Umowa nr ……

Umowa nr ……

zawarta w dniu …………………………………. roku w Warszawie

pomiędzy

Skarbem Państwa - Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000063880, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez Panią/Pana

……………………………………….………………………………………………………...

a

………………………………………………………………………….…………………..…,

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez Panią/Pana

………………………………………………………………….

- zwanymi dalej łącznie „Stronami Umowy”,

o następującej treści:

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie dokumentacji projektowej wymiany wind nr 3, 4, 5, i 6 w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 1 do Umowy.

2. Zakres prac przedmiotu Umowy obejmuje:

1. wykonanie dokumentacji projektowej trzech nowych dźwigów osobowych o nośności 800 kg i jednego nowego dźwigu osobowego o nośności 1000 kg, w tym:

1. w branży budowlanej: wykonanie projektu w zakresie architektury i konstrukcji wraz
   z uzgodnieniami oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (w branży budowlanej, sanitarnej i elektrycznej),

2. w branży elektrycznej: wykonanie schematów podłączenia dźwigów do istniejącej infrastruktury energetycznej obiektu oraz tras i schematów kabli zasilających, sterowania, oświetlenia, łączności, uziemienia wraz z niezbędnym orurowaniem
   i przebudową lub wymianą tablic sterowania dźwigów,

3. w branży sanitarnej: opracowanie rozwiązania wentylacji i oddymiania maszynowni
   i szybów dźwigowych;

2. akceptację przez Zamawiającego zaproponowanego rozwiązania projektowego
   i materiałowego;

3. uzgodnienie dokumentacji projektowej w Urzędzie Dozoru Technicznego, zwanym dalej „UDT”;

4. uzgodnienie dokumentacji projektowej w zakresie BHP, p.poż. i innych, wynikających
   z opracowania projektowego a niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, jeśli będzie konieczne.

3. Wszystkie prace w zakresie przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 2, zostaną wykonane
   z dochowaniem terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności
   w ………………………………….. na kwotę …………………………. zł (słownie: …………………..); polisa
   nr …………………….. na okres od …………………….. do ………………………….., której kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 4, przez cały okres obowiązywania Umowy.

6. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu jego przedłużenia.

§ 2. Wartość Umowy

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza ofertowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy, w łącznej kwocie: brutto ……………………... złotych (słownie: …………………………..)

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej w postaci pliku pdf. Faktura zostanie wysłana na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, do której Wykonawca dołączy protokół odbioru podpisany przez Xxxxxx z wynikiem pozytywnym, o którym mowa w § 4 ust 4.

5. Za dotrzymanie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 4, uważa się złożenie w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

6. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 3. Termin realizacji Umowy

1. Przedmiot Umowy Wykonawca zrealizuje w terminie 120 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Termin realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie uznany za dotrzymany, gdy w tym terminie Strony podpiszą z wynikiem pozytywnym protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4.

§ 4. Odbiory i potwierdzenie realizacji Umowy

1. Wykonawca wykona dokumentację projektową nowych dźwigów wraz z branżami towarzyszącymi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i obowiązującymi przepisami prawa.

2. Opracowana dokumentacja projektowa, o której mowa w ust. 1, podlegać będzie procedurze odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, na następujących warunkach:

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową, w celu jej akceptacji przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Zamawiającego, nie później niż na 14 dni przed terminem zakończenia realizacji przedmiotu Umowy;

2. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia dostarczenia dokumentacji projektowej, poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub o konieczności wprowadzenia zmian;

3. wszystkie uwagi do dokumentacji projektowej zgłoszone przez Zamawiającego, zostaną wprowadzone przez Wykonawcę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia ich otrzymania;

4. Zamawiający w terminie do 3 dni od dnia powtórnego dostarczenia przez Wykonawcę poprawionej dokumentacji projektowej, poinformuje Wykonawcę o jej akceptacji lub konieczności wprowadzenia zmian;

5. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie akceptacji dokumentacji projektowej, odbywać się będzie drogą mailową na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 5 ust. 6 i adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 5 ust. 7;

6. zaakceptowana dokumentacja projektowa zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym, o którym mowa w § 4 ust. 4, w czterech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płytach CD, w postaci plików do edycji DWG i PDF.

3. Wykonawca uzgodni zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentację projektową z organem właściwej jednostki dozoru technicznego oraz w zakresie BHP, p.poż. i innych wynikających z opracowania projektowego a niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, jeśli będzie konieczne.

4. Potwierdzeniem odbioru zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx oraz uzgodnionej dokumentacji projektowej będzie Protokół odbioru, podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w § 5 odpowiednio ust. 6 i 7. Wzór Protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

§ 5. Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy zgodnie z jej treścią, zgodnie z Ofertą, stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy, Szczegółowym opisem przedmiotu Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.

2. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zgodność zrealizowanych prac z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia, jego własne.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz stosowne uprawnienia, a w tym wiodący udział osób wskazanych w Ofercie, która stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w zdaniu pierwszym, wymaga zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wydania zgody, przy czym odmowa ta powinna być uzasadniona na piśmie.

6. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy ze strony Wykonawcy, w tym do podpisywania protokołów odbioru przewidzianych Umową, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie, są:

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

7. Osobami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy ze strony Zamawiającego, w tym do podpisywania Protokołów odbioru przewidzianych Umową, a także odpowiedzialnymi za przeprowadzenie i dokumentowanie czynności kontroli, są:

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

…………………………….…., tel.: ………………………………, e-mail: ……………………………………….

8. Zmiana osób wskazanych w ust. 6 i 7, nie stanowi zmiany Umowy i wymaga uprzedniego poinformowania drugiej Strony, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem pocztą elektroniczną.

9. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie przedsięwziąć kroki w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, a zgłoszonych na piśmie przez Wykonawcę. Brak pisemnej informacji Wykonawcy o zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, zwalnia Zamawiającego od odpowiedzialności za wynikające stąd skutki i nie może stanowić podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z powodu zwłoki bądź braku współdziałania ze strony Zamawiającego.

§ 6. Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca:

1. przenosi na Zamawiającego, bezterminowo, bezwarunkowo i bez dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, zwanych dalej „Utworami”;

2. zezwala Zamawiającemu na dokonywanie i korzystanie z opracowań Utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami, tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.

2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

1. z chwilą faktycznego przekazania poszczególnych Utworów Zamawiającemu, oraz

2. bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

1. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

2. stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie
   od formatu, systemu lub standardu,

3. tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),

4. zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych w pkt a-c polach eksploatacji.

3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Utwory zostały utrwalone.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia
   4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych do Utworów, Wykonawca:

1. przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;

2. w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego przystąpi do procesu
   po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego
   w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;

3. poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

§ 7. Kary umowne

1. Zamawiający naliczy kary umowne:

1. za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2. za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia;

3. za zwłokę w dostarczeniu Zamawiającemu kopii potwierdzenia posiadania aktualnej polisy ubezpieczenia, w wysokości 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 20% łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1;

4. za każde udokumentowane naruszenie zasad zachowania w poufności Informacji Poufnych,
   o których mowa w § 10 lub zasad ochrony danych osobowych, o których mowa w § 10, w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 ;

5. za każde udokumentowane naruszenie wymagań RODO, o których mowa w § 11, w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 5, podlegają sumowaniu.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 25% wartości brutto Umowy określonej w § 2 ust. 1.

4. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że decyzja w tym zakresie pozostaje po stronie Zamawiającego.

6. W innym przypadku niż określonym w ust. 5 Wykonawca dokonana zapłaty kary na podstawie wezwania Zamawiającego.

7. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej, o której mowa w § 9.

8. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.

9. Do rażących naruszeń Umowy zalicza się następujące przypadki:

1. Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji Umowy tak dalece, że należyte wykonanie przedmiotu Umowy nie będzie możliwe w terminie wskazanym w § 3 ust. 1;

2. Wykonawca nie zrealizuje Umowy w terminie dłuższym niż 5 dni od ustalonego w Umowie terminu jej realizacji;

3. Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;

4. Wykonawca naruszył zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, o których mowa
   w § 10;

5. Wykonawca naruszył wymagania bezpieczeństwa RODO, o których mowa w § 11.

10. W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 5 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być złożone w terminie do 5 dni od upływu terminu o którym mowa w zdaniu poprzednim, na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 8. Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany osób wskazanych w § 5 ust. 6 – 7, kiedy wystarczające jest poinformowanie pisemnie drugiej strony.

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do Umowy:

1. w przypadku gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;

2. niezbędne jest zmniejszenie zakresu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego;

3. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

4. nastąpi zmiana: stawki podatku od towarów i usług - jeżeli zmiana ta będzie miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

5. w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, o której mowa w § 15.

3. Strona wnosząca o zmianę Umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1 – 6, zobowiązana jest do przekazania na piśmie warunków zmiany wraz z uzasadnieniem w terminie 5 dni od daty zaistnienia okoliczności i proponowanego terminu wprowadzenia zmiany.

4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 4, wynegocjowana wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

§ 9. Siła wyższa

1. Termin „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne.

2. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej.

3. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby niezwłocznie przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.

4. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.

§ 10. Poufność danych i informacji

1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie "Informacjami Poufnymi".

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, obowiązuje Wykonawcę przez czas trwania Umowy oraz przez okres 5 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.

3. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

1. dostępnych publicznie;

2. otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3. które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

4. w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2. niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.

5. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

6. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie wszelkie Informacje Poufne w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie. W przypadku komisyjnego usunięcia ww. Informacji, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie, bez zbędnej zwłoki.

7. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

8. W przypadku udokumentowanego naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 4. W sytuacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie miał również prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 4.

§ 11. Udostępnianie i ochrona danych osobowych

1. Celem realizacji Umowy Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe koordynatorów Umowy oraz innych osób, w zakresie:

1. Wykonawca: imiona i nazwiska, numery telefonów oraz adresy mailowe pracowników, którzy będą koordynować realizację Umowy ze strony Wykonawcy;

2. Zamawiający: imiona i nazwiska, numery telefonów oraz adresy mailowe pracowników, którzy będą koordynować realizację Umowy ze strony Zamawiającego.

2. Z momentem udostępnienia danych Strona otrzymującą dane staje się ich niezależnym administratorem w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

3. Każda ze Stron oświadcza, że:

1. jest administratorem danych będących przedmiotem udostępnienia oraz posiada podstawę prawną do ich udostępnienia;

2. będzie przetwarzała udostępnione dane osobowe wyłącznie w celu realizacji Umowy i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami RODO;

3. udostępnienie danych zostanie zrealizowane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa oraz z zapewnieniem przestrzegania zasad określonych w RODO.

4. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się z załącznikiem nr 5 do Umowy (Klauzula informacyjna XXXX Xxxxxxxxxxxxx) oraz przekazał klauzulę informacyjną Xxxxxxxxxxxxx osobom reprezentującym go lub innym osobom realizującym Umowę (obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 RODO). Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu Umowy dodatkowych osób, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 14 RODO zawarte w załączniku nr 5 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO, wobec Zamawiającego oraz osób, których dane zostały mu udostępnione.

§ 12. Rozstrzyganie sytuacji spornych

1. W przypadku zaistnienia ewentualnych sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się do ich rozwiązywania na drodze porozumienia Stron.

2. W przypadku, gdy dany spór nie zostanie przez Xxxxxx rozwiązany na drodze porozumienia
   w terminie 30 dni od dnia jego powstania, wówczas spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Xxxxxx, a związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, z póżn. zm.), , rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2022 r. poz. 1679), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

3. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy powinny być dokonywane wyłącznie w formie określonej w Umowie, a jeśli formy nie określono, pisemnie lub pocztą elektroniczną. Zawiadomienia i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej albo datę dostarczenia e-maila na wymieniony w Umowie adres.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Integralną część Umowy stanowią załączniki:

1. załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy;

2. załącznik nr 2 – Kopia polisy OC;

3. załącznik nr 3 – Formularz ofertowy Wykonawcy;

4. załącznik nr 4 – Protokół odbioru;

5. załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1

do Umowy ………………………….

Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy

Załącznik nr 2

do Umowy ………………………….

Polisa OC

Załącznik nr 3

do Umowy ………………………..

Formularz ofertowy

Załącznik nr 4

do Umowy …………………………

(wzór )

PROTOKÓŁ ODBIORU

ZAMAWIAJĄCY:

…………………………………………..

……………………………………………..

WYKONAWCA:

……………………………………….

……………………………………….

Sporządzony w dniu.................................... r., w siedzibie Ministerstwa Rolnictwa i rozwoju Wsi w Warszawie, na podstawie Umowy nr ………………………

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………...……

……………………………………………………………………………………………...……

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………….….……

……………………………………………………………………………………………...……

Strony potwierdzają, że w ramach realizacji:

1. Wykonawca wykonał Dokumentację projektową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu Umowy TAK*/NIE*

2. Wykonana Dokumentacja projektowa został zaakceptowany przez Zamawiającego TAK* / NIE*;

3. Wykonana Dokumentacja projektowa została uzgodniona z Urzędem Dozoru Technicznego oraz uwzględnia wszystkie uzgodnienia TAK* / NIE*;

4. Wykonana Dokumentacja projektowa została uzgodniona w zakresie BHP, p.poż. i innych wynikających z opracowania projektowego a niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, (w przypadku, jeżeli pozwolenie na budowę było konieczne)** oraz uwzględnia wszystkie uzgodnienia TAK* / NIE*;

5. Wykonana dokumentacja została opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 29 grudnia 2021roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 poz. 2454, z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 25 czerwca 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2021r. poz. 1169); TAK* / NIE*;

6. Wykonana Dokumentacja projektowa zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx oraz uzgodniona przez UDT oraz uzgodniona w zakresie BHP, p.poż. i innych wynikających z opracowania projektowego została przekazana Zamawiającemu w dniu……………………… w wersji papierowej w ……… egzemplarzach TAK*/NIE*, na płycie CD w postaci plików ………………., w ……………… egzemplarzach TAK* / NIE*;

Końcowy wynik odbioru:

1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało wykonane zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.

2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej niniejszym protokołem z zastrzeżeniami i stwierdza, że:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru usługi objętej niniejszym protokołem objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego

i dwóch dla Wykonawcy.

*) – niepotrzebne skreślić

**) – jeżeli dotyczy

Na tym protokół zakończono i podpisano:

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Imię i nazwisko Xxxx i nazwisko

/pieczątka firmowa, data podpis/ /pieczątka firmowa, data podpis/

Załącznik nr 5

do umowy ……

Udostępnianie i ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000. Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom oraz podmiotom upoważnionym zgodnie zobowiązującym prawem.

2. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wglądu do treści tych danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do oszacowania wartości zamówienia celem wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne.

3. Osobom, które w ofercie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo do

wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.

4. Osobom, które w wycenie podały swoje dane osobowe przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

5. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c rozporządzenia

2016/679.

6. Okres przetwarzania danych jest zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji

postępowania.

7. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi możliwy jest pod numerem tel. (00) 000-00-00 lub adresem e-mail:

xxx@xxxxxx.xxx.xx.

12