brak wywiązania się z obowiązków ze zdania poprzedniego oraz pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Udzielającego Zamówienia w sytuacji wystąpienia przez osobę przy pomocy, której Przyjmujący Zamówienie realizuje Umowę z roszczeniami z tytułu zdarzenia, o którym mowa w ust. 5 pkt 3).
8. Udzielający Zamówienia może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wyrządzone mu przez Przyjmującego Zamówienie, niezależnie od przewidzianych w Umowie kar umownych.
§ 9.
Obowiązywanie umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia ……………..2022 roku do dnia 2024 roku.
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem 30 - dniowego okresu wypowiedzenia, dokonanego w zwykłej formie pisemnej liczonej od następnego dnia po otrzymaniu wypowiedzenia przez Stronę.
3. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia warunków Umowy przez którąkolwiek ze Stron, druga
Strona może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
4. Rozwiązanie Umowy w trybie określonym w ust. 2 i 3 wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w przypadku rozwiązania Umowy w trybie określonym w ust. 3 przedmiotowe oświadczenie woli winno zawierać uzasadnienie.
§ 10.
Wpływ przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na Umowę
1. Udzielający Zamówienia dopuszcza zmianę postanowień Umowy w przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Przyjmującego Zamówienie.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 Przyjmujący Zamówienie, w terminie 30 dni od daty wejścia w życie zmiany, może złożyć pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po złożonym wniosku. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Przyjmującego Zamówienie po zmianie Umowy, w szczególności Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji przedmiotu zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń osób zatrudnionych przez Przyjmującego Zamówienie, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Załączniki do Umowy oraz wszelkie dokumenty przywołane w tekście Umowy a nienazwane
załącznikami stanowią jej integralną cześć.
2. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, z zachowaniem postanowień §5, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony.
3. Wszelkie zmiany Umowy mogą mieć miejsce wyłącznie, pod rygorem nieważności, w formie pisemnych aneksów i będą dokonywane za zgodą obustronną.
4. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Udzielającego Zamówienia, jeżeli sporu nie uda się rozstrzygnąć na drodze polubownej w trybie porozumienia Stron. W przypadku sporu dotyczącego zapłaty Strona występująca z żądaniem zobowiązana jest do:
a) przedstawienia swojego żądania drugiej stronie na piśmie wraz z jego uzasadnieniem, w przypadku braku uznania roszczenia przez drugą stronę w terminie jednego tygodnia od dnia doręczenia powyższego pisma, strona występująca z żądaniem zapłaty powinna pisemnie wyznaczyć drugiej stronie termin na podjęcie negocjacji dotyczących żądania, nie krótszy niż dwa tygodnie od otrzymania pisma zawierającego wyznaczenie terminu.
b) w przypadku, gdy żądanie nie zostanie uznane lub gdy negocjacje nie doprowadzą do porozumienia w przedmiocie spornego żądania, strona występująca z żądaniem może przekazać sprawę do rozstrzygnięcia przez Sąd.
Nie wyczerpanie przez Stronę zgłaszającą żądanie zapłaty postępowania, o którym mowa w ust. 2 upoważnia drugą Stroną, niezależnie od pozostałych zarzutów, do żądania zwrotu kosztów zastępstwa procesowego w postępowaniu sądowym wywołanym przez Stronę zgłaszającą przedwczesne żądanie.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Przyjmującego
Zamówienie i dwa egz. dla Udzielającego Zamówienia.
6. Załączniki do umowy
1) Druk ewidencji godzin - załącznik nr 1.
2) Zakres obowiązków i odpowiedzialności w zakresie danych osobowych – załącznik nr 2.
3) Wykaz personelu – załącznik nr 3.
4) Wzór raportu – załącznik nr 4.
5) Odpis polisy ubezpieczenia OC Przyjmującego Zamówienie – załącznik nr 5.