SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SWZ)

Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery.

Znak postępowania: CK-07/200-02/21

Zatwierdził:

Kraków, czerwiec 2021

Rozdział 1 - Informacje o Zamawiającym

„Opera Krakowska” w Krakowie, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

NIP: 6750006174, REGON: 000000000

tel.: (x00) 00 000 00 00

e-mail: xxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx

adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxx.xxxxxx.xx

Rozdział 2 – Adres strony internetowej

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

Rozdział 3 - Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

Rozdział 4 - Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery.

Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

42961000-0 – System sterowania i kontroli, 71315410-6 – Kontrola systemu wentylacji,

31700000-3 – Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne,

42413200-6 – Podnośniki hydrauliczne.

Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż powodowałyby to nieproporcjonalnie duże trudności z koordynacją i organizacją działań różnych Wykonawców realizujących poszczególny zakres zamówienia, co mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu całego zamówienia. Zakres i specyfika zamówienia uzasadnia udzielenie zamówienia jednemu wykonawcy, który przyjmie na siebie odpowiedzialność i ryzyko za całe zadanie. Dokonanie podziału zamówienia na części stanowiło by utrudnienie dla efektywnego wydatkowania środków.

2. Szczegółowy zakres prac składających się na realizację przedmiotu umowy oraz sposób ich wykonania określa załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w OPZ jak i w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający zaznacza, iż wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).

Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 2 do SWZ.

6. Zamawiający nie przewiduje odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług,

o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Rozdział 5 – Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Rozdział 6 – Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postepowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika

to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) dotyczącej Wykonawcy:

Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu (lub wykonywaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi polegającej na obsłudze automatyki sceny w obiektach pełniących funkcję teatru wyposażonych w system mechanizacji dolnej i górnej sceny, świadczonej w sposób ciągły w okresie minimum 6 miesięcy.

b) dotyczącej osób:

Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się wykształceniem, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do czynności, jakie zostaną im powierzone.

Wykonawca wskaże co najmniej 3 osoby, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania (każda osoba):

- wykształcenie wyższe o specjalności automatyka, robotyka lub elektronika;

- co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa;

- uprawnienia (kwalifikacje) do obsługi urządzeń transportu bliskiego:

• w kategorii: I D: Dźwigi towarowe i szpitalne, typ: zapadnie sceniczne oraz zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego,

• w kategorii II W: Wciągniki i wciągarki hakowe ogólnego przeznaczenia sterowane

z poziomu roboczego, w tym bezprzewodowo, typ: wciągarki specjalne teatralne. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w ust. 2 pkt 4) lit. b) Wykonawcy wykazują łącznie.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodowa, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, ze Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Rozdział 7 – Podstawy wykluczenia z postępowania

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

4. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.

5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Rozdział 8 – Podmiotowe środki dowodowe

1. Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć, zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

6. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, ze złożone uprzednio środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub podwykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca składa:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej

złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia

mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 7 pkt. 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 7 pkt. 1).

5) Dokument, o którym mowa w pkt. 4), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt. 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 7 pkt. 5) stosuje się.

8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

9. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie

z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w ust. 8 pkt 2, dotyczy usług, w których wykonaniu

Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

10. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, dane umożliwiającej dostęp do tych środków. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych.

12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki (poprzez podanie numeru referencyjnego postepowania lub nazwy postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowości i aktualność.

Rozdział 9 – Udostępnianie zasobów

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmioty udostępniające zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 2 SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby powinny być złożone w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w zakresie jakim potwierdzają okoliczności o których mowa w treści art 273 ust. 1 ustawy Pzp. Należy je przesłać zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. 12 SWZ.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 2 SWZ.

9. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. 8 ust. 7 pkt. 1) oraz pkt. 3) SWZ potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia z postępowania. Do podmiotów udostępniających zasoby stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 pkt. 4) – 6) SWZ.

Rozdział 10 – Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

2. Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Rozdział 11 – Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z rozdz. 6 ust. 2 SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne nadzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. 8 przy czym:

1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. 8 ust 7 składa każdy z nich,

2) podmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdz. 8 ust 8 składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w rozdz. 6 ust. 2 SWZ.

5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Rozdział 12 – Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu miniPortalu dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAPu dostępnego pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji” dostępnych na ePUAP oraz udostępnionych na miniPortalu.

3. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

4. Zamawiający wyznacza x. Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxx do kontaktowania się z Wykonawcami.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

6. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. x.xx. .doc, .docx, .xls, .xlsx, pdf, jpg, .zip przy czym Zamawiający zaleca wykorzystanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.

7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP.

9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy

posługują się numerem postępowania lub numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).

10. Zamawiający informuje, iż identyfikator (ID) przedmiotowego postępowania dostępny jest na liście

wszystkich postępowań zamieszczanych na miniPortalu i przyjmuje postać:

a4cd1807-45bb-451f-bb76-fcc99b7334d4

11. Udzielanie wyjaśnień treści SWZ

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP.

2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 2) przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku

o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w pkt. 2).

5) W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 2), Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni Wykonawcom, na stronie

prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.

7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ Zamawiający udostępni na stronie prowadzonego postępowania.

8) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian SWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.

9) W przypadku gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

10) W przypadku gdy zmiany treści SWZ są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty.

12. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.

Rozdział 13 – Opis sposobu przygotowywania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium.

5. Ofertę stanowi wypełniony Formularz „Oferta” oraz niżej wymienione dokumenty:

1) Formularz „Kryteria pozacenowe”

Niezłożenie Formularza „Kryteria pozacenowe” nie będzie skutkować odrzuceniem oferty.

6. Wraz z Ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1),

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania

wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa

o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców

w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeżeli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem zapisów rozdz. 15 ust. 4 SWZ.

5) zobowiązanie wymagane postanowieniami rozdz. 9 ust. 3 SWZ, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 1) SWZ.

6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym

mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp,

7) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do

wykluczenia z postępowania wymagane postanowieniami rozdz. 8 ust. 2 SWZ,

7. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

8. Wymagania formalne dotyczące składania w postępowaniu: ofert, oświadczeń o, których mowa

w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń:

1) Ofertę oraz oświadczenie składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty te powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z forma reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

2) W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania zostały wystawione przez upoważnione podmioty:

a) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;

b) jako dokument w postaci papierowej – Wykonawcą przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej;

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w powyżej, dokonuje notariusz lub:

- w przypadku podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie, podmiot udostępniający zasoby, każdy w zakresie dokumentu, który go dotyczy,

- w przypadku innych dokumentów – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, każdy w zakresie dokumentu, który go dotyczy.

3) Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w ust. 6 pkt. 6), zobowiązanie/-nia podmiotu udostępniającego zasoby, które nie zostały wystawione przez upoważnione podmioty, oraz wymagane pełnomocnictwa:

a) Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

b) gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, Wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tych dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w powyżej, dokonuje notariusz lub:

- w przypadku podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą,

- w przypadku pełnomocnictwa – mocodawca.

4) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdz. 9 ust. 3 SWZ powinno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

5) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

6) Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

7) Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

8) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzega, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być odpowiednio oznaczone i przekazane w wydzielonym pliku wraz innymi plikami stanowiącymi ofertę.

9) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

10) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).

Rozdział 14 – Sposób obliczenia ceny

1. Cenę oferty należy obliczyć i podać w formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. W formularzu Oferty należy podać cenę za jeden miesiąc świadczenia usługi a następnie przemnożyć ją przez ilość miesięcy. Uzyskana wartość stanowić będzie cenę wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowienia umowy.

4. Cena za jeden miesiąc realizacji usługi stanowi wynagrodzenie ryczałtowe i nie będzie zmieniane w toku realizacji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji określonych w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Wszelkie rozliczenia dotyczące przedmiotu zamówienia będą dokonywane w PLN.

5. Wykonawca powinien wyliczyć cenę oferty brutto, tj. wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości

przewidzianej ustawowo.

6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem sytuacji określonych w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

8. Jeżeli w postępowaniu złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r.

o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późń. zm), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz wskazując stawkę podatku od towarów i usług, która z godnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Rozdział 15 – Wymagania dotyczące wadium

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku

następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 56 1020 2892 0000 5202 0564 8144 (w tytule przelewu należy wpisać „Wadium – Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej”), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń między bankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczeń w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swej treści nieodwołane i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swej treści wskazanie adres e-mail lub adresu

pocztowego na który Zamawiający prześle oświadczenie o zwolnieniu wadium.

Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką sama płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego też w treści gwarancji powinna się znaleźć klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba że wynika to z przepisów prawa.

5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art.98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdz. 22 SWZ.

2. Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczanie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 Pzp.

6. Zamawiający zatrzyma wadium warz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6

ustawy Pzp.

Rozdział 16 – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu

2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16.06.2021 r., do godz. 09:00.

3. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania

z miniPortal.

4. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.06.2021 r., o godz. 10:00 poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na miniPortalu. W przypadku awarii systemu powodującej brak

możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie

po usunięciu awarii.

6. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

7. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na stronie internetowej prowadzonego

postępowania i zawierać będzie dane określone w art. 222. ust. 5 ustawy Pzp.

Rozdział 17 – Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.07.2021 r.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Rozdział 18 – Kryteria oceny ofert

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Cena (C) – 55 % = 55 pkt,

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) – 45 % = 45 pkt

Badaniu w kryteriach oceny ofert podlegać będą oferty niepodlegające odrzuceniu.

1) Kryterium „Cena”

Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu

zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 55 pkt., a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C = ( Cmin./Cb ) x 55 pkt

gdzie: Cmin. – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)

Cb – cena brutto badanej oferty (zł)

2) Kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”

Kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w Formularzu „Kryteria pozacenowe” w ramach dwóch podkryteriów:

a) podkryterium D.1 – długość okresu doświadczenia w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa

Za skierowanie do realizacji zamówienia osób posiadających doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa w okresie dłużnym niż wymaganym w rozdz. 6 ust. 2 pkt. 4 lit. b) SWZ, Zmawiający przyzna pkt według poniższych zasad:

- za każdą osobę posiadająca roczne doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa – 0 pkt,

- za każdą osobę posiadająca 2 letnie doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa – 4,5 pkt,

- za każdą osobę posiadająca 3 letnie (lub dłuższe) doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa – 9 pkt.

W ramach przedmiotowego podkryterium Wykonawca otrzyma maksymalnie 27 pkt.

b) podkryterium D.2 - doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterowania urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny opartych na technologii firmy Bosch Rexroth

Za skierowanie do realizacji zamówienia osób posiadających doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterowania urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny opartych na technologii firmy Bosch Rexroth, Zmawiający przyzna pkt według poniższych zasad:

- za każdą osobę posiadającą doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterowania urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny opartych na technologii firmy Bosch Rexroth 6 pkt.

W ramach przedmiotowego podkryterium Wykonawca otrzyma maksymalnie 18 pkt

Uwaga:

Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w Formularzu „Kryteria pozacenowe” (załącznik nr 3A do SWZ) złożonym wraz z ofertą.

Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą Formularza „Kryterium pozacenowe” lub wpisze inne informacje niż podane w Formularzu „Kryteria pozacenowe” to otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium pozacenowym.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełni wszystkie postawione w niniejszej SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P= C + D, gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

D – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” (D.1 +D.2).

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje równocześnie

wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisku, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawcy, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacje,

2) Wykonawcach, których oferty są odrzucone,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

5. Zamawiający udostępni informacje, o których mowa w ust. 4 na stronie internetowej

prowadzonego postępowania.

Rozdział 19 – Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu następujących dokumentów:

a) pełnomocnictw, chyba że dokumentach postępowania znajdują się dokumenty lub pełnomocnictwa upoważaniające osoby lub osobę do podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy lub w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

b) umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

c) kopii zaświadczeń kwalifikacyjnych do obsługi urządzeń transportu bliskiego wydanych przez

Urząd Dozoru Technicznego:

- w kategorii I D: Dźwigi towarowe i szpitalne, typ: zapadnie sceniczne

- w kategorii II W: Wciągniki i wciągarki hakowe ogólnego przeznaczenia sterowane

z poziomu roboczego, w tym bezprzewodowo, typ: wciągarki specjalne teatralne dla osób skierowanych do realizacji zamówienia.

2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również

o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu

zawarcia umowy.

Rozdział 20 – Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 21 – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści przełożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wybór Wykonawcy, w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

Rozdział 22 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniki naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacją wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie

elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 10 dni - jeżeli informacja została przekazana w sposób inny.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty

odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania;

2) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.

9. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu

IX ustawy Pzp.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sadu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dania doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając równocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Rozdział 23 – Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1; sprostowanie: Dz. Urz UE. L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Opera Krakowska” w Krakowie, ul. Lubicz 48; 31-512 Kraków, tel. x00 00 00-00-000;

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w ”Operze Krakowskiej” w Krakowie: możliwy jest osobiście w siedzibie Zamawiającego lub mailowo: xxx@xxxxx.xxxxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery, prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 79 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;1

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 2

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wykaz załączników stanowiących integralną cześć SWZ

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy Załącznik nr 3 – Formularz Oferta

Załącznik nr 3A – Formularz „Kryteria pozacenowe”

Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepoleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 – Propozycja treści zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 6 – Propozycja treści oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp

Załącznik nr 7 – Wykaz usług Załącznik nr 8 – Wykaz osób

Załącznik nr 1 do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

(OPZ)

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach

„Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obsługi obiektów Opery Krakowskiej

oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) Obsługę automatyki sceny firmy Bosch Rexroth sterującej urządzeniami mechanizacji górnej

i dolnej sceny za pomocą systemu SYB2000 sc3 oraz systemu PLC.

W skład mechanizacji górnej sceny wchodzą: sztankiety, wyciągi linowe punktowe, mosty (portalowy, oświetleniowy, horyzontowy, prosceniowy itp.) oraz kurtyny sceniczne. Wszystkie urządzenia posiadają napęd elektromechaniczny. W skład mechanizacji dolnej sceny wchodzą zapadnie z napędem hydraulicznym: sceniczne, zapadnie fosy orkiestry, zapadnia – magazyn prospektów oraz napędzane elektromechanicznie boczne wózki sceniczne i scena obrotowa.

Wszystkie w/w urządzenia wykorzystywane są podczas spektakli i innych wydarzeń odbywających się na scenach Opery Krakowskiej. Zakres czynności związany z obsługą urządzeń mechanizacji górnej i dolnej sceny wiąże się z obsługą urządzeń (zapadnie sceniczne, sztankiety, wyciągi) obejmującą programowanie ruchów scenicznych stosowne do wymogów reżysera i osób odpowiedzialnych za artystyczną wizję spektaklu/wydarzenia oraz obsługą i sterowaniem w trakcie prób, spektakli i innych wydarzeń z udziałem publiczności, a także podczas realizowania czynności testowych, przeglądowych, konserwacyjnych oraz wszelkich innych czynności wymagających obecności osób obsługujących automatykę budynku.

Obsługa programów diagnostycznych IBS i BV firmy Bosch Rexroth oraz innych zainstalowanych w systemie w okresie obowiązywania umowy, monitorujących działanie urządzeń mechaniki sceny. W skład obsługi wchodzą programy monitorujące i diagnostyczne na komputerach RC i DC wpiętych do systemu SYB2000, programy IBS i BV w języku niemieckim, które są również używane do diagnostyki online.

b) Obsługę automatyki wentylacji i klimakonwektorów opartej na platformie LonWorks która steruje centralami wentylacyjnymi firmy Swegon oraz klimakonwektorami firmy Aermec. Obsługa za pomocą paneli operatorskich PXM20 z poziomu użytkowania.

c) Obsługę automatyki systemów bezpieczeństwa firmy General Electrics zastosowanej w systemie bezpieczeństwa, obsługiwanej przez program Alliance. W skład systemu bezpieczeństwa wchodzi: system sygnalizacji pożaru i oddymiania (SAP), system sygnalizacji włamania (SSWN), system kontroli dostępu (ACC) oraz system telewizji dozorowej (CCTV). Sygnalizacja pożaru współpracuje z urządzenia wykonawczymi w następujących instalacjach:

- dźwiękowy system ostrzegania DSO,

- instalacja klimatyzacji i wentylacji,

- instalacja oddymiania klatki schodowej,

- instalacja tryskaczowa GK-Sprinkler Polska Sp. z o.o.,

- instalacja zraszaczowa xxxxxx x.xxx. GK-Sprinkler Polska Sp. z o.o.,

- xxxxxxx x.xxx. Martech,

- instalacja oddymiania foyer budynku C,

II. Obowiązki Wykonawcy

Zakres zadań związanych z obsługą wszystkich ww. urządzeń obejmuje obsługę codzienną urządzeń, zgodną z funkcjonalnością systemów i wymogami technicznymi, a także indywidualne i spersonalizowane sterowanie systemami aktualnie eksploatowanymi oraz wdrażanymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, podczas wszystkich prób, spektakli i innych wydarzeń w budynku Opery, w zakresie wynikającym z uwarunkowań inscenizacyjnych i organizacyjnych danego wydarzenia.

1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

a) zapewnienie codziennego od 7.00 do 22.00 dozoru oraz obsługi i bieżącej konserwacji (w zakresie obowiązków użytkownika) zainstalowanej automatyki w celu zapewnienia stałej sprawności eksploatacyjnej, prawidłowego funkcjonowania, zgodnego z obowiązującymi normami, przepisami i wymaganiami technicznymi oraz preferencjami użytkowników,

b) zapewnienie obsługi automatyki sceny i współpracujących systemów automatyki podczas przygotowań, prób i spektakli oraz innych wydarzeń na terenie Opery, do czasu ich zakończenia,

c) zapewnienie optymalnych warunków (temperatura, wilgotność, wentylacja itp.) w pomieszczeniach dla pracowników oraz w pomieszczeniach dla uczestników wydarzeń odbywających się w budynku Opery,

d) podczas prób i wydarzeń realizowanych na scenie rejestrowanie (zapisywanie) i odtwarzanie (odczyt) ruchów i sekwencji ruchów urządzeń mechaniki dolnej i górnej oraz pozostałych urządzeń wchodzących w skład automatyki sceny, zgodnie z koncepcją artystyczną i wymaganiami realizatorów spektakli, przy uwzględnieniu wymagań technicznych i organizacyjnych wydarzeń,

e) koordynacja funkcjonowania systemów automatyki, zgodnie z uwarunkowaniami i specyfiką poszczególnych wydarzeń realizowanych w Operze,

f) współpraca z Operą lub działającymi w jej imieniu podmiotami wykonującymi czynności serwisowe (naprawy i konserwacje okresowe) w zakresie obsługi urządzeń i instalacji (systemów np.: sygnalizacji pożaru-SAP, kurtyny p.poż. Martech, centrale wentylacyjne Swegon itp.) oraz na etapie planowania, realizacji i odbiorów prac remontowych i modernizacyjnych w obsługiwanych systemach, w zakresie niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania Opery i prowadzenia przez nią działalności,

g) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości funkcjonowania automatyki (dotyczy to również przypadku przekazania takiej informacji ze strony Zamawiającego) podejmowanie niezwłocznej interwencji w celu przywrócenia funkcjonowania i parametrów pracy oraz minimalizowania ewentualnych szkód,

h) niezwłoczne zgłaszanie wskazanym przedstawicielom zamawiającego i potwierdzanie na piśmie – w formie raportu lub protokołu – nieprawidłowego funkcjonowania zainstalowanej automatyki wraz z określeniem rozwiązań w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,

i) prowadzenie, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności opisu awarii i usterek, wprowadzonych zmian i modyfikacji, upgreadów, w obsługiwanych systemach istotnych z punktu widzenia

użytkowania systemu – oraz przedkładanie jej Zamawiającemu w strukturze sprawozdawczej ustalonej wspólnie z Xxxxxxxxxxxx,

j) gromadzenie na potrzeby Opery dokumentacji technicznej, serwisowej i obsługowej związanej

z realizowanym przedmiotem umowy.

2. Jeżeli część urządzeń których obsługa objęta jest przedmiotem zamówienia jest niesprawne i czeka na naprawę serwisową, Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do zapewnienia obsługi automatyki w zakresie obejmującym urządzenia, które są sprawne.

3. W zakresie wykonywania obowiązków wykonawca współpracuje z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.

4. W przypadku wystąpienia awarii w godzinach nocnych, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia niezwłocznej interwencji (tj. doraźnych czynności zapobiegających dalszym szkodom) w przypadku, gdy z charakteru awarii wynika, że podjęcie interwencji w późniejszym czasie prowadzić może do wystąpienia dalszych szkód, zniszczeń lub innych uszkodzeń.

5. Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu ze wskazanymi przedstawicielami Zamawiającego oraz uzyskiwanie na bieżąco informacji o aktualnym harmonogramie pracy artystycznej.

6. Wykonawca może zgłaszać wnioski racjonalizatorskie w zakresie przedmiotu umowy i przedstawiać je pisemnie Zamawiającemu.

7. Przedmiotem zamówienia nie są prace serwisowe wykonywane w razie wystąpienia awarii systemów bądź w ramach przeglądów okresowych urządzeń, realizowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

III. Informacje organizacyjne. Imprezy obce.

W skład budynków Opery Xxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxx 00 objętych przedmiotem zamówienia wchodzą:

- bud. A i B – w którym znajduje się część administracyjna i część pracowni produkcyjnych,

- bud. C i D – w którym znajdują się sale prób oraz sceny z zapleczem technologicznym.

Praca w Operze zorganizowana jest w następujący sposób:

- zespół administracyjno-biurowy pracuje w godzinach od 7 do 17,

- próby oraz spektakle i inne wydarzenia odbywają się zgodnie z Regulaminem Pracy oraz Planem

Repertuarowym Opery Krakowskiej (zasadniczo w godzinach 10-14 i 18-22.00),

- zamawiający przewiduje, że w okresie na który zostanie zawarta umowa, planowanych jest maksymalnie 360 spektakli na dużej scenie i scenie kameralnej, prób generalnych i innych wydarzeń.

W związku z organizacją na terenie obiektów Opery wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne, których to imprez Opera Krakowska nie jest współorganizatorem, Zamawiający przewiduje konieczność zapewnienia przez Wykonawcę obsługi automatyki. Status wydarzeń określa Plan pracy – wskazując które wydarzenia realizowane są jako wydarzenia własne Opery (repertuarowe), a które są organizowane przez podmioty zewnętrzne. Obsługa wydarzeń zewnętrznych rozliczana będzie według stawki godzinowej, w rozliczeniu rzeczywistego czasu trwania imprezy, z zastrzeżeniem, iż stawka godzinowa nie może stanowić więcej niż 0,25% ceny za jeden miesiąc świadczenia usługi wskazanej w Formularzu Oferty.

Załącznik nr 2 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa Nr /2021

zawarta w dniu 2021 r. w Krakowie, pomiędzy

„Operą Krakowską” w Krakowie, z siedzibą przy xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, działającą na podstawie wpisu Nr RIK 2/99 do księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez Samorząd Województwa Małopolskiego, NIP 675 000 61 74, REGON 000278801

reprezentowaną przez:

1. ………………………………………….,

2. .............................................,

zwaną dalej Zamawiającym

a

.......................................................................... z siedzibą w wpisaną

do rejestru/ewidencji pod numerem ....................................., NIP: ,

REGON: ,

reprezentowanym przez:

1. ………………………………………….,

2. .............................................,

zwanym dalej Wykonawcą,

wybranym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

2. Szczegółowy zakres prac składających się na realizację przedmiotu umowy oraz sposób ich wykonania określa Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący integralna część Umowy.

§ 2.

Oświadczenia Stron i obowiązki Wykonawcy

1. Strony zobowiązują się do współpracy w celu realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny oraz ekonomiczny niezbędną do prawidłowej realizacji umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, w tym do stałego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego oraz

uzyskiwania na bieżąco informacji o aktualnym harmonogramie pracy artystycznej, mających na celu prawidłowe wykonanie umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy:

1) na warunkach określonych w niniejszej umowie, OPZ oraz SWZ.

2) zgodnie ze złożoną ofertą z dnia ……… r., której kopia stanowi załącznik nr 4 do umowy,

3) zgodnie z informacjami udzielonymi przez Xxxxxxxxxxxxx w ramach wymaganego współdziałania z Zamawiającym,

4) zgodnie z innymi oświadczeniami i dokumentami przekazanymi mu w toku postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego lub w związku z wykonywaniem umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji zamówienia osoby wskazane w Wykazie osób stanowiącym załącznik do oferty.

6. Zmiany osób skierowanych do realizacji umowy nie wymagają zawarcia aneksu do umowy, niemniej w przypadku dokonania zmiany osoby, dla której w SWZ określono wymagania odnośnie wykształcenia, doświadczenia lub kompetencji, osoba zastępująca musi spełniać minimalne wymagania określone w SWZ oraz spełniać kryteria dodatkowo punktowane, zadeklarowane przez Wykonawcę w ofercie. Na zmianę osób dla których w SWZ określono wymagania odnośnie jej kompetencji lub doświadczenia konieczna jest uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego, wydana po przedstawieniu dokumentów potwierdzających kompetencje lub doświadczenie i kryteria dodatkowo punktowane. Po każdorazowej zmianie osoby, dla której w SWZ określono wymagania odnośnie jej kompetencji lub doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od wyrażenia zgody przez Zamawiającego, dostarczyć zaktualizowany Wykaz osób.

7. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad przeciwpożarowych i przepisów BHP oraz ponosi wszelką odpowiedzialność za wykonywanie czynności zgodnie z takimi wymogami.

8. Strony zobowiązują się do współpracy w zakresie w zakresie i celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy (w rozumieniu art. 208 Kodeksu pracy). Szczegółu powyższej współpracy określa załącznik nr 2 do umowy.

§ 3.

Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, w szczególności do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonania zlecenia, a także do zapewnienia możliwości faktycznego wykonywania czynności poprzez zapewnienie dostępu do pomieszczeń i urządzeń oraz do przekazania stosownych informacji technicznych.

2. Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o zmianach w harmonogramie pracy

artystycznej co najmniej na:

- 4 godziny wcześniej w przypadku prób, spektakli przewidzianych w repertuarze Opery,

- 24 godziny wcześniej w przypadku innych wydarzeń.

3. Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o dokonanie zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w sytuacji, kiedy narusza on zasady określone w umowie, bądź nienależycie wywiązuje się z realizacji przedmiotu umowy, w szczególności, gdy jego działania są niezgodne z OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wniosku Zamawiającego, w szczególności, gdy dana osoba:

1) wykonuje powierzone zadania nienależycie lub bez zachowania uzgodnionych standardów

i procedur,

2) nie posiada wiedzy i umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru Wykonawcy,

3) dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób,

4) nie przestrzega przedstawionych mu zasad zachowania poufności,

4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, osoba ta zostanie odsunięta od wykonywania prac ze skutkiem natychmiastowym tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego wniosku o dokonanie zmiany danego członka zespołu. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innej osoby, na zasadach określonych w § 2 ust. 6 Umowy.

§ 4.

Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę

1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności w zakresie obsługi automatyki, objętej przedmiotem zamówienia będą zatrudnione przez Wykonawcę/Podwykonawcę jako jego pracownicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1320 ze zm.).

2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów

i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie zatrudnionego pracownika, którego dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie osoby składającej oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje na podstawie umowy o pracę, wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu i zakresu obowiązków, datę zawarcia umowy o pracę oraz podpis pracownika;

2) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu i zakresu obowiązków oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem

regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

4) innych dokumentów, w tym w szczególności: zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy i/lub poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 11 ust. 1 pkt 6) umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 5.

Termin realizacji umowy

Umowa realizowana będzie przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, tj. od dnia do dnia

……………………

§ 6.

Wynagrodzenie i warunki płatności wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy Strony ustalają zgodnie z Ofertą Wykonawcy za całkowitą cenę brutto ……………………………. (słownie złotych: ) :

2. Wynagrodzenie za 1 miesiąc wykonywania Przedmiotu umowy wynosi:

…………. netto zł

(słownie złotych: )

plus ...… % podatek VAT …………………..

w kwocie słownie. )

co stanowi kwotę brutto zł

(słownie złotych: ).

3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 rozliczane będzie miesięcznie, zgodnie z treścią ust. 2, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca realizacji Przedmiotu umowy.

4. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy. W przypadku, gdy okres wykonywania Przedmiotu umowy będzie krótszy niż miesiąc, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie obliczona proporcjonalnie do ilości dni, w czasie których wykonywano Przedmiot umowy w stosunku do ilości dni roboczych w tym miesiącu.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa odpowiednio w ust. 1 i 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją usługi objętej niniejszą Umową, w tym między innymi: koszty dojazdów, koszty pracy, koszty pośrednie, zysk, a także wszelkie inne koszty towarzyszące niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszą Umową oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz ryzyko Wykonawcy z tytułu ich oszacowania oraz oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty.

6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wykonawcy nr

.............................................................., w terminie 30 dni od daty otrzymania przez

Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający dopuszcza złożenie faktury w formie papierowej lub ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zwanej dalej PEF, zgodnie z ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2191). Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych z wyjątkiem faktur.

9. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz danych zawierających numer umowy i nazwę przedsięwzięcia oraz dane dotyczące odbiorcy płatności.

10. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zmawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest XXX 0000000000. Właściwy dla Zamawiającego jest Broker PEFexpert dostępny pod adresami: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx (portal PEF), xxxxx://xxxxxxxxx.xx/ (broker).

§ 7.

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest ,

nr tel. …………….………….., adres e-mail ………………………………..………………

2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ,

nr tel. …………….………….., adres email ………………..…………

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu. W przypadku konieczności dokonania zmiany w powyższym zakresie jako wystarczające przyjmuje się niezwłoczne pisemne powiadomienie o tym fakcie drugiej Strony.

§8.

Kontrola realizacji umowy

1. Przedstawicielowi zamawiającego służy prawo stałego nadzoru nad sposobem i przebiegiem realizacji niniejszej umowy przez wykonawcę oraz wykonywanych przez osoby zatrudnione przez wykonawcę czynności.

2. Przedstawicielowi zamawiającego służy w szczególności prawo żądania od przedstawiciela wykonawcy w każdym czasie wszelkich informacji dotyczących realizacji umowy.

3. Przedstawiciel zamawiającego uprawniony jest do obecności w każdym czasie i w każdym miejscu podczas wykonywania przez osoby zatrudnione przez wykonawcę czynności związanych z niniejszą umowy.

4. Przedstawiciel zamawiającego uprawniony jest do zgłaszania przedstawicielowi wykonawcy wszelkich zastrzeżeń dotyczących realizacji umowy oraz wykonywanych przez osoby zatrudnione przez wykonawcę czynności, wraz ze wskazaniem proponowanych zmian, w tym do zgłoszenia uzasadnionego żądania zmiany osoby (pracownika Wykonawcy) wykonującej czynności w sposób nienależyty. Przedstawiciel wykonawcy udziela niezwłocznej odpowiedzi informując o podjętych decyzjach oraz środkach zaradczych.

5. Uniemożliwianie lub utrudnianie przez wykonawcę, w tym osoby zatrudnione przez wykonawcę, wykonywania nadzoru, o którym mowa powyżej, stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez zamawiającego bez wypowiedzenia.

6. Każdorazowo przypadki nienależytego wykonywania przez wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, winny zostać udokumentowane stosowną notatką sporządzoną przez przedstawiciela zamawiającego, przekazaną następnie przedstawicielowi wykonawcy.

7. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia mienia znajdującego się w pomieszczeniach zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w tym przyczyn rozumianych jako brak należytego wypełniania obowiązków, strona, która stwierdziła powyższy fakt zobowiązana jest do zawiadomienia drugiej strony celem sporządzenia protokołu określającego rodzaj i wysokość szkód, okoliczności jego powstania oraz osobę odpowiedzialną za ich powstanie lub za brak przeciwdziałania umożliwiającego zmniejszenie wysokości szkody.

8. Za szkodę powstałą w mieniu zamawiającego lub osób trzecich w trakcie wykonywania niniejszej umowy, stwierdzoną zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, wykonawca ponosi odpowiedzialność w zakresie pełnej wysokości szkody, niezależnie od wysokości naliczonych kar umownych.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z należnego wynagrodzenia kwoty równej niespornej wysokości szkody, określonej w dwustronnym protokole.

10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowy sposób działania obsługiwanych urządzeń wynikający z przyczyn, na które nie ma wpływu i których w wyniku swoich działań nie może poprawić (parametry urządzeń i sposób instalacji wynikający z zatwierdzonych projektów). Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu stwierdzone przypadki ograniczenia możliwości użytkowania i obsługi urządzeń, wynikające z takich okoliczności.

§ 9.

Polisa i odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. Dowód zawarcia Umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 oraz opłacenia składki/ek Wykonawca przedłoży w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, a następnie na każdorazowe żądanie Zamawiającego w wyznaczonym w/w terminie.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem

Przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć osoby pełniące usługę od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą wydarzyć się w związku z wykonywaniem zadań objętych niniejszą Umową. W tym zakresie Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności prawnej.

4. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, chyba, że nienależyte wykonanie Umowy będzie następstwem siły wyższej. W przypadku zaistnienia szkody zostaną przeprowadzone oględziny Z udziałem przedstawicieli Stron.

5. Wszelkie zdarzenia stanowiące niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy skutkujące powstaniem szkody Zamawiający winien zgłaszać Wykonawcy na piśmie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu zdarzenia stanowiącego niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę.

6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5, Strony sporządzą na tą okoliczność protokół, który będzie podstawą do wyliczenia wartości szkody przez Zamawiającego. W przypadku braku stawiennictwa Wykonawcy, odmowy sporządzenia lub podpisania przez Wykonawcę protokołu, protokół ten zostanie sporządzony i podpisany wyłącznie przez Zamawiającego.

7. W przypadku nie naprawienia szkody przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, adekwatnym do rozmiarów wyrządzonej szkody, Zamawiający może zlecić jej usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i/lub potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwotę odpowiadającą równowartości wyrządzonej szkody.

§ 10.

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Wykonawca oświadcza, że powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu przedmiotu zamówienia: ……………………………….……………

1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywania informacji na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy

z odpowiedzialności za należyte wykonanie niniejszej umowy.

§ 11.

Kary umowne

1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego oraz ma prawo do naliczania kar umownych zastrzeżonych w ustępach poniżej.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach

i wysokościach:

1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy,

2) w przypadku odstąpienia od wykonania lub nie przystąpienia do wykonania umowy przez Wykonawcę – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, przy czym Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia,

3) w przypadku nie zapewnienia przez Wykonawcę obsługi w zakresie objętym umową – w wysokości 5 % wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 za każdy dzień, w którym nie zapewnił obsługi, a nadto Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy po pisemnym wezwaniu wykonawcy do wykonania umowy. Przez niezapewnienie obsługi rozumie się w szczególności nieobecność pracownika Wykonawcy w czasie wymaganym postanowieniami umowy, nie uzgodnioną z przedstawicielem Zamawiającego.

4) w przypadku konieczności odwołania przedsięwzięcia operowego, próby generalnej lub innej imprezy odbywającej się na dużej scenie lub w sali kameralnej, z powodu braku zapewnienia przez Wykonawcę obsługi zgodnie z warunkami określonymi w OPZ - w wysokości 100% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 oraz Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty wynikające z odwołania spektaklu, przy czym Zamawiający uprawniony jest nadto do odstąpienia od umowy bez dodatkowych wezwań.

5) W przypadku 2 – krotnego nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 za każdy przypadek.

6) w przypadku niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia, o którym mowa w § 4 umowy

– w wysokości w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 umowy za każdą osobę w każdym stwierdzonym przypadku, dla której Wykonawca nie wypełnił warunku,

7) w przypadku realizacji umowy przez osobę, która nie została wskazana w treści oferty (dotyczy tylko tych osób, których wskazanie w ofercie było wymagane) lub przez osoby, na które Zamawiający nie wyraził zgody lub o wykształceniu, doświadczeniu lub kompetencjach gorszych, iż osoba wskazana w ofercie – wysokości w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 umowy za każdą osobę w każdym stwierdzonym przypadku,

8) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 13 ust. 15 umowy – w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 2 umowy.

3. Postanowienia pkt 2) i 3) nie maja zastosowania, jeżeli urządzenia są niesprawne i czekają na naprawę serwisową, jeśli niesprawność urządzeń nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia,

o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.

5. W przypadku, gdy potrącenie kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do ich zapłaty w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

6. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, o ile nie zachodzi w tym zakresie wyłączenie, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy ani też

z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy.

8. Niezależnie od naliczenia kary umownej Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar na zasadach ogólnych w pełnej wysokości szkody.

9. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości 30% łącznego

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.

§ 12.

Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie umowy i odstąpienie od umowy)

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadkach przewidzianych w Umowie. Strony postanawiają, iż odstąpienie od Umowy wywołuje skutki na przyszłość, wyłącznie w odniesieniu do niewykonanej jeszcze części Przedmiotu umowy, zgodnie z poniższymi postanowieniami.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy Wykonawca nie wykonuje umowy lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia umowy i w przypadku, gdy po upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy w wysokości ustalonej zgodnie z ust. 6-7 niniejszego paragrafu.

4. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości

o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.

5. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać przesłane drugiej Stronie listem poleconymi lub kurierem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

6. W przypadku odstąpienia od umowy, Strony zobowiązują się do w terminie 7 dni od dnia przekazania oświadczenia odstąpieniu od Umowy o sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu umowy do dnia przekazania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku niestawiennictwa przedstawiciela Wykonawcy lub odmowy podpisania protokołu, protokół może zostać sporządzony jednostronnie przez Zamawiającego.

7. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu przedmiotu umowy wykonanego do dnia przekazania odstąpienia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Podstawą określenia wysokości wynagrodzenia wykonawcy są ceny określone w ofercie Wykonawcy.

8. Zamawiający, w przypadku odstąpienia od Umowy, zachowuje roszczenia o zapłatę kar umownych, w tym za odstąpienie od Umowy.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy, w jeżeli w ciągu 30 dni kalendarzowych stwierdzono trzy lub więcej przypadków. nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy, bądź też jeżeli w ciągu 6 miesięcy stwierdzono sześć lub więcej przypadków nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy, a mimo pisemnego wezwania Wykonawcy do należytego wykonywania umowy, w dalszym ciągu Wykonawca umowę realizuje wadliwie, czego skutkiem jest stwierdzenie kolejnego przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.

§ 13.

Okoliczności i warunki zmiany umowy

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy

Pzp, w szczególności:

1) stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość

wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:

a) zmiana zakresu wykonywanej obsługi oraz godzin wykonywania obsługi, wraz ze skutkującą powyższą zmianą – zmianą wynagrodzenia wykonawcy, jeśli zmiana ta wynika z przyczyn związanych z zainstalowanymi urządzeniami lub ze zmianą potrzeb Zamawiającego, jeśli okoliczności takich nie można było wcześniej przewidzieć,

b) zmiana zakresu wykonywanej obsługi oraz godzin wykonywania obsługi, wraz ze skutkującą powyższą zmianą – zmianą wynagrodzenia wykonawcy, jeśli zmiana ta wynika z przyczyn związanych z zainstalowanymi urządzeniami lub ze zmianą potrzeb Zamawiającego, jeśli okoliczności takich nie można było wcześniej przewidzieć,

c) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 14 Umowy - w zakresie dostosowania

niniejszej Umowy do zmian nią spowodowanych.

2) w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1342 ze zm.).

na zasadach określonych w ust. 2-13 Umowy jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, wynikającego z zawartej Umowy. Ciężar dowodu zmiany kosztów wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki,

o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a) Umowy, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a) Umowy, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki

o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b) lub c) Umowy będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości wynagrodzeń pracowników do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty zmiany minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W celu zawarcia aneksu, dotyczącego zmian określonych w ust. 1 pkt 2) Umowy, każda ze stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b) lub c) Umowy jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. c) Umowy.

8. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b) Umowy Wykonawca jest również zobowiązany dołączyć do wniosku kopie umów pracowników. Kopia umowy/umów zawierać będzie informację nie podlegające anonimizacji takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy, kwota wynagrodzenia i wymiar etatu.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. c) Umowy jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 7 pkt 2) Umowy.

10. W terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6 Umowa strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

11. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt

2) lit. d) Umowy, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych, o której mowa w ust. 14 ust. 1 Ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. Dz.U. 2020 poz. 1342).

12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. d) Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów realizacji przedmiotu Umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawcę. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

13. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. d) Umowy Wykonawca wraz z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia przedstawia sposób i podstawę wyliczenie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.

14. W przypadku otrzymania przez stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.

6. W takim przypadku przepisy ust. 6-12 oraz 14 Umowy stosuje się odpowiednio.

15. Niezależnie od zmian określonych powyżej, w przypadku zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) kosztów związanych z realizacją umowy, spowodowanej czynnikami obiektywnymi o charakterze rynkowym, której wartość przekroczy 10 % wynagrodzenia, każda ze Stron może żądać zmiany wysokości Wynagrodzenia. Zmiana wysokości Wynagrodzenia następować będzie nie częściej niż raz do roku, po raz pierwszy nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

o wskaźnik zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, przy czym wartość zmiany wynagrodzenia nie przekroczy wartości zmiany kosztów związanych z realizacją umowy, wykazanej przez Wykonawcę oraz dotyczyć będzie tylko wynagrodzenia dotychczas niewypłaconego Wykonawcy. Kolejna zmiana wysokości Wynagrodzenia może nastąpić w przypadku, gdy od momentu ostatniej zmiany wysokości wynagrodzenia nastąpiła zmiana kosztów związanych z realizacją umowy o wartość określoną powyżej.

16. W okresie obowiązywania umowy, zmiana (zwiększenie lub zmniejszenie) wysokości wynagrodzenia, określone w ust. 15, nie może łącznie przekroczyć 12 % wysokości wynagrodzenia w każdej z części zamówienia wg stanu na dzień zawarcia umowy.

17. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia zgodnie z ust. 15-16 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, której przedmiotem jest usługa na okres przekraczający 12 miesięcy, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy.

18. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia wniosku

o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy poprzez zmniejszenie dziennego wymiaru godzin świadczenia usługi w przypadku wprowadzenia ograniczeń działalności instytucji kultury mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19, z zastrzeżeniem, że ilość godzin po dokonaniu zmniejszenia nie będzie mniejsza niż 65% czasu pracy, w okresie rozliczeniowym. W przypadku zmniejszenia ilości godzin zmniejszeniu ulegnie kwota wynagrodzenia, proporcjonalnie do zmniejszonego czasu pracy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

20. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany

zdefiniowane w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.

21. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 455 ustawy Pzp.

§ 14.

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.

2. Przez „Siłę wyższą” rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, a w szczególności powódź, huragan, pożar, pandemia, epidemia.

3. Strony potwierdzają świadomość wybuchu epidemii choroby powodowanej przez wirus SARS- CoV-2, która może mieć wpływ na niezakłócone wykonywanie Umowy. W przypadku wystąpienia albo trwania stanu zagrożenia epidemiologicznego lub pandemicznego, zakażeń i chorób zakaźnych takich jak wirus SARS-CoV-2 Strony uzgadniają, że będą uprawnione do odpowiedniego dostosowania sposobu i warunków realizacji umowy, w zakresie w jakim ograniczenia są spowodowane bezpośrednio lub pośrednio przez stan zagrożenia epidemiologicznego lub pandemicznego, zakażenia i choroby zakaźne takie jak wirus SARS-CoV-2 w zakresie szerszym niż określony w § 13 ust. 19 umowy.

4. W przypadku zaistnienia Siły wyższej, bądź okoliczności wskazanych w ust. 3 Umowy Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie - nie później jednak niż w ciągu 14 dni (kalendarzowych) - powiadomi drugą Stronę

o takich okolicznościach i ich przyczynie.

5. W przypadku o którym mowa w ust. 4 Umowy każda ze Stron Umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z zaistnieniem Siły wyższej, bądź okoliczności wskazanych w ust. 3 Umowy na należyte wykonanie Umowy.

6. Jeżeli Siła wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 30 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

§ 15.

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych i organizacyjnych, oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy / osoba, którą dysponuje Wykonawca otrzymujący powyższe informacje nie ujawni tych informacji, zarówno w całości, jak i w części osobom lub firmom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności służbowych i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji umowy.

5. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

6. Obowiązek zachowania w poufności powyższych informacji przez Wykonawcę obowiązuje także

po ustaniu umowy.

7. Wymogi zawarte w ust. 1-6 niniejszego paragrafu nie będą miały zastosowania odnośnie jakiejkolwiek informacji przekazanej przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

1) jest opublikowana, znana i oficjalnie podana do publicznej wiadomości;

2) została prawnie przekazana przez osobę trzecią;

3) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

8. Zachowanie w poufności nie dotyczy informacji dostępnych publicznie, o których mowa w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r., poz. 2176).

§ 16.

Powierzenie danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, że jego dane osobowe oraz dane osobowe pracowników są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s.1) ) i przepisów Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000) oraz przyjmuje do wiadomości, że administratorem przekazanych przez niego danych jest Opera.

2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że posiada uprawnienia wynikające z ww. aktów, w tym prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania we właściwej komórce Opery oraz przyjmuje do wiadomości, że szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Opery xxx.xxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.

3. Biorąc pod uwagę fakt, iż przedmiot umowy realizowany jest na terenie Opery, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że budynek jest objęty monitoringiem, którym administruje Opera Krakowska.

4. W związku z realizacją niniejszej umowy, Zamawiający zawrze z Wykonawcą odrębną umowę dot. powierzenia przetwarzania danych osobowych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy.

§ 17.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla

Wykonawcy.

4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

1) Opis przedmiotu zamówienia

2) Porozumienie o współpracy pracodawców w sprawie zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków BHP

3) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

4) Kopia polisy ubezpieczeniowej

5) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami

6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3 do Umowy

POROZUMIENIE

zawarte dnia pomiędzy:

“Operą Krakowską” w Krakowie, z siedzibą przy xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, działającą na podstawie wpisu Nr RIK 2/99 do księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez Samorząd Województwa Małopolskiego, NIP:675 000 61 74, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują:

1. ………………………………………

2. ………………………………………

a

………………………………… z siedzibą w ……………………..; wpisaną do rejestru / ewidencji pod numerem

…………..,

NIP:………………. REGON ;

zwanym dalej Wykonawcą

Preambuła

1. Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu Pracy zawiera się porozumienie pomiędzy następującymi pracodawcami: „Opera Krakowska” w Krakowie xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx a …………………………. z siedzibą w , w sprawie zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa

i higienicznych warunków pracy oraz ustanowienia koordynatora BHP.

2. Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o pracodawcy rozumie się przez to Zamawiającego oraz Wykonawcę.

§ 1

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu, tj. w budynku „Opery Krakowskiej” w Krakowie xx. Xxxxxx 00, zwanym dalej miejscem pracy.

§ 2

1. Pracodawcy ustalają koordynatora BHP oraz zlecają koordynatorowi realizację w ich imieniu zadań, o których mowa w § 6.

2. Koordynatorem BHP jest …………………….., a w razie jej/jego nieobecności pracownik pełniący zastępstwo.

3. Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą oraz z koordynatorem BHP w celu zapewnienia pracownikom pracującym w budynku Opery Krakowskiej bezpiecznej i higienicznej pracy.

4. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez zakład pracy poszkodowanego pracownika.

5. W przypadku wystąpienia zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników równocześnie wykonujących pracę na terenie Opery Krakowskiej, nawzajem niezwłocznie siebie informują tj. Koordynator BHP i pracodawca Wykonawcy.

6. Wyznaczenie koordynatora BHP nie zwalnia pracodawców z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy.

7. Każdy z pracodawców odpowiada odrębnie za stosowanie przepisów BHP przez podległych

pracowników.

§ 3

1. Obowiązki Wykonawcy:

a) zapoznanie pracowników z przepisami BHP,

b) zapoznanie pracowników z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego Opery Krakowskiej oraz poinformowanie o wykonywaniu działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,

c) zapoznanie pracowników z Instrukcją postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń objętych działaniami z zakresu Obrony Cywilnej w Opery Krakowskiej ,

d) poinformowanie pracowników o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy w Operze Krakowskiej,

e) poinformowanie pracowników o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie budynku Opery oraz sporządzenie oceny ryzyka zawodowego,

f) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego z uwzględnieniem zakresu wykonywanych prac,

g) zapewnienie stałego nadzoru podczas wykonywania prac na wysokości,

h) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach, do których nie posiada odpowiednich kwalifikacji i uprawnień.

2. Podstawą dopuszczenia przez Wykonawcę pracowników do pracy jest:

a) spełnienie wymagań określonych w ust. 1.,

b) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badań lekarskich,

c) uprzednie odbycie z pracownikami wymaganych szkoleń w zakresie bhp.

3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący pracę spełniają wymagania wymienione w ust.

1 oraz w ust. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać do wglądu na pisemny wniosek koordynatora dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań.

§ 4

Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy dokumentacji zawartej w załącznikach do

niniejszego porozumienia.

§ 5

Pracodawcy są zobowiązani do bieżącego aktualizowania informacji, o których mowa w § 3 ust. 1

w formie pisemnej.

§ 6

Do zadań i obowiązków koordynatora BHP należy:

a) informowanie pracodawców o stwierdzonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach

w zakresie bhp,

b) niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub urządzeń w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby,

c) niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób.

§ 7

Koordynator ma prawo do:

1. kontroli wszystkich pracowników w miejscu pracy,

2. wydawania poleceń w zakresie poprawy warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp

oraz ochrony przeciwpożarowej,

3. uczestniczenia w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

4. występowania do poszczególnych pracodawców z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych oraz uchybień w zakresie bhp,

5. niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby

6. niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych,

7. niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób.

….................................................. .................................................

podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy

Załączniki:

1. Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektu Opery Krakowskiej.

2. Zarządzenie w sprawie Zasad funkcjonowania punktów pierwszej pomocy przedmedycznej w Operze Krakowskiej.

3. Instrukcja postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń objętych działaniami z zakresu Obrony

Cywilnej w Opery Krakowskiej.

4. Ogólna instrukcja obsługi – układ sterujący instalacji scenicznej System SYB 2000 II

5. Instrukcja obsługi dolnej i górnej mechanizacji sceny Opery.

Załącznik nr 4 do Umowy

UMOWA

powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia pomiędzy:

“Operą Krakowską” w Krakowie, z siedzibą przy ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, działającą na podstawie wpisu Nr RIK 2/99 do księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez Samorząd Województwa Małopolskiego, NIP:675 000 61 74, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują:

3. ………………………………………

4. ………………………………………

a

………………………………… z siedzibą w ……………………..; wpisaną do rejestru / ewidencji pod numerem

…………..,

NIP:………………. REGON ; zwanym dalej Wykonawcą

§ 1

Powierzenie danych

1. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że zawarli umowę nr , zwaną dalej „Umową

główną” przy realizacji której będą przetwarzane dane osobowe.

2. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem danych, które powierza Wykonawcy do

przetwarzania.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych celem świadczenia usług w zakresie obsługi automatyki, której elementem jest system kontroli dostępu i monitoring, w zakresie danych osobowych przetwarzanych w ramach ww. systemów.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w zakresie i w celu realizacji niniejszej umowy oraz zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami wewnętrznymi.

2. Po ustaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia (lub zwrotu) powierzonych danych, w terminie 14 dni ze wszystkich nośników, programów, aplikacji i kopii, chyba że obowiązek ich przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.

§ 3

Sposób wykonania umowy

1. Wykonawca deklaruje, że wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązane są do zachowania poufności.

2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pomocy w wywiązywaniu się przez niego z obowiązków wynikających z art. 32-36 Rozporządzenia ogólnego dotyczącego ochrony danych osobowych (RODO).

3. wykonawca deklaruje, ze będzie stosował ochronę powierzonych mu danych osobowych przed

niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, tj. zniszczeniem, utraceniem, modyfikowanie, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem do danych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych oraz przypadkową utrata, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

4. wykonawca zobowiązuje się stosować środki techniczne i organizacyjne pokreślone w art. 32 RODO adekwatne do stwierdzonego ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane osobowe zostały przetworzone.

§ 4

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

§ 5

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres obowiązywania Umowy głównej.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Rozporządzenia oraz prawo

polskie.

2. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikający z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego,

jeden dla Wykonawcy.

…................................................ .................................................

podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SWZ

OFERTA

Do

Opery Krakowskiej w Krakowie ul. Xxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługę systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy ul. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

Znak postępowania: CK-07/200-02/21

imię: ……………………………………………………..…………

nazwisko: ……………………………………………..…………

podstawa do reprezentacji: ………………………………

działając w imieniu i na rzecz WYKONAWCY

Uwaga:

w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać poniższe dane wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum

nazwa (firma): …………………………………………………………………………………………………………………………………..

adres siedziby : ……………………………………………………………………………….………………………………………………..

numer KRS: …….………………………………..

REGON: …….………………………………..

NIP: ………………..…………………….

Adres skrzynki ePUAP: ………………………………

będącego mikro przedsiębiorstwem *

małym przedsiębiorstwem *

średnim przedsiębiorstwem*

prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą □*

będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej □*

inny rodzaj *

*- niepotrzebne przekreślić

Uwaga:

Definicja mikro, małego i średniego przedsiębiorcy znajduje się w art. 104 – 06 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie

działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 zw zm.)

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacja Warunków Zamówienia dla niniejszego postępowania (SWZ).

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków zamówienia oraz wyjaśnieniami i zmianami SWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto: …………. zł (słownie złotych:

…………………………………………..…………..), wyliczoną zgodnie z poniższą tabelą:

Cena miesięczna netto (zł)	Stawka VAT (%)	Wartość podatku VAT (zł)	Cena miesięczna brutto (zł)	Okres realizacji (w miesiącach)	Wartość brutto w okresie 24 miesięcy (zł)
1.	2.	3. = 1 x2	4. = 1 + 3	5.	6. = 4 x 5
				24

4. INFORMUJEMY, że 3:

a) wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego *

b) wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

w odniesieniu do następujących towarów/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia):

………………………………...........,

Wartość towaru/ usług (w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to zł netto).

Zgodnie z wiedzą Wykonawcy, zastosowanie będzie miała następująca stawka podatku od towarów i usług % *

* nie potrzebne przekreślić

5. ZAMIERZAMY powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:

……………………………….………………………

ZAMIERZAMY powierzyć wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom (podać nazwy podwykonawców, jeżeli są już znani): * ………………………………………………………………………………

* niepotrzebne przekreślić

6. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminie określonym w SWZ.

7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ.

8. JESTEŚMY związani ofertą przez czas wskazany w SWZ.

Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości ………….…….. zł w formie

…………………………………………………..

3 dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku:

- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu

cen ofertowych podatku VAT.

9. OŚWIADCZAMY, iż informacje i dokumenty zawarte w odrębnym, stosownie oznaczonym i nazwanym załączniku ………………. (należy podać nazwę załącznika) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazaliśmy w załączniku do Oferty (należy podać nazwę załącznika) i zastrzegamy, że nie mogą być

one udostępnianie.

10. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z projektowanymi postanowieniami umowy, określonymi w SWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. OŚWIADCZAMY, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 4 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu i których dane zostały przekazane Zamawiającemu w ramach zamówienia. 5

12. UPOWAŻNIONYM DO KONTAKTU w sprawie przedmiotowego postepowania jest:

Imię i nazwisko: …………………………………………………….., tel. …………….…., e-mail: ……………………….…….

13. SPIS dołączonych oświadczeń i dokumentów (należy wymienić wszystkie złożone oświadczenia

i dokumenty itp.):

…………………………………………………….……………………………..….

…………………………………………………….……………………………..….

…………………………………………………….……………………………..….

4 - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

5 - W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 3A

Kryteria pozacenowe

Znak postępowania: CK-07/200-02/21

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy ul. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

oświadczamy, że:

Kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”

(maksymalna liczba punktów w kryterium – 45 punktów)

Podkryterium D.1 – długość okresu doświadczenia w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa

(maksymalna liczba punktów w podkryterium kryterium 27 punktów)

1. Na potwierdzenie posiadania przez p. ………………… (imię i nazwisko) – osoby wykonującej obsługę automatyki, dodatkowego doświadczenia zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdz. 18 ust. 1 pkt 2) SWZ przedstawiam informacje i oświadczam, że w/w. osoba posiada …. letnie doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa.

Zakres czynności: …………………………………………………..…..……….

Miejsce wykonywania czynności : ……………………………………….

Okres wykonywania czynności: od ... . ... . ... r. do r.

Zakres czynności: …………………………………………………..…..……….

Miejsce wykonywania czynności : ……………………………………….

Okres wykonywania czynności: od ... . ... . ... r. do r.

itd.

2. Na potwierdzenie posiadania przez p. ………………… (imię i nazwisko) – osoby wykonującej obsługę automatyki, dodatkowego doświadczenia zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdz. 18 ust. 1 pkt 2) SWZ przedstawiam informacje i oświadczam, że w/w. osoba posiada …. letnie doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa.

Zakres czynności: …………………………………………………..…..……….

Miejsce wykonywania czynności : ……………………………………….

Okres wykonywania czynności: od ... . ... . ... r. do r.

Zakres czynności: …………………………………………………..…..……….

Miejsce wykonywania czynności : ……………………………………….

Okres wykonywania czynności: od ... . ... . ... r. do r.

itd.

3. Na potwierdzenie posiadania przez p. ………………… (imię i nazwisko) – osoby wykonującej obsługę automatyki, dodatkowego doświadczenia zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdz. 18 ust. 1 pkt 2) SWZ przedstawiam informacje i oświadczam, że w/w. osoba posiada …. letnie doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa.

Zakres czynności: …………………………………………………..…..……….

Miejsce wykonywania czynności : ……………………………………….

Okres wykonywania czynności: od ... . ... . ... r. do r.

Zakres czynności: …………………………………………………..…..……….

Miejsce wykonywania czynności : ……………………………………….

Okres wykonywania czynności: od ... . ... . ... r. do r.

itd.

Podkryterium D.2 - doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterowania urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny opartych na technologii firmy Bosch Rexroth za pomocą systemu SYB2000 sc3 i systemu PLC

(maksymalna liczba punktów w kryterium – 18 punktów)

1. Na potwierdzenie posiadania przez p. ………………… (imię i nazwisko) – osoby wykonującej obsługę automatyki, doświadczenia zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdz. 18 ust. 1 pkt

2) SWZ przedstawiam informacje i oświadczam, że w/w. osoba posiada doświadczenia w obsłudze systemów automatyki sterowania urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny opartych na technologii firmy Bosch Rexroth

Zakres czynności: ……………………………………..……….

Miejsce świadczenia usługi ………………………………..

2. Na potwierdzenie posiadania przez p. ………………… (imię i nazwisko) – osoby wykonującej obsługę automatyki, doświadczenia zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdz. 18 ust. 1 pkt

2) SWZ przedstawiam informacje i oświadczam, że w/w. osoba posiada doświadczenia w obsłudze systemów automatyki sterowania urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny opartych na technologii firmy Bosch Rexroth

Zakres czynności: ……………………………………..……….

Miejsce świadczenia usługi ………………………………..

3. Na potwierdzenie posiadania przez p. ………………… (imię i nazwisko) – osoby wykonującej obsługę automatyki, doświadczenia zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdz. 18 ust. 1 pkt

2) SWZ przedstawiam informacje i oświadczam, że w/w. osoba posiada doświadczenia w obsłudze systemów automatyki sterowania urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny opartych na technologii firmy Bosch Rexroth

Zakres czynności: ……………………………………..……….

Miejsce świadczenia usługi ………………………………..

Załącznik nr 4 do SWZ

OŚWIADCZENIE

o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp

Znak postępowania: CK-07/200-02/21

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy ul. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

Ja/My:

.................................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/-ych do reprezentowania)

działając w imieniu i na rzecz:

.................................................................................................................................................................

(nazwa Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegającego/-ych się o udzielenie zamówienia / Podmiotu udostępniającego

zasoby)

1) oświadczam/-my, że ww. podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108

ust. 1 oraz art. 109 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

2) oświadczam/-my, że wobec ww. podmiotu zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. ustawy Pzp. Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością,

podjąłem środki naprawcze, o których mowa w art. 110 ustawy Pzp, tj.:

………………………………………………………………………………………….…………………………………….……………;

3) oświadczam/-my, że ww. podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdz. 5 SWZ; *

4) oświadczam/-my, że w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w SWZ, polegam na zdolnościach następujących podmiotów udostępniających zasoby (podać nazwę/y podmiotu/ów), w następującym zakresie

……………………. (podać zakres udostępnianych zasobów); *

5) oświadczamy/-my, że ww. podmiot udostępniający zasoby spełnia warunki udziału

w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; **

6) oświadczam/-my, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………..…… dnia ………….

* - wypełnia tylko Wykonawca/ Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

** - wypełnia tylko Podmiot udostępniający zasoby

Załącznik nr 5 do SWZ

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU

Do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Znak postępowania: CK-07/200-02/21 Ja/My:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… imię i nazwisko osoby/ób upoważnionej/yh do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.)

działając w imieniu i na rzecz:

(nazwa Podmiotu udostępniającego zasoby)

ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do oddania nw. zasobów na potrzeby realizacji zamówienia:

(określenie zasobu – doświadczenie, osoby skierowane do realizacji zamówienia, zdolności techniczne, zdolności finansowe lub ekonomiczne)

do dyspozycji Wykonawcy:

.................................................................................................................................................................

(nazwa Wykonawcy)

Przy wykonywaniu zamówienia pod nazwą:

Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

OŚWIADCZAM/-MY, iż:

a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

b) sposób i okres udostępnienia oraz wykorzystania ww. zasobów będzie następujący:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

c) zrealizuję / nie zrealizuje * usługi, których ww. zasoby (zdolności) dotyczą, w zakresie:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

(pkt c) odnosi się do warunków udziału w postepowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia

……………..…… dnia ………….

Załącznik nr 6 do SWZ

OŚWIADCZENIE

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa

w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp

Znak postępowania: CK-07/200-02/21

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

Ja/My:

.................................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/-ych do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

w imieniu Wykonawcy:

.................................................................................................................................................................

(wpisać nazwy (firmy) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

Oświadczam/-my, iż następujące usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia:

Wykonawca (nazwa): …………………………. Wykona: *

Wykonawca (nazwa): …………………………. Wykona: *

……………..…… dnia ………….

* - należy dostosować do ilości Wykonawców w konsorcjum

Załącznik nr 7 do SWZ

Wykaz zdolności technicznej lub zawodowej

- Wiedza i doświadczenie

Znak postępowania: CK-07/200-02/21

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

oświadczam, że wykazujemy się doświadczeniem, polegającym na wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert następujących zadań, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku doświadczenia:

L.p.	Nazwa Wykonawcy (podmiotu) wykazującego posiadanie doświadczenia	Nazwa i adres Zmawiającego	Informacje potwierdzające spełnienie warunków określonych w rozdz. 6 ust. 2 pkt. 4) lit a) SWZ	Czas realizacji
				początek dzień/ miesiąc/ rok	koniec dzień/ miesiąc/ rok
1	2	3	4	5	6
Warunek udziału w postępowaniu Wykonanie (lub wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na obsłudze automatyki sceny w obiektach pełniących funkcję teatru wyposażonych w system mechanizacji dolnej i górnej sceny, świadczonej w sposób ciągły w okresie minimum 6 miesięcy.
			Nazwa zadania: ……………………………………...………..……… ……………………………………...………..……… ……………………………………...………..……… ……………………………………...………..……… (proszę podać dokładny opis usługi) Zadanie polegało na: obsłudze automatyki sceny w obiekcie ……………………………………. (nazwa obiektu)

Załączniki :

Dowody określające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Załącznik nr 8 do SWZ

Wykaz zdolności technicznej lub zawodowej

- osób

Znak postępowania: CK-07/200-02/21

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Obsługa systemów i urządzeń automatyki zainstalowanej w budynkach „Opery Krakowskiej" w Krakowie przy xx. Xxxxxx 00, na potrzeby obiektów Opery Krakowskiej oraz spektakli i innych wydarzeń odbywających się w budynku Opery

przedkładamy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, których opis został zamieszczony w rozdz. 6 ust. 2 pkt. 4) lit. b) SWZ:

L.p.	Zakres wykonywanych czynności	Nazwisko i imię osoby	Informacja potwierdzająca spełnianie warunków Opis zadania - w zakresie umożliwiającym ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa odpowiednio w rozdz. 6 ust. 2 pkt. 4) lit b) SWZ.	Podstawa dysponowania
			Wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje
1		2	3	4
1.	Obsługa automatyki		Osoba posiada wykształcenie ………….……………. w specjalności ………………………….
			Osoba posiada …. letnie doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa
			Opis wykonywanych czynności: ………………………………………..….………. Miejsce wykonywania czynności : ……………………………. Okres wykonywania czynności: od r. do … ……. . … r.
			itd.
			Osoba posiada uprawnienia (kwalifikacje) do obsługi urządzeń transportu bliskiego w kategorii: I D: Dźwigi towarowe i szpitalne, typ: zapadnie sceniczne oraz zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego,
			TAK* / NIE*
			Osoba posiada uprawnienia (kwalifikacje) do obsługi urządzeń transportu bliskiego w kategorii II W: Wciągniki i wciągarki hakowe ogólnego przeznaczenia sterowane z poziomu roboczego, w tym bezprzewodowo, typ: wciągarki specjalne teatralne.
			TAK* / NIE*
2.	Obsługa automatyki		Osoba posiada wykształcenie ………….……………. w specjalności ………………………….

			Osoba posiada …. letnie doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa
			Opis wykonywanych czynności: ………………………………………..….………. Miejsce wykonywania czynności : ……………………………. Okres wykonywania czynności: od r. do … ……. . … r.
			itd.
			Osoba posiada uprawnienia (kwalifikacje) do obsługi urządzeń transportu bliskiego w kategorii: I D: Dźwigi towarowe i szpitalne, typ: zapadnie sceniczne oraz zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego,
			TAK* / NIE*
			Osoba posiada uprawnienia (kwalifikacje) do obsługi urządzeń transportu bliskiego w kategorii II W: Wciągniki i wciągarki hakowe ogólnego przeznaczenia sterowane z poziomu roboczego, w tym bezprzewodowo, typ: wciągarki specjalne teatralne.
			TAK* / NIE*
3	Obsługa automatyki		Osoba posiada wykształcenie ………….……………. w specjalności ………………………….
			Osoba posiada …. letnie doświadczenie w obsłudze systemów automatyki sterującymi urządzeniami mechanizacji górnej i dolnej sceny, obsłudze central wentylacyjnych, klimakonwektorów oraz systemów bezpieczeństwa
			Opis wykonywanych czynności: ………………………………………..….………. Miejsce wykonywania czynności : ……………………………. Okres wykonywania czynności: od r. do … ……. . … r.

Osoba posiada uprawnienia (kwalifikacje) do obsługi urządzeń transportu bliskiego w kategorii: I D: Dźwigi towarowe i szpitalne, typ: zapadnie sceniczne oraz zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego,

TAK* / NIE*

Osoba posiada uprawnienia (kwalifikacje) do obsługi urządzeń transportu bliskiego w kategorii II W: Wciągniki i wciągarki hakowe ogólnego przeznaczenia sterowane z poziomu roboczego, w tym bezprzewodowo, typ: wciągarki specjalne teatralne.

TAK* / NIE*

* wskazać właściwe